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Faculdade Pitágoras de Governador Valadares

MANUAL DE FORMATURAS E REGULAMENTO DA SOLENIDADE DE COLAÇÃO DE GRAU

Governador Valadares – MG 2017


Manual de Formatura e Regulamento da Solenidade de Colação de Grau – 2017

Sumário

1. Preâmbulo: ................................................................................................. 4

2. Introdução .................................................................................................. 4

3. Tipos de solenidade de Colação de Grau ................................................ 4

Ato Acadêmico Interno de Colação de Grau ........................................ 5

Sessão Solene de Colação de Grau ...................................................... 5

4. Do requerimento da Colação de Grau ...................................................... 6

5. Centro de Pós-Graduação, Extensão e Idiomas da Faculdade Pitágoras

6

Compete ao Centro de Pós-Graduação, Extensão e Idiomas da

Faculdade Pitágoras ..................................................................................... 7

6. Comissão de Formatura ............................................................................ 7

Compete à Comissão de Formatura ..................................................... 8

7. Sessão Solene de Colação de Grau ......................................................... 8

Atos que Compõem as solenidades de Colação de Grau: ...................... 10

Composição da mesa de honra ........................................................... 10

Dos discursos e leitura de mensagens .............................................. 11

Do local para solenidade ..................................................................... 11

Cerimonial ............................................................................................. 11

Composição da vestimenta: ................................................................ 12

Juramento: ............................................................................................ 12

Discurso do (a) orador (a): ................................................................... 12

Patrono ou Patronesse: ....................................................................... 12

Paraninfo (a): ........................................................................................ 13

Entrega dos canudos: .......................................................................... 13

8. Do convite ................................................................................................ 13



9. Requerimento do diploma ....................................................................... 14

SEGUNDA VIA DO DIPLOMA ............................................................... 15

10. DATAS PARA COLAÇÃO DE GRAU ................................................... 15

11. Contatos ....................................................... Erro! Indicador não definido.



1. Preâmbulo:

Este manual preza sobre os procedimentos e nuances das Cerimônias de

Colação de Grau da Faculdade Pitágoras de Governador Valadares que

serão realizadas a partir do primeiro semestre de 2016.

Quaisquer predisposições constantes neste documento devem ser

referenciadas, em caso de dúvidas, ao Centro de Pós-Graduação, Extensão

e Idiomas da unidade.

2. Introdução

A solenidade de Colação de Grau é o ato oficial de celebração pública da

conclusão do curso de bacharelado ou de tecnólogo da Faculdade

Pitágoras, onde o (a) Diretor (a) ou seu representante confere aos

formandos o respectivo grau, com declaração ao título a que fazem jus.

É de exclusiva competência da faculdade realizar as solenidades de

colação de grau dos concluintes de cada um de seus cursos de graduação,

estabelecendo as respectivas datas, horários e local, bem como o ritual à

ser observado e a seleção / aprovação dos fornecedores que atuarão no

evento, não se responsabilizando à instituição por qualquer contrato

firmado pelos alunos sem a devida anuência formal da Diretoria da

Instituição.

Importante: Não participará da Colação de Grau, seja ela interna ou pública,

o aluno que não tenha cumprido integralmente e com aprovação, todo

currículo pleno previsto para o seu curso.

3. Tipos de solenidade de Colação de Grau

Em nenhuma hipótese, a outorga de grau é dispensada.

Para colar grau o formando deverá ter cumprido toda a matriz curricular do

curso, com aprovação em todas as disciplinas, atividades

complementares, estágio curricular e TCC propostas conforme grade

curricular de cada curso.



A conferência de grau poderá ocorrer em duas situações:

Ato Acadêmico Interno de Colação de Grau

O formando que optar pelo Ato Acadêmico Interno de Colação de Grau

no momento de seu requerimento, deverá aguardar as instruções da

instituição à serem divulgadas individualmente;

Este ato será realizado em data, horário e local à serem definidos e

divulgados pela instituição;

Os formandos não utilizam a beca ou capelo e devem utilizar trajes mais

sociais, condizentes com a solenidade;

Nesta ocasião, não há entrega do canudo simbólico;

O formando poderá estar acompanhado de, no máximo, dois

convidados;

No Ato Acadêmico Interno de Colação de Grau devem ser considerados

os seguintes atos:

Abertura da Sessão Solene;

Juramento;

Leitura do termo de Colação de Grau;

Chamada dos formandos e assinatura da Ata de Colação de

Grau

Encerramento da Sessão pelo representante da Faculdade.

Sessão Solene de Colação de Grau

A Sessão Solene de Colação de Grau é uma cerimônia pública na

qual os formandos colam grau com sua turma, utilizam a beca,

capelo, e recebem o canudo simbólico.

Participarão da Sessão Solene de Colação de Grau todos os

formandos que cumpriram integralmente e com aprovação de todo o

currículo do curso de graduação: disciplinas, atividades



complementares, estágio curricular e TCC propostas conforme

grade curricular de cada curso, e que optarem por esta modalidade

no momento do requerimento.

4. Do requerimento da Colação de Grau

Em casos excepcionais, no início de seu último semestre letivo, o provável

formando deverá requerer ao SAA requerimento de formatura à sua

Colação de Grau, optando pelo Ato Acadêmico Interno, tendo em vista, que

todos os alunos aptos participarão em Sessão Solene.

Para o Ato Acadêmico Interno ou Colação de grau em data especial ou

antecipação de colação de grau, deverá ser solicitada diretamente ao SAA

da Unidade, com justificativa sobre o motivo de antecipação, exemplo,

aprovação em concurso público, residência médica, entre outros. Havendo

disponibilidade de agenda e aprovação do pedido, será liberado pela

Unidade. O valor cobrado referente a Colação Especial seguirá valores

estipulados conforme tabela no SAA.

Para os alunos que participarão da Solenidade de Colação de Grau, a turma

deverá formar uma Comissão de Formatura para representar a turma junto

à Faculdade e ao Cerimonial escolhido. A inscrição da comissão deverá ser

feita no Centro de Pós-Graduação, Extensão e Idiomas.

5. Centro de Pós-Graduação, Extensão e Idiomas da Faculdade

Pitágoras

Este setor é responsável pela organização, supervisão e orientação dos

formandos da Faculdade Pitágoras de Governador Valadares.

Importante: A Faculdade não se responsabiliza pelas solenidades

referentes à missa, baile e outros eventos promovidos pela comissão de

formatura.



Compete ao Centro de Pós-Graduação, Extensão e Idiomas da

Faculdade Pitágoras

Receber e cadastrar as Comissões de Formatura constituídas;

Reunir-se, juntamente com a SICP, com as Comissões de Formatura

para esclarecimentos e entrega de manual com as normas de

Colação de Grau;

Apresentar às Comissões a empresa responsável pela solenidade de

colação de grau:

Informar as comissões as datas de realização das solenidades;

Divulgar a relação de prováveis formandos durante o semestre

letivo.

Divulgar durante o semestre letivo a quantidade de convites

individuais para cada provável formando;

Disponibilizar no setor a entrega dos convites individuais para a

solenidade em até 72 horas antes do evento.

6. Comissão de Formatura

A Comissão de Formatura é a representante dos formandos de um curso e

deve ser preferencialmente constituída por:

Presidente: representar a comissão junto à Faculdade Pitágoras;

Vice-Presidente: substituir o Presidente em caso de ausência

temporária ou definitiva;

Tesoureiro: juntamente com o presidente autorizar e visar as contas

a pagar, depósitos, etc. Ter em sua guarda documentos financeiros

da comissão;

Secretário: secretariar as assembleias gerais;

Conselheiro: participar de todas as decisões tomadas pela comissão

seja de forma verbal ou documentada.



Compete à Comissão de Formatura

Representar a turma dos formandos junto a Faculdade Pitágoras de

Governador Valadares;

Cadastrar a Comissão de Formatura no Centro de Pós-Graduação,

Extensão e Idiomas da Faculdade Pitágoras de Governador

Valadares;

Acompanhar todos os procedimentos instituídos pela Faculdade

Pitágoras referentes à Colação de Grau;

Informar ao Centro de Pós-Graduação, Extensão e Idiomas via e-mail

com no mínimo SESSENTA DIAS DE ANTECEDÊNCIA DA DATA DA

COLAÇÃO os nomes do Orador da Turma, Juramentista, Patrono e

Paraninfo;

Enviar o convite (modelo) com antecedência mínima de 60 dias da

data do evento antes da impressão final ao Centro de Pós-

Graduação, Extensão e Idiomas para verificação e aprovação dos

dados institucionais inseridos no convite;

Convidar (entregar convite impresso ou fazer comunicado formal) o

paraninfo (a); patrono/patronesse e demais

professores/funcionários homenageados da turma, se houver para a

Sessão Solene de Colação de Grau, podendo escolher no máximo

até 05 (cinco) homenageados;

Adquirir os presentes para os homenageados dos prováveis

formandos, caso seja uma decisão da turma prestar homenagens

durante a solenidade;

7. Sessão Solene de Colação de Grau

As solenidades acontecerão preferencialmente em dias úteis, no

horário de Brasília que será definido pela Faculdade e repassado as

comissões de formatura;

O número de convites por aluno será compatível à divisão do número

de assentos do local pelo número de formandos que participarão do

evento;



Horário de chegada: Os formandos deverão estar presentes no

evento com 1 (uma) hora de antecedência para conferir a vestimenta,

receber informações dos orientadores do cerimonial e fazer a foto

oficial.

Local e concentração: As solenidades acontecerão em local a ser

definido e divulgado as comissões de formatura que foram

devidamente cadastradas no Centro de Pós-Graduação, Extensão e

Idiomas. Os formandos vestidos com a Beca não devem se misturar

aos convidados, ou seja, assim que o formando chegar ao evento

deverá ir para “Área de Concentração”. Fotografias com familiares e

convidados não serão permitidas antes da cerimônia no local de

concentração;

É proibida a entrada de convidados no interior do auditório portando

dispositivos explosivos, pirotécnicos e de ar comprimido, incluindo

e não se limitando a lança confetes e serpentinas ou solta faíscas.

Esses dispositivos contêm peças metálicas e/ou pólvora que podem

provocar acidentes no interior do auditório e causar danos ao

patrimônio e a integridade física das demais pessoas presentes à

solenidade. Caso tais dispositivos sejam utilizados, o presidente da

sessão poderá imediatamente suspender a solenidade, ficando a seu

cargo a marcação de nova data e horário para que, em Ato

Acadêmico Interno, ocorra assinatura da Ata de Colação de Grau dos

formandos da turma.

O mestre de cerimônias chamará cada aluno para prestar as

homenagens (entrega de placas) a cada homenageado da mesa de

honra;

Durante as cerimônias não serão permitidas músicas inadequadas à

solenidade, bebidas alcoólicas, confetes, serpentinas, instrumentos

de percussão, buzinas, apitos, faixas e quaisquer outro (s) material

(is) que possa comprometer a solenidade do evento. O material que

por ventura for utilizado será recolhido pela equipe de organização

do evento.

É expressamente PROIBIDO o uso de equipamento fotográfico

profissional por parte de qualquer participante do evento. A



concessão de imagens fotográficas é exclusividade da empresa

responsável pela solenidade de colação de grau à ser definido pela

Instituição.

Atos que Compõem as solenidades de Colação de Grau:

Apresentação da composição da mesa de honra;

Entrada dos formandos;

Abertura da sessão pelo presidente da mesa de honra;

Execução do Hino Nacional;

Homenagem a Deus, aos pais in memoriam e aos pais presentes;

Discurso do orador da turma;

Entrega de homenagem ao patrono;

Discurso do paraninfo da turma;

Entrega de homenagem ao paraninfo da turma;

Entrega de homenagens aos professores e ao funcionário;

Outras homenagens de interesse da Instituição;

Leitura do juramento;

Leitura do Termo de Colação de Grau;

Outorga de grau, o presidente da mesa colocará o capelo em um

formando;

Chamada dos formandos e entrega de canudo (representação

simbólica do diploma) pelo coordenador do curso;

Encerramento da sessão pelo presidente da sessão de colação de

Grau.

Importante: A Faculdade Pitágoras possui uma pauta aprovada das

colações que deve ser seguida em sua íntegra em todas as cerimônias.

Composição da mesa de honra

A mesa de honra deverá ser composta por:

Presidente da mesa – presidirá a mesa de honra diretor (a) da

Unidade ou delegado seu, para conferir a outorga de grau aos

formandos;



Coordenador (a) Acadêmico (a) da instituição;

Coordenador (a) do curso – presidirá a mesa de honra para entrega

de canudo aos formandos;

Patrono / Patronesse – personalidade de destaque no âmbito do

corpo científico ou da comunidade; pessoa de notório saber

acadêmico, reconhecida competência e padrão de referência na área

específica de conhecimento. A comissão de formatura juntamente

com a turma escolherá o patrono/patronesse;

Paraninfo (a) – geralmente é um (a) professor (a) do quadro docente

que mantém especial prestígio junto à turma. O (A) paraninfo (a)

poderá discursar por no máximo três minutos;

Professor (a) homenageado (a) – deve ser integrante do quadro da

Instituição que durante os anos de graduação tenha garantido o

reconhecimento e gratidão da turma.

Funcionário – a turma também poderá escolher um funcionário do

quadro administrativo da Faculdade que mereça o reconhecimento e

gratidão da turma;

Outras autoridades de interesse da Instituição

Dos discursos e leitura de mensagens

Nas solenidades de colação de grau discursarão o paraninfo (máximo três

minutos), o orador (máximo três minutos), o juramentista (texto padrão).

Outras leituras deverão ser aprovadas previamente junto ao Centro de Pós-

Graduação, Extensão e Idiomas da Faculdade Pitágoras.

Do local para solenidade

A Faculdade Pitágoras oferece às turmas que colarão grau local a ser

previamente divulgado as comissões de formatura sem custo algum

relativo a locação aos formandos.

Cerimonial

A Faculdade Pitágoras apresentará às Comissões de Formatura a empresa

responsável pelo cerimonial de colação de grau. O Centro de Pós-

Graduação, Extensão e Idiomas fará o agendamento e enviará comunicado

as comissões devidamente cadastradas. Será de responsabilidade da



comissão a contratação dos serviços, não prestados pela empresa

responsável pelo cerimonial.

Composição da vestimenta:

Para proporcionar mais conforto aos formandos, sugerimos que no dia da

solenidade, utilizem calça e sapatos na cor preta, meia preta e camisa sem

gravata e para as formandas, sapatos ou sandálias na cor preta, calça ou

vestido na cor escura além de bijuteria e maquilagem discretas e sem muito

brilho para uma boa fotografia, pois as luzes dos flashes refletem em

alguns tipos de maquilagem prejudicando a qualidade fotográfica;

Juramento:

É escolhido 1 (um) elemento por curso e não por turma. No dia da

solenidade, ele passará o termo com seus colegas. O juramento é oficial,

descrito pelo conselho profissional e pode ser solicitado ao Centro de Pós-

Graduação, Extensão e Idiomas da Faculdade Pitágoras de Governador

Valadares. É o ápice da solenidade. Não são admitidas brincadeiras

durante a cerimônia, muito menos no momento do juramento.

Discurso do (a) orador (a):

O orador será definido por cada curso que está colando grau naquela data

e o discurso terá no MÁXIMO 300 PALAVRAS, sendo que o mesmo deverá

ser lido. O texto (discurso) deverá ser encaminhado, com antecedência

mínima de 60 (sessenta) dias à data da colação de grau, ao Centro de Pós-

Graduação, Extensão e Idiomas, que ficará incumbido de analisar se o

mesmo não apresenta nenhum tipo de prejuízo moral contra os valores do

país, da instituição ou qualquer membro pertencente a ela, seja do corpo

funcional, discente, docente ou administrativo.

Patrono ou Patronesse:

Cada curso deverá escolher seu Patrono ou Patronesse. O patrono ou a

patronesse não faz discurso na cerimônia de colação de grau. O patrono

ou a patronesse é um profissional de destaque, alguém de reconhecida

competência e padrão de referência.



Paraninfo (a):

Cada curso deverá escolher seu paraninfo (a). O paraninfo (a) é o (a)

padrinho (madrinha) da turma. Um paraninfo (a), determinado por curso,

entre os paraninfos daquele dia, fará um discurso de no MÁXIMO 300

PALAVRAS, sendo que o mesmo deverá ser lido. O discurso deverá ser

encaminhado, com antecedência mínima de 60 (sessenta) dias à data da

colação de grau, ao setor acadêmico, que ficará incumbida de analisar se

o mesmo não apresenta nenhum tipo de prejuízo moral contra os valores

do país, da instituição ou qualquer membro pertencente a ela, seja do corpo

funcional, discente, docente ou administrativo.

Entrega dos canudos:

Quem faz a entrega dos canudos é o patrono ou a patronesse de cada turma

juntamente com o coordenador do curso, devendo os formandos entrar

pelo lado indicado pela equipe do cerimonial.

8. Do convite

O convite de formatura deverá ser submetido à aprovação da Instituição,

tão logo a comissão receba uma prova/boneca completa da gráfica,

observando-se o prazo máximo de uma semana par as correções e

conferencias das informações institucionais como marca, nome de

autoridades acadêmicas e homenageados.

Deverá constar no convite:

A logomarca da Faculdade na capa e na contracapa (a Comissão de

Formatura deverá solicitar a logomarca);

As autoridades acadêmicas (diretor (a) da unidade e coordenador (a)

do curso);

Data, local e horário da solenidade de Colação de Grau e outros

eventos pertinentes, como baile de gala ou celebrações de cunho

religioso;

Nome completo do paraninfo, patrono, orador, juramentista, e dos

homenageados;

Relação em ordem alfabética dos formandos;



Poderão ser incluídos agradecimentos especiais e fotos dos

formandos;

Juramento oficial, que poderá ser solicitado ao Centro de Pós-

Graduação, Extensão e Idiomas;

Mensagem aos pais, mensagem aos pais in memórian e outras

mensagens julgadas relevantes aos mestres e a Deus, por exemplo;

Observação: Caso o provável formando possua pendências acadêmicas a

inclusão do seu nome no convite de formatura ainda não lhe garantirá o

direito de participar da solenidade de Colação de Grau conforme item 4

deste manual.

Importante: uma cópia da versão final impressa do convite deve ser

entregue na faculdade no Centro de Pós-Graduação, Extensão e Idiomas

para arquivo.

9. Requerimento do diploma

A expedição e a entrega da Declaração de Conclusão de Curso e do

Diploma somente poderão ocorrer após participação em um dos eventos

de Colação de Grau seja ele interno ou externo e assinatura da ata. O aluno

poderá solicitar a declaração no SAA e o diploma na SICP da Unidade onde

cursou a graduação e verificar nos respectivos setores o prazo de entrega

dos documentos. Os documentos, cópia e original, necessários para

solicitação do diploma são:

I. Histórico do Ensino Médio - (1) Via Legível;

II. Diploma ou Certificado do Ensino Médio - (1) Via Legível;

III. RG - (1) Via Legível;

IV. Certidão de Nascimento / Casamento (1) Via Legível;

V. Histórico da outra Faculdade (caso tenha ingressado de

transferência/ aproveitamento de estudo)

VI. Diploma da primeira Graduação (caso tenha ingressado para

Obtenção de Novo Título)

VII. Nada consta da biblioteca



Observação: O aluno deverá proceder com as entregas dos documentos

exigidos, para a emissão de seu diploma, na SICP (Sala Integrada de

Coordenadores e Professores) solicitando a confecção de diploma e

somente após a entrega de todos os documentos relacionados acima e a

efetivação de sua conclusão do curso com a colação de grau, onde aí sim

será iniciado o processo montagem do processo de emissão e registro do

diploma.

SEGUNDA VIA DO DIPLOMA

A 2ª via do diploma pode ser requerida por extravio ou danificação, no SAA

– Setor de Atendimento ao Aluno, da unidade e para tal requerimento, é

exigido além dos documentos obrigatórios constantes no item 9 deste

manual, no caso de extravio há necessidade do Boletim de Ocorrências e,

no caso de danificação o envio do diploma original danificado. A emissão

deste documento será cobrada conforme a tabela de preços vigente no

SAA.

10. Datas para Colação de Grau

A Faculdade Pitágoras de Governador Valadares divulgará as

datas para Solenidade de Colação de Grau às Comissões de

Formatura, reservando-se ao direito de alterar as datas previstas

para realização da solenidade, em virtude de algum advento,

mas se comprometendo a informar as comissões de formatura

através do Centro de Pós-Graduação, Extensão e Idiomas.

11. Contatos

Coordenação da Pós-Graduação, Extensão e Idiomas da Faculdade Pitágoras Rina Rodrigues Lima

(33) 2102-8013 [email protected]

Coordenação Acadêmica Diretoria da Faculdade Humberto Savelli Batista Gomes Carla Madeira (33) 2102-8008 (33) 2102 8004 [email protected] [email protected]

mailto:[email protected]



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