1

MANUAL DE EXPOSIO E MONTAGEM

Brazil Promotion 201602 a 04 de agosto

13h s 20hTransamrica Expo Center - SP

So Paulo - SP

2

ndiceTABELA DE PRAZOS 05IMPRIMA ESTA TABELA PARA NO PERDER OS PRAZOS DA BRAZIL PROMOTION 2016! 1. AVISOS IMPORTANTES 07 2. COMO PARTICIPAR DE UM EVENTO 08PR-EVENTO 1) Estabelecer objetivos 2) Definir pblico-alvo 3) Preparar material de divulgao4) Divulgar a sua participao na Brazil Promotion 2016! 5) Planejar o seu operacional e treinar sua equipe DURANTE O EVENTO 6) Reunir a equipe diariamente 7) Coletar os dados dos seus visitantes 8) Incentivar o visitante PS-EVENTO 9) Follow Up com os visitantes do seu estande 10) Analisar os resultados com a sua equipe 11) Reservar seu estande para a prxima edio

3. LOCALIZAO DA FEIRA BRAZIL PROMOTION 2016 09Pacotes de viagens

4. DATAS E HORRIOS 10Atendimento ao expositor at o dia 29/07/2016 Atendimento ao expositor a partir de 30/07/2016 Dias de montagem - estandes especiais (rea livre) Dia de decorao - expositores Dias de exposio Dia de desmontagem - expositores Dias de desmontagem - montadoras e demais fornecedores contratados

5. INFORMAES GERAIS 121) Data e Local do Evento Brazil Promotion 2016 2) Montadora Oficial 3) Segurana Oficial 4) Locao de Extintores5) Locao de Coletores de Cdigo de Barras para o estande6) Agncia de Turismo 7) Assessoria de Imprensa 8) Estacionamento 9) Energia Eltrica / Hidrulica 10) Enfermaria

6. FORMAS DE PARTICIPAO 13 a 151) Locao de rea livre / montagem especial 2) Locao de montagem bsica (estande padro) 3) Quiosque localizados nas ruas principais e/ou praas

7. NORMAS DE REALIZAO E EXIGNCIAS LEGAIS 16 e 171) Operao do estande 2) Abandono do estande 3) Limites de operao / Distribuio de brindes / Folhetos 4) Interdio a promoo de terceiros 5) Idade mnima para acesso 6) Direitos Autorais (ECAD) 7) Contratao de trabalho temporrio 8) Trabalho de menores 9) Responsabilidade 10) Motivos de fora maior 11) Aceite ao regulamento 12) Eleio e foro 13) Remessas de mercadorias 14) Retorno de mercadorias

Brazil Promotion

3

8. SOLICITAES DE SERVIOS E AES PR-EVENTO 19 a 241) Formulrio Top Buyers2) Showroom de Ideias 3) Testdrive para fornecedores de servios 4) Guia Oficial da Feira 5) Assessoria de Imprensa e Newsletter 6) Eletricidade e Ar Condicionado 7) Normas de instalao eltrica no estande 8) Hidrulica 9) Limpeza 10) Segurana 11) Seguro do stand 12) Estacionamento 13) Crachs para o perodo do evento 14) Telefonia e Internet 15) Coletores de dados16) Autorizao para atraes e servios diversos dentro do stand 17) Taxas Municipais (obrigatrias)

9. NORMAS DE MONTAGEM 25 a 281) Montagem de estande especial rea Livre 2) Aprovao de projeto de estande 3) Normas de Montagem 4) Normas de instalao eltrica no estande 5) Normas de trabalho 6) Responsabilidade com o material de montagem 7) Cheque cauo 8) Termo de responsabilidade Obrigatrio 9) Taxa de recolhimento de entulho para montadoras contratadas (obrigatria) 10) Crachs para prestadores de servios 11) Circulao durante a montagem 12) Acesso de Veculos (carga e descarga)13) Recebimento de material 14) Colocao de passadeiras

10. NORMAS DE DESMONTAGEM 291) Incio do perodo de desmontagem 2) Trmino do perodo de desmontagem

11. NORMAS DE SEGURANA 30 e 311) Trajes de trabalho 2) Extintores de incndio 3) Sada de emergncia / Rota de fuga 4) Gs 5) Escadas 6) Operao de materiais 7) Explosivos e Combustveis 12. FORMULRIOS DE SOLICITAO DE SERVIOS 32

Brazil Promotion

4

Prezado Expositor,

Bem-vindo a Brazil Promotion 2016!

com grande satisfao que apresentamos o manual do expositor e de montagem da maior feira de live marketing e retail do pas.

Nosso objetivo orient-lo quanto a sua participao na exposio. Estamos certos que sua presena contribuir ainda mais para o sucesso da sua empresa e do nosso evento.

Caso tenha alguma dvida sobre este manual, pedimos que entre em contato com o nosso Departamento Operacional pelos telefones abaixo relacionados.

Este documento apresenta alguns itens importantes que o ajudaro a receber total apoio da nossa equipe e melhorar a divulgao da sua marca durante o evento. Para garantir o seu sucesso na exposio de suma importncia que haja uma leitura completa desse manual, que se respeite os prazos estabelecidos e que cada um siga corretamente as orientaes aqui dispostas, a fim de conhecer os direitos e deveres da promotora e do expositor.

Desejamos sucesso em seus preparativos.

Bons negcios e conte conosco!

Para orientaes gerais sobre este manual:

Adriana SilvaE-mail: adriana.silva@freeshop.com.br

Agnes ShumiskiE-mail: agnes@freeshop.com.br

Organizao / Realizao:

Forma Editora Ltda.Av. Queiroz Filho, 475

05319-000 So Paulo SPTel.: (11) 3026-3600

www.formaeditora.com.br

Brazil Promotion

5

TABELA DE PRAZOS

Imprima esta tabela para no perder os prazos da Brazil Promotion 2016!

Aes Data Limite ClassificaoTop Buyers 17/06/16 RECOMENDVEL

Eletricidade e Ar Condicionado 24/06/16 OBRIGATRIO

Revista Oficial da feira 24/06/16 RECOMENDVEL

Telefone e Internet 27/06/16 OPCIONAL

Assessoria de Imprensa (kit de brindes) 01/07/16 RECOMENDVEL

Assessoria de Imprensa (release) 01/07/16 RECOMENDVEL

Showroom de Ideias 08/07/16 RECOMENDVEL

Test-Drive para fornecedores de servios de eventos 08/07/16 RECOMENDVEL

Newsletter 08/07/16 RECOMENDVEL

Definir tipo de montagem 08/07/16 OBRIGATRIO

Solicitao/definio do tipo de testeira 12/07/16 OBRIGATRIO

Locao de mobilirio com a Proprtio 12/07/16 OPCIONAL

Solicitao de tomadas adicionais 12/07/16 OPCIONAL

Solicitao de retirada de divisria do estande 12/07/16 OPCIONAL

Apresentao do projeto para aprovao da Proprtio (MONTADORAS CONTRATADAS) 12/07/16 OBRIGATRIO

Apresentao projeto quiosque 12/07/16 OPCIONAL

Taxas Municipais 15/07/16 OBRIGATRIO

Crachs Expositor 15/07/16 OBRIGATRIO

Crachs de Servios (MONTADORAS E OUTROS SERVIOS CONTRATADOS PELO EXPOSITOR) 15/07/16 OBRIGATRIO

Taxa de recolhimento de entulho (MONTADORAS CONTRATA-DAS) 15/07/16 OBRIGATRIO

Termo de responsabilidade (MONTADORAS CONTRATADAS) 15/07/16 OBRIGATRIO

Cheque Cauo (MONTADORAS CONTRATADAS) 15/07/16 OBRIGATRIO

Contratao de segurana para o estande 22/07/16 RECOMENDVEL

Brazil Promotion

6

- AVISOS IMPORTANTES- COMO PARTICIPAR

- LOCALIZAO DA FEIRA- DATAS E HORRIOS

7

1. AVISOS IMPORTANTES

Este manual parte integrante do contrato de prestao de servios firmado entre o expositor e a promotora.

O desconhecimento das normas aqui estabelecidas no exime o expositor e seus contratados (montador, decorador, buffet e demais fornecedores / pessoas envolvidas com o evento) das penalidades, multas, sanes e responsabilidades previstas neste manual.

Solicitamos que todas as normas que regem o evento sejam lidas e transmitidas a todos os seus funcionrios, fornecedores e demais contratados, a fim de evitarmos transtornos de ltima hora.

Todos os formulrios aqui presentes devero ser preenchidos online, conforme instruo abaixo:

1) Acesse o site: www.easyeventos.com.br/EasyWeb/ManualEletronico/Default.aspx?Identifica=BRAZIL_PROMOTION_SP_MANUAL16 2) Identifique-se com seu Login e Senha 3) Navegue pelos botes que desejar 4) Preencha todos os formulrios e feche seu pedido na rea financeira 5) Imprima seu boleto e efetue o pagamento

Este procedimento visa proteger o relacionamento do expositor, montador e promotor.

O PREENCHIMENTO DOS FORMULRIOS OBRIGATRIOS E SEUS RESPECTIVOS PAGAMENTOS DEVERO SEGUIR AS NORMAS E DATAS ESTABELECIDAS NESTE MANUAL.

ATENO AO PRAZO DE ENVIO DOS FORMULRIOS. OS SERVIOS SOLICITADOS FORA DO PRAZO PODERO NO SER ATENDIDOS EM SUA TOTALIDADE.

NO SERO ACEITAS SOLICITAES DE REEMBOLSO POR SERVIOS J QUITADOS.

Brazil Promotion

8

2. COMO PARTICIPAR DE UM EVENTO

Dicas para ampliar os resultados de sua participao:

PR-EVENTO

1) Estabelecer objetivos:

Por que vou participar? Defina objetivos claros e quantificveis.

2) Definir pblico-alvo:

Quem voc quer atingir? Ao participar da feira Brazil Promotion 2016 voc estar em contato com um pblico extremamente qualificado. muito importante que voc tenha bem definido qual a mensagem que voc quer transmitir para estas pessoas.

3) Preparar material de divulgao:

Utilize nosso website, convites impressos e online, atualize seu material (folders, catlogos, tabelas de preos e etc), prepare um release com informaes sobre sua empresa e produtos com foco em novidades e entregue para a Assessoria de Imprensa, avalie as oportunidades de merchandising para potencializar e destacar seu estande na feira. E, principalmente, destaque as principais novidades / lanamentos de sua empresa no Showroom de Ideias (exposio na entrada da feira).

4) Divulgar a sua participao na Brazil Promotion 2016!

Convide seus clientes, fornecedores e parceiros para visitarem seu estande durante a exposio. Entre em contato com a equipe de organizao do evento para checar como convidar seu mailing de forma rpida e prtica. Aproveite para participar da ao Guia de Promoes e crie estmulos de visitao ao seu estande.

5) Planejar o seu operacional e treinar sua equipe:

Envolva os seus funcionrios na participao da exposio. As equipes que ficaro no estande devero conhecer a empresa e seus produtos. Defina estratgias de atendimento, crie uma escala de entrada, almoo e s