manual de cargos e atribuiÇÕes · brasiletros – manual de cargos e atribuições 5 3.1.1 –...

MANUAL

DE

CARGOS E ATRIBUIÇÕES

6ª revisão em 03/setembro/2014

Brasiletros – Manual de Cargos e Atribuições 2

1 – OBJETIVO

Este documento tem como finalidade descrever as atribuições e responsabilidades dos

ocupantes de cargos e funções existentes na Fundação Ampla de Seguridade Social -

Brasiletros, bem como o conjunto de cargos, ou seja, a carreira que cada um poderá

desenvolver internamente.

2 – ORGANOGRAMA

3 – PLANO DE CARREIRA

Os cargos constantes neste Manual estão especificados da seguinte forma:

o Diretoria Executiva

Diretor-Presidente

Diretor de Investimentos, Administração e Finanças

Diretor de Seguridade

Nível médio

o Auxiliar Administrativo / Auxiliar de Informática

o Agente Administrativo / Agente de Publicidade


o Assistente Administrativo I / Assistente de Publicidade I / Programador

o Assistente Administrativo II / Assistente de Publicidade II

Nível superior

Assessora da Presidência

Classes: Profissional Júnior, I, II, III e IV

Administrador

Advogado

Analista de Comunicação

Analista de Investimentos

Analista de Sistemas

Analista Previdenciário

Atuário

Contador

Coordenador de Planejamento e Controle

Coordenador Previdenciário

Economista

Exigibilidade

A formação acadêmica mínima exigida a todos os empregados é o 2º grau completo.

Aos Profissionais de nível superior exige-se:

Júnior – graduação completa;

I e II - graduação completa e com formatura, preferencialmente, há mais de 02

(dois) anos;

III e IV – graduação completa e, preferencialmente, pós-graduação, MBA,

mestrado ou especialização na área.

Os membros da Diretoria Executiva devem ter formação de nível superior e

comprovada experiência no exercício de atividades nas áreas financeira, administrativa,

contábil, jurídica, de fiscalização ou de auditoria, além de serem certificados por

entidade de reconhecido mérito pelo mercado financeiro nacional, em conformidade ao

disposto na legislação previdenciária vigente.

Para todos os cargos, há um intervalo de níveis salariais, constante na Tabela Salarial da

Brasiletros, atualizada em função de Acordo Coletivo de Trabalho firmado anualmente.


3.1 – PRESIDÊNCIA (PRESI)

Órgão executivo máximo da Fundação no qual seu titular – o Diretor-Presidente -

exerce autoridade hierárquica sobre todas as áreas da Fundação.

Dirigir, coordenar e controlar as atividades da Diretoria, bem como delegar poderes

a Diretores e empregados da Fundação;

Representar a Fundação ativa, passiva, judicial e extrajudicialmente, podendo

nomear procuradores, prepostos ou delegados, mediante aprovação da Diretoria

Executiva, especificados nos respectivos instrumentos os atos e as operações que

poderão praticar;

Representar a Fundação, juntamente com um Diretor, em convênios, contratos ou

acordos, firmando, em nome daquela, todos os documentos que se tornarem

necessários para esses fins;

Admitir, promover, transferir, licenciar, requisitar, punir e dispensar empregados,

contratar prestação de serviços dentro das normas aprovadas, sendo-lhe facultada a

outorga de tais poderes a Diretores e gestores de área da Fundação;

Designar, dentre os Diretores da Fundação, seu substituto eventual;

Distribuir entre os Diretores, levando em conta a experiência técnica e

administrativa de cada um, as respectivas áreas de atividades;

Propor à Diretoria Executiva a designação de áreas técnicas e administrativas da

Fundação, assim como dos seus gestores responsáveis;

Fornecer às autoridades competentes as informações sobre os assuntos da Fundação

que lhe forem solicitados;

Fornecer aos Conselhos Deliberativo e Fiscal, quando solicitado, os elementos

pertinentes ao exercício regular de seus encargos e os meios necessários ao

desempenho de suas atribuições;

Ordenar, quando julgar conveniente, exame e verificação do cumprimento dos atos

normativos ou programas de atividades por parte das áreas internas.

Convocar e presidir as reuniões da Diretoria Executiva;

Convocar reuniões extraordinárias do Conselho Deliberativo, por iniciativa própria

ou da Diretoria Executiva;

Encaminhar ao Conselho Deliberativo os balancetes mensais e as demonstrações

financeiras anuais;

Praticar, “ad referendum” da Diretoria Executiva, atos de competência desta, cuja

urgência recomende atuação imediata.


3.1.1 – Assessoria da Presidência

Responsável por prestar apoio técnico e operacional à Presidência e aos demais órgãos

estatutários, nos seguintes aspectos:

Fluxo de informações entre a Presidência e as demais Diretorias;

Fluxo de informações entre a Diretoria Executiva e os Conselhos Deliberativo e

Fiscal, bem como entre a Diretoria Executiva e o Comitê de Investimentos;

Comunicação institucional;

Controle das informações geradas pela área de Planejamento e Controle,

principalmente relacionadas à matriz de risco, calendário de obrigações e

planejamento estratégico;

Gestão do acervo documental da Presidência;

Atendimento de demandas em fiscalizações e auditorias (internas ou externas);

Convocação de reuniões extraordinárias dos Conselhos Deliberativo e Fiscal, e da

Diretoria Executiva;

Atendimento de obrigações legais referentes aos cadastros institucionais exigidos

pela Superintendência Nacional de Previdência Complementar – PREVIC;

Atos específicos delegados pela Presidência, sem prejuízo da autonomia das demais

Diretorias.

3.1.2 - Planejamento e Controle (PLANE)

Área responsável pela gestão da Governança Corporativa, visando à adequação dos

Controles Internos, à mitigação de Riscos e ao asseguramento das Conformidades na

Fundação, em alinhamento ao Planejamento Estratégico da Entidade.

Nivelamento

Coordenador de Planejamento e Controle (Júnior, I, II, III e IV)

Nível superior

As atividades, de perfil gerencial, são executadas em nível de supervisão, orientação,

controle e execução.

Analisar e organizar a estrutura e a documentação de produtos, processos e políticas,

requeridos para implementação e cumprimento da Política de Controles Internos da

Fundação;

Desenvolver e atualizar as normas e os procedimentos internos, para a manutenção

da Estrutura Organizacional e a plena Gestão Corporativa;

Controlar e elaborar rotinas, procedimentos e instruções de serviço, no âmbito de

sua competência;


Elaborar relatórios e propostas de Resolução de Diretoria e do Conselho

Deliberativo dos assuntos corporativos pertinentes;

Avaliar, constantemente, os controles internos e monitorar os riscos pertinentes às

áreas da Fundação e, a partir disso, elaborar relatórios, com as devidas análises, para

a verificação da Diretoria Executiva e a manifestação do Conselho Fiscal;

Efetuar exames sobre a aderência da gestão dos recursos garantidores dos Planos de

Benefícios, à Política de Investimentos, bem como da execução orçamentária e das

premissas e hipóteses atuariais, às normas em vigor;

Elaborar, pelo menos semestralmente, relatório de diagnóstico dos Controles

Internos, informando o percentual das ações executadas e a identificação de

deficiências na execução do Plano de Ação traçado, conforme determinação da

legislação vigente;

Incluir, excluir e alterar as atribuições das áreas internas da Fundação, submetendo

tais ações à aprovação da Diretoria Executiva;

Capturar, distribuir e interpretar as legislações externas, bem como acompanhar as

matérias técnicas e as mudanças ocorridas na legislação, pertinentes à área de

atuação da Fundação, avaliando os impactos e propondo soluções adequadas;

Desenvolver estratégias operacionais e regras de segregação de funções;

Receber informações, de qualquer indício de anormalidade, em todos os seus

aspectos;

Acompanhar, internamente, o cumprimento das normas estabelecidas, visando à

identificação e minimização dos riscos que possam comprometer a realização dos

objetivos da Fundação;

Outras atividades de mesma natureza e nível de complexidade.

3.1.3 – Comunicação Institucional (ASCOM)

Área de apoio publicitário à Diretoria Executiva e demais áreas da Fundação.

Nível superior

Analista de Comunicação (Júnior, I, II, III e IV)

Aplicar anualmente a Pesquisa de Satisfação junto aos participantes, bem como a

Avaliação 360° junto a colaboradores, consultores, prestadores de serviços,

instituições financeiras, conselheiros, patrocinadoras e associações de classe;

Propor estratégias de comunicação desde a preparação de cronograma e o

planejamento de mídia, até a execução do projeto;

Prestar esclarecimentos ao público com aval da Presidência;


Estabelecer diretrizes e organizar ações visando à implementação e manutenção do

Programa de Educação Financeira e Previdenciária na entidade;

Propor e coordenar campanha institucional, organizar eventos internos/externos e

criar demais peças publicitárias;

Redigir documentos/peças e comunicados de interesse da Fundação e de seus

participantes, checando informações para divulgação e adaptando a linguagem

adequada ao público-alvo;

Sugerir a contratação de serviços de publicidade existentes no mercado para

renovação de processos criativos já desenvolvidos;

Outras atividades de mesma natureza e nível de complexidade, além das elencadas

para os cargos de nível médio, caso necessário.

Nível médio

Assistente de Publicidade I e II – controle e execução

Agente de Publicidade – apoio e suporte

Atuar na comunicação social e publicidade, na elaboração de apresentações,

divulgação, banners digitais e analógicos, informativos, cartazes, newsletters

eletrônicos, relatórios, portfólios, templates de web sites e Revista institucional;

Organizar os programas de divulgação de uma empresa, através do controle de

informações de seu interesse, propiciando assistência à chefia imediata da empresa,

na área de propaganda e publicidade, visando contribuir para manutenção de uma

boa imagem institucional;

Executar outras atividades, correlatas e afins, indispensáveis à organização

administrativa e execução das rotinas operacionais da área.

3.1.4 - Jurídico (JURID)

Área responsável por orientações jurídicas e esclarecimento de dúvidas, a fim de

garantir o cumprimento legal dos atos e decisões da Brasiletros, bem como participação

nos processos operacionais de concessão de benefícios, cobranças judiciais, análise de

contratos de fornecimento e processos de investimentos.

Nivelamento:

Advogado (Júnior, I, II, III e IV)

Assistente Administrativo (I e II)

Agente Administrativo

Auxiliar Administrativo

Nível superior

As atividades são executadas em nível de supervisão, orientação, controle e execução.

Assessorar a Diretoria Executiva nas atividades referentes à representação ativa,

passiva, judicial e extrajudicial da Fundação;


Realizar, periodicamente, um levantamento das demandas judiciais para subsidiar os

cálculos do Patrimônio Líquido dos Planos;

Emitir pareceres jurídicos sobre matérias específicas, bem como responder às

consultas efetuadas, quando necessário;

Analisar contratos propostos pelas áreas internas da Fundação;

Acompanhar as publicações oficiais referentes à legislação, distribuindo as matérias

às áreas afetadas, com o objetivo de subsidiar as ações que se fizerem necessárias;

Promover a defesa da Fundação, propondo ações judiciais competentes, bem como

prestar orientação e interagir junto aos advogados contratados;

Controlar mensalmente o andamento dos processos judiciais, com vistas à avaliação

de desempenho dos escritórios contratados, em relação às ações impetradas contra a

Fundação;

Elaborar o embasamento técnico para a contestação dos processos judiciais;

Desenvolver estudos e pareceres técnicos para solução de casos não

regulamentados, com o objetivo de propor ações corretivas e preventivas;

Orientar os processos internos da Fundação, na interpretação técnica e na aplicação

de atos normativos, a fim de cumprir as exigências vigentes;

Controlar e alertar os advogados contratados quanto aos prazos de resposta dos

processos judiciais em andamento, concessões de benefício, cobranças judiciais e

análise de contratos de fornecimento;

Apoiar a Seguridade diante da necessidade de elaboração de relatórios técnicos para

as defesas processuais, bem como a área de Investimentos no tocante aos

empréstimos concedidos a participantes;



Nível médio

Os ocupantes desses cargos exercem as suas atividades em função dos seguintes níveis

de responsabilidade:

Assistente Administrativo I e II – controle e execução

Agente Administrativo – execução

Auxiliar Administrativo – apoio e suporte

Efetuar o controle do andamento dos processos judiciais e a análise dos relatórios

dos escritórios contratados;

Apreciar os processos judiciais sob o seu aspecto técnico;

Levantar histórico dos processos judiciais;


Auxiliar no levantamento periódico das demandas judiciais, zelando pelos interesses

da Fundação na manutenção e integridade dos bens dos participantes;

Cooperar junto à área de Investimentos no tocante aos processos relacionados a

empréstimos pessoais aos participantes;

Proceder à atualização constante do sistema de controle processual (Projurid);

Representar a Fundação em audiências, na figura de preposto;

Atuar como contingência da área jurídica, diante de possíveis afastamentos do

advogado titular;


3.1.5 – Tecnologia da Informação (TECIN)

Área responsável por ambientes que envolvem a gestão de tecnologia da informação.

Nível superior

As atividades são executadas em nível de supervisão, orientação, controle e execução,

conforme a natureza da formação acadêmica do ocupante do cargo.

Analista de Sistemas (Júnior, I, II, III e IV)

Estruturar e delinear diretrizes de novos projetos;

Acompanhar os usuários em especificações, testes, homologação e implantação de

sistemas desenvolvidos por empresas contratadas, identificando falhas e solicitando

o seu ajuste, de modo que os resultados sejam garantidos;

Administrar banco de dados e propor alterações para racionalizar o processamento

das informações da Fundação, garantindo segurança e fidedignidade das mesmas;

Cuidar da integração de soluções técnicas e operacionais, para uso de softwares e

hardwares, bem como da avaliação dos produtos adquiridos e do suporte aos

serviços pertinentes à área;

Apoiar a manutenção dos acessos à rede de comunicação de dados para atender a

requisitos de segurança e disponibilidade dos serviços oferecidos aos seus usuários;

Participar do treinamento dos usuários e apoiá-los no uso dos recursos

computacionais dos softwares aplicativos de escritório;

Colaborar na atualização do Plano de Contingência dos sistemas informatizados da

Fundação;

Implementar instrumentos para garantia e melhoria da performance operacional dos

sistemas, configurando e atualizando as versões dos aplicativos, além de pesquisar

novas tecnologias que aperfeiçoem a padronização da rede computacional;


Acompanhar a avaliação da qualidade dos serviços prestados pela equipe de suporte,

propondo o aperfeiçoamento técnico dos profissionais;

Projetar e administrar soluções de acesso à Internet e Intranet, antivírus, correio

eletrônico e webmail;

Controlar e atualizar o parque de informática, providenciando o remanejamento de

equipamentos;

Executar as rotinas de produção, dos sistemas existentes e as de backup da base de

dados;



Nível médio



Programador – controle e execução

Auxiliar de Informática – apoio e suporte

Verificar o funcionamento dos equipamentos computacionais e periféricos, para

garantir as condições ambientais ideais de processamento;

Instalar placas e cabos e configurar softwares de rede, esclarecendo as dúvidas

existentes e solucionando os problemas apresentados pelos usuários;

Realizar a programação de processamento de dados e dos sistemas computacionais;

Desenvolver sistemas e aplicações, determinando interface gráfica e critérios

ergonômicos de navegação;

Determinar montagem de estrutura de banco de dados e de codificação de

programas;

Selecionar recursos de trabalho, tais como metodologias e ferramentas de

desenvolvimento de sistemas, linguagem de programação, dentre outros;

Realizar manutenção de sistemas e aplicações;

Planejar etapas e ações de trabalho;

Operar sistemas de computação;

Auxiliar no monitoramento de Aplicativos e da Rede de Computadores;

Atender usuários, orientando-os na utilização de hardware e software.


3.1.6 - Secretaria (SECRE)

Processo de apoio administrativo à Diretoria Executiva e às áreas internas da Fundação.

Nível médio




Efetuar o cadastro e a atualização dos dados da entidade e dos dirigentes junto ao

portal de sistemas da PREVIC;

Recepcionar os participantes e o público em geral, nas dependências da Fundação;

Realizar atendimento telefônico dando suporte à Diretoria Executiva;

Encaminhar Atas de Reunião da Diretoria Executiva, Conselho Deliberativo e

Conselho Fiscal aos conselheiros e representantes da patrocinadora;

Convocar os Conselhos Deliberativo e Fiscal e o Comitê de Investimentos para

reuniões periódicas, bem como manter tais órgãos atualizados através do

encaminhamento de toda a documentação pertinente ou de interesse;

Promover a realização interna de reuniões e apresentações, bem como providenciar

a inscrição em cursos e eventos externos para todos os empregados da Fundação;

Efetuar reservas de passagens aéreas e estadia, bem como emitir solicitação de

adiantamento para viagens e prestação de contas das despesas da Diretoria

Executiva e dos empregados da Fundação;

Encaminhar as Previsões de Pagamento (PP) para autorização da Diretoria e

posterior contabilização pela área responsável;

Recolher, mensalmente, o registro de ponto dos empregados da Fundação e solicitar

assinatura da Diretoria Executiva;

Proceder à solicitação e distribuição de ticket-refeição/alimentação e vale-transporte

aos empregados da Fundação;

Acompanhar e repassar as notícias do Diário dos Fundos de Pensão;

Receber, protocolar, controlar e encaminhar as correspondências internas e externas,

bem como organizar o arquivo institucional da Diretoria Executiva da Fundação;

Atualizar o cadastro de treinamentos, no site do ICSS, para fins de certificação

profissional, dos conselheiros e diretores da Entidade;



3.2 – DIRETORIA DE INVESTIMENTOS, ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS

(DIAFI)

3.2.1 – Diretor de Investimentos, Administração e Finanças

Planejar, supervisionar e coordenar as atividades orçamentárias e financeiras de

provimento de recursos administrativos, humanos e materiais necessários ao

funcionamento e desenvolvimento da Fundação;

Participar da elaboração da proposta orçamentária anual e plurianual da Fundação,

estabelecendo normas para seu controle;

Apreciar e opinar sobre as previsões orçamentárias das áreas internas da Fundação,

acompanhando sua aplicação e desenvolvimento;

Analisar os resultados obtidos com os planos e programas de benefícios

previdenciais, visando propor à Diretoria Executiva alterações e correções,

porventura necessárias para atingir plenamente seus objetivos;

Planejar e supervisionar a Política de Investimentos da Fundação, bem como a

aplicação e o desenvolvimento dos programas fixados;

Analisar e supervisionar a composição dos Balanços e das Contas de Resultado da

Fundação;

Acompanhar a tendência macroeconômico-financeira do mercado e seus reflexos na

Fundação, objetivando o equilíbrio entre recursos, receita e despesas de seus

serviços;

Oferecer subsídios à Diretoria Executiva para o estabelecimento de diretrizes e

políticas na sua área de atuação;

Assessorar as diversas áreas da Fundação no que tange ao planejamento e

administração das atividades econômicas, financeiras e contábeis;

Acompanhar o desempenho atuarial do Plano de Custeio, mantendo contato com o

atuário responsável e outras Fundações;

Supervisionar, orientar e controlar as relações de negócios e os contratos de compra

de serviços na área administrativa e com a rede bancária com a qual a Fundação

mantenha operações;

Promover contatos com entidades congêneres, objetivando colher subsídios que

possam aprimorar as atividades de sua área de atuação;

Aprovar e assinar, onde exigido, a documentação contábil-financeira da Fundação;

Emitir pareceres sobre estudos desenvolvidos internamente com implicações nas

áreas financeira, administrativa e de investimentos;


Acompanhar e autorizar, conforme a Política de Investimentos e o Orçamento

aprovado, resgates e aplicações de natureza financeira e de investimentos;

Cumprir e fazer cumprir, no seu âmbito de atuação, as diretrizes, normas e

procedimentos estabelecidos;

Estabelecer programas e cursos de atualização e aperfeiçoamento técnico dos

empregados em exercício nas áreas sob sua responsabilidade;

Acompanhar o desempenho funcional da(s) área(s) sob sua subordinação;


3.2.2 – Administração e Finanças (ADFIN)

Área responsável por atividades desenvolvidas em Recursos Humanos, Suprimentos,

Tesouraria e Administração, de acordo com as políticas e legislação vigentes, alinhadas

às estratégias da Fundação.

Nivelamento

Administrador (Júnior, I, II, III e IV)

Contador (Júnior, I, II, III e IV)




Nível superior



Autorizar despesas administrativas, de acordo com as normas vigentes;

Gerenciar os custos despendidos para a execução dos serviços administrativos e dos

contratos de fornecimento, desenvolvendo estudos e visando melhoria nos

resultados;

Planejar e implementar as atividades de compras, contratação e gestão de contratos,

elaborando estudos de custo/benefício para subsidiar tais decisões;

Administrar o Plano de Carreira dos empregados na Fundação e manter atualizada a

pesquisa de Cargos e Salários, bem como operacionalizar as atividades voltadas aos

Recursos Humanos;

Administrar o cadastro de fornecedores, analisar e controlar a validade da

documentação;

Gerenciar as atividades de recursos administrativos, envolvendo compras,

almoxarifado, patrimônio, documentação, reprografia, recepção, manutenção

predial, conservação, limpeza e vigilância, a fim de assegurar o andamento das

atividades administrativas e operacionais da Fundação;


Coordenar as atividades com os empregados, envolvendo os processos de

contratação interna e externa, operacionalização de benefícios, registro, controle e

rescisão contratual, de acordo com as normas internas e legislação vigentes;

Preparar e acompanhar o processo de licitação para contratação, até sua consecução;

Administrar os benefícios legais e voluntários, concedidos aos empregados da

Fundação, e respectivas regras de negócio, tais como: auxílio-creche e plano de

saúde, dentre outras gratificações;

Administrar e zelar pelo cumprimento das cláusulas previstas no Acordo Coletivo

de Trabalho;

Elaborar especificações técnicas para aquisição e/ou contratação de bens e serviços

para a própria área, bem como preparar a avaliação e a homologação dos mesmos;

Controlar os contratos de imóveis entre a Patrocinadora, terceiros e a Fundação;

Administrar e acompanhar as atividades de Tesouraria;

Acompanhar a evolução de Indicadores de Desempenho de Gestão, pertinentes à

área, com vistas a alcançar os padrões de qualidade estabelecidos;

Planejar e assessorar nas áreas de recursos humanos, patrimônio, materiais,

informações, financeira, entre outras;

Controlar o fechamento da Folha de Pagamento dos empregados da Fundação, bem

como a conciliação bancária e os trâmites sob responsabilidade da Tesouraria;

Promover estudos de racionalização e controle de consumo interno de materiais e

suprimentos;



Nível médio






Acompanhar as atividades administrativas abrangendo documentos e serviços, de

Recursos Humanos e de Tesouraria, atendendo às necessidades administrativas da

Fundação, de acordo com as diretrizes estabelecidas;

Controlar o estoque e solicitar a compra de materiais de papelaria para uso interno;

Controlar o Fluxo de Caixa e saldar as contas bancárias operacionais, bem como

acompanhar o movimento dos pagamentos pendentes;


Acompanhar o recebimento dos alvarás judiciais, informados pelo Jurídico, junto à

conta específica na instituição bancária;

Realizar a juntada dos Comprovantes de Contas a Pagar e dos documentos para a

Contabilidade, bem como para as outras áreas da Fundação;

Efetivar pagamentos diversos;

Organizar os arquivos da Folha de Pagamento da Fundação, bem como atualizar o

cadastro e enviar as informações à instituição bancária responsável;

Acompanhar o saldo do “caixa menor”, efetuando o pagamento das despesas

internas necessárias;

Acompanhar os processos de seguro de vida em grupo dos empregados da

Fundação, junto à Seguradora responsável, e prestar informações aos interessados;

Solicitar reparos e consertos de todos os equipamentos e móveis da Fundação;

Atender às solicitações internas de suprimento de material (escritório e informática),

tomando por base a pesquisa de preços através de Mapa Comparativo de Ofertas,

para efetivação das compras;


3.2.3 – Investimentos (INVES)

Área responsável pelo controle e administração dos investimentos dos recursos dos

planos administrados pela entidade, alinhados às estratégias da Brasiletros.

Nivelamento:

Economista (Júnior, I, II, III e IV)

Administrador (Júnior, I, II, III e IV)

Analista de Investimentos (Júnior, I, II, III e IV)




Nível superior



Gerenciar os recursos financeiros da carteira de investimentos mobiliários,

avaliando as melhores condições de aplicação, de acordo com a Política de

Investimentos;

Controlar as Operações com os Participantes da Fundação (Empréstimos);

Gerenciar o nível de risco dos investimentos de acordo com parâmetros

estabelecidos na Política de Investimentos;


Avaliar o desempenho dos gestores externos e Custódia, propondo eventuais ajustes,

de acordo com os respectivos mandatos;

Acompanhar as matérias técnicas e mudanças ocorridas na legislação, relacionadas à

sua área de competência, avaliando os impactos para a Fundação e propondo

soluções adequadas;

Gerenciar as operações financeiras realizadas no mercado mobiliário, analisando a

rentabilidade dos investimentos e propondo realocação dos recursos;

Analisar diariamente os ativos que compõem as carteiras da Fundação, bem como

intermediar reuniões periódicas para avaliação da gestão externa e da performance

dos investimentos;

Acompanhar a evolução de Indicadores de Desempenho de Gestão, pertinentes à

área, com vistas a alcançar os padrões de qualidade estabelecidos;

Gerenciar o desenvolvimento de estudos econômico-financeiros das empresas e

setores da economia, acompanhando o cenário nacional e internacional no âmbito

político, econômico e monetário, buscando identificar oportunidades de

investimentos e a melhor alocação do patrimônio da Fundação;

Fazer gestão junto ao Custodiante e aos Gestores dos Fundos de Investimentos

contratados, no sentido de manter atualizados os regulamentos e contratos em

consonância com a legislação vigente;

Analisar e acompanhar a conjuntura econômico-financeira interna e externa,

avaliando os possíveis impactos nos investimentos da Fundação;

Acompanhar o desempenho e apurar a rentabilidade mensal dos investimentos por

segmentos de aplicação (Renda Fixa, Renda Variável, Investimentos Estruturados,

Imóveis e Operações com Participantes), bem como efetuar o lançamento contábil

de aplicações e resgates;

Manter controle do recebimento dos extratos dos fundos de investimentos e das

demonstrações financeiras periódicas;

Acompanhar e verificar o Demonstrativo de Investimentos e promover o

enquadramento pertinente;

Analisar o ambiente econômico e elaborar projetos de pesquisa de mercado e de

viabilidade econômica, dentre outros;

Participar do planejamento estratégico e avaliar o impacto das políticas

governamentais e do mercado interno e externo;

Examinar as finanças corporativas e programar um monitoramento econômico-

financeiro periódico;

Monitorar as ações da Custódia e a rentabilidade diária dos investimentos;


Controlar os lançamentos de aplicações e de resgates, bem como a segregação dos

registros por Plano de Benefícios;



Nível médio






Acompanhar as variações e cotações diárias de índices e indicadores econômicos;

Acompanhar a precificação de ativos, diariamente, por intermédio dos relatórios

disponibilizados pelo Custodiante;

Acompanhar a movimentação diária das carteiras da Fundação, que se encontram

sob gestão externa;

Atualizar o Mapa de Evolução de Cotas, por Plano, controlando os valores entre os

gestores das carteiras para o encontro diário de contas;

Atualizar as rentabilidades – diária, mensal e anual -, a taxa de Administração e de

Custódia, bem como o ALM e o Ranking dos Fundos de Investimentos;

Elaborar os relatórios relativos ao Demonstrativo de Investimentos, à diversificação

de ações e ao monitoramento do controle de riscos dos investimentos;

Controlar diariamente as aplicações e os resgates dos investimentos, segregando

pelos planos PCA, PACV e PGA, para provisão dos valores na Contabilidade e

posterior aprovação da Diretoria responsável;

Emitir avisos de débitos de aluguéis à Patrocinadora e terceiros;

Acompanhar os processos de Operações com Participantes da Fundação;


3.2.4 - Contabilidade (CONTA)

Área responsável pelas atividades relacionadas ao controle econômico-financeiro e às

atividades contábeis da Brasiletros, de acordo com o Plano de Contas e legislação

vigentes, além do acompanhamento da execução orçamentária.

Nivelamento:

Contador (Júnior, I, II, III e IV)





Nível superior

As atividades são executadas em nível de supervisão, orientação, controle e execução.

Garantir o correto registro das operações e a integridade das demonstrações

contábeis e dos sistemas de informações gerenciais econômico-financeiras;

Acompanhar a evolução das deduções e das adições, bem como dos resultados da

Fundação apurados no período;

Acompanhar as matérias técnicas e mudanças ocorridas na legislação, relacionadas à

sua área de competência, avaliando os impactos para a Fundação e propondo

soluções adequadas;

Esclarecer informações e acompanhar as auditorias realizadas pelas Patrocinadoras,

auditorias externas e órgãos fiscalizadores, prestando informações pertinentes;

Elaborar relatórios gerenciais, com os resultados apurados no período e objetivando

subsidiar a tomada de decisões, bem como preparar dados para a avaliação atuarial;

Coordenar as atividades de processamento contábil, garantindo o cumprimento dos

prazos pré-estabelecidos e da legislação vigente, bem como ajustar e adotar novas

rotinas de trabalho com o objetivo de otimizar os resultados destas atividades;

Atualizar os balancetes mensais por Planos, alimentar com dados mensais o

orçamento e elaborar o balanço anual e notas explicativas;

Responder pelas informações fiscais e tributárias da Fundação;

Elaborar relatórios para órgãos externos e internos (Diretoria Executiva e Conselhos

Deliberativo e Fiscal);

Elaborar encontro de contas entre os Planos da Fundação;

Proceder à atualização contábil das contingências;

Acompanhar o desempenho, contabilizar e apurar a rentabilidade mensal dos

segmentos de Imóveis e de Operações com Participantes;

Consolidar o orçamento anual para geração dos resultados por Planos;

Atualizar os dados contábeis para cálculo dos Indicadores de Desempenho de

Gestão e acompanhar a sua evolução, com vistas a alcançar os padrões de qualidade

estabelecidos;



Nível médio







Classificar e digitar os documentos contábeis conforme o Plano de Contas da

Fundação;

Fornecer informações das adições e deduções dos Planos de Benefícios para

subsidiar a elaboração do orçamento anual da Fundação;

Participar da elaboração de balanços, balancetes e orçamento geral;

Manter atualizado o cadastro geral e o CAC virtual da Fundação junto à Receita

Federal;

Recolher as contribuições e tributos da Fundação e de terceiros, bem como

encaminhar à Receita Federal os documentos DCTF, DIRF, DIPJ e EFD;

Proceder à conferência e emissão de DARF’s;

Contribuir no processo de implantação dos sistemas que envolvam rotinas contábeis;

Liberar as Previsões de Pagamento (PP) e Previsões de Recebimento (PR) no

sistema financeiro da entidade;

Conferir os pagamentos e recebimentos, reconciliar as contas bancárias e analisar a

classificação dos lançamentos;

Emitir e registrar os livros contábeis;

Estudar e aplicar as mudanças ocorridas na legislação vigente;

Emitir os Informes de Rendimentos para os prestadores de serviços;

Interagir com as demais áreas da Fundação, para esclarecer e orientar quanto aos

procedimentos contábeis;

Controlar e organizar o arquivo contábil;


3.3 – DIRETORIA DE SEGURIDADE (DISEG)

3.3.1 – Diretor(a) de Seguridade


Administrar os planos implantados e acompanhar os resultados obtidos nos

programas de benefícios previdenciais, propondo correções e alterações necessárias

ao seu aperfeiçoamento;

Executar, coordenar e controlar as atividades de responsabilidade da Fundação,

firmadas em contratos ou convênios com as Patrocinadoras, entidades

profissionais/sindicais e/ou com a Previdência Social;

Supervisionar, coordenar e planejar as atividades de natureza atuarial;

Promover o cumprimento de normas, instruções e práticas atuariais, bem como a

manutenção dos registros cadastrais necessários ao seu desenvolvimento;

Fazer gestão junto ao atuário oficial da Fundação objetivando a perfeita execução

dos Planos de Benefícios da mesma;

Fornecer ao atuário oficial da Fundação os subsídios necessários a qualquer

modificação a ser introduzida nos Planos de Benefícios;

Informar e instruir, permanentemente, os participantes sobre os benefícios e serviços

a que têm direito e suas obrigações para com a Fundação;

Observar os dispositivos legais e manter a atualização acerca de assuntos ligados à

Previdência Social, promovendo a circulação de informações pelos interessados;

Oferecer subsídios à Diretoria Executiva para estabelecimento de diretrizes e

políticas na sua área de atuação;

Promover contatos com entidades congêneres e órgãos competentes da Previdência

Social, visando colher subsídios que possam aprimorar as atividades de sua área de

atuação;

Cumprir e fazer cumprir, no seu âmbito de atuação, as diretrizes, normas e

procedimentos estabelecidos;

Estabelecer programas e cursos de atualização e aperfeiçoamento técnico dos

empregados em exercício na área de Seguridade;

Acompanhar o desempenho funcional da(s) área(s) sob sua subordinação;


3.3.2 – Seguridade (SEGUR)

Área responsável por atividades relacionadas à gestão dos Planos de Benefícios da

Fundação, em conformidade aos Regulamentos pertinentes.

Nivelamento

Coordenador Previdenciário (Júnior, I, II, III e IV)

Atuário (Júnior, I, II, III e IV)


Analista Previdenciário (Júnior, I, II, III e IV)




Nível superior

Coordenador Previdenciário: as atividades, de perfil gerencial, são

executadas em nível de supervisão, orientação, controle e execução.

Gerenciar os processos de concessão dos benefícios previdenciários de acordo com

as regras dos Regulamentos dos Planos;

Desenvolver estudos e pareceres técnicos para a solução de casos não

regulamentados, com o objetivo de propor ações corretivas e preventivas;

Gerenciar a organização e a atualização do cadastro de Participantes e Beneficiários

dos Planos de Benefícios;

Gerenciar o processo de arrecadação das contribuições mensais recolhidas pelas

Patrocinadoras;

Gerenciar o processo mensal de geração da folha de pagamento dos benefícios dos

participantes e beneficiários da Fundação;

Desenvolver instruções e normas destinadas à operação de novos institutos,

benefícios, contribuições, bem como estudos e pareceres técnicos pertinentes aos

Planos de Benefícios da Fundação;

Emitir e encaminhar anualmente os Comprovantes de Rendimentos Pagos e de

Imposto de Renda Retido na Fonte aos Participantes Assistidos, observando a forma

e os prazos previstos na legislação em vigor;

Monitorar a evolução de Indicadores de Desempenho de Gestão, pertinentes à área,

com vistas a alcançar os padrões de qualidade estabelecidos;

Participar de reuniões técnicas de assuntos pertinentes à própria área;

Interagir com a área de Tecnologia da Informação no desenvolvimento e/ou

manutenção dos sistemas internos, solicitando ajustes nos parâmetros para permitir

o seu correto funcionamento;

Conferir, validar e homologar os parâmetros do sistema informatizado de acordo

com as regras e premissas pertinentes aos Planos de Benefícios da Fundação;

Controlar as tabelas de índices e de cálculo das contribuições dos Planos, junto à

folha de pagamento e ao sistema informatizado da Fundação;

Elaborar e/ou subsidiar informações para cálculos relativos aos processos judiciais;


Encaminhar informações e documentos solicitados pela PREVIC –

Superintendência Nacional de Previdência Complementar;


Atuário: as atividades são executadas em nível de supervisão, orientação,

controle e execução.

Assessorar os órgãos de governança da entidade, fornecendo subsídios na definição

da modelagem dos planos de benefícios, regimes financeiros e métodos atuariais;

Auxiliar na seleção das hipóteses e premissas atuariais, demonstrando através de

estudos as que melhor expressem a tendência da massa de participantes, bem como

na elaboração de estratégias para mitigação dos riscos atuariais e tratamento de

resultados deficitários ou superavitários dos planos de benefícios;

Revisar a Política Atuarial dos Planos de Benefícios sempre que necessário;

Emitir os arquivos contendo os dados cadastrais e financeiros dos participantes e

assistidos, necessários para realização da avaliação atuarial anual, bem como para

auditorias atuariais, dos Planos de Benefícios, devendo ainda, prestar todos os

esclarecimentos solicitados pelo Atuário responsável;

Verificar se os processos de avaliação atuarial e de mitigação dos riscos atuariais

permanecem alinhados às diretrizes consolidadas na Política Atuarial, objetivando

preservar a liquidez, solvência e equilíbrio dos planos;

Validar e analisar os estudos de adequação e aderência das hipóteses e premissas

propostas para a avaliação atuarial anual;

Apurar o valor atual dos compromissos dos planos de benefícios (provisões

matemáticas de benefícios concedidos, benefícios a conceder, fundos previdenciais

e contratos de dívidas calculados atuarialmente), necessários para validar os

resultados da Avaliação Atuarial realizada pelo Atuário responsável;

Auxiliar na elaboração das informações necessárias para preenchimento da

Demonstração Atuarial;

Realizar a avaliação atuarial anual do Fundo de Reserva de Garantia de

Empréstimos – FRGE;

Elaborar periodicamente estudos para atestar a conformidade das hipóteses e

premissas atuariais, bem como orientar sobre as adequações necessárias para

manutenção do equilíbrio atuarial e financeiro dos planos de benefícios e do FRGE;

Analisar e validar os documentos de obrigação legal e institucional, tais como Notas

Técnicas, DA’s e Pareceres Atuariais (anuais e/ou sobre alterações estatutárias,

regulamentares e legislação previdenciária);


Analisar e acompanhar a implementação das metodologias de cálculos atuariais dos

Planos, validando os referidos cálculos nos sistemas informatizados da Fundação;

Dar subsídio nos questionamentos referentes ao tema atuarial diante de auditorias

internas e fiscalizações do órgão supervisor de previdência complementar;

Analisar e validar mensalmente as provisões matemáticas de aposentadorias e

pensões concedidas, benefícios a conceder e fundos previdenciais de caráter

atuarial;

Elaborar cálculo das provisões para passivos contingentes;

Realizar o acompanhamento demográfico da massa de participantes;

Assessorar na apresentação de resultados dos estudos atuariais à Diretoria Executiva

e aos membros dos Conselhos Deliberativo e Fiscal;


Analista Previdenciário: atividades em nível de controle e execução.

Executar a conciliação mensal da folha de salários de participação, das contribuições

dos Participantes e das Patrocinadoras, e das respectivas taxas de administração, de

forma a garantir o controle das receitas do programa previdencial, prestando suporte

analítico às áreas de Contabilidade e de Administração e Finanças da Fundação;

Conferir a folha de pagamento das contribuições mensais das Patrocinadoras;

Analisar e processar as solicitações de portabilidade dos Participantes desligados

dos Planos de Benefícios, bem como proceder à transferência de recursos entre os

planos de benefícios originário e receptor;

Efetuar consultas à área de Recursos Humanos da Patrocinadora e à Consultoria

Atuarial externa, a fim de dirimir dúvidas, solicitar orientações, esclarecimentos ou

pareceres pertinentes aos Planos de Benefícios;

Emitir e encaminhar, periodicamente, os extratos de contribuições aos Participantes

da Fundação;

Efetuar o controle e a notificação mensal dos participantes inadimplentes, de forma

a garantir o cumprimento das disposições regulamentares vigentes;

Promover o controle, a manutenção e a atualização mensal do cadastro financeiro de

rubricas da ficha financeira, da reserva de poupança e dos saldos de contas dos

Participantes e das Patrocinadoras, dos Planos de Benefícios da Fundação;

Elaborar e encaminhar informações e documentos solicitados pela PREVIC

(Demonstrativo Estatístico de Benefício e População; Demonstrativo Estatístico

Sexo/Idade; dentre outros);


Atender solicitações externas de esclarecimentos gerais sobre os Planos de

Benefícios da Fundação, no âmbito de sua competência;

Controlar e atualizar os dados dos empregados das Patrocinadoras (lotação, cargo,

nível salarial, situação no Plano etc.) e da arrecadação dos Participantes Ativos

(parâmetros de crítica, atualização de campos etc.), para fins de manutenção mensal

do cadastro;



Nível médio






Emitir e encaminhar o Termo de Portabilidade à entidade que administra o plano de

benefícios receptor;

Gerar os arquivos mensais de movimentação bancária da folha de pagamento de

Benefícios e emitir as respectivas requisições de pagamento;

Promover os processos de adesão aos Planos de Benefícios, mediante participação

nos programas de integração de novos empregados e de pré-aposentadoria,

promovidos em conjunto com as Patrocinadoras, a fim de divulgar e prestar

esclarecimentos acerca da Fundação;

Manter o controle dos Participantes desligados das Patrocinadoras, fornecendo o

extrato e o termo de opção, na forma e prazo previstos na legislação em vigor,

contendo as informações individualizadas, de forma a subsidiar a opção pelos

institutos;

Repassar à Patrocinadora, aos Sindicatos e Associações, as retenções efetuadas na

Folha de Benefícios;

Processar, conferir e realizar eventuais acertos na folha de pagamento de Benefícios;

Promover a organização e a atualização do cadastro, de Participantes e Beneficiários

elegíveis aos benefícios, de acordo com as disposições regulamentares e legais

vigentes, bem como controlar os dados cadastrais dos Assistidos dos Planos;

Calcular e controlar as cobranças bancárias das contribuições mensais, dos

Participantes que optaram pelo instituto do Autopatrocínio ou nos casos de perda

parcial da remuneração;

Controlar as inclusões e exclusões de Participantes, do cadastro da folha de

pagamento das Patrocinadoras, para fins de processamento do desconto das

contribuições mensais;


Atualizar as tabelas de índices e de cálculo das contribuições dos Planos, junto à

folha de pagamento e ao sistema informatizado da Fundação;

Emitir e encaminhar Carta de Concessão de Benefício aos Assistidos dos Planos;

Atualizar os percentuais de contribuições, junto à folha de pagamento das

Patrocinadoras e no sistema informatizado da Fundação;

Emitir e encaminhar aos Assistidos, mensalmente, os Demonstrativos de Pagamento

de Benefício;

Promover a manutenção sistemática de créditos e/ou de débitos autorizados,

processados por intermédio da folha de pagamento de Benefícios;

Prestar esclarecimentos referentes a cálculos de contribuições mensais, valores da

reserva de poupança, saldos das contribuições, critérios de elegibilidade, entre

outros;

Controlar a atualização mensal das contas correntes e o desconto mensal dos saldos

devedores dos Assistidos, apurados nas revisões de benefícios, nos termos das

disposições regulamentares vigentes;

Analisar a documentação apresentada, bem como processar os cálculos, de forma a

garantir o pleno atendimento aos requisitos de elegibilidade, à concessão do

benefício requerido, assegurados pelos Regulamentos dos Planos;

Controlar as correspondências, internas e externas, recebidas e expedidas pela área,

procedendo ao seu devido encaminhamento, bem como o acompanhamento do

prazo de resposta às informações requeridas para defesa de direitos e esclarecimento

de interesse pessoal específico;

Organizar, identificar, digitalizar e arquivar a documentação da área: prontuários de

participantes; Termos de Adesão e de Opção de contribuição; laudos médicos; atas;

Resoluções de Diretoria e do Conselho Deliberativo; requisições de pagamento;

cartas; relatórios; memorandos; dentre outros;

Redigir, digitar e expedir cartas e memorandos, bem como emitir etiquetas e malas-

diretas para envio de comunicados, solicitados pela área de Seguridade;

Realizar o processo de recadastramento dos Participantes da Fundação, para fins de

atendimento à legislação pertinente e manutenção do pagamento dos benefícios de

renda mensal vitalícia;

Preparar material necessário para as reuniões realizadas pelos representantes da

SEGUR com clientes internos e externos;

Outras atividades de mesma natureza e nível de complexidade

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