manual de atividades - unesp: câmpus de marília ... · elaboraÇÃo e digitaÇÃo do relatÓrio...
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MARÍLIA
2006
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Sumário
BREVE HISTÓRICO.........................................................................................................3 PET....................................................................................................................................4 Objetivo Geral..............................................................................................................4 Características.............................................................................................................5 O PET de Biblioteconomia...........................................................................................5 PLANEJAMENTO.............................................................................................................6 ORGANIZAÇÃO DAS REUNIÕES DE ESTUDOS...........................................................8 ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS...................................................................................9 ORGANIZAÇÃO DA CONVERSA LITERÁRIA..............................................................11 ORGANIZAÇÃO DO SEMINÁRIO DE VIVÊNCIAS PROFISSIONAIS..........................12 GERENCIAMENTO FINANCEIRO DO GRUPO: FINANÇAS........................................13 ELABORAÇÃO E DISTRIBUIÇÃO DE ATESTADOS...................................................14 ORGANIZAÇÃO DA DIVULGAÇÃO PROFISSIONAL EM ARQUIVOLOGIA E BIBLIOTECONOMIA......................................................................................................15 ORGANIZAÇÃO DE VIAGENS DE ESTUDO E DE PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS..17 ORGANIZAÇÃO DOS ARQUIVOS ANALÓGICOS E DIGITAIS...................................18 ELABORAÇÃO DE CURSOS: UNATI...........................................................................19 GERENCIAMNETO DE MATERIAIS DE CONSUMO: REQUISIÇÃO DE MATERIAIS.....................................................................................................................20 ELABORAÇÃO E DIGITAÇÃO DO RELATÓRIO ANUAL DE ATIVIDADES...............21 ATIVIDADES DE SECRETARIADO...............................................................................24 DESENVOLVIMENTO E ATUALIZAÇÃO DA HOME-PAGE.........................................26 ORGANIZAÇÃO DO PSICOCINE..................................................................................27
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Breve histórico: manual de atividades internas
O manual de atividades internas do PET foi criado em 2005 pelos integrantes
do Grupo. Sendo que, cada um descreveu as etapas de cada atividade que participa
com objetivo de direcionar as atividades promovidas aos novos bolsistas e os
voluntários do PET, tendo em vista agilização no desenvolvimento das atividades.
As atividades descritas no manual são: Planejamento; Reunião de Estudo;
Palestras; Conversa Literária, Seminário de Vivências; Finanças; Atestados; Divulgação
Profissional; Viagens; Arquivo; Informática Básica; Materiais; Relatório; Secretaria;
Home-Page; Psicocine.
O manual está em constante atualização visto que se algum integrante do grupo
julgar necessário alterar algum procedimento da atividade a alteração é realizada pelo
bolsista responsável pela atualização do Manual.
O manual de atividades internas tem atingindo seu objetivo, sendo assim
contribuindo para o crescimento do Grupo PET Biblioteconomia.
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PET
O Programa Especial de Treinamento - PET, criado em 1979, esteve, durante 20
anos, sob o acompanhamento e avaliação da Capes. A partir do ano 2000, o Programa
passou a ser vinculado à Secretaria de Educação Superior- SESu/MEC, e a partir de
2004 sua nomenclatura passa a ser Programa de Educação Tutorial.
O PET é destinado a grupos de alunos que demonstrem potencial, interesse e
habilidades destacadas em cursos de graduação das IES. O apoio é concedido ao
curso por um período indeterminado, e ao bolsista até a conclusão da sua graduação,
desde que obedecidas as normas do Programa constantes neste documento.
O PET é integrado por grupos tutoriais de aprendizagem. O Programa busca
propiciar aos alunos, sob a orientação de um professor tutor, condições para a
realização de atividades extracurriculares, que complementem a sua formação
acadêmica, procurando atender mais plenamente às necessidades do próprio curso de
graduação e/ou ampliar e aprofundar os objetivos e os conteúdos programáticos que
integram sua grade curricular. Neste sentido, espera-se proporcionar uma melhoria da
qualidade acadêmica dos cursos de graduação apoiados pelo PET.
Objetivo Geral:
Promover a formação ampla e de qualidade acadêmica dos alunos de graduação
envolvidos direta ou indiretamente com o programa, estimulando a fixação de valores
que reforcem a cidadania e a consciência social de todos os participantes e a melhoria
dos cursos de graduação.
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Características:
O PET é um programa de longo prazo que pretende atuar sobre a graduação a
partir do desenvolvimento de ações coletivas, de caráter interdisciplinar, objetivando a
formação de um cidadão com ampla visão do mundo e com responsabilidade social.
O PET de Biblioteconomia
O grupo PET BIBLIOTECONOMIA foi implantado na UNESP - Faculdade de Filosofia e
Ciências/FFC - Câmpus de Marília, em novembro de 1994, pelo Prof. Dr.Paulo Tarcísio
Mayrink. O tema principal de pesquisa do grupo "Moderno Profissional da Informação"
foi abordado em cinco áreas básicas: Ação Cultural, Análise Documentária, Gerência de
Unidades de Informação, Tecnologias da Informação e Conteúdos Complementares. A
implantação desse primeiro grupo PET foi feita pelo tutor da primeira turma: Prof. Dr.
José Augusto Chaves Guimarães.
No período de 1999 a 2001, o PET contou com a tutoria da Dra. Maria Helena Toledo
Costa de Barros, e desenvolveu a pesquisa "Gestão do Conhecimento".
A partir do segundo semestre de 2001, o grupo conta com a tutoria da Dra. Silvana
Aparecida Borsetti Gregorio Vidotti, tem como tema de pesquisa "Tecnologias de
Informática aplicadas à Biblioteconomia".e desenvolve atividades de ensino e extensão
à comunidade unespiana e mariliense.
Atualmente o grupo conta com a tutoria do Prof. João Batista Ernesto de Moraes, da
linha “Organização da Informação” que assumiu o grupo em fevereiro de 2005.
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Planejamento de Atividades
O planejamento é um documento que contém todas as atividades a serem
realizadas pelo grupo no decorrer do ano, geralmente, é feito no fim do ano letivo para
ser colocado em prática no ano seguinte. O planejamento deve ser encaminhado para
SESU para avaliação e aprovação das atividades desenvolvidas pelo grupo.
1° Ficar atento para as datas estabelecidas para o envio de documentos;
2° Identificar a máscara que deverá ser usada para confecção do plano de
atividades (A Emília – secretária da PROGRAD nos envia pela lista Pet-br);
3° Seguir minuciosamente o padrão da máscara, iremos somente preencher os
dados requisitados sem modificar a formatação;
3° Fazer levantamento das atividades que continuaram a serem realizadas pelo
grupo, bem como alguma nova atividade a ser inserida;
3° Definição de possíveis palestras, cursos, eventos, e colaboradores para o ano
vigente;
4° Atualizar toda a parte textual do plano de atividades e estabelecer prováveis
datas para a realização das atividades;
5° Após o término do plano e aval do grupo e tutor encaminhá-lo para
reconhecimento do Conselho de Curso de Biblioteconomia;
6° Enviar uma cópia em formato digital e outra impressa (via correio) para Emília
(PROGRAD);
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7° Imprimir uma cópia que deverá permanecer na sala do PET para consulta dos
bolsistas;
8° Sempre que houver alguma alteração nas atividades pré-estabelecidas
ATUALIZAR o planejamento. �
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Organização das Reuniões de Estudos
Reunião de estudo é uma reunião realizada duas vezes ao mês com bolsistas
e com alunos da graduação em Biblioteconomia e Arquivologia no qual convidamos
alunos da pós-graduação para a apresentação e discussão de um texto sendo este
relevante para o conhecimento dos alunos, pois são textos geralmente não discutidos
em sala de aula. Após a apresentação e discussão do texto um petiano apresenta sua
pesquisa desenvolvida no Pet. Etapas para realização:
1° Consultar as datas previstas para a atividade no planejamento anual;
2° Entrar em contato com o convidado no qual ele indica o texto a ser discutido;
3° Tirar cópia do texto deixar no xerox na pasta do Pet/Biblioteconomia e no arquivo
do Pet;
4° Fazer o certificado para convidado;
5° Fazer lista de presença;
6° Confeccionar os cartazes para a divulgação;
7° Recepcionar o convidado e fazer apresentação do mesmo.
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Organização de Palestras
O Grupo PET oferece aos estudantes de Biblioteconomia e Arquivologia
palestras pertinentes ao curso ou de interesse geral.
Segue-se, então, os seguintes passos:
1° Consultar as datas previstas para a atividade no planejamento anual;
2° Escolha dos possíveis palestrantes e temas;
3° Cronograma parcial das palestras;
4° Contato com os palestrantes para verificar se os mesmos estarão disponíveis na
data proposta;
Caso estejam disponíveis:
1° Agendar o anfiteatro para a data proposta; (SAEPE);
2° Perguntar ao palestrante quais materiais e equipamentos serão necessários para
o seu trabalho;
3° Providenciar os materiais e equipamentos solicitados; (SAEPE);
4° Verificar o tipo de transporte que o palestrante vai utilizar;
5° Providenciar com o DTAD (Divisão Técnica Acadêmica), recursos para
transporte, pernoites e alimentação do palestrante; Caso palestrante venha de
ônibus, fazer orçamento das empresas responsáveis pela linha. No caso de
condução própria, o palestrante traz notas do combustível e pedágios para o
reembolso;
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6° Se o palestrante for aluno da pós-graduação, escolher uma data que seja
próxima do dia em que o palestrante devera estar no campus;
7° Confeccionar o certificado do palestrante;
8° Agendar coffe-break;
• Enviar um e-mail para [email protected] solicitando coffe-break para o respectivo público esperado para a palestra. • Após confirmação do dtad, entrar em contato com a Seção de Serviços Auxiliares para verificação do agendamento. • No dia da palestra dirigir-se até a Copa e confirmar o horário em que o coffe-break será servido. • No momento que o coffe-break for servido a comissão responsável deve dirigir-se à copa, pegar o café com a responsável pela cozinha e servir no anfiteatro.
Caso não esteja disponível:
1° Confirmar com o palestrante o dia que ele pode ministrar a palestra;
2° Levar datas disponíveis do anfiteatro para o palestrante;
3° Seguir os passos anteriormente colocados.
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Organização Conversa Literária
A Conversa Literária pelo Grupo PET de Biblioteconomia, é uma atividade
bimestral realizada na última semana do mês, aberta à comunidade, com o intuito de
estudar e discutir os grandes clássicos da literatura universal, como forma de incentivar
os hábitos de leitura e de atividades culturais.
1° Fazer a escolha da obra após o consenso de todos os bolsistas. A obra escolhida
deve ser coerente ao ciclo temático proposto para aquele ano;
2° Tirar cópia do livro escolhido na cota do xerox do PET – Biblioteconomia no setor
de auto-xerox no Prédio Administrativo da unidade;
3° Disponibilizar uma cópia para os participantes que quiserem tirar xerox da
mesma;
4° Fazer uma escala de leitura da obra entre os integrantes do grupo;
5° Confeccionar os cartazes para a divulgação da Roda de Literatura;
6° Distribuição dos cartazes pelos murais da faculdade e em algumas salas de aula;
7° Imprimir a lista de presença que deverá ser assinada por todos os participantes;
8° Confecção do relatório das discussões realizadas para o relatório anual;
13° As cópias da obra escolhida deverão ser arquivadas no arquivo do PET após o
término da atividade.
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Organização do Seminário de Vivências Profissionais
É uma atividade realizada uma vez ao ano e que tem por objetivo relatar as
experiências acadêmicas e profissionais de ex-petianos e ex-alunos dos cursos de
arquivologia e biblioteconomia.
As etapas para a realização deste evento são:
1° Selecionar os profissionais dentre um número x;
2° Convidá-los;
3° Fazer a cartazes para divulgação;
4° Fazer o orçamento do transporte, alimentação e hospedagem;
5° Enviar este orçamento por e-mail para a Divisão Técnica Acadêmica (DTA-
Sueli);
6° Fazer lista de presença;
7° Recepcionar os convidados tanto em sua chegada bem como no almoço;
8° Há a necessidade de um petiano que seja mediador da mesa.
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Gerenciamento Financeiro do Grupo: Finanças
Finanças é uma atividade no qual o bolsista entra em contato com a seção de
finanças para saber a verba disponível, apresentar para o grupo e levar as notas (com
valores gastos nos eventos na seção de finanças). �
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Elaboração e distribuição de atestados
Após cada palestra, o Grupo PET elabora e confecciona certificados aos
participantes da mesma seguindo os passos seguintes:
1° Lista de presença no momento da palestra;
2° Criação da mala direta no Microsoft Word;
3°Elaboração da máscara (modelo);
4° Solicitação de papel na medida desejada na gráfica;
5° Impressão dos certificados;
6° Certificados para palestrantes utilizar papel vergê gramatura 120, tamanho
A4;
7° Depois de impresso, levar ao tutor para assinar;
8° Disponibilização dos certificados;
Obs: somente é entregue ao participante depois que o mesmo assina uma lista
ordenada alfabeticamente.
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Organização da Divulgação Profissional em Arquivologia e Biblioteconomia
A atividade de divulgação profissional tem como objetivo principal disseminar
informações sobre os cursos de Arquivologia e Biblioteconomia. Conseqüentemente
apresenta detalhes do exame vestibular da Unesp e de outras Universidades públicas
do estado e serve como um dos meios norteadores dos alunos do ensino médio e
cursinho para se informarem sobre a futura vida acadêmica.
A atividade propõe a visitar escolas de ensino médio e cursinhos (privadas ou
públicas) e entregar como material divulgativo um folder com informações acerca dos
cursos de Biblioteconomia e Arquivologia, da atuação profissional, das atividades
realizadas, do mercado de trabalho e do papel dos respectivos profissionais arquivista e
bibliotecário.
Para realizar esta tarefa deve se proceder da seguinte maneira:
1° Discutir com o grupo o responsável pela elaboração do folder: PET ou
Conselho de Curso;
2° Definir as datas para a realização da divulgação profissional;
3° Enviar uma mensagem aos Conselhos de Curso apresentando a atividade, as
datas previstas e solicitando a confecção do folder;
4° Verificar problemas do folder anterior e solicitar alterações;
5° O Conselho de Curso deverá enviar à gráfica o modelo de folder definido e
após a confecção destes, o bolsista responsável deverá buscá-lo;
6° Elaborar uma planilha com as escolas e cursinhos para visitação e entrega do
material;
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7° Fazer o agendamento para a visita e entrega do folder;
8° Preencher a planilha com as datas, os contatos e os bolsistas designados
para cada escola;
9° Ir ao local no dia e horário determinado, localizar o contato responsável e
fazer as devidas apresentações do grupo e da atividade;
10° Visitar as salas determinadas e apresentar as informações do curso e do
folder; ao término, comunicar o responsável e agradecer;
11° Para a entrega do material, fazer a escala dos bolsistas e esses devem levar
nos dias determinados até a escola o material aos cuidados do responsável
contactado.
12° O grupo de divulgação profissional junto aos bolsistas devem relatar na
reunião administrativa a experiência de divulgação do ano;
13° O responsável pela atividade deve elaborar um relato final com a planilha
das escolas, o número de alunos atendidos e as principais observações da
atividade daquele ano e enviar para o relatório anual do grupo.
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Organização de viagens de estudo e de participação em eventos
As viagens são organizadas quando há eventos, etc. Para a sua organização é
necessário seguir as seguintes etapas:
1° Primeiramente faz-se a cotação do transporte (Seção de Matérias se não for
ônibus da Faculdade e se for o Micro da unidade a cotação é feita na Seção de
Atividades Auxiliares.); Se o transporte for da faculdade tem que fazer uma pré
reserva na atividades auxiliares;
2° Faz-se uma lista de interessados contendo: Nome, RG e R.A;uma cópia
dessa listagem deverá ser encaminhada para atividades auxiliares no mínimo
três dias de antecedência da viagem. E a outra cópia ficara com bolsita/tutor
responsável pela viagem;
3° Mandam-se ofícios para departamentos, conselhos de curso, DTA e outros
órgãos possíveis, solicitando verbas;
Depois de todas as etapas é necessário que o Tutor responsável pelo grupo
assine o requerimento e envie a DTA, para que a viagem se efetue. �
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Organização dos arquivos de documentos analógicos e digitais
O arquivo é um conjunto de documentos produzidos ou recebidos que estão
organizados de acordo com o contexto de produção da instituição, a facilitar a
localização e recuperação da informação desejada. O objetivo do grupo de arquivo é
manter os documentos do PET de Biblioteconomia organizados e de fácil acesso.
Após a produção do documento e seu trâmite, há o arquivamento por espécie,
são elas no momento: ofício, requerimento, correspondência, email, lista de presença,
certificados, textos, textos informativos, atas, relatórios, notas (finanças), curso UNATI,
psicocine, reunião de estudo, processo de seleção do PET, processo de egresso,
atestado, comunicado, convite, parecer, petição, memorando, trabalhos de conclusão
de curso, divulgação profissional, cartaz.
Etapas para realização:
1° O documento é produzido, ou recebido de outra unidade, verificar se sua
tramitação corrente já encerrou;
2° Define a espécie: ofício, carta, email...;
3° Recolhe o documento na pasta que indica a sua espécie;
Cada documento está sendo arquivado nas pastas, após a implantação do
projeto de organização do arquivo do PET o arquivamento será por tipologias (tipos de
documentos) sendo a espécie mais a atividade).
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Elaboração de cursos: UNATI
Cursos de informática básica oferecido a Universidade da Terceira Idade.
1° Verificar junto ao grupo de planejamento as datas previstas para realização do
curso;
2° Definir, em Reunião Administrativa, o assunto que será abordado durante as
aulas;
3° Entrar em contato com a UNATI, pelo telefone 34136399, ramal 30, falar com
Rafael ou Thiago;
4° Informar a Unati as datas previstas para inscrições e aulas, confirmando se é
possível a realização desta atividade, conforme calendário do grupo PET e
UNATI;
5° Após realizar essa verificação, enviar a Unati (por e-mail ou telefone) toda a
programação do curso – datas, curso oferecido, horários, laboratório e local do
curso;
6° Agendar o laboratório para os dias previstos no STI;
7° Pedir ao Tutor o encaminhamento de um e-mail com os dias e horários que
será realizado o curso;
8° Obter uma lista dos alunos inscritos junto a Unati;
9°Ter em mãos, no primeiro dia de aula, a apostila já definida pelo grupo. �
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Gerenciamento de materiais de consumo: requisição de materiais
Há uma cotação de materiais que o Grupo PET pode solicitar uma vez ao mês,
encaminhando um requerimento; informando os materiais que estão em falta no
escritório do PET.
Para pedir materiais em falta.
1° Verificar junto ao grupo e dentro da sala (escritório) quais são os matérias em
falta;
2° Abrir a pasta do pet, em qualquer um dos micros e acionar o arquivo
“Requisição de Materiais”;
3° Preencher a planilha da requisição;
4° Imprimir a planilha;
5° Solicitar ao Tutor a assinatura da folha impressa no local indicado;
6° Entregar a folha impressa na seção de materiais;
Quando chega o material solicitado na Seção de Materiais:
1° A Seção de Materiais informa ao grupo quando o material já está disponível
no depósito;
2° Ir até a Seção de Materiais e buscar os matérias;
3° O petiano deve assinar a requisição.
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Elaboração e digitação do Relatório Anual de Atividades
O relatório anual de atividades do Grupo PET é um documento que contempla a
descrição de todas as atividades realizadas no período determinado contendo as
seguintes informações principais:
1° Introdução;
2° Identificação do Grupo: IES, UF, Grupo, implantação, período, tutor e
colaboradores; informações dos bolsistas; desempenho; desligamentos e
credenciamentos; período de férias;
3° Atividades desenvolvidas: reuniões administrativas; seminários temáticos;
reuniões de estudos; eventos assistidos; eventos promovidos; filmes e
exposições promovidos pelo Grupo; pesquisas coletiva e individual; estágios
extra-curriculares; mini-cursos e oficinas extra-curriculares; visitas técnicas;
publicações em anais e congressos; estudos de línguas estrangeiras e
participações de bolsistas em grupos de pesquisas;
4° Relatório das atividades: PsicoCine; Divulgação Profissional; Seminário de
Vivências; Roda de Literatura e Projeto Amigos da Leitura;
5° Avaliações: auto-avaliações; apreciação qualitativa do grupo; avaliação do
tutor e acompanhamento interno do Grupo;
6° Históricos escolares dos bolsistas;
7° Relatório de seleção: descrição de todas as etapas do processo seletivo
adotado pelo Grupo;
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8° Homepage do Grupo: identificação da página principal.
O relatório deve pontuar objetivos das atividades, como foram desenvolvidas e
uma auto-avaliação do Grupo perante as mesmas. Para elaborar o relatório deve-se
seguir os seguintes passos:
1° Elaborar uma máscara, ou seja, um modelo de todos os documentos que
devem ser elaborados pelos grupos de trabalho ou individualmente e enviar aos
bolsistas no início das atividades;
2° Definir as datas mensais para a entrega dos relatos individuais ou em grupos;
3° Na data prevista, os relatórios enviados são analisados e organizados
segundo o modelo de relatório vigente;
4° O grupo responsável deve fazer a organização final do relatório;
5° Providenciar os históricos dos bolsistas junto à Seção de Graduação e anexá-
los no relatório;
6° Elaborar junto aos bolsistas a avaliação do Grupo, avaliação do Tutor e
solicitar do mesmo a avaliação do Grupo;
7° Solicitar do tutor o relatório de seleção do ano;
8° Enviar ao tutor o relatório final para as devidas alterações e correções;
9° Após as correções do tutor, enviar o relatório para apreciação do Conselho de
Curso;
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10° Atentar às datas de envio do relatório final à PROGRAD e enviá-lo, após a
aprovação do Conselho, até a data solicitada, por e-mail e cópia impressa por
malote;
11° Providenciar uma cópia para arquivo do PET. �
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Atividades de secretariado
A secretaria do Grupo PET atua juntamente com o grupo de arquivo, uma vez
que os documentos são produzidos devem ser arquivados de acordo com as teorias e
as práticas arquivísticas. O grupo responsável pela atividade da secretaria além de
produz e recebe documentos e os arquiva. A secretaria é responsável pelas atividades
burocráticas do Grupo PET de Biblioteconomia. Dentre as atividades desenvolvidas por
esse grupo se destaca o processo para realização das Reuniões Administrativas. Que
ocorre da seguinte forma:
1° Elaborar a Ata da Reunião Administrativa anterior segundo padrão do Grupo;
2° Elaborar a pauta da próxima Reunião Administrativa e divulgá-la com
antecedência para a lista [email protected] e para o tutor para
apreciação todos;
3° Elaborar lista de presença da Reunião Administrativa;
4° Durante a Reunião realizar a leitura da Ata anterior e a da atual pauta e abrir
para várias;
5° Passar a lista de presença;
6° Solicitar justificativas e passá-las ao tutor para ciência e depois enviar para o
arquivo;
7° Organizar os diretórios digitais do Grupo nos HD’s e passar anti vírus
semanalmente; e
8° Elaborar relatório mensal das Reuniões Administrativas conforme modelo do
Grupo.
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O tutor além de coordenar a secretaria ele corrige as Atas para que possam ser
fixadas no Livro Ata. Outras tipologias documentais são produzidas pelos outros grupos
e destinadas diretamente para o Arquivo. A secretaria não produz necessariamente
todos os documentos do Grupo PET. �
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Desenvolvimento e atualização da home-page do Grupo
A Home Page disponibiliza informações a respeito do Grupo PET e das
atividades desenvolvidas pelo mesmo como o planejamento com todas as atividades
realizadas e eventos da área da Ciência da Informação. O Objetivo da Home Page é
manter alunos, docentes e toda a comunidade informada das atividades de ensino,
pesquisa e extensão promovidas na UNESP campus de Marília.
Etapas para serem seguidas:
1° As páginas estão salvas no HD1, meu computador, disco local “C”, pasta
“www “;
2° Contudo para atualização é necessário abrir o Editplus 2;
3° Localizar a pasta “www” do lado esquerdo do software e, conseqüentemente,
a pasta PET-BIblio;
4° Localizar a página que deseja atualizar e dar duplo click;
5° Abrirá a página em código fonte em .php;
6º Após a atualização salvar e visualizar através do File, New, Browser Window
(ctrl + shift + b);
7º Ir no ‘Address’ e digitar http:/localhost/, PET-Biblio, index.php;
8º Solicitar para atualizar no botão ‘Refresh’.
9° Enviar por e-mail a pasta compactada – zipada – para o STI;
10° Esperar a publicação. ���������! " ������ �!������������������������������� �!������ ���
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Organização do PsicoCine
O "PSICOCINE" – a psicologia do cinema - é um ciclo anual de exibição de
filmes seguidos de debates com formatos, abordagens e temáticas distintas.
O objetivo é oferecer a possibilidade de apreciação e discussão de um cinema
da melhor qualidade artística, inovador na linguagem e inspirador de uma reflexão
sobre questões humanas fundamentais.
As atividades são coordenadas pelo bibliotecário e ex-petiano - André de Araújo
e, debatidas/mediadas pelo psicólogo José Henrique Marcusso. Os filmes são
apresentados no período da tarde e as discussões e os debates são realizados a
seguir. Para propiciar o entendimento dos filmes e tornar os debates mais criativos e
enriquecedores, são produzidos textos geradores de discussões pelo coordenador das
atividades. Esses ciclos contam com a participação da comunidade acadêmica e
mariliense.
1° Verificar junto ao grupo de planejamento as datas propostas para a atividade;
2° Verificar no SAEPE as datas para pré-agendamento;
3° Entrar em contato com os convidados e informar-lhes as datas propostas para
verificar a disponibilidade deles e qual será o material necessário;
4° Definidas as datas fazer o agendamento definitivo do Anfiteatro I e dos
equipamentos necessários;
5° Entrar em contato com os convidados solicitando o dossiê;
6° Fazer a pré-reservas do hotel, indicando as datas de pernoites após uma
cotação de preços;
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7° Definido o filme verificar se tem em Marília, caso contrário, solicitar aos
convidados para que tragam o filme de São Paulo;
8° Comprar as passagens com o nome completo e RG dos palestrantes;
9° Pedir aos palestrantes para retirá-las na rodoviária em São Paulo;
10° Enviar e-mail aos palestrantes informando-lhes o horário para o qual as
passagens foram compradas.
11° Divulgação:
12° Elaboração dos cartazes;
13° Impressão dos cartazes e distribuição nas salas e na faculdade;
14° Divulgação em salas e/ou por email para listas de Arquivologia e
Biblioteconomia;
15° Se possível, divulgação nos jornais locais (Diário de Marilia)
��No dia:
16° Buscar os convidados na rodoviária e levá-los para jantar e marcar o horário
do almoço do dia seguinte;
17° Não esquecer de pedir nota fiscal nos restaurantes, com CGC e endereço da
UNESP, com descriminação nas notas apenas de refeições;
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18° Chegar mais cedo, no dia da apresentação do filme, verificar o anfiteatro, o
ar condicionado e os equipamentos;
19° Fazer a apresentação da atividade e dos convidados;
20° Antes do filme acabar organizar o cofee break e marcar o horário de retorno
para a discussão do filme;
21° Após a discussão fazer o fechamento e indicar as próximas datas;
22° Entregar as passagens de volta e pegar as passagens de vinda;
23° Estabelecer um endereço para que os palestrantes enviem as passagens
que utilizaram para retornar a São Paulo;
24° Ter em mãos todas as notas, inclusive as passagens, para prestar contas na
Seção Finanças, para obter o ressarcimento da verba gasta.
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