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Manual de Alta de Bodega

[ Documentación ]


Indice de Contenido

1. Alta de Bodega ________________________________________________________ 3

2. Alta Permiso Usuario Bodega _____________________________________________ 4

3. Configuraciones de los Flujos Básicos por Bodega ____________________________ 7

4. Alta de LayOut y Configuración de Almacenamiento. _________________________ 11

5. Creación de Andenes __________________________________________________ 15

6. Alta de Secuencias ____________________________________________________ 17

7. Alta Producto _________________________________________________________ 28

8. Asignar Equipos a Bodega ______________________________________________ 34

9. Creación de Usuario ___________________________________________________ 36


Creación de una nueva Bodega

En el presente manual describiremos de forma breve los pasos para de Alta una nueva Bodega para una Compañía ya existente.

1. Alta de Bodega

Ingresamos a la siguiente Ruta Catalogo > Usuario > General > Bodega. Una vez ahí en la primera pantalla damos Clic en “Alta” y nos despliega la siguiente pantalla donde llenaremos los campos que nos solicita para nuestra nueva bodega.

Posteriormente ingresamos en la siguiente Ruta Catalogo > Usuario > General > Bodega Compañía. Asociamos la nueva Bodega con la compañía ya existente.


Ingresamos los datos que se nos solicitan y una vez que estos están completos damos “Aceptar” donde una vez aceptada la información nos aparecerá una pantalla de confirmación.

2. Alta Permiso Usuario Bodega

Antes de relacionar la nueva Bodega con la compañía existente, tenemos que dar de alta al usuario, siguiendo la Ruta Seguridad del Sistema > Acceso > Permiso Bodega, y nos muestra la siguiente pantalla e ingresamos la información que nos solicita.

Posteriormente seguimos la Ruta Seguridad del Sistema > Acceso > Permiso Bod./Cía. Y llenamos los campos que se solicitan para darle acceso a nuestro usuario.


Una vez dado de alta nuestro usuario en los pasos anteriores podremos hacer las configuraciones para Bodega Compañía, vamos a la Ruta Catalogo > Usuario > Configuración > Configuración Bodega, en donde daremos Clic en “Alta” para ver la pantalla y llenamos los siguientes campos que se solicitan.


Posteriormente realizaremos la configuración para la Bodega Compañía ingresamos a la siguiente Ruta Catalogo > Usuario > Configuración > Config. Bodega Compañía. En la pantalla que nos muestra damos “Alta” y nos despliega la siguiente pantalla.


3. Configuraciones de los Flujos Básicos por Bodega

En los siguientes pasos no importa el orden en que se realicen las tareas, ya que estas se pueden manejar de forma paralela, esto quiere decir que no son secuenciales como en las pantallas que anteriormente se mostraron.

Daremos de alta el Tipo de Ingreso siguiendo la Ruta Catalogo > Usuario > Ingreso > Tipo Ingreso. Donde daremos Clic en “Alta” para ver la siguiente pantalla y damos de Alta el Tipo o Tipos de Ingreso que nuestra Bodega va a manejar.

Una vez que se dieron de Alta los tipos de Ingreso debemos ahora dar de Alta los Tipos de Salida para nuestra bodega, siguiendo la Ruta Catalogo > Usuario > Salida > Tipo de Salida. Damos Clic en “Alta” e ingresamos el Tipo de Salida que se requiere para nuestra Bodega.


Ahora nos dirigiremos a la Ruta Catalogo > Usuario > Configuración > Configuración de Ingreso, en donde daremos Clic en “Alta” para ver la siguiente pantalla y configuraremos los campos que se muestran, los cuales se utilizaran para los Ingresos en nuestra Bodega.


Siguiendo con el proceso ahora vamos a la Ruta Catalogo > Usuario > Configuración > Configuración Surtido > Configuración Surtido donde daremos de alta los campos que se requieren para nuestra nueva Bodega.


Después de esto ingresamos a los que será la configuración de la Ubicación siguiendo la siguiente Ruta Catalogo > Usuario > Configuración > Configuración Ubicación > Configuración Ubicación. Damos Clic en “Alta” y nos genera la siguiente pantalla donde llenaremos los campos que se requieren para nuestra Bodega.


4. Alta de LayOut y Configuración de Almacenamiento.

Estos pasos son sistemáticos ya que la información que se utiliza en cada paso nos va a servir para el siguiente.

Vamos a la siguiente Ruta Catalogo > Usuario > Ubicación > Nave. Donde damos Clic en “Alta” y nos mostrara la siguiente pantalla, esto con la Finalidad de asociar una Nave para nuestra Bodega.

Siguiendo la Ruta Catalogo > Usuario > Ubicación > Área. Dando Clic en Alta nos mostrará la siguiente pantalla donde proporcionaremos la información para el Área.

Siguiendo la Ruta Catalogo > Usuario > Ubicación > Sector. Dando Clic en Alta nos mostrará la siguiente pantalla donde proporcionaremos la información que nos solicita para Generar el Sector.


Siguiendo la Ruta Catalogo > Usuario > Ubicación > Pasillo. Dando Clic en Alta nos mostrará la siguiente pantalla donde proporcionaremos la información que nos solicita para Generar nuestro Pasillo.

Siguiendo la Ruta Catalogo > Usuario > Ubicación > Lado. Dando Clic en Alta nos mostrará la siguiente pantalla donde proporcionaremos la información que nos solicita para Generar nuestro Lado ya sea 1 ó 2 en el Pasillo que se dio de alta en el paso anterior.


Siguiendo la Ruta Catalogo > Usuario > Ubicación > Ubicación. Dando Clic en Alta nos mostrará la siguiente pantalla donde proporcionaremos la información que nos solicita para Generar las ubicaciones dentro de nuestra Bodega.

Esta actividad debe realizarse según la cantidad de Ubicaciones tenga el Almacén.

Una vez que se han dado de alta los puntos anteriores que se enfocan a las ubicaciones.

Siguiendo la Ruta Catalogo > Usuario > Almacenamiento > Rango Definición Almacenaje. Damos de alta los siguientes campos que nos solicita. Donde vamos a definir el Rango de Almacenaje donde PosXi es el inicio del almacenamiento y PosXf es el final, de igual manera PosYi es el inicio y PosYf el final tomando como referencia las coordenadas cartesianas.


5. Creación de Andenes

Una vez que se ha definido el Rango de Almacenaje, procedemos a la creación de lo que serán nuestros Andenes los cuales estarán relacionados con la Bodega que se ha creado en la Compañía.

Siguiendo la Ruta Catalogo > Usuario > Andén y Patio > Andén. Damos Clic en “Alta” y se despliega la siguiente pantalla donde podremos llenar los campos que relacionan nuestra Bodega con el Andén que se creara.


Esta actividad se puede realizar en varias ocasiones dependiendo la cantidad de Andenes que se requieran crear.

Siguiendo la Ruta Catalogo > Usuario > Andén y Patio > Bodega Compañía Andén. Damos Clic en “Alta” y se despliega la siguiente pantalla donde podremos llenar los campos para relacionar los andenes creados con la bodega y compañía correspondiente

Para relacionar los andenes creados con las ubicaciones que anteriormente se crearon vamos a la Ruta Catalogo > Usuario > Ubicación > Ubicación Andén. Damos Clic en “Alta” y se despliega la siguiente pantalla donde podremos llenar los campos correspondientes.

En caso de que tratemos de ingresar una ubicación a un Andén y no este configurada para uso de andén nos enviara el siguiente mensaje.


6. Alta de Secuencias

Iniciamos con la secuencia de Cita de Transporte siguiendo la Ruta Catalogo > Usuario > Secuencias > Sec. Cita Transporte, dando Clic en “Alta” aparecerá la siguiente pantalla donde daremos de alta los campos que ahí se nos solicita para nuestra Bodega.


Realizado el paso anterior ahora realizaremos la secuencia para la Recepción de Transporte siguiendo la Ruta Catalogo > Usuario > Secuencias > Sec. Recepción Transporte, dando Clic en “Alta” aparecerá la siguiente pantalla donde daremos de alta los campos que ahí se nos solicita para nuestra Bodega.


Una de las Secuencias más importantes es la de Nuestro Documento de Ingreso la cual daremos de Alta siguiendo la Ruta Catalogo > Usuario > Secuencias > Secuencia Documento de Ingreso. Damos Clic en “Alta” y en la pantalla que nos muestra daremos de Alta los campos que se presentan en esta.

En algunos casos es necesario realizar un Ingreso Alternativo por tal motivo el Sistema lo contempla, siguiendo la Ruta Catalogo > Usuario > Secuencias > Secuencia Documento Ingreso Alternativo. Dando Clic en “Alta” se muestra la siguiente pantalla donde se darán de Alta los campos que se solicitan.


Ahora daremos de alta la Secuencia para Lote siguiendo la Ruta Catalogo > Usuario > Secuencias > Secuencia Lote. Dando Clic en “Alta” se muestra la siguiente pantalla donde se darán de Alta los campos que se solicitan.


Ahora daremos de alta la Secuencia para un Conjunto siguiendo la Ruta Catalogo > Usuario > Secuencias > Secuencia Conjunto. Dando Clic en “Alta” se muestra la siguiente pantalla donde se darán de Alta los campos que se solicitan.

Ahora daremos de alta la Secuencia para un Contenedor siguiendo la Ruta Catalogo > Usuario > Secuencias > Secuencia Contenedor. Dando Clic en “Alta” se muestra la siguiente pantalla donde se darán de Alta los campos que se solicitan.


Ahora daremos de alta la Secuencia para una Tarea siguiendo la Ruta Catalogo > Usuario > Secuencias > Secuencia Tarea. Dando Clic en “Alta” se muestra la siguiente pantalla donde se darán de Alta los campos que se solicitan.


Ahora daremos de alta la Secuencias más utilizadas como es un Movimiento Interno, siguiendo la Ruta Catalogo > Usuario > Secuencias > Movimiento Interno. Dando Clic en “Alta” se muestra la siguiente pantalla donde se darán de Alta los campos que se solicitan.

Ahora daremos de alta la Secuencia para un Movimiento Interno Alternativo siguiendo la Ruta Catalogo > Usuario > Secuencias > Movimiento Interno Alternativo. Dando Clic en “Alta” se muestra la siguiente pantalla donde se darán de Alta los campos que se solicitan.


Ahora daremos de alta una de las Secuencias más utilizadas como es un Documento de Salida, siguiendo la Ruta Catalogo > Usuario > Secuencias > Documento de Salida. Dando Clic en “Alta” se muestra la siguiente pantalla donde se darán de Alta los campos que se solicitan.


En caso de que la Bodega lo requiera, puede generarse lo que es un Documento de Salida Alternativo cuya Secuencia se realizara siguiendo la Ruta Catalogo > Usuario > Secuencias > Documento Salida Alternativo. Dando Clic en “Alta” se muestra la siguiente pantalla donde se darán de Alta los campos que se solicitan.

Ahora daremos de alta una de las Secuencias más utilizadas como es la de un Embarque, siguiendo la Ruta Catalogo > Usuario > Secuencias > Embarque. Dando Clic en “Alta” se muestra la siguiente pantalla donde se darán de Alta los campos que se solicitan.


Ahora daremos de alta la Secuencia para los Empaque, siguiendo la Ruta Catalogo > Usuario > Secuencias > Sec. Empaque. Dando Clic en “Alta” se muestra la siguiente pantalla donde se darán de Alta los campos que se solicitan.


Ahora daremos de alta la Secuencia para una de las Secuencias más utilizadas en el Sistema como es la Etiqueta Maestra, siguiendo la Ruta Catalogo > Usuario > Secuencias > Sec. Etiqueta Maestra. Dando Clic en “Alta” se muestra la siguiente pantalla donde se darán de Alta los campos que se solicitan.

Siguiendo la Ruta Catalogo > Usuario > Secuencias > Sec. Bitácora. Dando Clic en “Alta” se muestra la siguiente pantalla donde se darán de Alta los campos que se solicitan.


Nota: Cabe mencionar que las secuencias son muy importantes pero no todas son útiles ya que cada Bodega tiene diferentes formar de controlarse por lo cual no es necesario dar de Alta todas las Secuencias anteriormente ejemplificadas.

7. Alta Producto

Una vez realizadas las configuraciones para nuestra Bodega procedemos a realizar los pasos para dar de Alta productos. Este proceso puede ser omitido en caso de que la empresa ya exista y cuente con productos dados de alta o en caso de haber dado de alta una nueva compañía es necesario ingresar sus productos.

Cabe mencionar que el proceso de “Alta de Productos” se debe realizar por cada producto que se de alta en el Sistema y cada Configuración que se muestra en esta sección se debe realizar para cada producto ingresado.

A través de la Ruta Catalogo > Usuario > Producto > Producto. Iniciaremos el Alta de un nuevo producto ya sea que exista un Catálogo de estos o se requieran generar nuevos.


Una vez que damos aceptar, automáticamente nos dirige a la siguiente ventana donde daremos de alta los campos que nos indica. Una forma diferente para ingresar a esta ventana es a través de la Ruta Catalogo > Usuario > Almacenamiento > Criterio de Almacenaje.

Una vez que ingresamos la información en los campos y haber dado aceptar nos envía a la siguiente ventana automáticamente donde ahora llenaremos los nuevos campos que nos solicita. La forma alterna para ingresar a esta ventana es a través de la Ruta Catalogo > Usuario > Configuración > Config. Producto > Config. Producto.


Ingresada la información en los campos de la ventana anterior y haber dado “Aceptar” nos envía a la siguiente ventana automáticamente donde ahora llenaremos los nuevos campos que nos solicita. Otra forma de ingresar a esta ventana si no se ingresó desde la “Alta” del producto es por la Ruta Catalogo > Usuario > Configuración > Config. > Producto > Criterio Surtido.


Una vez ingresado la información en los campos de la ventana anterior y dado “Aceptar” nos envía a la siguiente ventana automáticamente donde ahora llenaremos los nuevos campos que nos solicita. Para ingresar por medio de las rutas a esta ventana es Catalogo > Usuario >Producto > Armado.


Una vez ingresado la información en los campos y dado aceptar nos envía a la siguiente ventana automáticamente donde ahora llenaremos los nuevos campos que nos solicita. Otra forma para ingresar a esta ventana es con la Ruta Catalogo > Usuario > Producto > Armado Origen.

Nota: Este proceso puede realizarse tantas veces sea necesario, dependiendo el número de productos que requieran darse de alta en el Sistema.


8. Asignar Equipos a Bodega

Cuando generamos una Bodega es necesario asignar equipos a esta, para realizar diferentes actividades como ingresos, surtidos, traspasos, resurtidos, etc.

Es por eso que en este proceso daremos de alta los equipos que se encargaran de realizar las actividades que mencionamos anteriormente.

Siguiendo la Ruta Catalogo > Usuario > Equipo > Equipo. Daremos de alta a lo que será nuestro, dando Clic en “Alta” el sistema nos mostrara la siguiente pantalla donde llenaremos los campos que nos indica.

Una vez que dimos de alta nuestro equipo lo relacionamos con Bodega Compañía para que estén asociadas. Siguiendo la Ruta Catalogo >Usuario > Equipo > Bodega Compañía Equipo. Dando Clic en “Alta” el sistema nos mostrara la siguiente pantalla donde llenaremos los campos que nos indica.


Una vez relacionado el equipo con nuestra Bodega, el siguiente paso es configurar las actividades específicas que realizar nuestro usuario con el equipo. Para realizar esta tarea nos dirigimos a la Ruta Catalogo > Usuario > Configuración > Configuración Equipo. Dando Clic en “Alta” el sistema nos mostrara la siguiente pantalla donde llenaremos los campos que nos indica.

Nota: Este es un ejemplo para dar de Alta un Equipo, se pueden dar de alta más equipos para la bodega y esto dependerá de los Equipos que la Compañía requiera para la Bodega que se dio de Alta.


9. Creación de Usuario

Para dar de alta a un nuevo Usuario en Radiofrecuencia es necesario seguir el siguiente proceso, esto es con el fin de tener acceso a la Bodega que se creó anteriormente, ya que el sistema tiene restringido que un usuario de Radiofrecuencia tenga acceso a múltiples bodegas, por el Usuario de Radiofrecuencia está limitado a solo realizar actividades dentro de una Bodega.

Para iniciar este proceso entraremos a la Ruta Seguridad del Sistema > Usuario > Usuario, donde daremos Clic en “Alta” y el sistema nos enviara a la siguiente ventana donde ingresaremos los datos solicitados en los campos y que nos ayudaran a definir datos personales de nuestro nuevo Usuario.


Posteriormente necesitamos darle acceso a nuestro Usuario a la Bodega que se ha creado siguiendo la Ruta Seguridad del Sistema > Acceso > Permiso Bodega. Dando Clic en “Alta” el sistema nos mandara a la siguiente pantalla donde ingresaremos la información que nos solicita para relacionar nuestro Usuario con la Bodega.

Una vez que relacionamos nuestro Usuario con la Bodega creada es necesario relacionarlo con la compañía a la que pertenece la empresa siguiendo la Ruta Seguridad del Sistema > Acceso > Permiso Bod./Cía. Dando Clic en “Alta” ingresamos la información necesaria en los campos que se presentan en la pantalla.

Posteriormente vamos a relacionar a Nuestro Usuario con la Nave que se creó para la Bodega anteriormente siguiendo la Ruta Seguridad del Sistema > Acceso > Nave. . Dando Clic en “Alta” el sistema nos mandara a la siguiente pantalla donde ingresaremos la información que nos solicita para relacionar nuestro Usuario con la Nave.


Una vez que realizamos el paso anterior debemos asignarle el Rol que desempañera nuestro Usuario, siguiendo la Ruta Seguridad del Sistema > Usuario > Usuario, dando Clic en “Alta” nosotros podremos ver la siguiente pantalla que despliega el sistema.

En el campo “Rol” desplegando la información de nuestro botón lograremos ver las opciones de Rol donde podremos elegir la que sea necesaria para nuestro Usuario.


Siguiendo la Ruta Seguridad del Sistema > Usuario > Cambio de Contraseña nos envía a la siguiente pantalla. Para signarle el Password en caso de que sea nuevo el Usuario como es el caso, se da “Clic” en el Botón Reiniciar, el Sistema en Automático nos generara una contraseña la cual usaremos para generar una nueva más adelante.


Una vez que se genera la contraseña automática por el sistema, damos Clic en el botón “Nueva” e insertamos la contraseña en el campo Contraseña Actual y Generemos nuestro nuevo Password en los campos posteriores.

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