manual de acesso a nf-e - leônidas contabilidade · acesso ao sistema para pessoa jurídica. ......

36
Manual de Acesso a NF-e Acesso ao Sistema para Pessoa Jurídica. 1.0 Acesso ao Sistema. ........................................................................................................... 1 2.0 Cadastro. ........................................................................................................................... 2 3.0 Configuração do Perfil...................................................................................................... 8 4.0 Solicitação de Emissão de NF-e. .................................................................................... 12 5.0 Emissão de NF-e............................................................................................................. 14 6.0 Guias de Pagamento. ...................................................................................................... 17 7.0 Consulta NF-e................................................................................................................. 21 8.0 Talão Fiscal Eletrônico................................................................................................... 26 9.0 Calendário de Emissão. .................................................................................................. 27 10.0 Exportação das NF-e. ................................................................................................... 29 11.0 Envio de RPS em Lote. ................................................................................................ 30 12.0 Verificação de Autenticidade. ...................................................................................... 31 13.0 Lista de Prestadores. ..................................................................................................... 33 14.0 Fale Conosco. ............................................................................................................... 35 15.0 Encerrar ........................................................................................................................ 36 1.0 Acesso ao Sistema. Clique aqui para acessar a Nota Fiscal Eletrônica de Serviços – NF-e. 1

Upload: hoangdieu

Post on 04-Oct-2018

220 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Manual de Acesso a NF-e - Leônidas Contabilidade · Acesso ao Sistema para Pessoa Jurídica. ... 9.0 Calendário de Emissão. ... é necessário ter o Adobe Acrobat Reader instalado

Manual de Acesso a NF-e

Acesso ao Sistema para Pessoa Jurídica. 1.0 Acesso ao Sistema. ........................................................................................................... 1 2.0 Cadastro. ........................................................................................................................... 2 3.0 Configuração do Perfil...................................................................................................... 8 4.0 Solicitação de Emissão de NF-e. .................................................................................... 12 5.0 Emissão de NF-e............................................................................................................. 14 6.0 Guias de Pagamento. ...................................................................................................... 17 7.0 Consulta NF-e................................................................................................................. 21 8.0 Talão Fiscal Eletrônico................................................................................................... 26 9.0 Calendário de Emissão. .................................................................................................. 27 10.0 Exportação das NF-e. ................................................................................................... 29 11.0 Envio de RPS em Lote. ................................................................................................ 30 12.0 Verificação de Autenticidade. ...................................................................................... 31 13.0 Lista de Prestadores. ..................................................................................................... 33 14.0 Fale Conosco. ............................................................................................................... 35 15.0 Encerrar ........................................................................................................................ 36

1.0 Acesso ao Sistema.

Clique aqui para acessar a Nota Fiscal Eletrônica de Serviços – NF-e.

1

Page 2: Manual de Acesso a NF-e - Leônidas Contabilidade · Acesso ao Sistema para Pessoa Jurídica. ... 9.0 Calendário de Emissão. ... é necessário ter o Adobe Acrobat Reader instalado

2.0 Cadastro.

Digite o código de segurança exibido pela imagem.

Clique no local indicado para iniciar o cadastro.

Digite o CNPJ de sua empresa no local indicado.

2

Page 3: Manual de Acesso a NF-e - Leônidas Contabilidade · Acesso ao Sistema para Pessoa Jurídica. ... 9.0 Calendário de Emissão. ... é necessário ter o Adobe Acrobat Reader instalado

Clique no local indicado para continuar o cadastro.

3

Page 4: Manual de Acesso a NF-e - Leônidas Contabilidade · Acesso ao Sistema para Pessoa Jurídica. ... 9.0 Calendário de Emissão. ... é necessário ter o Adobe Acrobat Reader instalado

Clique no local indicado para obter a senha de acesso.

Após clicar no botão “Solicitar Senha”, será aberta uma página na qual você deverá preencher os dados de sua empresa corretamente para dar prosseguimento ao cadastro. Preencha todos os dados e, ao concluir, clique no botão “Avançar” para dar continuidade ao cadastro.

4

Page 5: Manual de Acesso a NF-e - Leônidas Contabilidade · Acesso ao Sistema para Pessoa Jurídica. ... 9.0 Calendário de Emissão. ... é necessário ter o Adobe Acrobat Reader instalado

Na tela seguinte serão exibidos os dados fornecidos. Verifique se estes dados estão corretos. Se houver erros, clique em “Voltar” e corrija o erro; se não houver erros, clique em “Confirmar Dados” para dar continuidade ao cadastro.

5

Page 6: Manual de Acesso a NF-e - Leônidas Contabilidade · Acesso ao Sistema para Pessoa Jurídica. ... 9.0 Calendário de Emissão. ... é necessário ter o Adobe Acrobat Reader instalado

Digite uma Senha numérica de 6 dígitos no local indicado e Redigite a Senha no local indicado para confirmar. Digite uma Dica de Senha para o eventual caso de esquecimento de senha. Depois clique em “Avançar” para dar continuidade ao cadastramento.

6

Page 7: Manual de Acesso a NF-e - Leônidas Contabilidade · Acesso ao Sistema para Pessoa Jurídica. ... 9.0 Calendário de Emissão. ... é necessário ter o Adobe Acrobat Reader instalado

Por último, clique no local indicado para visualizar a Solicitação de Desbloqueio da Senha Web, que deverá ser impressa e entregue na Praça de Atendimento, localizada no Parque do Anhangabaú, 206/226, de 2ª a 6ª feira, das 8 às 18 horas.

Clique aqui para visualizar o documento.

7

Page 8: Manual de Acesso a NF-e - Leônidas Contabilidade · Acesso ao Sistema para Pessoa Jurídica. ... 9.0 Calendário de Emissão. ... é necessário ter o Adobe Acrobat Reader instalado

3.0 Configuração do Perfil

Clique aqui para acessar a Nota Fiscal Eletrônica de Serviços – NF-e.

8

Page 9: Manual de Acesso a NF-e - Leônidas Contabilidade · Acesso ao Sistema para Pessoa Jurídica. ... 9.0 Calendário de Emissão. ... é necessário ter o Adobe Acrobat Reader instalado

Digite o CNPJ de sua empresa no local indicado.

Clique no local indicado para efetuar o login.

Digite o código de segurança exibido pela imagem.

Após efetuar o login, será aberta a tela na qual você poderá complementar ou alterar dados de sua empresa.

9

Page 10: Manual de Acesso a NF-e - Leônidas Contabilidade · Acesso ao Sistema para Pessoa Jurídica. ... 9.0 Calendário de Emissão. ... é necessário ter o Adobe Acrobat Reader instalado

10

Caso sua empresa possua mais de um CCM, escolha o estabelecimento que deseja acessar.

Preencha os dados da empresa, o resumo de suas atividades e os dados de quem a Prefeitura poderá contatar quando necessário.

Informe o CPF ou CNPJ de seu contador, se desejar.

Informe uma frase de segurança (opcional).

Informe o Regime de Tributação de sua empresa.

Informe o Código de Serviço Principal.

Selecione as categorias de serviços prestados para exibição na Lista de Prestadores.

Clique aqui para salvar as configurações.

Selecione as opções desejadas.

Clique aqui para voltar à página anterior.

Page 11: Manual de Acesso a NF-e - Leônidas Contabilidade · Acesso ao Sistema para Pessoa Jurídica. ... 9.0 Calendário de Emissão. ... é necessário ter o Adobe Acrobat Reader instalado

Logotipo: Caso queira incluir ou alterar o logotipo de sua empresa, siga as instruções abaixo.

Clique aqui para procurar a figura desejada.

Clique aqui para Apagar seu logotipo.

Clique aqui para Voltar à página anterior.

Clique aqui para Gravar seu logotipo.

Após realizar a inclusão ou alteração do logotipo da empresa, clique em “Gravar” para salvar a imagem, que aparecerá em todas as Notas Fiscais Eletrônicas de Serviços emitidas.

11

Page 12: Manual de Acesso a NF-e - Leônidas Contabilidade · Acesso ao Sistema para Pessoa Jurídica. ... 9.0 Calendário de Emissão. ... é necessário ter o Adobe Acrobat Reader instalado

4.0 Solicitação de Emissão de NF-e. Para solicitar autorização para emissão de NF-e, entre no menu “Autorização para Emissão” e depois clique em “Solicitar Autorização”.

Clique aqui para Solicitar Autorização.

12

Page 13: Manual de Acesso a NF-e - Leônidas Contabilidade · Acesso ao Sistema para Pessoa Jurídica. ... 9.0 Calendário de Emissão. ... é necessário ter o Adobe Acrobat Reader instalado

Você receberá a um e-mail da Prefeitura concedendo a autorização. Os prestadores de serviços iniciarão a emissão das Notas Fiscais Eletrônicas de Serviços – NF-e no dia seguinte ao do deferimento da autorização, devendo substituir todas as notas fiscais convencionais emitidas no respectivo mês, na conformidade do que dispõe o regulamento.

13

Page 14: Manual de Acesso a NF-e - Leônidas Contabilidade · Acesso ao Sistema para Pessoa Jurídica. ... 9.0 Calendário de Emissão. ... é necessário ter o Adobe Acrobat Reader instalado

5.0 Emissão de NF-e.

Selecione aqui o tipo de tributação.

Clique aqui para dar prosseguimento à emissão da NF-e.

Digite aqui o CPF ou CNPJ do tomador.

Selecione um apelido e clique aqui para excluí-lo da lista.

Aqui você poderá selecionar o tomador pelo apelido, caso já tenha adicionado um apelido a ele.

14

Page 15: Manual de Acesso a NF-e - Leônidas Contabilidade · Acesso ao Sistema para Pessoa Jurídica. ... 9.0 Calendário de Emissão. ... é necessário ter o Adobe Acrobat Reader instalado

Se houver necessidade de alterar algum dos dados exibidos, clique aqui.

Aqui são exibidos os dados de seu tomador.

Crie aqui, se desejar, um apelido para seu tomador. Selecione aqui

o código do serviço prestado.

Digite aqui a discriminação do serviço prestado.

Digite aqui a data de emissão do RPS, quando for o caso.

Para emitir a NF-e clique aqui.

Para obter ajuda clique aqui.

Digite aqui o valor total da Nota.

Digite aqui o valor das deduções, quando for o caso.

Digite aqui o número do RPS, quando for o caso.

Digite aqui a série do RPS, quando for o caso.

Clique aqui para voltar à página anterior.

15

Page 16: Manual de Acesso a NF-e - Leônidas Contabilidade · Acesso ao Sistema para Pessoa Jurídica. ... 9.0 Calendário de Emissão. ... é necessário ter o Adobe Acrobat Reader instalado

16

Aqui será exibido o e-mail do tomador. Se for necessário alterá-lo, basta digitar o novo e-mail.

Um e-mail foi enviado automaticamente ao tomador. Se desejar enviar outro e-mail, basta clicar aqui.

Aqui você poderá digitar um breve comentário a ser encaminhado ao tomador.

Para voltar à página anterior clique aqui.

Para imprimir a NF-e clique aqui.

Page 17: Manual de Acesso a NF-e - Leônidas Contabilidade · Acesso ao Sistema para Pessoa Jurídica. ... 9.0 Calendário de Emissão. ... é necessário ter o Adobe Acrobat Reader instalado

6.0 Guias de Pagamento.

Clique aqui para emitir a guia de recolhimento.

17

Page 18: Manual de Acesso a NF-e - Leônidas Contabilidade · Acesso ao Sistema para Pessoa Jurídica. ... 9.0 Calendário de Emissão. ... é necessário ter o Adobe Acrobat Reader instalado

Digite aqui a data de pagamento de sua Guia.

Clique aqui para voltar à página anterior.

Clique aqui para selecionar as NF-e.

Clique aqui para imprimir a Guia de Recolhimento.

Confira os dados da guia de recolhimento que deseja imprimir. Caso deseje alterar a seleção de notas, clique em “Selecionar Notas”. Para imprimir a guia clique em “Imprimir Guia”.

18

Page 19: Manual de Acesso a NF-e - Leônidas Contabilidade · Acesso ao Sistema para Pessoa Jurídica. ... 9.0 Calendário de Emissão. ... é necessário ter o Adobe Acrobat Reader instalado

6.1 Seleção de NF-e constantes na Guia. Se houver necessidade de alterar a data de pagamento, basta digitar uma data válida no local indicado com o formato “DD/MM/AAAA”. Após clicar em “Selecionar Notas”, será exibida uma página na qual você deverá desabilitar as notas que não deseja incluir na Guia. Em seguida, clique no botão “Confirmar Seleções” para dar prosseguimento à impressão da Guia.

Digite aqui a data de pagamento de sua Guia.

Clique aqui para voltar à página anterior.

Clique aqui para confirmar as seleções e dar prosseguimento à impressão.

19

Page 20: Manual de Acesso a NF-e - Leônidas Contabilidade · Acesso ao Sistema para Pessoa Jurídica. ... 9.0 Calendário de Emissão. ... é necessário ter o Adobe Acrobat Reader instalado

20

Clique aqui para imprimir a Guia emitida.

Clique aqui para voltar à página anterior.

Clique no logotipo do banco para efetuar o pagamento on- line. Clique aqui

para visualizar outras formasde pagamento.

Page 21: Manual de Acesso a NF-e - Leônidas Contabilidade · Acesso ao Sistema para Pessoa Jurídica. ... 9.0 Calendário de Emissão. ... é necessário ter o Adobe Acrobat Reader instalado

7.0 Consulta NF-e. Esta página permite ao prestador de serviços consultar ou imprimir as NF-e emitidas e recebidas e consultar os créditos gerados e recebidos. Permite, ainda, cancelar NF-e emitida.

O prestador de serviços poderá efetuar a consulta utilizando os seguintes filtros de pesquisa:

- Período: É possível efetuar a consulta selecionando o intervalo de tempo desejado, desde que não superior ao prazo decadencial, na forma da lei. Caso este campo não seja selecionado, o sistema assume o mês em referência como padrão.

- CPF/CNPJ: Se o prestador de serviços indicar o CPF/CNPJ de determinado tomador de serviços, poderá selecionar as NF-e emitidas ou os créditos gerados para tal tomador.

Se o prestador de serviços indicar o CNPJ de pessoa jurídica que lhe prestou serviços, poderá selecionar as NF-e ou os créditos recebidos de tal prestador.

Este campo não é obrigatório. Caso não seja selecionado, o sistema apresenta o universo dos prestadores ou dos tomadores que emitiram ou receberam NF-e no período selecionado.

Para CANCELAR ou IMPRIMIR uma NF-e emitida, faça o seu filtro e clique no BOTÃO NF-e EMITIDAS.

Para IMPRIMIR uma NF-e recebida, faça seu filtro e clique no BOTÃO NF-e RECEBIDAS.

21

Page 22: Manual de Acesso a NF-e - Leônidas Contabilidade · Acesso ao Sistema para Pessoa Jurídica. ... 9.0 Calendário de Emissão. ... é necessário ter o Adobe Acrobat Reader instalado

Selecione aqui as opções de consulta e clique no botão para visualizar os Créditos Gerados ou Recebidos.

Digite o número da NF-e ou do RPS e clique aqui para visualizá-los.

Selecione aqui as opções de consulta e clique no botão para visualizar as NF-e Emitidas ou Recebidas.

22

Page 23: Manual de Acesso a NF-e - Leônidas Contabilidade · Acesso ao Sistema para Pessoa Jurídica. ... 9.0 Calendário de Emissão. ... é necessário ter o Adobe Acrobat Reader instalado

7.1 Opções de Consulta: NF – e Emitidas ou Recebidas. Na página de Consulta NF-e, ao clicar no botão “NF-e Emitidas” ou “NF-e Recebidas”, será aberta uma tela como esta que segue abaixo.

Nesta tela, você poderá exportar os dados de suas NF-e para um arquivo TXT, TXT (Tabulado) ou Excel (CSV). Basta selecionar o formato de arquivo a ser gerado e clicar no botão “Exportar”.

Se desejar visualizar a NF-e, basta clicar sobre o número da NF-e.

Para enviar um e-mail ao Tomador de Serviços, basta clicar no nome do tomador.

Clique aqui para exportar o arquivo para seu computador.

Clique aqui para visualizar a NF-e. Para cancelar

a NF-e clique aqui.

Selecione o tipo de arquivo a ser gerado.

Clique aqui para enviar um e-mail ao tomador.

23

Page 24: Manual de Acesso a NF-e - Leônidas Contabilidade · Acesso ao Sistema para Pessoa Jurídica. ... 9.0 Calendário de Emissão. ... é necessário ter o Adobe Acrobat Reader instalado

7.1.1 Cancelamento de NF-e.

Para imprimir a NF-e, clique aqui.

Para cancelar a NF-e, clique aqui.

Para fechar a janela clique aqui.

24

Page 25: Manual de Acesso a NF-e - Leônidas Contabilidade · Acesso ao Sistema para Pessoa Jurídica. ... 9.0 Calendário de Emissão. ... é necessário ter o Adobe Acrobat Reader instalado

7.2 Opções de Consulta: Visualização NF-e. Na página de Consulta NF-e, ao inserir o número da NF-e desejada e clicar no botão “Visualizar”, aparecerá a imagem da NF-e, que poderá ser impressa ou enviada para determinado e-mail.

25

Page 26: Manual de Acesso a NF-e - Leônidas Contabilidade · Acesso ao Sistema para Pessoa Jurídica. ... 9.0 Calendário de Emissão. ... é necessário ter o Adobe Acrobat Reader instalado

8.0 Talão Fiscal Eletrônico. O Talão Fiscal Eletrônico – TF-e é um arquivo no formato .PDF contendo as imagens de até 50 NF-e emitidas.

A resolução do arquivo está otimizada para impressão. Para visualizá-lo na tela, amplie a imagem utilizando o Zoom (200%).

Para visualizar ou imprimir o Talão Fiscal Eletrônico, é necessário ter o Adobe Acrobat Reader instalado.

Digite aqui a numeração das NF-e que irá compor o talão fiscal.

Clique aqui para fazer o download do Acrobat Reader.

Clique aqui para gerar o Talão Fiscal Eletrônico.

26

Page 27: Manual de Acesso a NF-e - Leônidas Contabilidade · Acesso ao Sistema para Pessoa Jurídica. ... 9.0 Calendário de Emissão. ... é necessário ter o Adobe Acrobat Reader instalado

9.0 Calendário de Emissão. Neste item, você poderá visualizar todas as datas em que foram emitidas NF-e ou RPS.

Selecione aqui o Período e os Filtros desejados.

Clique nos dias em que houve emissão de NF-e para visualizá-las.

Após selecionar o dia de emissão de NF-e desejado, será aberta a tela na qual você poderá visualizá-las, exportá-las ou entrar em contato com o tomador através de seu email.

27

Page 28: Manual de Acesso a NF-e - Leônidas Contabilidade · Acesso ao Sistema para Pessoa Jurídica. ... 9.0 Calendário de Emissão. ... é necessário ter o Adobe Acrobat Reader instalado

Selecione o tipo de arquivo a ser gerado.

Clique aqui para exportar o arquivo para seu computador.

Clique aqui para enviar um e-mail ao tomador.

Clique aqui para visualizar a NF-e.

28

Page 29: Manual de Acesso a NF-e - Leônidas Contabilidade · Acesso ao Sistema para Pessoa Jurídica. ... 9.0 Calendário de Emissão. ... é necessário ter o Adobe Acrobat Reader instalado

10.0 Exportação das NF-e. Neste item, você poderá exportar suas NF-e Emitidas ou Recebidas e RPS Emitidos.

Clique aqui para exportar o arquivo para seu computador.

Selecione aqui o período desejado.

Selecione o tipo de arquivo a ser gerado.

Selecione o tipo de dado que deseja exportar.

29

Page 30: Manual de Acesso a NF-e - Leônidas Contabilidade · Acesso ao Sistema para Pessoa Jurídica. ... 9.0 Calendário de Emissão. ... é necessário ter o Adobe Acrobat Reader instalado

11.0 Envio de RPS em Lote. Esta página permite ao prestador de serviço enviar, validar e processar um arquivo contendo os RPS emitidos em determinado período. Após o envio, o arquivo é validado e será apresentado um relatório. Se a validação for bem sucedida, o prestador poderá processar o arquivo, substituindo automaticamente os RPS enviados por NF-e.

O envio e a validação do arquivo podem ser feitos por qualquer prestador de serviços. Entretanto, apenas os prestadores de serviços autorizados a emitir NF-e poderão processar o arquivo.

Para visualizar o arquivo contendo o layout e as instruções detalhadas para envio de RPS em lote clique no local indicado.

Clique aqui para visualizar detalhes sobre o layoutde envio de RPS.

Clique aqui para selecionar o arquivo que deseja enviar.

Clique aqui para enviar o arquivo.

30

Page 31: Manual de Acesso a NF-e - Leônidas Contabilidade · Acesso ao Sistema para Pessoa Jurídica. ... 9.0 Calendário de Emissão. ... é necessário ter o Adobe Acrobat Reader instalado

12.0 Verificação de Autenticidade. Esta página possibilita verificar a autenticidade da NF-e emitida. No caso da confirmação da autenticidade, a NF-e será exibida na tela, podendo ser impressa. As informações que você deverá digitar para verificar a autenticidade da NF-e encontram-se no canto superior direito do documento.

Digite aqui os dados para verificar a autenticidade da NF-e.

Clique aqui para verificar a autenticidade da NF-e.

31

Page 32: Manual de Acesso a NF-e - Leônidas Contabilidade · Acesso ao Sistema para Pessoa Jurídica. ... 9.0 Calendário de Emissão. ... é necessário ter o Adobe Acrobat Reader instalado

Para voltar à página anterior clique aqui.

Para imprimir esta NF-e clique aqui.

Dados da NF-e.

Estes são os dados necessários para verificação da autenticidade da NF-e.

32

Page 33: Manual de Acesso a NF-e - Leônidas Contabilidade · Acesso ao Sistema para Pessoa Jurídica. ... 9.0 Calendário de Emissão. ... é necessário ter o Adobe Acrobat Reader instalado

13.0 Lista de Prestadores. Neste item, você poderá encontrar todos os prestadores de serviços que emitem NF-e.

Clicando aqui você poderá fazer uma pesquisa por categoria.

Aqui são exibidos os resultados de sua pesquisa.

33

Page 34: Manual de Acesso a NF-e - Leônidas Contabilidade · Acesso ao Sistema para Pessoa Jurídica. ... 9.0 Calendário de Emissão. ... é necessário ter o Adobe Acrobat Reader instalado

13.1 Pesquisa por categoria.

Clique aqui para visualizar os serviços correlatos ao filtro que você aplicou.

Digite os dados necessários para aplicar o filtro.

34

Page 35: Manual de Acesso a NF-e - Leônidas Contabilidade · Acesso ao Sistema para Pessoa Jurídica. ... 9.0 Calendário de Emissão. ... é necessário ter o Adobe Acrobat Reader instalado

14.0 Fale Conosco. Se houver dúvidas com relação à NF-e, mande um e-mail para [email protected] ou clique no link, como mostra a figura abaixo.

Clique aqui para entrar em contato conosco.

35

Page 36: Manual de Acesso a NF-e - Leônidas Contabilidade · Acesso ao Sistema para Pessoa Jurídica. ... 9.0 Calendário de Emissão. ... é necessário ter o Adobe Acrobat Reader instalado

15.0 Encerrar Para efetuar logoff e sair do sistema, basta clicar em “Encerrar” como mostra a figura abaixo.

Clique aqui para sair do sistema.

36