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  • ndice 3

    1.1 ndice 1.1 NDICE ................................................................................................................................................3

    2 INTRODUO E CONCEITOS GERAIS............................................................................................. 6 2.1 O MANUAL DO SISTEMA CONTAPLUS .....................................................................................................7

    2.1.1 Objectivos...............................................................................................................................................................................7 2.1.2 Organizao do manual .........................................................................................................................................................7 2.1.3 Ajuda On-Line ........................................................................................................................................................................8

    2.2 INSTALAO E ACESSO ........................................................................................................................9 2.2.1 Instalao do sistema.............................................................................................................................................................9 2.2.2 Inserir dados do Licenciamento ...........................................................................................................................................10 2.2.3 Conceito de empresa. ..........................................................................................................................................................10 2.2.4 Criao da empresa. ............................................................................................................................................................11 2.2.5 Abertura da empresa............................................................................................................................................................11

    2.3 NOES GERAIS DE OPERAO .........................................................................................................12 2.3.1 Introduo de dados.............................................................................................................................................................12 2.3.2 Janelas com Listas...............................................................................................................................................................12 2.3.3 Janelas de Manuteno de Tabelas ....................................................................................................................................13 2.3.4 Janelas de Mapas e Listagens.............................................................................................................................................14 2.3.5 Janelas de Listas..................................................................................................................................................................15

    3 O SISTEMA DE CONTABILIDADE ................................................................................................... 17 3.1 CARACTERSTICAS GERAIS DO SISTEMA ..............................................................................................18 3.2 DESCRIO GERAL ............................................................................................................................18

    3.2.1 Contabilidade Geral..............................................................................................................................................................18 3.2.2 Centros de Custo .................................................................................................................................................................19 3.2.3 Controlo de Documentos Pendentes ...................................................................................................................................19 3.2.4 Reconciliao Bancria........................................................................................................................................................19 3.2.5 Oramentao......................................................................................................................................................................19 3.2.6 Tratamento de Fluxos de Caixa ...........................................................................................................................................19

    4 INICIAO DOS TRABALHOS ........................................................................................................ 21 4.1 PRIMEIRO CONTACTO COM O CONTAPLUS ...........................................................................................22

    4.1.1 Introduo ............................................................................................................................................................................22 4.1.2 Parmetros...........................................................................................................................................................................22 4.1.3 Utilizadores...........................................................................................................................................................................22 4.1.4 Tabelas.................................................................................................................................................................................23 4.1.5 Dirios ..................................................................................................................................................................................25

    4.2 ABERTURA DA CONTABILIDADE GERAL ................................................................................................26 4.2.1 Parmetros do Razo ..........................................................................................................................................................26 4.2.2 Abertura de Contas ..............................................................................................................................................................27 4.2.3 Abertura dos Centros de Custo............................................................................................................................................32 4.2.4 Abertura do Plano de Caixa .................................................................................................................................................33 4.2.5 Tabelas de IVA.....................................................................................................................................................................35 4.2.6 Abertura de Clientes, Fornecedores e Outros......................................................................................................................36

    5 LANAMENTOS ............................................................................................................................... 38 5.1 INTRODUO .....................................................................................................................................39 5.2 LANAMENTOS GERAL.....................................................................................................................40

    5.2.1 Introduo ............................................................................................................................................................................40 5.2.2 Cabealho do Lanamento ..................................................................................................................................................40 5.2.3 Linhas de Movimentos .........................................................................................................................................................42 5.2.4 Guia da Operao ................................................................................................................................................................46 5.2.5 Movimentos com IVA ...........................................................................................................................................................46 5.2.6 Grelhas de Movimentos .......................................................................................................................................................46 5.2.7 Imputao a Centros de Custo.............................................................................................................................................47 5.2.8 Controlo de Documentos Pendentes ...................................................................................................................................47 5.2.9 Lanamentos na Contabilidade de Caixa.............................................................................................................................49

    5.3 APURAMENTO DO IVA ........................................................................................................................50 6 RECONCILIAO BANCRIA......................................................................................................... 51

  • 4 ndice

    6.1 INTRODUO .....................................................................................................................................52 6.2 FUNCIONAMENTO DA RECONCILIAO BANCRIA .................................................................................52

    6.2.1 Plano de Contas...................................................................................................................................................................52 6.2.2 Reconciliao ............