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Manual do Usuário

Certificação das Entidades Beneficentes de Assistência Social na Área de Educação

SISCEBAS – Manual do Usuário Página 2

Introdução

Com a publicação da Lei n°12.101, de 27 de novembro de 2009, os requerimentos de certificação originária

e de renovação do Certificado de Entidade Beneficente de Assistência Social, que antes eram solicitados ao

Conselho Nacional de Assistência Social, deverão ser protocolados nos Ministérios da Educação, da Saúde e

do Desenvolvimento Social e Combate à Fome, conforme a área de atuação preponderante da entidade.

As entidades com atuação preponderante na educação terão seus processos analisados pelo Ministério da

Educação - MEC - por meio de suas Secretarias e de seus órgãos vinculados.

As entidades mantenedoras educacionais devem realizar o cadastramento por meio do Sistema de

Certificação de Entidade Beneficente de Assistência Social na Área de Educação - SisCEBAS. Para tanto, a

entidade mantenedora deverá seguir os seguintes passos:

•Solicitar e emitir o Certificado Digital de sua entidade mantenedora. Para mais informações leia a

“Cartilha informativa sobre Certificado Digital”;

•Solicitar acesso no Sistema de Segurança Digital, como descrito neste Manual;

•Acessar o sistema para cadastramento, como descrito neste Manual.

A tramitação dos requerimentos de certificação originária e de renovação do Certificado de Entidade

Beneficente de Assistência Social das entidades com atuação preponderante na área de educação serão

feitos exclusivamente em meio eletrônico através do SisCEBAS. O cadastramento da entidade mantenedora

é pré-requisito para análise do pedido de certificação originária e de renovação do CEBAS.

Os procedimentos explicados neste manual se referem tanto aos processos de Certificação Originária

quanto aos de Renovação.



Conteúdo Introdução ................................................................................................................................................... 2

Conhecendo a primeira página .................................................................................................................... 6

Tela Inicial ................................................................................................................................................ 7

Perfis de acesso ....................................................................................................................................... 8

Cadastrando a Entidade Mantenedora no sistema ................................................................................... 9

SSD – Sistema de Segurança Digital .............................................................................................................12

O que é SSD? ..........................................................................................................................................13

Como alterar meus dados no SSD............................................................................................................13

Autenticando no sistema com Certificação Digital ...................................................................................15

Conhecendo o Sistema ...............................................................................................................................18

Tela Inicial ...............................................................................................................................................19

Autorizar Usuários das Entidades Mantidas.............................................................................................21

Cadastramento de dados básicos da Mantenedora e de suas Mantidas ......................................................23

Preencher/Alterar Cadastro (Mantenedora) ............................................................................................24

Informações sobre o estatuto (Mantenedora) .........................................................................................27

Dados do Dirigente (Mantenedora) .........................................................................................................29

Membros da Atual Diretoria (Mantenedora) ...........................................................................................30

Instituições Mantidas de Educação .........................................................................................................31

Dados da Instituição Mantida ..................................................................................................................32

Corpo Dirigente (Mantenedora) ..............................................................................................................34

Instituições Mantidas de não Educação ...................................................................................................36

Processo de Certificação Originária/Renovação ..........................................................................................39

Conhecendo o preenchimento do processo ............................................................................................40

Certificação Originária/Renovação - Iniciar Requerimento ......................................................................41

Certificação Originária/Renovação - Editar Requerimento .......................................................................43

Preencher/Alterar Requerimento ............................................................................................................44

Menu da criação/edição do Processo ......................................................................................................46

Dados a serem preenchidos no processo.................................................................................................47

Entidade Mantenedora .......................................................................................................................47

Instituições Mantidas ..........................................................................................................................48

Relatório de Atividades ...........................................................................................................................49

Demonstrativos Contábeis ..................................................................................................................49

Dados Contábeis - Educação Básica .....................................................................................................51



Dados Contábeis - Educação Superior .................................................................................................53

Relatório de Atividades de Assistência Social .......................................................................................55

Documentos da Área de Saúde............................................................................................................56

Verificar Pendências ............................................................................................................................59

Plano de Atendimento ............................................................................................................................60

Previsão Orçamentária - Educação Básica............................................................................................60

Previsão Orçamentária - Educação Superior ........................................................................................62

Plano de Ação da Assistência Social .....................................................................................................64

Instituições Mantidas de Educação .............................................................................................................65

Listagem das Instituições ........................................................................................................................66


Bolsas Concedidas - Educação Básica...................................................................................................67

Bolsas Concedidas - Educação Superior ...............................................................................................69

Critério de Seleção de Bolsistas ...........................................................................................................73

Programas de Apoio ao Aluno Bolsista ................................................................................................75

Programa de Ensino Gratuito ..............................................................................................................76

Serviços Socioassistenciais ..................................................................................................................77


Bolsas Previstas - Educação Básica ......................................................................................................80

Bolsas Previstas - Educação Superior ...................................................................................................81

Critério de Seleção de Bolsistas ...........................................................................................................82

Programas de Apoio ao Aluno Bolsista – Previsão................................................................................83

Programa de Ensino Gratuito – Previsão .............................................................................................85

Serviços Socioassistenciais – Previsão..................................................................................................86

Instituições Mantidas (Não Educação) ........................................................................................................88

Listar Instituições ....................................................................................................................................89


Serviços socioassistenciais...................................................................................................................90


Serviços socioassistenciais...................................................................................................................92

Enviar Requerimento de Certificação Originária/Renovação .......................................................................93

Enviar Requerimento ..............................................................................................................................94

Comprovante de envio do Processo ........................................................................................................96

Cancelar preenchimento do Requerimento de Certificação Originária/Renovação ......................................97



Cancelar preenchimento do Requerimento .............................................................................................98

Integrações com outros sistemas ................................................................................................................99

Integração com e-MEC ..........................................................................................................................100

Integração com EDUCACENSO...............................................................................................................100

Integração com PROUNI ........................................................................................................................100

Integração com Receita Federal e Correios............................................................................................101

Como tirar mais dúvidas?..........................................................................................................................102

Fale Conosco .........................................................................................................................................103

Perguntas Frequentes ...........................................................................................................................104

Fala Brasil .............................................................................................................................................105



Conhecendo a primeira página



Tela Inicial

1. - Página Inicial: Retorna o usuário à tela inicial do sistema.

2. - Manual do Usuário: Local onde se encontram os manuais do sistema.

3. - Fale Conosco: Local para contato com os gestores do sistema. Para isso, siga os passos:

a. - Coloque o nome;

b. - Informe o e-mail;

c. - Digite a pergunta e clique em “Enviar”.

4. - Perguntas Frequentes: Lista as perguntas mais frequentes feitas pelo usuário e serve para

esclarecimento de dúvidas.

5. - Legislação: Link que apresenta o conjunto de normativos legais que regulamentam a concessão

do certificado CEBAS.

6. – Perfis de acesso ao sistema.

7. – Já possuo acesso (Sou entidade Mantenedora): Acesso ao sistema somente para as Entidades

MANTENEDORAS, portadoras do TOKEN DE CNPJ do tipo A3.

8. Já possuo acesso (Sou usuário MEC): Acesso somente a usuários do Ministério da Educação. Não é

permitido o login de Entidades Mantenedoras através deste link.



Perfis de acesso

Entidade Mantenedora - Pessoa jurídica de direito privado sem fins lucrativos que presta serviços

preponderantemente na área de educação.

Usuário MEC - Perfil exclusivo dos servidores do MEC.

Usuário MS - Perfil exclusivo dos servidores do MS.

Usuário MDS - Perfil exclusivo dos servidores do MDS.

Sociedade Civil – Perfil exclusivo para a sociedade civil.

Órgãos de Representação - Perfil exclusivo para órgãos que podem fazer uma Representação: TCU,

Ministério Publico, Receita Federal.



Cadastrando a Entidade Mantenedora no sistema

Entidade Mantenedora: Pessoa jurídica de direito privado sem fins lucrativos que presta serviços

preponderantemente na área de educação.

- Para solicitar acesso a esse perfil clique em “Entidade Mantenedora”, conforme a figura.

- É necessário definir qual a atuação preponderante, sendo as três opções:

Educação: Se sua atuação preponderante é a educação, clique nessa opção para se cadastrar como

representante de uma entidade mantenedora.

Assistência Social / Saúde: Clicando nessa opção será informado de que a entidade deve procurar o

ministério correspondente.

Ao escolher a atuação preponderante “Educação”, o solicitante é transferido ao Sistema de Segurança

Digital - SSD.

- Coloque o número do CNPJ (válido) da entidade e clique em “Próximo”.



- Insira o código (destacado na figura abaixo) e clique em “Próximo”.

- Preencha os campos solicitados nos formulários e clique em “Próximo”.

- No último formulário clique em “Salvar”. Aguarde a mensagem (imagem abaixo)

O usuário retorna para a tela inicial do SisCEBAS.



ATENÇÃO: Caso apareça a mensagem em destaque na imagem acima, significa que sua instituição não está

cadastrada no E-MEC ou EDUCACENSO e não poderá prosseguir no SISCEBAS.

E-MEC é o sistema de cadastro e autorização de instituições de ensino superior.

Para mais informações acesse o site http://emec.mec.gov.br

EDUCACENSO é o sistema utilizado para cadastrar as instituições da educação básica e seus dados

censitários. Para mais informações, acesse o site http://sitio.educacenso.inep.gov.br

Maiores informações a respeito da interação do EMEC e EDUCACENSO com o SISCEBAS leia com atenção a

página 91.

http://emec.mec.gov.br/

http://sitio.educacenso.inep.gov.br/



SSD – Sistema de Segurança Digital



O que é SSD?

O SSD, sigla para Sistema de Segurança Digital, é uma ferramenta desenvolvida no Ministério da Educação

e adotada como solução de segurança dos sistemas no Ministério. É esse sistema que permite o SISCEBAS e

outros garantir a autenticidade do acesso através dos TOKENS de e-CPF e CNPJ.

Para maiores informações e dúvidas, acessar: http://ssd.mec.gov.br/manuais/usuario/menuinicial.html

Como alterar meus dados no SSD

Ao clicar na primeira tela do sistema “Esqueceu a sua senha? Deseja alterar seus dados ou do responsável

pela Entidade? Clique aqui.”:

Ou então ao clicar em ,

Ou até clicando em “alterar” da tela

Você irá se deparar com a seguinte tela:

http://ssd.mec.gov.br/manuais/usuario/menuinicial.html

http://siscebas.mec.gov.br/usuario/redireciona-tela-principal-ssd



Basta clicar em “Alterar dados do usuário” e seguir os passos descritos no sistema.

1º Passo: Digite o login e a senha no SSD

2º Passo: Digite uma justificativa para a alteração. Pode ser qualquer texto.

3º Passo: Altere os dados desejados.



Autenticando no sistema com Certificação Digital

Acesso ao sistema utilizando “Certificação Digital”: É utilizado pelas entidades mantenedoras, Ministério

da Saúde, Ministério do Desenvolvimento Social e Combate à Fome e Órgãos de Representação.

ATENÇÃO: O certificado que será utilizado no SisCebas é o do tipo A3. Procure uma das Autoridades

Certificadoras - AC, para informações sobre aplicações, custos, formas de pagamento, equipamentos,

documentos necessários e demais exigências (ver Cartilha informativa sobre Certificado Digital).

- O usuário deve clicar em “Acessar o sistema”.

Ao clicar em “Acessar o Sistema” o usuário é enviado para autenticação do certificado digital.

Importante: O acesso com o certificado digital necessita que o programa “Java” esteja instalado na

máquina. Certifique que esse programa esteja instalado por meio do site http://www. java.com/pt_BR.

Caso o sistema operacional utilizado em seu computador seja o windows 7, aparecerá a imagem abaixo.

Para continuar a instalação basta clicar em “Run”.

- Neste momento existem dois tipos de situação, sendo:



a) Não lista certificado.

1. Observe que não foi listado nenhum certificado. Este caso ocorre quando não houve comunicação entre

o hardware de armazenamento do certificado com o navegador de internet.

2. ATENÇÃO: Essa é a mensagem informando que o seu certificado não foi encontrado.

Importante: Caso isso ocorra e o hardware do seu certificado esteja conectado corretamente no

computador, retire-o e coloque-o novamente. Se continuar aparecendo a mensagem (2), entre em

contato com a sua autoridade certificadora.

b) Lista os certificados.

1. Lista os certificados: Neste local são listados todos os certificados válidos localizados no seu computador.

Selecione o certificado desejado.

2. Autenticar: Deve clicar nesse botão para validar o certificado selecionado. Ao clicar nesse botão, será

solicitada a senha PIN (senha de segurança do hardware onde o certificado está armazenado) que foi

cadastrada na geração do seu certificado.



• Digite a senha e clique em “Ok”.

O usuário é autenticado e enviado para o sistema.



Conhecendo o Sistema



Tela Inicial



O SISCEBAS foi dividido em dois módulos: CADASTRAMENTO e PROCESSO.

O Módulo de Cadastramento foi identificado em todo sistema pela cor VERDE e corresponde aos dados

primários da Entidade Mantenedora e suas Mantidas.

Neste módulo existem as seguintes opções:

Preencher/Alterar Cadastro: Link que permite o acesso ao preenchimento do Cadastro Básico da

Entidade Mantenedora e suas Mantidas.

Visualizar dados de Cadastro: Link de visualização dos dados da Entidade Mantenedora e suas

Mantidas.

Autorizar usuários das Mantidas: Link que permite a liberação de usuários (pessoa física)

devidamente autorizados pela Entidade Mantenedora através de TOKEN de CNPJ. Cada usuário

autorizado deverá ter acesso somente às Instituições Mantidas que lhe foram permitidas.

Ver dados pessoais: Link que permite acessar e alterar os dados pessoais do usuário logado.

O Módulo de Processo foi identificado em todo sistema pela cor AZUL e corresponde aos Processos de

Certificação Originária ou Renovação.

Neste módulo existem as seguintes opções:

Certificação/Renovação: Link que permite o acesso ao preenchimento de um processo de

Certificação originária ou Renovação.

Lembramos que para iniciar um processo o usuário deverá clicar no botão

Diligência: Link que permite o acesso aos dados de uma Diligência, caso exista.

Complementação Documental: Link que permite o acesso a complementação documental caso

seja solicitada.

Recurso: Link que permite o acesso a um recurso caso seja necessário.

Acompanhamento Anual: Link que permite o acesso ao acompanhamento anual.

Representação/Denúncia: Link que permite o acesso as representações ou denúncias, caso

existam.

ATENÇÃO: Algumas Entidades que já haviam protocolado o seu processo no MEC tem a oportunidade de

REAPRESENTA-LO eletronicamente no SISCEBAS através do botão . Basta

preencher todos os dados do processo físico no sistema.



Autorizar Usuários das Entidades Mantidas

Para liberar o acesso às suas instituições mantidas, siga os passos:

- Autentique-se no sistema;

- Clique em “Autorizar Usuários das Mantidas”.

Essa tela apresenta os usuários a serem liberados no sistema, onde estão determinados:

1) Local onde se definem os filtros para pesquisa:

- Para encontrar um usuário defina os filtros e clique em “Consultar”.

2) Legenda sobre o status do usuários.



OBSERVAÇÃO: Todo cadastramento deverá ser feito por um usuário autenticado portando um TOKEN de

CNPJ do tipo A3 da MANTENEDORA. Porém, caso a Entidade possua muitas Instituições Mantidas e queira

dividir o preenchimento delas com um usuário autorizado por ela, isto poderá ser feito através da liberação

de um TOKEN de CPF do TIPO A3.



Cadastramento de dados básicos da Mantenedora e

de suas Mantidas



Preencher/Alterar Cadastro (Mantenedora)

- Clique no botão “Preencher / Alterar Cadastro”, localizado no menu “Cadastro da Entidade

Mantenedora”.



- Preencha o formulário com as informações solicitadas;

- Cadastre os contatos da mantenedora informando o seu tipo e clicando em “Salvar”;

- Faça o anexo dos seguintes arquivos:

• Cópia do CNPJ;

• Ata de eleição do Representante Legal;

• Ato Constitutivo da Entidade Mantenedora;

• Estatuto atualizado e registrado.



- Para isso basta clicar em “Selecionar Arquivo” e procurar a pasta onde se encontra o arquivo.

Atenção: Existem dois meios para salvar as alterações, sendo:

a) Salvar: Guarda as informações atualizadas da parte onde foi alterada.

b) Salvar e Prosseguir: Guarda as informações atualizadas da parte alterada e segue para o próximo passo.

ATENÇÃO: Alguns dados não podem ser alterados como Nome, CNPJ, CEP, UF, Município, Endereço, Bairro,

Complemento e CNAE - Classificação Nacional de Atividades Econômicas.

Estes dados são automaticamente migrados de outros sistemas como a RECEITA FEDERAL e CORREIOS.

Caso haja alguma divergência procure o órgão responsável. Veja mais sobre integrações com outros

sistemas neste manual clicando aqui.



Informações sobre o estatuto (Mantenedora)



Preencha as informações sobre o Estatuto da Entidade Mantenedora, siga os passos:

- Responda corretamente às perguntas.

OBS: Caso a opção escolhida seja “Sim”, deve ser informado o número do artigo.

- Clique em “Salvar” ou “Salvar e prosseguir”.



Dados do Dirigente (Mantenedora)

Preencha com as informações da entidade mantenedora, siga os passos:

- Preencha os campos solicitados;


Observação: Os campos CPF e CEP são integrados com a Receita Federal e os Correios, portanto ao digitar

os dados, as respectivas informações serão automaticamente migradas.



Membros da Atual Diretoria (Mantenedora)

Preencha com nomes dos membros da entidade mantenedora, siga os passos:

- Preencha as informações solicitadas;

- Clique em “Salvar” para ir adicionando o membro na listagem;

- Clique em “Salvar e Prosseguir” para salvar todos os cadastros e prosseguir para o próximo passo.

Obs.: Os campos CPF e CEP são integrados com a Receita Federal e os Correios, portanto ao digitar os

dados, as respectivas informações serão automaticamente migradas.



Instituições Mantidas de Educação

As instituições listadas nesta tela foram automaticamente migradas do sistema EMEC e/ou Educacenso.

Caso haja alguma divergência nos dados, a Entidade deverá providenciar o ajuste junto ao responsável pelo

respectivo sistema.

Leia mais sobre integração com outros sistemas na página 93



Dados da Instituição Mantida



No campo “Área(s) de Atuação” o usuário poderá selecionar também Assistência Social e/ou Saúde.

- Defina a área de atuação (esta seleção é que direcionará corretamente o processo para o Ministério da

Saúde e/ou Ministério do Desenvolvimento Social e Combate à Fome, se for o caso. O erro nesta seleção

implicará em atraso na análise do requerimento);

- Coloque o contato;

- Clique em “Salvar”;


ATENÇÃO: Caso haja um dos seguintes problemas na Entidade Mantida: 1. A Instituição nunca pertenceu a Mantenedora 2. A Instituição encontra-se extinta.

O sistema permite a extinção da mantida diante da anexação de um documento comprobatório.

Lembramos que essa informação será analisada posteriormente pelo MEC.



Corpo Dirigente (Mantenedora)

Para preencher as informações do corpo dirigente dessas instituições, siga os passos:

- Clique em “Corpo Dirigente”, localizado no menu do sistema abaixo do nome da instituição;

- Preencha os campos solicitados;



- Clique em “Salvar”, para ir adicionando o membro na listagem;

- Clique em “Salvar e Prosseguir”, para salvar e prosseguir para o próximo passo.



Instituições Mantidas de não Educação

Mostra a lista de mantidas atuantes em outras áreas diferentes da educação. Na falta de alguma

instituição, o SisCEBAS permite o seu cadastro.

Para preencher as informações dessas instituições, siga os passos:

- Clique em “Nova Instituição”.

- Preencha o formulário abaixo:



ATENÇÃO: Somente após o preenchimento do CNPJ da Instituição é que serão habilitados os demais

campos do formulário e a opção “Salvar”. O CNPJ informado deverá seguir os padrões de Matriz e Filial

para que o sistema aceite o cadastro.

No campo de seleção de Área(s) de Atuação, o usuário poderá selecionar Assistência Social, Saúde e, no

caso de não se aplicar em nenhuma das áreas, poderá selecionar a opção “outras”. Podemos dar como

exemplo de “outras” uma gráfica como possível área de atuação.

Para adicionar um contato, siga os passos:

- Selecione o contato a ser informado;

- Ao liberar o campo, informe o contato;

- Clique em “Salvar” para adicionar o contato.

Para finalizar o cadastro da nova instituição, siga os passos:

- Preencha as informações solicitadas;

- Clique em “Salvar” para salvar o formulário;

- Clique em “Salvar e Prosseguir” para salvar o formulário e prosseguir para o próximo passo.



O próximo passo é cadastrar o corpo dirigente da nova instituição. Siga os passos descritos na página 26

deste Manual.



Processo de Certificação Originária/Renovação



Conhecendo o preenchimento do processo

O processo de Certificação Originária e/ou Renovação utilizará dados digitados no cadastro da Entidade

Mantenedora e suas Mantidas, por tanto, é imprescindível que todo formulário seja atualizado antes de se

iniciar um processo, caso contrário não será permitida à continuação do procedimento.

O preenchimento processo se divide em duas etapas:

• Relatório de atividades: Trata-se do preenchimento dos dados sobre as atividades desempenhadas no

exercício fiscal anterior ao do requerimento. Por exemplo, se o requerimento de certificação for datado de

2011, o relatório de atividades deverá referir-se ao exercício fiscal anterior, ou seja, 2010. Do Relatório de

Atividades constará a relação das bolsas de estudo, ações assistenciais e de apoio a alunos bolsistas

ofertadas pela entidade, bem como os recursos envolvidos. Os beneficiários das bolsas devem ser

relacionados e identificados nominalmente de forma precisa. Nesta etapa serão requeridos dados do

Demonstrativo Contábil Geral, Dados Contábeis de Educação Básica e Superior, Atividades de Assistência

Social e Documentos da Área de Saúde.

• Plano de Atendimento: Trata-se do preenchimento dos dados sobre a previsão de oferta de bolsas de

estudo, ações assistenciais e programas de apoio a alunos bolsistas para todo o período pretendido de

vigência da certificação. Ou seja, se a vigência do certificado for de julho/2012 a junho/2015, o plano de

atendimento deverá contemplar os exercícios de 2012, 2013, 2014 e 2015.

Desse Plano deverá ainda constar nota explicativa, o projeto político-pedagógico ou qualquer outro

documento que demonstre o cumprimento pela instituição mantida do previsto no Art. 13 § 1 incisos I e II

da lei 12.101/2009. Esse documento deverá permitir ao MEC avaliar sua adequação às diretrizes e metas do

Plano Nacional de Educação e aos padrões mínimos de qualidade, aferidos pelos processos de avaliação

conduzidos pelo Ministério da Educação.

ATENÇÃO: É importante lembrar que a Entidade Mantenedora deverá zelar pela coerência entre os seus

dados e os de suas Mantidas.

Os procedimentos deste manual relativos à Certificação Originária e Renovação são os mesmos.



Certificação Originária/Renovação - Iniciar Requerimento

Para iniciar o requerimento de Certificação Originária/Renovação clique no botão localizado do lado

esquerdo da tela.

ou

Para preencher o requerimento, siga os passos:

- Marque as caixas de confirmação declarando estar ciente das normas e exigências;

- Clique no botão , conforme figura abaixo.

Caso o e-mail não esteja certo, você deve seguir clicar em “alterar” e os passos descritos na página 13.



O sistema exibirá a seguinte mensagem:

ATENÇÃO:

O ANO FISCAL DO PROCESSO SERÁ AUTOMATICAMENTE CALCULADO PELO SISTEMA. O ANO

MOSTRADO NESTE MANUAL É SOMENTE UM EXEMPLO.



Certificação Originária/Renovação - Editar Requerimento

1. Clique no botão para listar os processos de sua entidade.

2. Depois escolha o processo no qual deseja editar.



Preencher/Alterar Requerimento



No menu do sistema, localizado do lado esquerdo da tela, são listados os processos em andamento e as

opções de “Preencher/Alterar Requerimento de Certificação Originária”, “Enviar Requerimento de

Certificação Originária” e “Cancelar Requerimento de Certificação Originária”.

Para preencher o requerimento, siga os passos:

- Clique em “Preencher/Alterar Requerimento de Certificação Originária”, localizado no menu do sistema

conforme sinalizado na figura acima.



Menu da criação/edição do Processo

No menu de Certificação Originária ou de Renovação as opções são

as seguintes:

1. Preencher/Alterar: permite preencher e alterar os dados

de um processo ainda não submetido ao MEC e/ou outros

Ministérios.

2. Cancelar Requerimento: Permite o cancelamento de um

preenchimento de um requerimento antes que este tenha

sido enviado ao MEC e/ou outros Ministérios.

3. Enviar Requerimento: Permite o envio de um

requerimento.

4. Histórico do Processo: Permite a leitura do histórico do

processo, data de envio, tramitação e responsáveis pelas

tramitações.

5. Importar dados: Permite a importação de dados de outros

processos para um novo preenchimento.



Dados a serem preenchidos no processo.

Entidade Mantenedora

Os dados a serem preenchidos no processo de Certificação Originária ou

Renovação em relação à Mantenedora são listados no menu da maneira

representada na figura ao lado.

A seguir, este manual mostrará todas as telas e instruções de preenchimento

relativas a cada item do Relatório de Atividades e do Plano de Atendimentos.



Instituições Mantidas

Os dados a serem preenchidos no processo de Certificação Originária ou

Renovação em relação às Mantidas são listados no menu da maneira

representada na figura ao lado.

A seguir, este manual mostrará todas as telas e instruções de preenchimento

relativas a cada item do Relatório de Atividades e do Plano de Atendimentos.



Relatório de Atividades

Demonstrativos Contábeis

O sistema exibirá o “Relatório de Atividades - Demonstrativos Contábeis”, as pendências deste formulário e

os dados do processo.

O usuário deverá anexar os arquivos do Balanço Patrimonial, da Demonstração do Superávit/ Déficit do

Exercício, da Demonstração das Mutações do Patrimônio Social, da Demonstração dos Fluxos de Caixa, da

Demonstração do Valor Adicionado, das Notas Explicativas, do Parecer de Auditoria Independente, da

Certidão de débitos relativos aos tributos administrados pela Secretaria da Receita Federal do Brasil e do

Certificado de regularidade do FGTS. Em seguida, deverá clicar no botão .



Dados Contábeis - Educação Básica

O sistema exibirá o “Relatório de Atividades - Dados Contábeis - Educação Básica”, as pendências e os

dados do processo.

O usuário deverá preencher os dados contábeis de cada conta apresentada seguindo o que foi apresentado

nos demonstrativos contábeis. Para auxiliar o preenchimento existe a Cartilha Contábil disponível em

manual e o descritivo de cada conta ao colocar o mouse sobre o símbolo .

Em seguida deverá clicar no botão



Dados Contábeis - Educação Superior

O sistema exibirá o “Relatório de Atividades - Dados Contábeis - Educação Superior”, as pendências e os

dados do processo.



manual e o descritivo de cada conta, ao colocar o mouse sobre o .

Em seguida, deverá clicar no botão .

http://siscebas.mec.gov.br/manual/Manual_cartilha_contabil.pdf



Os dados a serem preenchidos serão os mesmo caso a entidade seja ou não aderida ao PROUNI.



Relatório de Atividades de Assistência Social

O sistema exibirá o “Relatório de Atividades de Assistência Social”, as pendências e os dados do processo.

O usuário deverá anexar o documento “Relatório de Atividades de Assistência Social”. Depois de anexado o

documento, deverá clicar no botão .

Para marcar uma instituição mantida como atuante de Assistência Social siga os passos da página 28.



Documentos da Área de Saúde

Após clicar no botão “Documentos da Área de Saúde“ localizado no menu lateral, o sistema exibirá a

seguinte tela com a relação dos documentos necessários para comprovar a atuação na área de saúde:



Caso a instituição não possua mantidas com área de atuação em Saúde, o sistema apresentará a seguinte

mensagem:

Para marcar uma instituição mantida como atuante na área de Saúde siga os passos da página 28



Verificar Pendências

Após clicar no botão “Verificar Pendências“ localizado no menu lateral, o sistema exibirá o todas as

pendências tanto da Entidade Mantenedora como das Instituições Mantidas.



Plano de Atendimento

Previsão Orçamentária - Educação Básica

Após clicar no botão “Previsão Orçamentária - Educação Básica“ localizado no menu lateral, o sistema

exibirá uma planilha com a previsão orçamentária, conforme a figura abaixo. O sistema também exibirá as

pendências e os dados do processo.



manual e o descritivo de cada conta, ao colocar o mouse sobre o símbolo .

Em seguida, o usuário deverá clicar no botão



Previsão Orçamentária - Educação Superior

Após clicar no botão “Previsão Orçamentária - Educação Superior“ localizado no menu lateral, o sistema

exibirá uma planilha com a previsão orçamentária. O sistema também exibirá as pendências e os dados do

processo.



manual e descritivo de cada conta, ao colocar o mouse sobre o símbolo .

Em seguida, deverá clicar no botão



Plano de Ação da Assistência Social

Após clicar no botão “Plano de Ação da Assistência Social“ localizado no menu lateral, o sistema exibirá a

seguinte tela com as pendências e os dados do processo. O usuário deverá anexar o documento Plano de

Ação da Assistência Social necessário para comprovar a atuação na área de assistência social:

Caso a instituição não possua mantidas com atuação na Assistência Social, o sistema apresentará a seguinte

mensagem:



Instituições Mantidas de Educação



Listagem das Instituições

Após clicar no botão “Instituições Mantidas de Educação - Listar Instituições“ localizado no menu lateral, o

sistema exibirá uma relação das Instituições Mantidas de Educação, conforme a figura abaixo:

Clique em uma das Instituições Mantidas de Educação listadas para preencher os dados do processo.




Bolsas Concedidas - Educação Básica



Valor Médio da Mensalidade/Bolsa (R$): O cálculo é muito simples, dividida o total das mensalidades

(receita bruta de mensalidades) pelo total de alunos (pagantes e bolsistas integrais/parciais). Não importa

se há diferenças de preços entre as mantidas ou entre os cursos de educação superior.

Total de alunos: Digite o total de alunos (bolsistas ou não) matriculados na respectiva etapa de ensino.

Alunos com bolsa integral (100%): Digite o total de bolsistas integrais (100%) selecionados de acordo com

os critérios da Lei 12.101/2009.

Parcial (50%): Digite o total de bolsistas parciais (50%) selecionados de acordo com os critérios da Lei

12.101/2009.

Parcial transição (outros %): Digite o total de bolsistas enquadrados pelo artigo 31 do Decreto 7.237/2000.

Curso total de Bolsas (R$): Digite o somatório do valor concedido para as bolsas Integrais e Parciais.

Atenção: De acordo com a LEI Nº 12.101, DE 27 DE NOVEMBRO DE 2009, as bolsas somente poderão ser

integrais (100%) ou parciais (50%).

Já a portaria Nº XX permite que as bolsas concedidas em outras porcentagens antes da publicação da Lei

12.101 sejam cadastradas neste campo OUTROS.



Bolsas Concedidas - Educação Superior

Aderida ao PROUNI






Total de alunos: Digite o total de alunos (bolsistas ou não) matriculados nos respectivos curso e turno.

Bolsa integral (100%): Os dados mostrados são os valores de bolsistas importados do SISPROUNI.

Bolsa Parcial (50%): Os dados mostrados são os valores de bolsistas importados do SISPROUNI.

Bolsa Própria integral (100%): Informe o número de bolsas integrais concedidas com critérios da própria

instituição.

Bolsa Própria Parcial (50%): Informe o número de bolsas parciais concedidas com critérios da própria

instituição.

Curso dos Benefícios (R$): Digite o somatório do valor concedido para as bolsas Integrais e Parciais.

O SISCEBAS irá importar automaticamente todos os Campi, Cursos e Turnos do EMEC e os dados de bolsas

do SISPROUNI.



Não aderida ao PROUNI

O sistema exibirá então o “Relatório de Atividades - Bolsas Concedidas - Educação Superior”, as

pendências deste formulário e os dados do processo.




Total de alunos: Digite o total de alunos (bolsistas ou não) matriculados nos respectivos curso e turno.

Bolsa integral (100%): Os dados mostrados são os valores de bolsistas importados do SISPROUNI.

Bolsa Parcial (50%): Os dados mostrados são os valores de bolsistas importados do SISPROUNI.

Curso dos Benefícios (R$): Digite o somatório do valor concedido para as bolsas Integrais e Parciais.



O SISCEBAS irá importar automaticamente todos os Campi, Cursos e Turnos do EMEC e os dados de bolsas

do SISPROUNI.



Critério de Seleção de Bolsistas

O sistema exibirá o “Relatório de Atividades - Critério de Seleção de Bolsistas”, as pendências deste

formulário e os dados do processo.

O usuário deverá anexar o documento que registre o critério de seleção de beneficiários das bolsas de

estudo. Em seguida, deverá clicar no botão

A partir da publicação da lei nº12.101 de 2009, as entidades de educação a serem certificadas deverão

selecionar os alunos beneficiados pelas bolsas previstas a partir do perfil socioeconômico e dos seguintes

critérios: proximidade da residência, sorteio e outros critérios contidos no plano de atendimento da

entidade, previsto no §1º, do Decreto nº 7237, de 2010. Compete à entidade de educação aferir as

informações relativas ao perfil socieconômico do candidato. Portanto, a documentação a ser apresentada

para fins de seleção do bolsista será aquela que a instituição considerar como necessária e suficiente para

avaliar se a condição socieconômica do aluno candidato à bolsa se enquadra nos critérios definidos em lei,

ou seja: renda familiar per capita que não exceda um e meio salário mínimo, para concessão de bolsas

integrais (100%); e renda familiar per capita que não exceda três salários mínimos, para concessão de

bolsas parciais (50%). Quaisquer outras formas complementares de seleção do bolsista a serem

implementadas pela entidade podem ser definidas a critério da instituição. O importante é que esses os

critérios e informações sejam consistentes e passíveis de verificação, já que podem eventualmente ser

objeto de apreciação em caso de fiscalização e auditoria.



Programas de Apoio ao Aluno Bolsista

O sistema exibirá então o “Relatório de Atividades - Programa de Apoio ao Aluno Bolsista”, as pendências

deste formulário e os dados do processo.

O usuário deverá preencher os dados referentes ao programa de apoio ao aluno bolsista. Em seguida,

deverá clicar no botão



Programa de Ensino Gratuito

O sistema exibirá então o “Relatório de Atividades - Ensino gratuito da educação básica em unidades

específicas”, as pendências deste formulário e os dados do processo.

O usuário deverá preencher os dados referentes a este programa. Em seguida, deverá clicar no botão



Serviços Socioassistenciais

O sistema exibirá o “Relatório de Atividades - Serviços Socioassistenciais”, as pendências deste formulário e

os dados do processo.

O usuário deverá anexar o documento “Inscrição no Conselho de Assistência Social” e preencher os dados

referentes ao serviço. Em seguida, deverá clicar no botão .



Clique no botão para ter acesso às telas subseqüentes.

Após clicar no botão , o sistema exibirá a seguinte tela, que deverá ser preenchida e

salva:




Bolsas Previstas - Educação Básica

O sistema exibirá o “Plano de Atendimento - Bolsas Previstas - Educação Básica”, as pendências deste


O usuário deverá selecionar a Etapa de Ensino e preencher os dados solicitados no formulário.

Em seguida, deverá clicar no botão .

Caso a Instituição Mantida de Educação não possua educação básica, o sistema apresentará a seguinte tela:



Bolsas Previstas - Educação Superior

O sistema exibirá o “Plano de Atendimento - Bolsas Previstas - Educação Superior”, as pendências deste


O usuário deverá inicialmente selecionar o “Campus”.

O usuário deverá preencher o formulário e clicar no botão



Critério de Seleção de Bolsistas

O sistema exibirá o “Plano de Atendimento - Critério de Seleção de Bolsistas”, as pendências deste


O usuário deverá anexar o documento que registre o critério de seleção de beneficiários das bolsas de

estudo previsto. Em seguida, deverá clicar no botão



Programas de Apoio ao Aluno Bolsista – Previsão

O sistema exibirá então o “Plano de Atendimento - Programa de Apoio ao Aluno Bolsista - Previsão”, as

pendências deste formulário e os dados do processo.

O usuário deverá preencher os dados referentes à previsão do programa de apoio ao aluno bolsista. Em

seguida, deverá clicar no botão .



Programa de Ensino Gratuito – Previsão

O sistema exibirá então o “Plano de Atendimento - Ensino gratuito da educação básica em unidades

específicas - Previsão”, as pendências deste formulário e os dados do processo.

O usuário deverá preencher os dados referentes a este programa. Em seguida, deverá clicar no botão



Serviços Socioassistenciais – Previsão

O sistema exibirá o “Plano de Atividades - Serviços Socioassistenciais - Previsão”, as pendências deste


O usuário deverá anexar o documento “Inscrição no Conselho de Assistência Social” e preencher os dados

referentes ao serviço. Em seguida, deverá clicar no botão .



Instituições Mantidas (Não Educação)



Listar Instituições

Após clicar no botão “Instituições Mantidas (Não Educação) - Listar Instituições“ localizado no menu lateral,

o sistema exibirá uma relação das Instituições Mantidas (Não Educação), conforme a figura abaixo:




Serviços socioassistenciais



Enviar Requerimento de Certificação

Originária/Renovação



Enviar Requerimento

No menu do sistema localizado do lado esquerdo da tela são listados os processos em andamento e as

opções de “Preencher/Alterar Requerimento de Concessão Originária”, “Enviar Requerimento de

Concessão Originária” e “Cancelar Requerimento de Certificação Originária”.

Para enviar o Requerimento de Concessão Originária, siga os passos:

- Clique em “Enviar o Requerimento de Concessão Originária” localizado no menu do sistema, conforme

sinalizado na figura abaixo:

O sistema exibirá os dados do Requerimento de Concessão Originária para o MEC e uma lista das

pendências. Para enviar o Requerimento de Concessão Originária para o MEC, clique no botão

.



ATENÇÃO: O sistema permitirá o envio do Requerimento de Concessão Originária ou Renovação mesmo

quando houver pendências. No entanto, sempre que for possível, recomendamos sanar as pendências

antes do envio do Requerimento.



Comprovante de envio do Processo

O sistema exibirá então um comprovante de que o Requerimento de Concessão Originária foi enviado. Para

imprimir este “Comprovante de Protocolo: Certificação Originária” basta clicar no botão

localizado no final da página.



Cancelar preenchimento do Requerimento de

Certificação Originária/Renovação



Cancelar preenchimento do Requerimento

No menu do sistema localizado do lado esquerdo da tela são listados os processos em andamento e as

opções de “Preencher/Alterar Requerimento de Concessão Originária”, “Enviar Requerimento de

Concessão Originária para o MEC e MDS” e “Cancelar Requerimento de Certificação Originária”.

Para cancelar o Requerimento de Certificação Originária, siga os passos:

- Clique em “Cancelar Requerimento de Certificação Originária” localizado no menu do sistema, conforme

sinalizado na figura abaixo:

- Clique no botão para confirmar o cancelamento do Requerimento de Certificação

Originária.



Integrações com outros sistemas



Integração com e-MEC

EMEC - http://emec.mec.gov.br/

O e-MEC foi criado para fazer a tramitação eletrônica dos processos de regulamentação. Pela internet, as

instituições de educação superior fazem o credenciamento e o recredenciamento, buscam autorização,

reconhecimento e renovação de reconhecimento de cursos.

No SISCEBAS a integração com o e-MEC é feita através de cópia diária dos dados no período noturno. Os

dados básicos da Entidade Mantenedora e da sua diretoria assim como as Mantidas de Educação e seus

respectivos dirigentes são copiados para o sistema.

Assim, as alterações feitas no e-MEC que não dependam de aprovação por parte do MEC, somente serão

refletidas no SISCEBAS no próximo dia.

Integração com EDUCACENSO

EDUCACENSO - http://sitio.educacenso.inep.gov.br/

O Censo Escolar é realizado pelo Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira

(lnep), em articulação com as Secretarias Estaduais de Educação e do Distrito Federal, com a participação e

colaboração das Secretarias Municipais de Educação e das escolas de educação básica de todo país.

O Censo Escolar é realizado anualmente. O período de coleta é definido por portaria, e, nos últimos anos, o

início da coleta tem sido a última quarta-feira do mês de maio, nomeada como o Dia Nacional do Censo

Escolar. Essa data de referência foi escolhida para se adequar ao calendário escolar de um país com a

grandeza e a diversidade do Brasil.

No SISCEBAS a integração com o CENSO é feita através de cópia diária dos dados no período noturno. Os

dados das escolas, alunos, docentes e turmas são copiados para o sistema.

Como o período de coleta do EDUCACENSO é definido por portaria, qualquer alteração somente será

refletida no SISCEBAS depois dos dias definidos no Diário Oficial.

Integração com PROUNI

PROUNI - http://siteprouni.mec.gov.br

O Programa Universidade para Todos (Prouni) tem como finalidade a concessão de bolsas de estudo

integrais e parciais em cursos de graduação e sequenciais de formação específica em instituições privadas

de educação superior.

No SISCEBAS a integração com o SISPROUNI é feita através de cópia diária dos dados no período noturno.

Os dados das Mantenedoras ADERIDAS e seus respectivos bolsistas separados por CAMPI, CURSO e TURNO

são copiados para o sistema.

http://emec.mec.gov.br/

http://sitio.educacenso.inep.gov.br/

http://siteprouni.mec.gov.br/



Assim, as alterações feitas no PROUNI que não dependam de aprovação por parte do MEC, somente serão

refletidas no SISCEBAS no próximo dia.

Integração com Receita Federal e Correios

O SISCEBAS se integra com os sistemas da Receita Federal e Correios para facilitar o preenchimento e

garantir a boa qualidade das informações digitadas.

Dessa maneira os dados de Pessoa Física e Jurídica e dos endereços do Brasil são migrados

automaticamente na hora do preenchimento.

Caso aconteça algum problema nos dados deve-se procurar o órgão responsável:

Receita Federal: http://www.receita.fazenda.gov.br/

Correios: http://www.correios.com.br

http://www.receita.fazenda.gov.br/

http://www.correios.com.br/



Como tirar mais dúvidas?



Fale Conosco

Utilize o fale conosco para tirar alguma dúvida que não esteja claro neste Manual.

Caso você tenha dúvida em relação o processo de Certificação ou Renovação do CEBAS você deve

selecionar no campo assunto a opção “Dúvidas sobre o CEBAS”;

Caso você tenha dúvida ou encontrado algum erro no sistema do SISCEBAS você deve selecionar no campo

assunto a opção “Dúvidas sobre o Sistema”;

Caso você tenha dúvida em relação ao Plano de Atendimento na Educação Básica você deve selecionar no

campo assunto a opção “Dúvidas gerais do CEBAS - Educação Básica”;

Caso você tenha dúvida em relação ao Plano de Atendimento na Educação Superior você deve selecionar

no campo assunto a opção “Dúvidas gerais do CEBAS - Educação Superior”;



Perguntas Frequentes

Este artifício do sistema é atualizado com as maiores dúvidas do Fale conosco e do Fala Brasil. Visite esta

área do site sempre que tiver alguma dúvida, pois a solução do seu problema pode estar publicada.



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O Fala Brasil seu espaço para sugestões, dúvidas, denúncias, elogios e reclamações.

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