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08:00Manual do Usurio

NDICE

21.Lanamentos contbeis via FB01 com Carga de Dados LSMW (Objetivo)

1.1.Lanamentos Manuais atravs das transaes FB01/F-0221.2.Lanamentos Automticos atravs de carga LSMW41.3. Specify Files61.4.Assign Files71.5.Read Data8

1.6.Display read data101.6.Assign Files7

Relatrio Luma x Contabilizao Pos DM1. Objetivo

O objetivo desse processo efetuar lanamentos contbeis via LSMW (carga de dados) e/ou transao FB01/F-02.Sero descritos a seguir as opes disponveis para acesso ao processamento desejado.1.1. Lanamento Manual atravs das Transaes FB01 ou F-02.

Acessar a transao atravs do caminho exibido abaixo no Menu-SAP Easy ou preenchendo o nome da transao no local .

Aps acesso a transao, surgir a tela seguinte com os campos para lanamento. Como o objetivo desse manual a orientao a respeito da carga automtica, ser feita uma breve explanao do lanamento manual apenas para melhor entendimento e a seguir, no tem 1.2. ser detalhado o processo de carga automtica.

Cada documento consiste de um cabealho e duas ou mais partidas individuais. O cabealho do documento contm informao que vlida para o documento inteiro, tais como data do documento e o nmero do documento. Isso inclui informaes de controlling como o tipo de documento.

As partidas individuais somente contm informao do item particular em questo, por exemplo a chave do lanamento, o nmero da conta e o montante. Se qualquer informao adicional apresentada, depender da transao do negcio.

Os passos seguintes, de entrada e lanamento dos documentos, so os mais crticos :

Chame a funo de entrada do documento. Cada uma das vrias funes desenhada para uma transao especfica.

Insira a data do cabealho do documento

Insira as partidas individuais.

Corrija as partidas individuais quando necessrio.

- Lance o documento.

O sistema cria o documento, atualiza a transao para as contas afetadas, e, em alguns casos, exibe um nmero de documento internamente associado quando o documento lanado.1.2. Processo de Carga automtica utilizando LSMW.

Para o processo de carga, o sistema proceder da mesma forma do lanamento manual, ou seja, ser utilizada a transao FB01, contudo, os dados a serem inseridos, viro de um arquivo externo que poder ser uma planilha excel, um arquivo TXT devidamente formatado em um dos padres possveis ou de um outro arquivo de banco de dados. Estando as informaes corretas, a interveno do usurio ser desnecessria durante o processamento. No caso da Decatlhon estaremos utilizando a carga atravs de uma planilha excel j no formato definido. O acesso as opes de trabalho se dar atravs da transao LSMW (Legacy System Migration Workbench) que disponibilizada pela SAP com o objetivo de transferir dados de sistemas legados (No SAP Legacy System) para o R/3. Ao acessar a transao, estaro disponveis uma gama de opes para criao e execuo do processo de carga. Aqui ser explicado exclusivamente o processo de carga automtica.Em alguns ambientes, aps o acesso a transao aparecer a tela de Bem Vindos ao sistema LMSW abaixo. Prossiga fechando esta tela dando um click no smbolo para fechar.Tela inicial de acesso a LSMW

Aps sair da tela inicial, ser disponibilizada a tela onde sero informados os dados do projeto. Algumas vezes a informao j vir preenchida como foi processada da ltima vez, caso contrrio preencher abaixo.

Feito o preenchimento dos dados, as opes de processamento estaro disponveis para que sejam executadas de forma sequencial conforme etapas a seguir.

1.3. Opo (Especificando Arquivos) - Nesta opo ser definido o arquivo a ser carregado.Definio do caminho mais o nome do arquivo a ser lido especificando ainda se o mesmo est na Rede ou se e um arquivo local.Deve-se tambm informar os parmetros de leitura do mesmo tais como: Leitura de arquivo texto ou tabela;

Delimitador;

Tipo do arquivo;

OutrosPara isso, ao abrir a tela, clicar em e depois em Display Change para habilitar a edio dos itens necessrios.Depois clicar em Change Entry para abrir a tela seguinte e preencher as informaes necessrias.Nota : O sistema criara para seu controle dois arquivos, um para os registros lidos e outro para os registros convertidos.

1.4. Opo (Associando arquivos) - Nesta opo ser definido o arquivo a ser carregado.

Neste passo deve-se associar o caminho mais nome do arquivo definido no item 1.3 a estrutura que recebera os dados.

Arquivo ( Estrutura origem. (exemplo : ).Nota : Ao pressionar o boto Assignment o sistema define a associao sozinho.

As vezes ao entrar neste passo o sistema j definiu tudo, mesmo assim deve-se pressionar o boto e salvar o processo para que a ferramenta passe sozinha para o prximo passo.1.5. Opo (Ler dados do arquivo) - L os dados do arquivo e carrega a estrutura de origem.

Para que o processo possa ser executado com um limite de registros a serem gravados por vez, pode se estabelecer um intervalo atravs do campo TRANSACTION NUMBER abaixo.

oAps confirmao de execuo clicando no relgio , o sistema pedir confimao de acesso ao arquivo.

Aps processamento, um resumo emitido para verificao :

1.6. Opo (Exibe dados lidos) - Exibe os dados lidos do arquivo.Mostra todos os registros lidos e tambm os registros por campos.

Serve para verificar a integridade dos registros lidos ou seja os valores que esto contidos em todos os campos da estrutura origem.

Este passo muito til porque caso haja algum erro na leitura do arquivo do cliente se consegue identificar de onde originou o erro, seja do arquivo lido ou da estrutura pr-definida.

Aps clicar sobre qualquer campo desta tela, sero exibidos os registros lidos no formato abaixo:

Clicando sobre um dos campos das linhas amarelas, a exibio da linha ser em forma de tabela campo campo.

1.7. Opo (Converter Dados) - Essa opo executada apenas se houver dados que necessitem ter seu formato ou valor transformado.

Exemplos: a. O Campo contendo uma data na planilha est armazenado 20130330 e se deseja que seja gravado como 30/03/2013.b. Um valor que necessite ser carregado multiplicado ou dividido por uma constante.1.8. Opo (Exibir os Dados Convertidos) - Essa opo apenas exibe os dados aps a converso efetuada na opo anterior.

1.9. Opo (Importar arquivos) - Essa opo gera o processo de carga sem contudo efetu-la ainda, pois no passo seguinte ser processado o job criado para esta finalidade.O campo File Name vir preenchido conforme o tem 1.3., ento basta determinar o nome do folder e executar o processo que criar uma pasta de batch input.

1.10. Opo (Executar pasta de batch input) - O sistema chamar automaticamente a transao SM35.

Selecionar a parta criada atravs da marcao da linha e em seguida executar a operao desejada .

Selecionar processar novamente.

chamada a transao relacionada ao processo. No caso a FB01.

Ao prosseguir, qualquer problema no lanamento ser exibido como mensagem de erro. Nesse caso, por exemplo, h um erro no tipo de documento postado, veja mensagem no rodap da tela seguinte.

Feitas as devidas correes o lanamento feito.

Encerrar o batch input.Digitar aqui o cdigo da transao FB01 ou F-02 para acesso direto ou selecionar conforme abaixo.

Selecionar a opo Lanamento Geral.

Tabela de tipos de caracteres

Tipo de arquivo : Texto ou Binrio

Com cabealho no arquivo, lembrando que no cabealho dever ter os mesmos nomes criados na estrutura que ir recebe-lo.

Formatao do arquivo. Tipo de separador de campos

Informa se um arquivo nico ou sequenciais.

Informa onde est o arquivo a ser carregado.

Associao definida com sucesso.

Informe um intervalo se necessrio

Selecionar a linha que deseja processar.

Selecionar a linha que deseja processar.

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