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MANUAL 073
MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO PORTA7 – DOCENTES Versão 2.0
Elaborado por Mário Ferreira e Renato Graça Publicado em 2010-10-21
Revisto em 2013-10-28
Revisto por Renato Graça, Paulo Simão, Mário Ferreira e Carla Almeida
MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO PORTA7 – DOCENTES
Imprima este documento apenas quando indispensável.
A impressão gasta tinta, papel, electricidade e aumenta os resíduos. Contribua para um ambiente melhor. 2
INTRODUÇÃO:
- O PORTA7 é uma plataforma online que disponibiliza conteúdos académicos e financeiros às respectivas
entidades, nomeadamente, alunos, candidatos, funcionários e docentes;
- O PORTA7 encontra-se disponível no endereço de Internet http://porta7.ipiaget.org;
INFORMAÇÃO – COMO EFECTUAR O LOGIN: - Como obter o seu Login (Utilizador e Password de acesso):
- Aceder ao site http://dt.ipiaget.org e preencher os campos de validação no separador Passwords e Acessos do respectivo site de forma a obter os dados via SMS ou Email;
- Como alterar a Password:
Tem de aceder ao Porta7 e seleccionar o separador Actualizações e Serviços – Divisão Tecnológica – Alteração da Password de Acesso;
- Caso a conta se encontre bloqueada por ter excedido o número de tentativas terá de aguardar 60 minutos
até voltar a poder tentar;
Em caso de dúvida ou problema entre em contacto com os serviços de secretaria da sua escola;
SERVIÇOS DISPONIVEIS:
-> Avisos: Página(s) 3;
-> Informação Pessoal: Página(s) 4;
-> O Docente na Instituição: Página(s) 5, 6 e 7;
-> Actualizações e Serviços: Página(s) 8, 9, 10 e 11;
SERVIÇOS NÃO DISPONIVEIS:
-> Pedidos Efectuados;
EXTRAS:
-> Configuração do Internet Explorer Página(s) 12, 13 e 14;
-> Desproteger as folhas de Excel Página(s) 15;
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AVISOS:
- Neste separador poderá consultar todos os avisos que são enviados pelos serviços do Instituto Piaget.
1. Consultar Avisos por Ler:
- Neste separador constam todos os avisos por ler que a si foram endereçados;
- Poderá seleccionar o botão Marcar todos como Lidos para que estes sejam redireccionados para a caixa
dos itens lidos.
2. Consultar todos os Avisos:
- Neste separador constam todos os avisos que a si foram endereçados na qual poderá seleccionar o botão
Proximo >> para filtrar por data.
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INFORMAÇÃO PESSOAL: - Neste separador poderá consultar os seus dados pessoais.
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O DOCENTE NA INSTITUIÇÃO:
- Neste separador pode consultar os seguintes dados:
1. Consultar Serviço Docente:
- Pode efectuar esta consulta por Ano Lectivo;
- Pode imprimir as listagens de alunos sem nota definitiva ou todos os alunos para:
- HTML:
- Estas consultas encontram-se exemplificadas nos pontos 1.1 e 1.2 da página seguinte;
- EXCEL:
- Se não visualizar o quadro em cima tem de visualizar a folha 11 deste manual;
- Se a folha de Excel se encontrar protegida tem de visualizar a folha 14 deste manual;
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1.1. Efectuar a visualização de alunos sem nota definitiva:
- Listagem de todos os alunos ainda sem nota final inscritos na respectiva disciplina;
1.2. Efectuar a visualização de todos os alunos:
- Listagem de todos os alunos inscritos na respectiva disciplina;
2. Consultar Horário:
- Não está em funcionamento apesar de se encontrarem disponíveis para selecção.
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3. Consultar Situação de Tesouraria:
- Pode consultar todos os débitos pendentes de liquidação;
- Para visualizar as referências Multibanco de cada débito tem de seleccionar o botão Ver Lista de Referências Multibanco para que o docente não necessite fisicamente de vir ao Instituto para poder liquidar os seus débitos. Exemplo:
ATENÇÃO:
O código de entidade 20943 é fixo para todos os débitos pendentes;
Antes de efectuar qualquer pagamento por referência MB certifique-se primeiro:
- Da respectiva referência a liquidar;
- Do montante a liquidar;
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ACTUALIZAÇÃO E SERVIÇOS: - Neste separador actualizar a password e efectuar o lançamento de notas finais.
1. Alteração da Password de Acesso:
- Introduzir a nova Password;
- Seleccionar o botão Alterar Password;
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2. Lançamento de Notas Parciais: 2.1. Passo 1:
- Preencher os filtros disponiveis que definam a disciplina para a qual se pretende lançar as notas;
- Seleccionar o botão Próximo>>;
- Avançar para o Passo 2.2;
2.2. Passo 2:
- Preencher o campo Nota para os alunos pretendidos;
- Caso esteja previsto na avaliação desta unidade curricular 2 ou mais provas parciais, terá de indicar que o aluno fica inscrito numa nova prova. Se estiver a lançar a nota da prova parcial 1, deve indicar que o aluno
fica inscrito na prova parcial 2, e assim sucessivamente.
- Seleccionar o botão Gravar.
NOTA: - Em caso de erro no lançamento de uma nota, tem de se repetir o processo desde o ponto 2.1 e corrigir
toda e qualquer nota incorrecta;
- O lançamento de notas parciais tem apenas um caráter informativo para os alunos e para os serviços. A nota final da unidade curricular tem de ser lançada como tem sido lançada até à data, uma vez que o
sistema informático não calcula a média entre as notas parciais.
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3. Lançamento de Notas Finais: 3.1. Passo 1:
- Preencher os filtros disponiveis que definam a disciplina para a qual se pretende lançar as notas;
- Seleccionar o botão Próximo>>;
- Avançar para o Passo 3.2;
3.2. Passo 2:
- Preencher o campo Data da Nota para que todas as notas sejam lançadas nesse dia;
- Preencher o campo Nota para os alunos pretendidos;
- Seleccionar o botão Gravar;
- Avançar para o Passo 3.3;
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3.3. Passo 3:
- Seleccionar o botão OK;
- Avançar para o Ponto 3.4;
3.4. Passo 4:
- No final do processo será despoletada esta mensagem:
NOTA: Em caso de erro no lançamento de uma nota, tem de se repetir o processo desde o ponto 3.1 e corrigir toda
e qualquer nota incorrecta;
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CONFIGURAÇÃO DO INTERNET EXPLORER: - Esta configuração tem como objectivo permitir os docentes exportarem as listagens para Excel;
- Esta configuração só se efectua uma única vez por computador;
1.1. Passo 1:
- Seleccionar o ícone do Internet Explorer com o botão direito do rato;
- Avançar para o ponto 1.2; 1.2. Passo 2:
- Seleccionar o botão do Internet Explorer com o botão direito do rato;
- Avançar para o ponto 1.3;
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1.3. Passo 3:
- Seleccionar o separador Segurança;
- Seleccionar o botão Sites;
- Avançar para o ponto 1.4;
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1.4. Passo 4:
- Seleccionar o botão Avançadas;
- Avançar para o ponto 1.5; 1.5. Passo 5:
- Inserir o endereço do site tal como está indicado em cima;
- Seleccionar o botão Adicionar;
- Avançar para o botão Fechar;
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DESPROTEGER AS FOLHAS DE EXCEL: De forma a poder-se editar o conteúdo das listagens em Excel tem de se desbloquear as respectivas folhas.
1. Office 2007:
- Pressionar o botão Sim;
- Pressionar o botão Rever;
- Pressionar o botão Desproteger folha;
2. Office 2003:
- Pressionar o Ferramentas;
- Pressionar o botão Protecção;
- Pressionar o botão Desproteger folha…;