manual 0379 - informática - folha de cálculo

7/22/2019 Manual 0379 - Informtica - Folha de Clculo

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In formt ica Fol ha de Cl cul o Pg. 1 de 49

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ndice

Parte 1 - Introduo _________________________________________________________________ 4Enquadramento do curso ___________________________________________________ 5Objectivos Pedaggicos ____________________________________________________ 6

Objectivos Gerais ............................................................................................... 6Objectivos Especficos .......................................................................................... 6

Estrutura Programtica ____________________________________________________ 7Parte 2 Desenvolvimento ___________________________________________________________ 8

Folha de Clculo __________________________________________________________ 9Identificao das potencialidades do Excel como folha de clculo .................................... 9Partes constituintes do ambiente de trabalho ............................................................ 10O Friso do Excel ................................................................................................ 11Usar as funcionalidades do Friso ............................................................................ 13

Boto do Office ................................................................................................. 13Barra de Ferramentas de Acesso Rpido ................................................................... 17Barras de ferramentas flutuantes ........................................................................... 17Criar um novo documento .................................................................................... 18Abrir um documento preexistente .......................................................................... 19Guardar um documento ....................................................................................... 20Fechar um documento ......................................................................................... 21

Noo de documento e folha, linhas, colunas e clulas _______________________ 21Trabalhar com folhas .......................................................................................... 21Mudar o nome da folha de clculo .......................................................................... 21Inserir folha de clculo ........................................................................................ 22

Eliminar folha de clculo ..................................................................................... 22Colunas, Linhas e Clulas ..................................................................................... 22Inserir e apagar linhas e colunas ............................................................................ 23

Movimentao na folha e comandos de edio_______________________________ 24Tipos de dados .................................................................................................. 24Introduo de Dados ........................................................................................... 24Introduo de Dados num conjunto de clulas............................................................ 25Introduo de sries de dados - dados repetidos ......................................................... 25Introduo de sries de dados sequncias numricas ................................................. 26Alterao do contedo de uma clula ...................................................................... 26Formatao de clulas Dimenses......................................................................... 27Formatao de clulas Cores e Limites................................................................... 28Formatao de clulas - Dados .............................................................................. 28

Operadores Aritmticos ___________________________________________________ 29Frmulas de clculo ........................................................................................... 29Funes para o Clculo ........................................................................................ 32Tipos de Referncias........................................................................................... 35

Ferramentas de Apoio e Dinamizao _______________________________________ 36Auditoria ......................................................................................................... 36Consolidao de Dados ........................................................................................ 37Cenrios .......................................................................................................... 39Formatao Condicional ...................................................................................... 41Cabealho e Rodap ........................................................................................... 45Impresso de Dados ............................................................................................ 46


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Parte 3 - Concluso ________________________________________________________________ 47Concluso _______________________________________________________________ 48Bibliografia______________________________________________________________ 49Web Sites _______________________________________________________________ 49Nota ____________________________________________________________________ 49

ndice de Figuras

Figura 1 - Janela do Microsoft Excel. ................................................................................. 10Figura 2 - Janela do Microsoft Excel. ................................................................................. 10Figura 3- Separador Base. .............................................................................................. 11Figura 4 - Separador Inserir. ........................................................................................... 11Figura 5 - Separador Esquema de Pgina. ........................................................................... 11Figura 6 - Separador Frmulas. ........................................................................................ 12Figura 7 - Separador Dados. ............................................................................................ 12Figura 8 - Separador Rever. ............................................................................................ 12Figura 9 - Separador Ver. ............................................................................................... 12Figura 10 - Separador Programados. .................................................................................. 12Figura 11 - Funcionalidades do Friso. ................................................................................. 13Figura 12 - Boto do Office. ............................................................................................ 13Figura 13 - Funcionalidades do Boto Office. ....................................................................... 13Figura 14 - Comando Novo. ............................................................................................. 14Figura 15 - Comando Abrir. ............................................................................................. 14Figura 16 - Comando Guardar e Guardar Como. .................................................................... 15Figura 17 - Comando Imprimir. ........................................................................................ 15Figura 18 - Comando Preparar. ........................................................................................ 16Figura 19 - Comando Enviar. ........................................................................................... 16Figura 20 - Comando Publicar. ......................................................................................... 17Figura 21 - Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. .............................................................. 17Figura 22 - Barras de Ferramentas Flutuantes. ..................................................................... 18Figura 23 - Novo Documento. .......................................................................................... 18Figura 24 - Novo documento. .......................................................................................... 19Figura 25 - Novo livro. ................................................................................................... 19Figura 26 - Abrir um documento. ...................................................................................... 20Figura 27 - Guardar documento. ...................................................................................... 20Figura 28 - Fechar um documento. ................................................................................... 21Figura 29 - Folhas de clculo. .......................................................................................... 21

Figura 30 - Mudar o nome da folha de clculo. ..................................................................... 21Figura 31 - Inserir folha de clculo. ................................................................................... 22Figura 32 - Inserir folha de clculo. ................................................................................... 22Figura 33 - Eliminar folha de clculo. ................................................................................ 22Figura 34 - Exemplos de Intervalos ou Faixas de clulas. ......................................................... 23Figura 35 - Inserir Linhas. ............................................................................................... 23Figura 36 - Introduo de dados. ...................................................................................... 24Figura 37 - Introduo de dados num conjunto de clulas. ...................................................... 25Figura 38 - Introduo de dados num conjunto de clulas. ...................................................... 25Figura 39 - Introduo de dados num conjunto de clulas. ...................................................... 25Figura 40 - Introduo de sries de dados - dados repetidos. .................................................... 25Figura 41 - Introduo de sries de dados - sequncias numricas. ............................................ 26Figura 42 - Introduo de sries de dados - sequncias numricas. ............................................ 26Figura 43 - Alterao de dados. ....................................................................................... 26
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23_Toc351545303http://c/Users/Moreira/Desktop/Maryy/Forma%C3%A7%C3%A3o/Moimenta%20da%20Beira/Documenta%C3%A7%C3%A3o%20Dossier/template_manual_form_curso_2012_FC.doc%23_Toc351545302http://c/Users/Moreira/Desktop/Maryy/Forma%C3%A7%C3%A3o/Moimenta%20da%20Beira/Documenta%C3%A7%C3%A3o%20Dossier/template_manual_form_curso_2012_FC.doc%23_Toc351545301http://c/Users/Moreira/Desktop/Maryy/Forma%C3%A7%C3%A3o/Moimenta%20da%20Beira/Documenta%C3%A7%C3%A3o%20Dossier/template_manual_form_curso_2012_FC.doc%23_Toc351545300http://c/Users/Moreira/Desktop/Maryy/Forma%C3%A7%C3%A3o/Moimenta%20da%20Beira/Documenta%C3%A7%C3%A3o%20Dossier/template_manual_form_curso_2012_FC.doc%23_Toc351545299http://c/Users/Moreira/Desktop/Maryy/Forma%C3%A7%C3%A3o/Moimenta%20da%20Beira/Documenta%C3%A7%C3%A3o%20Dossier/template_manual_form_curso_2012_FC.doc%23_Toc351545298http://c/Users/Moreira/Desktop/Maryy/Forma%C3%A7%C3%A3o/Moimenta%20da%20Beira/Documenta%C3%A7%C3%A3o%20Dossier/template_manual_form_curso_2012_FC.doc%23_Toc351545297http://c/Users/Moreira/Desktop/Maryy/Forma%C3%A7%C3%A3o/Moimenta%20da%20Beira/Documenta%C3%A7%C3%A3o%20Dossier/template_manual_form_curso_2012_FC.doc%23_Toc351545296http://c/Users/Moreira/Desktop/Maryy/Forma%C3%A7%C3%A3o/Moimenta%20da%20Beira/Documenta%C3%A7%C3%A3o%20Dossier/template_manual_form_curso_2012_FC.doc%23_Toc351545295http://c/Users/Moreira/Desktop/Maryy/Forma%C3%A7%C3%A3o/Moimenta%20da%20Beira/Documenta%C3%A7%C3%A3o%20Dossier/template_manual_form_curso_2012_FC.doc%23_Toc351545294http://c/Users/Moreira/Desktop/Maryy/Forma%C3%A7%C3%A3o/Moimenta%20da%20Beira/Documenta%C3%A7%C3%A3o%20Dossier/template_manual_form_curso_2012_FC.doc%23_Toc351545293http://c/Users/Moreira/Desktop/Maryy/Forma%C3%A7%C3%A3o/Moimenta%20da%20Beira/Documenta%C3%A7%C3%A3o%20Dossier/template_manual_form_curso_2012_FC.doc%23_Toc351545292http://c/Users/Moreira/Desktop/Maryy/Forma%C3%A7%C3%A3o/Moimenta%20da%20Beira/Documenta%C3%A7%C3%A3o%20Dossier/template_manual_form_curso_2012_FC.doc%23_Toc351545291http://c/Users/Moreira/Desktop/Maryy/Forma%C3%A7%C3%A3o/Moimenta%20da%20Beira/Documenta%C3%A7%C3%A3o%20Dossier/template_manual_form_curso_2012_FC.doc%23_Toc351545290http://c/Users/Moreira/Desktop/Maryy/Forma%C3%A7%C3%A3o/Moimenta%20da%20Beira/Documenta%C3%A7%C3%A3o%20Dossier/template_manual_form_curso_2012_FC.doc%23_Toc351545289http://c/Users/Moreira/Desktop/Maryy/Forma%C3%A7%C3%A3o/Moimenta%20da%20Beira/Documenta%C3%A7%C3%A3o%20Dossier/template_manual_form_curso_2012_FC.doc%23_Toc351545288http://c/Users/Moreira/Desktop/Maryy/Forma%C3%A7%C3%A3o/Moimenta%20da%20Beira/Documenta%C3%A7%C3%A3o%20Dossier/template_manual_form_curso_2012_FC.doc%23_Toc351545287http://c/Users/Moreira/Desktop/Maryy/Forma%C3%A7%C3%A3o/Moimenta%20da%20Beira/Documenta%C3%A7%C3%A3o%20Dossier/template_manual_form_curso_2012_FC.doc%23_Toc351545286http://c/Users/Moreira/Desktop/Maryy/Forma%C3%A7%C3%A3o/Moimenta%20da%20Beira/Documenta%C3%A7%C3%A3o%20Dossier/template_manual_form_curso_2012_FC.doc%23_Toc351545285http://c/Users/Moreira/Desktop/Maryy/Forma%C3%A7%C3%A3o/Moimenta%20da%20Beira/Documenta%C3%A7%C3%A3o%20Dossier/template_manual_form_curso_2012_FC.doc%23_Toc351545284http://c/Users/Moreira/Desktop/Maryy/Forma%C3%A7%C3%A3o/Moimenta%20da%20Beira/Documenta%C3%A7%C3%A3o%20Dossier/template_manual_form_curso_2012_FC.doc%23_Toc351545283http://c/Users/Moreira/Desktop/Maryy/Forma%C3%A7%C3%A3o/Moimenta%20da%20Beira/Documenta%C3%A7%C3%A3o%20Dossier/template_manual_form_curso_2012_FC.doc%23_Toc351545282http://c/Users/Moreira/Desktop/Maryy/Forma%C3%A7%C3%A3o/Moimenta%20da%20Beira/Documenta%C3%A7%C3%A3o%20Dossier/template_manual_form_curso_2012_FC.doc%23_Toc351545281http://c/Users/Moreira/Desktop/Maryy/Forma%C3%A7%C3%A3o/Moimenta%20da%20Beira/Documenta%C3%A7%C3%A3o%20Dossier/template_manual_form_curso_2012_FC.doc%23_Toc351545280http://c/Users/Moreira/Desktop/Maryy/Forma%C3%A7%C3%A3o/Moimenta%20da%20Beira/Documenta%C3%A7%C3%A3o%20Dossier/template_manual_form_curso_2012_FC.doc%23_Toc351545279http://c/Users/Moreira/Desktop/Maryy/Forma%C3%A7%C3%A3o/Moimenta%20da%20Beira/Documenta%C3%A7%C3%A3o%20Dossier/template_manual_form_curso_2012_FC.doc%23_Toc351545278http://c/Users/Moreira/Desktop/Maryy/Forma%C3%A7%C3%A3o/Moimenta%20da%20Beira/Documenta%C3%A7%C3%A3o%20Dossier/template_manual_form_curso_2012_FC.doc%23_Toc351545277http://c/Users/Moreira/Desktop/Maryy/Forma%C3%A7%C3%A3o/Moimenta%20da%20Beira/Documenta%C3%A7%C3%A3o%20Dossier/template_manual_form_curso_2012_FC.doc%23_Toc351545276http://c/Users/Moreira/Desktop/Maryy/Forma%C3%A7%C3%A3o/Moimenta%20da%20Beira/Documenta%C3%A7%C3%A3o%20Dossier/template_manual_form_curso_2012_FC.doc%23_Toc351545275http://c/Users/Moreira/Desktop/Maryy/Forma%C3%A7%C3%A3o/Moimenta%20da%20Beira/Documenta%C3%A7%C3%A3o%20Dossier/template_manual_form_curso_2012_FC.doc%23_Toc351545274http://c/Users/Moreira/Desktop/Maryy/Forma%C3%A7%C3%A3o/Moimenta%20da%20Beira/Documenta%C3%A7%C3%A3o%20Dossier/template_manual_form_curso_2012_FC.doc%23_Toc351545273http://c/Users/Moreira/Desktop/Mary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| Manual de Formao

Figura 44 - Aumentar/Diminuir largura da coluna. ................................................................. 27Figura 45 - Aumentar/Diminuir altura da linha. .................................................................... 27Figura 46 - Limites. ...................................................................................................... 28Figura 47 - Cor de Preenchimento. ................................................................................... 28Figura 48- Formatos de nmeros. ..................................................................................... 29Figura 49- Frmula para multiplicar. ................................................................................. 30Figura 50 - Resultado da multiplicao. ............................................................................. 30Figura 51 - Frmula para somar. ...................................................................................... 30Figura 52 - Multiplicao. ............................................................................................... 31Figura 53- Soma. ......................................................................................................... 31Figura 54 - Inserir funo. .............................................................................................. 32Figura 55 - Assistente de funes. .................................................................................... 32Figura 56 - Funo Soma. ............................................................................................... 33Figura 57- Funo Data e Hora. ........................................................................................ 34Figura 58 - Frmulas Condicionais..................................................................................... 35Figura 59 - Frmulas Condicionais..................................................................................... 35Figura 60 - Analisar Precedentes. ..................................................................................... 36Figura 61 - Analisar Dependentes. .................................................................................... 37Figura 62 - Mostrar Frmulas. .......................................................................................... 37Figura 63 - Consolidao de Dados. ................................................................................... 37Figura 64 - Consolidao de Dados. ................................................................................... 38Figura 65 - Consolidao de Dados. ................................................................................... 38Figura 66 - Consolidao de Dados. ................................................................................... 39Figura 67 - Gestor de Cenrios. ........................................................................................ 40Figura 68 - Gestor de Cenrios. ........................................................................................ 40Figura 69 - Gestor de Cenrios. ........................................................................................ 40Figura 70 - Gestor de Cenrios. ........................................................................................ 40Figura 71 - Gestor de Cenrios. ........................................................................................ 41Figura 72 - Gestor de Cenrios. ........................................................................................ 41Figura 73 - Configurao de Pgina. .................................................................................. 41Figura 74 -Margens. ...................................................................................................... 42Figura 75 - Margens. ..................................................................................................... 42Figura 76 - Tamanho da folha. ......................................................................................... 43Figura 77 - rea de Impresso. ........................................................................................ 44Figura 78 - rea de Impresso. ........................................................................................ 44Figura 79 - Orientao................................................................................................... 44Figura 80 - Cabealho e Rodap. ...................................................................................... 45Figura 81 - Elementos do Cabealho e Rodap. .................................................................... 45Figura 82- Impresso de Dados. ........................................................................................ 46

ndice de Tabelas

Tabela 1 - Formato Numrico. ......................................................................................... 29Tabela 2 - Frmulas. ..................................................................................................... 30Tabela 3 - Operadores Aritmticos. ................................................................................... 31
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| Manual de Formao

PARTE 1

Introduo

Parte 1 - Introduo


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| Manual de Formao

Enquadramento do curso

O curso de Informtica Folha de Clculo tem como objetivos gerais dotar os formandos de conhecimentos e

aptides necessrias para tornar o indivduo apto a trabalhar com uma folha de clculo, o Excel. O curso visa

desenvolver no participante todas as ferramentas necessrias com o principal objetivo de estimular o contacto,

a um nvel apropriado, com as ideias e os mtodos fundamentais da folha de clculo, nomeadamente o Excel.

Permitindo assim, desenvolver a capacidade de usar a folha de clculo para elaborar, editar e imprimir folhas de

clculo, utilizar frmulas e funes em folhas de clculo, inserir e formatar grficos e efetuar operaes com

listas de valores em folhas de clculo.


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Objectivos Pedaggicos

Objectivos Gerais

O curso de Informtica Folha de Clculo tem como objetivos gerais dotar os formandos de conhecimentos e

aptides necessrias para desenvolver as seguintes competncias:

Elaborao, edio e impresso de folhas de clculo. Utilizao de frmulas e funes em folhas de clculo, aplicadas em aspetos do quotidiano. Operaes com listas de valores.

Objectivos Especficos

Em termos de competncias especficas a adquirir, pretende-se que no final do curso os formandos sejamcapazes de:

Identificar e utilizar as potencialidades da folha de clculo para a rentabilizao e maximizao dasfuncionalidades do clculo no negcio.

Utilizar ferramentas de clculo para a otimizao de clculos avanados.


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Estrutura Programtica

A estrutura programtica do curso de formao foi desenvolvida tendo por base as caractersticas do pblico-

alvo, as suas necessidades de formao e os objectivos pedaggicos que se pretendem alcanar com a

interveno formativa. Os contedos programticos a desenvolver visam, globalmente, o reforo do nvel de

conhecimentos e aptides dos formandos, de forma a potenciar a melhoria do seu desempenho profissional.

No mbito do curso de formao, ser prosseguido o seguinte plano de estudos:

Folha de clculo- Identificao das potencialidades do Excel como folha de clculo

- Partes constituintes do ambiente de trabalho

- Noo de documento e folha, linhas, colunas e clulas

- Movimentao na folha e comandos de edio

Operadores aritmticos- Frmulas de clculo

- Funes para o clculo

- Tipos de referncia

Ferramentas de apoio e dinamizao- Auditoria

- Consolidao de dados

- Cenrios- Formatao condicional

- Configurao de pgina

- Cabealhos e rodaps

- Impresso de dados


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PARTE 2

Desenvolvimento

Parte 2 Desenvolvimento


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Folha de Clculo

Identificao das potencialidades do Excel como folha de clculo

As modernas folhas de clculo so muito importantes, possibilitando ao utilizador a resoluo de problemasmais ou menos complexos de forma hbil e rigorosa.

Uma folha de clculo, neste caso o Excel, permite ao utilizador diversas tarefas, entre as quais:

Criar, abrir, fechar e guardar ficheiros em disco, disquete ou noutro suporte, para posterior utilizao; Copiar, cortar localizar e substituir dados; Configurar folhas, inserir cabealhos e rodaps e v-las na sua globalidade, antes da impresso; Inserir clulas, linhas, colunas, folhas, smbolos, funes, nomes, comentrios, imagens, diagramas, objetos e

hiperligaes;

Formatar dados, linhas, colunas e folhas; Verificar a ortografia e erros dos dados; Proteger livros e folhas; Ordenar, filtrar, validar e agrupar dados; Efetuar clculos matemticos e trigonomtricos, lgicos, estatsticos, financeiros, com data e horas e sobre

base de dados;

Criar grficos, que facilitam a anlise de dados; Etc.


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In formt ica Fo lh a de C lc ul o Pg. 10 de 49

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Partes constituintes do ambiente de trabalho

Para iniciar o Microsoft Office Excel, necessrio o utilizador estar a trabalhador em ambiente Windows. O

acesso ao Excel pode fazer-se de vrias maneiras:

Atravs do menu Iniciar do Windows Submenu Programas (Figura 1) ou atravs de um atalho ou abrindo umdocumento j criado com o Excel.

Aps clicar em Microsoft Office Excel 2007, ir aparecer uma janela como seguinte aspeto:

A janela do Excel tem alguns elementos comuns a qualquer janela tpica do Windows, tais como: Barra de ttulo;

botes de minimizar, maximizar e fechar; barra de menus; barra de ferramentas; etc. A Figura 5 ilustra esses

mesmos elementos e a respetiva legenda.

Barra de Ttulo

a barra que figura no topo da janela onde se encontram os botes de comando da janela e pela expressoMicrosoft Excel e o nome do livro em que se est a trabalhar.

Barra de menus

Aqui figuram todos os ttulos de menus disponveis no Excel.

Figura 1 - Janela do Microsoft Excel.

Figura 2 - Janela do Microsoft Excel.

Folhas de

Separadores de folhas de trabalho

Barra de ttulo

Barra de ferramentas

Barra de frmulas

Barra de estado

Barra de Menus

Folha de Trabalho


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Barra de ferramentas

O Excel possui vrias barras de ferramentas. Cada barra possui um conjunto de botes associados adeterminadas tarefas.

Barra de Frmulas utilizada para editar dados. Inserir nmeros ou frmulas na clula selecionada ou no grfico selecionado.Permite-nos visualizar o contedo da clula ativa.

Barra de estado

onde podemos visualizar informaes sobre um comando ou processo em curso.As figuras seguintes ilustram alguns botes respetivos Barra de ferramentas e a sua respetiva legenda.

O Friso do Excel

Existem sete separadores no Excel, mais um oitavo, chamado Programador, que pode ser ativado a partir dasopes de personalizao e que se destina a pessoas que criem macros (conjunto de instrues complexas)

com o Excel. Sempre que possvel, os separadores usados nas diversas aplicaes do Office retm os mesmos

nomes e as mesmas posies relativas. Por exemplo, quer no Word quer no Excel, os separadores Base, Inserir e

Esquema de Pgina so os trs primeiros da esquerda para a direita, e os separadores Rever, Ver e

Programador so os trs ltimos.

Separador Base

Este o separador que surge no friso quando criamos um documento novo e estamos a introduzir dados. Inclui

comandos e ferramentas relacionados com formatao bsica: tipo de letra, alinhamento, estilos, cor, formato

de nmeros (data, moeda, ), etc.

Separador Inserir

Separador referente aos comandos de insero de tabelas, imagens, grficos, hiperligaes, etc.

Separador Esquema de Pgina

Figura 3- Separador Base.

Figura 4 - Separador Inserir.

Figura 5 - Separador Esquema de Pgina.


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Contm comandos relacionados com a formatao do documento, incluindo margens, dimenses da folha,

espaamento, etc.

Separador Frmulas

Este separador agrupa comandos e funes relativos s funes e s frmulas do Excel.

Separador Dados

H um separador especfico para usar bases de dados no Excel, uma funcionalidade muito interessante do

programa que frequentemente descurada.

Separador Rever

Para quem usa funes de reviso de documentos no Excel, existe um separador especfico, onde esto

tambm agrupados os comandos de correo ortogrfica e gesto de comentrios e alteraes.

Separador Ver

O ltimo separador predefinido, chama-se Ver e agrupa as funcionalidades relativas visualizao do

documento.

Separador Programador

Um separador adicional, pode ser ativado a partir do menu configurao, e agrupa funcionalidades

relacionadas com a criao e gesto de macros.

Figura 6 - Separador Frmulas.

Figura 7 - Separador Dados.

Figura 8 - Separador Rever.

Figura 9 - Separador Ver.

Figura 10 - Separador Programados.


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Usar as funcionalidades do Friso

O friso est dividido em seces que agrupam funcionalidades semelhantes de forma lgica, para facilitar o seu

acesso. Cada uma destas seces tem um nome, inscrito numa barra, na sua base. Nalguns casos, do lado

direito dessa barra existe uma pequena rea que podes ser clicada de forma a expandir a funcionalidade.

Se passar o cursor do rato por essa rea (sem clicar), surgir um dilogo que lhe mostra o que ir acontecer ser

caso clique. Neste exemplo, se clicar na barra do grupo Tipo de Letra, surgir o dilogo (semelhante ao do Excel

2003) que lhe permite formatar o tipo de letra.

Boto do Office

Do lado esquerdo do friso do Excel, est um boto de forma circular com o smbolo do Office. semelhana do

Word 2007, o boto do Office executa as mesmas operaes, desde o comando Novo, Abrir, Guardar, Guardar

Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar.

Ao clicar no boto para aceder funcionalidade vo aparecer diversas opes. As trs primeiras opes

nomeadamente, a opo Novo, Abrir e Guardar e a ltima Fechar so diretas; as restantes, que tm uma

pequena seta (tringulo) frente, tm subopes.

Figura 11 - Funcionalidades do Friso.

Figura 12 - Boto do Office.

Figura 13 - Funcionalidades do Boto Office.


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Comando Novo

Abre-se uma janela de dilogo que permite escolher qual o tipo de documento a criar. A predefinio um

livro em branco, porm possvel escolher entre dezenas de modelos, alguns foram instalados juntamente com

o Excel.

Comando Abrir

Abre-se uma janela de dilogo que permite abrir um documento j existente, definido a localizao do mesmo.

Comando Guardar e Guardar Como

Estes dois comandos quando utilizados pela primeira vez na gravao de um documento, executam as mesmas

funes, abrindo uma caixa de dilogo permitindo escolher o local onde guardar o documento e o nome do

ficheiro.

Depois de guardado o documento, o comando Guardar e Guardar Como passam a ter funes diferentes, o

comando Guardar Como continua a ter as mesmas funcionalidades porm o comando Guardar apenas permite

gravar as alteraes que vo sendo feitas no documento.

Figura 14 - Comando Novo.

Figura 15 - Comando Abrir.


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Comando Imprimir

O comando Imprimir pode ser usado diretamente ou pressionando simultaneamente em Ctrl+P, o que far

surgir o dilogo standard de impresso, o formato altera ligeiramente consoante a sua impressora.

Pode tambm escolher, do lado direito, uma das opes relacionadas com a impresso, nomeadamente

Imprimir, que permite selecionar a impressora, o nmero de cpias e outras opes de impresso antes de

imprimir, a opo Impresso Rpida (ou seja, direta para a impressora, sem nenhum dilogo adicional) e pr-visualizao da pgina a imprimir.

Figura 16 - Comando Guardar e Guardar Como.

Figura 17 - Comando Imprimir.


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Comando Preparar

O comando Preparar rene funcionalidades relacionadas com as propriedades do documento (autor, ttulo,

etc.) e possibilidades de proteo, entre outras

Comando Enviar

O comando Enviar destina-se a enviar o seu documento para outra pessoa atravs de correio eletrnico ou fax

neste caso, atravs de um servio de fax da internet.

Figura 18 - Comando Preparar.

Figura 19 - Comando Enviar.


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Comando Publicar

Este comando especialmente til para utilizadores empresariais que possuam servidores ou outras reas

partilhadas onde os seus documentos possam ser usados por mais do que uma pessoa.

Comando Fechar

O comando Fechar mantm o Excel aberto, mas fecha o documento ativo.

Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

Ao lado do boto do Office e por cima do friso, existe uma rea chamada Barra de Ferramentas de Acesso

Rpido, cuja predefinio inclui trs cones mas que pode ser personalizada com mais alguns. Os cones

predefinidos

(assinalados com so trs (Guardar, Anular e Refazer).

Se clicarmos na pequena seta do lado direito desta barra, temos uma lista de outros comandos que podemos

colocar nesse espao. Aqui vamos colocar a opo Pr-visualizar, que ser visualizada com o cone de umdocumento com uma lupa

Barras de ferramentas flutuantes

O Excel 2007 inclui um sistema de barras flutuantes, que surgem no texto sempre que necessitamos realizar

determinadas funes, nomeadamente no mbito da formatao.

Contudo, so pouco teis no Excel, pois esta no uma aplicao vocacionada para texto, mas sim para

nmeros.

Figura 20 - Comando Publicar.

Figura 21 - Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.


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Por exemplo, se fizer um duplo clique sobre uma palavra numa clula, surgir imediatamente uma barra

flutuante com comandos bsicos de formatao.

Se alm disso, clicar na palavra com o boto direito do rato, surgir um segundo menu flutuante, com opes

adicionais em contexto.

Criar um novo documento

Para criar uma nova folha de clculo no Excel 2007, basta executar o programa, uma vez que o Excel, ao iniciar,

cria desde logo um documento novo, vazio.

No Excel, Livros e Folhas de clculo no so a mesma coisa: um livro pode conter uma ou mais folhas de

clculo. A predefinio quando se cria um documento novo de um Livro com trs folhas de clculo Folha1,

Folha2 e Folha3.

Figura 22 - Barras de Ferramentas Flutuantes.

Figura 23 - Novo Documento.


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Se j tem o Excel aberto e pretende criar um novo documento, clique no boto Office e escolha Novo.

Em seguida abre-se uma janela de dilogo que lhe permite escolher qual o tipo de documento a criar.

A predefinio um documento em branco, mas pode escolher entre dezenas de modelos, alguns foram

instalados juntamente com o Excel.

Abrir um documento preexistente

Para abrir um documento que j tenha sido criado, clique no boto do Office.

Caso o documento j tenha sido criado ou aberto por si recentemente, o mais certo que exista j um atalho

para ele do lado direito, na lista de Documentos Recentes.

Escolha o que pretende e clique com o boto esquerdo do rato.

Figura 25 - Novo livro.

Figura 24 - Novo documento.


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Caso o documento que pretende no se encontre na lista, clique em Abrir e procure-o atravs da caixa de

dilogo standard.

Procure o documento pretendido e faa duplo clique sobre o cone que o representa ou sobre a opo Abrir.

Guardar um documento

Quando criado um documento novo, este fica na memria do seu computador at ser gravado no disco

rgido pela primeira vez.Para guardar um documento, clique no boto do Office e escolha Guardar ou pressione simultaneamente as

teclas Ctrl+G.

O Comando Guardar limita-se a gravar o seu documento no disco, no formato e com o nome que j lhe

atribuiu. Contudo, se a primeira vez que vai gravar o ficheiro desde que o criou, surgir um dilogo de

gravao mais completo, igual ao que surgiria caso escolhesse a opo Guardar Como e que lhe permite

escolher o formato do ficheiro a gravar, bem como o local no disco onde o pretende colocar.

Figura 27 - Guardar documento.

Figura 26 - Abrir um documento.


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Escolha a localizao.

Coloque o Nome do Ficheiro. Para finalizar, clique em Guardar.

Fechar um documento

Se quiser fechar o documento ativo, mas no o Excel, dever clicar no boto do Office e selecionar Fechar.

Caso no tenha realizado uma operao de Guardar, depois das ltimas alteraes, ter a oportunidade de o

fazer antes de o documento ser definitivamente fechado

Noo de documento e folha, linhas, colunas e clulas

Trabalhar com folhas

Como j vimos anteriormente, cada ficheiro um Livro e cada Livro tem vrias Folhas. Estas Folhas so a rea

de trabalho do Excel propriamente dita.

Na barra inferior da rea de trabalho do Excel poder verificar quais as folhas que se encontram no seu livro. Apredefinio de trs folhas com os nomes Folha1, Folha2 e Folha3.

Pode clicar no separador referente a cada uma delas, de forma a coloc-las em primeiro plano. Pode

igualmente alterar a ordem da sua exibio, bastando para tal clicar num dos separadores e, sem largar o boto

esquerdo do rato, arrast-la para outra posio.

Mudar o nome da folha de clculo

Outras operaes possveis incluem alterar o nome de cada folha, de forma a tornar imediatamente percetvel o

seu contedo.

Para isso basta clicar com o boto direito do rato sobre o separador que quer alterar o nome e escolher a

opo Mudar o nome. Ou clicar duas vezes com o boto esquerdo do rato sobre o separador que quer alterar

o nome.

Figura 28 - Fechar um documento.

Figura 29 - Folhas de clculo.

Figura 30 - Mudar o nome da folha de clculo.


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Inserir folha de clculo

Pode tambm inserir uma folha nova num livro preexistente. Para isso, clique com o boto direito do rato sobre

os separadores das folhas (qualquer separador) e escolha a opo Inserir.

Uma caixa de dilogo permite selecionar o que pretende inserir.

Para inserir a nova folha, clique em OK

Uma outra maneira de inserir folhas de clculo clicar no cone que se encontra a seguir Folha3.

Eliminar folha de clculo

Tambm possvel eliminar folhas de clculo. Para isso, clique com o boto direito do rato sobre o separadorda folha que pretende eliminar e escolha a opo Eliminar.

Colunas, Linhas e Clulas

Como j vimos, a rea de trabalho de uma folha de clculo (do Excel ou qualquer outra) uma quadrcula

formada pela interceo de linhas com designaes numricas (do lado esquerdo) e de colunas designadas por

letras (no topo da folha).

A interceo de uma coluna com uma clula chama-se clula.

A clula que se encontra em destaque (moldura a negro) em determinado momento, ou onde se encontra o

cursor posicionado, chama-se clula ativa; nessa clula que podemos escrever informao, introduzir oualterar os dados que pretendermos.

As clulas so designadas pela conjugao do nome da coluna com o nome da clula.

Figura 31 - Inserir folha de clculo.

Figura 32 - Inserir folha de clculo.

Figura 33 - Eliminar folha de clculo.


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Por exemplo, a clula fruto da interceo da coluna B com a linha 3 ser chamada B3.

Um conjunto de clulas contguas, dispostas em forma de retngulo, constitui um intervalo ou faixa de clulas.

A Figura 2 representa diferentes intervalos ou faixas de clulas, estes so representados pela indicao da

primeira clula e ltima clula da srie, no meio das quais se coloca um sinal de dois pontos (:). Intervalo A4:A7 representa as clulas de A4 a A7. (Cor Azul)

Intervalo B2:D2 representa as clulas de B2 a D2. (Cor Vermelha)

Intervalo C4:C6 representa as clulas de C4 a C6. (Cor Amarela)

Inserir e apagar linhas e colunas

Pode ser necessrio acrescentar linhas e colunas numa folha onde j tenhamos introduzido muitos dados e

frmulas. Esta necessidade surge sobretudo para a introduo de linhas e/ou colunas suplementares no meio

de outras j existentes algo que no fcil num papel quadriculado, mas que muito simples no Excel.

1. Para introduzir uma linha no meio de valores j introduzidos, comece por clicar no nmero da linha, do lado

esquerdo da folha. A nova linha ser inserida acima da linha selecionada. Ou seja, a nova linha vai assumir a

mesma numerao da linha selecionada e todos os valores descem uma posio

2. Depois, clique com o boto direito do rato, e escolha a opo Inserir.

O resultado uma linha nova que, contudo, no altera os resultados anteriores, o Excel muda as frmulas

automaticamente, evitando assim uma alterao dos resultados.

O mesmo processo vlido para as colunas:

1. Clique na letra correspondente coluna, selecionando assim toda a coluna. A nova coluna vai aparecer

esquerda da coluna selecionada.

2. Clique com o boto direito do rato e escolha a opo Inserir.

Uma vez mais temos a nova coluna entre duas, sem que os valores pr-existentes se tenham alterado.

Para apagar linhas ou colunas o processo semelhante, apenas ter de escolher a opo Eliminar.

Figura 34 - Exemplos de Intervalos ou Faixas de clulas.

Figura 35 - Inserir Linhas.


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Movimentao na folha e comandos de edio

Tipos de dados

Numa folha de Excel, os dados so introduzidos em cada uma das clulas. H quatro tipos de dados numa

folha de Excel:

Numricos

Valores numricos exibidos pelas clulas, que podem ser introduzidos diretamente pelo utilizador ou gerados

automaticamente, atravs de frmulas.

Texto

Valores no numricos ou que, sendo numricos, so formatados para que o Excel os trate como sendo apenas

texto. Regra geral, tudo o que o Excel no reconhea e trate como dados numricos assumido como texto.

Datas e horas

Dados numricos ou alfanumricos (conjugao de algarismos e letras) que so reconhecidos pelo Excel como

data e/ou hora e que podem ate ser formatados de forma a serem automaticamente atualizados de acordo

com a data real.

Frmulas

As frmulas so o aspeto mais importante do Excel, pois atravs delas que realizamos clculos.

Introduo de Dados

Introduzir dados numa clula bastante simples: selecione a clula pretendida como o rato ou teclado e digite

os valores pretendidos.

Os valores introduzidos na clula surgem tambm na Barra de frmulas e vice-versa, o que permite introduzir

os valores a partir de qualquer destes pontos.

Uma vez introduzido o valor pretendido, basta mudar o cursor para outro local, clicando na clula que se quer

ou saltar de clula usando as teclas direcionais do seu teclado.

Para finalizar a introduo de um valor numa clula tambm se pode teclar Enter deixando aquela clula de

estar ativa.

Para apagar o contedo de uma clula, basta posicionarmos o cursor sobre a clula cujo contedo queremos

apagar e teclarmos Delete ou Backspace.

Figura 36 - Introduo de dados.


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Introduo de Dados num conjunto de clulas

Pode tambm repetir a introduo de dados num conjunto mais alargado de clulas, sem ter de repetir clula a

clula. Para isso basta selecionar as clulas pretendidas, introduzir o valor numa delas e concluir pressionando

em Ctrl+Enter. Comece por selecionar as clulas com o rato, tendo em ateno que a clula onde o valor ir serintroduzido a que fica no canto superior esquerdo da seleo.

Sem clicar em mais lado nenhum (caso contrrio a seleo deixa de estar ativa) introduza o valor numricopretendido.

Uma vez introduzido o valor, carregue em simultneo nas teclas Ctrl+Enter.

Introduo de sries de dados - dados repetidos

Pode querer introduzir os mesmos dados em mais do que uma clula adjacente clula de partida isto , asclulas que se estendem para cima, para baixo ou para cada um dos lados da clula selecionada. O Excel facilita

esta tarefa evitando ter de repetir a introduo dos dados.

Introduza o valor pretendido numa clula sua escolha.

Posicione o cursor no canto inferior direito da clula, de modo a que o cursor se transforme numa cruz.

Arraste o cursor para os lados, para cima ou para baixo de forma a preencher as clulas com o mesmo valor.

Figura 37 - Introduo de dados num conjunto de clulas.



Figura 40 - Introduo de sries de dados - dados repetidos.


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Introduo de sries de dados sequncias numricas

O mtodo descrito anteriormente pode ser usado para preencher sequncias. Neste caso, basta usar duas

clulas de origem, de forma a determinar qual o intervalo numrico entre as duas clulas e aplicar essa

sequncia. Introduza dados com a sequncia pretendida em duas clulas adjacentes (neste caso, 123 e 124).Selecione as duas clulas e de seguida clique no canto inferior direito do limite das clulas, ou seja, quando o

cursor se transforma numa cruz, e arraste at posio pretendida.

Pode fazer variar o intervalo numrico entre as duas primeiras clulas, deforma a que a sequncia a criar reflita

esses valores.

Por exemplo, se houver um intervalo de trs valores entre a primeira e a segunda clula, a sequncia a criar ser

de trs em trs.

Alterao do contedo de uma clula

Depois de introduzir dados numa clula, o utilizador pode ter a necessidade de os alterar.

Para simplesmente limpar os dados e introduzi-los de novo, basta selecionar a clula com o cursor do rato e

sobrepor os dados, introduzindo-os como se a clula se encontrasse vazia.

Figura 41 - Introduo de sries de dados - sequncias numricas.

Figura 42 - Introduo de sries de dados - sequncias numricas.

Figura 43 - Alterao de dados.


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Carregar na Barra de espaos, na tecla Backspace ou na tecla Delete tem o mesmo efeito. Antes de introduzir

um novo valor, pode carregar na tecla Esc para voltar ao valor anterior. Se o que o utilizador pretende apenas

adicionar ou remover algum caracter da clula deve clicar duas vezes com o lado esquerdo do rato sobre a

clula em questo.

Formatao de clulas Dimenses

Ao introduzirmos um dado numa clula por vezes este ultrapassa a largura da clula. Com alguns tipos de

dados, por exemplo datas, se a largura da clula no for suficiente larga a informao no apresentada

corretamente, mas sim num conjunto de carateres especiais, algo como: ######. necessrio deste modo

reajustar a largura das colunas quer seja aumentar ou diminuir.

possvel aumentar ou diminuir a largura das colunas manualmente, do seguinte modo:

1. Posiciona-se o ponteiro do rato sobre os cabealhos das colunas, at que este assuma a forma de umadupla seta separada por um pequeno trao.2. Pressiona-se o boto esquerdo do rato e pela tcnica de arrastamento, desloca-se o indicador do rato paraa esquerda ou direita, conforme o pretendido.

Caso queira aumentar ou diminuir a largura da coluna num conjunto deve proceder da mesma forma porm

deve selecionar previamente as colunas que quer alterar.

Se quiser, pode fazer os mesmos ajustes mas introduzindo valores numricos exatos procedendo da seguinte

forma:1. Clicar com o lado direito do rato sobre o cabealho da coluna abrindo um menu de atalho.2. Escolher a opo Largura da coluna e indicar o tamanho que pretende.Para aumentar/diminuir linhas procede-se da mesma forma:

1. Posiciona-se o ponteiro do rato sobre os cabealhos das linhas, at que este assuma a forma de uma duplaseta separada por um pequeno trao.

2. Pressiona-se o boto esquerdo do rato e pela tcnica de arrastamento, desloca-se o indicador do rato paracima ou para baixo, conforme o pretendido.

Caso queira aumentar ou diminuir a altura da linha num conjunto de linhas deve proceder da mesma forma

porm deve selecionar previamente as linhas que quer alterar.

Se quiser, pode fazer os mesmos ajustes mas introduzindo valores numricos exatos procedendo da seguinte

forma:

1. Clicar com o lado direito do rato sobre o cabealho da linha abrindo um menu de atalho.2. Escolher a opo Altura da linha, e indicar o tamanho que pretende.

Figura 44 - Aumentar/Diminuir largura da coluna.

Figura 45 - Aumentar/Diminuir altura da linha.


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Ide nti fic a o do cur so Pg. 28 de 49

| Ficha de Avaliao da Aprendizagem

Formatao de clulas Cores e Limites

Um determinado bloco de dados pode ser realado com um contorno ou rebordo e preenchimento. No menu

Base apresentado um boto designado Limites, que nos abre um quadro onde o utilizador pode selecionar

desde quais os limites a aplicar como tambm os diferentes tipos de linhas de limite clula ativa ou ao

conjunto de clulas selecionado.O utilizar tambm pode retirar todos os limites aplicados a um conjunto de clulas ou clula ativa atravs da

opo Sem limites que o boto Limites apresenta.

Na barra de ferramentas no Menu Base temos tambm o boto Cor de preenchimento que permite ao

utilizador aplicar fundos coloridos s clulas selecionadas. Caso o utilizador no queira nenhum tipo de cor

pode retirar atravs da opo Sem preenchimento.

Formatao de clulas - Dados

A predefinio do formato do contedo das clulas Geral porm existem diversos formatos de nmeros.

Para ver todos os formatos disponveis, basta ir ao Menu Base onde so apresentadas as seguintes

ferramentas:Para ver todos os formatos de nmero disponveis, pode clicar na seta que se encontra junto a

Geral ou clicar no Iniciador de Caixa de Dilogo junto a Nmero.

Figura 46 - Limites.

Figura 47 - Cor de Preenchimento.


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| Manual de Formao

A tabela segu

manual 0379 - informática - folha de cálculo

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