lotus notes 8.5 para o office 365 para empresas · assim como o lotus notes 8.5 é um pacote de...
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Lotus Notes 8.5 para o Office 365 para empresas
Faça a migração
Ações rápidas na faixa de opções
Use a faixa de opções para rapidamente realizar
ações em mensagens e pastas ou configurar opções.
Usar pastas
Crie novas pastas para controlar
suas mensagens por projeto,
pessoa ou tarefa.
Alternar modo de exibição
Acesse seu calendário, tarefas ou
contatos com um único clique.
Filtrar suas mensagens
Localize mensagens não lidas ou mensagens enviadas com anexos, de alta
prioridade, com sinalizadores ou por categoria.
Realizar ações em uma
mensagem
Responda, encaminhe ou envie
mensagem instantânea ao
remetente tudo dentro do Painel
de Visualização.
Ampliar ou reduzir
Expanda ou recolha seu modo de
exibição ampliando ou reduzindo.
O Microsoft Outlook 2013 pode parecer diferente do Lotus Notes 8.5, mas você rapidamente descobrirá que o Outlook permite fazer tudo o que você está acostumado a
fazer. Aqui estão apenas alguns dos recursos de economia de tempo do Outlook 2013.
Como faço para entrar no Office 365?
Introdução ao Office 365
O que é o Office 365 para empresas?
Assim como o Lotus Notes 8.5 é um pacote de negócios completo com todos os
aplicativos da área de trabalho, sua assinatura do Office 365 para empresas é um
conjunto de poderosos serviços online, que inclui a versão mais recente dos
aplicativos da área de trabalho do Office.
O Office 365 possibilita que você:
Instale o Office em até cinco computadores.
Exiba e edite documentos a partir de qualquer lugar usando o Office Online.
Trabalhe offline e tenha suas alterações automaticamente sincronizadas quando
você estiver online novamente.
Quando você entra no Office 365, tem acesso rápido aos seguintes serviços.
1. Em seu navegador, vá para
https://login.microsoftonline.com.
2. Insira seu endereço da conta institucional
e senha e, em seguida, escolha Entrar. Por
exemplo:
ou
Nas primeiras vezes que
você entra, o Office 365
fornece links para todas
as ferramentas,
treinamentos e
informações necessários
para começar a usar
rapidamente.
OneDrive for Business
Armazene seus documentos
comerciais.
Pessoas
Obtenha informações
de contato.
Calendário
Agende reuniões e
compromissos.
Outlook
Leia e envie emails.
Sites
Use os sites de equipe.
News Feed
Siga sites e pessoas.
Conectar o Outlook 2013 à sua conta
do Office 365
Instalar o Office 2013 para área de trabalho
a partir do Office 365O Office 365 para empresas está sempre atualizado com a versão mais recente do Office
para área de trabalho, permitindo que você use o Outlook 2013 e outros aplicativos da
área de trabalho do Office. Se ainda não tiver o Office 2013 no computador, instale-o a
partir do Office 365 em apenas três etapas.
1. Escolha PC e Mac.
Para obter mais informações, consulte Instalar o Office no seu PC ou Mac com o Office 365
para empresas (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272460).
Vincule suas contas para aproveitar ao máximo tudo o que o Outlook tem a oferecer.
Para obter mais informações, consulte
Configurar seu email do Office 365
no Outlook 2013
(http://go.microsoft.com/fwlink/
?LinkId=394274).
1. Inicie o Outlook 2013.
2. Escolha Arquivo >
Adicionar Conta.
3. Na caixa de diálogo
Adicionar Conta, insira seu
nome, conta institucional e
senha e, em seguida, escolha
Avançar.
4. Quando a instalação terminar,
escolha Concluir.
5. Reinicie o Outlook e depois
insira seu endereço de email
e senha novamente.
3. Escolha Executar e, em seguida, siga o restante das instruções de instalação.
2. Escolha instalar.
Outlook em sua área de trabalhoA aparência limpa e organizada do aplicativo da área de trabalho do Office 2013 ajuda
você a rapidamente localizar e fazer as tarefas que você está acostumado a fazer no Lotus
Notes. Com o armazenamento de arquivos online, mensagens instantâneas e outros
serviços online, o Outlook permite que você colabore perfeitamente com outras pessoas.
No Calendário, crie uma nova reunião
a partir da faixa de opções ou
selecione uma data e hora de reunião
diretamente no calendário.
Quando você convida outras pessoas,
o Outlook exibe as agendas pessoais
delas para ajudá-lo a planejar de
forma mais eficiente.
Deseja incluir colegas que trabalham
remotamente? Agende uma reunião
online do Lync.
Ler e responder emailsVocê pode usar os botões na faixa de opções do Outlook ou responder diretamente
da mensagem.
Crie e envie um novo emailEscolha Novo Email, insira um ou mais endereços (separados por ponto
e vírgula), redija a sua mensagem e, em seguida, escolha Enviar
diretamente na janela da mensagem.
Agendar uma reunião
Adicionar um contato
Você pode manter uma melhor
conexão com outras pessoas
adicionando as informações
de contato delas.
1. Escolha Pessoas.
2. Escolha Novo Contato.
Você também pode adicionar as
informações de contato diretamente
de qualquer email que você recebe.
Coisas que você pode estar procurando no Outlook 2013
Tarefa No Lotus Notes 8.5 No Outlook 2013
Enviar email para
várias pessoas
Encaminhar uma
mensagem
Excluir uma
mensagem de
sua lista
Clique na mensagem que você deseja excluir e depois pressione Excluir.
A mensagem será movida para a Lixeira.
Restaurar uma
mensagem
Aqui estão algumas tarefas principais do Lotus Notes que você também pode executar no Outlook 2013.
Selecione a mensagem que você deseja
excluir e, em seguida, escolha Excluir.
Sua mensagem é movida para a pasta
Itens Excluídos.
Abra a mensagem ou selecione-a na lista de
mensagens e depois clique em Encaminhar.
Selecione a mensagem e, em seguida,
na guia Início > grupo Responder,
escolha Encaminhar.
No modo de exibição da Lixeira, selecione a mensagem e, em seguida,
clique em Restaurar.
Em sua pasta Itens Excluídos, clique com botão direito do mouse ou pressione
e mantenha pressionada a mensagem e depois escolha Mover > Caixa de
Entrada.
Separe vários destinatários com vírgula. Separe vários destinatários com ponto e vírgula.
Coisas que você pode estar procurando no Outlook 2013
(continuação)Tarefa No Lotus Notes 8.5 No Outlook 2013
Criar uma nova
pasta
Criar uma
mensagem de
ausência
temporária
Criar uma
assinatura de
Clique com o botão direito do mouse na pasta Caixa de Entrada ou em uma
subpasta, ou pressione e mantenha
pressionado o nome da pasta. Clique em
Nova Pasta, e, em seguida, digite um novo
nome.
Clique na seta da pasta, clique em Criar
Pasta, e depois digite um novo nome para
a pasta. Coloque a nova pasta dentro de
outra pasta clicando na pasta e, em
seguida, clicando em OK.
1. Escolha Arquivo >
Informações >
Respostas Automáticas.
2. Escolha Enviar respostas
automáticas, insira as
datas de sua ausência
e depois digite a sua
mensagem.
Escolha Arquivo >
Opções e, em seguida,
escolha Email >
Assinaturas.
1. Clique em Ações > Mais > Ausência Temporária.
2. Insira as datas de sua ausência.
3. Clique na guia Notificação Padrão e, em seguida, digite a sua
mensagem.
1. Clique em Mais >
Preferências.
2. Clique na guia Assinatura
e depois digite a sua
assinatura de email.
Ler e responder emails
Agendar uma reunião
Adicionar um contatoOutlook na WebSua assinatura do Office 365 inclui o Outlook Web App, que oferece acesso online ao seu
email, calendário e contatos. Para abrir o Outlook Web App de qualquer computador ou
dispositivo com uma conexão à Internet, entre no Office 365 e depois escolha Outlook.
3. Escolha Enviar.
Receba e responda mensagens de praticamente qualquer lugar e em qualquer dispositivo.
1. Escolha Nova.
2. Escreva sua
mensagem.
Crie e envie um novo emailCom apenas algumas etapas, sua nova mensagem estará a caminho.
Com o cartão de informações do seu contato aberto, você pode agendar uma
reunião diretamente de lá.
Quando você recebe uma mensagem de email, você pode rapidamente adicionar
o remetente à sua lista de contatos. Você também pode iniciar um chat, uma
chamada ou um email diretamente do cartão da pessoa.
Contatos
Basta um clique para adicionar
as informações de contato.
Calendário
Agende uma reunião com um
colega diretamente do cartão de
visita dele.
Painel de Visualização
Exiba mensagens para
revisão e resposta
rápidas.
Respostas
Responda, responda
a todos ou encaminhe
a partir do Painel de
Visualização.
Chat
Faça contato rapidamente com
uma mensagem instantânea.
Coisas que você pode estar procurando no Outlook Web App
Tarefa No Lotus Notes 8.5 No Outlook Web App
Enviar email para
várias pessoas
Use ponto e vírgula para separar vários destinatários.
Encaminhar uma
mensagem
Excluir uma
mensagem de
sua lista
Clique na mensagem que você deseja excluir e depois pressione Excluir.
A mensagem será movida para a Lixeira.
Restaurar uma
mensagem
Aqui estão algumas tarefas principais do Lotus Notes que você também pode executar no Outlook Web App.
Abra a mensagem ou selecione-a na lista de mensagens e depois
clique em Encaminhar.
Selecione a mensagem e, em
seguida, escolha Encaminhar.
No modo de exibição da Lixeira, selecione a mensagem e, em seguida,
clique em Restaurar.
Em sua pasta Itens Excluídos , clique com botão direito do mouse ou
pressione e mantenha
pressionada a mensagem
e depois escolha Mover >
Caixa de Entrada.
Separe vários destinatários com vírgula.
Selecione a mensagem que
você deseja excluir e depois
escolha Excluir ( ).
Sua mensagem é movida para
a pasta Itens Excluídos.
Coisas que você pode estar procurando no Outlook Web App
(continuação)Tarefa No Lotus Notes 8.5 No Outlook Web App
Criar uma nova
pasta
Criar uma
mensagem de
ausência
temporária
Criar uma
assinatura de
Clique com botão direito do mouse ou mantenha pressionada
qualquer pasta, clique em Criar Nova Pasta
e depois digite um novo nome. Arraste a
pasta para o local desejado.
Clique na seta da pasta, clique em Criar
Pasta, e depois digite um novo nome para
a pasta. Coloque a nova pasta dentro de
outra pasta clicando na pasta e, em seguida,
clicando em OK.
1. Clique em Ações > Mais > Ausência Temporária.
2. Insira as datas de sua ausência.
3. Clique na guia Notificação Padrão e, em seguida, digite a sua
mensagem.
1. Escolha Configurações > Opções e depois
escolha configurações > email.
2. Digite a sua assinatura e,
em seguida, escolha incluir
Automaticamente a minha
assinatura nas mensagens que
eu enviar.
1. Escolha Configurações >
Definir respostas automáticas.
2. Escolha Enviar respostas
automáticas, insira as datas
de sua ausência e
depois digite a sua mensagem.
1. Clique em Mais >
Preferências.
2. Clique na guia Assinatura
e depois digite a sua
assinatura
de email.
Precisa de mais informações?
Sincronizar o Outlook com seu dispositivo
Sempre que você estiver em
trânsito, obtenha seus emails,
calendário e contatos do Office 365
de seu Windows Phone, celular
Android, tablet, iPad ou iPhone.
Tudo o que você precisa fazer é
configurar sua conta do Office 365
para seu dispositivo. Agora você
pode acompanhar conversas de
email, alterações de compromissos
e reuniões e adicionar informações
de contato diretamente de seu
celular ou tablet.
Para dispositivos móveis, tudo se resume a adicionar sua conta do Office 365 no seu
dispositivo. Para obter mais informações e obter instruções passo a passo, consulte:
• Usar o Office 365 em dispositivos móveis (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396709)
• Configurar o Office 365 em seu Windows Phone
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396654)
• Configurar o Office 365 em seu iPhone ou iPad
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396655)
• Configurar o Office 365 em seu telefone com Android
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396656)
• Configurar o Office 365 para outros dispositivos
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272453)
Configurar seu dispositivo
Para guias de início rápido adicionais e vídeos de instruções, consulte Centro de
Aprendizagem do Office 365 (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=392570).