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SAP Brasil - Educação e Treinamento - 2.000 Preface Localização Brasil 4.6C Gerenciamento de Materiais R

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Page 1: Localização MM 4.6_Revisado 15052002

SAP Brasil - Educação e Treinamento - 2.000

Preface

Localização Brasil 4.6C

Gerenciamento de Materiais

R

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SAP Brasil - Educação e Treinamento - 2.000

Copyright 1999 SAP AG. Todos os direitos reservados.

As apostilas de treinamento da SAP Brasil são facilmente identificáveis pela capa colorida e símbolo azul da SAP estampados em cada folha. Este material é de propriedade intelectual da SAP e a reprodução total ou parcial, sem prévia autorização é terminantemente proibida.

Copyright

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SAP Brasil - Educação e Treinamento - 2.000

R/3R/3

R/3 - Modelo de Integração

FIFIContab.Contab.

financeirafinanceira

COCOControllingControlling

AMAMContab.Contab.

imobilizadoimobilizado

PSPSSistema Sistema

dedeprojetosprojetos

WFWFWorkflowWorkflow

ISISSoluçõesSoluçõessetoriaissetoriais

MMMMAdmin.Admin.

materiaismateriais

HRHRRecursosRecursoshumanoshumanos

SDSDVendas Vendas

eedistrib.distrib.

PPPPPlanej.Planej.

produçãoprodução

QMQMAdmin.Admin.

qualidadequalidade

PMPMManutençãoManutenção

Cliente / ServidorCliente / ServidorABAP/4ABAP/4

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SAP Brasil - Educação e Treinamento - 2.000

Este curso permitirá que você:

Entenda e configure as necessidades Brasil para Gerenciamento de Materiais.

Objetivos

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SAP Brasil - Educação e Treinamento - 2.000

Essencial: LO 020 - Processos no Suprimento Externo

Recomendado: Conhecimentos da Legislação Brasileira no Processo de Suprimento e

Movimentação de materiais

Pré-Requisitos

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SAP Brasil - Educação e Treinamento - 2.000

1. Overview

2. Estrutura Organizacional

3. Nota Fiscal

4. Impostos do Brasil

5. Dados Mestres

6. Processos de Compras

7. Processos de Transferência

8. Processos Especiais

Conteúdo do Curso

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SAP Brasil - Educação e Treinamento - 2.000

Novas Transações

Requisição de Compra (ME51N / ME52N / ME53N)

Pedido de Compra (ME21N / ME22N / ME23N)

Entrada de Mercadoria (MIGO)

Entrada de Fatura (MIRO)

Entrada de Atividade de Serviço (ML81N)

Novos Processos

Tabela Dinâmica de Impostos

Fatura contra Conta Razão e Material

Recebimento de Frete para várias Notas Fiscais

Transferência entre Centros com Pedido UB

1 - Overview : Novidades

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SAP Brasil - Educação e Treinamento - 2.000

1 - Overview : Tela Inicial do R/3

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1 - Overview : Pedido de Compra (ME21N)

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SAP Brasil - Educação e Treinamento - 2.000

1 - Overview : Entrada de Mercadoria (MIGO)

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SAP Brasil - Educação e Treinamento - 2.000

1 - Overview : Entrada de Fatura (MIRO)

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1 - Overview : Registro de Serviços (ML81N)

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SAP Brasil - Educação e Treinamento - 2.000

MMMMRequisiçãoRequisiçãode Comprasde Compras

Compras

MMMMPedido dePedido de

Compras de Compras de material/serviçomaterial/serviço

Estoque/Serviço

FIFIDocumentoDocumento

ContábilContábil

MMMMRecebimentoRecebimento

Material/Material/Aprovação Aprovação

ServiçoServiço

MMMMNF EntradaNF Entrada

FIFIDocumentoDocumento

ContábilContábil

MMMMRecebimentoRecebimento

FiscalFiscal

Fiscal

Contas a Pagar

FIFIPrograma dePrograma dePagamentoPagamento

Manual /Automática

MMMMProcesso de Processo de

CotaçãoCotação

MMMMContrato Contrato

BásicoBásico

MMMMFatura contra Fatura contra

Material ouMaterial ouConta RazãoConta Razão

Novidade 4.6C

1 - Overview : Fluxo de Suprimentos

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SAP Brasil - Educação e Treinamento - 2.000

Mandante/Sociedade

Empresa

Filial

Centro

Depósito

2 - Estrutura Organizacional - MM

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Empresa

Centro

Depósito

Filial

Mandante

CNPJ

2 - Estrutura Organizacional - Cenário

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Empresa

Filial

CNPJ: número que representa a empresa e suas filiais

Exemplo: 12345678/0001-12 número decontrole

Localização Física/Domicílio FiscalOito (8) primeiros dígitos do CNPJLigação com Filial (ais)

Empresa Filial

2 - Estrutura Organizacional : Empresa

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SAP Brasil - Educação e Treinamento - 2.000

Por que precisamos da Filial ?

N.Fiscal

Livros

Fiscais

criar

fazer lançamentos

exibir

Relatórios legais

Dependem do número do CNPJRazão SocialInscrições Estadual e MunicipalCategoria de Setor (Determinação CFOP)Múltiplas páginas para Nota FiscalNúmeros de Decimais para Cálculo Preço N.Fiscal

Filial

2 - Estrutura Organizacional : Filial

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2 - Estrutura Organizacional

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SAP Brasil - Educação e Treinamento - 2.000

Acompanha a mercadoria entregue pelo Fornecedor

Atualiza Livro Fiscal de Entrada

Entrada Fatura Entrada Mercadoria

Complementar

Atualiza Livro Fiscal de Entrada

Entrada Fatura Manual (J1B1N)

Saída

Atualiza Livro Fiscal de Saída

Nota Crédito (Devolução) Movimentação de Mercadoria Ex.:Transferência/Industrialização/Vendas

Entrada

Atualiza Livro Fiscal de Entrada

Manual (J1B1N) Ex.:Importação

Tipos

3 - Nota Fiscal

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Filial

Empresa

Série

1Série UN

Série

2Numeração

Numeração /Série

CNPJ

3 - Nota Fiscal

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SAP Brasil - Educação e Treinamento - 2.000

Formulário de NFFormulário de NF

EmpresaEmpresa

Grupo ( Série ) Grupo ( Série ) de NFde NF

Intervalo de NumeraçãoIntervalo de Numeraçãodo Documento Interno do Documento Interno

Intervalo de NumeraçãoIntervalo de Numeraçãoda da NF impressaNF impressa

ImpressoraImpressora

NF01 - N.Fiscal Saída

NF02 - N.Fiscal Entrada

Atribuição da Configuração

a

Empresa e Filial

FilialFilial

3 - Nota Fiscal : Configuração

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IMGIMGCategoria Nota FiscalCategoria Nota Fiscal

DetalheDetalheEx. E1Ex. E1

UtilizaçãoUtilizaçãoEx. Revisão de FaturaEx. Revisão de Fatura

Dados do Usuário

ID Parâmetro:

B

UK

3 - Nota Fiscal - Categoria

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IMGIMGNota Fiscal por tipo de MovimentoNota Fiscal por tipo de Movimento

DetalheDetalheEx. 842Ex. 842

UtilizaçãoUtilizaçãoEx. Entrada de EmbalagemEx. Entrada de Embalagem

1

2

3 - Nota Fiscal - Movimento de Mercadoria

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Ativação de tela para Ativação de tela para Criação, Modificação e Criação, Modificação e Exibição da Nota Fiscal Exibição da Nota Fiscal

gerada no Sistemagerada no Sistema

3 - Nota Fiscal - Controle de Tela

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IMGIMG - Determinação automática do CFOP - Determinação automática do CFOP

1 Definição dos CFOP’s para os processos na Empresa

2 Determinação CFOP para entradas de mercadoria e devoluções

DetalheDetalheEx. 111/01Ex. 111/01

2

4

3

7

6

5

3 - Nota Fiscal - CFOP

1

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1. Sentido Movim.

Entrada Saída

2.Categoria Destino

Fornecedor/Filial Mesmo estado Estado diferente País diferente

4. Categ.Registro N.Fiscal

Normal Consignação Subcontratação ….

3. Categoria Material

Material Eletricidade Comunicação Transporte

Revenda Industrialização Consumo Imobilizado

5. NF.Caso Esp.CFOP

Sem Subst.Tributária Com Subst. Tributária

Indústria Eletricidade Comunicação Transporte Serviço Ind. consumo

CFOP - N.Fiscal

6. Utilização Material

7. Categoria do Setor - Filial

3 - Nota Fiscal - CFOP

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IMGIMG - Leis Fiscais IPI/ICMS - Leis Fiscais IPI/ICMS

O Direito Fiscal é constituído por um código para a situação fiscal e um texto de 4 linhas; ambos são gravados na Nota Fiscal. Cada transação que origine o cálculo de ICMS ou de IPI necessita de um direito fiscal

DetalheDetalheEx. IP0Ex. IP0

IPIIPI ICMSICMS

DetalheDetalheEx. IC2Ex. IC2

3 - Nota Fiscal - Direito Fiscal

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IMGIMG - Sugerido pelo Sistema através do IVA - Sugerido pelo Sistema através do IVA

Através do IVA do processo, o sistema sugere o Direito Fiscal do ICMS e IPI para a Nota Fiscal / Livro Fiscal

IPIIPI

ICMSICMS

3 - Nota Fiscal - Direito Fiscal

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3 - Nota Fiscal

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SAP Brasil - Educação e Treinamento - 2.000

Tipos

IPI IC

MS

Impostos retidos na fonte

IRRF (pessoa jurídica)

ISSF (serviços)

Funrural (produtor rural)

IRRF (pessoa física)

Fornecedor

ICMS ICMS Subs.Tributária ICMS s/Frete

IPI

INSS (para serviços)

4 - Impostos do Brasil

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ICMS - Tabela Normal

IPI IC

MS

Regiões Fiscais Fornecedor/Centro

Alíquota Alíquota s/Frete

ICMS - Tabela Exceções

Por Material Alíquota Base p/incidência

4 - Impostos do Brasil : ICMS

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ICMS - Substituição Tributária

IPI IC

MS

ICMS - Substituição Tributária - Exceções

Alíquota

Alíquota

Por Material

Regiões Fiscais Fornecedor/Centro

4 - Impostos do Brasil : ICMS

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IPI IC

MS

Código NCM - Nomenclatura Comum do Mercosul (Classificação Fiscal)

IMG

Atribuído ao Cadastro do Material ou Grupo de Mercadoria

1 2 IMG

4 - Impostos do Brasil : IPI

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IPI IC

MS

IPI - Tabela Normal

Código NCM Atribuído ao MaterialVisão Comércio exterior: importação

Alíquota

IPI - Tabela Exceções

Por Material Alíquota

Base p/incidência

Base p/incidência

Alíquota

4 - Impostos do Brasil : IPI

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IMG

Fornecedor

Ativação IRF Ampliado

Categoria de IRF

ExemploExemploEntrada da FaturaEntrada da Fatura

4 - Impostos do Brasil : IRF (Imposto Retido na Fonte)

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IMG

Fornecedor

Código do IRF

Ex: ISEx: IS

12

1

2

Fórmula (dependendo do tipo de Código) Ex: R2Ex: R2

4 - Impostos do Brasil : IRF (Imposto Retido na Fonte)

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IMG

Fornecedor

Fórmula (Valor para abatimento de acordo com a quantidade de Dependentes)

4 - Impostos do Brasil : IRF (Imposto Retido na Fonte)

Deve-se criar o Código do IRF para cada quantidade de Dependente possível, pois existe a configuração do montante a ser deduzido do cálculo, para cada Código do IRF.

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IMG

1

2

Passo 2Passo 2Ex. ICMSEx. ICMS

Alíquota

4 - Impostos do Brasil : Tabela Dinâmica

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SAP Brasil - Educação e Treinamento - 2.000

Regra de Acesso (ICMS / IPI / ISS)

Tabela de Exceções p/ material

Tabela Dinâmica

Tabela Normal

Valores Propostos como Default

4 - Impostos do Brasil

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SAP Brasil - Educação e Treinamento - 2.000

Exemplo - Processo de Fornecedor de RS para SP

Alíquota

4 - Impostos do Brasil : Tabela Dinâmica

ICMS Normal

ICMS Exceções

Tabela Dinâmica: ICMS - Chave: Fornecedor Alíquota

Alíquota

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SAP Brasil - Educação e Treinamento - 2.000

Exemplo - Processo de Fornecedor de RS para SP

4 - Impostos do Brasil : Tabela Dinâmica

Pedido de Compra com o Material da Tabela de Exceções e o Fornecedorda Tabela Dinâmica

AlíquotaPara ver o cálculo do Imposto, clicar no ícone

A alíquota para cálculo foi carregada da Tabela de Exceções por Material.

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Exemplo - Processo de Fornecedor de RS para SP

4 - Impostos do Brasil : Tabela Dinâmica

Pedido de Compra com o Fornecedorda Tabela Dinâmica e outro material

Para ver o cálculo do Imposto, clicar no ícone

A alíquota para cálculo foi carregadada Tabela Dinâmica.

Alíquota

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SAP Brasil - Educação e Treinamento - 2.000

4 - Impostos do Brasil

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Fornecedor

Material

Registro Info

5 - Dados Mestres : Overview

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Material

cálculo do IPI

CFOP

Campos relevantes para CFOP

5 - Dados Mestres : Material

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SAP Brasil - Educação e Treinamento - 2.000

Controle

IRF

Fornecedor

CNPJCPF (pessoa Física)

Insc. MunicipalInsc.Estadual

cálculo do ICMS

Fornecedor Não Industrial- 50% IPI

5 - Dados Mestres : Fornecedor

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Dados Org.Compras 1

Registro Info

• Mantém o registro do último pedido de compra.• Facilita a criação de novos documentos.

• Mantém o registro do último pedido de compra.• Facilita a criação de novos documentos.

Código NCM

IVA

IVA sugerido no Processo com o Fornecedor + Material

5 - Dados Mestres : Info Record

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SAP Brasil - Educação e Treinamento - 2.000

5 - Dados Mestres

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Processos de Compras

Industrialização

Consumo

Material com Base Reduzida de ICMS

Material com Substituição Tributária

Industrialização com 50% de Crédito do IPI

Serviço de Pessoa Física

Frete Planejado ex: Consumo

Frete não Planejado ex: Industrialização

Frete para várias Notas Fiscais

Recebimento Fiscal direto p/Conta Contábil

Devolução

6 - Processos de Compras

Pedido dePedido deCompras de Compras de

material/material/serviçoserviço

RecebimentoRecebimentoMaterial/Material/

Aprovação Aprovação ServiçoServiço

RecebimentoRecebimentoFiscalFiscal

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SAP Brasil - Educação e Treinamento - 2.000

Industrialização

6 - Processos de Compras

O CompradorO Compradorrecebe a necessidade recebe a necessidade de compra e gera o de compra e gera o Pedido de Compra Pedido de Compra para um Fornecedor.para um Fornecedor.

IVAIVA:Incidência dos :Incidência dos ImpostosImpostos- - I3I3

O fornecedor recebe o PedidoO fornecedor recebe o Pedidoe envia o material acompanhado e envia o material acompanhado com a Nota Fiscal - Fatura.com a Nota Fiscal - Fatura.

O setor de recebimentoO setor de recebimentorecebe o material fisicamente,recebe o material fisicamente,compara com o solicitadocompara com o solicitadono pedido de Compra e registra no pedido de Compra e registra no sistema.no sistema.

O setor de recebimento fiscalO setor de recebimento fiscalverifica a Nota Fiscal e verifica a Nota Fiscal e compara os dados com o compara os dados com o acordado no Pedido, através acordado no Pedido, através da Entrada da Fatura no sistema.da Entrada da Fatura no sistema.

O material adquirido éO material adquirido écolocado em estoque.colocado em estoque.

FornecedorFornecedor

Contas a pagar

Contabilidade com Impostos = IVA Livros Fiscais

Contabilidade sem Impostos

Controle de Estoque

Pedido dePedido deComprasCompras

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SAP Brasil - Educação e Treinamento - 2.000

Consumo

6 - Processos de Compras

O CompradorO Compradorrecebe a necessidade recebe a necessidade de compra e gera o de compra e gera o Pedido de Compra Pedido de Compra para um Fornecedor.para um Fornecedor.

IVAIVA: Incidência dos : Incidência dos Impostos – Impostos – C3C3

O fornecedor recebe o PedidoO fornecedor recebe o Pedidoe envia o material acompanhado e envia o material acompanhado com a Nota Fiscal - Fatura.com a Nota Fiscal - Fatura.

O setor de recebimentoO setor de recebimentorecebe o material fisicamente,recebe o material fisicamente,compara com o solicitadocompara com o solicitadono pedido de Compra e registra no pedido de Compra e registra no sistema.no sistema.

O setor de recebimento fiscalO setor de recebimento fiscalverifica a Nota Fiscal e verifica a Nota Fiscal e compara os dados com o compara os dados com o acordado no Pedido, através acordado no Pedido, através da Entrada da Fatura no sistema.da Entrada da Fatura no sistema.

FornecedorFornecedor

Contas a pagar

Livros Fiscais

Contabilização com Impostos, sem recuperação

Pedido dePedido deComprasCompras

O usuário requisitante O usuário requisitante retira a mercadoriaretira a mercadoriapara consumo.para consumo.

Contabilização com Impostos,caso seja de outro estado

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SAP Brasil - Educação e Treinamento - 2.000

Material c/Base Reduzida de ICMS ex: Industrialização

6 - Processos de Compras

O CompradorO Compradorrecebe a necessidade recebe a necessidade de compra e gera o de compra e gera o Pedido de Compra Pedido de Compra para um Fornecedor.para um Fornecedor.

IVAIVA:Incidência dos :Incidência dos ImpostosImpostos - - I3 I3

O fornecedor recebe o PedidoO fornecedor recebe o Pedidoe envia o material acompanhado e envia o material acompanhado com a Nota Fiscal - Fatura.com a Nota Fiscal - Fatura.

O setor de recebimentoO setor de recebimentorecebe o material fisicamente,recebe o material fisicamente,compara com o solicitadocompara com o solicitadono pedido de Compra e registra no pedido de Compra e registra no sistema.no sistema.

O setor de recebimento fiscalO setor de recebimento fiscalverifica a Nota Fiscal e verifica a Nota Fiscal e compara os dados com o compara os dados com o acordado no Pedido, através acordado no Pedido, através da Entrada da Fatura no sistema.da Entrada da Fatura no sistema.

O material adquirido éO material adquirido écolocado em estoque.colocado em estoque.

FornecedorFornecedor

Contas a pagar

Contabilização com Impostos = IVA Livros Fiscais

Contabilização sem Impostos

Controle de Estoque

Pedido dePedido deComprasCompras

IMGTabela de Exceções

ou Tabela Dinâmica

Page 53: Localização MM 4.6_Revisado 15052002

SAP Brasil - Educação e Treinamento - 2.000

Material c/Substituição Tributária ex: Industrialização

6 - Processos de Compras

O CompradorO Compradorrecebe a necessidade recebe a necessidade de compra e gera o de compra e gera o Pedido de Compra Pedido de Compra para um Fornecedor.para um Fornecedor.

IVAIVA:Incidência dos :Incidência dos ImpostosImpostos - - I4I4

O fornecedor recebe o PedidoO fornecedor recebe o Pedidoe envia o material acompanhado e envia o material acompanhado com a Nota Fiscal - Fatura.com a Nota Fiscal - Fatura.

O setor de recebimentoO setor de recebimentorecebe o material fisicamente,recebe o material fisicamente,compara com o solicitadocompara com o solicitadono pedido de Compra e registra no pedido de Compra e registra no sistema.no sistema.

O setor de recebimento fiscalO setor de recebimento fiscalverifica a Nota Fiscal e verifica a Nota Fiscal e compara os dados com o compara os dados com o acordado no Pedido, através acordado no Pedido, através da Entrada da Fatura no sistema.da Entrada da Fatura no sistema.

O material adquirido éO material adquirido écolocado em estoque.colocado em estoque.

FornecedorFornecedor

Contas a pagar

Contabilização com Impostos = IVA Livros Fiscais

Contabilização sem Impostos

Controle de Estoque

Pedido dePedido deComprasCompras

IMGTabela Subs.TributáriaNormal ou Exceção

N.F. com ICMS Subs. Tributária

Page 54: Localização MM 4.6_Revisado 15052002

SAP Brasil - Educação e Treinamento - 2.000

Material com direito 50% de IPI - Distribuidor

6 - Processos de Compras

O CompradorO Compradorrecebe a necessidade recebe a necessidade de compra e gera o de compra e gera o Pedido de Compra Pedido de Compra para um Fornecedor.para um Fornecedor.

IVAIVA:Incidência dos :Incidência dos Impostos – Impostos – I3I3

O fornecedor recebe o PedidoO fornecedor recebe o Pedidoe envia o material acompanhado e envia o material acompanhado com a Nota Fiscal - Fatura.com a Nota Fiscal - Fatura.

O setor de recebimentoO setor de recebimentorecebe o material fisicamente,recebe o material fisicamente,compara com o solicitadocompara com o solicitadono pedido de Compra e registra no pedido de Compra e registra no sistema.no sistema.

O setor de recebimento fiscalO setor de recebimento fiscalverifica a Nota Fiscal e verifica a Nota Fiscal e compara os dados com o compara os dados com o acordado no Pedido, através acordado no Pedido, através da Entrada da Fatura no sistema.da Entrada da Fatura no sistema.

O material adquirido éO material adquirido écolocado em estoque.colocado em estoque.

FornecedorFornecedor

Contas a pagar

Contabilização com Impostos = 50% de IPI Livros Fiscais com destaque IPI

Contabilização sem Impostos

Controle de Estoque

Pedido dePedido deComprasCompras

Cadastro Fornecedorvisão Controle

N.F. sem destaque do IPI

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SAP Brasil - Educação e Treinamento - 2.000

Serviço: Pessoa Física

6 - Processos de Compras

O CompradorO Compradorrecebe a necessidade recebe a necessidade de compra do Serviço e de compra do Serviço e gera o Pedido de Compra gera o Pedido de Compra para um Prestador dopara um Prestador doServiço.Serviço.

Categoria do ItemCategoria do Item: D (muda : D (muda lay-out da tela do pedidolay-out da tela do pedido

O Prestador recebe o Pedido,O Prestador recebe o Pedido,executa o serviçoexecuta o serviço e envia Nota e envia Nota Fiscal de Serviço.Fiscal de Serviço.

O setor solicitante ou responsávelO setor solicitante ou responsáveldá a baixa no serviço contratado,dá a baixa no serviço contratado,através da criação da Folha de Serviçoatravés da criação da Folha de Serviço(medição). (medição). Executa-se então a Aprovação da Executa-se então a Aprovação da Folha de Serviço.Folha de Serviço.

O setor de recebimento fiscalO setor de recebimento fiscalverifica a N.Fiscal do Serviço everifica a N.Fiscal do Serviço ecompara os dados com o compara os dados com o acordado no Pedido, através acordado no Pedido, através da Entrada da Fatura no sistema.da Entrada da Fatura no sistema.

Contas a pagar

Contabilização com Impostos = IRF

APROVAÇÃO: Contabilização sem Impostos

Medição do Serviço

Pedido dePedido deComprasCompras

Folhade Serviço

Aceitação

Cadastro Fornecedorvisão Controle

Visão I.R.F.Ctg.Imposto + Cod.Imposto

Page 56: Localização MM 4.6_Revisado 15052002

SAP Brasil - Educação e Treinamento - 2.000

Frete Planejado ex: Consumo

6 - Processos de Compras

O fornecedor recebe o PedidoO fornecedor recebe o Pedidoe envia o material acompanhado e envia o material acompanhado com a Nota Fiscal - Fatura.com a Nota Fiscal - Fatura.

O setor de recebimentoO setor de recebimentorecebe o material fisicamente,recebe o material fisicamente,compara com o solicitadocompara com o solicitadono pedido de Compra e registra no pedido de Compra e registra no sistema.no sistema.

O setor de recebimento fiscalO setor de recebimento fiscalverifica a Nota Fiscal e verifica a Nota Fiscal e compara os dados com o compara os dados com o acordado no Pedido, através acordado no Pedido, através da Entrada da Fatura no sistema.da Entrada da Fatura no sistema.

FornecedorFornecedor

Contas a pagar: Fornecedor (Material+frete) ou Fornecedor + Transportadora

Livros Fiscais (material e Frete)

Contabilização com Impostos, sem recuperação e com o FRETE

O usuário requisitante O usuário requisitante retira a mercadoriaretira a mercadoriapara consumo.para consumo.

Contabilização com Impostos,caso seja de outro estado

Mesma N.Fiscal do Material Conhecimento de Transportadora

Pedido dePedido deComprasComprasc/Fretec/Frete

O CompradorO Compradorrecebe a necessidade recebe a necessidade de compra e gera o de compra e gera o Pedido de Compra Pedido de Compra para um Fornecedor.para um Fornecedor.

Frete Planejado no itemFrete Planejado no item CONDIÇÕESCONDIÇÕES

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Frete Planejado ex: Consumo

6 - Processos de Compras

Entrada da Fatura: Material + Frete na mesma Nota Fiscal

Opção quandoa cobrança do

frete for na mesma N.Fiscal

do Material

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Frete Planejado ex: Consumo

6 - Processos de Compras

Entrada da Fatura: N.Fiscal de Material + Conhecimento de Frete (Transportadora)

Primeiro recebe a Nota Fiscal

do Material

Depois recebe o Conhecimento

do Frete

Mudar o Emissorda Fatura, caso nãotenha mudado no

Pedido

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Frete não Planejado ex: Industrialização

6 - Processos de Compras

O CompradorO Compradorrecebe a necessidade recebe a necessidade de compra e gera o de compra e gera o Pedido de Compra Pedido de Compra para um Fornecedor.para um Fornecedor.

IVAIVA: Incidência dos : Incidência dos ImpostosImpostos

O fornecedor recebe o PedidoO fornecedor recebe o Pedidoe envia o material acompanhado e envia o material acompanhado com a Nota Fiscal - Fatura.com a Nota Fiscal - Fatura.

O setor de recebimentoO setor de recebimentorecebe o material fisicamente,recebe o material fisicamente,compara com o solicitado nocompara com o solicitado nopedido de Compra e registra pedido de Compra e registra no sistema.no sistema.

O setor de recebimento fiscalO setor de recebimento fiscalverifica a Nota Fiscal do Material e verifica a Nota Fiscal do Material e compara os dados com o Pedido,compara os dados com o Pedido,através da Entrada da Fatura no sistema.através da Entrada da Fatura no sistema.O Frete pode estar na mesma N.FiscalO Frete pode estar na mesma N.Fiscaldo Material ou em um Conhecimentodo Material ou em um Conhecimentode Frete de Transportadorade Frete de Transportadora

O material adquirido éO material adquirido écolocado em estoque.colocado em estoque.

FornecedorFornecedor

Contabilização sem Impostos

Controle de Estoque

Pedido dePedido deComprasCompras

Contas a pagar: Fornecedor (Material+frete) ou Fornecedor + Transportadora

Livros Fiscais (material e Frete)

Contabilização com Impostos

Frete na mesma N.Fiscal do Material Conhecimento de Transportadora

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Frete não Planejado ex: Industrialização

6 - Processos de Compras

Entrada da Fatura: Material + Frete na mesma Nota Fiscal

Após preencher os dadosda Pasta de DdsBásicos,

o valor do Frete nãoPlanejado deve ser

colocado neste campo

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6 - Processos de Compras

Entrada da Fatura: N.Fiscal de Material + Conhecimento de Frete (Transportadora)

Frete não Planejado ex: Industrialização

Primeiro recebe a Nota Fiscal

do Material

O campo Montante (1) no detalhe do Item virá em branco, e deve ser preenchido com o valor do frete sem o ICMS quando o frete for atribuído para um Pedido de Compra.Quando o Frete for para vários pedidos, o campo CstCompAgNPlanej (2) deve ser preenchido para o sistema fazer o rateio.

Depois recebe o Conhecimento

do Frete, mudandoo Tipo de Operação

Mudar o Emissor

da Fatura

(1)(1)

(2)(2)

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Conhecimento de Frete para Várias Notas Fiscais

6 - Processos de Compras

O CompradorO Compradorrecebe a necessidade recebe a necessidade de compra e gera o de compra e gera o Pedido de Compra Pedido de Compra para um Fornecedor.para um Fornecedor.

IVAIVA: Incidência dos : Incidência dos ImpostosImpostos

O fornecedor recebe o PedidoO fornecedor recebe o Pedidoe envia o material acompanhado e envia o material acompanhado com a Nota Fiscal - Fatura.com a Nota Fiscal - Fatura.

O setor de recebimentoO setor de recebimentorecebe o material fisicamente,recebe o material fisicamente,compara com o solicitado nocompara com o solicitado nopedido de Compra e registra pedido de Compra e registra no sistema.no sistema.

O setor de recebimento fiscalO setor de recebimento fiscalverifica a Nota Fiscal do Material e verifica a Nota Fiscal do Material e compara os dados com o Pedido,compara os dados com o Pedido,através da Entrada da Fatura no sistema.através da Entrada da Fatura no sistema.O Frete está sendo cobrado atravésO Frete está sendo cobrado atravésdo Conhecimento de Frete referentedo Conhecimento de Frete referentea várias Notas Fiscais,neste caso a a várias Notas Fiscais,neste caso a Ctg.Nota Fiscal é diferenciada - Ctg.Nota Fiscal é diferenciada - C5C5..

O material adquirido éO material adquirido écolocado em estoque.colocado em estoque.

FornecedorFornecedor

Contabilização sem Impostos

Controle de Estoque

Pedido dePedido deComprasCompras

Contas a pagar: Fornecedor (Material) e Transportadora

Livros Fiscais (material e Frete)

Contabilização com Impostos

N.Fiscal do Material

Conhecimento de

Transportadora referente a várias

Notas Fiscais

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Conhecimento de Frete para Várias Notas Fiscais

6 - Processos de Compras

IMGIMG Categoria da Nota Fiscal

Na Revisão de Fatura, o sistema permitirá a entrada de várias Notas Fiscais como referência.

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Recebimento Fiscal direto para Conta Razão/Material

6 - Processos de Compras

O setor de recebimento fiscalO setor de recebimento fiscalrecebe Nota Fiscal para gerar orecebe Nota Fiscal para gerar ocrédito para o Fornecedor atravéscrédito para o Fornecedor atravésda Entrada de Fatura e lançar da Entrada de Fatura e lançar contra um Material ou uma Conta contra um Material ou uma Conta Razão.Razão.

Contas a pagar

Contabilidade com Impostos = IVA Livros Fiscais

Usuário

N.Fiscal

. Este exemplo está lançando contra uma Cta. Razão, mas podemos lançar também direto contra um Material, conforme tela ao lado.

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Devolução

6 - Processos de Compras

Com base na Nota FiscalCom base na Nota Fiscalde Devolução, o setor de de Devolução, o setor de recebimento registra a recebimento registra a devolução física do materialdevolução física do materialno sistema Mov.122.no sistema Mov.122...

O setor de recebimento fiscalO setor de recebimento fiscalrecebe a informação que o recebe a informação que o material precisa ser devolvidomaterial precisa ser devolvidoao Fornecedor. ao Fornecedor. Entra com uma Nota de CréditoEntra com uma Nota de Créditono Sistema, gerando uma Notano Sistema, gerando uma NotaFiscal de Devolução para Fiscal de Devolução para acompanhar o material fisicamente.acompanhar o material fisicamente.

FornecedorFornecedor

Débito - Contas a pagar

Reverso - Contabilidade com Impostos = IVA Livros Fiscais de Saída

Reverso - Contabilidade sem Impostos

Saída Física do Estoque

Usuário

Controle de Qualidade

Pedido de Compra (qtde. Recebida / Histórico)

Retira o material doRetira o material doestoque.estoque.

Nota Fiscal Devolução

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Devolução

6 - Processos de Compras

Histórico do Pedido de Compra antes da Devolução.

Depois de preencher os campos da Pasta DdsBásicos (1) , preencher a Ctg.NF (E4) na pasta Detalhe (2) para obter acesso ao ícone da Nota Fiscal (3).Caso a Devolução seja parcial, os campos Montante e Quantidade na síntese dos itens, devem ser alterados (4).

Nota de Crédito (Nota de Crédito (Devolução FiscalDevolução Fiscal) )

(1)(1)

(2)(2)

(3)(3)

(4)(4)

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Devolução

6 - Processos de Compras

O sistema sugere o último Documento de material (1) para efetuar a Devolução.Quando necessário mudar a quantidade devolvida na pasta Material (2) , e na pasta “Od” o sistema irá sugerir o Movimento 122 de Devolução, obrigando que o campo Motivo do movimento (3) seja preenchido.

Devolução Física Devolução Física

Impressão da Nota Fiscal Impressão da Nota Fiscal ((Devolução FiscalDevolução Fiscal) )

Transação J1B3N (novo lay out da tela da Nota Fiscal)

(1)(1)

(2)(2)

(3)(3)

Transação MIGO (mudar o tipo de Operação)

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Devolução

6 - Processos de Compras

Pedido de Compra após a Devolução - Cabeçalho (pasta STATUS) - Detalhe do Item (pasta HISTÓRICO).

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Transferência entre Centros

Movimento de Mercadoria (MM)

Pedido de Transferência UB (MM/SD)

7 - Transferência entre Centros

Centro

Depósito

No Brasil, a transferência de Materiais No Brasil, a transferência de Materiais entre Centros, com locais físicos entre Centros, com locais físicos diferentes (CNPJ diferente) é feita diferentes (CNPJ diferente) é feita através de Nota Fiscal, atualizando o através de Nota Fiscal, atualizando o Livro de Saída do Centro Fornecedor e Livro de Saída do Centro Fornecedor e o Livro de Entrada do Centro Receptor.o Livro de Entrada do Centro Receptor.Rio de JaneiroSão Paulo

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Centro

Cliente

Fornecedor criar um cadastro de fornecedorpara o centro fornecedor, associando

nos Dados Adicionais de Compraso Código do Centro Fornecedor

criar um cadastro de clientepara o centro receptor e associa

o Código do Cliente, na Configuraçãodo Pedido de Transferência amarrado

ao Centro RJ

7 - Transferência entre Centros

Transferência via Movimentação (MM)

SP

Mov.833 Mov.833

Mov.835Mov.835

RJ

. Sai estoque SP . Gera Estoque em

Transf. no RJ . Contabilização . Nota Fiscal/ Livro

Saída

. Entra Estoque Livre RJ . Contabilização . Nota Fiscal/ Livro

Entrada

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Centro SolicitanteNecessidade

de Material

RecebimentoTransação MB0AMov. 861

Centro Fornecedor

Verifica Remessas Pendentes e gera o Doc. Fornecimento

Saída de Mercadoria

Transação VL10B

Transação VL02NMov. 862Transação J1B3NNota Fiscal de Saída

•Contabilização•Nota Fiscal•Livros Fiscais

•Nota Fiscal•Livros FiscaisMM SD

7 - Transferência entre Centros

Transferência via Pedido UB (MM/SD)

Transação ME21NTipo Pedido = UBCentro Fornecedor SPCat.Item = U

Pedido dePedido deComprasCompras

O material vaiO material vai

para o estoquepara o estoque..

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Processos Especiais

Embalagem Retornável (Recebimento/Devolução)

Entrega Futura

Subcontratação

Consignação

Operação Triangular

Nota fiscal Manual

8 - Processos Especiais

Pedido dePedido deCompras de Compras de

material/material/serviçoserviço

RecebimentoRecebimentoMaterial/Material/

Aprovação Aprovação ServiçoServiço

RecebimentoRecebimentoFiscalFiscal

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Embalagem Retornável

8 - Processos Especiais

O Comprador O Comprador recebe a necessidade recebe a necessidade de compra e gera o de compra e gera o Pedido de Compra Pedido de Compra para um Fornecedor.para um Fornecedor.

IVAIVA:Incidência dos :Incidência dos ImpostosImpostos – – I3I3

O fornecedor recebe o PedidoO fornecedor recebe o Pedidoe envia o material acondicionado eme envia o material acondicionado emuma uma Embalagem RetornávelEmbalagem Retornável, acompanhado , acompanhado com a Nota Fiscal - Fatura. com a Nota Fiscal - Fatura. A Embalagem A Embalagem pode estar destacada na mesma N.Fiscal do Material,pode estar destacada na mesma N.Fiscal do Material,ou estar em Nota fiscal Separadaou estar em Nota fiscal Separada..

O setor de recebimentoO setor de recebimentorecebe o material fisicamente,recebe o material fisicamente,compara com o solicitadocompara com o solicitadono pedido de Compra e no pedido de Compra e registra no sistema. Na registra no sistema. Na mesma transação recebe a mesma transação recebe a Embalagem RetornávelEmbalagem Retornável, para , para controle físico, e posterior controle físico, e posterior devolução ao fornecedor.devolução ao fornecedor.

O setor de recebimento fiscalO setor de recebimento fiscalverifica a Nota Fiscal e verifica a Nota Fiscal e compara os dados com o compara os dados com o acordado no Pedido, através acordado no Pedido, através da Entrada da Fatura no sistema.da Entrada da Fatura no sistema.

O material adquirido éO material adquirido écolocado em estoque.colocado em estoque.

FornecedorFornecedor

Contas a pagar

Contabilidade com Impostos = IVA Livros Fiscais do Material e da Embalagem Retornável

Contabilidade sem Impostos

Controle de Estoque

Pedido dePedido deComprasCompras

Ex: Pallete

A Embalagem RetornávelA Embalagem Retornávelé controlada em Estoque é controlada em Estoque do Fornecedor.do Fornecedor.Mov. 841 MMov. 841 M

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8 - Processos Especiais

Embalagem Retornável - Configuração

Categoria da Nota Fiscal do Processo Categoria da Nota Fiscal do Processo R1 - EntradaR1 - Entrada R2 - Devolução R2 - Devolução

Habilitar as Funções deHabilitar as Funções de Controle de Tela para oControle de Tela para o Tipo de Nota Fiscal Tipo de Nota Fiscal Criar/Modificar/Exibir (Manual Criar/Modificar/Exibir (Manual e automática)e automática)

Atribuir a Ctg.N.Fiscal ao Atribuir a Ctg.N.Fiscal ao Movimento do Processo Movimento do Processo 841 - Entrada841 - Entrada 842 - Devolução 842 - Devolução

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8 - Processos Especiais

Embalagem Retornável - Recebimento

Após o recebimento do material,Após o recebimento do material,receber na mesma transação receber na mesma transação (MIGO) a Embalagem Retornável (MIGO) a Embalagem Retornável através do ícone Equipamento através do ícone Equipamento TransporteTransporte

Colocar o Centro e Depósito.Colocar o Centro e Depósito.O movimento O movimento 841 M841 M é é sugerido pelo sistema, sugerido pelo sistema, através da configuraçãoatravés da configuraçãodos Valores Propostos, comodos Valores Propostos, comotambém o Centro e otambém o Centro e oDepósito.Depósito.

No menu: No menu: Opções =>Opções =>Valores PropostosValores Propostos

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8 - Processos Especiais

Embalagem Retornável - Recebimento

Preencher a pasta Preencher a pasta MaterialMaterial, com o , com o código do Material (após o Enter o código do Material (após o Enter o sistema irá consistir os dados do sistema irá consistir os dados do cadastro do material). cadastro do material).

Preencher a pasta Preencher a pasta Qtd.Qtd., com a , com a quantidade recebida da Embalagem quantidade recebida da Embalagem Retornável. Retornável.

Preencher a pasta Preencher a pasta ParceirParceir, com o , com o código do Cadastro do Fornecedor código do Cadastro do Fornecedor (os dados serão consistidos após o (os dados serão consistidos após o Enter. Enter.

Preencher a pasta Preencher a pasta Impos.Impos. com o com o Mont.Base div. ( valor registrado na Mont.Base div. ( valor registrado na Nota Fiscal Entrada) Nota Fiscal Entrada)

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8 - Processos Especiais

Embalagem Retornável - Recebimento

Após preencher os dados do novo Após preencher os dados do novo item de Equipamento de transporte, item de Equipamento de transporte, o sistema carrega os dados para a o sistema carrega os dados para a Síntese dos Ítens (1) e antes de Registrar a entrada dos e antes de Registrar a entrada dos materiais pressionar o ícone materiais pressionar o ícone (2)

para que o Status para que o Status (3) esteja OK. esteja OK.

(1)(1) (3)(3)

(2)(2)

Material + Embalagem RetornávelMaterial + Embalagem Retornávelna mesma Nota Fiscalna mesma Nota Fiscal. .

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Após preencher os dados das Pastas Após preencher os dados das Pastas DdsBásicos (valor e data) e Detalhe (ctg.NF), DdsBásicos (valor e data) e Detalhe (ctg.NF), o acesso a Nota Fiscal pode ser feito através o acesso a Nota Fiscal pode ser feito através

do íconedo ícone (2)

8 - Processos Especiais

Embalagem Retornável - Fiscal (2)(2)

Material + Embalagem RetornávelMaterial + Embalagem Retornávelna mesma Nota Fiscalna mesma Nota Fiscal. .

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8 - Processos Especiais

Embalagem Retornável - Fiscal Material + Embalagem RetornávelMaterial + Embalagem Retornávelna mesma Nota Fiscalna mesma Nota Fiscal. .

No acessa a Nota Fiscal, o ítem da No acessa a Nota Fiscal, o ítem da Embalagem Retornável é lançado.Embalagem Retornável é lançado.

Para ter o detalhe das bases para Para ter o detalhe das bases para cálculo, acessar o ícone:cálculo, acessar o ícone:

(1)

e para ter o detalhe dos impostos e para ter o detalhe dos impostos

do ítem, acessar o ícone:do ítem, acessar o ícone: (2)

(2)(2) (1)(1)

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8 - Processos Especiais

Embalagem Retornável - Recebimento

(3)(3)

Embalagem Retornável emEmbalagem Retornável emNota Fiscal separada do MaterialNota Fiscal separada do Material. .

Após receber o material, efetuar a entrada da Embalagem Retornável através da transação MIGO ou pela transação MB1C (outros).

MIGOMudar o Tipo de Entrada paraMudar o Tipo de Entrada para Outros/as

Preencher as informações do novo Preencher as informações do novo item; o sistema carrega os dados item; o sistema carrega os dados para a para a Síntese dos Ítens (1) e antes de Registrar a entrada da e antes de Registrar a entrada da Embalagem Retornável o ícone Embalagem Retornável o ícone

(2)

para que o Status para que o Status (3) esteja OK. esteja OK.

Para visualizar a Nota Fiscal, acessar Para visualizar a Nota Fiscal, acessar o ícone o ícone

(4)

(2)(2)

(1)(1) (3)(3)

(4)(4)

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8 - Processos Especiais

Embalagem Retornável - Recebimento Embalagem Retornável emEmbalagem Retornável emNota Fiscal separada do MaterialNota Fiscal separada do Material. .

Após receber o material, efetuar a entrada da Embalagem Retornável através da transação MIGO ou pela transação MB1C (outros).

MB1C Preencher os campos:Preencher os campos:Docum.material: Docum.material: Nr. Nota FiscalNr. Nota FiscalTipo movimento: Tipo movimento: 841841 estq. Especial: estq. Especial: MM Centro e DepósitoCentro e Depósito

Preencher os campos:Preencher os campos:Fornecedor, material e qtd., e acessar o iconeFornecedor, material e qtd., e acessar o icone

para terminar o preenchimento das para terminar o preenchimento das informações, gerando a Nota Fiscal de informações, gerando a Nota Fiscal de Entrada.Entrada.

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8 - Processos Especiais

Embalagem Retornável - Recebimento Embalagem Retornável emEmbalagem Retornável emNota Fiscal separada do MaterialNota Fiscal separada do Material. .

Preencher os campo:Preencher os campo:Mont.base div. Mont.base div.

EnterEnter

Para visualizar a Nota Fiscal, acessar o Para visualizar a Nota Fiscal, acessar o ícone:ícone:

No detalhe do item da Nota Fiscal, No detalhe do item da Nota Fiscal, preencher os campos preencher os campos Dir.Fiscal ICMSDir.Fiscal ICMSDir.Fiscal IPIDir.Fiscal IPI

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8 - Processos Especiais

Embalagem Retornável - Livro Fiscal e Estoque Livro Fiscal

Estoque

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8 - Processos Especiais

Embalagem Retornável - DevoluçãoA devolução da Embalagem Retornável pode ser efetuada através da transação MIGO ou pela transação MB1C (outros).

MIGO Mudar o Tipo de Operação para Mudar o Tipo de Operação para EstornoO Sistema sugere o último documento O Sistema sugere o último documento executado para o estorno.executado para o estorno.

Neste exemplo de estorno a Neste exemplo de estorno a Embalagem Retornável foi recebida Embalagem Retornável foi recebida na mesma Nota Fiscal do Material.na mesma Nota Fiscal do Material.Preencher o campo:Preencher o campo:TxtcabeçTxtcabeç: Nr. Nota Fiscal da : Nr. Nota Fiscal da EntradaEntrada

Selecionar somente o item da Selecionar somente o item da Embalagem retornável Embalagem retornável (1); no detalhe ; no detalhe do ítem o sistema sugere o do ítem o sistema sugere o movimento de estorno movimento de estorno 842 M842 M (2)

Para visualizar a Nota Fiscal, acessar Para visualizar a Nota Fiscal, acessar o ícone o ícone (3)

(1)(1)

(2)(2)

(3)(3)

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8 - Processos Especiais

Embalagem Retornável - DevoluçãoApós receber o material, efetuar a entrada da Embalagem Retornável através da transação MIGO ou pela transação MB1C (outros).

MB1C Preencher os campos:Preencher os campos:Txt.cab.doc.: Txt.cab.doc.: Nr. Nota Fiscal EntradaNr. Nota Fiscal EntradaTipo movimento: Tipo movimento: 842842 estq. Especial: estq. Especial: MM Centro e DepósitoCentro e Depósito

Preencher os campos:Preencher os campos:Fornecedor, material e qtd., e acessar o iconeFornecedor, material e qtd., e acessar o icone

para terminar o preenchimento das para terminar o preenchimento das informações, gerando a Nota Fiscal de informações, gerando a Nota Fiscal de Devolução.Devolução.

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8 - Processos Especiais

Embalagem Retornável - Devolução

Preencher os campo:Preencher os campo:Mont.base div. Mont.base div.

EnterEnter

Para visualizar a Nota Fiscal, acessar o Para visualizar a Nota Fiscal, acessar o ícone:ícone:

No detalhe do item da Nota Fiscal, No detalhe do item da Nota Fiscal, preencher os campos preencher os campos Dir.Fiscal ICMSDir.Fiscal ICMSDir.Fiscal IPIDir.Fiscal IPI

Page 87: Localização MM 4.6_Revisado 15052002

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8 - Processos Especiais

Embalagem Retornável - Livro Fiscal e Estoque

Livro Fiscal Saída

Estoque

Saída Nota Fiscal J1B3N

Este número é o Controle Interno da Nota Fiscal.Este número é o Controle Interno da Nota Fiscal.Antes de consultar a Nota Fiscal, executar a saídaAntes de consultar a Nota Fiscal, executar a saídaatravés do caminho:através do caminho:No menu: No menu: Nota Fiscal => SaídaNota Fiscal => SaídaO Sistema exibirá uma mensagem de Exito ou de ErroO Sistema exibirá uma mensagem de Exito ou de Erro

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Entrega Futura

8 - Processos Especiais

O fornecedor recebe o PedidoO fornecedor recebe o Pedidoe envia a Nota Fiscal Cobrança, e envia a Nota Fiscal Cobrança, conforme o acordo de Entrega conforme o acordo de Entrega Futura Futura ..

O setor de recebimentoO setor de recebimentorecebe o material fisicamente,recebe o material fisicamente,compara com o solicitadocompara com o solicitadono pedido de Compra e no pedido de Compra e registra no sistema.O material registra no sistema.O material acompanha a Nota Fiscal de acompanha a Nota Fiscal de Remessa, que será gerada no Remessa, que será gerada no Livro de Entrada através do Livro de Entrada através do Mov. 801Mov. 801 e IVA e IVA K0K0

O setor de recebimento fiscalO setor de recebimento fiscalrecebe e verifica a Nota Fiscal,recebe e verifica a Nota Fiscal,comparando os dados com o comparando os dados com o acordado no Pedido, através acordado no Pedido, através da Entrada da Fatura no sistema.da Entrada da Fatura no sistema.

FornecedorFornecedor

Contas a pagar

Contabilidade com Impostos = IVA K1 - IPI

Livros Fiscais

Contabilidade com Impostos - ICMS

Controle de

Estoque

Pedido dePedido deComprasCompras

O CompradorO Compradorrecebe a necessidade recebe a necessidade de compra e gera o de compra e gera o Pedido de Compra Pedido de Compra para um Fornecedor.para um Fornecedor.

IVAIVA: : K1K1 Detalhe do Item, pastaDetalhe do Item, pastaFaturaFatura

O fornecedor envia o material,O fornecedor envia o material, acompanhado com a Nota acompanhado com a Nota Fiscal de Remessa.Fiscal de Remessa.

Livros Fiscais

O material adquirido éO material adquirido é

colocado em estoquecolocado em estoque..

Importante

para Receber a Fatura

antes do Material

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8 - Processos Especiais

Entrega Futura - Configuração

No exemplo a seguir utilizaremos o processo No exemplo a seguir utilizaremos o processo de Entrega Futura onde, a 1a. Nota Fiscal de de Entrega Futura onde, a 1a. Nota Fiscal de Faturamento vem com o destaque do IPI e a Faturamento vem com o destaque do IPI e a 2a. Nota Fiscal de Remessa vem com o 2a. Nota Fiscal de Remessa vem com o destaque do ICMS, porém para efeito do destaque do ICMS, porém para efeito do cálculo contábil dos impostos no sistema .cálculo contábil dos impostos no sistema .

Categoria de Nota Fiscal

Movimento de Mercadoria gerando Nota Fiscal

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8 - Processos Especiais

Entrega Futura - Faturamento

Mensagem de Aviso, devido não ter recebido o MaterialMensagem de Aviso, devido não ter recebido o Material . .

Após preencher os dados das Pastas Após preencher os dados das Pastas DdsBásicos (valor e data) e Detalhe (ctg.NF), DdsBásicos (valor e data) e Detalhe (ctg.NF),

os campos os campos montante e e quantidade na na síntese dos ítens deverão ser preenchidos, síntese dos ítens deverão ser preenchidos, pois como ainda não houve a entrada do pois como ainda não houve a entrada do material, os mesmos estarão em branco. O material, os mesmos estarão em branco. O acesso a Nota Fiscal pode ser feito através acesso a Nota Fiscal pode ser feito através do íconedo ícone

Qtd.Qtd.da Nota da Nota FiscalFiscal

ValorValorsemsem

ImpostosImpostos

Entrada da Fatura

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8 - Processos Especiais

Entrega Futura - Faturamento Este exemplo a 1a. Nota Fiscal de Faturamento Este exemplo a 1a. Nota Fiscal de Faturamento vem com o destaque do IPIvem com o destaque do IPI. .

Nota Fiscal de Faturamento

Para ter o detalhe das bases para Para ter o detalhe das bases para cálculo, acessar o ícone:cálculo, acessar o ícone:

e para ter o detalhe dos impostos e para ter o detalhe dos impostos

do ítem, acessar o ícone:do ítem, acessar o ícone:

Detalhe do Detalhe do Cálculo dosCálculo dos

ImpostosImpostos

Imposto Estatístico,para efeito de cálculo

contábil

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8 - Processos Especiais

Entrega Futura - Remessa Material

Entrada do Material

Preencher os campos:Preencher os campos:Nota de Remessa: Nota de Remessa: Nr. Nota Fiscal deNr. Nota Fiscal de RemessaRemessaTxt.cabeç: Txt.cabeç: Nr. Nota Fiscal de Fatura-Nr. Nota Fiscal de Fatura- mento (1a. Nota)mento (1a. Nota)

Na pasta Na pasta OdOd, preencher os campos:, preencher os campos:Tipo movimento: Tipo movimento: 801801Centro e DepósitoCentro e Depósito

Na pasta Na pasta ImposImpos. prencher o campo:. prencher o campo:Cod.Imposto: Cod.Imposto: K0K0

O acesso a Nota Fiscal pode ser O acesso a Nota Fiscal pode ser feito através do íconefeito através do ícone

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8 - Processos Especiais

Entrega Futura - Remessa Material

Nota Fiscal de Remessa

Detalhe do Detalhe do Cálculo dosCálculo dos

ImpostosImpostos

Este exemplo a 2a. Nota Fiscal de Este exemplo a 2a. Nota Fiscal de Faturamento vem com o destaque do ICMSFaturamento vem com o destaque do ICMS . .

Para ter o detalhe das bases para Para ter o detalhe das bases para cálculo, acessar o ícone:cálculo, acessar o ícone:

e para ter o detalhe dos impostos e para ter o detalhe dos impostos

do ítem, acessar o ícone:do ítem, acessar o ícone:

Imposto Estatístico,para efeito de cálculo

contábil

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Subcontratação

8 - Processos Especiais

O setor de recebimentoO setor de recebimentorecebe o material fisicamente,recebe o material fisicamente,compara com o solicitadocompara com o solicitadono pedido de Compra e no pedido de Compra e registra no sistema.registra no sistema.

O setor de recebimentoO setor de recebimento fiscal recebe e verificafiscal recebe e verifica a Nota Fiscal, compa-a Nota Fiscal, compa- rando os dados com o rando os dados com o acordado no Pedido, acordado no Pedido, através da Entrada daatravés da Entrada da Fatura no sistema.Fatura no sistema.

FornecedorFornecedor

Contas a pagar

Contabilidade com Impostos Livros Fiscais

Contabilidade sem Impostos

Controle de

Estoque

Pedido dePedido de ComprasCompras

O CompradorO Compradorrecebe a necessidade recebe a necessidade de compra da montagemde compra da montagemde um novo produto e gerade um novo produto e gerao Pedido de Compra o Pedido de Compra para um Fornecedor para um Fornecedor Subcontratado.Subcontratado.

IVAIVA: : I1 I1 Ctg ItemCtg Item : L : L Permite informar os Permite informar os componentes paracomponentes para envio ao Fornecedorenvio ao Fornecedor O novo material éO novo material é

colocado em estoque, e colocado em estoque, e os componentes saem doos componentes saem doestoque contábil e físico.estoque contábil e físico.

Envia os componentesEnvia os componentespara o fornecedor,para o fornecedor,com a Nota Fiscalcom a Nota Fiscalde Simples Remessa.de Simples Remessa.

Mov. Mov. 541 541 ..

O fornecedor recebe o Pedido e os componentesO fornecedor recebe o Pedido e os componentese efetua o serviço contratado. Envia o novo material e efetua o serviço contratado. Envia o novo material acompanhado da Nota Fiscal de Faturamento e acompanhado da Nota Fiscal de Faturamento e Retorno Simbólico dos ComponentesRetorno Simbólico dos ComponentesEste processo pode estar na mesma Nota Fiscal ou Este processo pode estar na mesma Nota Fiscal ou ou estar em Nota fiscal Separadaou estar em Nota fiscal Separada..

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8 - Processos Especiais

Subcontratação - Configuração

Neste exemplo, o envio dos Componentes ao Neste exemplo, o envio dos Componentes ao fornecedor gerou uma Nota Fiscal de Saída, fornecedor gerou uma Nota Fiscal de Saída, com a ctg. com a ctg. G1G1 e a Nova Fiscal de Entrega do e a Nova Fiscal de Entrega do Novo Material e dos Componentes Novo Material e dos Componentes simbolicamente, com a ctg. simbolicamente, com a ctg. E1E1..

Categoria de Nota Fiscal

Movimento de Mercadoria gerando Nota Fiscal

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8 - Processos Especiais

Subcontratação

Pedido de Compra

Categoria do Item

L

O sistema emitirá uma mensagem de aviso, que não conseguiu determinar os componentes automaticamente, isto ocorreria se este novo material estivesse amarrado a uma lista técnica.

Para determinar os componentes, ir no detalhe do ítem na Pasta Dados de material, acionando o ícone dos componentes.

Exemplo: Retorno dos Componentes e entrega do Novo

Material em uma Nota Fiscal

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8 - Processos Especiais

Subcontratação

Remessa dos Componentes (Transação MB1B - Transferência)

Preencher os campos:Preencher os campos:

Tipo movimento: Tipo movimento: 541, 541, e clicar no iconee clicar no icone

O sistema sugere os componentes e as quantidades, de acordo com o Pedido de Compra, selecionar a linha dos componentes e pressionar o ícone transferir,

Na tela de detalhe de cada componente, preencher o campoMont.Base Div., com o valor que irá ser impresso na Nota Fiscal de Remessa de Componentes.

Após acionar o ícone de Bota Fiscal

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8 - Processos Especiais

Subcontratação

Nota Fiscal de Remessa

Selecionar os itens e Selecionar os itens e entrar no detalhe da entrar no detalhe da Nota FiscalNota Fiscal..

Preencher os campos:

Dir.fisc.: ICMS: IC5Dir.fiscal: IPI: IP2

Impressão da Nota FiscalImpressão da Nota Fiscal (Remessa dos Componentes) (Remessa dos Componentes)

Transação J1B3N (novo lay out da tela da Nota Fiscal)

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8 - Processos Especiais

Subcontratação

Livro de Saída dos Componentes

Estoque dos Componentes após a transferência

O sistema controla em que estoque o material está disponível, baixando a quantidade do Estoque de Utilização Livre.

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8 - Processos Especiais

Subcontratação

Recebimento do Novo Material e dos Componentes (simbolicamente) - Transação MIGO

Após o preenchimento dos campos:Após o preenchimento dos campos:

Nr. do Pedido, e Nota de Remessa, o Nr. do Pedido, e Nota de Remessa, o sistema exibe os itens do pedido para sistema exibe os itens do pedido para efetuar a entrada da mercadoria.efetuar a entrada da mercadoria.Para o item novo o Mov. Proposto é Para o item novo o Mov. Proposto é 101101, conforme a Pasta de Detalhe do , conforme a Pasta de Detalhe do Item Item OdOd,,

Este ícone na frente do ítem Novo, indica que existem componentes amarrados e que poderão ser recebidos neste mesmo processo, ou seja, o Fornecedor realiza a entrega do novo ítem + a devolução simbólica dos componentes na mesma Nota Fiscal. Quando acionado,exibirá os componentes conforme abaixo:

OK, para recebimento

Para os componentes, o sistema sugere o Tipo de Movimento 543 na Pasta Od,O campo Mont.BaseDiv. deve ser preenchido na Pasta Impos., para todos os componentes.

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8 - Processos Especiais

Subcontratação

Recebimento da Fatura - Transação MIRO

Após preencher os dados das Pastas Após preencher os dados das Pastas DdsBásicos (valor e data) e Detalhe (ctg.NF), DdsBásicos (valor e data) e Detalhe (ctg.NF), o acesso a Nota Fiscal pode ser feito através o acesso a Nota Fiscal pode ser feito através

do íconedo ícone

Para ter o detalhe das bases para Para ter o detalhe das bases para cálculo, acessar o ícone:cálculo, acessar o ícone:

e para ter o detalhe dos impostos e para ter o detalhe dos impostos

do ítem, acessar o ícone:do ítem, acessar o ícone:

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8 - Processos Especiais

Subcontratação

Livro de Entrada

Estoque dos Componentes após o recebimento

O sistema elimina o controle do componente que estava com o fornecedor subcontratado.

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8 - Processos Especiais

Subcontratação

Receber o Novo material e desativar as linhas dos Componentes. Acionar o ícone

O sistema exibirá uma mensagem que o documentos está OK.

Para este exemplo, os processos desde o Pedido até o envio dos Componentes com Nota Fiscal são iguais.A mudança ocorre no momento do Recebimento do Novo Material e dos Componentes.

Exemplo: Retorno dos Componentes e entrega do Novo Material em Notas Fiscais

Separadas

Recebimento do Novo Material - Transação MIGO

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8 - Processos Especiais

Subcontratação

Preencher os campos:

Nota de Remessa: Nr. 2a. Nota Fiscal de Remessa dos Componentes.Txt.cab.doc.: Recebimento SimbólicoPedido: Nr. do Pedido

Acessar o menu: Processar > item(s) > Transferir

Após efetuar o Recebimento da Fatura, iremos fazer a movimentação dos Componentes, ou seja, o Retorno Simbólico que o fornecedor envio através da 2a. Nota Fiscal.

Exemplo: Retorno dos Componentes e entrega do Novo Material em Notas Fiscais

Separadas

Recebimento dos Componentes - Transação MB04

Apesar do sistema trazer o Mov. 121 como default, após o preenchimento dos campos, o movimento será mudado para o 543

Colocar a quantidade dos componentes e acessar o menu: Processar > item(s) > Transferir

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8 - Processos Especiais

Subcontratação

Preencher os campo Preencher os campo Mont.base divMont.base div. para . para todos os itens.todos os itens.O acesso a Nota Fiscal pode ser feito O acesso a Nota Fiscal pode ser feito através do íconeatravés do ícone

Após efetuar o Recebimento da Fatura, iremos fazer a movimentação dos Componentes, ou seja, o Retorno Simbólico que o fornecedor envio através da 2a. Nota Fiscal.

Exemplo: Retorno dos Componentes e entrega do Novo Material em Notas Fiscais

Separadas

No detalhe da Nota Fiscal, preencher os campos:

Dir.fisc.: ICMS: IC5Dir.fiscal: IPI: IP2

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Consignação

8 - Processos Especiais

O setor de recebimentoO setor de recebimentorecebe o material recebe o material fisicamente, compara fisicamente, compara com o solicitadocom o solicitadono pedido de Compra e no pedido de Compra e registra no sistema.registra no sistema.

O setor de recebimentoO setor de recebimento fiscal recebe e verificafiscal recebe e verifica a Nota Fiscal, compa-a Nota Fiscal, compa- rando os dados com o rando os dados com o acordado no Pedido, acordado no Pedido, através da Entrada daatravés da Entrada da Fatura no sistema.Fatura no sistema.

FornecedorFornecedor

Contas a pagar

Contabilidade com Impostos - Ctg. N.Fiscal = X2

Livros Fiscais

Contabilidade Com Impostos

Controle de Estoque

Pedido dePedido de ComprasCompras

O Comprador recebeO Comprador recebea necessidade de a necessidade de compra do material compra do material em Consignação e geraem Consignação e gerao Pedido de Compra o Pedido de Compra para um Fornecedor.para um Fornecedor.

IVAIVA: : K6 K6 DepósitoDepósito: COXX : COXX Específico para Específico para separar o materialseparar o material ConsignadoConsignado

O material é O material é colocado emcolocado emestoque estoque específico, para específico, para que o controle que o controle seja melhor.seja melhor.

O fornecedor recebe o O fornecedor recebe o Pedido. Envia material Pedido. Envia material acompanhado da N. Fiscalacompanhado da N. Fiscal de Remessa emde Remessa emConsignação, destacandoConsignação, destacandoos impostos.os impostos.

1a. Nota Fiscal

Mov. 821 e IVA K5

Livros Fiscais

O material consignado O material consignado é retirado do estoque. é retirado do estoque.

O fornecedor envia a Nota O fornecedor envia a Nota Fiscal de FaturamentoFiscal de Faturamento

2a. Nota Fiscal

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8 - Processos Especiais

Consignação - Configuração

Neste exemplo, o envio dos Componentes ao Neste exemplo, o envio dos Componentes ao fornecedor gerou uma Nota Fiscal de Saída, fornecedor gerou uma Nota Fiscal de Saída, com a ctg. com a ctg. G1G1 e a Nova Fiscal de Entrega do e a Nova Fiscal de Entrega do Novo Material e dos Componentes Novo Material e dos Componentes simbolicamente, com a ctg. simbolicamente, com a ctg. E1E1..

Criar Depósito de Consignação

Movimento de Mercadoria gerando Nota Fiscal

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8 - Processos Especiais

Consignação

Preencher os Campos:Preencher os Campos:

Nota de remessa: Nr. da Nota FiscalNota de remessa: Nr. da Nota FiscalTxt.cabeç.: Txt.cabeç.: CONSIGNAÇÃOCONSIGNAÇÃOPedido: Nr. do PedidoPedido: Nr. do Pedido

Na pasta “Na pasta “OdOd” alterar o Tipo de ” alterar o Tipo de Movimento para Movimento para 821821

Caso não esteja preenchido, colocarCaso não esteja preenchido, colocaro Depósito: o Depósito: COXXCOXX

Na pasta “Na pasta “ImposImpos.” .” Preencher o campo Preencher o campo Cód.imposto: Cód.imposto: K5K5 (para o cálculo dos (para o cálculo dos Impostos).Impostos).

Recebimento do Material Mov. 821

O acesso a Nota Fiscal, criada pelo Mov. O acesso a Nota Fiscal, criada pelo Mov.

821, pode ser feito através do ícone821, pode ser feito através do ícone

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8 - Processos Especiais

Consignação

Estoque do Material após o recebimento

O controle do material é feito através do Depósito diferenciado. E quando houver a saída do mesmo, o fornecedor envia a Nota Fiscal de Faturamento (2a. Nota Fiscal do Processo).

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8 - Processos Especiais

Consignação

Revisão de Fatura (2a. Nota Fiscal - Faturamento)

Após preencher os dados das Pastas Após preencher os dados das Pastas DdsBásicos (valor e data) e Detalhe (ctg.NF DdsBásicos (valor e data) e Detalhe (ctg.NF X2X2), o acesso a Nota Fiscal pode ser feito ), o acesso a Nota Fiscal pode ser feito

através do íconeatravés do ícone

Corrigir o Montante e a Quantidade,de acordo com a retiradado material.

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8 - Processos Especiais

Consignação

Nota Fiscal de Faturamento

Detalhe do Detalhe do Cálculo dosCálculo dos

ImpostosImpostos

Para ter o detalhe das bases para Para ter o detalhe das bases para cálculo, acessar o ícone:cálculo, acessar o ícone:

e para ter o detalhe dos impostos e para ter o detalhe dos impostos

do ítem, acessar o ícone:do ítem, acessar o ícone:

Imposto Estatístico,para efeito de cálculo

contábil

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Operação Triangular

8 - Processos Especiais

O setor de recebimentoO setor de recebimentorecebe o material fisicamente, recebe o material fisicamente, compara compara com o solicitadocom o solicitadono pedido de Compra e no pedido de Compra e registra no sistema.registra no sistema.

Fornecedor PedidoFornecedor Pedido

O setor de recebimentoO setor de recebimento fiscal recebe e verificafiscal recebe e verifica a Nota Fiscal de Venda,a Nota Fiscal de Venda, comparando os dadoscomparando os dados com o acordado no Pedido, com o acordado no Pedido, através da Entrada daatravés da Entrada da

Fatura no sistemaFatura no sistema..

Contas a pagar

Contabilidade com Impostos Livros Fiscais

Contabilidade sem impostos

Controle de Estoque

Pedido dePedido de ComprasCompras

O Comprador recebeO Comprador recebea necessidade de a necessidade de compra do material compra do material e gera o Pedido de e gera o Pedido de Compra para um Compra para um Fornecedor, destacando Fornecedor, destacando o Fornecedor de Entregao Fornecedor de Entregado Material.do Material.

R/3: CLIENTE (O pedido é feito para um fornecedor e a entrega do material é feita por outro fornecedor)

1a. Nota Fiscal

Mov. 811

Livros Fiscais

O fornecedor do Pedido envia a O fornecedor do Pedido envia a Nota Fiscal de VendaNota Fiscal de Venda

2a. Nota Fiscal

Fornecedor EntregaFornecedor Entrega

O material adquirido éO material adquirido écolocado em estoque, ou colocado em estoque, ou entregue para o usuário.entregue para o usuário.

O fornecedor de Entrega envia a Nota O fornecedor de Entrega envia a Nota Fiscal de Remessa por Conta e OrdemFiscal de Remessa por Conta e Ordem

ClienteCliente

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Operação Triangular - Cliente

IMG: Movimento de Mercadoria gerando Nota Fiscal

Pedido de Compra

Opós preencher os dados do Pedido, o Fornecedor de Remessa deve ser indicado no Cabeçalho, na pasta de Parceiro.

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Operação Triangular - Cliente

Entrada do Material gerando Nota Fiscal do Fornecedor de Remessa por Conta e Ordem

Preencher os campos:

Nota de remessa: Nr. N.Fiscal Remessa Txt.cabeç.: Nr. N.Fiscal de Faturamento No detalhe do ítem, alterar o Tipo de Movimento para 811, na pasta “Od” e na pasta “Impos.”, preencher os campos:

Cód.imposto: I0Mont.base div.: Valor da Nota Fiscal de Remessa

O acesso a Nota Fiscal, criada pelo Mov. O acesso a Nota Fiscal, criada pelo Mov.

811, pode ser feito através do ícone811, pode ser feito através do ícone

Page 115: Localização MM 4.6_Revisado 15052002

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Operação Triangular

8 - Processos Especiais

O setor de recebimentoO setor de recebimentorecebe o material fisicamente, recebe o material fisicamente, compara compara com o solicitadocom o solicitadono pedido de Compra e no pedido de Compra e registra no sistema.registra no sistema.

FornecedorFornecedor

O setor de recebimentoO setor de recebimento fiscal recebe e verificafiscal recebe e verifica a Nota Fiscal de Venda,a Nota Fiscal de Venda, comparando os dadoscomparando os dados com o acordado no Pedido, com o acordado no Pedido, através da Entrada daatravés da Entrada da

Fatura no sistemaFatura no sistema..

Contas a pagar

Contabilidade com Impostos Livros Fiscais

Contabilidade sem impostos

Material é recebido contra a Ordem do Cliente.

Pedido dePedido de ComprasCompras

O Comprador recebeO Comprador recebea necessidade de a necessidade de compra do material compra do material e gera o Pedido de e gera o Pedido de Compra para um Compra para um Fornecedor, destacando Fornecedor, destacando o Cliente como Localo Cliente como Localde Entrega do Materialde Entrega do Material

R/3: FORNECEDOR (Recebe uma Ordem de Venda de um Cliente (SD), e compra o material de outro fornecedor informando o cliente no endereço de Entregar)

Nota Fiscal de Remessa por Conta e Ordem

Nota Fiscal de Remessa Simbólica e Venda a Ordem

Fornecedor EntregaFornecedor Entrega

O fornecedorO fornecedorde Entrega,de Entrega, envia o Materialenvia o Materialao Cliente.ao Cliente.

ClienteCliente

SDSD - Ordem - Ordem de Vendade Venda

Ctg.Item: S

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8 - Processos Especiais

Operação Triangular - Fornecedor

Pedido de Compra

Opós preencher os dados do Pedido, o código do Cliente deve ser indicado no detalhe do ítem, na pasta de “Endereço remessa”

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8 - Processos Especiais

Operação Triangular - Fornecedor

Revisão de Fatura

Após preencher os dados das Pastas Após preencher os dados das Pastas DdsBásicos (valor e data) e Detalhe (ctg.NF DdsBásicos (valor e data) e Detalhe (ctg.NF X3X3), o acesso a Nota Fiscal pode ser feito ), o acesso a Nota Fiscal pode ser feito

através do íconeatravés do ícone

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8 - Processos Especiais

Nota Fiscal Manual

J1B1N

Preencher os campos obrigatórios:Preencher os campos obrigatórios:Ctg. Nota Fiscal, Empresa, Filial , Função de Ctg. Nota Fiscal, Empresa, Filial , Função de parceiro e Código de ID Parceiroparceiro e Código de ID Parceiro

Este campo deve estar Este campo deve estar desativado para que o ICMS desativado para que o ICMS faça parte da Base de Cálculo faça parte da Base de Cálculo dos Impostosdos Impostos..

Completar os campos do detalhe da Nota Completar os campos do detalhe da Nota Fiscal, atualizando os Livros FiscaisFiscal, atualizando os Livros Fiscais