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Formao de Consultores Localizao Brasil FI

Formao de Consultores de Implementao de ERPs

Treinamento Localizao Brasil para Contabilidade Financeira - FI1

Formao de Consultores Localizao Brasil FI

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Formao de Consultores Localizao Brasil FI

ndiceMDULO 1: INTRODUO A LOCALIZAO BRASIL ...................................... 8 MDULO 2: ESTRUTURA ORGANIZACIONAL .................................................. 14 MDULO 3: DADOS MESTRE ................................................................................ 21 MDULO 4: PROCESSO DE PAGAMENTO BANCRIO .................................... 33 MDULO 5: CONTABILIZAO DE ARQUIVOS ELETRNICOS ................... 48 MDULO 6: PROCESSO DE COBRANA DE CLIENTES ................................... 61 MDULO 7: IMPOSTO DE RENDA RETIDO NA FONTE .................................. 80 MDULO 8: RELATRIOS LEGAIS / FISCAIS PARA O BRASIL ..................... 85

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Formao de Consultores Localizao Brasil FI

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Formao de Consultores Localizao Brasil FI

Tpicos

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Formao de Consultores Localizao Brasil FI

Tpicos

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Formao de Consultores Localizao Brasil FI

Mdulo 1Introduo Localizao Brasil

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Formao de Consultores Localizao Brasil FIIntroduo localizao Brasil

Para obteno de xito global, as empresas devem adotar procedimentos e condies locais dos pases nos quais opera. Um exemplo est relacionado ao formato de datas, cumprimento da legislao local e adequao a procedimentos especficos adotados por cada pas. Desde que o cenrio mundial e a demanda por produtos globalizados comeou a crescer, podemos dizer que a capacidade da empresa em cumprir estas regulamentaes locais e conscientizar-se dos requerimentos de negcio especficos de cada pas afeta diretamente o nvel de sucesso global desta empresa. Desta forma, e principalmente para auxiliar as empresas no atendimento a estes cenrios globais, o grande desafio do software manter solues verdadeiramente globais. Com este objetivo, o sistema possui solues apropriadas aos diversos cenrios mundiais; alm de disponibilizar de maneira standard (padro) o desenvolvimento da Localizao Brasileira sem prejudicar as caractersticas das melhores prticas de negcios, adotou por estratgia a manuteno e a centralizao de desenvolvimentos em sua matriz na Alemanha, contando com uma equipe de desenvolvimento voltada s atividades da localizao brasileira. Desta forma, pode-se garantir perfeita integrao da soluo em todas as suas aplicaes e componentes, bem como assegurar a manuteno do sistema e futuros upgrades de verso

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Formao de Consultores Localizao Brasil FIProcesso de suprimentos- fluxo de documentao

Exemplo de um processo de suprimentos para compra de material para estoque, aqui demonstramos um fluxo normal de documentos para compras.

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Formao de Consultores Localizao Brasil FIProcesso de suprimentos- Integrao de mdulos

Exemplo de um processo de suprimentos para compra de material para estoque, aqui demonstramos a integrao existente entre os mdulos.

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Formao de Consultores Localizao Brasil FIProcesso de Vendas e Distribuio Fluxo de documentos

No ciclo de vendas, a determinao dos impostos incidentes, o clculo destes impostos, a contabilizao correta de receitas, provises, impostos e o destaque de valores e observaes legais em Notas Fiscais so fatores decisivos para uma correta operao de negcios; Agrega-se a isto tudo a gerao e emisso dos livros fiscais obrigatrios no Brasil. Para suportar estas necessidades do ciclo de vendas a soluo apresentada pelo sistema, possui dentro de SD Vendas e Distribuio importantes funcionalidades como: Determinao e Clculo de Preos e Impostos nas cotaes, ordens e faturamentos; determinao de textos legais sobre os impostos incidentes; determinao de Caractersticas Fiscais da Operao CFOP; Livro fiscal de Sada.

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Formao de Consultores Localizao Brasil FIProcesso de Vendas e Distribuio Integrao entre mdulos

Alm dos aspectos locais s funcionalidades de SD Vendas e Distribuio, o sistema possui tambm todos os tratamentos de integrao de preos, descontos, receitas, custos, fretes, impostos e custos com outros grupos de funcionalidades da soluo, tais como: Integrao com Administrao de Materiais (MM); Integrao com Contabilidade Financeira (FI); Integrao com Contabilidade de Custos (CO) entre outros.

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Mdulo 2Estrutura Organizacional

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Formao de Consultores Localizao Brasil FIEstrutura organizacional I

As estruturas organizacionais so elementos importantes na definio de Preos, Impostos, Contabilizaes e Obrigaes Tributrias e legais brasileiras; Os elementos organizacionais: Empresa, Diviso, Centro, Organizaes de compras, Organizaes de vendas, Local de expedio conjuntamente com os Dados Mestres de Clientes, Dados Mestres de Fornecedores e Dados Mestres de materias formam combinaes que determinam Preos, Impostos, Contabilizaes e Obrigaes Tributrias e legais brasileiras. Os principais elementos organizacionais para FI so: Empresa Diviso

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Formao de Consultores Localizao Brasil FIEstrutura organizacional II

Como em outros pases, podemos implementar dentro de um mesmo Mandante do sistema, diversas Empresas (CNPJs diferentes) e suas respectivas filiais. Empresa A menor unidade organizacional para emisso de demonstraes financeiras Balano Patrimonial, Demonstrao de Resultado) para fins legais. Isto inclui a entrada de todas as transaes que devem ser lanadas e a criao de todos os itens para demonstraes financeiras individuais. A definio de unidade organizacional empresa obrigatria; Local de Negcio (Filial) Local de negcio no Brasil, refere-se a uma unidade organizacional localizada entre os nveis de empresa e centro, o local de negcios usado para declarar IVA, emisso de nota fiscal(entrada e sada) e numerao de documento oficial. O local de negcio utilizado em pases cuja legislao exige solicitar devolues de IVA em um nvel abaixo da empresa, por isso, as Empresas devem registrar cada local de negcio junto s autoridades fiscais como a unidade responsvel por informar os impostos. Centro: uma unidade organizacional que serve para subdividir um empreendimento de acordo com os aspectos de produo, aquisio, manuteno e planejamento de materiais. Depsito: uma unidade interna que pode ser utilizada para locais fsicos separados de armazenamento dentro de um Centro. Por exemplo: depsito de matrias-primas, de produtos acabados, de materiais txicos, etc.

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Formao de Consultores Localizao Brasil FIEstrutura organizacional Empresa I

O nmero no CNPJ tem 14 dgitos, por exemplo, 01.028.672/0001-16. Esses dgitos representam trs elementos distintos: Os primeiros oito dgitos referem-se ao nmero de registro da empresa atribudo empresa pelas autoridades fiscais. Os prximos quatro dgitos referem-se ao local de negcio. Os ltimos dois dgitos referem-se aos nmeros de verificao, que o sistema usa para executar verificaes automticas quando criado um registro de cliente ou de fornecedor para assegurar que no sejam armazenados no sistema nenhum nmero invlido.

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Formao de Consultores Localizao Brasil FIEstrutura organizacional Empresa II

IMG: Contabilidade financeira -> Configurao contabilidade financeira -> Empresa -> Verificar e completar parmetros globais Selecionar a empresa e clicar em Dados adicionais

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Formao de Consultores Localizao Brasil FIEstrutura organizacional Filial

IMG: Componentes vlidos para vrias aplicaes -> Funes gerais de aplicao -> Nota fiscal -> Filial CNPJ -> Definir locais de negcio Atribuir locais de negcios a centros Uma filial deve estar associada a somente uma Empresa. Uma filial pode ter n centros mas neste caso todos os centros devem estar no mesmo endereo, um centro s pode estar associado a uma filial.

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Formao de Consultores Localizao Brasil FIEstrutura organizacional Local de Negcio (filial) X Centro

A associao de Filiais (local de negcio) ao Centro segue uma regra da legislao brasileira: Quando dois(ou mais) centros distintos esto no mesmo endereo fsico possvel associar estes centros a uma nica filial (local de negcio); Quando dois(ou mais) centros distintos esto em endereos diferentes(mesmo que seja do outro lado da rua e considerando-se que no foi concedido nenhum regime especial) ento cada centro ir corresponder a uma filial (local de negcio); Esta associao Filial x Centro mandatria para o correto funcionamento do sistema e seus aspectos legais.

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Mdulo 3Dados Mestre

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Formao de Consultores Localizao Brasil FIDados Mestre - Fornecedores

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Formao de Consultores Localizao Brasil FIDados Mestre - Clientes

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Formao de Consultores Localizao Brasil FIDados Mestre Clientes e Fornecedores

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Formao de Consultores Localizao Brasil FIDados Mestre Clientes e Fornecedores

Regio Fiscal : Cdigo que identifica uma regio brasileira para propsitos de clculo de imposto. O sistema calcula o ICMS com base nas regies fiscais de origem e destino dos materiais. Nas empresas brasileiras, as localizaes de origem e destino so gravadas no cdigo do domiclio fiscal, o qual determinado automaticamente pelo sistema se preenchido corretamente o campo regio (estado) no cadastro do cliente/fornecedor. Cdigo de domicilio fiscal, tambm utilizado para a identificao do municpio para o clculo do ISS.

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Formao de Consultores Localizao Brasil FIDados Mestre Clientes e Fornecedores

A verso de pas para o Brasil abrange vrios nmeros de i

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