leonardo da vinci

Lifelong Learning ProgrammeLEONARDO DA VINCI

Leonardo da VinciLeonardo da Vinci

PARTNERSTVÁ 2010PARTNERSTVÁ 2010Školenie realizátorov

Banská Bystrica, 13.9.2011


PROGRAMPROGRAM • Zmluva o finančnom príspevku a

prílohy

• Administratívny cyklus projektu Partnerstva

• Finančné vyúčtovanie projektu Partnerstva


PARTNERSTVÁ LDVPARTNERSTVÁ LDVZákladné aspekty:Základné aspekty: • ProjektyProjekty európskej spolupráce medzi viacerými európskej spolupráce medzi viacerými

inštitúciami na problematike spoločného inštitúciami na problematike spoločného záujmuzáujmu

• Partneri – min. 3 partneri z 3 krajínPartneri – min. 3 partneri z 3 krajín• Trvanie - 2 roky Trvanie - 2 roky (1. 8. 20(1. 8. 201111 – 31. 7. 201 – 31. 7. 20133))• GGrantrant - paušálna suma podľa minimálneho - paušálna suma podľa minimálneho

počtu mobilítpočtu mobilít• Aktivity:Aktivity:

- miestne aktivity rôzneho typu- miestne aktivity rôzneho typu- medzinárodné - medzinárodné mobility (4-8-12-24)mobility (4-8-12-24)

• Spoločné záverečné výstupy všetkých Spoločné záverečné výstupy všetkých partnerov v súlade so schváleným projektompartnerov v súlade so schváleným projektom


ADMINISTRATÍVNY ADMINISTRATÍVNY CYKLUSCYKLUS

1. Schválenie projektu2. Kontraktácia3. Splátkový kalendár4. Realizácia projektových aktivít a

mobilít5. Správy


KONTRAKTÁCIAKONTRAKTÁCIAZmluva a prílohyZmluva a prílohy

• Osobitné ustanovenia – špecifické pre projekty Partnerstvá Leonardo da Vinci

• Všeobecné ustanovenia – platné pre všetky akcie LLP

• Prílohy I - V – neoddeliteľné časti zmluvy

(modely dokumentov zverejnené na webovej stránke www.saaic.sk/llp v časti Leonardo da Vinci/Pre schválené projekty2011)


SPLÁTKOVÝ KALENDÁRSPLÁTKOVÝ KALENDÁR

Štruktúra splátok (Čl.4 zmluvy)

80% do 45 dní od podpisu zmluvy 20% do 45 dní od schválenia záverečnej

správy

Lifelong Learning ProgrammeLEONARDO DA VINCIZAČIATOK ZAČIATOK

PARTNERSTVAPARTNERSTVA• InformovaťInformovať vedenie inštitúcie a kolegov, aj vedenie inštitúcie a kolegov, aj

partnerovpartnerov• Stanoviť projektový tím na úrovni inštitúcieStanoviť projektový tím na úrovni inštitúcie

• Úvodné stretnutie partnerov – „kick-off meeting“ – Úvodné stretnutie partnerov – „kick-off meeting“ – organizuje koordinátororganizuje koordinátor• Komunikácia s partnermi (kedy, ako, ako častoKomunikácia s partnermi (kedy, ako, ako často))• Stanoviť / aktualizovať plán práce v rámci partnerstva a v Stanoviť / aktualizovať plán práce v rámci partnerstva a v

rámci vašej inštitúcierámci vašej inštitúcie• Dohodnúť spôsob vedenia projektovej dokumentácieDohodnúť spôsob vedenia projektovej dokumentácie• Zabezpečiť finančné riadenie projektu – Zabezpečiť finančné riadenie projektu – účtovníctvoúčtovníctvo


ORGANIZÁCIA ORGANIZÁCIA PARTNERSTVAPARTNERSTVA

Koordinátorská Koordinátorská inštitúcia / školainštitúcia / škola • formálny líder partnerstva (harmonogram formálny líder partnerstva (harmonogram realizácie úloh jednotlivých partnerov)realizácie úloh jednotlivých partnerov)• sleduje plán aktivít a termínysleduje plán aktivít a termíny • dozerá na realizáciu úloh partnerstva (plán dozerá na realizáciu úloh partnerstva (plán monitoringu)monitoringu)• pri realizácii naplánovaných aktivít je pri realizácii naplánovaných aktivít je rovnocenným členom partnerstvarovnocenným členom partnerstva


MIESTNE AKTIVITYMIESTNE AKTIVITY• ťažisko projektuťažisko projektu• činnosti, ktoré postupne vedú k plánovaným činnosti, ktoré postupne vedú k plánovaným

výsledkomvýsledkom• môžu byť spoločné pre všetkých partnerov môžu byť spoločné pre všetkých partnerov

alebo aj pre každého partnera iné so alebo aj pre každého partnera iné so spoločným cieľomspoločným cieľom• analýzy, prieskumy, pozorovania, merania, atďanalýzy, prieskumy, pozorovania, merania, atď..• výmena a prenos skúseností a dobrej praxe vo výmena a prenos skúseností a dobrej praxe vo

OVPOVP• práca na obsahu OP a témach OVP, prepojenie práca na obsahu OP a témach OVP, prepojenie

teórie a praxeteórie a praxe


MOBILITYMOBILITY• projektové stretnutia (pracovníci zapojení do projektové stretnutia (pracovníci zapojení do

projektových aktivít, učitelia OVP, žiaci/učiaci sa)projektových aktivít, učitelia OVP, žiaci/učiaci sa)• študijná návšteva vedenia inštitúcieštudijná návšteva vedenia inštitúcie• výmena odborných pracovníkovvýmena odborných pracovníkov• účasť na konferenciách v rámci Programu účasť na konferenciách v rámci Programu

celoživotného vzdelávania v niektorej z celoživotného vzdelávania v niektorej z partnerských organizáciípartnerských organizácií


MOBILITYMOBILITY• 1 1 mobilita = mobilita = jedno vycestovanie jedného účastníkajedno vycestovanie jedného účastníka, t.j. , t.j.

učiteľa / žiaka /odb. pracovníka / sprievodcu osoby so učiteľa / žiaka /odb. pracovníka / sprievodcu osoby so špeciálnymi potrebami špeciálnymi potrebami do krajiny partnerskej inštitúciedo krajiny partnerskej inštitúcie (alebo na miesto konania konferencie v rámci LLP)(alebo na miesto konania konferencie v rámci LLP)

• tá istá osoba sa môže zúčastniť na viacerých mobilitáchtá istá osoba sa môže zúčastniť na viacerých mobilitách• nadväzujúca mobilita do dvoch partnerských inštitúcií nadväzujúca mobilita do dvoch partnerských inštitúcií

(bez návratu domov) sa považuje za jednu mobilitu(bez návratu domov) sa považuje za jednu mobilitu• nie je stanovená minimálna ani maximálna dĺžka nie je stanovená minimálna ani maximálna dĺžka

mobilitymobility• mobility musia prispievať k naplneniu cieľov mobility musia prispievať k naplneniu cieľov

partnerstva popísaných v projektepartnerstva popísaných v projekte• účastník má povinnosť vypracovať účastník má povinnosť vypracovať správu správu z každej z každej

mobility, v ktorej uvedie, ako pomohla naplniť ciele mobility, v ktorej uvedie, ako pomohla naplniť ciele projektuprojektu


VÝSLEDKY A ICH VÝSLEDKY A ICH ŠŠÍÍRREENIENIE• individuálne výsledky vašej inštitúcie + spoločné výsledky individuálne výsledky vašej inštitúcie + spoločné výsledky

partnerstvapartnerstva• čiastkové produkty / záverečný produkt čiastkové produkty / záverečný produkt • využiteľnosť výsledných produktov a výstupov a ich udržateľnosť v využiteľnosť výsledných produktov a výstupov a ich udržateľnosť v

danom rezortedanom rezorte• spoločná správa partnerstva, konferencia, CD, koncepcia OP v spoločná správa partnerstva, konferencia, CD, koncepcia OP v

špecifickej oblasti OVPšpecifickej oblasti OVP

DisemináciaDiseminácia• rôzny spôsob rôzny spôsob pre pre rôznerôzne cieľovécieľové skupiny skupiny • výstavy, školské a odborné časopisy, vystúpenie v médiách a na výstavy, školské a odborné časopisy, vystúpenie v médiách a na

odborných konferenciách, webová stránka, atďodborných konferenciách, webová stránka, atď..• aktivity na úrovni miestnej a/alebo odbornej komunityaktivity na úrovni miestnej a/alebo odbornej komunity


PREDKLADANIE SPRÁVPREDKLADANIE SPRÁV• priebežná správapriebežná správa o o aktivitáchaktivitách: : 30. 6. 2030. 6. 201212• záverečná správazáverečná správa: : 30. 9. 20130. 9. 20133• správysprávy účastníkov z mobilít – účastníkov z mobilít – súčasť záverečnej súčasť záverečnej

správy správy • formuláreformuláre: : www.saaic.sk/llpwww.saaic.sk/llp v v častičasti LeonardoLeonardo

• Predložiť na vyžiadanie NA: Predložiť na vyžiadanie NA: • kópiekópie cestovných dokladov cestovných dokladov + + potvrdení o potvrdení o

účasti účasti pre každého účastníka/skupiny (certifikátypre každého účastníka/skupiny (certifikáty))


FINANČNÝ PRÍSPEVOK - FINANČNÝ PRÍSPEVOK - GRANTGRANT

• paušálna suma na dva rokypaušálna suma na dva roky• určený na akékoľvek priame výdavky spojené s určený na akékoľvek priame výdavky spojené s

realizáciou projekturealizáciou projektu• miestne projektové aktivitymiestne projektové aktivity• medzinárodné mobilitymedzinárodné mobility• záverečné výstupy a výsledkyzáverečné výstupy a výsledky

• odporúčame vypracovať finančný plán / rozpočet odporúčame vypracovať finančný plán / rozpočet na jednotlivé mobility, miestne aktivity a na jednotlivé mobility, miestne aktivity a plánované výstupyplánované výstupy


KRÁTENIE GRANTUKRÁTENIE GRANTU• akak sa sa nedodržal minimálny počet mobilítnedodržal minimálny počet mobilít• ak sú ak sú mobility neoprávnenémobility neoprávnené (mobilita mimo partnerských (mobilita mimo partnerských

krajín, nesúvisiace s partnerstvom, s cieľmi projektu, krajín, nesúvisiace s partnerstvom, s cieľmi projektu, neoprávnená osoba)neoprávnená osoba)

• ak ak aktivity aktivity a a výstupy nie sú naplnenévýstupy nie sú naplnené v súlade s v súlade s projektomprojektom

• ak ak nie sú realizovanénie sú realizované všetky aktivity, mobility a výsledky všetky aktivity, mobility a výsledky plánované v projekte (vrátenie celého preddavku grantu);plánované v projekte (vrátenie celého preddavku grantu);

• ak sa aktivity realizovali ak sa aktivity realizovali mimo obdobia trvania zmluvymimo obdobia trvania zmluvy (oprávnené obdobie 1.8.2011 – 31.7.2013)(oprávnené obdobie 1.8.2011 – 31.7.2013)

• kľúč krátenia grantukľúč krátenia grantu – Príloha III – Príloha III. zmluvy. zmluvy


Problémy I.Problémy I.1. Termín podpísania zmluvy – do konca

septembra 2011

2. Zmena názvu školy/organizácie - predložiť kópie relevantných dokumentov

3. Zmena štatutárneho zástupcu/riaditeľa - predložiť kópie relevantných dokumentov


Problémy IIProblémy II..4. Zmeny v projekte / zmluve

- písomná žiadosť o zmenu; zmena možná len na základe súhlasu NA (napr. zníženie min. počtu mobilít)

5. Stručné pracovné programy bez výpovednej hodnoty – nepostačujúce a neakceptovateľné

6. Stručné záverečné správy bez výpovednej hodnoty – neakceptované


Odporúčania na záverOdporúčania na záver• Zmluva o finančnom príspevku• Prílohy zmluvy • Všeobecné ustanovenia• Prezentácie zo školenia zverejnené na www.saaic.sk/llp v časti Semináre


KontaktyKontaktyMgr. Dagmar Augustinská – Mgr. Dagmar Augustinská – koordinátorka LdVkoordinátorka LdV

Mgr. Alexandra Kališová – Mgr. Alexandra Kališová – konzultantka LdVkonzultantka LdV

[email protected] www.saaic.sk/llp


Ďakujeme za pozornosťĎakujeme za pozornosťa prajeme veľa a prajeme veľa

úspechov pri realizácii úspechov pri realizácii Vášho Vášho

Partnerstva LdVPartnerstva LdV

leonardo da vinci

Documents