leonardo da vinci

Program celoživotného vzdelávania

LEONARDO DA VINCI

Leonardo da VinciLeonardo da VinciMultilaterálne projekty Prenosu Multilaterálne projekty Prenosu

inovácií (TOI) 2013inovácií (TOI) 2013

Manažment schválených Manažment schválených projektovprojektov

seminár pre príjemcov grantov seminár pre príjemcov grantov

Mária Paveleková

([email protected])

Bratislava, 12. november 2013Bratislava, 12. november 2013


LEONARDO DA VINCI

Leonardo da Vinci - TOILeonardo da Vinci - TOIVýsledky Výzvy 2013 na Slovensku:Výsledky Výzvy 2013 na Slovensku: počet podaných projektov: 15počet podaných projektov: 15

počet projektov, ktoré nesplnili podmienky počet projektov, ktoré nesplnili podmienky oprávnenosti: 0oprávnenosti: 0

počet projektov, ktoré postúpili do kvalitat. počet projektov, ktoré postúpili do kvalitat. hodnotenia: 15hodnotenia: 15

počet schválených projektov: 5počet schválených projektov: 5 (úspešnosť 33,33%) (úspešnosť 33,33%)

počet projektov na rezervnom zozname: 0počet projektov na rezervnom zozname: 0

celkový rozpočet schválených projektov: celkový rozpočet schválených projektov: 1.227.857,--EUREUR

celkový grant schválených projektov: celkový grant schválených projektov: 918.524,- ,- EUREUR


LEONARDO DA VINCI

Životný cyklus projektuŽivotný cyklus projektu návrh projektu a jeho dodanie NAnávrh projektu a jeho dodanie NA schvaľovacia procedúraschvaľovacia procedúra kontraktačný proces pre schválené projekty kontraktačný proces pre schválené projekty zmluva NA – príjemca grantu zmluva NA – príjemca grantu zmluvy príjemca grantu - partneri zmluvy príjemca grantu - partneri inštruktážny seminár NA pre nových príjemcov inštruktážny seminár NA pre nových príjemcov

grantovgrantov úvodné stretnutia projektových partnerov (kick off úvodné stretnutia projektových partnerov (kick off

meeting)meeting) priebežná správa (ak projekt trvá viac ako 18 priebežná správa (ak projekt trvá viac ako 18

mesiacov)mesiacov) monitoring realizácie projektu zo strany NAmonitoring realizácie projektu zo strany NA dodatky k zmluvám NA – príjemca grantudodatky k zmluvám NA – príjemca grantu záverečná správa záverečná správa aktivity po ukončení projektu (udržateľnosť aktivity po ukončení projektu (udržateľnosť

projektu)projektu)


LEONARDO DA VINCI

Životný cyklus projektu – aktériŽivotný cyklus projektu – aktériV projekte: V projekte:

príjemca grantu príjemca grantu koordinátor projektukoordinátor projektu partneri projektupartneri projektu sub-dodávateliasub-dodávatelia

+ cieľová skupina !!!+ cieľová skupina !!!

V národnej agentúre:V národnej agentúre:

obsahová časť projektov (vrátane obsahová časť projektov (vrátane monitoringu) – PhDr. Mária Pavelekovámonitoringu) – PhDr. Mária Paveleková

finančná časť projektov – Ing. Ján Rusňák finančná časť projektov – Ing. Ján Rusňák


LEONARDO DA VINCI

Kontraktačný procesKontraktačný proces prebieha od začiatku augusta 2013, mal prebieha od začiatku augusta 2013, mal

byť ukončený byť ukončený do 31. 10. 2013 do 31. 10. 2013

kontraktačný formulárkontraktačný formulár

dopracovanie projektových aktivít dopracovanie projektových aktivít príjemcom grantu na základe odporúčaní príjemcom grantu na základe odporúčaní externých hodnotiteľovexterných hodnotiteľov

kontrola kontraktačného formulára a jeho kontrola kontraktačného formulára a jeho príloh národnou agentúroupríloh národnou agentúrou

príprava zmlúv na podpis (1. príjemca príprava zmlúv na podpis (1. príjemca grantu, 2. národná agentúra)grantu, 2. národná agentúra)


LEONARDO DA VINCI

Zmluva NA – príjemca Zmluva NA – príjemca grantugrantu v troch vyhotoveniach (2x pre NA, 1x pre v troch vyhotoveniach (2x pre NA, 1x pre

príjemcu grantu) príjemcu grantu) účinnosťúčinnosť nadobúda dňom podpisu poslednej z nadobúda dňom podpisu poslednej z

oboch zmluvných strán oboch zmluvných strán stanovuje zmluvný rámec projektu:stanovuje zmluvný rámec projektu:- financie – rozpočet projektufinancie – rozpočet projektu- oprávnené obdobie oprávnené obdobie projektu (článok II.2 zmluvy) projektu (článok II.2 zmluvy) - partnerov (zoznam; ich celkový rozpočet a partnerov (zoznam; ich celkový rozpočet a

grant)grant)- pracovný plán a výsledkypracovný plán a výsledky- administratívne a finančné pravidlá (aj v prílohe administratívne a finančné pravidlá (aj v prílohe

III zmluvy)III zmluvy) Evidencia zmluvy v Centrálnom registri zmlúv, Evidencia zmluvy v Centrálnom registri zmlúv,

resp. čestné prehlásenie – podmienka zaslania resp. čestné prehlásenie – podmienka zaslania 1. platby1. platby


LEONARDO DA VINCIZmluva príjemca grantu – Zmluva príjemca grantu –

partner partner žiadny záväzný model zmluvy „príjemca grantu – žiadny záväzný model zmluvy „príjemca grantu –

partner“partner“ len odporúčanielen odporúčanie: použiť model z II. fázy LdV : použiť model z II. fázy LdV musí byť v súlade s hlavnou zmluvou NA – príjemca musí byť v súlade s hlavnou zmluvou NA – príjemca

grantu grantu musí obsahovať musí obsahovať pracovný plán (úlohy partnera) a pracovný plán (úlohy partnera) a

jeho detailný rozpočet, kalendár splátok zaslaných jeho detailný rozpočet, kalendár splátok zaslaných partnerovi, sankcie! partnerovi, sankcie!

povinnosť príjemcu grantu zaslať kópiu každej povinnosť príjemcu grantu zaslať kópiu každej zmluvy s partnerom NA najneskôr do 3 mesiacov zmluvy s partnerom NA najneskôr do 3 mesiacov od podpisu zmluvy NA – príjemca grantuod podpisu zmluvy NA – príjemca grantu

ak dodatok k zmluve „NA – príjemca grantu“, ak dodatok k zmluve „NA – príjemca grantu“, následne sa musia urobiť aj dodatky k zmluve následne sa musia urobiť aj dodatky k zmluve „príjemca grantu – partner“, ich kópie zaslať NA„príjemca grantu – partner“, ich kópie zaslať NA


LEONARDO DA VINCI

1. stretnutie 1. stretnutie partnerstvapartnerstva

Úloha projektového manažéra (príjemcu Úloha projektového manažéra (príjemcu grantu):grantu):

prezentovať zmluvný rámec projektuprezentovať zmluvný rámec projektu

skontrolovať údaje v pracovnom pláne a časovom skontrolovať údaje v pracovnom pláne a časovom harmonograme projektu spoločne s partnermi harmonograme projektu spoločne s partnermi

informovať partnerov o všetkých administratívnych informovať partnerov o všetkých administratívnych a finančných pravidlách a finančných pravidlách

prezentovať administratívne/hodnotiace nástroje prezentovať administratívne/hodnotiace nástroje projektuprojektu


LEONARDO DA VINCI

Priebežná správaPriebežná správa len pri projektoch trvajúcich dlhšie ako 18 mesiacovlen pri projektoch trvajúcich dlhšie ako 18 mesiacov podáva sa 1 mesiac po polčase projektu podáva sa 1 mesiac po polčase projektu NA zašle príjemcovi webovú stránku, z ktorej si stiahne NA zašle príjemcovi webovú stránku, z ktorej si stiahne

predtlačený formulár priebežnej správy (registrácia v ECAS)predtlačený formulár priebežnej správy (registrácia v ECAS) online podanie; 2x tlačená verzia + 1x produkty + 1x CD do NA online podanie; 2x tlačená verzia + 1x produkty + 1x CD do NA NA hodnotí:NA hodnotí:- dosahovanie projektových cieľovdosahovanie projektových cieľov- plnenie pracovného plánuplnenie pracovného plánu- spoluprácu partnerstva (vrátane aspektov manažovania projektu)spoluprácu partnerstva (vrátane aspektov manažovania projektu)- výstupy a priebežné výsledky výstupy a priebežné výsledky (aj drafty!); poradie a označenie!(aj drafty!); poradie a označenie!- šírenie a využívaniešírenie a využívanie výstupov a výsledkovvýstupov a výsledkov- plán pre zostávajúce obdobie projektuplán pre zostávajúce obdobie projektufinancie – príjmy a výdavkyfinancie – príjmy a výdavkyUpozornenie: databáza ADAM; správny gram. čas v texte správyUpozornenie: databáza ADAM; správny gram. čas v texte správy schválenie priebežnej správy je podmienkou pre 2. platbuschválenie priebežnej správy je podmienkou pre 2. platbu


LEONARDO DA VINCIMonitoring a podpora - Monitoring a podpora -

formyformy účasť pracovníkov NA na stretnutiach partnerstva účasť pracovníkov NA na stretnutiach partnerstva (hlavne na úvodnom stretnutí) (hlavne na úvodnom stretnutí)

monitoring priamo v organizácii príjemcu grantumonitoring priamo v organizácii príjemcu grantu telefonický monitoringtelefonický monitoring kontrola dokumentov projektu v NAkontrola dokumentov projektu v NA hodnotenie priebežnej a záverečnej správyhodnotenie priebežnej a záverečnej správy osobné konzultácie v NAosobné konzultácie v NA

účasť pracovníkov NA na aktivitách projektu účasť pracovníkov NA na aktivitách projektu (seminároch, konferenciách, pilotných kurzoch)(seminároch, konferenciách, pilotných kurzoch)

tematický monitoring (na národnej, európskej tematický monitoring (na národnej, európskej úrovni) – účasť príslušných príjemcov grantov je úrovni) – účasť príslušných príjemcov grantov je zmluvne záväznázmluvne záväzná


LEONARDO DA VINCI

Dodatky k zmluve NA – Dodatky k zmluve NA – príjemca príjemca predpísaný formulár predpísaný formulár – žiadosť o zmenu zmluvy; – žiadosť o zmenu zmluvy;

dostupný na web stránke NAdostupný na web stránke NA zmeny v:zmeny v: partnerstve, pracovnom pláne, rozpočte, partnerstve, pracovnom pláne, rozpočte,

dĺžke projektu, administratívnych údajoch (napr. v dĺžke projektu, administratívnych údajoch (napr. v bankových údajoch) bankových údajoch)

písomnú žiadosť, podpísanú štatutárom, adresovať NA písomnú žiadosť, podpísanú štatutárom, adresovať NA dodatok k zmluve musí mať vždy písomnú formu dodatok k zmluve musí mať vždy písomnú formu ak sa zmeny týkajú aj partnerov, k žiadosti o zmenu ak sa zmeny týkajú aj partnerov, k žiadosti o zmenu

zmluvy musia byť priložené aj ich zmluvy musia byť priložené aj ich súhlasné listysúhlasné listy po vystavení dodatku k zmluve NA – príjemca grantu sa po vystavení dodatku k zmluve NA – príjemca grantu sa

musia vystaviť dodatky k zmluvám príjemca grantu – musia vystaviť dodatky k zmluvám príjemca grantu – partner; ich partner; ich kópie zaslať NAkópie zaslať NA

Príloha III zmluvy vysvetľuje, kedy sa žiada o dodatok a Príloha III zmluvy vysvetľuje, kedy sa žiada o dodatok a kedy niekedy nie


LEONARDO DA VINCI

Záverečná správa Záverečná správa dodaná do NA dodaná do NA najneskôr 2 mesiace najneskôr 2 mesiace po ukončení projektupo ukončení projektu

online podanie (NA zašle príjemcovi webovú stránku) + zaslať online podanie (NA zašle príjemcovi webovú stránku) + zaslať do NA 3x tlačenú správu (1 originál a 2 kópie), vrátane všetkých do NA 3x tlačenú správu (1 originál a 2 kópie), vrátane všetkých produktov a podporných materiálov, a 1 CD ROMproduktov a podporných materiálov, a 1 CD ROM

opisuje aktivity a výstupy projektu + vyúčtovanie opisuje aktivity a výstupy projektu + vyúčtovanie

formálna kontrola úplnosti; databáza ADAMformálna kontrola úplnosti; databáza ADAM

2 externí hodnotitelia hodnotia obsahovú časť správy 2 externí hodnotitelia hodnotia obsahovú časť správy

hodnotia sa tie isté aspekty ako v priebežnej správe + kvalita hodnotia sa tie isté aspekty ako v priebežnej správe + kvalita výstupných produktov, výstupných produktov, ich široké presadenie v praxi, vplyv na ich široké presadenie v praxi, vplyv na systém OVP, cieľový rezort, skupinu, udržateľnosť aj po systém OVP, cieľový rezort, skupinu, udržateľnosť aj po skončení projektu; pozor na gramatický čas v správe!skončení projektu; pozor na gramatický čas v správe!

výsledky a aktivity budú porovnané s plánovanými a pôvodne výsledky a aktivity budú porovnané s plánovanými a pôvodne schválenými produktmi a aktivitami schválenými produktmi a aktivitami

po schválení záverečnej správy: záverečná platba alebo žiadosť po schválení záverečnej správy: záverečná platba alebo žiadosť o vrátenie financií o vrátenie financií


LEONARDO DA VINCI

Dôležité !Dôležité ! databáza projektov Leonardodatabáza projektov Leonardo „ADAM“„ADAM“ ( (

www.saaic.sk/llp, Leonardo, Projekty a výsledky) , Leonardo, Projekty a výsledky) – zmluvne záväzná povinnosť vložiť informácie – zmluvne záväzná povinnosť vložiť informácie o projekte a ich o projekte a ich priebežná aktualizáciapriebežná aktualizácia; príručka! ; príručka!

Zmluvne záväzná Zmluvne záväzná webová stránkawebová stránka projektu projektu – – zrkadlo projektu, prvý kontakt s projektom!; zrkadlo projektu, prvý kontakt s projektom!; aktívna aj aktívna aj 5 rokov 5 rokov od zaslania záverečnej platbyod zaslania záverečnej platby

zmluvne záväzná zmluvne záväzná publicitapublicita o EU finančnej o EU finančnej podporepodpore na všetkých materiáloch a výstupoch na všetkých materiáloch a výstupoch projektu (webová stránka príručky aj v zmluve)!projektu (webová stránka príručky aj v zmluve)!


LEONARDO DA VINCI

Po ukončení projektu...Po ukončení projektu...

šírenie a využívanie výsledkov šírenie a využívanie výsledkov

autorské práva, komercionalizáciaautorské práva, komercionalizácia

tematické semináretematické semináre

audityaudity


LEONARDO DA VINCI

Manažment projektu-Manažment projektu-publikáciepublikácie

rôzne príručky vypracované rôzne príručky vypracované rôznymi organizáciami, pozrite rôznymi organizáciami, pozrite webovú stránku webovú stránku www.saaic.sk/llp, , Leonardo, Pre schválené projekty, Leonardo, Pre schválené projekty, Transfer inovácií Transfer inovácií


LEONARDO DA VINCI

Slovenská akademická asociácia pre Slovenská akademická asociácia pre medzinárodnú spoluprácu medzinárodnú spoluprácu

Národná agentúra Národná agentúra

Programu celoživotného vzdelávaniaProgramu celoživotného vzdelávania

http://www.saaic.sk/llphttp://www.saaic.sk/llp

e-mail: e-mail: [email protected]@saaic.sk

leonardo da vinci

Documents