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  • Leiaute de Folha de Pagamento GRRF VERSO 2.0.0 Manual de Especificaes JUNHO/2007

    1

    Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS GRRF

    LEIAUTE DE FOLHA DE PAGAMENTO

    GRRF

    Manual de Especificao

  • Leiaute de Folha de Pagamento GRRF VERSO 2.0.0 Manual de Especificaes JUNHO/2007

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    INTRODUO Sobre a GRRF A Lei 9491/97, de 09 de setembro de 1997, estabeleceu ao empregador o recolhimento na conta vinculada do trabalhador do FGTS devido sobre a remunerao do ms anterior resciso, do ms da resciso, do aviso prvio indenizado, inclusive o valor da multa rescisria quando de demisso sem justa causa ou culpa recproca. O Recolhimento rescisrio atualmente realizado por meio do formulrio Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS e da Contribuio Social - GRFC, sendo que o mesmo de preenchimento manual pelo empregador. Como forma de tornar essa obrigao do empregador menos onerosa, a CAIXA, na qualidade de Agente Operador do FGTS, disponibiliza, para utilizao a partir de novembro de 2006, um sistema que permite a gerao da Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS - GRRF, de forma eletrnica e segura que ser disponibilizada aps a transmisso das informaes dos trabalhadores constantes do recolhimento, por meio do Conectividade Social. Esse sistema denominado Aplicativo Cliente da GRRF ir trabalhar com a utilizao de informaes geradas a partir da folha de pagamento do empregador, conforme o leiaute descritivo a seguir. O presente leiaute destina-se s empresas desenvolvedoras de aplicao de Folhas de Pagamento e para aquelas que utilizam suas prprias aplicaes para que sejam efetuadas as devidas adaptaes em seus sistemas com vistas a gerar o arquivo para validao pelo aplicativo GRRF.

  • Leiaute de Folha de Pagamento GRRF VERSO 2.0.0 Manual de Especificaes JUNHO/2007

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    Formato Obrigatrio do Arquivo de Entrada

    Antes de realizar a validao do registro do arquivo de entrada de dados, a pessoa responsvel pela carga do arquivo dever verificar se os registros esto organizados segundo os critrios hierrquicos definidos e se os mesmos possuem o tamanho pr-estabelecido de 360 bytes cada.

    Esta seo apresenta o tipo de registro utilizado, a sua descrio e situao, a fim de que voc possa obter todas as informaes pertinentes quanto aos procedimentos necessrios para efetuar a formatao obrigatria para o arquivo de folha de pagamento do GRRF.

    Cada registro possui o tamanho fixo de 360 bytes. As duas primeiras posies de cada registro representam o Tipo de Registro que pode assumir diferentes valores, conforme a tabela apresentada a seguir.

    O arquivo gerado deve chamar-se GRRF.RE e dever estar no formato ASCII.

  • Leiaute de Folha de Pagamento GRRF VERSO 2.0.0 Manual de Especificaes JUNHO/2007

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    ALTERAES VERSO ANTERIOR

    Excluso da crtica quanto obrigatoriedade de preenchimento do CNAE 950010 quando empregado domstico FPAS 868

    Retirada da crtica obrigatria do CNAE Fiscal da Empresa ser 9500100 Campo 14 - Registro 10

    Retirada da crtica quanto ao preenchimento do campo Data Incio Aviso Prvio Campo 22 Registro 40 e quando do preenchimento, insero da crtica data vlida, devendo ser maior que a data de admisso e menor que a data de movimentao

    Retirada da crtica quanto ao prazo mximo de 30 dias para Aviso Prvio Trabalhado

    Excluso da obrigatoriedade de informao de saldo rescisrio podendo ser preenchido com R$ 0,00 (zero) ou permanecer sem preenchimento

  • Leiaute de Folha de Pagamento GRRF VERSO 2.0.0 Manual de Especificaes JUNHO/2007

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    HIERARQUIA DOS REGISTROS

    Tipo do Registro

    Descrio Situao

    00 Informaes do responsvel (header do arquivo).

    Obrigatrio. 1 por arquivo.

    10 Informaes da empresa (header da empresa). Obrigatrio. Pelo menos 1 por 00 (chave: Tipo de Inscrio + Inscrio da Empresa).

    40 Registro de Recolhimento Rescisrio do Trabalhador.

    Obrigatrio. Deve estar associado a um registro tipo 10 (chave: Tipo de Inscrio + Inscrio da Empresa + PIS/PASEP/CI + Data Admisso + categoria).

    41 Informaes Complementares Informaes Financeiras do TRCT

    Registro opcional, na hierarquia do arquivo. Se existir, deve ter correspondncia com um registro tipo 40 (chave: Tipo de Inscrio + Inscrio da Empresa + PIS/PASEP/CI + Data Admisso + categoria). Este registro ser implementado futuramente e somente devero ser utilizados quando autorizados pela CAIXA.

    42 Informaes Complementares Informaes Financeiras do TRCT (continuao)

    Registro opcional, na hierarquia do arquivo. Se existir, deve ter correspondncia com um registro tipo 41 (chave: Tipo de Inscrio + Inscrio da Empresa + PIS/PASEP/CI + Data Admisso + categoria). Este registro ser implementado futuramente e somente devero ser utilizados quando autorizados pela CAIXA.

    43 Informaes Complementares Competncias no recolhidas

    Registro opcional, na hierarquia do arquivo. Deve estar associado a um registro tipo 40 (chave: Tipo de Inscrio + Inscrio da Empresa + PIS/PASEP/CI + Data Admisso + categoria). No deve ser informado quando tratar-se de recolhimento de dissdio. Pode haver 0, 1 ou N registros tipo 43, para a mesma chave.

    44 Informaes Complementares Competncias recolhidas e no processadas

    Registro opcional, na hierarquia do arquivo. Deve estar associado a um registro tipo 40 (chave: Tipo de Inscrio + Inscrio da Empresa + PIS/PASEP/CI + Data Admisso + categoria). No deve ser informado quando tratar-se de recolhimento de dissdio. Pode haver 0, 1 ou N registros tipo 44, para a mesma chave.

    45 Informaes Complementares Competncias recolhidas e no individualizadas

    Registro opcional, na hierarquia do arquivo. Deve estar associado a um registro tipo 40 (chave: Tipo de Inscrio + Inscrio da Empresa + PIS/PASEP/CI + Data Admisso + categoria). No deve ser informado quando tratar-se de recolhimento de dissdio. Pode haver 0, 1 ou N registros tipo 45, para a mesma chave.

    90 Registro Trailler Obrigatrio. 1 por arquivo.

  • Leiaute de Folha de Pagamento GRRF VERSO 2.0.0 Manual de Especificaes JUNHO/2007

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    Classificando o arquivo GRRF.RE

    O Arquivo GRRF.RE deve estar classificado de acordo com a descrio abaixo:

    Registros 10 classificar por inscrio da empresa (campos 2 e 3);

    Registros 40 a 45 classificar por PIS/PASEP, data de admisso e categoria do trabalhador (campos 06, 07 e 08)

  • Leiaute de Folha de Pagamento GRRF VERSO 2.0.0 Manual de Especificaes JUNHO/2007

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    Validando os registros de entrada

    Neste captulo voc obter as informaes necessrias para efetuar a validao de seu arquivo de folha de pagamento.

    Observaes:

    Os campos que possurem (*) aps o nome fazem parte da chave de indexao do registro.

    Os campos que tiverem o nome em negrito indicam que o seu contedo obrigatrio.

    Na coluna Tipo, utilizamos as seguintes siglas:

    A: Alfabtico

    NA: Alfanumrico

    N: Numrico

    V: Valor

    D: Data

    Sempre que existir um campo texto, alfabtico ou alfanumrico, o mesmo dever ser alinhado esquerda e preenchido com brancos direita. Caso no seja informado, dever ser totalmente preenchido com brancos.

    Sempre que existir um campo de valor, o mesmo dever ser alinhado direita e preenchido com zeros esquerda. Caso no seja informado, dever ser totalmente preenchido com zeros.

    Sempre que existir um campo numrico, o mesmo dever ser alinhado direita e preenchido com zeros esquerda. Caso no seja informado, dever ser totalmente preenchido com zeros.

  • Leiaute de Folha de Pagamento GRRF VERSO 2.0.0 Manual de Especificaes JUNHO/2007 REGISTRO 00

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    REGISTRO TIPO 00 Informaes do Responsvel (Header do arquivo)

    Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica 1.

    Tipo de Registro (*) 1 2 2 N Campo obrigatrio. Sempre 00.

    2

    Brancos (*) 3 53 51 AN Campo obrigatrio. Preencher com brancos.

    3 Tipo de Remessa

    54 54 1 N Campo obrigatrio. S pode ser 2 (GRRF ), 4 (Comunicar movimentao). 5 (CSE-Extrato Rescisrio), 6

    (Emisso do TRCT), 7 (Simular clculo GRRF). As opes 4, 5, 6 e 7 sero implementadas futuramente e somente devero ser utilizadas

    quando autorizadas pela CAIXA. 4.

    Tipo de Inscrio Responsvel

    55 55 1 N Campo obrigatrio. S pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI)

    5.

    Inscrio do Responsvel 56 69 14 N Campo obrigatrio. Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido. Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido.

    6.

    Nome Responsvel (Razo Social)

    70 99 30 AN Campo obrigatrio. No pode conter caracteres especiais. No pode haver caracteres acentuados. No permitido mais de um espao entre os nomes. No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posio no pode ser branco. Pode conter apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9.

    7.

    Nome Pessoa Contato 100 119 20 A Campo obrigatrio. o pode conter nmero. No pode conter caracteres especiais. No pode haver caracteres acentuados. No permitido mais de um espao entre os nomes. No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posio no pode ser branco. Pode conter apenas caracteres de A a Z.

  • Leiaute de Folha de Pagamento GRRF VERSO 2.0.0 Manual de Especificaes JUNHO/2007 REGISTRO 00

    9

    Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica

    8. Logradouro, rua, n, andar, apartamento

    120 169 50 AN

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