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Planejamento Financeiro e OrçamentárioPrincípios fundamentais do planejamento

Planejamento Estratégico

Seis visões distintas, mas complementares:a) globalística;b) sistêmica; c) participativa; d) empreendedora;e) inovadora;f) humanística.

PEREIRA, Maurício Fernandes. Planejamento (teorias e modelos). Florianópolis: UFSC, 2008.

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Visão globalística, globalizada ou sistêmica

a) O contexto mundial é que determina como será realizado o planejamento estratégico;b) Os impactos do que ocorre no mundo todo poderão ser positivos ou negativos para a

organização.






Visão participativa

a) Quando todos participam do planejamento estratégico, há um maior envolvimento dos participantes da organização;

b) A dificuldade é gerenciar uma discussão com a participação de um grande número de pessoas.






Visão empreendedora ou inovadora

a) Uso de ousadia, criatividade e desafio sobre si mesmo para desenvolver novos produtos;

b) Busca por uma compreensão do que será interessante para a organização nos próximos 20 ou 30 anos.






Visão humanística

a) Trata a empresa como um todo, um conjunto de clientes, investidores e funcionários;b) Com uma visão mais humanística a empresa terá um resultado mais consistente no

longo prazo.






Planejamento é a formulação sistemática de estratégias, ações estratégicas e a escolha da melhor ação no momento certo para a organização.

Características:a) caráter abrangente – estuda toda a organização, não apenas partes dela;b) temporal – o intervalo de tempo é definido.

Objetivos:c) aumentar a competitividade;d) criar e manter potenciais de competitividade em áreas em que a organização é boa

ou poderá vir a ser;e) diminuir os riscos de tomar uma decisão errada;f) pensar no futuro para construir o futuro;g) integrar decisões isoladas em um plano único;h) fortalecer os pontos fortes e eliminar os pontos fracos da organização.






Limitações

a) resistência interna;b) capacitação gerencial – falta de pessoal interno para conduzir o planejamento;c) é um grande desafio, principalmente no início;d) há limitações impostas pela maneira de conduzir o processo (Top-Down, Botton-up ou

Misto);e) é dispendioso – a organização terá que gastar seus recursos para mudar sua forma

de atuação;f) o ambiente pode não corresponder às expectativas.






O Planejamento Estratégico:a) relaciona-se com os objetivos de longo prazo e com as maneiras de alcançá-los;b) trata de questões que afetam a organização como um todo;c) é de responsabilidade do staff da organização;d) é um processo político que envolve conflitos e poder;e) sua introdução enfrenta resistências, porque implica em uma mudança das regras na alocação

de poder e status;f) requer comprometimento de toda a organização; g) é um processo de adaptação da organização ao ambiente.

O Planejamento Tático:h) relaciona-se com os objetivos de médio e curto prazos;i) tem por objetivo otimizar determinada área de resultado e não a organização como um todo;j) trabalha com as decomposições dos objetivos e estratégias estabelecidas no Planejamento

Estratégico;k) é de responsabilidade da administração de nível médio.

Os Planos Operacionais:l) formalizam a ação; m) é a formalização da metodologia de desenvolvimento e implementação de resultados

específicos a serem alcançados pelas áreas funcionais da organização.






Os três momentos do planejamento estratégico

O processo de planejamento exige o cumprimento de três passos:a) Diagnóstico estratégico;b) Planejamento propriamente dito;c) Implantação do planejamento estratégico.






Diagnóstico estratégico

Perguntas relevantes antes do início do planejamento:a) Este é o momento adequado para iniciar o processo de planejamento estratégico?;b) Há alguma turbulência atualmente que pode prejudicar o planejamento estratégico?;c) Os responsáveis conhecem suas responsabilidades?;d) Sabem que deverão se envolver profundamente?;e) Realmente conhecem um planejamento estratégico?






Planejamento propriamente dito:Momento de desenvolver o planejamento, com todas as suas etapas.

Implantação, acompanhamento e controle.


Diagnóstico estratégico

Não fazer o planejamento

estratégico

Não

Sim Fazer o planejamento

estratégico

Declaração de valores Missão

Visão

Fatores críticos de sucesso

Análise externa

Análise interna

Questões estratégicas

Estratégia

Ações estratégicas

Implantação e controle

Sensibilização

Momento 1 Momento 2 Momento 3





Implantação do planejamento estratégico

Montagem da equipe para realizar as etapas:a) Declaração de valores;b) Missão;c) Visão;d) Fatores críticos de sucesso;e) Análise externa;f) Análise interna;g) Questões estratégicas;h) Estratégias;i) Ações estratégicas.






Formas de montar a equipe

A seleção da equipe é essencial para o resultado do planejamento estratégico.São três as formas básicas para montar a equipe:a) Top-down - rapidez;b) Bottom-up – participação;c) Misto.

Principais fontes de resistência:d) Percepção de resultado negativo;e) Medo de mais trabalho;f) Necessidade de mudar hábitos;g) Falta de comunicação;h) Incapacidade de alinhar a organização com o mundo;i) Impressão de que são obrigados a mudar.






O que é importante

A empresa deve sempre lembrar que alguns elementos são determinantes para o sucesso do planejamento estratégico:a) Participação do maior número de envolvidos;b) Obter informações do mercado;c) Compreender os concorrentes;d) Relacionar o que pode agregar valor;e) Preocupar-se com a gestão financeira;f) Pensar em diferentes versões para o futuro.




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