lançamento totvs v12 linha rm - rh

ROADSHOW LINHA RMRH

#TOTVSV12TEM

INOVAÇÃO, NOVEMBRO 2014

HOJE FALAREMOS SOBRE1. TOTVS RH2. EXPERIENCIAS FLUIG3. ADEQUAÇÕES eSOCIAL4. TOTVS FOLHA DE PAGAMENTO5. TOTVS AUTOMAÇÃO DE PONTO6. TOTVS SEGURANÇA E SAÚDE OCUPACIONAL7. TOTVS GESTÃO DE PESSOAS

3º ano consecutivo campeã na categoria Tecnologia para Gestão de RH

RHTOTVS 12.1

EXPERIENCIAS FLUIG

RHTOTVS 12.1 - PLATAFORMA FLUIG

+Simples +Ágil +Essencial

Solução: Integrar as solicitações de requisições do RH através de WorkFlows no FluigObjetivos Conteúdo padrão disponível

oFuncionários incluírem solicitaçõesoChefes/supervisores executarem

aprovação e reprovação

1) Sugestão de férias2) Abonos3) Desligamento4) Aumento de quadro de Pessoal5) Treinamento

2

Desafios: Workflows de solicitações inerentes ao TOTVS RH na plataforma FLUIG

1 UX#2

RHTOTVS 12.1 - PLATAFORMA FLUIG


Desafios: Integrar recursos de consultas do TOTVS RH na plataforma FLUIG

Solução: Consultas rápidas com base em informações dos sistemas RH

Objetivos Conteúdo padrão disponível

oConsultar informações do RHoIntegração fluída

1) Dados de funcionários2) Banco de horas3) Espelho do Cartão de Ponto4) Marcação de férias5) Recibo de Pagamento

2 UX#5

ADEQUAÇÕES eSOCIAL

RHADEQUAÇÕES eSOCIAL 12.1


Desafios: Adequações de obrigações cadastrais do eSocial

Solução: Implementações de campos e processo de validação de dados para o eSocial

Objetivos Vantagens

oContemplar o Manual do GovernooManter informações legadas

oSaneamento de dadosoConsistênciasoAdequações antecipadas,

implantação natural e descomplicada

2

MANUAL1 SUPORTE E PROCESSOS2

CADASTRO


Vínculos Empregatícios com Outras Empresas

PROCESSOS

Controle de Estabilidades

Validação de dados Evento S-2100

Alteração Global do campo Tipo Rua – Endereço Funcionário



5 Módulos envolvidosSoftware

TOTVS

44 Layouts

+2.000 Eventos

Visão Macro Adequações eSOCIAL

Área RH/DP Saúde

JurídicoProcessos

TrabalhistasÁrea Fiscal

Eventos• Admissão• Aviso de Férias• Afastamento Temp.• Desligamento• CAT (Comunicado de

Acidente de Trabalho)• Processos Adm/Jud• Serviços

Prestados/Tomados• Outros

TOTVS FOLHA DE PAGAMENTO

RHTOTVS FOLHA DE PAGAMENTO 12.1


Desafios: Sincronizar dados cadastrais entre o RM e o Gestão de Serviços

Solução: Integração RM por mensageria com o Gestão de ServiçosObjetivos Vantagens

oMinimizar retrabalho oSincronizar informaçõesoGerenciar status das mensagens

de recebimento e envio.

oIntegridade cadastraloConsistênciaoControle sistêmico

2

SINCRONISMOS1

PARAMETRIZAÇÕES


Integração RH RM x Gestão de Serviços Protheus

Fórmulas Visuais

Gerenciamento de Mensagens

Definições de carga de entidades


JBS adota sistema da Totvs para gerenciar mais de 100 mil funcionários

Indústria de alimentos usa a solução Gestão de Pessoas, da Totvs. Segundo a TI, tempo de processamento da folha caiu

para apenas 5 horas.

Fonte : ComputerWorld.com.br

TOTVS AUTOMAÇÃO DE PONTO

RHTOTVS AUTOMAÇÃO DE PONTO 12.1


Desafios: Processar cálculos customizados por tipos de ocorrências definidas pelo usuário

Solução: Calcular de forma flexível tipos de ocorrência do usuário

Objetivos Vantagens

oTotalizar um ou mais tipos de ocorrências com o código de cálculo 0043

oTipos de ocorrências do usuário e Cálculos nativosoTudo integrado: Horários,

Movimento, Banco de Horas...

2

OCORRÊNCIAS1 CÁLCULOS FLEXÍVEIS2

RHTOTVS AUTOMAÇÃO DE PONTO 12.1


Desafios: Flexibilizar a parametrização do sistema para considerar a redução de jornada noturna

Solução: Usuário poderá definir por parametrização no horário a redução da jornada noturna

Objetivos Vantagens

oParametrização NativaoRedução da jornada com

execução de cálculos relativos

oFuncionamento em horário planejado e em horário por jornada

2

CÁLCULO NATIVO1 HORÁRIO PLANEJADO2

TOTVS SEGURANÇA E SAÚDE OCUPACIONAL

RHTOTVS SEGURANÇA E SAÚDE OCUPACIONAL 12.1


Desafios: Controle flexível da durabilidade e uso do EPI na Avaliação e Reconhecimento de Risco

Solução: Tipo de uso do EPI e possibilidade de associação com Avaliação e ReconhecimentoObjetivos

oTipo de Uso do EPI (Alternativo, Opcional, Obrigatório)oCálculo da durabilidade conforme

configuração da exposição do risco

2

RISCO E EPI1 FORNECIMENTO2

Vantagens

oFlexibilidade da atribuição da classificação por tipo uso dos EPIs.oFornecimento de EPI com cálculo por

classificação do tipo de uso.oPermitir a cópia em lote

EPI NÍVEL DE RISCO

RHTOTVS SEGURANÇA E SAÚDE OCUPACIONAL 12.1

GESTÃO POR CLASSIFICAÇÃO DO EPI

CÓPIA DE RECONHECIMENTO / AVALIAÇÃO DE RISCOS

TOTVS GESTÃO DE PESSOAS

RHTOTVS GESTÃO DE PESSOAS 12.1


Mapeamento de Competências

CaptaçãoAcompanhamento

DesenvolvimentoValorização

EstratégiaMissão / Visão

Valores

Mapeamento de Competência Captação

(Acompanhamento)

Avaliação de Desempenho






Desafios: Facilitar a inclusão e as configurações da Avaliação de Desempenho

Solução: Montagem passo a passo da Avaliação de Desempenho via Wizard Objetivos Vantagens

o Configuração orientada da ADoImportação de estrutura de avaliadores

via XMLoCustomização de e-mailsoManutenção de avaliados e avaliadores

oMontagem simplificada e estruturadaoFlexibilidade de alteraçõesoUtilização de XMLoEnvio de e-mails personalizados

1 2

SIMPLIFICAR1

Mapeamento Captação Acompanhamento

DesenvolvimentoValorização(PLR)



Desafios: Gerir todo o potencial do capital humano de forma simples e eficiente

Solução: Mapa de Conhecimento por Competência ou por Requisito de AcessoObjetivos Vantagens

oTela única para toda gestão do capital humano da empresaoFlexibilizar a configuração

oParametrização por Competência ou Requisito de AcessooVisualização centralizada dos

conhecimentos adquiridos e necessários

IDENTIFICAR E CAPACITAR2MAPEAR CONHECIMENTO1





Desafios: Qualificar funcionários de acordo com quadrantes pré-definidos

Solução: Gestores ou Revisores agruparem os funcionários em grupos qualificados

Objetivos Vantagens

oGestão por quadranteoAprimoramento do layout de

gerenciamento de quadrantes(web)

oGestão de Quadrantes independente da ADoDesdobramentos para gestão de

pessoal, como promoções e desligamentos

2

QUADRANTES1 EQUALIZAR2





Desafios: Possibilitar vincular e-Learning do LMS aos cursos da Gestão de Pessoas

Solução: Permitir associar no cadastro de cursos, e-Learnings do LMSObjetivosoOfertar cursos e capacitações na

plataforma e-LearningoInscrição e execução de e-Learning

através do Painel de aprendizagem do Portal RH On-line

2

ON-LINE2APRENDIZADO1

Vantagens

oAcesso rápido e disponibilização integrada do curso e-Learning com o Painel de AprendizagemoAcesso através do RH On-line



INTEGRAÇÃO LMS


Cadastro do Curso: Associação do e-Learning

Acesso Portal RH Online:Painel de Aprendizagem

Matricular e-Learning



Desafios: Estabelecer e acompanhar o PDI

Solução: Aplicação do PDI de forma autônoma com ações baseadas em requisitos de acessoObjetivos

oAgregar novos recursosoAprimorar a Experiência do

usuário na construção, visualização e gestão do PDI

2

PLANO INDIVIDUAL1 INTEGRAÇÃO AO LNTD2

Vantagens

oUsabilidade do PDI via Portal oIntegração do PDI ao LNTDoCriação de plano de sugestões de

ações para os gaps de funcionário

AÇÕES3

PDI




Desafios: Permitir Avaliador e Avaliado lançar e acompanhar o cumprimento de metas

Solução: Reestruturação da Gestão de Metas, permitindo a montagem por Meta AgrupadoraObjetivos VantagensoFlexibilizar a montagem de Metas

por agrupamentooFacilitar o lançamento e

cumprimento de Metas via Portal RH

oUso de metas no Merecimento de Aumento SalarialoGestão de metas para pagamento de

PLR

1 2

LANÇAR VIA PORTAL RH2DASHBOARD1



GESTÃO DE METAS


Visualização de Metas

Lançar Acompanhamento

Aprovação ou reprovação (Gestor)

Obrigado ;)

MATEUS QUEIROZ CORREIACOORDENADOR INOVAÇÃO RH

[email protected]

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