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Lista de Projetos: Unificação das atividades de digitalização

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Nome do Projeto Unificação das atividades de digitalização

Programa Segurança da Informação

Órgão TRF3

Unidade TRF3/ADEG - Assessoria de Desenvolvimento Integrado e Gestão Estratégica

Gerente PAULO CESAR LONGHUE

Gestor

Processo Administrativo(Processo SEI)

0017179-85.2017.4.03.8000

Data de Início Estimada 18/05/2017

Data de TérminoEstimada

Abrangência Unidade

Status Em Estruturação

% de Conclusão

Orçamento Estimado

Justificativa A quase totalidade dos feitos recebidos pela Seção de Indexação de Validação -RINV advém da Seção de Reprografia, Autenticação e Digitalização - REPO,pertencente à Divisão de Serviços Gráficos - DGRA, dentro da estrutura daSecretaria da Administração. Os dois setores situam-se em espaços separados,cada um com organização própria e chefia adstrita a secretarias distintas. Afim de otimizar os trabalhos, racionalizar e simplificar procedimentos econcentrar os esforços em espaço contíguos, busca-se, com a realização deseprojeto, a reestruturação dos dois setores (RINV e REPO) e a unificação dasatividades de digitalização, indexação e validação.

Objetivo do Projeto Reestruturação dos setores RINV e REPO em busca da unificação das

atividades de digitalização, indexação e validação de feitos.

Escopo do Projeto Em síntese, serão desenvolvidos neste projeto os seguintes projetos: 1) ADPED, RINV e REPO mapearão o processo atual de digitalização e indexaçãodos processos judiciais; 2) Quando do início do novo contrato digitalização eindexação dos processos, a DGRA, REPO e RINV realização laboratório detestes para verificar as facilidades que o sistema disponibiliza, bem comoatualizar o mapa do processo de digitalização e indexação dos processosjudiciais; 3) A SADI irá verificar com a DAEG a possibilidade de deixar aatividade de digitalização em um único local; 4) A administração do novocontrato de digitalização e indexação ficará a cargo da SADI; 5) Após aimplementação do novo contrato e atualizado o mapeamento do fluxo detrabalho, será discutida a questão da estrutura organizacional das unidadesenvolvidas no processo, observando os recursos disponíveis; 6) O diretor daDGRA será o gerente do projeto digitalização e indexação dos processosjudiciais; 7) A assessora da ADEG apresentará à Presidência a questão daregulamentação do procedimento de vistas dos processos judiciais que estãona digitalização.

Não-escopo do projeto

Premissas

Restrições

Alinhamento Estratégico PEJF - Macrodesafio: celeridade e produtividade na prestação jurisdicional -Objetivo: agilizar os trâmites judiciais; Priorização do 1º Grau - Equalização daForça de Trabalho

Criado em 18/01/2018 12:49 por CARLOS HENRIQUE MASSENA NASO Modificado pela última vez em 18/01/2018 15:16 por CARLOS HENRIQUE MASSENA NASO