Prof. Dra. Nair Yumiko Kobashi

22 de Outubro de 2009

VOCABULÁRIOS CONTROLADOS EM

CENTROS DE MEMÓRIANair Yumiko Kobashi

22.10.2009

MEMÓRIA SOCIAL

ARQUIVOS BIBLIOTECAS CENTROS DE DOCUMENTAÇÃO CENTROS DE MEMÓRIA MUSEUS

ORGANISMOS DE DIFUSÃO E ACESSO À INFORMAÇÃO SOBRE A MEMÓRIA SOCIAL

PÚBLICO VARIADO INTERNO/EXTERNO

ENCONTROS SESC MEMÓRIA Arquivos ou Centros de Memória?

palestrante: Ana Maria de Almeida Camargo

Arquivística e Organização da Informaçãopalestrante: Johanna Smit

Conservação de Acervos - Novos Paradigmaspalestrante: Maria Luísa Soares

Memória e Fotografiapalestrante: Solange Ferraz Lima

Memória, identidade e diversidadepalestrante: José Carlos Sebe Bom Meihy

Fontes de Pesquisa para a História Institucionalpalestrante: Célia Reis Camargo

Difusão da Informação em Centros de Documentação e Memória: construção de um espaço de mediação entre acervo e públicopalestrante: Simone Silva Fernandes

ACESSO À INFORMAÇÃO

Acesso e apropriação da informação promovem cidadania e participação política essenciais para a consciência crítica

Valor fundamental, intimamente associado à produção de conhecimento (ABRIL, 1997)

Não há informação sem recepção

ACESSO E DIFUSÃOSUPÕEM DIFERENTES OPERAÇÕES IDENTIFICAR COLETAR SELECIONAR PRESERVAR ORGANIZAR CRIAR DISPOSITIVOS DE DIFUSÃO E ACESSO

(SISTEMAS DE RECUPERAÇÃO DE INFORMAÇÃO)

POLÍTICAS EXPLÍCITAS DE GESTÃO

ORGANIZAÇÃO E ACESSO: PÓLOS DE TENSÃO

CONCEITOS BÁSICOS

INFORMAÇÃOORGANIZAÇÃORECEPÇÃODOCUMENTO

INFORMAÇÃOSENSO COMUM Ação de informar Dar forma, formatar SINAL SIGNIFICADO MENSAGEM

POLISSEMIA DO TERMO Não há consenso sobre seu significado

INFORMAÇÃO COMO MENSAGEM

MENSAGEM Não pode ser analisada segundo critérios de

verdade ou de falsidade

INFORMAÇÃO Conteúdo de mensagem organizável em

dispositivos informacionais Criada pelo engenho humano Registrada Objeto de preservação institucional.

INFORMAÇÃO

mensagen documentada, coletada e preservada sob forma física ou digital

garantia de acessibilidade, em qualquer momento, de qualquer lugar

armazenada em memórias externas

INFORMAÇÃO

Bem simbólico, cujo acesso deve ser assegurado a todos os cidadãos.

Mercadoria, cuja troca obedece às leis do mercado.

Aspectos ambivalentes ativo que potencializa a competitividade

bem cultural

ORGANIZAR

Senso comum:

Arranjar, ordenar, prepararDispor de alguma forma para que funcione

Criar, preparar, dispor convenientemente

RECEPÇÃOSENSO COMUM Acolhimento

TEORIAS DA RECEPÇÃO Têm por objeto a relação entre texto e

leitor (Estética da recepção) Participação do leitor na leitura Em que condições se efetua a recepção de um texto?

RECEPÇÃOREQUER

fusão de horizontes

HORIZONTE DE EXPECTATIVAS (JAUSS, 1967)

O sentido se concretiza em cada ato de recepção, com cada leitor, de maneiras novas e inesperadas

ATIVIDADE INTELECTUAL A massa documentária é como a chuva que cai

do céu, pode provocar uma inundação e o dilúvio ou espalhar-se em irrigação benfazeja

(OTLET, 1934 apud SANTOS, 2006)

Para transformar dilúvio em irrigação benfazeja, Otlet criou métodos, técnicas e tecnologias para apreender o livro (documento), termo que atribui às publicações em geral, para difundi-lo.

DOCUMENTO

base material de registro do conhecimento

instrumento e símbolo do aperfeiçoamento da humanidade

modo privilegiado de perpetuar o pensamento

fonte para construir novos pensamentos. extensões do cérebro.

CIÊNCIA DA DOCUMENTAÇÃO

Compete a ela modelar sistemas de informação aptos a reunir todos os documentos, viabilizar seu fluxo para democratizar a sociedade e, nessa ação, promover o aperfeiçoamento humano

(OTLET, 1934)

Denominação contemporânea: CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO

SISTEMA DE RECUPERAÇÃO DE INFORMAÇÃO (SRI)

externalidade privilegiada de registro e armazenamento da experiência humana

acesso requer formas de organização, representação e mediação adequadas.

EXOMEMÓRIA

EXOMEMÓRIAS (García Gutiérrez, 2002)

SRI

Sistema de Recuperação de Informação

Entrada= alimentada por informação

Saída = gera, a cada consulta, uma lista ordenada de representações dos documentos armazenados.

Equilíbrio dos SRIs REGRAS/PADRÕES

Descrição da forma (identificação)

Descrição do conteúdo (classificação, indexação, resumos)

DESCRIÇÃO DE DOCUMENTOS

Identificação singular de cada documento é obtida por aplicação de padrões de descrição definidos por regras de jure (normas e padrões)

Nem sempre totalmente explicitáveis: apresentam certo grau de indeterminação

Limites à recuperação da informação.

DESCRIÇÃO DOCONTEÚDO

DESCRIÇÃO DODOCUMENTO

REFERÊNCIA DESCRITORESRESUMO

a) Estrutura de dadosb) Normas de

descrição

a) Metodologiasde resumo

b) Normas de resumos

A ) Metod. indexação

b) Vocabuláriocontrolado

REPRESENTAÇÃO

Política de indexação

Fabricação da informação

documentária

(metadado)

documento

usuário

Fluxo documentário

Seleção

Análisedocumentária

Análise da pergunta

Pergunta

Representação

Resumos

ÍndicesRecuperação da informação documentária

(metadado)Questão

do usuário

USUÁRIO

RECUPERAÇÃO DE INFORMAÇÃO

Pergunta

Estratégia

Descritores

Metadado

Documento

Descrição = representação

Forma: obtida por apreensão instantânea;

Conteúdo: processos sucessivos de análise e síntese;

Transcrição dos dados para um formato padrão – os metadados

INFORMAÇÃO

CONTEÚDO SEMÂNTICO DE MENSAGEM

REPRESENTAÇÃO (SUBSTITUTO)

INFORMAÇÃO = SUBSTITUTO

Desestruturação/Estruturação

Desestruturação distinção entre informação essencial e

informação acessória

Estruturação combinação de elementos para produzir a

representação: resumo; enunciado; índice.

Organizar informação

Enfrentar textos em um horizonte de expectativas

Definir a orientação que antecede a recepção

Constituição do sentido se faz a partir de elementos do próprio texto

Mecanismos interpretativos = abertos àsignificação.

ESTRUTURA (RESUMIDA) DE DOCUMENTOS (METADADOS)

TIPO DE OBJETO INFORMACIONAL

VOCABULÁRIO CONTROLADO

Documento Lista padronizada de tiposTítulo/legenda/nome Normas/Regras

Suporte do documento Lista padronizadaForma Lista padronizada

Técnica Lista padronizadaIdioma Lista padronizada

Notação para armazenamento Estrutura sistemática (numérica/alfa-numérica)

DADOS DE CONTEXTO VOCABULÁRIO CONTROLADOFunção Lista padronizada

Atividade Lista padronizadaLocal da atividade Lista padronizada

Instituições/pessoas envolvidas

Lista padronizada

INFORMAÇÃO DOCUMENTÁRIA

Substituto de documento= informação documentária

Estruturas lógicas de armazenamento

Mecanismos e rotinas apropriados de produção de representações para viabilizar a exploração prevista.

VOCABULÁRIO CONTROLADO

instrumento para representar conteúdo e forma de informação

opera em contextos de busca de informação

parte constitutiva da preocupação com a funcionalidade dos sistemas de informação.

Vocabulários controlados não são meras nomenclaturas ou listas de

palavras e expressões utilizadas para etiquetar documentos para armazenamento

elaboradas com fins comunicacionais

supõem a necessária simetria entre a enunciação da produção de informação e a enunciação da busca de informação (LIMA, 2007).

FUNÇÕES

instrumentos privilegiados de mediação

a) representa o conhecimento inscrito

b) promove interação entre usuário e dispositivo.

VOCABULÁRIO CONTROLADO

CONSTITUÍDO DE DESCRITORES (TERMOS/CONCEITOS) RELAÇÕES ENTRE DESCRITORES

TERMO = UNIDADE DE CONHECIMENTO

DESCRITOR = UNIDADE DE INFORMAÇÃO

Unidades típicas dos vocabulários controlados

Palavra denominativa Educação Saúde do trabalhador Festa Inclusão digital

designam fenômenos e objetos de campos especializados.

Sentido advém do sistema conceitual ao qual pertence

RELAÇÕES ENTRE DESCRITORES

Relações lógicas, ontológicas,semânticas, pragmáticas

Hierarquia = extensão e intensão Semânticas = equivalência Ontológicas = espaço-temporais Pragmáticas

Relações entre descritores

HIERARQUIA

FESTAFESTA DE SÃO JOÃO

GASTRONOMIA COZINHA NORDESTINA COZINHA JAPONESA

EQUIVALÊNCIA

FRUTA DO CONDEusar PINHA

XEROXusar CÓPIA ELETROSTÁTICA

ASSOCIAÇÃO ESPAÇO TEMPORAL

FEBRE

Termo relacionado: INFECÇÃO ANTITÉRMICO ANTIBIÓTICO GRIPE

Operadores semânticos Úteis para interpretar os termos de

forma precisa

Neutralização da ambigüidade decorrente da indeterminação

a cada significante procura-se fazer corresponder um significado.

Operador de sinonímia (equivalência)

FOLGUEDO Usado para Autos Danças dramáticas Folganças

Autos Use Folguedo

Folganças Use Folguedo

FoliaFolguedo formado por grupo coreográfico-musical de inspiração religiosa de base católica que arrecada donativo para realização de festas. Pode ser realizada por gosto, devoção ou pagamento de promessa.Termo Genérico Folguedo

Termos EspecíficosCharolaFolia de São BeneditoFolia do Divino Espírito SantoFolia-de-reisLindro amor

Termos AssociadosFoliãoPalhaçoViola

FoliãoPessoa que participa de folias, folguedos e festas.Usado paraBrincanteCarnavalesco (brincante)

BrincanteUsar Folião

Limitações dos vocabulários controlados

Embora úteis, são imperfeitas. Atualização permanente é sempre um

desafio. Necessário encontrar formas de

atualização e adaptação próximas da velocidade e dinâmica da criação terminológica

Atualização constante = garantia da função comunicacional.

ReferênciasABRIL, G. Prólogo. In: GARCÍA GUTIÉRREZ, A. Otra memoria es posible:

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Contato:

www.sescsp.org.br/sescmemorias

sescmemorias@sescsp.org.br