KM-2810/KM-2820Guia RápidoSobre este GuiaEste Guia foi feito para ajudá-lo a utilizar a máquina corretamente, fazer manutenção de rotina e realizar uma simples detecção e resolução de problemas quando necessário, para que sua máquina esteja sempre em boas condições.Mantenha este guia no bolso do lado direito.

A atividade a seguir pode ser realizada por esta máquina.Para tirar cópias

• Procedimentos básicos de cópia• Modo Combinado• Modo Duplex• EcoPrint• Modo Anular Prioridade

Para enviar documentos• Enviar como E-mail• Enviar para Pasta (SMB)

Para enviar um FAX• Uso das Teclas Um-Toque• Relatório sobre a Atividade da Impressão• Encaminhamento de Memória• Transmissão Atrasada• Transmissão Difundida• FAX de Rede

Para imprimir• Imprimir Documentos Armazenados em Memória

USB Função do Programa

• Registro das Funções do Programa• Uso das Funções do Programa

Índice1 Preparativos .......................................................32 Operação.............................................................73 Solução de problemas.....................................154 Desobstrução dos atolamentos de papel ......175 Limpeza.............................................................23

2

1

1 PreparativosEnergia Ligada/Desligada

Quando o indicador da energia principal está aceso...Pressione Energia.

Quando o indicador da energia principal está desligado...Abra a tampa da chave de energia principal e ligue a chave de energia principal.

3

Painel de OperaçõesLado Esquerdo

1. Tecla Menu de Sistema/Contador2. Tecla Caixa de Documentos 3. Tecla Copiar4. Tecla Agenda5. Visor de Mensagens6. Tecla Enviar7. Tecla FAX8. Teclas Um-Toque9. Tecla Selecionar Esquerda10. Tecla Selecionar DireitaLado Direito

11. Tecla Seta12. Tecla Menu função13. Teclas Numéricas14. Tecla Limpar15. Tecla Parar16. Teclas Programa17. Tecla Energia18. Tecla OK19. Tecla Iniciar

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6 7

3

8

4

9 10

5

0 18

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19

14 15 16 17

4

1

Visor de MensagensOs exemplos a seguir explicam as mensagens e ícones usados no visor de mensagens.

Tela da Copiadora

Tela de Envio

Número Significado

1 Indica o estado atual da máquina. Também exibe o título do menu atual, quando o painel de operação estiver sendo usado.

2 Exibe um ícone que indica a fonte de alimentação do papel selecionada no momento.

3 Exibe o tamanho do(s) original(is).

4 Exibe a configuração atual quando existe um menu correspondente que pode ser selecionado usando as teclas de Seleção da esquerda ou da direita.

5 Exibe o título do menu correspondente que pode ser selecionado usando [Selecionar Esquerda] ou [Selecionar Direita].

6 Exibe o número de cópias.

7 Exibe o tamanho do papel a ser copiado.

8 Exibe o número de destinatários.

9 Exibe o destino.

Pronto para copiar. Cópias: 1

A4q s VX A4a100%

[ Zoom ] [ ]

1

762

45

3

Pronto para enviar. Dest.: 3p :qwerty@as01.net

A4 Desativado[ TamEnvio ] [ Assunto ]

18

45

9

5

Acesso aos Itens do MenuQuando você configurar a máquina, acesse o item do menu e configure utilizando-o. Segue abaixo um exemplo de um mapa de rota e seu significado.

1. Pressione [Copiar]. A tela básica aparece.

2. Pressione [Menu função]. A tela Menu de Funções aparece.

3. Pressione a tecla para subir ( ) ou para descer ( ) para selecionar o Tamanho Original.

4. Pressione [OK]. A tela Tamanho Original aparece.

5. Pressione ou para selecionar o tamanho original.

6. Pressione [OK]. O visor exibe Concluído e retorna à tela básica.

Pronto para copiar. Cópias: 1

A4q s VX A4a100%

[ Zoom ] [ ]

Menu de Funções: a b 4 Zoom5 Combinar6 Tamanho Original

[ Sair ]

Tamanho Original: a b 1 *A4q 2 A5q 3 A6q

[ Sair ]

6

2

2 OperaçãoFunções de CopiaProcedimentos básicos de cópiaSiga as etapas abaixo para o procedimento básico de cópia.1. Pressione [Copiar].

NOTA: Se o painel estiver desligado, pressione a tecla [Energia] e aguarde para que a máquina se aqueça.

2. Coloque os originais no vidro de exposição ou no processador de documentos opcional.

3. Use as teclas numéricas para inserir a quantidade de cópias. Especifique o número desejado até 999.

4. Pressione [Iniciar]. Dá-se início à atividade de cópia.

5. Remova as cópias concluídas da bandeja superior.

Modo CombinadoEste modo permite que você copie 2 ou 4 originais combinados em uma única página.1. Pressione [Copiar].2. Coloque os originais.3. Pressione [Menu função].4. Pressione ou para selecionar Combinar e

pressione [OK].5. Pressione ou para selecionar 2 em 1 ou 4 em

1 e pressione [Selecionar Direita] (Detalhe).6. Pressione ou para selecionar a direção do

layout e pressione [OK].7. Pressione ou para selecionar o limite e [OK].8. Pressione ou para selecionar a orientação do

original e pressione [OK].9. Pressione [Iniciar]. Dá-se início à atividade de

cópia.

Copiar DuplexCom o processador de documento, você consegue imprimir automaticamente nos dois lados do papel.1. Pressione [Copiar].2. Coloque os originais.

Pronto para copiar. Cópias: 1

A4q s VX A4a100%

[ Zoom ] [ ]

7

3. Pressione [Menu função].4. Pressione ou para selecionar Duplex e

pressione [OK].5. Pressione ou para selecionar o modo de

impressão duplex e pressione [Selecionar Direita] (Detalhe).

6. Pressione ou para selecionar a opção juntar e pressione [OK].

7. Pressione ou para selecionar a orientação do original e pressione [OK].

8. Pressione [Iniciar]. Dá-se início à atividade de cópia.

EcoPrintUse o EcoPrint para economizar toner ao imprimir. Use esta função para testar cópias ou qualquer outra situação onde não seja necessária a impressão de alta qualidade.1. Pressione [Copiar].2. Coloque os originais.3. Pressione [Menu função].4. Pressione ou para selecionar EcoPrint e

pressione [OK].5. Pressione ou para selecionar Ativado e

pressione [OK].6. Pressione [Iniciar]. Dá-se início à atividade de

cópia.

Modo Anular PrioridadeO modo anular prioridade, permite que o trabalho atual seja interrompido para realizar cópias de trabalhos mais urgentes. Após concluir o processamento do anulamento de prioridade, o trabalho interrompido será retomado.1. Pressione [Copiar].2. Pressione [Menu função].3. Pressione ou para selecionar Anular

priorid. e pressione [OK].4. Pressione ou para selecionar Ativado e

pressione [OK].5. Pressione [Selecionar Direita] (Sair).6. Programe as funções como requisitadas e use

teclas numéricas para inserir a quantidade de cópias necessárias.

7. Coloque o original.8. Pressione [Iniciar]. Dá-se início à atividade de

cópia.

8

2

Funções de ScanEnviar como E-mailEnvia uma imagem original digitalizada como um anexo de E-mail.1. Pressione [Enviar].2. Pressione ou para selecionar E-Mail.3. Pressione [OK].4. Insira o endereço de email com as teclas

numéricas.5. Pressione [OK].6. Programe a configuração como requerido em

[Menu função].7. Coloque os originais.8. Pressione [Iniciar]. A imagem digitalizada é

enviada para o endereço de email de destino como um anexo.

Enviar para Pasta (SMB)Armazena um arquivo de imagem original digitalizada na pasta compartilhada especificada de qualquer PC.1. Pressione [Enviar].2. Pressione ou para selecionar Pasta(SMB) e

pressione [OK].3. Insira o Nome do Host com teclas numéricas e

pressione [OK].4. Insira o Caminho com teclas numéricas e pressione

[OK].5. Insira o Nome do Usuário do Login com teclas

numéricas e pressione [OK].6. Insira a Senha de Login com teclas numéricas e

pressione [OK].7. Pressione [Selecionar Direita] (Sim). Dá-se início

à conexão. Quando a conexão é bem sucedida, a tela exibe Concluído.

NOTA: Se a conexão falhar, a tela exibe Não foi possível conectar. Pressione [Selecionar Direita] (OK). Retorne à etapa 3. Confirme o destinatário e insira-o novamente.

8. Pressione [Selecionar Direita] (OK). O visor exibe Concluído e retorna à tela básica.

9. Coloque os originais.10. Pressione [Iniciar]. A imagem digitalizada é

enviada à pasta de destino.

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Funções de FAX Uso das Teclas Um-ToqueAo registrar os destinatários em teclas Um-Toque, você pode inserir o destinatário pressionando a tecla Um-Toque adequada.

Registro de uma Nova Tecla Um-Toque1. Na tela básica, pressione e segure a tecla [Um-

Toque] que registra, por pelo menos dois segundos. A Tela Sel # código aparece.

2. Pressione ou para selecionar o número da tecla na qual você deseja registrar o destino.

3. Pressione [OK]. A tela Agenda aparece.4. Pressione ou para selecionar o destino

(contato ou grupo) que você deseja registrar.5. Pressione [OK]. O destino selecionado está

registrado na tecla Um-Toque. O visor exibe Registrado. e retorna à tela básica.Selecionar um Destino utilizando a Tecla Um-Toque

1. Na Entrada de Endereços, pressione [Um-Toque] onde o destinatário desejado será registrado.Rediscagem utilizando as Teclas Um-Toque de 1 à 11Pressione [Um-Toque] onde o destinatário é registrado.Rediscagem utilizando as Teclas Um-Toque de 12 à 22Pressione [Shift Lock] para acender a luz próxima às teclas, e depois pressione [Um-Toque] onde o destinatário é registrado.

2. O destinatário registrado na tecla um-toque é recuperado e inserido automaticamente na tela.

Relatório sobre a Atividade da ImpressãoOs últimos 50 dados de fax recebidos ou enviados são impressos em forma de relatório.1. Pressione [Status/Cancelamento Trabalho].2. Pressione ou para selecionar FAX e pressione

[OK].3. Pressione ou para selecionar Relat Saída

FAX (Relatório de Saída de FAX) ou Relat FAX Entrad (Relatório de Entrada de FAX) e depois pressione [OK].

4. Pressione [Selecionar Esquerda] (Sim). A mensagem Aceito. aparece e um relatório é impresso.

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2

Transmissão AtrasadaDepois que você configurar um tempo de início de transmissão, esta função automaticamente envia originais no tempo predefinido. Você pode usar a transmissão atrasada junto à função de transmissão difundida, etc.1. Pressione [FAX].2. Coloque os originais.3. Pressione [Menu função].4. Pressione ou para selecionar Transm FAX

atras e pressione [OK].5. Pressione ou para selecionar Ativado e

pressione [OK].6. Para configurar o tempo, pressione ou em

cada campo quantas vezes for necessário até exibir o valor correto, depois pressione para avançar para o próximo campo.

7. Pressione [OK].8. Configure o destinatário e pressione [Iniciar]. Os

originais são digitalizados, e a transmissão inicia-se no tempo predefinido.

Transmissão DifundidaEsta função permite que você envie os mesmos originais para diversos destinatários em uma operação. A máquina armazena na memória (memoriza) os originais a serem enviados temporariamente, e logo depois automaticamente repete a discagem e transmissão para o destino configurado.1. Pressione [FAX].2. Coloque os originais.3. Selecione a lista de destinos. Você pode selecionar

destinos usando uma combinação de entradas diretas, agenda e teclas Um-Toque.Insira o número de faxInsira o número do fax usando teclas numéricas e pressione [OK].Selecione o destino utilizando a Agenda de EndereçosPressione [Agenda], pressione ou para selecionar o destinatário e pressione [OK].Selecione o destinatário usando as teclas Um-ToquePressione todas as teclas [Um-Toque] nas quais os destinatários necessários estão registrados.

4. Após selecionar todos os destinatários, pressione [Iniciar]. Dá-se início à Transmissão.

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FAX de Rede O Network FAX Driver deve ser instalado a partir do computador onde você deseja enviar os documentos. Para obter mais informações, consulte o Network FAX Driver Operation Guide contido no CD-ROM incluso.1. Use uma aplicação no seu computador para criar os

documentos a serem enviados.2. Selecione Imprimir a partir do menu de Arquivo. A

caixa de diálogo de impressão para a aplicação que você está utilizando, aparecerá.

3. Use o menu suspenso no campo Nome para selecionar o nome da máquina a ser usada como FAX de Rede.

4. Insira o número de páginas, etc., a ser enviado.5. Clique em Propriedades para acessar a janela de

Propriedades.6. Especifique todas as configurações desejadas sob

a aba Configurações de FAX, tal como o tamanho original, e depois clique em OK.

7. A caixa de diálogos de impressão para a aplicação que você está utilizando, será exibida novamente. Clique em OK. A caixa de diálogos Configurações de transmissão aparecerá.

8. Use o teclado para inserir o número de fax do destino.

9. Clique em Adicionar à lista de destinos. As informações do destinatário inseridas, serão exibidas na área Lista de destinatários. Para enviar os mesmos documentos para mais de um destinatário, repita as etapas 9 e 10.

10. Clique em Enviar para iniciar a operação de transmissão de fax.

Funções de ImpressãoImprimir Documentos Armazenados em Memória USBConectar memória USB diretamente à máquina faz com que você imprima rápido e facilmente os arquivos armazenados na memória USB sem ter de usar um computador.1. Conecte a memória USB diretamente no slot de

memória USB.2. Pressione [Caixa de Documentos].3. Pressione ou para selecionar Memória USB e

pressione [OK].4. Pressione ou para selecionar o arquivo que

você deseja imprimir e pressione [Selecionar Direita]. Se existir 3 ou mais arquivos na pasta,

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pressione ou repetidamente para subir ou descer a barra de rolamento da lista. Para imprimir outras pastas, repita a etapa 4.

5. Pressione [OK].6. Pressione ou para selecionar Imprimir e

pressione [OK].7. Para imprimir 2 ou mais cópias, use as teclas

numéricas para configurar o número de cópias a serem impressas.

8. Pressione [OK].9. Pressione ou para selecionar a bandeja

contendo o papel que você deseja utilizar e Pressione [OK].

10. Pressione [Iniciar]. Dá-se início à impressão.

Funções do SistemaRegistro das Funções do ProgramaÉ possível registrar até quatro combinações de cópias ou modos de opção de envio e funções exibidas no painel de operações como um único programa. 1. Selecione a cópia ou opções de envio a serem

registradas (por exemplo: 5 cópias, tamanho Original A4, Cassete 1).

2. Pressione e segure a tecla [Programa] (de 1 à 4) por pelo menos dois segundos para registrar. O programa é registrado.

IMPORTANTE: Depois de registrar o programa, pressione ou para selecionar Sobregravar, e pressione [OK]. A mensagem Substituir. Você tem certeza? é exibida. Pressione [Selecionar Esquerda] (Sim), o programa é registrado.

Uso das Funções do Programa1. Pressione [Programa]. A tela exibe Nova

Chamada e o programa é carregado. 2. Coloque os originais e pressione [Iniciar] . As

funções Copiar ou Enviar trabalhos, são realizadas usando as configurações registradas no programa.

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14

3

3 Solução de problemasSolução de erros de funcionamentoA tabela abaixo oferece soluções básicas para problemas que possam ocorrer com a impressora. Recomendamos que você consulte essa tabela para pesquisar defeitos antes de ligar para o serviço técnico.

Sintoma Ações Corretivas

Baixa qualidade de impressão.

Consulte a seção Solução de problemas - Solução de Erros de Funcionamento em Guia de Operação.

Mesmo com a impressora ligada, o painel de operação não se ilumina e o ventilador não faz barulho.

Desligue a máquina, conecte o cabo de alimentação com firmeza e tente ligar a máquina novamente.Coloque o interruptor na posição On.

Não se produzem cópias ao pressionar a tecla [Iniciar].

Determine a resposta apropriada para a mensagem e responda adequadamente.Pressione a tecla [Energia] para restabelecer a máquina do modo de Espera. A máquina estará pronta para copiar dentro de 15 segundos.

A máquina imprime uma cópia, mas não imprime trabalhos do computador.

Conecte com firmeza as duas extremidades do cabo da impressora. Tente substituir o cabo da impressora ou da interface.Tente imprimir outro arquivo ou use outro comando de impressão. Se o problema ocorrer somente com um arquivo ou aplicativo específico, verifique as configurações do driver da impressora para esse aplicativo.

Não é possível enviar fax.

Conecte com firmeza as duas extremidades do cabo modular. Tente substituir o cabo modular.Consulte a seção Solução de problemas em Guia de Operação do FAX.

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DicasOs problemas da máquina podem ser facilmente solucionados seguindo as dicas abaixo. Ao deparar-se com um problema que não possa ser resolvido conforme as instruções acima, tente fazer o seguinte:

• Desligue a máquina e espere alguns segundos. Em seguida, ligue a máquina.

• Reinicie o computador que envia os trabalhos de impressão à máquina.

• Use a versão mais recente do driver da impressora. As versões mais recentes dos drivers e funções da impressora estão disponíveis em http://www.kyoceramita.com/download/.

• Certifique-se de que os procedimentos de impressão são corretamente seguidos no software aplicativo. Consulte a documentação fornecida com o software aplicativo.

Se a mensagem Cham. assist. técn. ou Ocorreu um erro. for exibida, desligue a máquina e ligue-a novamente para verificar se a máquina voltou a funcionar. Se isso não ocorreu, desligue a máquina, desconecte o cabo de alimentação e entre em contato com um representante técnico ou com um centro de atendimento autorizado.

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4

4 Desobstrução dos atolamentos de papel

Cassete/Alimentador de Papel1. Puxe o cassete ou o alimentador de papel opcional.2. Remova os papéis que estiverem atolados.

3. Empurre o cassete de volta com firmeza. A máquina começará o aquecimento e retomará a impressão.

Duplex1. Puxe totalmente o cassete de papel da impressora.2. Abra a tampa do duplex na parte dianteira da

impressora e remova qualquer papel atolado.

3. Abra a tampa do duplex na parte traseira da impressora e remova qualquer papel atolado.

4. Empurre o cassete de volta com firmeza e abra e feche a tampa frontal para reparar o erro.

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A máquina começará o aquecimento e retomará a impressão.

Dentro da Máquina1. Puxe totalmente o cassete de papel da impressora.

Remova os papéis que estiverem atolados.

2. Abra a tampa frontal e levante a unidade do revelador juntamente com o frasco de toner para fora da impressora.

3. Remova a unidade do cilindro da impressora segurando as alavancas verdes com as duas mãos.

IMPORTANTE: O cilindro é sensível à luz. Não deve se expor a unidade de processamento à luz por mais de cinco minutos.

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4

4. Se o papel atolado parecer ter sido amassado pelos rolos, puxe-o no mesmo sentido em que ele é alimentado.

5. Retorne o cilindro à sua posição, alinhando as guias nas duas extremidades com as fendas da impressora.

6. Insira o revelador e o frasco de toner de volta à máquina.

7. Feche a tampa frontal. A máquina começará o aquecimento e retomará a impressão.

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Tampa traseira1. Abra a tampa traseira e remova o papel atolado

puxando-o.

2. Se o papel estiver atolado dentro da unidade do fusor, abra a tampa do fusor e remova o papel puxando-o.

CUIDADO: A unidade do fusor localizada dentro da impressora é quente. Não toque nessa unidade para evitar riscos de queimaduras.

3. Feche a tampa traseira, e abra e feche a tampa frontal para reparar o erro. A máquina começará o aquecimento e retomará a impressão.

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4

Processador de Documentos Opcional1. Remova todos os originais da bandeja de

alimentação de documento.

2. Abra a tampa do processador de documentos.

3. Remova o original atolado. Se o original prender nos rolamentos ou se for difícil de ser removido, avance para a próxima etapa.

4. Abra o processador de documentos.

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5. Remova o original atolado. Se o original rasgar, remova todos os pedaços de dentro da máquina.

6. Feche o processador de documentos.7. Coloque os originais.

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5 LimpezaLimpe a máquina regularmente para garantir resultados de ótima qualidade.

CUIDADO: Por razões de segurança, retire sempre o cabo de alimentação da tomada antes de limpar a máquina.

Tampa do Original / Vidro de ExposiçãoLimpe a parte de trás da tampa de originais, a parte interna do processador de documentos e o vidro de exposição com um pano macio umedecido com álcool ou detergente suave.

Limpeza da MáquinaPara evitar problemas de impressão, a parte interna da impressora deve ser limpa a cada substituição do frasco de toner.1. Abra a tampa frontal.

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2. Suspenda o revelador e o frasco de toner e retire-os da impressora.

3. Remova a unidade do cilindro da impressora segurando as alavancas verdes com as duas mãos.

NOTA: O cilindro é sensível à luz. Não se deve expor o revelador à luz por mais de cinco minutos.

4. Coloque a parte plana do cilindro sobre uma superfície plana e limpa. Não coloque o cilindro sobre a extremidade.

5. Use um pano limpo para retirar poeira e sujeira do rolo de registro metálico.

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5

IMPORTANTE: Tome cuidado para não tocar no Rolo de transferência (preto) durante a limpeza.

6. Na unidade do cilindro, deslize o limpador do carregador (verde) para a frente e para trás 2 ou 3 vezes para limpar o cabo do carregador e então retorne-o à sua posição original (CLEANER HOME POSITION ).

IMPORTANTE: Remova a fita de fixação no limpador do carregador no caso da primeira limpeza. Após a limpeza, certifique-se de retornar o limpador do carregador à sua posição inicial.

7. Quando a limpeza estiver concluída, retorne o cilindro à posição original.

8. Retorne a unidade do revelador à sua posição, alinhando as guias nas duas extremidades com as

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fendas da impressora. Depois, feche a tampa frontal.

Primeira edição 2009.6