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Julia Sawaki Tanaka

Instituto de Química

UNESP - Araraquara

LibreOffe Calf

Sumário

1. Introdução ...................................................................................................................................... 1

2. Janela do Calc ................................................................................................................................. 2

3. Barra de ferramentas Padrão ......................................................................................................... 3

4. Barra de ferramentas Formatação ................................................................................................. 4

5. Preencher células ........................................................................................................................... 5

6. Selecionar linhas e colunas ............................................................................................................ 6

7. Alterar largura de colunas .............................................................................................................. 6

8. Formatar células ............................................................................................................................ 6

8.1. Números ................................................................................................................................... 6

8.2. Efeitos de fonte ........................................................................................................................ 7

8.3. Alinhamento ............................................................................................................................. 8

8.4. Bordas ...................................................................................................................................... 9

8.5. Cor do plano de fundo ........................................................................................................... 10

9. Mesclar células ............................................................................................................................ 10

10. Aumentar e diminuir casas decimais ......................................................................................... 10

11. Fórmulas .................................................................................................................................... 10

12. Copiar fórmulas .......................................................................................................................... 10

13. Funções ...................................................................................................................................... 11

14. Referência absoluta em fórmulas ($B$3) .................................................................................. 13

15. Inserir e excluir linhas ................................................................................................................ 14

16. Inserir e excluir colunas ............................................................................................................. 14

17. Mover colunas ........................................................................................................................... 14

18. Alterar altura de linhas .............................................................................................................. 15

19. Ordenar dados ........................................................................................................................... 15

20. Sequência automátca ............................................................................................................... 15

21. Sobrescrito e Subscrito .............................................................................................................. 16

22. Visualizar impressão .................................................................................................................. 16

22.1. Página ................................................................................................................................... 16

22.2. Bordas .................................................................................................................................. 16

22.3. Plano de fundo ..................................................................................................................... 16

Instituto de Química – UNESP – Araraquara

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22.4. Cabeçalho ............................................................................................................................. 17

22.5. Rodapé ................................................................................................................................. 18

22.6. Planilha ................................................................................................................................. 18

23. Formatar página ......................................................................................................................... 18

24. Imprimir ..................................................................................................................................... 19

25. Documentos de planilha ............................................................................................................ 19

26. Estlos de páginas ....................................................................................................................... 19

27. Congelar e descongelar colunas e linhas ................................................................................... 19

28. Ocultar e mostrar colunas e linhas ............................................................................................ 20

29. Inserir, reeditar e excluir anotações ........................................................................................... 20

30. Formatação condicional ............................................................................................................. 21

31. Filtros ......................................................................................................................................... 22

31.1. AutoFiltro ............................................................................................................................. 22

31.2. Filtro Padrão ......................................................................................................................... 24

32. Caixa de Listagem e Caixa de Combinação ................................................................................ 24

33. Tabela dinâmica ......................................................................................................................... 25

34. Proteção de células .................................................................................................................... 26

35. Vínculo de dados entre planilhas ............................................................................................... 26

36. Vínculo de dados entre arquivos ............................................................................................... 26

37. Inserir planilha de outro arquivo ............................................................................................... 27

38. Gráfcos ...................................................................................................................................... 27

38.1. Passos do Assistente de gráfcos .......................................................................................... 28

38.1.1. Tipo de gráfco .............................................................................................................. 28

38.1.2. Intervalo de dados ........................................................................................................ 28

38.1.3. Série de dados .............................................................................................................. 29

38.1.4. Elementos do gráfco .................................................................................................... 29

38.2. Alterar parede do gráfco ..................................................................................................... 30

38.3. Alterar borda do gráfco ....................................................................................................... 30

38.4. Inserir, formatar e excluir grades ......................................................................................... 31

38.5. Inserir e alterar o ttulo do gráfco e ttulo dos eixos ........................................................... 31

38.6. Formatar ttulo do gráfco e ttulo dos eixos ........................................................................ 31

38.6.1. Bordas ........................................................................................................................... 32

38.6.2. Área .............................................................................................................................. 32


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38.6.3. Fonte ............................................................................................................................ 32

38.6.4. Efeitos de fonte ............................................................................................................ 32

38.6.5. Alinhamento ................................................................................................................. 32

38.7. Formatar eixos (mudar escala, fonte, etc.) .......................................................................... 32

38.7.1. Escala ............................................................................................................................ 32

38.7.2. Rótulo ........................................................................................................................... 33

38.7.3. Números ....................................................................................................................... 33

38.8. Inserir e formatar legenda ................................................................................................... 33

38.9. Formatar série de dados ...................................................................................................... 33

38.10. Inserir, formatar e excluir linha de tendência .................................................................... 34

38.11. Inserir uma nova série de dados no gráfco ....................................................................... 35

38.12. Inserir rótulos de dados ..................................................................................................... 35

38.13. Alterar a cor de um ponto de dados .................................................................................. 35


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1. Introdução

O LibreOfce, anteriormente denominado BrOfce (no Brasil) e OpenOfce (no exterior), éum pacote de aplicatvos para escritório, semelhante ao Microsof Ofce. A grande vantagem doLibreOfce é o fato de que é um softare livre, que pode ser copiado, distribuído, modifcado eexecutado gratuitamente sem restrições.

O LibreOfce oferece pratcamente os mesmos recursos do Microsof Ofce. É formado peloprocessador de textos (Writer), planilha eletrônica (Calc), editor de apresentações (Impress), editorde fórmulas matemátcas (Math), editor de imagens (Drat) e gerenciador de banco de dados(Base).

O LibreOfce ainda não atngiu a mesma popularidade do Microsof Ofce em termos denúmero de usuários e capacidade técnica, mas é a melhor opção de softare gratuito paraprocessamento de textos, planilha eletrônica, editor de apresentações, etc.

As organizações têm grande interesse pelo LibreOfce devido ao seu custo de licenciamentozero. Muitas empresas e organizações públicas brasileiras já fazem o uso do LibreOfce há algunsanos, como por exemplo: Banco do Brasil, Correios, Receita Federal, Petrobras, Embrapa, Metrô deSão Paulo, Infraero, Itaipu, Marinha do Brasil e vários ministérios.

O Projeto OpenOfce.org., que é o precursor do LibreOfce, teve sua origem em 2000,quando a Sun Microsystems liberou o código fonte do seu softare StarOfce para a comunidadede código aberto. Desde então a Sun foi a principal colaboradora e patrocinadora do ProjetoOpenOfce.org, porém, após a compra da Sun pela Oracle, em abril de 2010, houve umdescontentamento da comunidade de código aberto internacional, o que culminou com a criaçãode uma organização sem fns lucratvos denominada “The Document Foundatonn, em setembro de2010. “The Document Foundatonn é uma organização independente e autônoma criada peloslíderes da comunidade OpenOfce com o objetvo de contnuar desenvolvendo o pacoteOpenOfce desvinculado da Oracle, com o novo nome LibreOfce.

No Brasil o OpenOfce era denominado BrOfce até a versão 3.3, mas a partr da versão 3.4,foi adotada a denominação LibreOfce.

Os usuários que utlizam recursos específcos ainda indisponíveis no LibreOfce ou trocamarquivos editáveis com outras empresas ou organizações que usam o Microsof Ofce, talvez aindaterão que permanecer com o Microsof Ofce, mas a grande maioria dos usuários, que fazem usobásico do Microsof Ofce, podem migrar para o LibreOfce tranquilamente.

O LibreOfce Calc permite editar arquivos do Microsof Ofce Excel, mas pode apresentaralgumas incompatbilidades ou pode sofrer algumas perdas de confgurações. Por isso, éaconselhável migrar defnitvamente para o LibreOfce em vez de fcar trabalhando com os doisaplicatvos. Os arquivos gerados pelo Calc possuem a extensão .ods (OpenDocument Spreadsheet)e não .xls ou .xlsx.

O LibreOfce salva arquivos no formato ODF (Open Document Format) que é um formatoaberto, público e padronizado para armazenamento e troca de documentos de escritório (textos,planilhas, apresentações de slides e outros). O formato ODF foi aprovado como norma pela ISO/IECem 2006 e também pela ABNT em 2008. A vantagem do formato ODF é que não está vinculado anenhum fornecedor de softare e permite que o arquivo seja aberto em qualquer programacompatvel, independente de plataforma ou sistema operacional (Windots, Linux, Mac OS, etc.).

A adoção do padrão ODF é uma garanta de preservação de documentos eletrônicos semrestrição no tempo, o que é muito importante na administração pública e privada a longo prazo.


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Em julho de 2011, no 12º Fórum Internacional de Softare Livre, a UNESP assinou oProtocolo Brasília. Protocolo Brasília é um documento elaborado com o intuito de frmarcompromisso entre organizações para utlizar o ODF como padrão para o armazenamento e trocade documentos com as demais organizações signatárias do protocolo.

Baseado em Decreto Federal e Resolução do Governo Estadual, a administração pública deveusar preferencialmente softare livre em todos os seus computadores. Segundo a Portaria UNESPnº 382, de 25/06/2012: “Todo equipamento computacional adquirido pela Universidade a partr dadata da publicação desta Portaria deverá, preferencialmente, possuir compatbilidade com ossistemas operacionais e aplicatvos baseados em softare livre encontrados no mercado na datade sua aquisiçãon. “No caso de opção por softare proprietário, o solicitante deverá incluirjustfcatva para uso do softare, bem como, a aquisição do número adequado de licenças deuson. E com relação ao padrão ODF, segundo a Portaria UNESP nº 383, de 25/06/2012: “AsUnidades Universitárias, os Campus Experimentais, as Unidades Auxiliares e as Complementares,bem como as Fundações e demais entdades, sob o controle da UNESP adotarão,preferencialmente, formatos abertos de documentos (ODF) para criação, armazenamento edisponibilização digital de documentosn.

O pacote LibreOfce está disponível no site: htp://pt-br.libreofce.org no link Baixe já.Selecione LibreOfce 5.4.5 e o sistema operacional Windots x86_64 (para processador de 64 bits)ou Windots x86 (para processador de 32 bits) e clique em DOWNLOAD. Depois, baixe o arquivo deajuda interna do LibreOfce clicando em Help for ofine use: português (Brasil). Instale primeiro oLibreOfce e em seguida o HelpPack.

Esta apostla introduz o usuário à planilha eletrônica Calc do pacote LibreOfce versão 5 e foiinteiramente elaborada usando o processador de textos Writer do pacote LibreOfce.

2. Janela do Calc

Ao abrir o Calc, você visualizará uma janela semelhante à ilustrada abaixo.


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MenuBarra de Ferramentas Padrão

Barra de Ferramentas Formatação

Barra de StatusAba de planilhas

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3. Barra de ferramentas Padrão

A Barra de ferramentas Padrão, ilustrada abaixo, disponibiliza botões para as tarefas básicasdo Calc.

Seguem as descrições dos botões: Novo: Ao clicar na fgura , será aberta uma nova planilha no Calc, mas ao clicar na

seta preta à direita deste botão, será aberto um menu de opções que permite abrir além de umanova planilha no Calc, um novo documento de texto no Writer, ou uma nova apresentação noImpress, etc. Atenção! A fgura que aparece no botão muda à medida que você selecionadocumentos diferentes (ex. texto ou planilha ou apresentação, etc). Por isso, se a fgura for evocê clicar na fgura, será aberto um novo documento de texto no Writer.

Abrir: Ao clicar na fgura , permite abrir não só uma planilha do Calc, mas qualquerarquivo do pacote LibreOfce, como um documento de texto do Writer ou uma apresentação doImpress. Ao clicar na seta preta à direita da fgura, mostra os 10 últmos arquivos abertos doLibreOfce.

Salvar: Permite salvar (gravar) o arquivo. Exportar como PDF: Salva o documento atual como um arquivo PDF. Imprimir: Permite imprimir o documento, escolhendo a impressora, as propriedades da

impressora, o intervalo de impressão e a quantdade de cópias. Visualizar impressão: Mostra a página como será impressa.

Cortar: Recorta o que está selecionado e armazena na área de transferência.

Copiar: Copia o que está selecionado e armazena na área de transferência.

Colar: Ao clicar na fgura , cola o que está na área de transferência. Ao clicar na setapreta à direita da fgura, outras opções são exibidas (Colar Especial).

Clonar formatação: Serve para copiar a formatação.

Desfazer: Desfaz a últma ação realizada. Ao clicar na seta preta à direita da fgura,permite desfazer várias ações realizadas.

Refazer: Refaz a últma ação desfeita. Ao clicar na seta preta à direita da fgura,permite refazer várias ações desfeitas.

Localizar e substtuir: Localiza e substtui palavras ou trechos de textos.

Ortografa e gramátca: Atva o corretor de ortografa.

Inser ir linhas acima: Insere linhas acima da célula onde está posicionado o cursor.

Inserir colunas à esquerda: Insere colunas à esquerda da célula onde está o cursor.

Excluir linhas: Exclui a linha onde está posicionado o cursor ou exclui as linhas cujascélulas estão selecionadas.

Excluir colunas: Exclui a coluna onde está posicionado o cursor ou exclui as colunascujas células estão selecionadas.

Ordenar: Abre a janela Ordenar para que o usuário possa defnir os detalhes daclassifcação.


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Ordenar crescente: Classifca os dados do bloco onde está o cursor, na ordem crescentedos dados da coluna onde está posicionado o cursor.

Ordenar decrescente: Classifca os dados do bloco onde está o cursor, na ordemdecrescente dos dados da coluna onde está posicionado o cursor.

Autofltro: O usuário deve selecionar os dados que deseja fltrar e clicar neste botãopara atvar o Autofltro.

Figura: Insere uma fgura.

Gráfco: O usuário deve selecionar os dados e clicar neste botão para criar um gráfcocom os dados selecionados.

Inserir Tabela Dinâmica: O usuário deve selecionar os dados e clicar neste botão paracriar uma tabela dinâmica com os dados selecionados.

Caractere especial: Insere caracteres especiais (símbolos, letras gregas, etc.).

Hyperlink: Serve para inserir hiperligação.

Anotação: Insere uma anotação na célula onde está posicionado o cursor.

Cabeçalhos e rodapés: Abre uma janela para editar cabeçalho ou rodapé.

Defnir área de impressão: O usuário deve selecionar as células que deseja imprimir eclicar neste botão.

Congelar linhas e colunas: O usuário deve posicionar o cursor na célula onde desejacongelar linhas e colunas e clicar neste botão.

Dividir janela: O usuário deve posicionar o cursor na célula onde deseja dividir emjanelas e clicar neste botão.

Mostrar funções de desenho: Exibe ou oculta a Barra de ferramentas de Desenho naparte inferior da janela.

Para acrescentar ou remover botões em qualquer Barra de ferramentas, clique o botãodireito do mouse sobre a barra e selecione Personalizar barras de ferramentas em seguidaselecione a Barra de ferramenta que deseja alterar e marque (ou desmarque) os Comandos(botões) que deseja colocar (ou remover) na barra.

4. Barra de ferramentas Formatação

A Barra de ferramentas Formatação disponibiliza botões importantes para a formatação dosdados e encontra-se ilustrada a seguir.

Nome da fonte: Exibe o nome da fonte (tpo de letra) e o clique na seta .

permite alterar a fonte.Tamanho da fonte: Exibe o tamanho da fonte e o clique na seta permite alterar o

tamanho da fonte. Negrito: Atva ou desatva o Negrito, que deixa a letra mais espessa (grossa). Geralmente


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é utlizado para destacar ttulos. Itálico: Atva ou desatva o Itálico, que deixa a letra inclinada. Geralmente é utlizado para

destacar palavras estrangeiras em um texto. Sublinhado: Atva ou desatva o Sublinhado. Ao clicar na seta à direita do botão,

permite mudar o estlo do sublinhado (duplo, tracejado, pontlhado, etc.). Cor da fonte: Permite alterar a cor da fonte. Para aplicar uma cor diferente, o usuário

deve clicar na seta à direita do botão para selecionar a nova cor.Cor do plano de fundo: Permite alterar a cor do plano de fundo. Para aplicar uma cor, o

usuário deve clicar na seta à direita do botão para selecionar a cor. Alinhar à esquerda: Alinha o conteúdo da célula à esquerda. Centralizar horizontalmente: Centraliza o conteúdo da célula horizontalmente. Alinhar à direita: Alinha o conteúdo da célula à direita.

Moldar texto: Faz a quebra de texto em várias linhas dentro da célula para que oconteúdo possa ser visualizado.

Mesclar e centralizar células.

Alinhar em cima: Alinha o conteúdo da célula pela parte superior da célula.Centralizar vertcalmente: Alinha o conteúdo da célula vertcalmente no centro da

célula.Alinhar embaixo: Alinha o conteúdo da célula pela parte inferior da célula. Formatar como moeda: Ao clicar no botão, formata o conteúdo da célula como valor

monetário (R$) com duas casas decimais, ao clicar na seta é possível selecionar outra moeda.Formatar como porcentagem: Formata o conteúdo da célula como porcentagem (%)

com duas casas decimais.Formatar como número: Formata o conteúdo da célula como número com duas casas

decimais.Formatar como data: Formata o conteúdo da célula como data no formato dd/mm/aa.Adicionar casa decimal: Aumenta o número de casas decimais.Excluir casa decimal: Diminui o número de casas decimais.

Aumentar recuo: Aumenta o recuo dentro da célula. Diminuir recuo: Diminui o recuo dentro da célula.

Bordas: Permite colocar ou trar bordas.Estlo da borda: Permite alterar o estlo (sólido, tracejado, pontlhado, etc.) da borda. Cor da borda: Permite alterar a cor da borda.Formatação condicional: Permite aplicar formatação condicional nas células.

Direção do texto da esquerda para a direita.Direção do texto de cima para baixo.

5. Preencher células

Para escrever em uma célula, clique uma vez sobre a célula.

Para ir para a célula à direita, tecle <Tab> ou seta para a direita.

Para ir para a célula abaixo, tecle <Enter> ou seta para baixo.


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Para reeditar o conteúdo de uma célula, dê 2 cliques na célula ou tecle <F2>.

6. Selecionar linhas e colunas

Para selecionar uma linha clique sobre o número da linha (1, 2, 3,...). Para selecionar umacoluna clique sobre a letra que identfca a coluna (A, B, C,...). Para selecionar várias linhas oucolunas não sequenciais, pressione a tecla <Ctrl> e clique nos números das linhas ou nas letras dascolunas que deseja selecionar.

7. Alterar largura de colunas

Para alterar a largura de uma coluna, posicione a seta do mouse no fnal da coluna onde fcaa letra que identfca a coluna (A, B, C,...), e quando a seta do mouse se transformar numa seta nahorizontal pressione o botão esquerdo do mouse e arraste até a largura desejada, ou dê 2cliques para auto-ajuste (a largura da coluna será ajustada para a largura mínima necessária). Vocêpode também, alterar a largura de uma coluna clicando o botão direito sobre a letra que identfcaa coluna (A, B, C,...) e selecionado Largura da Coluna e defnindo numericamente a larguradesejada.

8. Formatar células

Os recursos básicos de formatação de células como fonte, tamanho da fonte, cor da fonte,negrito, itálico, sublinhado, alinhar à esquerda, centralizar horizontalmente, alinhar à direita,formatar como moeda, formatar como porcentagem, etc., estão disponíveis na Barra deferramentas Formatação.

As opções que não estão disponíveis na Barra de ferramentas Formatação podem seracessadas através do menu Formatar / Células. Na janela Formatar células existem várias abas:Números, Fonte, Efeitos da fonte, Alinhamento, Bordas, Plano de fundo e Proteção de célula. Aseguir detalharemos cada uma dessas abas:

8.1. NúmerosPara formatar números, selecione as células, vá ao menu Formatar / Células e clique na aba

Números. Para formatar números comuns (inteiros, reais com casas decimais, etc.) selecione a

categoria Número, em Opções defna o número de Casas decimais e Zeros à esquerda, e marquese desejar: Números negatvos em vermelho e Separador de milhar. Se você marcar o Separadorde milhar, o Calc colocará automatcamente o ponto do milhar (ex. 1.000).

Para formatar células para porcentagem, selecione a categoria Porcentagem, defna o


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número de Casas decimais e Zeros à esquerda e marque se desejar: Números negatvos emvermelho e Separador de milhar. Para formatar para porcentagem, existe um atalho que é o

botão (formatar como porcentagem) na Barra de ferramentas Formatação, que formata paraporcentagem com 2 casas decimais.

Obs. É importante sempre formatar para porcentagem antes de preencher as células.

Para formatar para moeda, selecione a categoria Moeda e em Formato, selecione a moedadesejada (R$, €, ¥, $, etc.), defna o número de Casas decimais e Zeros à esquerda e marque sedesejar: Números negatvos em vermelho e Separador de milhar. Para formatar para moeda,existe um atalho que é o botão (formatar como moeda) na Barra de ferramentasFormatação. O clique no botão formata para R$ com 2 casas decimais e o clique sobre a seta pretaà direita do botão permite selecionar outras moedas.

Dica: Para aumentar ou diminuir as casas decimais de um número, você pode utlizar obotão ou da Barra de ferramentas Formatação.

Para formatar datas ou horas, selecione a categoria Data ou Hora e escolha o formatodesejado. Para digitar datas, o separador de dia, mês e ano é o caractere barra (/). O separador dehora, minuto e segundo é o caractere dois pontos (:).

8.2. Efeitos de fonte

Para aplicar efeitos de fonte, selecione as células, vá ao menu Formatar / Células e clique naaba Efeitos da fonte. Nesta aba você pode alterar a Cor da fonte, aplicar Relevo, Contorno,Sombra, Sobrelinha, Tachado, Sublinhado e Marca de ênfase.


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8.3. Alinhamento

Para defnir o alinhamento do texto, selecione as células, vá ao menu Formatar / Células eclique na aba Alinhamento. Nesta aba, podemos defnir o alinhamento horizontal e vertcal, aorientação, o empilhamento e outras propriedades.

Na opção Alinhamento do texto Horizontal, selecione o alinhamento horizontal desejadopara os dados dentro das células. O alinhamento de texto horizontal podetambém ser defnido diretamente através dos botões da Barra deferramentas Formatação.

Na opção Alinhamento do texto Vertcal, o padrão é o alinhamento inferior, mas essealinhamento pode ser alterado aqui.

Na opção Orientação do texto, pode-se defnir a orientação desejada para o textopressionando o botão esquerdo do mouse sobre o losango azul e girando-o até a inclinaçãodesejada, ou defnindo o grau de inclinação desejado na caixa à direita.

Na opção Propriedades, ao marcar Disposição automátca do texto, o texto que não cabe nalargura da célula e que invade as células vizinhas passará a ser mostrado dentro da mesma célulaem linhas subsequentes. Para visualizá-las basta aumentar a altura da linha.

As fguras abaixo ilustram um exemplo antes e depois de aplicar Disposição automátca dotexto.


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A opção Reduzir para caber no tamanho da célula diminuirá o tamanho da fonte para que oconteúdo caiba na célula.

8.4. Bordas

Para colocar bordas em células, selecione as células, vá ao menu Formatar / Células e cliquena aba Bordas.

Inicialmente, em Linha, escolha o Estlo, a Largura e a Cor desejada para a Linha e emseguida escolha a Disposição de linhas (à esquerda da janela).

Na Disposição de linhas, você pode escolher uma das opções do Padrão ou Defnido pelousuário.

A Disposição de linhas Padrão muda de acordo com as células selecionadas. Caso você tenhaselecionado apenas uma célula, as opções são: (sem bordas, todas as quatrobordas, apenas as bordas esquerda e direita, apenas as bordas superior e inferior ou defnir apenasas linhas diagonais). Caso você tenha selecionado um trecho com pelo menos duas linhas e duascolunas, as opções disponíveis são: (sem bordas, apenas a borda externa, defnira borda externa e as linhas horizontais, defnir a borda externa e todas as linhas internas, defnir aborda externa sem alterar as linhas internas).

A formatação da Linha (Estlo, Largura e Cor) selecionada pode também ser aplicadaindividualmente à borda superior, inferior, direita, esquerda, etc., clicando-se nas respectvas


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bordas dentro da caixa Defnido pelo usuário. Assim, cada uma das bordas é atvada (é aplicado oestlo, a largura e a cor selecionada) ou desatvada (excluída).

Para excluir bordas de todas as células selecionadas, vá em Disposição de linhas Padrão eclique no botão (sem bordas).

8.5. Cor do plano de fundo

Para alterar a cor do plano de fundo das células, selecione as células e clique na seta à direitado botão (cor do plano de fundo) da Barra de ferramentas Formatação.

9. Mesclar células

Mesclar células signifca unir várias células em uma única célula. Para mesclar células,selecione as células e clique no botão (mesclar e centralizar células) da Barra de ferramentasFormatação. Para desfazer uma célula mesclada, selecione a célula e clique no botão .

10. Aumentar e diminuir casas decimais

Para aumentar o número de casas decimais de um valor numérico, selecione a(s) célula(s),clique no botão (adicionar casa decimal) da Barra de ferramentas Formatação e, para diminuiro número de casas decimais, selecione as células e clique no botão (excluir casa decimal).

11. Fórmulas

Todas as fórmulas devem começar com o sinal de =. Os operadores mais utlizados são: +(soma) , - (subtração), * (multplicação), / (divisão), ^ (potenciação), %, =, >, <, >= (maior ou igual),<= (menor ou igual), <> (diferente). Nas fórmulas podem também ser utlizadas funções como:MÉDIA, SOMA, SOMASE, MÉDIASE, MÁXIMO, MÍNIMO, SE, SES, CONT.SE, CONT.VALORES,CONT.NÚM, DESVPAD, ABS, EXP, LN, LOG, RAIZ, SEN, COS, etc.

Quando você estver digitando fórmulas, para referenciar uma célula, por exemplo C3, vocêpode digitar C3 ou clicar na célula C3. De forma análoga, em uma fórmula, quando você quiserreferenciar um intervalo de células, por exemplo células B2, B3, B4, B5 e B6, você pode digitarB2:B6 (intervalo contnuo de B2 a B6) ou selecionar estas células com o mouse.

12. Copiar fórmulas

Para copiar uma fórmula, clique na célula onde está a fórmula, em seguida posicione oponteiro do mouse no canto direito inferior desta célula (o ponteiro do mouse transformará emuma cruz), pressione o botão esquerdo do mouse e arraste para as células onde deseja colar afórmula.


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13. Funções

Para usar as funções do Calc, deixe o cursor na célula onde deseja utlizar a função e cliqueno (assistente de funções) da Barra de fórmulas, ilustrada abaixo.

Caso não esteja visualizando a Barra de fórmulas logo abaixo da Barra de ferramentasFormatação, vá ao menu Exibir e clique em Barra de fórmulas.

Na janela Assistente de funções, na caixa à esquerda, selecione a Categoria e na caixa logoabaixo serão listadas todas as funções desta categoria. Selecione Todas na Categoria para quesejam listadas todas as funções do Calc.

Dê clique duplo na função para visualizar a sua descrição. Selecione a função desejada eclique no botão Próximo. Na janela que se abre, preencha a(s) caixa(s) de argumentos e clique nobotão OK.

Caso o usuário conheça a função e a sua sintaxe, a função pode ser digitada diretamente nacélula sem o uso do Assistente de funções.

Para defnir o intervalo de células em uma função o caractere : (dois pontos) separa aprimeira e a últma célula de um intervalo e o caractere ; (ponto e vírgula) separa células eintervalos de células. Exemplos:

A1:A4 indica as células A1, A2, A3 e A4.A1;A4 indica as células A1 e A4.A1:E1 indica as células A1, B1, C1, D1 e E1.C3:E4 indica a matriz formada pelas células C3, D3, E3, C4, D4 e E4.B2:B4;B7;B10 indica as células B2, B3, B4, B7 e B10.

Seguem as descrições de algumas funções:

SOMA: esta função soma os valores do intervalo de células. Exemplo: SOMA(B3:B7). Estafunção é disponibilizada na Barra de fórmulas através do botão (soma) para um acesso maisrápido, devido ao uso bastante frequente desta função.

MÉDIA: calcula a média aritmétca dos valores das células especifcadas no intervalo.Exemplo: MÉDIA(B5:E5).

MÁXIMO: esta função retorna o maior valor de um intervalo de células. Exemplo:MÁXIMO(C2:C5).

MÍNIMO: esta função retorna o menor valor de um intervalo de células. Exemplo:


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MÍNIMO(D4:D6).

SE: esta função retorna um valor se uma condição for verdadeira e retorna outro valor se acondição for falsa. Exemplo: SE(F2>=5;”aprovado”;”reprovado”) retornará aprovado caso acondição F2>=5 seja satsfeita, e caso contrário retornará reprovado. Exemplo de condicional com3 saídas diferentes: SE(F2>=5;”aprovado”;SE(F2>=3;”recuperação”;”reprovado”)). Esta funçãoretornará aprovado caso a condição F2>=5 seja satsfeita, recuperação caso a condição F2>=5 nãoseja satsfeita, mas a condição F2>=3 seja satsfeita, ou seja, o conteúdo da célula F2 seja menor doque 5 mas maior ou igual a 3, e caso contrário, retornará reprovado.

E: esta função retorna VERDADEIRO quando todas as condições forem verdadeiras. Casotenha pelo menos uma condição falsa retornará FALSO. Exemplo: E(B2>=C2;C2>=D2;D2>=E2).

OU: para esta função retornar VERDADEIRO basta que pelo menos uma das condições sejaverdadeira. Esta função retornará FALSO quando todas as condições forem falsas. Exemplo:OU(A1=A2;C1=C2).

As duas funções acima (E e OU) aceitam várias condições, porém são obrigatórias 2condições, as demais são opcionais. As funções E e OU são geralmente utlizadas como auxiliaresde outras funções, principalmente da função SE.

CONT.SE: esta função conta as células de um intervalo, que satsfazem uma determinadacondição. Exemplo: CONT.SE(C2:C10;”<=18”) retornará o número de células do intervalo C2 a C10,cujo conteúdo é menor ou igual à 18.

CONT.NÚM: esta função conta as células que contém valores numéricos no intervalo,ignorando textos e células vazias. Exemplo: CONT.NÚM(A1:D6).

CONT.VALORES: esta função conta as células não vazias do intervalo. Exemplo:CONT.VALORES(A6:J6).

CONTAR.VAZIO: esta função conta as células vazias do intervalo. Exemplo:CONTAR.VAZIO(C1:C10).

SOMASE: esta função soma o conteúdo das células do intervalo que satsfazem umdeterminado critério. Exemplo: SOMASE(B4:B12;”>=5”) somará o conteúdo das células dointervalo B4 a B12, cujo conteúdo seja maior ou igual a 5.

A função SOMASE na forma completa admite 3 parâmetros:SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_da_soma), onde:

intervalo (obrigatório): é o intervalo de células que contém os valores que serão verifcadosno critério;

critérios (obrigatório): defne o critério para a soma;intervalo_da_soma (opcional): defne o intervalo de células que será somado quando o

critério for satsfeito. Se não for preenchido, o Calc assume que o intervalo_da_soma é igual aointervalo.

MÉDIASE: esta função calcula a média do conteúdo das células do intervalo que satsfazemum determinado critério. Exemplo: MÉDIASE(A1:A5;”<18”) calculará a média do conteúdo dascélulas do intervalo A1 a A5, cujo conteúdo seja menor que 5.

A função MÉDIASE na forma completa admite 3 parâmetros:MÉDIASE(intervalo;critérios;intervalo_da_média), onde:

intervalo (obrigatório): é o intervalo de células que contém os valores que serão verifcados


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no critério;critérios (obrigatório): defne o critério para o cálculo da média;intervalo_da_média (opcional): defne o intervalo de células onde será calculado a média

quando o critério for satsfeito. Se não for preenchido, o Calc assume que o intervalo_da_média éigual ao intervalo.

HOJE: esta função retorna a data atual. Exemplo: HOJE().

AGORA: esta função retorna a data e a hora atual. Exemplo: AGORA().

DIA.DA.SEMANA: esta função retorna um número entre 1 e 7, onde 1 indica domingo e 7indica sábado. Exemplo: DIA.DA.SEMANA(A5); neste caso na célula A5 deve ter uma data e estafunção retornará um número entre 1 e 7 correspondente ao dia da semana desta data.

TEXTO: esta função com o uso do argumento “ddddn retorna o dia da semana (domingo,segunda-feira, etc...). Exemplo: TEXTO(“25/12/2015”;”dddd”) ou TEXTO(A2;”dddd”); no últmocaso, na célula A2 deve ter uma data.

PROCV: esta função pesquisa um valor na primeira coluna de uma matriz (bloco de célulascom pelo menos 2 colunas e duas linhas) e caso seja encontrado, retorna o valor de outra coluna,que está na mesma linha onde o valor procurado foi encontrado. A sintaxe desta função é:PROCV(valor_procurado;matriz;índice_da_coluna,0_ou_1), sendo que o últmo parâmetro éopcional e pode ser 0 (busca exata) ou 1 (busca aproximada). Quando o últmo parâmetro é 0indica que o valor encontrado deve ser exatamente igual ao valor procurado e se for 1 o valorencontrado pode ser aproximado do valor procurado. Quando este parâmetro for 1, a primeiracoluna da matriz deve estar ordenada em ordem crescente ou alfabétca. Obs. Quando o valoraproximado retornado pode não ser exatamente o que estava sendo procurado, deve-se usar esteparâmetro com o valor 0, o que indica que a busca só deve retornar valores exatos. A ausênciadeste parâmetro será interpretado como sendo 1 (ou seja, busca de valor aproximado). Exemplo 1:PROCV(“Paula”;A1:C8;2;0). Neste exemplo será procurado o texto exatamente igual a Paula naprimeira coluna da matriz A1:C8, isto é, na coluna A, e será retornado o conteúdo da segundacoluna que estver na mesma linha onde for encontrado o texto Paula. Exemplo 2:PROCV(A2;$D$5:$G$15;3;1). Neste exemplo será procurado um valor aproximado do conteúdo dacélula A2 na primeira coluna da matriz D5:G15, isto é, na coluna D, e será retornado o conteúdo daterceira coluna (coluna F) que estver na mesma linha onde for encontrado o valor aproximado doconteúdo da célula A2.

PROCH: esta função é análoga à função PROCV, com a única diferença de que a busca é feitana linha e é retornado o valor que estver na mesma coluna onde for encontrado o valorprocurado.

SE.É.NÃO.DISP: serve para evitar que apareça o erro #N/DISP, quando o valor procuradopela função PROCV ou PROCH não é encontrado na matriz.SE.É.NÃO.DISP(valor;valor_alternatvo) retorna valor se não for um erro #N/DISP e retornavalor_alternatvo se for um erro #N/DISP. Exemplo: SE.É.NÃO.DISP(PROCV(A1;B1:D6;3;0));””).

14. Referência absoluta em fórmulas ($B$3)

Nas fórmulas do Calc as referências às células são referências relatvas. Isto é, se na célula C4há uma fórmula que faz referência às células A4 e B4 (duas células à esquerda), quando estafórmula for copiada para a célula C5, esta referenciará as células A5 e B5 (duas células à esquerda).


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Se esta mesma fórmula da célula C4 for copiada para a célula D4, esta referenciará as células B4 eC4 (duas células à esquerda).

Quando desejamos fxar a referência a uma determinada célula, isto é, desejamos fazerreferência absoluta, devemos usar o símbolo $ antes da letra (para fxar a coluna) e antes donúmero (para fxar a linha) da célula, por exemplo: $B$1. Assim, quando uma fórmula que fazreferência à célula $B$1 for copiada para outras células, sempre referenciará a célula B1.

15. Inserir e excluir linhas

Para inserir uma linha, selecione a linha e clique no botão (inserir linhas acima) ou nobotão (inserir linhas abaixo) da Barra de ferramentas Padrão, ou clique o botão direito sobre onúmero da linha onde deseja inserir a nova linha e selecione Inserir linhas acima ou Inserir linhasabaixo. Caso deseje inserir mais do que uma linha, selecione com o mouse o número de linhasdesejadas e execute um dos passos acima descritos.

Para excluir linha(s), selecione a(s) linha(s) e clique no botão (excluir linhas) da Barra deferramentas Padrão, ou clique o botão direito sobre a seleção e escolha Excluir ou Excluir linhas.

16. Inserir e excluir colunas

Para inserir uma coluna, selecione a coluna e clique no botão (inserir colunas à esquerda)ou no botão (inserir colunas à direita) da Barra de ferramentas Padrão, ou clique o botãodireito sobre a letra da coluna onde deseja inserir a nova coluna e selecione Inserir colunas àesquerda ou Inserir colunas à direita. Caso deseje inserir mais do que uma coluna, selecione como mouse o número de colunas desejadas e execute um dos passos acima descritos.

Para excluir coluna(s), selecione a(s) coluna(s) e clique no botão (excluir colunas) daBarra de ferramentas Padrão, ou clique o botão direito sobre a seleção e escolha Excluir ou Excluircolunas.

17. Mover colunas

Para mover uma coluna, insira inicialmente uma nova coluna no destno (coluna para a qualdeseja mover a coluna). Selecione e recorte a coluna que deseja mover, selecione a coluna destnoe cole. Em seguida, selecione a coluna que fcou vazia e exclua.

O procedimento para mover linhas é análogo ao de mover colunas.


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18. Alterar altura de linhas

Para alterar a altura da linha com o mouse, posicione o ponteiro do mouse na parte inferiordo número da linha, quando o ponteiro se transformar em uma seta na vertcal pressione obotão esquerdo do mouse e arraste para a altura desejada, ou dê 2 cliques para ajustar para aaltura mínima necessária.

Outra forma de ajustar altura de linha(s) é selecionar a(s) linha(s), clicar o botão direito sobreum dos números de linha selecionado e escolher Altura da linha e defnir numericamente a alturadesejada.

19. Ordenar dados

Os dados de uma planilha podem ser ordenados em ordem crescente ou decrescente dosdados de uma coluna. Para classifcar os dados, selecione o bloco de células (inclusive a linha decabeçalho) que se deseja classifcar e clique no botão da Barra de ferramentas Padrão, ouvá ao menu Dados / Ordenar.

Na opção Chave de ordenação 1, selecione a coluna pela qual deseja classifcar os dados e aordem Crescente ou Decrescente. Na opção Chave de ordenação 2, você deve selecionar umaoutra coluna pela qual os dados devem ser ordenados quando há empate nos dados da colunainicialmente selecionada. Selecione também a ordem Crescente ou Decrescente.

Você pode também ordenar os dados deixando o cursor em uma célula da coluna pela qualdeseja ordenar e clique no botão (ordenar crescente) ou no botão (ordenar decrescente)da Barra de ferramentas Padrão.

Obs. Quando deixamos o cursor em uma célula, o Calc seleciona todas as células atéencontrar uma linha não preenchida e uma coluna não preenchida que delimitam o bloco decélulas que serão ordenadas.

20. Sequência automática

Para obter sequência automátca de números, digite o primeiro número da sequência,selecione esta célula, posicione o ponteiro do mouse no canto direito inferior da célula e quando oponteiro do mouse se transformar em uma cruz, pressione o botão esquerdo do mouse e arrastepara as células onde deseja que a sequência contnue.

Além da sequência de números, é possível criar sequências de meses, dias da semana, data,hora, etc. Para a sequência de meses e dias da semana, basta digitar o mês ou o dia da semana (ex.segunda-feira), selecionar esta célula, posicionar o ponteiro do mouse no canto direito inferiordesta célula e quando o ponteiro do mouse transformar em uma cruz, pressionar o botãoesquerdo do mouse e arrastar para as células onde deseja que a sequência contnue.


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Em uma data, devemos separar o dia, mês e ano com o caractere / (barra). Ex. 5/12/06. Asequência normal para datas é de um dia, mas se desejar a sequência de datas de 1 semana em 1semana, por exemplo todos os sábados, então digite as duas primeiras datas que são sábados,selecione as duas datas, posicione o ponteiro do mouse no canto direito inferior da seleção equando o ponteiro do mouse se transformar em uma cruz, pressione o botão esquerdo do mousee arraste para as células onde deseja que a sequência contnue.

O separador de hora, minuto e segundo é o caractere : (dois pontos). Ex. 14:30:00. Se vocêdeseja uma sequência de horas de 15 em 15 minutos por exemplo, então digite as duas primeirashoras (ex. 8:00 e 8:15), cada uma em uma célula, selecione as duas células, posicione o ponteirodo mouse no canto direito inferior da seleção e quando o ponteiro do mouse se transformar emuma cruz, pressione o botão esquerdo do mouse e arraste para as células onde deseja que asequência contnue.

21. Sobrescrito e Subscrito

Para usar sobrescrito ou subscrito em uma célula, primeiro digite os caracteresnormalmente, por exemplo H2SO4. Em seguida, selecione o 2 e vá ao menu Formatar / Caracteree na aba Posição clique em Subscrito. Repita o mesmo procedimento para o número 4. O mesmoprocedimento deve ser seguido para usar o Sobrescrito para escrever, por exemplo: f(x)=5x3-7x2+3x-1.

22. Visualizar impressão

Para visualizar a planilha como ela será impressa, clique no botão (visualização deimpressão) da Barra de ferramentas Padrão ou vá ao menu Arquivo / Visualizar impressão.Estando no modo de Visualização de impressão, para formatar uma página, clique em Formatarpágina da Barra de ferramentas Visualizar impressão. Será apresentado a mesma janela da opçãodo menu Formatar / Página. Nesta janela existem várias abas: Organizador, Página, Bordas, Planode fundo, Cabeçalho, Rodapé e Planilha. A seguir, detalharemos algumas dessas abas.

22.1. PáginaNa aba Página, defnimos o formato (tamanho) e a orientação (retrato ou paisagem) do

papel, as medidas das margens, e o alinhamento da planilha. Na opção Alinhamento da tabelamarque Horizontal caso deseje que a planilha fque centralizada horizontalmente, e marqueVertcal caso deseje que a planilha fque vertcalmente centralizada.

22.2. BordasNa aba Bordas, é possível aplicar borda externa (contorno) aos dados da planilha. Essa borda

só será visualizada no Visualizar impressão.

22.3. Plano de fundoNa aba Plano de fundo, é possível aplicar um plano de fundo (cor ou fgura) aos dados da

planilha. Esse plano de fundo só será visualizado no Visualizar impressão.


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22.4. CabeçalhoInicialmente o cabeçalho está atvado e vem escrito Planilha 1, na área central. Caso deseje

desatvar o cabeçalho, desmarque a opção Atvar cabeçalho. Caso deseje alterar o cabeçalho,clique no botão Editar e você visualizará a janela ilustrada abaixo:

Selecione o conteúdo atual do cabeçalho e delete, em seguida posicione o cursor na área(esquerda, central ou direita) desejada e digite o texto desejado para o cabeçalho. Para formatar afonte, selecione o texto digitado e clique no botão (atributos de texto), para colocar o número


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de página, clique no botão (página) e para colocar o número total de páginas, clique no botão(páginas).

Cuidado! Em um arquivo do Calc, podemos ter várias planilhas, porém se desejar defnircabeçalho ou rodapé diferente em cada planilha, é necessário defnir um estlo de páginadiferente para cada planilha. Veja detalhes na seção 26.

22.5. RodapéInicialmente o rodapé está atvado e vem escrito Página 1, na área central. Caso deseje

desatvar o rodapé, desmarque a opção Atvar rodapé. Caso deseje alterar o rodapé, clique nobotão Editar e a janela que você visualizará será análoga a do cabeçalho, apresentada acima.

22.6. PlanilhaNesta aba, você poderá defnir a ordem das páginas (de cima para baixo, da esquerda para a

direita) quando a sua planilha for grande e não couber em uma página.

Você poderá defnir também, se deseja imprimir os cabeçalhos de linhas (1, 2, 3, etc.) ecolunas (A, B, C, etc.), a grade, as anotações, as fórmulas, etc. Na parte inferior da janela vocêpoderá defnir o fator de escala para a impressão da planilha.

23. Formatar página

Para formatar a página quando você está editando a planilha, você pode ir ao menuFormatar / Página e a janela que será exibida é a mesma apresentada no item anterior com asabas: Organizador, Página, Bordas, Plano de fundo, Cabeçalho, Rodapé e Planilha.


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24. Imprimir

Para imprimir uma planilha, clique no botão (imprimir) da Barra de ferramentas Padrão,ou vá ao menu Arquivo / Imprimir. Na janela Imprimir, selecione a impressora, clique no botãoPropriedades e altere as propriedades da impressora como desejar, defna o intervalo a serimpresso e a quantdade de cópias.

Para imprimir um determinado intervalo de células e não a planilha inteira, selecione ointervalo de células que deseja imprimir antes de clicar no botão (imprimir) e na janelaImprimir, em Intervalos e cópias, marque Células selecionadas.

25. Documentos de planilha

No Calc, gravamos documentos de planilha (arquivos) que podem conter mais do que umaplanilha. Um novo documento de planilha contém uma planilha: Planilha1. As abas de planilhassão exibidas na parte inferior esquerda da janela do Calc.

Para inserir uma nova planilha, clique no botão ao lado das abas de planilhas. Pararenomear uma planilha, clique o botão direito sobre a aba da planilha (ex. Planilha1) e selecioneRenomear planilha. Para excluir planilhas clique o botão direito sobre a aba da planilha e selecioneExcluir planilha.

26. Estilos de páginas

Para colocar cabeçalhos, rodapés e orientação de páginas diferentes em planilhas de ummesmo documento de planilha (arquivo), é necessário usar estlos de páginas diferentes nasplanilhas.

As planilhas de um documento de planilha estão no estlo de página Padrão. Os estlos depáginas existentes são: Padrão e Relatório, mas pode-se criar outros estlos de páginas.

Para criar um novo estlo de página, clique no botão (estlos e formatação) da BarraLateral (à direita da janela do Calc) e na parte superior da janela Estlos e formatação, clique nobotão (estlos de páginas). Você visualizará uma lista de estlos de páginas (Padrão, Relatório,...),clique no botão (novo estlo), digite um nome para o novo estlo e clique no botão OK. Apóscriar o novo estlo de página, na janela Estlos e formatação, clique o botão direito sobre o novoestlo, selecione modifcar e altere as especifcações do novo estlo de página como desejar.

Para mudar o estlo de página de uma planilha, clique no botão (estlos e formatação) daBarra Lateral e na parte superior desta janela, clique no botão (estlos de páginas) e dê doiscliques sobre o nome do estlo de página que deseja defnir para esta planilha.

27. Congelar e descongelar colunas e linhas

Quando temos planilhas enormes com várias colunas, ao preencher os dados da coluna M,por exemplo, às vezes não é possível visualizar na tela a coluna A que especifca, por exemplo, onome do produto cujo dado você está digitando. Seria interessante neste caso, que a coluna Afcasse congelada, sempre à esquerda da planilha. O mesmo acontece quando temos várias linhasde dados a serem digitadas, e na primeira linha temos os rótulos que identfcam as colunas. Aoestar digitando na linha 100, por exemplo, já não é possível visualizar o rótulo que está na primeira


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linha. Neste caso, seria interessante que a primeira linha fcasse sempre congelada na partesuperior da planilha. Nestas situações devemos congelar linhas e/ou colunas.

Para congelar uma parte da planilha, posicione o cursor na célula em que você deseja que ascolunas à esquerda e as linhas acima desta célula fquem congeladas, e clique no botão(congelar linhas e colunas) da Barra de ferramentas Padrão, ou vá ao menu Exibir / Fixar células /Congelar linhas e colunas. Para descongelar linhas e/ou colunas, clique no botão (congelarlinhas e colunas) da Barra de ferramentas Padrão, ou vá ao menu Exibir / Fixar células / Congelarlinhas e colunas. Por exemplo, para congelar a primeira linha e as duas primeiras colunas,devemos posicionar o cursor na célula C2, pois assim a linha acima (linha 1) e as colunas àesquerda (colunas A e B) serão congeladas.

28. Ocultar e mostrar colunas e linhas

Para ocultar colunas, selecione as colunas, clique o botão direito sobre a letra (A, B, C,…) deuma das colunas selecionadas e escolha Ocultar colunas. Uma forma alternatva é selecionar ascolunas e ir ao menu Formatar / Coluna / Ocultar.

Para mostrar (reexibir) as colunas, selecione as colunas vizinhas às colunas ocultadas, cliqueo botão direito sobre a letra (A, B, C,…) de uma das colunas selecionadas e escolha Mostrarcolunas, ou vá ao menu Formatar / Coluna / Mostrar. Por exemplo, para reexibir a coluna C, queestá ocultada, selecione as colunas B e D.

Obs. Para selecionar as colunas anterior e posterior à(s) coluna(s) ocultada(s), faça-oarrastando o mouse e não usando a tecla <CTRL>.

O procedimento para ocultar e mostrar linhas é análogo ao de colunas.

29. Inserir, reeditar e excluir anotações

Podemos colocar anotações em algumas células. Para isso, clique na célula onde desejainserir anotação e vá ao menu Inserir / Anotação ou clique o botão direito do mouse sobre acélula e selecione Inserir anotação. Digite a anotação desejada e quando terminar, clique fora dacaixa de anotação. A célula que contém uma anotação fca com um quadradinho vermelho nocanto superior direito. Para visualizar a anotação, posicione o ponteiro do mouse sobre a célula.

Para reeditar a anotação de uma célula, clique o botão direito do mouse sobre a célula eselecione Editar anotação.

Para excluir a anotação de uma célula, clique o botão direito do mouse sobre a célula eselecione Excluir anotação.


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Obs. A anotação não será impressa. Caso deseje imprimir a planilha com a anotação, cliqueo botão direito do mouse sobre a célula onde há anotação e selecione Mostrar anotação. Assim,a anotação fcará sempre visível e será impressa. Para ocultar a anotação, clique o botão direitodo mouse sobre a célula e clique em Ocultar anotação.

30. Formatação condicional

No Calc, podemos realçar células que atendem condições específcas, formatando a fonte,borda ou padrões, condicionalmente. Por exemplo, se desejar que as notas dos alunos aprovados ( 5 ) tenham cor azul e as notas dos alunos reprovados ( < 5 ) tenham cor vermelha, devemosutlizar formatação condicional.

Para aplicar uma formatação condicional, selecione o intervalo de células onde desejaaplicar a formatação e vá ao menu Formatar / Formatação condicional / Condição. Na janelaFormatação Condicional, defna a condição preenchendo os campos (por exemplo, O valor dacélula é maior ou igual a 5), e em Aplicar estlo, clique na seta e selecione Novoestlo... e na janela Estlo de célula, na aba Organizador digite um Nome para o estlo (porexemplo: aprovado) e defna a formatação desejada (por exemplo, na aba Efeitos da fonte, altere aCor da fonte para azul) e clique no botão OK.

Para acrescentar outra condição para o mesmo intervalo de células, clique no botãoAdicionar (na parte inferior da janela Formatação condicional) e repita o procedimento citadoacima.

Caso deseje remover a formatação condicional aplicada a um intervalo de células, vá ao


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menu Formatar / Formatação condicional / Gerenciar, selecione o intervalo onde está aplicada aformatação que deseja remover e clique no botão Remover.

Caso deseje alterar a condição de uma formatação condicional, vá ao menu Formatar /Formatação condicional / Gerenciar, selecione o intervalo onde está aplicada a formatação quedeseja alterar e clique no botão Editar.

Caso deseje alterar a formatação aplicada a um estlo, clique no botão (estlos e forma-tação) da Barra Lateral (à direita da janela do Calc), clique no botão (estlos de célula),clique o botão direito sobre o estlo que deseja alterar, clique em Modifcar e faça aalteração desejada.

Caso deseje excluir um estlo de célula, clique no botão (estlos e formatação) da BarraLateral, clique no botão (estlos de célula), clique o botão direito sobre o estlo que desejaexcluir e clique em Excluir.

31. Filtros

Os fltros servem para localizar subconjuntos de dados. Um conjunto de dados fltradomostra apenas as linhas que satsfazem os critérios especifcados. Para exemplifcar o uso defltros, usaremos o conjunto de dados abaixo:

31.1. AutoFiltroO AutoFiltro é utlizado quando os critérios são simples. Para atvar o AutoFiltro, selecione as

células que deseja fltrar (inclusive os rótulos das colunas, no exemplo acima: Nome, Cidade deprocedência, etc.) e clique no botão (autofltro) da Barra de ferramentas Padrão, ou vá aomenu Dados / AutoFiltro. Após este procedimento, você visualizará setas pretas à direita dosrótulos das colunas como ilustrado abaixo.

Para fltrar os dados segundo uma determinada coluna, clique sobre a seta preta à direitadesta coluna e selecione a opção desejada.

Caso deseje fltrar os dados do exemplo, segundo o Ano de ingresso, clique na seta preta àdireita da coluna Ano de ingresso, desmarque a opção Todos e marque somente o ano que deseja.


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A seta da coluna utlizada na fltragem (Ano de ingresso) fca azul. É possível fazer outras fltragens sobre os dados já fltrados. Por exemplo, caso deseje

localizar os alunos ingressantes em 2012 que são do curso de Química, basta fltrar por ano deingresso (ano de ingresso = 2012) e depois por curso (curso = Química).

Para mostrar todos os dados após uma fltragem, basta clicar na seta azul da(s) coluna(s)utlizada(s) na fltragem e marcar a opção: Todos.

Através do AutoFiltro podemos atvar também o Filtro Padrão, que permite por exemplo,especifcar critérios como: localizar os alunos ingressantes antes de 2010 ou após 2011. Para isso,clique na seta preta à direita de uma das colunas, clique em Filtro Padrão, e preencha as caixascomo ilustradas abaixo:

Para mostrar todos os dados após fltragem com o Filtro Padrão, deixe o cursor no trechofltrado e vá ao menu Dados / Mais Filtros / Redefnir o Filtro.

Para desligar o AutoFiltro, clique no botão (autofltro) da Barra de ferramentas Padrão.O AutoFiltro permite aplicar critérios que executam E (conjunção) entre colunas diferentes.

Para outras combinações de E (conjunção) e OU (disjunção) entre a mesma coluna ou entre


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colunas diferentes, é necessário usar o Filtro Padrão, que pode ser atvado através do AutoFiltro,como apresentado acima ou diretamente como apresentaremos a seguir.

31.2. Filtro PadrãoPara acessar o Filtro Padrão diretamente (sem o AutoFiltro), devemos selecionar os dados

inclusive os rótulos das colunas e ir ao menu Dados / Mais Filtros / Filtro Padrão e preencher oscampos dos critérios de fltragem, como no exemplo abaixo:

Após fltrado os dados, para remover o Filtro Padrão e visualizar todos os dados, clique sobreuma célula do intervalo fltrando e vá ao menu Dados / Mais Filtros / Redefnir o fltro.

32. Caixa de Listagem e Caixa de Combinação

A caixa de listagem e a caixa de combinação têm funções muito semelhantes, sendoa única diferença o fato de que a caixa de combinação permite além de selecionar uma opção dalistagem, digitar um conteúdo na caixa.

A seguir serão descritos os passos para a criação de uma caixa de listagem, mas oprocedimento para criar caixa de combinação é análogo.

Para criar uma caixa de listagem, precisamos da Barra de ferramentas Controles deFormulário. Para visualizar a Barra de ferramentas Controles de Formulário, vá ao menu Exibir /Barras de ferramentas e selecione Controles de Formulário.

Para criar uma caixa de listagem, vá à Barra de ferramentas Controles de Formulário, caso obotão (caixa de listagem) não esteja disponível, clique no botão (alternar modo de design)para atvar o modo de design. Clique no botão (caixa de listagem), a seta do mouse setransformará numa cruz, abra um retângulo sobre uma célula, para criar a caixa de listagem. Seráaberta uma janela denominada Assistente de caixas de listagem, feche esta janela. Clique o botãodireito sobre o retângulo que você criou para a caixa de listagem, selecione Controle e na janelaPropriedades: Caixa de listagem, vá à aba Dados e em Intervalo de células de origem, digite ointervalo de células (ex. B5:B18) onde estão os dados que deseja que apareçam na caixa delistagem. Ainda nesta aba, em Célula vinculada, digite a célula (ex. B20) que deseja que receba oitem selecionado na caixa de listagem. Feche a janela Propriedades: Caixa de listagem.

Para utlizar ou testar a caixa de listagem, clique no botão (alternar modo de design) paradesatvar o modo de design.


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33. Tabela dinâmica

A Tabela Dinâmica é uma tabela interatva para resumir e analisar dados de uma planilha. Aslinhas e colunas de sumarização podem ser invertdas pelo usuário, criando novas versões derelatório de uma forma muito prátca e rápida. Um exemplo prátco do uso de Tabela Dinâmica épara estruturar um relatório de vendas por Vendedor, Produto, Ano, Cliente e Valor.

Para criar uma Tabela Dinâmica, selecione os dados, inclusive os rótulos (das colunas ou daslinhas) e clique no botão (inserir tabela dinâmica) da Barra de ferramentas Padrão ou váao menu Inserir / Tabela Dinâmica. Deixe marcada a opção Seleção atual e clique nobotão OK.

Na janela Layout da tabela dinâmica, você visualizará os Campos Disponíveis (no nossoexemplo: Ano, Vendedor, Cliente, Produto e Valor).

Para analisar o total que cada vendedor vendeu em cada ano, os dados Vendedor e Anodevem ser arrastados para os Campos de linha ou coluna. Por exemplo, para que Vendedor seja orótulo das colunas, arraste o dado Vendedor para a área denominada Campos de coluna e paraque Ano seja o rótulo das linhas, arraste o dado Ano para a área denominada Campos de linha.Para que a Tabela Dinâmica mostre a soma de cada vendedor por ano, arraste o dado Valor para aárea denominada Campos de dados e clique no botão OK.

Para fazer outra análise, clique o botão direito do mouse sobre a Tabela Dinâmica e selecioneEditar esquema. Para analisar o total que cada vendedor vendeu para cada cliente, na janelaLayout da tabela dinâmica, exclua o dado Ano que está na área Campos de linha, selecionando-oe pressionando a tecla Delete. Em seguida, arraste o dado Cliente para a área Campos de linha eclique no botão OK.

Caso deseje analisar o número de vendas realizadas por cada vendedor para cada cliente,clique o botão direito do mouse sobre a Tabela Dinâmica e selecione Editar esquema. Dê doiscliques sobre o botão Soma – Valor que está na área Campos de dados e selecione Contagem,


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clique no botão OK e clique novamente no botão OK. Você pode desejar analisar o total vendido por cada Vendedor por Ano, separado por

Produto. Para isso, clique o botão direito do mouse sobre a Tabela Dinâmica e selecione Editaresquema. Exclua o dado Cliente que está na área Campos de linha, arraste o dado Ano para a áreaCampos de linha, depois arraste o dado Produto para a área Campos de linha, dê dois cliquessobre o botão Contagem – Valor que está na área Campos de dados e selecione Soma, clique nobotão OK e clique novamente no botão OK.

Na Tabela Dinâmica, clicando nas setas pretas que aparecem à direita de cada dado (Ano eProduto, no exemplo) você pode desmarcar os dados que não deseja mostrar e depois voltar amarcar os dados caso deseje.

Você pode também colocar algum dado na área denominada Campos de página. Clique obotão direito do mouse sobre a Tabela Dinâmica e selecione Editar esquema, arraste o dado Anoque está na área Campos de linha levando-o para a área Campos de página e clique no botão OK.Assim, você pode clicar na seta preta à direita de e selecionar só o ano queinteressa para analisar.

34. Proteção de células

Para proteger algumas células de uma planilha para que o conteúdo delas não possa seralterado, selecione a planilha toda clicando no retângulo branco, no canto esquerdo superior daplanilha, à esquerda da coluna A e acima da linha 1, vá ao menu Formatar / Células, na abaProteção de célula desmarque a opção Protegido e clique em OK. Agora selecione as células quedeseja proteger (caso as células não sejam contnuas, use a tecla <Ctrl> para selecionar). Vá aomenu Formatar / Células, na aba Proteção de célula e marque agora a opção Protegido e cliqueem OK. Vá ao menu Ferramentas / Proteger Planilha, desmarque a opção Selecionar célulasprotegidas, vá ao campo Senha digite uma senha, digite a mesma senha no campo Confrmar eclique em OK.

Para desproteger células, vá ao menu Ferramentas / Proteger Planilha e digite a senha.

35. Vínculo de dados entre planilhas

Vínculo é a referência a uma célula de outra planilha ou outro arquivo de planilhas, externa àplanilha que está sendo utlizada no momento

Para referenciar o conteúdo de uma célula que está em outra planilha, digite =, em seguidavá à aba de planilhas na parte inferior da janela, clique na aba da planilha que deseja referenciar eclique na célula onde está o conteúdo que deseja referenciar. Volte para a planilha original e tecle<Enter>. No vínculo de dados entre planilhas de um mesmo arquivo, a atualização do vínculo éautomátca.

36. Vínculo de dados entre arquivos

Para referenciar o conteúdo de uma célula que está em outro arquivo, digite =, em seguidavá ao outro arquivo e clique na aba da planilha que deseja referenciar e clique na célula onde estáo conteúdo que deseja referenciar. Volte para a planilha do arquivo original e tecle <Enter>.

No momento de abertura do arquivo que possui vínculos o Calc perguntará se deseja


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atualizar os vínculos.Para atualizar o vínculo manualmente, vá ao menu Editar / Vínculos, selecione o Arquivo de

origem e clique no botão Atualizar.

37. Inserir planilha de outro arquivo

Para inserir uma planilha de outro arquivo, vá ao menu Planilha / Inserir Planilha, defna aPosição, em Planilha marque Do arquivo, clique no botão Procurar e selecione o arquivo quecontém a planilha que deseja inserir. Você visualizará todas as planilhas que fazem parte destearquivo, clique na planilha que deseja inserir, se desejar vincular marque a opção Vincular e cliqueno botão OK.

38. Gráficos

Para criar um gráfco de dados, selecione as células que contêm os dados cujo gráfco desejae clique no botão (gráfco) da Barra de ferramentas Padrão ou vá ao menu Inserir / Gráfco.O Assistente de gráfcos exibirá sequencialmente os seguintes passos: Tipo de gráfco, Intervalo dedados, Série de dados e Elementos do Gráfco. Em cada passo, especifque o que deseja e cliqueno botão Próximo para avançar para o próximo passo. No últmo passo, após especifcar o quedeseja, clique no botão Concluir para plotar o gráfco.

Obs. Após concluir um gráfco, para fazer qualquer alteração no gráfco é necessário entrarno modo de edição do gráfco. Para isso, dê dois cliques sobre o gráfco. Você estará no modo deedição quando mover a seta do mouse e aparecer os nomes dos elementos do gráfco como:ttulo principal, área do gráfco, parede do gráfco, eixo x, eixo y, legenda, etc.

Nos gráfcos do Calc, os valores numéricos que são representados por colunas, barras,símbolos, ou fatas (gráfco do tpo pizza), são chamados de série de dados. Os gráfcos do tpocoluna, barra, área, linha, XY (dispersão), etc. podem ter mais do que uma série de dados em umúnico gráfco. A fgura abaixo ilustra um gráfco do tpo coluna com 2 séries de dados (Exportação eImportação).

2006 2007 2008 2009 2010 2011

0

20

40

60

80

100

120

Balança Comercial

Exportação

Importação

US

$ B

ilhõe

s

Em uma série de dados, cada um dos dados (uma coluna no gráfco do tpo coluna, uma fatano gráfco do tpo pizza, um ponto no gráfco do tpo dispersão, etc.) é denominado ponto dedados.

O gráfco do tpo pizza pode representar apenas uma série de dados.


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38.1. Passos do Assistente de gráfcos

38.1.1. Tipo de gráfco

No passo Tipo de gráfco, selecione o tpo de gráfco desejado (Coluna, Barra, Pizza, Área,etc.) e do lado direito, escolha o subtpo desejado.

38.1.2. Intervalo de dados

No passo Intervalo de dados será disponibilizado o intervalo de dados utlizado paraconstruir o gráfco. Caso deseje alterar o intervalo, clique no botão (selecione o intervalo dedados) e selecione na planilha o novo intervalo de dados. Por exemplo: $Comércio.$A$1:$C$7signifca que os dados a serem plotados estão na planilha denominada Comércio, no intervalo decélulas A1 à C7.

Confra se as suas séries de dados estão em linhas ou colunas e altere, caso necessário.Geralmente digitamos as séries de dados em colunas.

Defna também, se nos seus dados (dados selecionados) a primeira linha ou a primeiracoluna deve ser considerada como rótulo.


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38.1.3. Série de dados

Neste passo, você pode adicionar ou remover séries de dados e alterar, se necessário, onome e os valores das séries de dados.

Para adicionar uma série de dados, clique no botão Adicionar e defna o nome e os valoresde Y para esta série. Para remover uma série de dados, selecione a série de dados na caixa Série dedados e clique no botão Remover.

Para alterar o intervalo de dados de uma série de dados, selecione a série de dados na caixaSérie de dados e selecione Nome ou Valores de Y na caixa Intervalos de dados.

Para defnir ou alterar o nome de uma série de dados, na caixa Intervalos de dados,selecione Nome e logo abaixo você visualizará a caixa Intervalo para Nome. À direita desta caixa,clique no botão e na planilha, selecione a(s) célula(s) onde consta o nome para esta série dedados.

Para defnir ou alterar os valores de Y de uma série de dados, na caixa Intervalos de dados,selecione Valores de Y e logo abaixo você visualizará a caixa Intervalo para Valores de Y. À direitadesta caixa, clique no botão e na planilha, selecione o intervalo de células onde estão osvalores de Y para esta série de dados.

Na caixa Rótulos de dados ou Categorias (dependendo do tpo de gráfco) é defnido ointervalo cujos dados consttuirão os rótulos do eixo X.

38.1.4. Elementos do gráfco

Neste passo é possível defnir o ttulo do gráfco, o ttulo dos eixos X e Y, se deseja exibirgrades nos eixos X e Y, se deseja exibir a legenda e a respectva posição da legenda.


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38.2. Alterar parede do gráfcoO fundo do gráfco é denominado de Parede do gráfco ou Gráfco, dependendo do tpo de

gráfco. Para alterar a cor do fundo do gráfco, dê dois cliques sobre a região denominada Parededo gráfco ou Gráfco e selecione a aba Área. Em seguida, clique na seta à direita da caixaPreenchimento, selecione uma das opções (nenhum, cor, gradiente, hachura ou bitmap) e entreas opções disponíveis, selecione a opção desejada.

38.3. Alterar borda do gráfco Para alterar a borda do gráfco, dê dois cliques sobre a região denominada Parede do gráfco

ou Gráfco e selecione a aba Bordas. Inicialmente, o gráfco terá uma borda cujo Estlo é contnuo eCor cinza.

Para eliminar a borda, clique na seta à direita da caixa Estlo e selecione Nenhum.


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Para defnir uma borda específca, clique na seta à direita da caixa Estlo e selecione o estlodesejado (tracejado, pontlhado, etc.), clique na seta à direita da caixa Cor e selecione a cordesejada. Você pode também alterar a Largura e a Transparência da borda, caso deseje.

38.4. Inserir, formatar e excluir gradesCaso você não tenha desmarcado a opção Exibir grades no Eixo Y, no últmo passo

(Elementos do gráfco) do Assistente de gráfcos, você visualizará no gráfco, grades horizontais emcinza claro, nos pontos onde há rótulos no eixo y. Caso o seu gráfco tenha grades, você podeformatar ou excluir essas grades clicando o botão direito do mouse sobre a região denominadaEixo Y e selecionando respectvamente Formatar grade principal ou Excluir grade principal.

Caso o seu gráfco não tenha grades horizontais e você deseje colocá-las, clique o botãodireito do mouse sobre a região denominada Eixo Y e selecione Inserir grade principal.

Para inserir, formatar e excluir grades vertcais, o processo é análogo ao descrito acima paragrades horizontais, com a única diferença de que devemos clicar o botão direito sobre o Eixo X enão Y.

As grades podem ser excluídas no próprio gráfco. Para isso, aponte a seta do mouse emuma das grades e clique o botão esquerdo do mouse (todas as linhas de grade fcarãoselecionadas) em seguida pressione a tecla <Delete> ou <Del>.

38.5. Inserir e alterar o ttulo do gráfco e ttulo dos eixosCaso o seu gráfco não tenha ttulo principal ou ttulo do eixo x ou eixo y, para inserir um

ttulo, no modo de edição do gráfco, clique o botão direito sobre a região do gráfco denominadaÁrea do gráfco ou Parede do gráfco e selecione Inserir ttulos.

Para alterar o texto do ttulo do gráfco ou ttulo dos eixos, dê dois cliques sobre o ttulo.

38.6. Formatar ttulo do gráfco e ttulo dos eixosPara formatar o ttulo do gráfco ou o ttulo dos eixos, clique o botão direito sobre a região do


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gráfco denominada Título principal, Título do eixo X ou Título do eixo Y, e selecione Formatarttulo.

Na janela que surgir existem as seguintes abas: Bordas, Área, Transparência, Fonte, Efeitosde fonte, Alinhamento e Tipografa asiátca.

A seguir detalharemos algumas dessas abas:

38.6.1. Bordas

Através desta opção é possível colocar uma borda no ttulo. A aba Bordas é análoga à abapara alteração de Bordas do gráfco, ilustrada na seção 38.3

Como inicialmente não há bordas no ttulo, o Estlo estará em Nenhum. Para colocar umaborda, clique na seta à direita da caixa Estlo e selecione um estlo para a borda (contnuo,tracejado, pontlhado, etc.), em seguida escolha a Cor, a Largura e a Transparência desejada para aborda.

38.6.2. Área

Através desta opção é possível colocar, por exemplo, uma cor no fundo do ttulo. A aba Áreaé análoga à aba para alteração da área (parede) do gráfco, ilustrada na seção 38.2

Clique na seta à direita da caixa Preenchimento, selecione uma das opções (nenhum, cor,gradiente, hachura ou bitmap) e entre as opções disponíveis, selecione a opção desejada.

38.6.3. Fonte

Nesta aba você pode alterar a fonte, o estlo (normal, itálico, negrito) e o tamanho da fonte.A cor da fonte e outros detalhes devem ser alterados na aba Efeitos de fonte.

38.6.4. Efeitos de fonte

Nesta aba você pode alterar a cor da fonte, aplicar relevo, contorno, sombra, sobrelinha,tachado e sublinhado.

38.6.5. Alinhamento

Nesta aba você pode alterar a orientação do texto. Para isso, aponte a seta do mouse nolosango azul, pressione o botão esquerdo do mouse e gire-o até a inclinação desejada, ou defna ograu de orientação desejado na caixa à direita. Se desejar que o ttulo fque na vertcal, marque aopção Empilhado vertcalmente.

38.7. Formatar eixos (mudar escala, fonte, etc.)Para formatar eixos, dê dois cliques sobre a região do gráfco denominada Eixo X ou Eixo Y.

Na janela que surgir, serão disponibilizadas as seguintes abas: Escala, Posicionamento, Linha,Rótulo, Números, Fonte, Efeitos de fonte e Tipografa asiátca.

A seguir detalharemos algumas abas:

38.7.1. Escala

A escala do eixo Y da maioria dos tpos de gráfcos pode ser alterada da seguinte forma:


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desmarque a opção Automátco e defna um valor desejado para o Mínimo, Máximo e Intervaloprincipal. O Intervalo principal é o incremento, ou seja, de quanto em quanto os valores do eixoserão mostrados.

38.7.2. Rótulo

Nesta aba você poderá mudar a inclinação dos rótulos do eixo. Para isso, pressione o botãoesquerdo do mouse sobre as letras ABCD e gire até a inclinação desejada, ou defna o grau deinclinação desejado na caixa à direita. Se desejar que o rótulo fque empilhado na vertcal, marquea opção Empilhado vertcalmente.

38.7.3. Números

Para mudar a formatação dos números, desmarque a opção Formato de origem e defna aformatação desejada para os números. Detalhes desta aba foram apresentadas na seção 8.1

38.8. Inserir e formatar legendaCaso o seu gráfco não tenha legenda e deseje inserir legenda, no modo de edição de gráfco,

clique o botão direito sobre o gráfco e selecione Inserir legenda.Para formatar a legenda, dê dois cliques sobre a Legenda, na janela que surgir serão

disponibilizadas as seguintes abas: Bordas, Área, Transparência, Fonte, Efeitos de fonte, Posição eTipografa asiátca.

A maioria dessas abas já foi apresentada, sendo a única diferente, a aba Posição, onde ousuário poderá defnir a posição da legenda: esquerda, direita, superior ou inferior.

38.9. Formatar série de dadosSérie de dados são pontos de dados relacionados plotados em um gráfco. Nos gráfcos do

tpo coluna, barra, linha, área, XY (dispersão), etc., cada série de dados tem uma cor e érepresentada na legenda. Em um gráfco podemos plotar uma série de dados ou várias séries de


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dados. O gráfco do tpo pizza é capaz de representar somente uma série de dados e cada ponto dedados (fata) tem uma cor diferente.

Para formatar uma série de dados, dê dois cliques sobre um dos pontos de dados da série,por exemplo: ícone (círculo, losango, quadrado,...) ou coluna ou barra, dependendo do tpo degráfco.

Para os gráfcos do tpo XY (dispersão) e linha, serão disponibilizadas as abas: Opções eLinha. Para os gráfcos do tpo coluna, barra, área e pizza serão disponibilizadas as abas: Opções,Área, Transparência e Bordas. Os gráfcos do tpo coluna e barra quando estão com aparência 3Dpossuem mais uma aba: Layout, onde pode-se escolher a forma da coluna 3D ou barra 3D: caixa,cilindro, cone ou pirâmide.

Na aba Área, pode-se escolher o preenchimento (cor, gradiente, hachura ou bitmap) para asérie de dados.

Nos gráfcos do tpo XY (dispersão) e linha, os ícones (círculo, losango, quadrado,...) podemser alterados na aba Linha, em Ícone, clicando no botão Selecionar e escolhendo Galeria ouSímbolos. Para mudar o tamanho do ícone, marque a opção Manter proporção e mude a Larguraou a Altura.

Obs. No gráfco do tpo XY (dispersão) não é possível colocar rótulos (textos) no eixo X, somentevalores numéricos. Para criar gráfcos com rótulos no eixo X, use gráfco do tpo linha.

38.10. Inserir, formatar e excluir linha de tendênciaPara fazer ajuste na série de dados, clique o botão direito do mouse sobre um dos pontos de

dados da série e selecione Inserir linha de tendência. Na aba Tipo, escolha o tpo de regressão:Linear, Logarítmica, Exponencial, Geométrica, Polinomial ou Média móvel e marque se desejar asopções: Mostrar equação e Mostrar o coefciente de determinação (R2). Na aba Linha, escolha oestlo da linha (contnuo, tracejado, pontlhado,...), a cor, a largura e a transparência.

Para formatar uma linha de tendência, dê dois cliques sobre a linha de tendência e altere aformatação da linha de tendência através das abas Tipo e Linha, como descrito acima.

Para excluir a linha de tendência, clique sobre a linha de tendência (para selecionar) e tecle


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<Delete> ou <Del>.

38.11. Inserir uma nova série de dados no gráfcoPara acrescentar uma nova série de dados em um gráfco, entre no modo de edição de

gráfco, clique o botão direito do mouse sobre o gráfco e selecione Intervalo de dados. Na janelaIntervalos de dados, na aba Intervalo de dados, clique no botão (selecione o intervalo dedados) e selecione na planilha o novo intervalo de dados, incluindo a série de dados que desejaacrescentar.

Uma alternatva para o procedimento anterior é, na janela Intervalos de dados, selecionar aaba Série de dados em vez de Intervalo de dados, clicar no botão Adicionar, e na caixa Intervalopara Nome clicar no botão e selecionar na planilha a(s) célula(s) que contém o nome da novasérie e, na caixa Intervalo de dados, selecionar Valores de Y e na caixa Intervalo para Valores de Y,clicar no botão e selecionar na planilha as células que contêm os valores da nova série dedados. No gráfco do tpo XY (dispersão), você deverá defnir também os Valores de X (que são osmesmos valores de x da outra série) para a nova série de dados.

38.12. Inserir rótulos de dadosPara inserir rótulos de dados num gráfco (geralmente do tpo pizza), clique o botão direito

sobre a série de dados (coluna, barra, símbolo, pizza, etc.) e selecione Inserir rótulos de dados.Para cada ponto de dados da série de dados, será mostrado o valor.

No gráfco do tpo pizza, caso deseje inserir porcentagem em vez de valor, após inserirrótulos de dados, clique o botão direito sobre a pizza e selecione Formatar rótulos de dados. Naaba Rótulos de dados, desmarque a opção Mostrar valor como número e marque a opçãoMostrar valor como porcentagem.

38.13. Alterar a cor de um ponto de dadosNo gráfco do tpo pizza, caso deseje alterar a cor de uma fata, você deve alterar a cor de um

ponto de dados. Para isso, clique inicialmente sobre a pizza e em seguida clique sobre a fata quedeseja alterar a cor. Assim, somente esta fata fcará selecionada. Agora, clique o botão direitosobre esta fata e selecione Formatar ponto de dados. Na janela que surgir, na aba Área, emPreenchimento, selecione cor, gradiente, hachura ou bitmap e altere como desejar.

Não é muito comum, mas você pode também mudar a cor de cada coluna em um gráfco dotpo coluna, procedendo da mesma forma apresentada acima para as fatas.

No gráfco do tpo pizza, caso deseje deslocar uma fata para destacá-la, clique inicialmentesobre a pizza e em seguida clique sobre a fata que deseja deslocar. Com a fata selecionada,aponte a seta do mouse para esta fata e arraste-a um pouco para fora da pizza.


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