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12-2203 Parametrização DIRF Painting DreamsJCM Associados

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12-2203 – Parametrização DIRF

“Painting Dreams”

JCM Associados

12-2203 – Parametrização DIRF

APRESENTAÇÃO

AQUISIÇÕES

TURMA GEEP11 – SÃO PAULO

BERRINI

12-2203 – Parametrização DIRF

DIRETORIA

Jefferson Vicente

Caroline Sampaio

Marcelo Terra

Silmara Cristina Basso

12-2203 – Parametrização DIRF

APRESENTAÇÃO

QUEM SOMOS

Nossa empresa consiste em trabalhos de pinturas personalizadas para

ambientes de médio e grande porte, tendo uma equipe altamente qualificada

oferecendo agilidade e comprometimento com nossos clientes

OBJETIVO

• Aplicar conceitos do gerenciamento de aquisições

• Utilizar modelo discutido em sala de aula

• Compartilhar experiências do grupo

• Descrever processos de planejamento, condução, administração e encerramento

das aquisições do modelo adotado

12-2203 – Parametrização DIRF

WBS

Serviços de Pintura

JCM Associados

Gerenciamento de Projetos

Abertura do Projeto

Plano do Projeto

Plano de Aquisições

Plano de Qualidade

PREPARAÇÃO

Tintas

Ferramentas & Acessórios

Local de Pintura

EXECUÇÃO

Grandes Áreas

Áreas Especificas

Reciclagem

CONTROLE

Inspeção das Áreas

Relatórios de Acompanhamento

ENTREGA

Limpeza

Encerramento de Contratos

Entrega ao Cliente

12-2203 – Parametrização DIRF

CRITÉRIOS MAKE OR BUY

# Critério Justificativa

1 Mão de Obra Especializada Pinturas especializadas, tais como, portões, esquadrias, móveis, texturas, aplicação de verniz devem ser por profissionais especializados

2 Core Business O Core Business da empresa é o gerenciamento dos serviços de pintura.

3 Problemas Ambientais A reciclagem dos resíduos devem ser realizados por empresas especializadas

4 Capacidade da equipe (quantidade e qualidade)

A empresa possui pintores com baixa qualificação para execução apenas das grandes áreas (paredes externas e internas)

5 Know How Focar o know-how da empresa no gerenciando dos serviços de pintura

6 Compartilhamento dos Riscos Dividir os riscos dos trabalhos subcontratando outras empresas

7 Fornecedores Confiáveis Confiabilidade em fornecedores que justificam a não contratação ou fabricação

12-2203 – Parametrização DIRF

MAPA DE AQUISIÇÕES

# Item Crtiérios WBS Vendor List Orçamento Prazo

1 Tintas 2,7 2.1 Suvinil, Renner, Coral 50.000 15 dias

2 Ferramentas & Acessórios

2,7 2.2 C&C, Leroy Merlin, Castilho 15.000 5 dias

3 Áreas Especificas 1,2,4,5,6 3.2 Dr. Resolve, Almeida

Serviços, ADS Pinturas 100.000 4 meses

4 Reciclagem 2,3,5 3.3 Ativa, Sanepav, Fox 10.000 5 dias

5 Limpeza 1,2,4,5,6 5.1 LimpServ, OAK, Visa Clean 5.000 10 dias

12-2203 – Parametrização DIRF

WBS REVISADA

Serviços de Pintura

JCM Associados

Gerenciamento de Projetos

Abertura do Projeto

Plano do Projeto

Plano de Aquisições

Plano de Qualidade

PREPARAÇÃO

Tintas

Ferramentas & Acessórios

Local de Pintura

EXECUÇÃO

Grandes Áreas

Áreas Especificas

Reciclagem

CONTROLE

Inspeção das Áreas

Relatórios de Acompanhamento

ENTREGA

Limpeza

Encerramento de Contratos

Entrega ao Cliente

MAKE BUY

12-2203 – Parametrização DIRF

REGISTRO DE RISCOS

Nº Evento do Risco Respostas ao Risco Momento da Resposta ao Risco

1Não entrega do material ou entrega

fora das especificações

1 - Deligenciamento

2 - Ensaios Tecnológicos

PLAN, ESP,PQ, SEL, CONT, ADM E

ENC

2

Excesso materiais para reciclagem

superando a capacidade do

fornecedor Recilaqui LTDA

1 - Planejar e acompanhar os itens

de recliclagem durante a execução

da pintura informando

antecipadamente a necessidade ao

fornecedor caso os materiais

estiverem com a medição acima do

previsto

Preparação e Pintura

3Indisponibilizade de Ferramentas

do nosso Vendor List

1 - Quotar e efetuar a aquisição de

ferramentas que estam em falta do

nosso Vendor List por fornecedores

menores, realizando compras

pontuais.

Preparação

4Falta de Mão de Obra da nosso

fornecedora Anôes Corp

1 - Inclusão de uma cláusula

contratual de atraso e a

possibilidade de resilição e/ou

multa.

2 - Avisar antecipamente a demanda

para o fornecedor

Planejamento Preparação e Pintura

12-2203 – Parametrização DIRF

DECLARAÇÃO DE TRABALHO

Áreas Específicas: Rodapés, Móveis, Esquadrias e Elevadores

Especificação Técnica

• Empresa especializada em pinturas • Pintura realizada por equipamentos

Qualidade Requerida

• Fornecedor no mercado com no mínimo 5 anos • Acabamento sem manchas

Garantia

• 1 ano

Prazo de Entrega

• No momento da contratação

Critério de Medição

• Avaliação a cada 15 dias pelos clientes utilizando relatórios de medições

Obs. Escolhemos esse pacote Buy para descrever a DT

12-2203 – Parametrização DIRF

CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS

Atender a NR-18

Os pintores da empresa terem experiência mínima de 3 anos

Tempo de existência da Empresa de no mínimo 5 anos

Carta Social acima de R$500.000,00

Ter as documentações para permissão para trabalho (PPT) – ASO, Ficha de Registro, Foto 3x4, Ficha de EPI (Equipamento de Proteção Individual)

12-2203 – Parametrização DIRF

CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS

Preço

Diversidade no atendimento de mais de 1 serviço BUY de nossas futuras aquisições

Prazo

Capacidade Técnica dos pintores

Local da Empresa

12-2203 – Parametrização DIRF

Critérios de Avaliação na DT

Os critérios de avaliação estarão descritos resumidamente na DT para que os

fornecedores tenham a ciência do critério de aceitação.

Caso algum fornecedor não concorde com os critérios apresentados, o fornecedor

poderá desistir da prestação do serviço sem que haja nenhum impacto no

relacionamento com a nossa empresa.

Acreditamos que essa abordagem trará boas propostas de nossos fornecedores e

não impedirá de forma alguma a exposição das propostas e ideias.

O sistema de pontuação para a Contração de Pinturas:

Nota Nota Ponderada Nota Nota Ponderada

Empresa Mais Antiga no Mercado 20% 8 1,6 6 1,2

Preço 15% 6 1,2 7 1,4

Controle de Gestão 20% 5 1 6 1,2

Certificações ISO 30% 6 1,2 8 1,6

Certificações Ambientais 15% 7 1,4 9 1,8

TOTAL 1 32 6,4 36 7,2

Fornecedor Almeida

Serviços

Fornecedor ADS

PinturasCritério Peso%

Nesse caso a empresa ADS Pinturas obteve a maior pontuação para ser contratada

12-2203 – Parametrização DIRF

DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO

Utilizaremos a RFP (Request for Proposal), uma vez que necessitamos de

empresas especializadas para a realização dos serviços já que não faz parte do

nosso negócio.

• Com alto nível de detalhe que precisa ser especificado na declaração de

escopo

• Com requisitos técnicos em conjunto com suas normas reguladoras

• Com documentos técnicos contendo exemplos dos requisitos solicitados

• Com apresentação do modelo de contrato que a JCM solicitará

• Com alguns protótipos que devem ser seguidos

Para contratar as empresas utilizaremos os critérios eliminatórios, classificatórios e

o sistema de pontuação.

12-2203 – Parametrização DIRF

CONVITE

Serão enviadas as cartas convites aos nossos fornecedores do VendorList já

cadastrados e que possivelmente já foram contratadas anteriormente.

Nas cartas de convite serão fornecidos o endereço para o envio das propostas e/ou

aquisições.

Toda a comunicação com os fornecedores será realizado via carta para evidenciar

datas de oficializações.

Caso algum fornecedor tenha problemas ou dúvidas, o fornecedor deverá contatar

nosso suporte através do telefone durante o horário comercial.

12-2203 – Parametrização DIRF

CONTRATO

FORMA

O contrato de aquisição será formal, baseando-se no código civil.

Utilizaremos uma ORDEM SE SERVIÇO, pela facilidade de sair automaticamente

pela ERP. É um resumo com poucos detalhes do acordo e faz menção

formalizando o número do acordo referente, ganhando tempo enquanto o acordo

com cláusulas não é emitido, e disponível para iniciar a mobilização. O contrato

formal garante o cumprimento por legislação e tem maior estabilidade.

ESPÉCIE

A JMC utilizará a Empreitada, pois garante a obrigação da empresa contratada

realizar a obra utilizando-se de material próprio ou não mediante remuneração certa

ou de acordo com o trabalho realizado.

TIPO – Custo por Administração

Baseando-se em Tempo e Custo justamente para o contratante saber a urgência do

trabalho, e também para fazer uma análise de preço verídica e justa. Ambos os

lado ganham com este tipo de contrato e o risco é dividido fazendo com quem

ambas as partes tenham vontade de solucionar possíveis imprevistos.

12-2203 – Parametrização DIRF

PROCESSO DE CONCORRÊNCIA

Critérios Eliminatórios e Classificatórios

Aplicar Sistema de Pontuação

Divulgar Resultados

Contratar Processo escolhido foi o de concorrência privada.

Identificar necessidades de aquisição

Escrever RFP

Tirar Dúvidas

Envio da Carta Convite aos

Fornecedores

VendorList

12-2203 – Parametrização DIRF

ATITUDES E FISCALIZAÇÃO

O Gerente de Projetos da JCM deve acompanhar o desenvolvimento dos trabalhos

realizando o também o papel de inspetor.

Definiremos os itens que comprovem a performance e qualidade (tempo de

resposta da aplicação, capacidade de processamento por minuto, etc), com o

gráfico da Curva S, gráfico de backlog..

Utilizaremos critérios de fechamento para cada marco.

Controlaremos as solicitações de mudança, tanto do fornecedor quanto do cliente,

será avaliada e submetida a avaliação.

Faremos visitas ao site do fornecedor.

Faremos reuniões quinzenais para acompanhamento da evolução e discussão dos

principais riscos.

12-2203 – Parametrização DIRF

ATITUDES E FISCALIZAÇÃO

Como esse tipo de trabalho de pinturas é relativamente complicado, os clientes

também farão parte da comissão avaliadora para a aprovação das entregas dos

pacotes de trabalhos das fases de pinturas.

Essa aprovação será descrita no plano de projetos e detalhadas para os

fornecedores os quais incluirão em seus contratos e serão apresentados conforme

documentos abaixo:

RDO - (RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRA)

Servirá para controlar, será indicado o levantamento dos problemas, os risco

encontrados, as paralisações e motivos destas.

BM - BOLETIM DE MEDIÇÃO

Onde será controlado o avanço físico real para futuro pagamento. Mensal. O critério

foi definido na declaração de trabalho.

12-2203 – Parametrização DIRF

RELATÓRIO S DE CONTROLE

RDO - Modelo

OBSERVAÇÕES:

Su

perv

iso

r d

a o

bra

(Co

ntr

atan

te)

En

gen

heir

o R

esp

on

sável

(Co

ntr

atad

a)

ORDEM /

PROJETODESCRIÇÃO DO SERVIÇO / PACOTE DESCRIÇAO DOS SERVIÇOS REALIZADOS

Gerador

Material

Caminhão

Cimento

Lixas

Tinta Branca

Tinta Bege

Quant.Quant. Mão de Obra

Pintor

Lixador

Transportador de Materiais

Logomarca empresa RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRA - RDOData:

Relatório Nº :

Quando a obra

estiver em local

externo deve ser

posto o clima e a

precipitação diária

Quantidade de homens

e equipamentos na obra

para cálculo futuro de

carga horária

Inclusão de todo o

andamento da obra,

estágio por estágio do

dia em questão.

Problemas, paralisações

e perda de produtividade

Assinatura da

Contratada e da

Contratante para

oficialização dos dados

Data e número

do RDO que

deve ser

sequenciado

12-2203 – Parametrização DIRF

BDI: %

ITEM DESCRIÇÃO UNID. QUANTID. MÃO DE OBRA MATERIAL TOTAL % QUANTID. MÃO DE OBRA MATERIAL TOTAL

1 Serviços Preliminares m²

1.1 Limpeza do terreno und

1.2 Locação da obra

Total 1

2 Movimento de terra

2.1 Escavação manual

Total 2

Total Geral

TOTAL POR EXTENSO:

CONTRATADA CONTRATANTE

FISCAL FISCAL FISCAL

RESPONSÁVEL TÉCNICO Nome: Nome: Nome:

Nome: CPF: CPF: CPF:

REG. CREA:

TOTAL:

VISTORIADA E FISCALIZADA POR:

EXECUTADO NO PERÍODOORÇADO

VALOR DESTE BOLETIM DE MEDIÇÃO

MATERIAL:

MÃO DE OBRA:

Resp.

Local:

EMPRESA:

CNPJ:

Endereço:

Telefone:

E-mail:

PLANILHA DE MEDIÇÃO

LOGO EMPRESAProjeto:

Área Construída:

RELATÓRIO S DE CONTROLE

BM - Modelo

Valor Mensal do

Avanço Real da

Obra

Especificação

do Projeto e

Número do

Boletim – a

qual período

se refere

Assinatura da

Contratada e da

Contratante para

oficialização dos dados

Quantidade

Orçada e Real,

depois do

primeiro

período é usual

incluirmos o

Acumulado

também

12-2203 – Parametrização DIRF

ADMINISTRAÇÃO DAS AQUISIÇÕES

Reunião de KickOff no Local

Inicio das Atividades

Efetuar Pagamentos

Validar Qualidade

Solicitar Ações Corretivas

Registrar Lições Aprendidas

Reunião com os Fornecedores

Definir gestores do contrato

Mudanças no contrato ?

Realizar os ajustes

Medir evolução

Ações corretivas ?

Aplicar ações corretivas

Sim

Não

Sim

Não

12-2203 – Parametrização DIRF

ENCERRAR AQUISIÇÕES

Validar Entrega dos Pacotes de

Trabalhos

Encerrar Pagamentos

Armazenar Contrato

Enviar e Aprovar Termo de Aceitação

Arquivar os documentos necessários

Comunicar o encerramento

do contrato

Publicar as lições

aprendidas

Existem outras

pendências ?

Rever as pendências

Sim

Não

12-2203 – Parametrização DIRF

SUMÁRIO PGA

1. Apresentação da Empresa

2. WBS do Projeto

3. Critérios Make or Buy a serem aplicados

4. Mapa de Aquisições

5. Registros de Riscos

6. WBS Revisada

7. Declarações de Trabalho

8. Critérios Eliminatórios

9. Critérios Classificatórios

10.Avaliação da DT e sistemas de pontuação com seus pesos

11.Documentos de Contratação de Forma de Envio

12.Contratos (Forma, Espécie e Tipo)

13.Fluxo do Processo de Concorrência Privada

14.Formas de Fiscalização e Acompanhamento

15.Relatórios de Controles

16.Fluxo de Processo de Administração das Aquisições

17.Fluxo do Processo de Encerramento das Aquisições