Agenda Tema 1: Abertura, apresentação dos objetivos da reunião e revisão da agenda

Tema 2: Reunião da Rede Global Biodiversity Heritage Library- Ações cooperativas de organização e divulgação- Agenda

Tema 3: Apresentação e discussão dos avanços e estado atual da Rede BHL SciELO

Tema 4: Desenvolvimento futuro da Rede BHL SciELO- Projeto para a finalização da digitalização das obras essenciais em biodiversidade- Profissionalização, internacionalização e sustentabilidade financeira dos periódicos SciELO- Blog SciELO em Perspectiva Biodiversidade

Tema 5: Outros temas

Tema 6: Conclusões e recomendações

Objetivos da Reunião

Retomada e fortalecimento da Rede BHL-SciELO

Reunião da Rede Global Biodiversity Heritage Library

Proposta de finalização do Projeto de digitalização de obras essenciais em biodiversidade

Desenvolvimento dos periódicos SciELO de biodiversidade

Sobre a Rede BHL-SciELO

Reunião da Rede Global Biodiversity Heritage Library

gBHL: África do Sul, Austrália, China, Egito, Europa e Estados Unidos

Dias 6,7 e 8 de maio, São Paulo, - dia 6: Museu de Zoologia da USP, dia 7: Instituto de Botânica de São Paulo- dia 8: BHL-Day, Auditório da FAPESP

BHL-Day – agenda preliminar - painéis1. Sessão de Abertura

- Introdução à BHL- Conferência – A Biodiversidade no Brasil- Mesa de Autoridades

2. Sistemas de Informação em Biodiversidade3. Sobre a BHL: história, estado atual e desenvolvimento futuro4. O estado da arte em digitalização: a experiência da BHL5. A literatura científica em Biodiversidade

Colaboração: participação e disseminação

Rede BHL SciELOGestão, operação, resultados e ações futuras

São Paulo, 6 de fevereiro de 2015

Fabiana MontanariConsultora

Rede BHL SciELO

SciELO Biodiversidade

Digitalização de obras essenciais em biodiversidade

Desenvolvimento e operação em redeInteroperabilidade – literatura – espéciesAcesso aberto - Open AccessPortal web comum – busca integradaGovernança comum - Comitê Consultivo

Probio II

• Secretaria de Biodiversidade e Florestas do Ministério do Meio Ambiente

• Museu de Zoologia da Universidade de São Paulo

• Programa BIOTA/FAPESP

• Jardim Botânico do Rio de Janeiro

• Fundação Biblioteca Nacional

• Sociedade Brasileira de Zoologia

• Editores científicos da Coleção de Periódicos SciELOBiodiversidade

• Grupo de Trabalho dos Bibliotecários

• Grupo de Trabalho dos Desenvolvedores

• Programa SciELO da FAPESP, como coordenador do Comitê

Comitê Consultivo

1. Fundação Oswaldo Cruz

2. Fundação Zoobotânica

3. Instituto Nacional de Pesquisas da Amazônia (INPA)

4. Instituto Butantan

5. Instituto de Botânica do Estado de São Paulo

6. Jardim Botânico do Rio de Janeiro

7. Ministério do Meio Ambiente

8. Museu Nacional

9. Museu Paraense Emilio Goeldi

10. Universidade Estadual de Campinas

11. Universidade Federal do Paraná

12. Universidade Federal do Rio Grande

13. Universidade de São Paulo

Rede de Bibliotecas

Instituto Butantan

Museu Paraense Emilio Goeldi

Portal da Rede BHL SciELO• BHL Brasil: obras digitalizadas no contexto da gBHL, incluindo monografias que

tratam da fauna e flora brasileiras e fascículos de periódicos científicos nacionais

• BHL Global: obras digitalizadas pela gBHL, com monografias e fascículos de periódicos científicos

• Periódicos em Biodiversidade: periódicos científicos em biodiversidade, selecionados e indexados em 5 coleções nacionais da Rede SciELO

• Legislação: coleção de leis nacionais e tratadas internacionais, com link para o texto completo

• Repositório BIOTA/FAPESP: registros bibliográficos de artigos produzidos no contexto do Programa BIOTA/FAPESP

• ThesBio: reúne termos da área de biodiversidade e notas de escopo, nos idiomas português, inglês e espanhol

• Divulgação científica, comunicação e comunidades: catálogo selecionado de blogsem biodiversidade, uma ferramenta interativa de registro de eventos e o Espaço Colaborativo de Biodiversidade

Digitalização de obras essenciais em biodiversidade

Resgatar, tratar, disseminar e preservar o conhecimento referente ao

estudo da biodiversidade brasileira por meio da digitalização, tratamento

bibliográfico, armazenamento e disponibilização online de 2.000 obras

essenciais em biodiversidade, preferencialmente dos séculos XVIII e XIX

4 anos de projeto

novembro 2009 – aprovação oficial

Utilização dos Recursos

• Dificuldade na utilização de recursos

• Demora na execução dos processos de aquisição e contratação

• Problemas na comunicação com a UCP/MMA

Operação da Digitalização

• Montagem de Centros de DigitalizaçãoInstituto Butantan – operação finalizada

Museu de Zoologia da USP – em operação

Museu Paraense Emilio Goeldi – em operação

Jardim Botânico do Rio de Janeiro

• Capacitações das Equipes Digitalização das obras

Envio das obras ao Internet Archive e BHL

• Suporte técnico aos equipamentos

Operação da Digitalização• Controle das obras digitalizadas

• Envio de informação às instituições

• Revisão dos dados indicados na planilha de controle da digitalização

• Controle dos imagens e preparação de um lote de obras para testes com Macaw e envio ao Internet Archive e BHL

• Revisão no documento padrão do Comodato

• 521 obras digitalizadas

Resultados Alcançados

Estabelecimento da governança e gestão do projeto baseado em uma rede de instituições denominada Rede BHL SciELO (BiodiversityHeritage Library – Scientific Electronic Library Online), com a assessoria do Comitê Consultivo da Rede BHL SciELO e participação na rede internacional Global Heritage Library (gBHL)

Rede e os membros representam instituições nacionaisque detêm coleções relevantes de literatura científica em Biodiversidade

Com o apoio do Comitê Consultivo e das instituições da rede foram definidos e aplicados os critérios para a seleção das obras essenciais em biodiversidade para digitalização

Resultados Alcançados

Com o apoio internacional da BHL Estados Unidos e da Fundação Internet Archive foi definida e transferida para a Rede BHL SciELO a metodologia para o processo de digitalização, tratamento das imagens digitalizadas e armazenamento, visando sua apresentação, recuperação e preservação de acordo com padrões internacionais.

Definição da arquitetura tecnológica e aquisição dos equipamentos para a montagem dos centros de digitalização ao longo da rede de instituições. A digitalização descentralizada, além de evitar o transporte das obras, contribui para o desenvolvimento de capacidades nacionais

Elaboração e implantação de ferramenta para preparação dos arquivos XMLs de metadados dos arquivos digitalizadosque são essenciais para os processos de busca de conteúdos e navegação

Resultados AlcançadosInstalação e testes com os programas e processos específicos da gBHL, que incluem o envio das obras para processamento da Internet Archive e BHL e armazenamento em seus repositórios, assim como testes com o fluxo de publicação das obras essenciais em biodiversidade no Internet Archive e na BHL, com disponibilização de um conjunto de 24 obras

Montagem dos centros de digitalização de obras, com acompanhamento e suporte à operação dos scanners

Digitalização de 521 obras pelas unidades da Rede de Bibliotecas Brasileiras de Biodiversidade, contando com recursos humanos do SciELO e disponibilizados pelas próprias unidades, sem utilização de recursos de PROBIO II para este fim

Resultados Alcançados

Participação na Global Biodiversity Heritage Library Meeting – Australia, Janeiro de 2014

Realização da reunião anual da gBHL no Brasil

(maio de 2015)

Ações Futuras

Submissão do projeto de finalização da digitalização

Análise e aprovação de obras essenciais em biodiversidade

Digitalização de 1.500 obras

Publicação no Internet Archive e BHL

Fabiana MontanariConsultorafabiana.montanari@scielo.org

Obrigada!

Project proposal for the finalization of the project “Digitalização e Publicação Online de uma Coleção de Obras Essenciais em Biodiversidade das Bibliotecas Brasileiras” (Digitizing and Online Publication of a Collection of Essential Documents in Biodiversity from Brazilian Libraries) that was initiated under Probio II

--- Preliminary version for discussion

Projeto original

Operacionalização

Rede de Bibliotecas – digitalização descentralizada

Descrição bibliográfica e Indexação página por página

Carga nos portais / repositórios Internet Archive e BHL

Recursos

Equipamentos: scanners e storage

Recursos humanos

Resultado esperado: digitalização de 2000 documentos

Resultado realizado: ~500 documentos digitalizados

Proposta de finalização

Processamento e carga dos 500 documentos já digitalizados

Digitalização, processamento e carga de 1500 documentos

Desenvolvimento dos periódicos SciELO de Biodiversidade

Desafios

Linhas prioritárias de ação do SciELO

- profissionalização

- internacionalização

- sustentabilidade financeira

- melhorar o desempenho

- inserção / compatibilização internacional

Disseminação: redes sociais – blog SciELO em Perspectiva

Conclusão e Recomendações