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MBA – GERENCIAMENTO DE PROJETOSMBA – GERENCIAMENTO DE PROJETOS
PROJECT OFFICE E NÍ VEL DE PROJECT OFFICE E NÍ VEL DE MATURIDADEMATURIDADE
IPATINGA- MGIPATINGA- MGGERENCIAMENTO DE PROJETOS – TURMA 03GERENCIAMENTO DE PROJETOS – TURMA 03
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MBA – GERENCIAMENTO DE PROJETOSMBA – GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Objetivos
Missão
Visão
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John Weslei Souza SilvaJohn Weslei Souza SilvaRafael Assunç ão AssisRafael Assunç ão AssisFernando Cé sar dos SantosFernando Cé sar dos SantosPaulo Cé sar FroisPaulo Cé sar FroisJoão Paulo Silva AssisJoão Paulo Silva AssisGabriel Costa TorresGabriel Costa TorresTárcio Felix dos SantosTárcio Felix dos Santos
MBA – GERENCIAMENTO DE PROJETOSMBA – GERENCIAMENTO DE PROJETOS
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Objetivos da Consultoria
Prestar consultoria para LIZARB apresentando soluções e projetos estratégicos que contemplem os objetivos do planejamento estrategico do país. A inclusão de PMO para o gerenciamento do portifólio será foco principal desta consultoria.
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Objetivos do Planejamento Estratégico
1. Aliança por um Lisarb mais justo;2. Politica cidadã baseada em principios e valores;3. Decca para societies do conhecimento;4. Economia para uma sociedade sustentável;5. Proteção Social;6. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos;7. Cultura e fortalecimento da diversidade;8. Política externa para o século 21;9. Combate a corrupção;
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Identificação
• Técnica Utilizada: Brainstorming com os integrantes da equipe.
País Cidadão
Conexão Hojee amanha
Pedala Lisarb
Alé m daFronteira
Casa Aberta
Sucata Zero
Lisarb Sustentavel
100Droga
Casa Aberta
Voto Honesto
Exercitar
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Categorização
1. Sustentabilidade
2. Segurança
3. Saúde
4. Educação
5. Ética
6. Política
As categorias foram escolhidas para facilitar a divisão do portifolio em programas melhorando a análise no momento da avaliação e posteriormente alocando os gerentes de projetos com melhor perfil
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Avaliação
Critério
Custo
Risco
Duração
Aceitação
Peso
30%
20%
20%
30%
Os critérios foram escolhidos mediante questões consideradas críticas para Lisarb e os pesos foram estipulados de acordo com as necessidades.
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Seleção
Critério
Custo
Risco
Duração
Aceitação
Peso
30%
20%
20%
30%
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Priorização
As categorias foram escolhidas para facilitar a divisão do portifolio em programas melhorando a análise na hora da avaliação e posteriormente alocando os gerentes de projetos com melhor perfil
Critério
Custo
Risco
Duração
Aceitação
Peso
30%
20%
20%
30%
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Balanceamento
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Visualização do Trabalho
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Resultado Final
Visando alcançar os objetivos estratégicos governamentais foram selecionados 7 projetos do portfólio a serem implementados
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Benefícios do PMO a ser Implantado
- Padronização do Processos- Envolvimento das Pessoas- Melhoria continua- Melhor controle das atividades- Garantia da Qualidades- Cumprimento do que foi planejado- Avaliação continua do resultados dos projetos- Maximação dos recursos- Aumento das confiaças dos acionistas
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Nível Hierarquico Foco Justificativa
Estratégico
Tático
Operacional
Benefits Tracking
Resource Magement
Knowledge Management
Controlar os resultados dos portifoliosfazendo avaliação do alinhamento com o planejamento Estratégico
Para implementação dos projetos a maximação dos recursos será
fundamental
O gerenciamento do conhecimento e a disseminação das boas pratica faz com que todos participantes estejam
alinhados com o Planejamento estratégico
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Nível Hierarquico Função Justificativa
Estratégico
Tático
Operacional
Integração com o negócio
Gerência de Recurso
Metodos e procedimentos
Balancear as iniciativas estratégias com o portifolio de projetos
Fazer o balanceamento da demanda por recursos com a capacidade de obtenção e
geração dos mesmos e planejar sua alocação pelos diversos projetos, visando
otimizar o desembolso
Colocar em pratica a metodologia e controlar os planos de
gerenciamentos dos projetos
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Nível Hierarquico Modelo Justificativa
Estratégico
Tático
Operacional
Torre de Controle
Estaç ão Meteoroló gica
Pool de recursos
Controlar os projetos para sucesso do negocio
Acompamnhar o andamento dos projetos e reportá-los para alta
administração
Cuida para que os projetos sejam gerenciados com GP mais adequado
possível.
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Nível Hierárquico
Justificativa:Os PMO’s foram divididos em niveis nas organizações com autonomia perante as áreas de processos, para melhorar o controle e report em todas as esferas da organização cada um com seu foco, sua função e modelo bem definido.
Diretor Presidente
Operaç ões Finanç asPMO Nível 3Estratégico
TI
Aplicaç ões SistemasPMO Nível 2
Tático
PMO Nível 1Projeto
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Profissionais Envolvidos
Direção Executiva: John Weslei
Gerente: Paulo Cezar
Coordenador de Comunicação: Gabriel Tôrres
Coordenador de Qualidade: Rafael Assis
Coordenador de Riscos: Tárcio Félix
Expert em Metodologia: João Paulo
Suporte Administrativo: Fernando Cezar
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Etapas de Impletação
Justificativa
Designar GP, integrar políticas e processos, determinar recursos, conduzir um Assessment, Identificar o Sponsor, determinar infraestrutura e staff, preparar comunicações, preparar plano, obter fundos, conduzir um piloto e roll out
Esses são os passos básicos para uma implementação de sucesso.
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Métricas de Sucesso