INVENTARIOS

Inventarios

INTEGRANTES :

• BARAJAS JUÁREZ EVELIN GUADALUPE

• OROZCO HERNÁNDEZ SILVIA JOHANA

• SORIA BARRERA PALOMA DE JESUS • VALDÉS GÓMEZ SAÚL

¿QUE ES INVENTARIO?POR INVENTARIO SE DEFINE AL REGISTRO DOCUMENTAL DE LOS BIENES Y DEMÁS COSAS PERTENECIENTES A UNA PERSONA O COMUNIDAD, HECHO CON ORDEN Y PRECISIÓN.EN EL CAMPO DE LA GESTIÓN EMPRESARIAL, EL INVENTARIO REGISTRA EL CONJUNTO DE TODOS LOS BIENES PROPIOS Y DISPONIBLES PARA LA VENTA A LOS CLIENTES, CONSIDERADOS COMO ACTIVO CORRIENTE. LOS BIENES DE UNA ENTIDAD EMPRESARIAL QUE SON OBJETO DE INVENTARIO SON LAS EXISTENCIAS QUE SE DESTINAN A LA VENTA DIRECTA O AQUELLAS DESTINADAS INTERNAMENTE AL PROCESO PRODUCTIVO COMO MATERIAS PRIMAS, PRODUCTOS INACABADOS, MATERIALES DE EMBALAJE O ENVASADO Y PIEZAS DE RECAMBIO PARA MANTENIMIENTO QUE SE CONSUMAN EN EL CICLO DE OPERACIONES.

NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA

1. VALUACIÓN

2. DE LA CONSISTENCIA

3. JUICIO PROFESIONAL O CRITERIO PRUDENCIAL

VALUACIÓN• ESTA NIF NOS DICE QUE LOS ACTIVOS DEBEN REGISTRARSE

AL PRECIO EFECTIVAMENTE PAGADO POR ELLOS, EN EFECTIVO O A CRÉDITO, EN LA FECHA DE SU ADQUISICIÓN Y REGISTRO PUEDEN AJUSTARSE CUANDO SE PRESENTEN CAMBIOS, CIRCUNSTANCIAS ECONÓMICAS O EVENTOS POSTERIORES QUE LES HAGAN PERDER SU SIGNIFICADO ECONÓMICO ACTUAL.

DE LA CONSISTENCIA

• ESTA NIF SEÑALA QUE CUANDO EXISTAN VARIAS SOLUCIONES DE REGISTRO PARA OPERACIONES ESPECÍFICAS, LA SOLUCIÓN SELECCIONADA DEBE APLICARSE A TODAS ELLAS, SIN CAMBIO, CADA AÑO, PARA GARANTIZAR LA POSIBILIDAD DE COMPARACIÓN DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA QUE GENERAN.

JUICIO PROFESIONAL O CRITERIO PRUDENCIAL

• LOS INVENTARIOS DEBEN PRESENTARSE AL COSTO DE ADQUISICIÓN O AL VALOR DE MERCADO, EL QUE SEA MÁS BAJO. DE FORMA SIMILAR A LAS INVERSIONES EN VALORES Y A LAS CUENTAS POR COBRAR, LOS INVENTARIOS PUEDEN SUFRIR DETERIOROS U OBSOLESCENCIA DEBEN PREVERSE LAS PÉRDIDAS QUE REFLEJARÁN EN EL MOMENTO DE VENDERSE Y PROCEDER A SU CASTIGO DE INVENTARIOS QUE SUPONE DICHAS PÉRDIDAS.

OBJETIVOS• VERIFICAR SU EXISTENCIA FÍSICA: ES DECIR, QUE EN

REALIDAD EXISTEN MATERIALES Y MERCANCÍAS CON IMPORTE IGUAL AL SALDO DE LAS CUENTAS RELATIVAS.

• VALUACIÓN: VERIFICAR QUE DICHAS EXISTENCIAS SE HAYAN VALUADO POR MÉTODOS ACEPTABLES CONTABLEMENTE, APLICADOS DE FORMA CONSISTENTE Y QUE SE HAYAN ESTABLECIDO LOS CASTIGOS NECESARIOS PARA DEDUCIR EL COSTO DE LOS INVENTARIOS DEFECTUOSOS U OBSOLETOS.

• CORRECCIÓN ARITMÉTICA: QUE LAS UNIDADES EN EXISTENCIA MULTIPLICADAS POR LOS VALORES UNITARIOS ASIGNADOS ARROJEN EFECTIVAMENTE EL IMPORTE TOTAL QUE MUESTREN.

• LIMITACIÓN DE LA PROPIEDAD: CERCIORARSE DE QUE NO EXISTAN GRAVÁMENES U OTROS COMPROMISOS QUE LIMITEN EL USO O VENTA IRRESTRICTA DE LOS INVENTARIOS.

CONTROL INTERNOa) DEBE EXISTIR UNA ADECUADA SEPARACIÓN DE LABORES.b) DEBE EXISTIR UN ALMACENISTA RESPONSABLE DE LOS

MOVIMIENTOS Y LA EXISTENCIA DE PRODUCTOS.c) DEBEN EXISTIR UN SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS.d) DEBEN EFECTUARSE INVENTARIOS FÍSICOS, POR LO MENOS

UNA VEZ AL AÑO, CON INVESTIGACIONES EXHAUSTIVAS DE LAS DIFERENCIAS QUE RESULTEN Y REGISTRAR CONTABLEMENTE LAS DIFERENCIAS DEFINITIVAS.

e) DEBE HACERSE UNA COMPARACIÓN PERIÓDICA DE AUXILIARES CONTRA MAYOR Y CONTRA EXISTENCIAS FÍSICAS Y REGISTRAR CONTABLEMENTE LAS DIFERENCIAS DEFINITIVAS.

f) DEBEN INVESTIGARSE PERIÓDICAMENTE LOS REGISTROS CON SALDOS ROJOS Y PROCEDER A SU CANCELACIÓN.

g) DEBE HACER UN PROCEDIMIENTO DE VERIFICACIÓN DE FACTURAS, ANTES DE SU PAGO O REGISTRO, CONTRA ENTRADAS AL ALMACÉN.

h) DEBEN HACERSE REVISIONES PERIÓDICAS Y LA DETERMINACIÓN DE MATERIAL DEFECTUOSO U OBSOLETO, Y GENERAR EL CASTIGO OPORTUNO Y/O LA VENTA INMEDIATA DE ESE MATERIAL.

i) DEBEN EXISTIR SEGUROS ADECUADOS PARA CUBRIR RIESGOS EN LOS INVENTARIOS QUE TENGAN RIESGO INHERENTE ALTO.

PROCEDIMIENTOS

• I. INSPECCIÓN DE LA TOMA FÍSICA DE INVENTARIOS: LA TOMA DE INVENTARIOS ES EL RECUENTO DE LOS MATERIALES, A UNA FECHA DETERMINADA, QUE UNA EMPRESA EFECTÚA PARA DETERMINAR LAS CANTIDADES REALES EN EXISTENCIA. PARA GARANTIZAR UNA BUENA TOMA DE INVENTARIOS EL AUDITOR DEBE VIGILAR QUE SE CUMPLAN LOS SIGUIENTES PUNTOS:

1. QUE SE DEN INSTRUCCIONES POR ESCRITO DE LOS PROCEDIMIENTOS A SEGUIR PARA LA TOMA FÍSICA.

2. QUE LOS ARTÍCULOS A INVENTARIAR SE ACOMODEN ORDENADAMENTE Y SEAN FÁCILMENTE IDENTIFICABLES.

3. QUE SE ESTABLEZCA UN CONTROL ADECUADO DE LAS ENTRADAS Y SALIDAS DE MATERIALES DURANTE EL INVENTARIO, MEDIANTE UN CORTE OPORTUNO DE LOS DOCUMENTOS CON QUE SE OPEREN DICHOS MOVIMIENTOS.

4. QUE LOS MATERIALES PARA SER EMBARCADOS, O EN CONSIGNACIÓN, SE TENGAN SEPARADOS DEL RESTO, PROPIEDAD DE LA EMPRESA.

5. QUE SE SEPAREN LOS MATERIALES DEFECTUOSOS U OBSOLETOS.

6. QUE LA TOMA DE INVENTARIOS SE HAGA CON CONTEOS DOBLES Y QUE LAS DIFERENCIAS SE INVESTIGUEN DE INMEDIATO MEDIANTE UN TERCER CONTEO CONCILIADOR.

II. CONFIRMACIÓN DE MATERIAL EN PODER DE TERCEROS

• CUANDO LA EMPRESA TIENE PARTE DE SUS MATERIALES Y MERCANCÍAS EN PODER DE TERCEROS, YA SEA POR FALTA DE ESPACIO EN SUS BODEGAS O PORQUE ENTREGA MERCANCÍAS A TERCEROS PARA QUE LE EFECTÚEN TRABAJOS DE MAQUILA, LE VENDAN EN CONSIGNACIÓN O POR CUALQUIER OTRA RAZÓN, EL AUDITOR DEBE PROCEDER A SOLICITAR POR ESCRITO LA RATIFICACIÓN DE ESA CIRCUNSTANCIA MEDIANTE EL ENVÍO DE CARTAS CON CARACTERÍSTICAS SEMEJANTES A LAS DESCRITAS EN CUENTAS POR COBRAR.

III. ESTUDIO DE LA VALUACIÓN

• VERIFICACIÓN DE LOS PRECIOS DE COMPRA: CONSISTE EN RATIFICAR SI LOS COSTOS ASIGNADOS A LOS MATERIALES Y MERCANCÍAS ADQUIRIDOS CORRESPONDEN AL VALOR DE FACTURA, ADICIONADO, EN SU CASO, CON LOS FLETES Y GASTOS DE IMPORTACIÓN. A ESTE PROCEDIMIENTO, POR LO GENERAL, SE LE DENOMINA PRUEBA DE COMPRAS.

• EXAMEN DEL SISTEMA DE COSTOS: PARA JUZGAR SU RAZONABILIDAD, DEBE ESTUDIARSE EL MÉTODO EN VIGOR EN LA EMPRESA, DE TAL MANERA QUE INTEGRE CORRECTAMENTE LOS ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓN: MATERIALES, MANO DE OBRA Y GASTOS DE FABRICACIÓN. A ESTE PROCEDIMIENTO POR LO GENERAL SE LE DENOMINA PRUEBA DE CONSUMOS.

• COMPARACIÓN CONTRA PRECIOS DE VENTA: PARA APOYAR EL ESTUDIO DE LA RAZONABILIDAD DEL COSTO DE LOS INVENTARIOS, DEBEN COMPARARSE LOS COSTOS UNITARIOS ASIGNADOS CONTRA LOS PRECIOS DE VENTA RELATIVOS. EL PRECIO DE VENTA DEBE PERMITIR RECUPERAR EL COSTO MÁS LOS GASTOS NORMALES DE DISTRIBUCIÓN Y PROPORCIONAR UN SOBRANTE DE UTILIDAD ADECUADO. EN CASO DE QUE NO FUERA ASÍ DEBERÁN CASTIGARSE EN EL IMPORTE NECESARIO.

• ESTUDIO DE MATERIAL DE LENTO MOVIMIENTO Y/O OBSOLETO: PARA VERIFICAR LA EXISTENCIA DE MATERIAL OBSOLETO O DEFECTUOSO, EL AUDITOR DEBE PROCEDER A UN ESTUDIO DE LOS AUXILIARES PARA DETERMINAR LOS QUE NO MUESTREN CONSUMO EN UN PERIODO DEMASIADO LARGO, YA QUE ESTO ES INDICIO DE QUE TALES MATERIALES PUEDEN ENCONTRARSE EN ESAS CONDICIONES.

IV. VERIFICACIÓN DE OPERACIONES ARITMÉTICAS

• LA VERIFICACIÓN DE OPERACIONES ARITMÉTICAS CONSISTE EN RATIFICAR LOS CÁLCULOS QUE DETERMINAN EL IMPORTE TOTAL ASIGNADO A LOS INVENTARIOS, ES DECIR, VERIFICAR SI LAS UNIDADES DEL INVENTARIO, MULTIPLICADAS POR EL COSTO UNITARIO ASIGNADO, ARROJAN EL IMPORTE ANOTADO Y SI LAS SUMAS DE LOS IMPORTES DAN EFECTIVAMENTE EL SALDO TOTAL DEL INVENTARIO.

V. REVISIÓN DE LAS CIFRAS ACTUALIZADASCUANDO, COMO CONSECUENCIA DE LA APLICACIÓN DE LA NIF B-10, SE HAYAN ACTUALIZADO LOS VALORES DEL INVENTARIO, DEBERÁN APLICARSE LOS PROCEDIMIENTOS RELATIVOS PARA VERIFICAR LA CORRECCIÓN DE LA ACTUALIZACIÓN EFECTUADA POR LA EMPRESA. DICHOS PROCEDIMIENTOS INCLUYEN, EN ESENCIA, LO SIGUIENTE…:1. VERIFICACIÓN DE QUE SE HAYA APLICADO CORRECTAMENTE LA

METODOLOGÍA PROPUESTA POR LA NIF B-102. VERIFICACIÓN DE LOS CÁLCULOS ARITMÉTICOS PARA LA OBTENCIÓN

DE LOS VALORES ACTUALIZADOS CUIDANDO, CUANDO SE UTILICE EL MÉTODO DE ÍNDICES:

a) CORRECTA ESTRATIFICACIÓN DE LOS SALDOS HISTÓRICOS POR AÑOS DE ADQUISICIÓN, APORTACIÓN O REGISTRO.

b) CORRECTA DETERMINACIÓN DE LOS FACTORES DE AJUSTE QUE DERIVEN DEL ÍNDICE NACIONAL DE PRECIOS AL CONSUMIDOR.

CUANDO SE UTILICE EL MÉTODO DE COSTOS ESPECÍFICOS:c) QUE LAS FUENTES PARA DETERMINAR LOS VALORES DE REPOSICIÓN

SEAN ADECUADAS Y RAZONABLES

3. VERIFICACIÓN DE LA CORRECTA DETERMINACIÓN DE LA DIFERENCIA ENTRE LAS CIFRAS ACTUALIZADAS Y LAS CIFRAS HISTÓRICAS PARA EL REGISTRO CORRESPONDIENTE DE DICHA DIFERENCIA.

4. VERIFICACIÓN DE LA CORRECTA DETERMINACIÓN DEL AJUSTE DE PRINCIPIO DE AÑO, CUANDO SE TRATE DE LA ACTUALIZACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS POR PRIMERA OCASIÓN.

5. VERIFICACIÓN DE LA CONSISTENCIA DEL MÉTODO UTILIZANDO PARA LA ACTUALIZACIÓN DE LAS CIFRAS, CUANDO SE TRATE DE EJERCICIOS SUBSECUENTES.

6. VERIFICACIÓN DE LA CORRECTA REVELACIÓN EN LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA PORCIÓN HISTÓRICA Y LA PORCIÓN ACTUALIZADA.

7. EN GENERAL, ESTUDIO Y JUICIO DE LOS DOCUMENTOS, SUPUESTOS Y CÁLCULOS UTILIZADOS EN LA ACTUALIZACIÓN PARA CONCLUIR SOBRE LA RAZONABILIDAD DE SUS RESULTADOS

TIPOS DE INVENTARIOS

• INVENTARIO FINAL: SE REALIZA CADA VEZ QUE SE CIERRA EL PERIODO FISCAL, NORMALMENTE EL 31 DE DICIEMBRE.

• INVENTARIO PERIÓDICO (INVENTARIO PUNTUAL) AQUEL QUE SE REALIZA CADA DETERMINADO TIEMPO DENTRO DE UNA EMPRESA.

• INVENTARIO INICIAL: ES AQUEL EN EL CUAL SE REGISTRA TODOS LOS BIENES DE LA EMPRESA. SOLO SE DOCUMENTA LOS BIENES EXISTENTES EL DÍA DE ELABORACIÓN. POR LO GENERAL SE ELABORA AL INICIO DEL PERIODO CONTABLE, QUE SUELE SER EL 1 DE ENERO .

MÉTODO DE VALORACIÓN DEL INVENTARIO

• EN ESTE MÉTODO, LOS COSTOS DE LOS ÚLTIMOS ARTÍCULOS COMPRADOS, SON LOS PRIMEROS COSTOS QUE REGISTRAMOS PARA SACAR LAS MERCADERÍAS VENDIDAS. UTILIZANDO LAS MISMAS OPERACIONES DEL EJERCICIO ANTERIOR, VAMOS AHORA A OBSERVAR COMO SE PROCEDE PARA REALIZAR EL REGISTRO EN LA TARJETA KARDEX.

• MEDIANTE ESTE MÉTODO SE CONSERVA EN LAS EXISTENCIAS DEL INVENTARIO, EL PRECIO DE LA ÚLTIMA COMPRA, EN ESTE REGISTRO LA COLUMNA ADICIONAL EN EL LADO DERECHO, QUE SIRVE PARA INCLUIR EL AJUSTE A LA CUENTA MERCADERÍAS CADA VEZ QUE SE REGISTRE COMPRAS A UN NUEVO PRECIO, PUES ESTE ES EL OBJETIVO DE ESTE MÉTODO.

• EL MÉTODO ÚLTIMO PRECIO DE COMPRA, ES MUY PARECIDO AL PRIMER MÉTODO PROMEDIO PONDERADO PORQUE OCUPAN UNA SOLA LÍNEA PARA CADA MOVIMIENTO, YA SEA COMPRA, VENTA, DEVOLUCIÓN EN VENTA O DEVOLUCIÓN EN COMPRA. A DIFERENCIA DE LOS OTROS MÉTODOS, ESTE CONSERVA EL PRECIO DE LA ÚLTIMA COMPRA.

• ES NECESARIO ACLARAR QUE CUALQUIERA SEA EL MÉTODO UTILIZADO, LOS KARDEX DE CONTABILIDAD SE DEBEN REGISTRAR CON CANTIDADES Y VALORES, COMO HEMOS VISTO EN LOS EJEMPLOS PRESENTADOS, SIN EMBARGO A NIVEL DE BODEGA SE ACOSTUMBRA LLEVAR LOS REGISTROS ÚNICAMENTE A NIVEL DE CANTIDADES, PUES CIERTAS EMPRESAS CONSIDERAN POR SEGURIDAD, QUE NO ES CONVENIENTE QUE LAS PERSONAS DE BODEGA CONOZCAN LOS PRECIOS DE LAS MERCADERÍAS. ADEMÁS EN BODEGA NO INTERESA QUE MÉTODO DE VALORACIÓN SE ESTÁ APLICANDO, PUES ÚNICAMENTE DEBEN CONCENTRARSE EN ORDENAR BIEN LOS ARTÍCULOS EN LOS DIFERENTES ESPACIOS DISPONIBLES PARA UNA FÁCIL LOCALIZACIÓN TANTO PARA LAS ENTRADAS COMO PARA LAS SALIDAS.