inventarios 1 tesis

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INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR REPÚBLICA DE DE ALEMANIA ESCUELA DE CONTABILIDAD TITULO: “ELABORACIÓN DE UN MANUAL DE CONTROL DE INVENTARIOS QUE CONTRIBUYA A LA NORMALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES COMERCIALES, PARA MEJORAR EL FUNCIONAMIENTO DEL ALMACÉN MULTIREPUESTOS AUTOMOTRIZ DE LAS CIUDAD DE RIOBAMBA”. PROYECTO CONTABLE PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO EN TÉCNICO SUPERIOR EN CONTABILIDAD COMPUTARIZADA AUTORA: SISLEY SILVANA RODAS HARO ~ 1 ~

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ELABORACIÓN DE UN MANUAL DE CONTROL DE INVENTARIOS QUE CONTRIBUYA A LA NORMALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES COMERCIALES, PARA MEJORAR EL FUNCIONAMIENTO DEL ALMACÉN MULTIREPUESTOS AUTOMOTRIZ DE LAS CIUDAD DE RIOBAMBA”.

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Page 1: INVENTARIOS 1  TESIS

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR REPÚBLICA

DE DE ALEMANIA

ESCUELA DE CONTABILIDAD

TITULO:

“ELABORACIÓN DE UN MANUAL DE CONTROL DE INVENTARIOS

QUE CONTRIBUYA A LA NORMALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

COMERCIALES, PARA MEJORAR EL FUNCIONAMIENTO DEL

ALMACÉN MULTIREPUESTOS AUTOMOTRIZ DE LAS CIUDAD DE

RIOBAMBA”.

PROYECTO CONTABLE

PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO EN TÉCNICO SUPERIOR EN CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

AUTORA:SISLEY SILVANA RODAS HARO

RIOBAMBA – ECUADOR

2010

~ 1 ~

Page 2: INVENTARIOS 1  TESIS

CÁPITULO I

ANTECEDENTES

1.1 RESEÑA HISTÓRICA

Multirepuestos Automotriz fue creado en la ciudad de Riobamba el 14 de

marzo del 2008 con la finalidad de generar ingresos y mejorar la

economía familiar, su propietaria la señora Mónica Consuelo Chimbo

Arias y su esposo Oswaldo Novillo quienes iniciaron sus actividades con

un capital de $3,000.00 constituyeron su negocio en el Servicio De

Rentas Internas (S.R.I). El servicio personalizado y amable le ha permitido

en la actualidad ir captando clientes que reconocen la calidad de sus

productos y su servicio personalizado.

1.2 INFRAESTRUCTURA

Cuenta una infraestructura propia y de acabados actuales para su mejor

atención al cliente. (Ver Anexo Nº1)

1.3 SITUACIÓN ACTUAL

En la actualidad Multirepuestos se dedica a la compra y venta al por

menor de partes y piezas de vehículos, además la venta de lubricantes

~ 2 ~

Page 3: INVENTARIOS 1  TESIS

refrigerantes y productos de limpieza para todo tipo de automotores. La

atención la realizan sus propietarios y familiares.

1.4 HORARIO DE ATENCIÓN

Su horario de atención es de 8 de mañana a 8 de la noche de lunes a

sábado si excepción de feriados o días festivos.

1.5 PROVEEDORES

Multirepuestos Automotriz para realizar sus actividades comerciales

cuenta con la siguiente lista de proveedores:

ADECO CIA. LTDA.

Laboratorio, importación repuestos y servicio diesel

Dirección: Av. Maldonado S22173 y Taura Ambato

Teléfonos: 2678746 - 2674439 - 2679900 - 2673102

Fax: 2416308

ALVAREZ BARBA S.A.

Importación de vehículos, repuestos a gasolina

Dirección: Av. 10 de Agosto 5197 y Algarrobos Ambato

Teléfonos: 2410760 - 2410761 - 2410762

Fax: 2408022

AUTOFENIX

~ 3 ~

Page 4: INVENTARIOS 1  TESIS

Vehículos Mazda y Peugeot, taller de servicios multimarca

Dirección: Av. General Rumiñahui # 328 e Isla Española Esquina,

San Rafael

Teléfonos: 2865099 – 2862916, Fax: 2867543

AVIAUTO REPRESENTACIONES INTERNACIONALES CÍA.

LTDA.

Equipamiento automotriz

Dirección: Panamericana Norte N67-103 y de los Ciruelos Ambato

Teléfonos: 3465300 PBX Fax: 3465300

1.6 MISIÓN1

Multirepuestos Automotriz se dedica a la compra y venta de repuestos

para vehículos lo realizan con marcas reconocidas, productos resistentes

y de alta calidad empleando personal capacitado, siendo sus valores

principales, el cumplimiento, la responsabilidad Para generar ingresos

económicos y cumplir las expectativas de sus clientes.

1.7 VISIÓN2

En un lapso de cinco años convertirse en una de los almacenes

principales en distribuir repuestos automotrices dentro y fuera de la

provincia a través de la ampliación de su local comercial, la adquisición de

mayor numero de mercadería, Trabajando con innovación, eficacia y

1 Propuesta: Silvana Rodas2 Propuesta: Silvana Rodas

~ 4 ~

Page 5: INVENTARIOS 1  TESIS

eficiencia para mejorar su condición y así, poder generar ingresos

económicos y cumplir la expectativas de sus clientes.

1.8 METAS QUE PERSIGUE

La propietaria de Multirepuestos Automotriz desea ampliar su negocio

para dejar de vender al por menor y convertirse en una importante

distribuidora de la ciudad con la venta al por mayor de repuestos y

accesorios para todo tipo de vehículos.

1.9 ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL

Multirepuestos Automotriz para su organización comercial y económica

cuenta con la siguiente estructura orgánica.

GRÁFICO Nº 01

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL MULTIREPUESTOS AUTOMOTRIZ

~ 5 ~

Page 6: INVENTARIOS 1  TESIS

1.10 ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

~ 6 ~

GERENTE(Sra. Mónica Chimbo)

SECCIÓN VENTAS

VENDEDOR(Sr. Oswaldo Novillo)

SECCIÓN CONTABILIDAD

CONTADOR(Sra. Mónica Chimbo)

Fuente: GerenciaElaborado por: Silvana

Rodas

ELABORADO POR: Sisley Rodas Haro Mando

APROBADO POR: Propietaria _______ Autoridad

FECHA: 06-07-2010 ------------ Asesoría

Page 7: INVENTARIOS 1  TESIS

GERENTE

Sra. Mónica Arias

Funciones

Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las

funciones de las diferentes secciones.

Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con

objetivos anuales.

Crear y mantener buenas relaciones con los clientes, empleados y

proveedores para mantener el buen funcionamiento de la empresa.

VENDEDOR

Sr. Oswaldo novillo

Funciones

Conocer el perfil apropiado del producto o servicio que ofrece.

Conocimiento de la empresa a la que representa.

Aplicación eficiente de efectivas técnicas de ventas.

Argumentación "a medida" que aporte efectivas soluciones a los

problemas o necesidades.

CONTADOR

Sra. Mónica Arias

~ 7 ~

Page 8: INVENTARIOS 1  TESIS

Funciones

Recopila Información

Ordena y clasifica documentos.

Se ocupa del pago mensual de impuestos

Indica la situación real de la empresa

1.11 MARCO LEGAL

Su actividad económica se basa en la venta al por menor de accesorios,

partes y piezas de vehículos automotores. Además de la venta de

lubricantes, refrigerantes y productos de limpieza para todo tipo de

vehículos y automotores, está registrada en el SERVICIO DE RENTAS

INTERNAS (S.R.I) con el Número de RUC, 0602567372001 (Ver Anexo

Nº 2) no está obligada a llevar contabilidad debido a que su capital propio

es inferior a  $ 60.000, sus ingresos brutos son inferiores a $100.000, y

sus costos y gastos no superen los $ 80.000, por tal razón lleva un

registro permanente de sus ingresos y gastos, su obligación tributaria es

realizar mensualmente las declaraciones del IVA.

1.12 UBICACIÓN

Multirepuestos Automotriz se encuentra ubicado en la Av. Unidad

Nacional intersección calle Calicuchima.

~ 8 ~

Page 9: INVENTARIOS 1  TESIS

GRÁFICO Nº 02UBICACIÓN DE MULTIREPUESTOS AUTOMOTRIZ

1.13 DISTRIBUCION DE LA PLANTA

La planta está distribuida de la siguiente manera, una sala de espera con

61 mm de largo x 79.96 mm de ancho, una sala de ventas de 113,51 mm

de largo x 79.96 metros de ancho, además una sala de exhibición en

~ 9 ~

EPLICACHIMA

EPLICACHIMA

AV

EN

IDA

UN

IDA

D N

AC

ION

AL

EPLICACHIMA

EPLICACHIMA

5 D

E J

UL

IO

AV

EN

IDA

UN

IDA

D N

AC

ION

AL

5 D

E J

UL

IO5 D

E J

UL

IO

CALICUCHIMA

CALICUCHIMA

AV

EN

IDA

UN

IDA

D N

AC

ION

AL

DUCHICELA DUCHICELA

Estación de Servicio P&S

IND

A

Casa Multirepuestos Automotriz

Casa

Casa

Casa

Casa Casa Casa Casa

Casa Casa Casa Casa

Casa TIENDA

Doble Via

Fuente: GerenciaElaborado por: Silvana

Rodas

Page 10: INVENTARIOS 1  TESIS

Oficina

Sala de Almacenaje

Sala de Exhibición

Sala de Espera Sala de Ventas

Baño

Baño

donde podemos encontrar las perchas con respectivo stock de 37.87 de

lago x 175.00 mm de ancho también para su infraestructura en su plano

cuenta con una oficina para su contador de 104.5 mm de ancho x 33.67

de largo, y para almacenar su mercadería una sala de 70.95 mm de

ancho x 33.67mm de largo.

GRÁFICA Nº 03

DISTRIBUCIÓN DE LA PLANTA DE MULTIREPUESTOS AUTOMOTRIZ

1.14 PRODUCTOS

Multirepuestos Automotriz tiene en su stock los siguientes productos:

BANDA DE DISTRIBUCION AVEO

~ 10 ~

61,49 mm x 79,96 mm

Sala

113,51 mm x 79,96 mm

Sala

175,00 mm x 37,87 mm

Sala

104,05 mm x 33,67 mm

Sala

70,95 mm x 33,67 mm

Sala

Fuente: GerenciaElaborado por: Silvana

Rodas

Page 11: INVENTARIOS 1  TESIS

BANDA DE DISTRIBUCION CHEVROLET EVOLUTION 2.4

BANDA DE DISTRIBUCION DIMAX 2.2

BANDA DE DISTRIBUCION DIMAX 2.4

BANDA DE DISTRIBUCION FORD FIESTA

BANDA DE DISTRIBUCION TOYOTA YARIS

BASE DE MANILLA

BASE DE MASCARILLA

BASE DE MOTOR

BOMBA DE ACEIE

BOMBA DE AGUA

BOMBA DE FRENO

CABLES ALARMA

CABLES CAPOT

CABLES DE BUJIA

CABLES FRENO

CABLES, ACELERADOR

CACHO GAURADACHOQUE

CACHO MASCARILLAS

CAUCHOS COMPUERTA

CAUCHOS PARABRISA

CAUCHOS PEDAL

CHAPAS CAPOT

CHAPAS COMPUERTA

CHAPAS PUERTA

~ 11 ~

Page 12: INVENTARIOS 1  TESIS

CHAQUETAS BANCADA

CHAQUETAS BIELA

CILINDRO DE EMBRAGUE

CILINDRO DE PUERTA

CILINDRO DE RUEDA

DISCO DE EMBRAGUE

DISCO DE FRENO

EMPAQUE CABEZOTE CARTER

EMPAQUE CABEZOTE MOTOR

EMPAQUE CABEZOTE TAPA DE VALVULA

KIT DE EMBRAGUE

PLATO DE EMBRAGUE

MASCARILLAS TOYOTA 1600

MACARILLAS MAZDA 2000

MASCARILLAS CHEVROLET LUV 2000

MASCARILLAS PEUGEOT

PUERTAS CHEVROLET SPARK

PUERTAS LUV DIMAX 2.4

TEMPLADOR CADENA

TEMP.LADOR DE BANDA

ZAPATAS DE FRENO DE HINO

ZAPATAS DE FRENO DIMAX 2.2

ZAPATAS DE FRENO GH

TAZAPAS DE FRENO GRAN VITARA SZ

~ 12 ~

Page 13: INVENTARIOS 1  TESIS

ZAPATAS DE FRENO SPARK

AMBIENTALES PINO

AMBIENTALES MANZANA

FAROS

FUSIBLES

LUNAS

ACEITES HAVOLINE

ACEITES URSA PREMIUN

1.15 FODA3

El análisis FODA se utiliza para identificar y analizar fortalezas y

debilidades de la organización o programa, así como las oportunidades y

amenazas reveladas por la información obtenida del contexto externo.

Internos: Externos:

Positivos Fortalezas Oportunidades

Negativos Debilidade

s

Amenazas

Es una herramienta de diagnóstico debe realizarse teniendo en cuenta las

peculiaridades del proyecto y la información disponible.

CUADRO Nº 013 http://www.scribd.com/doc/2192293/MATRIZ-FODA

~ 13 ~

Page 14: INVENTARIOS 1  TESIS

ANÁLISIS FODA MULTIREPUESTOS AUTOMOTRIZ

Luego de haber realizado una observación de campo se determinó el

siguiente análisis expuesto a continuación

FORTALEZAS OPORTUNIDADES

Cumplir el horario establecido.

Infraestructura propia.

Precios cómodos.

Personal calificado.

Crédito para ampliación.

Productos en rebaja.

Renovar nuestro stock.

Ofrecer café, caramelos a nuestros clientes.

DEBILIDADES AMENAZAS

Demora en la atención

Productos de baja calidad

Falta de publicidad

Falta de imagen corporativa

Competencia Desleal

Subida de Impuestos

La delincuencia.

Tendencias desfavorables en el mercado.

1.15.1 FORTALEZAS

Para el Almacén Multirepuestos Automotriz es de gran importancia el

respeto del horario de atención de una manera consistente, de tal forma

~ 14 ~

Fuente: Observación DirectaElaborado por: Silvana Rodas

Page 15: INVENTARIOS 1  TESIS

que siempre pueda brindar atención frecuente y permanente, dentro de

sus instalaciones con un ambiente cómodo y acogedor, a demás sus

precios están al álcese de las necesidades de sus cliente, que están

siempre atendidos por personal calificado.

1.15.2 OPORTUNIDADES

Son ocasiones que presentan pocas veces y pueden beneficiar

claramente a la empresa en sus instalaciones, y en la adquisición de

nueva mercadería a precios bajos, renovando asi la existencia de

repuestos dentro del Almacén, y para no descuidar a los clientes se

puede mejorar la atención ofreciendo café y caramelos para que de esta

manera regresen al local comercial.

1.15.3 DEBILIDADES

La falta de agilidad y rapidez en la atención provoca la molestia e

insatisfacción del cliente que necesitan premura en el despacho de la

mercadería, otra causa que debilita al almacén es que los varios de los

productos no cuentan con tan buena calidad debido a que no son

originales por el hecho de que varios cliente buscan la encomia en cada

una de sus compras. La ultima razón aunque no menos importante es el

hecho de que el Almacén Multirepuestos Automotriz no cuenta con una

imagen corporativa que la identifique y promocione dentro y fuera de la

ciudad.

~ 15 ~

Page 16: INVENTARIOS 1  TESIS

1.15.4 AMENAZAS

Uno de los riegos más latentes a los que se enfrenta el Almacén es

desaparecer del mercado comercial por la falta de competitividad ante

grandes empresas, que por sus grandes capitales reduzcan los costos de

los repuestos, anulando al Almacén Multirepuestos Automotriz en la oferta

de los productos. Otra amenaza que no se puede evitar debido a nuestra

economía inflacionaria e inestable es el alza de impuestos. Pero sin duda

alguna, por la situación actual del país no podemos controlar los altos

índices de delincuencia como consecuencia el robo al que se expone a

diario el local comercial y su personal.

CAPITULO II

FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA

~ 16 ~

Page 17: INVENTARIOS 1  TESIS

2.1 CONTABILIDAD4

La contabilidad es la ciencia, y el arte y la técnica que permite el análisis,

clasificando, registro, control e interpretación de las transacciones que

se realizan en una empresa con el objetivo de conocer su situación

económica y financiera al termino de un ejercicio económico o periodo

contable.

Se puede conceptuar a la contabilidad como un campo especializado de

las ciencias administrativas, que se sustentan en principios y

procedimientos generalmente aceptados, destinados a cumplir con los

objetivos de: análisis ,registro y control de las transacciones en

operaciones realizadas por una empresa o institución en funcionamiento

con las finalidades de informar e interpretar la situación económica

financiera y los resultados operacionales alcanzados en cada periodo o

ejercicio contable, durante toda la existencia permanente de la entidad.

La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio,

procesa esa información convirtiéndola en informes y comunica estos

hallazgos a los encargados de tomar las decisiones

Contabilidad es el arte de recoger, resumir, analizar, e interpretar datos

financieros, para obtener así las informaciones necesarias relacionadas

con las operaciones de una empresa.

4 BRAVO Valdivieso Mercedes, Contabilidad General Séptima Edición, pág. 01

~ 17 ~

Page 18: INVENTARIOS 1  TESIS

2.2 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD5

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen

la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y

financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su

patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son

imprescindibles para obtener información.

Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con

relación a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a

terceros, la cosas poseídas por los negocios. Sin embargo, su primordial

objetivo es suministrar información razonada, con base en registros

técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público.

Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos

propuestos.

2.3 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD6

Proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales

suscitados en una empresa u organización; de forma continua, ordenada

y sistemática, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con

relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar cuenta y

razón del movimiento de las riquezas públicas y privadas con el fin de

conocer sus resultados, para una acertada toma de decisiones.

5 VASCONEZ, Arroyo José. Contabilidad General para el siglo XXI. Tercera Edición., Quito Ecuador6 JARAMILLO, Lupe Beatriz Espejo, Contabilidad General I, Universidad Técnica Particular De Loja

~ 18 ~

Page 19: INVENTARIOS 1  TESIS

1. Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática

sobre el movimiento económico y financiero del negocio.

2. Establecer en términos monetarios, la información histórica o

predictiva, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que

dispone la empresa.

3. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de

ingresos y egresos.

4. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la

situación financiera del negocio.

5. Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio.

6. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo

económico.

7. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de

todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad

puede tener fuerza probatoria conforme a Ley.

8. Proporcionar oportunamente información en términos de unidades

monetarias, referidas a la situación de las cuentas que hayan

tenido movimiento hasta la fecha de emisión.

9. Suministrar información requerida para las operaciones de

planeación, evaluación y control, salvaguardar los activos de la

~ 19 ~

Page 20: INVENTARIOS 1  TESIS

institución y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la

empresa.

10.Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y

operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la

organización.

El propósito fundamental de la contabilidad es proporcionar información

relacionada con una entidad económica, así la contabilidad se refiere a la

medición, al registro y a la presentación de este tipo de información a

varios tipos de usuarios.

La contabilidad proporciona datos para convertirlos en indicadores de

actuación, en cierto modo coadyuvan a evaluar la trayectoria de la

organización, da un parámetro general del valor de la misma en el tiempo

que se precisa dicha información, por que se llevan los registros

(anotaciones) de las operaciones que se susciten a lo largo de un

determinado tiempo de trabajo, ya sea diario, semanal o anual, de dinero,

mercaderías y/o servicios por muy pequeñas o voluminosas que sean

estas.

2.4 RUC7

El Registro Único de Contribuyentes (R.U.C) es el sistema de

identificación por el que se asigna un número a las personas naturales y

7 www.sri.gov.ec/

~ 20 ~

Page 21: INVENTARIOS 1  TESIS

sociedades que realizan actividades económicas, que generan acciones

tributarias.

En el RUC se registra un cúmulo de información relativa al contribuyente,

entre la que se destaca: su identificación, sus características

fundamentales, la dirección y ubicación de los establecimientos donde

realiza su actividad económica, la descripción de las actividades

económicas que lleva a cabo y las obligaciones tributarias que se derivan

de aquellas.

Deben inscribirse todas las personas naturales, las instituciones públicas,

las organizaciones sin fines de lucro y demás sociedades, nacionales y

extranjeras, dentro de los treinta primeros días de haber iniciado sus

actividades económicas en el país en forma permanente u ocasional y

que dispongan de bienes por los cuales deban pagar impuestos.

El ruc de una persona natural será 13 dígitos, sin letras, sin caracteres

especiales, únicamente números, de los cuales los 10 primeros será la

cédula de identidad, adicionando el 001.

2.5 DOCUMENTOS COMERCIALES8

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por

escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan

en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres

8 www.sri.gov.ec/

~ 21 ~

Page 22: INVENTARIOS 1  TESIS

generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia

para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan

en una compañía o empresas.

Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación

jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación.

También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y

por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales

acciones.

Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones

practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los

asientos de contabilidad.

2.6 CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS COMERCIALES9

2.6.1 FACTURAS10

Las facturas son comprobantes de venta que sustentan la transferencia

de un bien o la prestación de un servicio.  Son utilizadas cuando la

transacción se realiza con personas jurídicas o con personas naturales

que necesiten sustentar crédito tributario del IVA, y en operaciones de

exportación

9 www.sri.gov.ec/10 www.sri.gog.ec/sri/documentos

~ 22 ~

Page 23: INVENTARIOS 1  TESIS

Son emitidas por el proveedor del bien o por quien presta un servicio.

Pueden ser impresas en imprentas autorizadas, quienes se encargan de

solicitar al SRI la autorización para el contribuyente, o a través de

sistemas computarizados (autoimpresores), previa la autorización expresa

del SRI.

La factura debe contener información del vendedor, del adquirente y de la

transacción desagregando los impuestos;  así como los datos de la

imprenta autorizada, de la autorización de la Factura y de su caducidad.

GRÁFICA Nº 04MODELO DE FACTURA

~ 23 ~

Page 24: INVENTARIOS 1  TESIS

2.6.2 NOTAS O BOLETAS DE VENTA11

Las notas o boletas de venta son comprobantes de venta utilizados en

transacciones con consumidores o usuarios finales.  No sustentan crédito

tributario de IVA.

Son emitidas por el proveedor del bien o por quien presta un servicio, en

transacciones con consumidores finales.

La nota de venta no requiere la información del adquiriente ni el desglose

de los impuestos.   Debe contener los datos del vendedor y de la

transacción en forma general,  así como los de la autorización. 

GRÁFICA Nº 0511 www.sri.gog.ec/sri/documentos

~ 24 ~

Page 25: INVENTARIOS 1  TESIS

MODELO DE NOTA DE VENTA

2.6.3 LIQUIDACIÓN DE COMPRAS DE BIENES Y PRESTACIÓN DE

SERVICIOS

Las liquidaciones de compras de bienes o prestación de servicios

sustentan la adquisición puesto que son emitidas por el adquirente.  Se

utilizan cuando el comprador adquiera bienes o servicios a extranjeros no

residentes y a personas naturales imposibilitadas de emitir un

comprobante de venta.

Solo pueden ser emitidas por las sociedades y personas naturales

obligadas a llevar contabilidad para sustentar crédito tributario de IVA.

La liquidación de compras y prestación de servicios debe contener

información del adquirente, del vendedor y de la transacción;  así como

los datos de la autorización y de su caducidad.

~ 25 ~

Page 26: INVENTARIOS 1  TESIS

GRÁFICA Nº 06

MODELO DE LIQUIDACIÓN DE COMPRAS DE BIENES Y

PRESTACIÓN DE SERVICIOS

2.6.4 NOTAS DE CRÉDITO12

Las notas de crédito son documentos que se emiten para anular

operaciones, aceptar devoluciones y conceder descuentos o

bonificaciones.

Es entregada por el mismo contribuyente que emitió la factura u otro

comprobante de venta original.

Las notas de crédito deben contener información del emisor, de la

transacción, de los comprobantes de venta al que hace referencia e

12 www.sri.gog.ec/sri/documentos

~ 26 ~

Page 27: INVENTARIOS 1  TESIS

identificación de quien la recibe; así como los datos de la autorización y

de su caducidad.

GRÁFICA Nº 07MODELO DE NOTAS DE CRÉDITO

2.6.5 NOTAS DE DÉBITO

Las notas de débito son documentos que se emiten para cobrar intereses

de mora y recuperar costos y gastos realizados por el vendedor luego de

la emisión del comprobante de venta.

Es entregada por el mismo contribuyente que emitió la factura u otro

comprobante de venta original.

~ 27 ~

Page 28: INVENTARIOS 1  TESIS

Las notas de débito deben contener información del emisor, de los costos,

gatos o intereses, del comprobante de venta al que hace referencia e

identificación de quien la recibe; así como los datos de la autorización y

de su caducidad.

GRÁFICA Nº 08MODELO DE NOTAS DE DÉBITO

2.6.6 GUÍAS DE REMISIÓN13

La guía de remisión es el documento que sustenta el traslado de

mercaderías dentro del territorio nacional por cualquier motivo y su origen

lícito.

13 www.sri.gog.ec/sri/documentos

~ 28 ~

Page 29: INVENTARIOS 1  TESIS

De manera general la guía de remisión será emitida por el importador o el

agente de aduanas, la sociedad o persona natural en la movilización entre

establecimientos, el vendedor, el exportador, el acopiador, el

consignatario o  el consignante y por la CAE, según el caso.

De manera general las guías de remisión contendrán la información 

sobre el remitente de la mercadería, el destinatario y la descripción de la

misma.

GRÁFICA Nº 09MODELO DE GUÍAS DE REMISIÓN

2.6.7 COMPROBANTES DE RETENCIÓN14

Son documentos que acreditan las retenciones de impuestos realizadas

por los compradores de bienes o servicios a los proveedores de los

mismos. 

Lo emiten los agentes de retención, esto es los compradores que sean

sociedades o personas naturales obligadas a llevar contabilidad.

14 www.sri.gog.ec/sri/documentos

~ 29 ~

Page 30: INVENTARIOS 1  TESIS

Los comprobantes de retención deberán contener de manera general la

información completa sobre el comprador y vendedor del bien o servicio

de acuerdo a la normativa vigente.15

GRÁFICA Nº 10MODELO DE COMPROBANTES DE RETENCIÓN

2.7 AGENTES DE RETENCION16

La retención es la obligación que tiene el comprador de bienes y servicios,

de no entregar el valor total de la compra al proveedor, sino de guardar o

retener un porcentaje en concepto de impuestos.  Este valor debe

ser entregado al Estado a nombre del contribuyente, para quien esta

retención le significa un prepago o anticipo de impuestos.

La Retención del IVA es la obligación que tiene el comprador de bienes o

servicios gravados, de no entregar el valor total de la compra, sino realizar

una retención por concepto de IVA, en el porcentaje que determine la ley

para luego depositar en las Arcas Fiscales el valor  retenido a nombre del

15 www.sri.gog.ec/sri/documentos16 www.sri.gov.ec/

~ 30 ~

Page 31: INVENTARIOS 1  TESIS

vendedor, para quien este valor constituye un anticipo en el pago de su

impuesto.

Las deben realizar los agentes de retención, siendo estos:

1. Los organismos y entidades del Sector Público;

2. Los contribuyentes especiales, sean personas naturales o

sociedades;

3. Las empresas emisoras de tarjetas de crédito;

4. Las de seguros o reaseguros; y,

5. Otras en  casos especiales.

2.7.1 AGENTES DE RETENCIÓN DEL IMPUESTO AL VALOR

AGREGADO17

Son agentes de retención del IVA: las entidades y organismos del sector

público según la definición del Art. 118 de la Constitución Política de la

República del Ecuador, así como las sociedades y las personas naturales

obligadas a llevar contabilidad a las que el Servicio de Rentas Internas

las haya calificado y notificado como contribuyentes especiales.

La retención se efectuará sobre el IVA que deben pagar en sus

adquisiciones de bienes o servicios.

Así mismo, se constituye en agente de retención del IVA toda sociedad o

persona natural obligada a llevar contabilidad que adquiera bienes o

17 www.sri.gov.ec/

~ 31 ~

Page 32: INVENTARIOS 1  TESIS

servicios cuyos proveedores sean personas naturales no obligadas a

llevar contabilidad.

Los agentes de retención están sujetos a las obligaciones y sanciones

establecidas en el Art. 49 de la Ley de Régimen Tributario Interno.

2.7.2 Art. 119.- PORCENTAJES DE RETENCIÓN18

Cuando el sector público y los contribuyentes especiales adquieran

bienes gravados con tarifa 12%, retendrán el 30% del valor IVA causado

en la adquisición.

Para el caso de la prestación de servicios gravados con tarifa 12%, el

porcentaje de retención será el 70% del valor del IVA causado en la

prestación del servicio.

Iguales porcentajes aplicarán los agentes de retención cuando los

proveedores de bienes y servicios sean personas naturales no obligadas

a llevar contabilidad, excepto cuando se trate de servicios prestados por

profesionales con instrucción superior, o de arrendamiento de inmuebles

de personas naturales no obligadas a llevar contabilidad, caso en el cual,

la retención será del ciento por ciento del IVA causado.

Se retendrá la totalidad del IVA causado, cuando el adquirente de bienes

o servicios haya emitido una liquidación de compra de bienes o prestación

de servicios.

18 www.sri.gov.ec/

~ 32 ~

Page 33: INVENTARIOS 1  TESIS

La retención se efectúa sobre el impuesto, es decir, sobre el 12% de  IVA

que se debe pagar en las adquisiciones de bienes o en la prestación de

servicios, gravados con este impuesto. Sobre el 12% del IVA causado,  se

retendrá en la adquisición de bienes el 30%  y  en servicios el 70%. La

retención será el 100% del 12% a los servicios prestados por

profesionales con instrucción superior; en arrendamiento de inmuebles a

personas naturales y en adquisiciones con liquidaciones de compra.19

2.8 MANUAL DE INVENTARIOS20

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los

sistemas de contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es

el corazón del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en

sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de

mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de

resultados.

Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser ésta

su principal función y la que dará origen a todas las restantes

operaciones, necesitarán de una constante información resumida y

analizada sobre sus inventarios.

19 www.sri.gov.ec/20 GRAY, Douglas, Marketing En La Pequeña Y Mediana Empresa, pág., 149

~ 33 ~

Page 34: INVENTARIOS 1  TESIS

2.9 FUNCIONES DE LOS INVENTARIOS21

Los inventarios son inevitables, en cada empresa, son encargados del

proceso y de llevar a cabo el recuento de cada uno de los productos,

además es indispensable, en el control de tránsito de las mercancías del

almacén.

Sin embargo, frecuentemente podemos minimizar el riesgo de perdida o

falta de mercancía mediante una mejor programación de la organización,

de una manera eficiente, o bien mediante una ordenación más eficaz de

la línea disponible para la venta.

2.10 PLANIFICACIÓN DE LAS POLÍTICAS DE INVENTARIO22

En la mayoría de los negocios, los inventarios representan una inversión

relativamente alta y producen efectos importantes sobre todas las

funciones principales de la empresa. Cada función tiene a generar

demandas de inventario diferente y a menudo incongruente:

Ventas.- Se necesitan inventarios elevados para hacer frente con

rapidez a las exigencias del mercado.

Producción.- se necesitan elevados inventarios de materias

primas para garantizar la disponibilidad en las actividades de

fabricación y un colchón permisiblemente grande de inventarios de

productos terminados facilita niveles de producción estables.

21 GRAY, Douglas, Marketing En La Pequeña Y Mediana Empresa, pág., 15122 GRAY, Douglas, Marketing En La Pequeña Y Mediana Empresa, pág., 151

~ 34 ~

Page 35: INVENTARIOS 1  TESIS

Compras.- las compras elevadas minimizan los costos por unidad

y los gastos de compras en general.

Financiación.- los inventarios reducidos minimizan las

necesidades de inversión corriente de efectivo y disminuyen los

costos de mantener inventarios (almacenamiento, antigüedad,

riesgos, etc.).

2.11 LOS PROPÓSITOS DE LAS POLÍTICAS DE LOS INVENTARIOS23

1. Planificar el nivel óptimo de inversión en inventarios.

2. A través de control, mantener los niveles óptimos tan cerca como

sea posible de lo planificado.

2.12 LAS FUNCIONES DE UN INVENTARIO24

En cualquier organización, los inventarios añaden una flexibilidad de

operación que de otra manera no existiría.

En fabricación, los inventarios de producto en proceso son una necesidad

absoluta, a menos que cada parte individual se lleve de maquina a

máquina y que estas se preparen para producir una sola parte.

• Eliminación de irregularidades en la oferta

• Permitir a la organización manejar materiales perecederos

23 GRAY, Douglas, Marketing En La Pequeña Y Mediana Empresa, pág., 152

24 GARCIA, Alberto, Inventarios, pág. 65

~ 35 ~

Page 36: INVENTARIOS 1  TESIS

• Compra o producción en lotes o tandas

• Permitir a la organización manejar materiales perecederos

2.13 DECISIONES SOBRE LOS INVENTARIOS

Hay dos decisiones básicas de inventario que los gerentes deben hacer

cuando intentan llevar a cabo las funciones de inventario recién revisadas.

Estas dos decisiones se hacen para cada artículo en el inventario:

1. Qué cantidad de un artículo ordenar cuando el inventario de ese

ítem se va a reabastecer.

2. Cuando reabastecer el inventario de ese artículo.

~ 36 ~

Page 37: INVENTARIOS 1  TESIS

2.14 CLASIFICACIÓN DE LOS INVENTARIOS

GRAFICA Nº 11TIPOS DE INVENTARIOS

~ 37 ~

Page 38: INVENTARIOS 1  TESIS

~ 38 ~

Inven tario Perpetu o :

Es e l q ue se lleva las e xisten cias en e l a lm acé n, p or m ed io de u n registro de ta llad o q ue pu e de serv ir tam b ién co m o m ayo r au xiliar, do nd e se llevan lo s im p o rtes en un id ad es m on etarias y las canti d ades físicas.

Inven tario Interm itente:

Es un in ven tario q ue

se efe ctúa varias ve ces a l

año .

Inven tario In icia l:

Es e l q ue se realiza a l d ar

com ienzo s a las o p eracio ne s.

Inven tario F ina l:

Es e l q ue se realizar a l d ar

fin a l las o p eracio ne s

Inven tario F ísico :

Es e l in ventario

real. Es co ntar, pesar o m ed ir y an otar to das y cad a una d e las d iferen tes

c lases de b ien es

(m ercan cías), qu e se h allen

en existencia .

Inven tario M ixto:

In ven tario d e un a c lase de m ercancías

cuyas parti d as no se

id en ti fi can o no pu e den

id en ti fi carse con u n lo te e n

parti cu lar.

Inven tario M áxim o :

Es la canti d ad m axim a d e in ven tario a ser m an ten id as en e l a lm acé n.

Inven tario en Transito :

Existen p o rqu e e l m ateria l de b e d e m overse d e un lu gar a o tro . M ien tras e l in ven tario se e ncue ntra e n cam in o , n o pu e de te ner un a fu nció n úti l para las p lantas o lo s c liente s, e xiste e xclu sivam ente po r e l ti e m p o de tran sp o rte .

Inven tario M ín im o :

Es la canti d ad m ín im a de

in ven tario a ser m an ten id as en

e l a lm acé n.

Inven tario de M ercaderías:

So n las m ercade rías

qu e se ti e nen e n existencia ,

aun no ven d idas, en un

m om en to de term inado .

Fuente: Métodos Cuantitativos Para los NegociosElaborado por: Sisley Rodas

Page 39: INVENTARIOS 1  TESIS

2.15 SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS25

Según la Ley de Régimen Tributario Interno, reconoce a dos sistemas de

control de Inventarios para las mercaderías y en concordancia con los

principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.

a) Sistema de Inventario Permanente, Permanencia en Inventarios o

Inventario Perpetuo.

b) Sistema de Cuentas Múltiple con Inventario Periodo.

2.15.1 EL SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE O PERPETUO.

Es parte integrante de la administración financiera de una empresa

comercial, correspondiente a todo el proceso de las operaciones

contables financiera en base a la utilización de un procedimiento exclusivo

de manera especial en el uso de cuentas, control y valoración de

mercaderías, con el auxiliar de tarjetas Kardex.

El sistema Perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros

de inventario están siempre actualizados. Anteriormente los negocios

utilizaban el sistema perpetuo principalmente para los inventarios de alto

costo unitario, como las joyas y los automóviles; hoy en día con este

método los administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de

las cantidades a comprar, los precios a pagar por el inventario, la fijación

de precios al cliente y los términos de venta a ofrecer.

GRÁFICA Nº 12

25 ZAPATA Pedro Quinta Edición Pág. 74-78

~ 39 ~

Page 40: INVENTARIOS 1  TESIS

CARACTERISTICAS DEL SISTEMA PERMANENTE

CUENTAS QUE INTERVIENEN: En este sistema se controla el

movimiento de la cuenta Mercaderías a través de las siguientes cuentas:

Inventario de Mercaderías

Ventas

Costo de ventas

Utilidad Bruta en ventas

INVENTARIO DE MERCADERIAS26

Llamado también almacén o inventarios. Esta cuenta estará en constante

actividad, ya que cada instante mostrará el valor del inventario final.

Registra en el Debe por el valor del inventario inicial, las compras brutas,

más el valor de los fletes y transporte, seguro y embalaje en compras que

26 BRAVO Mercedes, Contabilidad General Pág. 114

~ 40 ~

CARACTERISTICAS

Utiliza tres cuentas: Inventario de mercaderías,

ventas y costo de Ventas.

Es necesario contar con un

auxiliar para cada tipo de artículo (Kárdex). Por lo

tanto el inventario se puede

determinar en cualquier

momento.

Solo por control, se deberán efectuar constataciones

físicas periódicos sobre bases de

rotación.

Fuente: Folleto Contable: Oña Alfonso Cesar AlfonsoElaborado por: Silvana Rodas

Page 41: INVENTARIOS 1  TESIS

se paguen para hacer efectiva la transacción. Registra en el haber por las

ventas de mercaderías al precio de costo, por las devoluciones en

compras (al costo), y por errores en facturación.

El saldo de esta cuenta (DEUDOR) demuestra el valor del inventario

final de mercaderías.

Debe: Se debita por el inventario inicial de mercaderías, por las compras

de mercaderías y por las devoluciones en ventas al costo.

Haber: Se acredita por las devoluciones en compras, y por las ventas de

mercaderías al costo.

INVENTARIO DE MERCADERÍAS

Inventario Inicial Devolución en Compras

Compras Venta de Mercaderías

Devoluciones en Ventas (costo)

(costo)  

VENTAS: En esta cuenta se registran todos los expendios o ventas de

mercaderías, sean estas al contado o a crédito y las devoluciones en

ventas a precio de venta.

Debe: Se debita por el valor de las devoluciones en venta a precio de

venta y por el valor de las ventas netas en el asiento de regulación.

~ 41 ~

Page 42: INVENTARIOS 1  TESIS

Haber: Se acredita por el valor de las ventas o expendios a precio de

venta.

VENTAS

Devoluciones en Ventas Expendio de Mercaderías

Regulación (precio de venta)

(precio de venta)  

 

COSTO DE VENTAS: En esta cuenta de registran las ventas de

mercaderías y las devoluciones en ventas, al costo.

Debe: Se debita por las ventas de mercaderías al costo.

Haber: Se acredita por la devolución en ventas al costo y por el valor de

la regulación

COSTO DE VENTASVenta de Mercaderías Devolución de Ventas

(costo) Regulación (costo) 

En toda venta de mercaderías se realizan dos asientos el primero a precio

de venta y el segundo al costo, el mismo procedimiento se sigue en las

devoluciones en venta.

UTILIDAD BRUTA EN VENTAS: En esta cuenta se registra el valor de la

utilidad bruta en ventas (sin restar gastos o egresos) obtenida durante el

ejercicio.

~ 42 ~

Page 43: INVENTARIOS 1  TESIS

Debe: Se debita por el asiento de cierre de libro con crédito a la cuenta

Pérdidas y Ganancias o Resumen de Rentas y Gastos.

Haber: Se acredita por el valor establecido mediante la diferencia entre

las ventas netas menos el costo de ventas el asiento de regulación

UTILIDAD BRUTA EN VENTASCierre de Libros Utilidad Bruta en Ventas

(Diferencia entre ventasnetas y costo de venta)

 PERDIDA EN VENTAS: En esta cuenta se registra el valor de la pérdida

en ventas, establecida en el ejercicio, cuando el costo de ventas es mayor

que las ventas netas.

Debe: Se debita por el valor de la pérdida en ventas.

Haber: Se acredita por el asiento de cierre de libros con débito a la

cuenta Pérdidas y Ganancias o Resumen de Rentas y Gastos.

PÉRDIDA EN VENTASPérdida en Ventas Cierre de Libros

(Diferencia entre costo de  ventas y ventas netas)  

 

~ 43 ~

Page 44: INVENTARIOS 1  TESIS

ASIENTO TIPO27

1. Para registrar la compra o adquisición de mercaderías al contado.

COMPRA DE MERCADERÍAS AL CONTADO

FECHA DETALLE DEBE HABERxxx x

INVENTARIO DE MERCADERIA xxxIVA EN COMPRAS xxx

CAJA O BANCOS xxxRETENCION EN LA FUENTE POR PAGAR xxx

P/r Factura Nº 122235

3. Para registrar la devolución de la mercadería comprada al contado.

DEVOLUCIÓN DE COMPRAS AL CONTADO

FECHA DETALLE DEBE HABERxxx x

CAJA O BANCOS xxxINVENTARIO DE MERCADERÍAS xxxIVA EN COMPRAS xxx

P/r Devolución Nº 122235

4. Para registrar la venta de mercadería

27 BRAVO Mercedes “Contabilidad General”

~ 44 ~

Page 45: INVENTARIOS 1  TESIS

VENTA DE MERCADERÍAS

FECHA DETALLE DEBE HABERxxx x

CAJA xxxA.R.F.RENTA xxxA.F.IVA xxx

VENTAS xxxIVA VENTAS xxx

P/r Factura Nº 122235

5. Para registrar la devolución de la mercadería.

DEVOLUCIÓN DE MERCADERÍAS VENDIDAS

FECHA DETALLE DEBE HABERxxx x

DEVOLUCION EN VENTAS xxxIVA EN VENTAS xxx

CAJA xxxP/r Factura Nº 122235

REGULACIÓN DE LA CUENTA MERCADERÍAS (SISTEMA DE

INVENTARIO PERMANENTE)28

Cuando se controla el movimiento de la cuenta Mercaderías mediante el

Sistema de Inventario Permanente, al finalizar el ejercicio o período

contable se requiere de un solo asiento de Regulación para determinar la

utilidad bruta en ventas o la pérdida en ventas.

REGISTRO DE LA UTILIDAD BRUTA EN VENTAS

28 IDEM Pág. 119

~ 45 ~

Page 46: INVENTARIOS 1  TESIS

FECHA DETALLE DEBE HABER1

VENTAS xxxCOSTO DE VENTAS xxxUTILIDAD BRUTA EN VENTAS xxx

P/r utilidad bruta en ventas obtenida en el ejercicio

REGISTRO DE LA PÉRDIDA EN VENTAS

FECHA DETALLE DEBE HABERxxx 1

VENTAS xxxPERDIDA EN VENTAS xxx

COSTO DE VENTAS xxxP/r perdida de ventas

La cuenta Utilidad Bruta en Ventas se cierra al finalizar el periodo

contable con crédito a la cuenta Pérdidas y Ganancias o Resumen de

Rentas y Gastos.

GRÁFICA Nº 13CUENTAS DEL SISTEMA PERPETUO

~ 46 ~

Page 47: INVENTARIOS 1  TESIS

2.15.2 EL SISTEMA DE CUENTAS MÚLTIPLE CON INVENTARIO

PERÍODO

Es el conjunto de reglas y principios que ordenados entre sí permiten

llegar a la determinación de los Estados Financieros sobre la base de una

secuencia y seguimiento del ciclo contable, utilizando cuentas que

aparecen en cada una de las transacciones.

En el sistema de inventario periódico el negocio no mantiene un registro

continuo del inventario disponible, más bien, al fin del periodo, el negocio

hace un conteo físico del inventario disponible y aplica los costos unitarios

~ 47 ~

Cuentas de activo realizable, devolución en ventas.

INVENTARIO DEMERCADERIAS

Corresponde a todas las ventas al público que se realiza con respectivo margen de utilidad. Cuenta de resultados.VENTASCuenta que registra los valores correspondientes a la devolución en ventas de los productos destinados para la venta o mercaderías.

DEVOLUCIÓN ENVENTAS

Cuenta que registra el costo de comercialización. Cuenta de resultados.

COSTO DE VENTAS

Fuente: Bravo, Valdivieso MercedesElaborado por: Sisley Rodas

Page 48: INVENTARIOS 1  TESIS

para determinar el costo del inventario final. Ésta es la cifra de inventario

que aparece en el Balance General. Se utiliza también para calcular el

costo de las mercancías vendidas. El sistema periódico es generalmente

utilizado para contabilizar los artículos del inventario que tienen un costo

unitario bajo.

Los artículos de bajo costo pueden no ser lo suficientemente valiosos

para garantizar el costo de llevar un registro al día del inventario

disponible. Para usar el sistema periódico con efectividad, el propietario

debe tener la capacidad de controlar el inventario mediante la inspección

visual. Por ejemplo, cuando un cliente le solicita ciertas cantidades

disponibles, el dueño o administrador pueden visualizar las mercancías

existentes. Las características de este sistema son las siguientes:

Utiliza varias cuentas en el registro contable.

Requiere al término del periodo regularizar la cuenta mercadería"

El inventario final de mercaderías se lo conoce realizando la toma

física.

Solo al término del período contable se conoce la ganancia o pérdida

bruta en ventas. 29

CUENTAS QUE INTERVIENEN30

Mercaderías

29 ZAPATA Pedro Quinta Edición30 IDEM Pág. 106

~ 48 ~

Page 49: INVENTARIOS 1  TESIS

Compras

Devolución en compras

Descuento en compras

Ventas

Devolución en ventas

Descuento en ventas

Costo de ventas

Utilidad bruta en ventas

Perdida en ventas.

MERCADERÍAS: En esta cuenta se registra el valor del inventario inicial

de mercaderías el que permanece invariable durante todo el período; al

finalizar el mismo se registra el valor del inventario.

Debe: Se debita por el valor del inventario inicial y por el valor del

inventario final.

Haber: Se acredita por el valor del inventario inicial (regulación).

MERCADERIASInventario InicialInventario Final

Regulación

COMPRAS: En esta cuenta se registran los valores de todas las

adquisiciones de mercaderías que realiza la empresa (costo).

~ 49 ~

Page 50: INVENTARIOS 1  TESIS

Debe: Se debita por todas las adquisiciones o compras de mercaderías

sean estas al contado o a crédito.

Haber: Se acredita por el valor de las devoluciones y descuentos en

compras y por el valor de las compras netas (regulación).

Adquisiciones Regulación

Devolución en compras

Descuentos en compras

Compras Netas

COMPRAS

DEVOLUCIÓN EN COMPRAS: En esta cuenta se registran los valores

que por devolución de las mercaderías compradas se presentan en la

empresa.

Debe: Se debita por el asiento de regulación para trasladar el valor total

de las devoluciones a la cuenta compras.

Haber: Se acredita por cada devolución en la compra de mercaderías.

Regulación Devolución de meraderías

adquiridas

DEVOLUCIÓN EN COMPRAS

DESCUENTO EN COMPRAS: En esta cuenta se registran los valores por

~ 50 ~

Page 51: INVENTARIOS 1  TESIS

descuentos o rebajas que terceras personas conceden a la empresa

sobre la mercadería adquirida. Generalmente los descuentos se

presentan en las compras al contado.

Debe: Se debita por el asiento de regulación para trasladar el valor total

de los descuentos a la cuenta compras.

Haber: Se acredita por cada descuento sobre la mercadería adquirida.

Regulación Descuento sobre Mercaderías

adquiridas

DESCUENTO EN COMPRAS

Algunos autores también utilizan la cuenta transportes o fletes en

compras para registrar los valores que paga la empresa por este

concepto.

VENTAS: En esta cuenta se registran todos los expendios o ventas de

mercaderías que realiza la empresa (precio de venta)

Debe: Se debita por el valor de las devoluciones y descuentos en ventas

y por el valor de las ventas netas (regulación)

Haber: se acredita por todos los expendios o ventas de mercaderías sean

~ 51 ~

Page 52: INVENTARIOS 1  TESIS

éstos al contado o a crédito.31

Regulación Expendios o ventas de

Devolución en Ventas mercaderías

Descuento en ventas

Ventas Netas

VENTAS

DEVOLUCIÓN EN VENTAS: En esta cuenta se registran los valores que

por devolución de las mercaderías vendidas, terceras personas hacen a la

empresa.

Debe: Se debita por cada devolución de la mercadería vendida.

Haber: Se acredita por el asiento de regulación para trasladar el valor de

las devoluciones a la cuenta.

DEVOLUCIÓN EN VENTASDevolución de mercaderías

vendidasRegulación

DESCUENTO EN VENTAS: En esta cuenta se registran los valores por

descuentos o rebajas en ventas que la empresa concede a terceras

personas sobre la mercadería vendida, generalmente cuando las ventas

son al contado.

Debe: Se debita por cada descuento que la empresa otorga en la venta

de mercaderías.

Haber: Se acredita por el asiento de regulación para trasladar el valor de

31 SARMIENTO, Rubén, “CONTABILIDAD GENERAL”

~ 52 ~

Page 53: INVENTARIOS 1  TESIS

los descuentos a la cuenta.

DESCUENTO EN VENTASDevolución sobre

mercaderías vendidasRegulación

COSTO DE VENTAS: En esta cuenta se registran los valores que se

determinan mediante la regulación al término de un período contable.

Esta regulación permite establecer por diferencias el costo y el precio de

venta.

Debe: Se debita por el valor total del inventario inicial de mercaderías y el

valor de las compras.

Haber: Se acredita por el inventario de mercaderías (extracontable) y por

la regulación.

COSTO DE VENTASInventario InicialCompras Netas

Inventario FinalRegulación

UTILIDAD BRUTA EN VENTAS: En esta cuenta se registra el valor

establecido mediante diferencia entre las ventas netas y el costo de

ventas. Cuando las ventas son mayores que el costo de ventas la

empresa obtiene utilidad.

Debe: Se debita por el asiento de cierre de libros con crédito a la Cuenta

~ 53 ~

Page 54: INVENTARIOS 1  TESIS

Pérdidas y Ganancias o Resumen de Rentas y Gastos.

Haber: Se acredita por el valor de la utilidad bruta en ventas obtenidas en

un período.

Cierre de Libros Diferencia entre Ventas

Netas y Costo de Ventas

UTILIDAD BRUTA EN VENTAS

PÉRDIDA EN VENTA: En esta cuenta se registra el valor establecido

cuando el costo de ventas es mayor que las ventas netas, en este caso el

resultado es una pérdida en ventas.

Debe: Se debita por el valor de la pérdida en ventas del período.

Haber: Se acredita por el asiento de cierre de libros con débito a la

cuenta Pérdidas y Ganancias o Resumen de Rentas o Gastos.

Diferencia entre Costo de Cierre de Libros

Ventas y Ventas Netas

PÉRDIDA EN VENTAS

En este sistema también se utiliza la cuenta Transportes o Fletes en

compras.

~ 54 ~

Page 55: INVENTARIOS 1  TESIS

ASIENTOS TIPO (SISTEMA DE CUENTA MÚLTIPLE) 32

1. Para registrar la compra o adquisición de mercaderías al contado.

COMPRA DE MERCADERÍAS

FECHA DETALLE DEBE HABERxxx 1

COMPRAS xxxIVA EN COMPRAS xxx

CAJA O BANCOS xxxR.F.I.RENTA POR PAGAR xxx

P/r Fact. De compra Nº 01

2. Para registrar la devolución de la mercadería adquirida al contado.

DEVOLUCIÓN DE MERCADERÍAS

FECHA DETALLE DEBE HABERxxx 1

CAJA xxxDEVOLUCIÓN EN COMPRAS xxxIVA COMPRAS xxx

P/r Fact. De compra Nº 01

3. Para registrar la venta o expendio de mercaderías al contado.

VENTA DE MERCADERÍAS AL CONTADO

32 BRAVO Mercedes “Contabilidad General” Pág. 105

~ 55 ~

Page 56: INVENTARIOS 1  TESIS

FECHA DETALLE DEBE HABERxxx 1

CAJA xxxANTI. RETEN.FUENTE xxx

VENTAS xxxIVA VENTAS xxx

P/r Fact. Nº XXX

4. Para registrar la devolución de la mercadería vendida al contado.

DEVOLUCIÓN DE MERCADERÍAS

FECHA DETALLE DEBE HABERxxx 1

DEVOLUCION EN VENTAS xxxIVA VENTAS xxx

CAJA O BANCOS xxxP/r Fact. Nº XXX

REGULACIÓN DE LA CUENTA MERCADERÍAS: Cuando se controla el

movimiento de la cuenta Mercaderías mediante el Sistema de Cuenta

Múltiple, al finalizar el período contable es necesario realizar la

Regulación o Ajustes de mercaderías para determinar.

Compras Netas

Ventas Netas

Mercadería Disponible para la Venta

Registrar Contablemente el valor del Inventario Final o Extracontable

Costo de Ventas

Utilidad Bruta en Ventas

COMPRAS NETAS: Se obtiene de las Compras Brutas menos las

devoluciones y los descuentos en compras.

~ 56 ~

Page 57: INVENTARIOS 1  TESIS

Formula:

REGISTRO DE LAS COMPRAS NETAS

FECHA DETALLE DEBE HABERxxx 1

DEVOLUCIÓN EN COMPRAS xxxDESCUENTO EN COMPRAS xxx

COMPRAS xxxP/r las compras netas

VENTAS NETAS: Se obtiene de las Ventas Brutas menos las

devoluciones y descuentos en ventas.

Formula:

REGISTRO DE LAS VENTAS NETAS

FECHA DETALLE DEBE HABERxxx 1

VENTAS xxxDEVOLUCIÓN EN VENTAS xxxCOMPRAS xxx

P/r las ventas netas

MERCADERÍAS DISPONIBLES PARA LA VENTA: Se determina de las

Mercaderías Inventario Inicial más las Compras Netas.

Formula:

REGISTRO DE LA MERCADERÍA DISPONIBLE PARA LA VENTA

~ 57 ~

CN = CB – Dv. C – Ds. C

VN = VB – Dv. V – Ds. V

MDV = MII + CN

Page 58: INVENTARIOS 1  TESIS

FECHA DETALLE DEBE HABERxxx 1

COSTO DE VENTAS xxxMERCADERÍA (Inv. Inicial) xxxCOMPRAS (Netas) xxx

P/r determinar MDV y CV

REGISTRO CONTABLE DEL INVENTARIO FINAL: La toma física del

inventario extracontable arroja un valor determinado el mismo que se

registra mediante el siguiente asiento:

REGISTRO EL INVENTARIO FINAL Y COSTO DE VENTAS

FECHA DETALLE DEBE HABERxxx 1

MERCADERÍA (Inv. Final) xxxMERCADERÍA (Inv. Inicial) xxxCOMPRAS (Netas) xxx

P/r determinar inv. Final de mercadería

COSTO DE VENTAS: Se obtiene de las Mercaderías Inventario Inicial

más las Compras Netas menos Mercaderías Inventario Final.

Formula:

Los dos asientos anteriores de regulación registra el valor del Costo de

Ventas.

UTILIDAD BRUTA EN VENTAS: Se obtiene cuando las Ventas Netas

son mayores que el Costo de Ventas.

Formula:

REGISTRO DE LA UTILIDAD BRUTA EN VENTAS

~ 58 ~

CV = MII + CN - MIF

UBV = VC - CN

Page 59: INVENTARIOS 1  TESIS

FECHA DETALLE DEBE HABERxxx 1

VENTAS xxxCOSTO DE VENTAS xxxUTILIDAD BRUTA EN VENTAS xxx

P/r Utilidad bruta en ventas

PERDIDA EN VENTAS: Se determina cuando el Costo de Ventas es

mayor que las Ventas Netas.

Formula:

REGISTRO DE LA PÉRDIDA EN VENTAS

FECHA DETALLE DEBE HABERxxx 1

VENTAS xxxPÉRDIDA EN VENTAS xxx

COSTO DE VENTAS xxxP/r pérdida bruta en ventas

Las mercaderías que se tienen en el almacén y bodegas al principio

representan al inventario inicial, y aquellas mercaderías que se constaten

al final del periodo constituyen el inventario final. Existen dos tipos de

procedimientos para determinar el saldo de existencia final:

Por recuento físico de los objetos al costo de adquisición,

Mediante la suma de saldos de las tarjetas de control al costo de

adquisición.

~ 59 ~

UBV = VC - CN

Page 60: INVENTARIOS 1  TESIS

CAPITULO III

“ELABORACIÓN DE UN MANUAL DE CONTROL DE

INVENTARIOS QUE CONTRIBUYA A LA NORMALIZACIÓN

DE LAS ACTIVIDADES COMERCIALES, PARA MEJORAR

EL FUNCIONAMIENTO DEL ALMACÉN MULTIREPUESTOS

AUTOMOTRIZ DE LAS CIUDAD DE RIOBAMBA”.

3.1 JUSTIFICACIÓN

El motivo del presente manual de control de inventarios es para

ayudar al Almacén Multirepuestos Automotriz debido a que se ha

observado notoriamente que los Artículos no tienen ningún control de

entrada y salida, por las múltiples intervenciones de los miembros de

familiares que atienden el establecimiento además la mercadería no

cuenta con una codificación que le identifique.

Por tal motivo es necesario buscar una manera de organizar la

estructura orgánica y directiva de los miembros para un correcto

desempeño organizacional del Establecimiento. Al implementar este

~ 60 ~

Page 61: INVENTARIOS 1  TESIS

manual podemos conocer las funciones específicas de cada miembro

y organizar los productos de más alta rotación de una manera

codificada y ordenada para de esta manera aprovisionar

oportunamente los productos de más alta rotación, y disminuir la

menor rotación o el consumo.

3.2 OBJETIVOS

3.2.1 GENERAL

Elaborar un manual de control de inventarios que contribuya a la

normalización de las actividades comerciales para mejorar las

actividades comerciales para mejorar el funcionamiento de

Multirepuestos Automotriz.

3.2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Investigar la estructura de un manual de control de Inventarios.

Evaluar las políticas de compra y venta de la empresa a través de

un análisis de los documentos fuente.

Diseñar un manual que ayude a regularizar las actividades

comerciales, mediante la codificación de la mercadería.

Entregar la propuesta para su respectivo análisis.

~ 61 ~

Page 62: INVENTARIOS 1  TESIS

CONCLUSIONES

Durante la elaboración del proyecto Contable y la realización del manual

de control de inventarios, se determinó las siguientes conclusiones:

Después de analizar y observar los inconvenientes presentados en

la organización de la mercadería, se manifestó la necesidad de

crear un manual de control de inventario de los productos

existentes dentro del almacén Multirepuestos Automotriz.

A través del estudio realizado, se detectó que no llevaba un control

de entradas, ni salidas de la mercadería, lo que traía

consecuencias negativas para el abastecimiento adecuado del

stock y las operaciones realizadas eran lentas, tediosas y poco

confiables.

El manual implementado, mejorara el proceso de registro e

inventario de los repuestos de automotores que operaran en esta

empresa, darán a conocer con exactitud la cantidad de productos

existentes.

~ 62 ~

Page 63: INVENTARIOS 1  TESIS

RECOMENDACIONES

Durante la elaboración del Proyecto Contable y la realización del manual

de control de inventarios, se determinó las siguientes recomendaciones:

En primer lugar se recomienda que el Almacén Multirepuestos

Automotriz aplique la implementación del manual contable para el

registro del inventario de la mercancía, el cual los ayudará a

resolver de manera inmediata los problemas, que actualmente

suceden dentro del Almacén.

De ser aceptada nuestra primera recomendación lo siguiente seria

que tanto gerente como trabajadores de la empresa tomen en

cuenta las recomendaciones para el buen manejo del manual y

obtener los mejores resultados.

Es necesario destacar que en la actualidad existen muchos

métodos de organización de inventarios, tanto físico,

sistematizados por ello es conveniente y recomendable

inspeccionar periódicamente las tarjetas Kardex para constatar

que la información este de acuerdo con el numero de productos en

nuestro stock.

RESUMEN

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Page 64: INVENTARIOS 1  TESIS

El presente trabajo de investigación trata sobre la, “Elaboración de un

manual de control de inventarios que contribuya a la normalización de las

actividades comerciales, para mejorar el funcionamiento del almacén

Multirepuestos Automotriz de la ciudad de Riobamba”

En la actualidad el almacén viene desarrollando inconvenientes con el

control de entrada y salida de la mercadería, por las múltiples

intervenciones de miembros familiares que atienden el establecimiento

además la mercadería no cuenta con una codificación que le identifique.

Para esto se implementará una manera de organizar la estructura

orgánica y directiva de los miembros para un correcto desempeño

organizacional del Establecimiento. A demás al implementar este manual

se podrá conocer cuáles son los productos de más alta rotación de una

manera codificada y ordenada para aprovisionar oportunamente los

productos de más alta rotación, y disminuir la menor rotación o consumo.

El control físico de la mercadería se llevara a cabo por medio de tarjetas

Kardex que normalizaran las actividades comerciales mejorando el

proceso de registro de los repuestos de los automotores dando a conocer

con exactitud la cantidad de productos existentes. El presente proyecto,

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Page 65: INVENTARIOS 1  TESIS

ayudará a resolver de manera inmediata los problemas, que actualmente

suceden dentro del Almacén.

~ 65 ~

Page 66: INVENTARIOS 1  TESIS

SUMMARY

This research work is about, "Development of a manual inventory control

that contribute to the normalization of commercial activities to improve the

operation in the Multirepuestos Automotriz of the Riobamba city"

In the store currently being developed problems with the control of entry

and exit of the merchandise, for the many interventions of family

members attending the establishment also does not have the

merchandise with an encoding that identifies it.

For this was implemented a way to organize the organizational structure

and policy for the proper members of the Establishment of organizational

performance. In other to implement this manual may know which the

products of the highest turnover are in an orderly coded and timely

product to supply the highest turnover, and lower turnover and reduce

consumption. The physical control of the goods is carried out through

Kardex cards to normalize commercial activities to improve the process of

registration of motor vehicles parts making known the exact number of

existing products. This project will help solve immediate problems that

currently occur within the Warehouse.

~ 66 ~

Page 67: INVENTARIOS 1  TESIS

GLOSARIO DE TERMINOS

BODEGA, Espacio bajo cubierta destinado a la carga. / Estructura o

depósito para guardar mercancías.

CAPITAL, es un factor de producción constituido por inmuebles,

maquinaria o instalaciones de cualquier género, que, en colaboración con

otros factores, principalmente el trabajo y bienes intermedios, se destina a

la producción de bienes de consumo.

CLASIFICACION, Consiste en acreditar, examinar y valorar la adecuación

y aplicación de las medidas adoptadas por la empresa o establecimiento

inspeccionado, para minimizar, tratar de evitar o impedir los riesgos de

contaminación ambiental al realizarse las actividades que por su actividad

o naturaleza constituyen un peligro potencial para el ambiente o la

integridad física de las personas.

CODIFICACIÓN, El proceso de organizar, categorizar y dar sentido a los

datos cuantitativos y cualitativos.

CODIFICACION, Consiste en acreditar, examinar y valorar la adecuación

y aplicación de las medidas adoptadas por la empresa o establecimiento

inspeccionado, para minimizar, tratar de evitar o impedir los riesgos de

contaminación ambiental al realizarse las actividades que por su actividad

o naturaleza constituyen un peligro potencial para el ambiente o la

integridad física de las personas.

~ 67 ~

Page 68: INVENTARIOS 1  TESIS

COMERCIO, es el acto de obtener el producto o servicio de la calidad

correcta, al precio correcto, en el tiempo correcto y en el lugar correcto.

COMPRA, Obtención de algún beneficio a cambio de algo de valor,

generalmente dinero.

CONTROL, es la función administrativa por medio de la cual se evalúa el

rendimiento para Robbins (1996) el control puede definirse como "el

proceso de regular actividades que aseguren que se están cumpliendo

como fueron planificadas y corrigiendo cualquier desviación significativa"

COTIZACIÓN, Es el establecimiento de la cantidad a pagar, forma y plazo

de pago por la adquisición del bien o servicio en cuestión. Se abre paso a

negociaciones entre el oferente y el demandante.

EMPRESA, La empresa es la unidad económico-social con fines de lucro,

en la que el capital, el trabajo y la dirección se coordinan para llevar a

cabo una producción socialmente útil, de acuerdo con las exigencias del

bien común.

GERENTE, Persona que dirige, gestiona o administra una empresa o

sociedad mercantil.

INSPECCIÓN, Consiste en acreditar, examinar y valorar la adecuación y

aplicación de las medidas adoptadas por la empresa o establecimiento

inspeccionado, para minimizar, tratar de evitar o impedir los riesgos al

realizarse las actividades que por su actividad o naturaleza.

~ 68 ~

Page 69: INVENTARIOS 1  TESIS

INTERMITENTE, Que se interrumpe y prosigue cada cierto tiempo

INVENTARIO, Valoración contable (en función, sobre todo, de las

expectativas de venta) de las mercancías y bienes productivos existentes

en una empresa.

KARDEX, Es una tarjeta de trabajo para el control de inventarios, que

sirve para llevar un registro y control de un almacén tradicional.

MANUAL, Un  libro en que se proporcionan instrucciones de uso y

mantenimiento.

MERCADERÍAS, Cosa vendible. Mercancía.

MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN, Son las que se han enviado con el

objeto de buscarles mercado y son propiedad de la empresa, mientras no

sean vendidas.

MERCANCÍAS EN DEPÓSITO, Son las que se han entregado para su

custodia en algún almacén de depósito y se encuentran amparadas con el

certificado de depósito respectivo.

MERCANCÍAS EN TRÁNSITO, Se refiere a las mercancías adquiridas

por la empresa, las cuales forman parte de su activo, aun cuando no se

encuentren físicamente en sus almacenes.

MÉTODO, Procedimiento, técnica o manera de hacer algo, en especial si

se hace siguiendo un plan, o de forma sistemática, ordenada y lógica

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Page 70: INVENTARIOS 1  TESIS

MÚLTIPLE, que está formado por más de un elemento o por varias

partes.

ORGANIZACIÓN, El organizar es la sincronización jerarquizada para la

consecución de una meta. La organización es la necesidad básica de

conocer perfectamente los objetivos de la empresa, para el logro de los

objetivos planteados en la planeación.

PAGOS, El pago es la remuneración económica por obtener el bien y/o

servicio del proveedor al comprador, ya sea en forma de dinero en

efectivo, transferencia electrónica o cualquier otro medio que sea

indirectamente el cobro de cierta cantidad de efectivo, en contra

exhibición de la factura correspondiente.

PERMANENTE, Que se mantiene en un mismo lugar, estado o situación

sin experimentar cambio alguno.

PRECIO, Se denomina precio al valor monetario asignado a un bien o

servicio. Conceptualmente, se define como la expresión del valor que se

le asigna a un producto o servicio en términos monetarios y de otros

parámetros como esfuerzo, atención o tiempo, etc.

PRESUPUESTOS, Se dice que un presupuesto es la expresión numérica

en dinero de un plan. Un plan es la selección de un camino para lograr un

objetivo en un lapso determinado.

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Page 71: INVENTARIOS 1  TESIS

PROCESO, Conjunto de las diferentes fases o etapas sucesivas que tiene

una acción o un fenómeno complejos:

PROYECTO, Una   Idea de una cosa que se piensa hacer y para la cual

se establece un modo determinado y un conjunto de medios necesarios

RUC, El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es el sistema de

identificación por el que se asigna un número a las personas naturales y

sociedades que realizan actividades económicas, que generan

obligaciones tributarias.

STOCK, Anglicismo utilizado para designar cualquier artículo o género

que tenga valor económico y se halle a la espera de ser vendido o

utilizado en el proceso productivo. Sinónimo de existencia o inventario.

TÉCNICA, (del griego téchne, que significa arte). La técnica es un

conjunto de saberes prácticos o procedimientos para obtener el resultado

deseado.

VALUACIÓN, Valorar, establecer el valor o precio de algo.

VENTA, Es aquel contrato bilateral en el que una de las partes

(vendedora) se obliga a la entrega de una cosa determinada y la otra

(compradora) a pagar por ella un cierto precio, en dinero o signo que lo

represente.

~ 71 ~

Page 72: INVENTARIOS 1  TESIS

BIBLIOGRAFÍA

BRAVO Mercedes “Contabilidad General” Pág. 105

BRAVO Valdivieso Mercedes, Contabilidad General Séptima

Edición, pág. 01

GRAY, Douglas, Marketing En La Pequeña Y Mediana Empresa,

pág., 149

GUAJARDO C. Gerardo. Contabilidad Financiera. México, 2da. Ed.

Editorial McGraw-Hill, 1995

JARAMILLO, Lupe Beatriz Espejo, Contabilidad General I,

Universidad Técnica Particular De Loja

SARMIENTO, Rubén, “Contabilidad General”, Segunda Edicion.

TERRY. George R., Principios Administrativos. México, 1977.

VASCONEZ, Arroyo José. Contabilidad General para el Siglo XXI.

Pág. 241 -242, tercera edición 2004, Quito Ecuador.

ZAPATA Pedro Quinta Edición Pág. 74-78

LINKOGRAFÍA

www.scribd.com/doc/2192293/MATRIZ-FODA

www.sri.gog.ec/sri/documentos

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Page 73: INVENTARIOS 1  TESIS

A N E X O S

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Page 74: INVENTARIOS 1  TESIS

INDICE

PORTADA

CERTIFICADO……………………………………………………………………I

DECLARATORIA………………………………………………………………..II

APROBACIÓN…………………….…………………………………………… III

DEDICATORIA…………………………….………………………………….. IV

INTRODUCCION…………………………..……………………………………V

CAPITULO I

ANTECEDENTES

1.1 RESEÑA HISTÓRICA.......................................................................1

1.2 INFRAESTRUCTURA.......................................................................1

1.3 SITUACIÓN ACTUAL........................................................................2

1.4 HORARIO DE ATENCIÓN................................................................2

1.5 PROVEEDORES...............................................................................2

1.6 MISIÓN..............................................................................................4

1.7 VISIÓN..............................................................................................4

1.8 METAS QUE PERSIGUE..................................................................4

1.9 ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL...................................................5

1.10 ORGANIZACIÓN FUNCIONAL.......................................................6

1.11 MARCO LEGAL...............................................................................7

1.12 UBICACIÓN.....................................................................................8

1.13 DISTRIBUCION DE LA PLANTA.....................................................9

1.14 PRODUCTOS................................................................................10

1.15 FODA.............................................................................................13

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Page 75: INVENTARIOS 1  TESIS

CAPITULO II

FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA

2.1 CONTABILIDAD..............................................................................15

2.2 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD.........................................16

2.3 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD..............................................17

2.4 RUC.................................................................................................19

2.5 DOCUMENTOS COMERCIALES....................................................20

2.6 CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS COMERCIALES.........21

2.6.1 FACTURAS...............................................................................21

2.6.2 NOTAS O BOLETAS DE VENTA..............................................22

2.6.3 LIQUIDACIÓN DE COMPRAS DE BIENES Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS........................................................................................23

MODELO DE LIQUIDACIÓN DE COMPRAS DE BIENES Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS..........................................................24

2.6.4 NOTAS DE CRÉDITO...............................................................24

2.6.5 NOTAS DE DÉBITO..................................................................25

2.6.6 GUÍAS DE REMISIÓN..............................................................27

2.6.7 COMPROBANTES DE RETENCIÓN........................................28

2.7 AGENTES DE RETENCION...........................................................29

2.7.1 AGENTES DE RETENCIÓN DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO.......................................................................................30

2.7.2 Art. 119.- PORCENTAJES DE RETENCIÓN............................30

2.8 MANUAL DE INVENTARIOS.........................................................32

2.9 FUNCIONES DE LOS INVENTARIOS............................................32

2.10 PLANIFICACIÓN DE LAS POLÍTICAS DE INVENTARIO.............33

2.11 LOS PROPÓSITOS DE LAS POLÍTICAS DE LOS INVENTARIOS...............................................................................................................34

2.12 LAS FUNCIONES DE UN INVENTARIO......................................34

2.14 CLASIFICACIÓN DE LOS INVENTARIOS................................36

2.15 SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS...............................37

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Page 76: INVENTARIOS 1  TESIS

2.15.1 EL SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE O PERPETUO........................................................................................37

2.15.2 EL SISTEMA DE CUENTAS MÚLTIPLE CON INVENTARIO PERÍODO..............................................................................................45

CAPITULO III

MANUAL DE CONTROL DE INVENTARIOSDEL ALMACEN MULTIREPUESTOS AUTOMOTRIZ

3.1 JUSTIFICACIÓN..............................................................................583.2 OBJETIVOS....................................................................................59

3.2.1 GENERAL.................................................................................59

3.2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS.....................................................59

CONCLUSIONES....................................................................60

RECOMENDACIONES............................................................61

BLIBLIOGRAFIA……………………………………………………………..127

LINCOGRAFIA……………………………………………………………….127

GLOSARIO DE TERMINOS………………………………………………..128

RESUMEN…………………………………………………………………….133

SUMARY……………………………………………………………………...134

ANEXOS………………………………………………………………….…..135

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Page 77: INVENTARIOS 1  TESIS

INDICE DE GRÁFICAS

GÁFICA Nº 01ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ALMACEN MULTIREPUESTOS AUTOMOTRIZ…………………...……………………………………………05

GÁFICA Nº 02UBICACIÓN DEL ALMACEN MULTIREPUESTOS AUTOMOTRIZ…...08

GÁFICA Nº 03DISTRIBUCIÓN DE LA PLANTA DEL ALMACEN MULTIREPUESTOS AUTOMOTRIZ………………………………………………………..……….09

GÁFICA Nº 04MODELO DE FACTURA DEL ALMACEN MULTIREPUESTOS AUTOMOTRIZ……………………………………………………………...…23

GÁFICA Nº 05MODELO DE NOTA DE VENTA DEL ALMACEN MULTIREPUESTOS AUTOMOTRIZ……………………………………………………………...…24

GÁFICA Nº 06MODELO DE LIQUIDACIÓN DE COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS DEL ALMACEN MULTIREPUESTOS AUTOMOTRIZ………………....…25

GÁFICA Nº 07MODELO DE NOTA DE CRÉDITO DEL ALMACEN MULTIREPUESTOS AUTOMOTRIZ……………………………………………………………...…26

GÁFICA Nº 08MODELO DE NOTA DE DÉBITO DEL ALMACEN MULTIREPUESTOS AUTOMOTRIZ……………………………………………………………...…27

GÁFICA Nº 09MODELO DE GUIA DE REMISIÓN DEL ALMACEN MULTIREPUESTOS AUTOMOTRIZ……………………………………………………………...…28

GÁFICA Nº 10

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Page 78: INVENTARIOS 1  TESIS

MODELO DE COMPROBANTE DE RETENCIÓN DEL ALMACÉN MULTIREPUESTOS AUTOMOTRIZ………………..…………………...…29

GÁFICA Nº 11TIPOS DE INVENTARIOS………………………………………………...…37

GÁFICA Nº 12CARACTERISTICAS DEL SISTEMA PERMANENTE………………...…39

GÁFICA Nº 13CUENTAS DEL SISTEMA PERPETUO………………………………...…46

INDICE DE CUADROS

CUADRO Nº 01ANÁLISIS FODA DE MULTIREPUESTOS AUTOMOTRIZ………………13

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