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UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CAMPINAS UNICAMP INSTITUTO DE FILOSOFIA E CINCIAS HUMANAS IFCH DEPARTAMENTO DE ECONOMIA E PLANEJAMENTO ECONMICO DEPE CENTRO TCNICO ECONMICO DE ASSESSORIA EMPRESARIAL CTAE

INTRODUO CONTABILIDADE GERAL

Airton Alves da Silva Srgio Cosmo V. Fernandes

Material de uso exclusivo dos cursos do DEPE C2 10-05.77-100/53

1977

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Introduo a Contabilidade

Definio Contabilidade

" a cincia que estuda e pratica as funes de orientao, de controle e de

registro, relativo aos atos e fatos da administrao econmica".

Implantao de Sistema de Contabilidade

Como regra geral, o primeiro trabalho de contabilidade realizado para

qualquer negcio, inclui o desenvolvimento de um sistema de contabilidade. O

contador estuda a natureza do negcio, determina o tipo de transaes que

provavelmente ocorrero, e planeia ou seleciona os formulrios e fichas

necessrias, nas quais as transaes do negcio podem ser registradas. Quando

um negcio cresce, costuma-se rever o sistema de contabilidade de tempos em

tempos e iniciar qualquer modificao ou ampliaes desejveis.

Manuteno de Registros

Aps o sistema de contabilidade ter sido planejado e instalado, o resultado

das transaes comerciais registrado nos formulrios de contabilidade e registro.

Preparao de relatrios financeiros

Em intervalos regulares o contador, usando os dados financeiros

acumulados nos registros de contabilidade, prepara relatrios, mostrando a

posio financeira do negcio e o resultado de suas operaes. Esses relatrios

fornecem importantes informaes para a administrao, proprietrios, banqueiros

e rgos governamentais.

Auditoria

A Auditoria um procedimento pelo qual os tcnicos, examinam os

registros financeiros e relatrios para salvaguardar-se de fraude e de erros e para

assegurar que esses registros e relatrios foram preparados de acordo com os

princpios contbeis. A auditoria pode ser:

A) Auditoria interna contnua

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Os grandes negcios em geral tm sob seu emprego uma assessoria de

auditores, cuja obrigao fazer verificaes contnuas do trabalho realizado pelo

departamento de contabilidade.

B) Auditoria externa peridica

realizada por auditores que no tem vinculao empregatcia com a

empresa e feita periodicamente.

Finalidade da Contabilidade

A finalidade da contabilidade o registro dos atos e fatos administrativos

que ocorrem na vida de uma empresa seja pblica ou privada, considerando o seu

patrimnio sob dois aspectos:

A) - Dinmica

Sob o ngulo dinmico do patrimnio, observa-se como ele se apresenta

em suas variaes e nas sucessivas operaes comparando-se dois

perodos estticos.

B) - Esttico

Com respeito ao aspecto esttico do patrimnio, considera-se a situao

num determinado momento, principalmente no incio e no fim do exerccio

contbil.

Estuda-se os elementos que de um lado compem o ativo e de outro o

passivo, e ainda a anlise dos resultados das operaes no ativo e no passivo,

esta composio denomina-se Balano Patrimonial.

Tipos de Contabilidade

A contabilidade pode ser dividida em dois grandes grupos:

A) Contabilidade Geral

Os estudos realizados pela contabilidade geral so feitos sob o aspecto

global.

B) Contabilidade Aplicada

A contabilidade aplicada estuda mais especificamente os problemas em

determinados ramos das entidades scio-econmicos.

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A Contabilidade pode assim ser sub-dividida:

Geral

Pblica Nacional (macro Estadual

econmico) Municipal

Mista ou autrquica individual

Contabilidade Aplicada familiar Civil associaes diversas agrcola e pastoril Privada (Micro Econmica) comerciais industriais bancrias Empresas seguros transportes diversos

Ns nos deteremos somente na anlise da Contabilidade de Empresas

Industriais.

Mtodos de Escriturao

Existem vrios mtodos de escriturao, porm so derivados de dois

fundamentais:

A) - Mtodo das partidas simples

Neste mtodo registram-se as operaes com pessoas omitindo-se os

elementos patrimoniais de lucro ou prejuzo.

Em geral no se utiliza este mtodo devido as suas deficincias e tambm

por ser incompleto.

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B) - Mtodo das partidas dobradas

As empresas universalmente adotam esse mtodo para o registro de suas

operaes, sendo que o seu princpio bsico de que no h devedor sem credor

e vice-versa, correspondendo a cada dbito (s), invariavelmente, um crdito (s).

De modo que a soma dos dbitos igual a soma dos crditos. Os valores do ativo

representam sempre saldo devedor e o passivo saldo credor, de modo que a

soma do ativo sempre igual a soma do passivo.

O BALANO

O Balano demonstra a situao econmica e financeira da empresa,

pondo em evidncia, ao mesmo tempo, o resultado positivo ou negativo do

exerccio. uma representao expositiva de forma sinttica.

Sob o aspecto econmico patrimonial, o balano mostra a situao de

riqueza do proprietrio em face do ativo e do passivo do patrimnio.

A contabilidade, porm, no estuda apenas os aspectos estticos do

patrimnio, considerando os elementos que o compem, em determinado

momento, mas tambm seu aspecto dinmico, ou seja, as variaes patrimoniais

e seus reflexos na situao lquida do patrimnio.

Existem 4 tipos principais de balanos:

- Balano Patrimonial

- Balano Econmico

- Balano Financeiro

- Balano Oramentrio

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1 - Balano Patrimonial

a representao sinttica dos elementos que formam o patrimnio.

atravs do balano patrimonial que conhecemos a origem e a aplicao dos

recursos da empresa.

Distinguimos 4 aspectos importantes:

- O Econmico

- O Financeiro

- O Patrimonial

- O Especfico

O aspecto econmico nos mostra as variaes do capital prprio bem como

a riqueza patrimonial.

O aspecto financeiro nos mostra as disponibilidades da empresa em face

das suas responsabilidades.

O aspecto patrimonial espelha a riqueza patrimonial mostrando os capitais

e a origem desses capitais.

O aspecto especfico nos mostra a natureza dos bens, direitos e

obrigaes, classificando-os em valores disponveis, realizveis e imobilizados.

(anexo 1)

2 - Balano Econmico

a representao das variaes sofridas pela situao lquida do

patrimnio, , pois, uma demonstrao do resultado econmico (receitas e

despesas) mostrando a variao que esse resultado produziu na situao lquida

do patrimnio. (anexo II)

3 - Balano Financeiro

a representao do movimento de numerrio (entradas e sadas de

dinheiro) em determinado perodo. Atravs dele se conhece a origem, a

movimentao e o saldo das disponibilidades financeiras imediatas. (anexo III)

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4 - Balano Oramentrio

a representao do que dever ocorrer em um determinado perodo

como resultado de um plano de ao administrativa. (anexo IV)

O Ativo e o Passivo

O Ativo a parte positiva do balano representado, sob o aspecto

econmico os bens, mais os direitos vinculados a empresa.

O Passivo a parte negativa do balano apresentando as obrigaes, mais

o Patrimnio Lquido (capital).

Esquematizando temos:

ATIVO = bens + direitos (aplicao de recursos)

PASSIVO = Patrimnio Lquido (capital) + obrigaes (origens dos recursos)

Agrupando-se as contas temos:

bens + direitos + patrimnio lquido (capital) + obrigaes

Aplicaes recursos origem dos recursos

ATIVO PASSIVO

Classificao das Contas do Balano Patrimonial(1)

1 - ATIVO

11 - Disponvel

Compreende os valores que podem ser utilizados livremente na

movimentao, tais como: numerrio em caixa, depsito bancrio a vista e ttulos

de livre circulao.

(1) Conforme circular do Banco Central 179 de 11/05/72

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Dever ser suficiente para financiar a empresa durante o ciclo econmico

de produo.

11.1 - Caixa

11.2 - Bancos Conta Movimento

11.2..1 - Banco ...

11.2.2 - " ...

12 - Realizvel a curto prazo

Compreende os valores de rpida converso com prazos

inferiores 180 dias. A Rotao desses valores varia de acordo com o ciclo de

produo e comercializao. Abrange os crditos oriundos das transaes

normais da empresa.

12.1 - Crditos

12.1.1 - Duplicatas receber

12.1.2 - Ttulos a receber

12.1.3 - Contas Correntes

12.1.4 - Bnus, Aplices, Ttulos da Dvida Pblica

12.1.5 - Adiantamentos a empregados

12.1.6 - Cheques em cobrana

12.1.7 - Notas a faturar

12.1.8 - Caues temporrias

12.1.9 - Capital a integralizar

12.2 - Estoques

12.2.1 - Matrias primas

12.2.2 - Material secundrio

12.2.3 - Material de embalagem

12.2.4 - Materiais diversos

12.2.5 - Produtos acabados

12.2.6 - Produtos em fabricao

12.2.7 - Resduos

12.2.8 - Combustveis