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UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CAMPINAS UNICAMP INSTITUTO DE FILOSOFIA E CINCIAS HUMANAS IFCH DEPARTAMENTO DE ECONOMIA E PLANEJAMENTO ECONMICO DEPE CENTRO TCNICO ECONMICO DE ASSESSORIA EMPRESARIAL CTAE
INTRODUO CONTABILIDADE GERAL
Airton Alves da Silva Srgio Cosmo V. Fernandes
Material de uso exclusivo dos cursos do DEPE C2 10-05.77-100/53
1977
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Introduo a Contabilidade
Definio Contabilidade
" a cincia que estuda e pratica as funes de orientao, de controle e de
registro, relativo aos atos e fatos da administrao econmica".
Implantao de Sistema de Contabilidade
Como regra geral, o primeiro trabalho de contabilidade realizado para
qualquer negcio, inclui o desenvolvimento de um sistema de contabilidade. O
contador estuda a natureza do negcio, determina o tipo de transaes que
provavelmente ocorrero, e planeia ou seleciona os formulrios e fichas
necessrias, nas quais as transaes do negcio podem ser registradas. Quando
um negcio cresce, costuma-se rever o sistema de contabilidade de tempos em
tempos e iniciar qualquer modificao ou ampliaes desejveis.
Manuteno de Registros
Aps o sistema de contabilidade ter sido planejado e instalado, o resultado
das transaes comerciais registrado nos formulrios de contabilidade e registro.
Preparao de relatrios financeiros
Em intervalos regulares o contador, usando os dados financeiros
acumulados nos registros de contabilidade, prepara relatrios, mostrando a
posio financeira do negcio e o resultado de suas operaes. Esses relatrios
fornecem importantes informaes para a administrao, proprietrios, banqueiros
e rgos governamentais.
Auditoria
A Auditoria um procedimento pelo qual os tcnicos, examinam os
registros financeiros e relatrios para salvaguardar-se de fraude e de erros e para
assegurar que esses registros e relatrios foram preparados de acordo com os
princpios contbeis. A auditoria pode ser:
A) Auditoria interna contnua
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Os grandes negcios em geral tm sob seu emprego uma assessoria de
auditores, cuja obrigao fazer verificaes contnuas do trabalho realizado pelo
departamento de contabilidade.
B) Auditoria externa peridica
realizada por auditores que no tem vinculao empregatcia com a
empresa e feita periodicamente.
Finalidade da Contabilidade
A finalidade da contabilidade o registro dos atos e fatos administrativos
que ocorrem na vida de uma empresa seja pblica ou privada, considerando o seu
patrimnio sob dois aspectos:
A) - Dinmica
Sob o ngulo dinmico do patrimnio, observa-se como ele se apresenta
em suas variaes e nas sucessivas operaes comparando-se dois
perodos estticos.
B) - Esttico
Com respeito ao aspecto esttico do patrimnio, considera-se a situao
num determinado momento, principalmente no incio e no fim do exerccio
contbil.
Estuda-se os elementos que de um lado compem o ativo e de outro o
passivo, e ainda a anlise dos resultados das operaes no ativo e no passivo,
esta composio denomina-se Balano Patrimonial.
Tipos de Contabilidade
A contabilidade pode ser dividida em dois grandes grupos:
A) Contabilidade Geral
Os estudos realizados pela contabilidade geral so feitos sob o aspecto
global.
B) Contabilidade Aplicada
A contabilidade aplicada estuda mais especificamente os problemas em
determinados ramos das entidades scio-econmicos.
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A Contabilidade pode assim ser sub-dividida:
Geral
Pblica Nacional (macro Estadual
econmico) Municipal
Mista ou autrquica individual
Contabilidade Aplicada familiar Civil associaes diversas agrcola e pastoril Privada (Micro Econmica) comerciais industriais bancrias Empresas seguros transportes diversos
Ns nos deteremos somente na anlise da Contabilidade de Empresas
Industriais.
Mtodos de Escriturao
Existem vrios mtodos de escriturao, porm so derivados de dois
fundamentais:
A) - Mtodo das partidas simples
Neste mtodo registram-se as operaes com pessoas omitindo-se os
elementos patrimoniais de lucro ou prejuzo.
Em geral no se utiliza este mtodo devido as suas deficincias e tambm
por ser incompleto.
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B) - Mtodo das partidas dobradas
As empresas universalmente adotam esse mtodo para o registro de suas
operaes, sendo que o seu princpio bsico de que no h devedor sem credor
e vice-versa, correspondendo a cada dbito (s), invariavelmente, um crdito (s).
De modo que a soma dos dbitos igual a soma dos crditos. Os valores do ativo
representam sempre saldo devedor e o passivo saldo credor, de modo que a
soma do ativo sempre igual a soma do passivo.
O BALANO
O Balano demonstra a situao econmica e financeira da empresa,
pondo em evidncia, ao mesmo tempo, o resultado positivo ou negativo do
exerccio. uma representao expositiva de forma sinttica.
Sob o aspecto econmico patrimonial, o balano mostra a situao de
riqueza do proprietrio em face do ativo e do passivo do patrimnio.
A contabilidade, porm, no estuda apenas os aspectos estticos do
patrimnio, considerando os elementos que o compem, em determinado
momento, mas tambm seu aspecto dinmico, ou seja, as variaes patrimoniais
e seus reflexos na situao lquida do patrimnio.
Existem 4 tipos principais de balanos:
- Balano Patrimonial
- Balano Econmico
- Balano Financeiro
- Balano Oramentrio
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1 - Balano Patrimonial
a representao sinttica dos elementos que formam o patrimnio.
atravs do balano patrimonial que conhecemos a origem e a aplicao dos
recursos da empresa.
Distinguimos 4 aspectos importantes:
- O Econmico
- O Financeiro
- O Patrimonial
- O Especfico
O aspecto econmico nos mostra as variaes do capital prprio bem como
a riqueza patrimonial.
O aspecto financeiro nos mostra as disponibilidades da empresa em face
das suas responsabilidades.
O aspecto patrimonial espelha a riqueza patrimonial mostrando os capitais
e a origem desses capitais.
O aspecto especfico nos mostra a natureza dos bens, direitos e
obrigaes, classificando-os em valores disponveis, realizveis e imobilizados.
(anexo 1)
2 - Balano Econmico
a representao das variaes sofridas pela situao lquida do
patrimnio, , pois, uma demonstrao do resultado econmico (receitas e
despesas) mostrando a variao que esse resultado produziu na situao lquida
do patrimnio. (anexo II)
3 - Balano Financeiro
a representao do movimento de numerrio (entradas e sadas de
dinheiro) em determinado perodo. Atravs dele se conhece a origem, a
movimentao e o saldo das disponibilidades financeiras imediatas. (anexo III)
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4 - Balano Oramentrio
a representao do que dever ocorrer em um determinado perodo
como resultado de um plano de ao administrativa. (anexo IV)
O Ativo e o Passivo
O Ativo a parte positiva do balano representado, sob o aspecto
econmico os bens, mais os direitos vinculados a empresa.
O Passivo a parte negativa do balano apresentando as obrigaes, mais
o Patrimnio Lquido (capital).
Esquematizando temos:
ATIVO = bens + direitos (aplicao de recursos)
PASSIVO = Patrimnio Lquido (capital) + obrigaes (origens dos recursos)
Agrupando-se as contas temos:
bens + direitos + patrimnio lquido (capital) + obrigaes
Aplicaes recursos origem dos recursos
ATIVO PASSIVO
Classificao das Contas do Balano Patrimonial(1)
1 - ATIVO
11 - Disponvel
Compreende os valores que podem ser utilizados livremente na
movimentao, tais como: numerrio em caixa, depsito bancrio a vista e ttulos
de livre circulao.
(1) Conforme circular do Banco Central 179 de 11/05/72
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Dever ser suficiente para financiar a empresa durante o ciclo econmico
de produo.
11.1 - Caixa
11.2 - Bancos Conta Movimento
11.2..1 - Banco ...
11.2.2 - " ...
12 - Realizvel a curto prazo
Compreende os valores de rpida converso com prazos
inferiores 180 dias. A Rotao desses valores varia de acordo com o ciclo de
produo e comercializao. Abrange os crditos oriundos das transaes
normais da empresa.
12.1 - Crditos
12.1.1 - Duplicatas receber
12.1.2 - Ttulos a receber
12.1.3 - Contas Correntes
12.1.4 - Bnus, Aplices, Ttulos da Dvida Pblica
12.1.5 - Adiantamentos a empregados
12.1.6 - Cheques em cobrana
12.1.7 - Notas a faturar
12.1.8 - Caues temporrias
12.1.9 - Capital a integralizar
12.2 - Estoques
12.2.1 - Matrias primas
12.2.2 - Material secundrio
12.2.3 - Material de embalagem
12.2.4 - Materiais diversos
12.2.5 - Produtos acabados
12.2.6 - Produtos em fabricao
12.2.7 - Resduos
12.2.8 - Combustveis