INTRODUÇÃO AO OUTLOOK OFFICE 365 - PARTE 01

1 APRESENTAÇÃO

2 DADOS DE ACESSO

2.1 Na intranet UEMG

2.2 No Outlook Office 365

3 CONHECENDO AS FUNCIONALIDADES

3.1 Definir exibição

3.2 Escrever E-mail

3.3 Responder E-mail

3.4 Anexar arquivos

3.5 Cadastrar assinatura

3.6 Salvar Contatos

3.7 Excluir E-mails

3.8 Marcar como Lixo Eletrônico

3.9 Pesquisar E-mails e Pessoas

3.10 Criar Pastas

3.11 Organizar Grupos

3.12 Alterar Senha

INTRODUÇÃO AO OUTLOOK OFFICE 365 - PARTE 01

1) Apresentação A partir do dia 03 de novembro de 2015, as contas de e-mail dos servidores da UEMG (Reitoria,

Unidades de Campanha e Leopoldina) serão migradas para uma nova plataforma. Mais prática,

sofisticada e com um leque de funcionalidades que aperfeiçoará a experiência diária de todos:

o Outlook – Office 365.

Neste tutorial “Parte 01”, serão apresentadas as ferramentas básicas do Outlook, para que os

servidores possam se habituar com a plataforma e utilizar o serviço de e-mail nessa fase de

transição, com o mínimo de dificuldade. Em breve, serão disponibilizados novos tutoriais,

abordando diferenciais e funcionalidades específicas que o kit Office 365 oferece.

2) Dados de Acesso

2.1 Na intranet UEMG - Para que possa iniciar a sua experiência na nova plataforma, você

deve resgatar primeiramente os dados de acesso ao seu e-mail. Entre no site da UEMG e

clique na guia “Intranet”.

Na tela de login na Intranet, insira o seu MASP e sua senha, como de costume.

Repare que existe um novo Item no Menu Vertical situado à esquerda da página. Em destaque,

com letras em caixa alta, a opção “NOVO E-MAIL” apresenta o submenu “Dados do e-mail”.

Nele você encontrará as informações que precisa para fazer o login na plataforma Outlook.

Com posse dos dados de login, dirija-se novamente à barra superior do site da UEMG e clique

sobre a guia “Novo e-mail”.

2.2 No Outlook Office 365 - Você será encaminhado à página de login do Office 365. Insira os

dados coletados previamente na intranet da UEMG.

3) Conhecendo as funcionalidades

3.1 Definir exibição - Inicie sua experiência no Outlook definindo o layout da Caixa de e-mails.

No Menu superior, clique na engrenagem e escolha o item “Configurações de Exibição”.

Você pode posicionar o Painel de Leitura à direita, na parte inferior da página ou até mesmo

ocultá-lo, se assim desejar. Encerre a sessão e salve suas configurações, clicando em Ok.

3.2 Escrever E-mail – O item está logo abaixo do Menu superior, à esquerda do seu Painel.

3.3 Responder E-mail – Com a mensagem aberta no Painel, clique sobre a caixinha situada ao

canto superior direito da tela. Você pode optar por “encaminhar”, “responder a todos” os e-

mails que estiverem em cópia ou apenas ao remetente do e-mail, clicando em “Responder”.

3.4 Anexar arquivos – Na barra localizada abaixo do Menu superior (ao lado do botão enviar)

você encontrará o item “Anexar”. Clique sobre ele e escolha

Você pode anexar documentos de seu computador, arquivos compartilhados em grupos ou

salvos em nuvem no One Drive¹ ( ¹ Será publicado um tutorial exclusivo para essa ferramenta).

3.5 Cadastrar assinatura – No menu superior, clique na engrenagem e escolha “Opções”.

No menu vertical, localizado à esquerda do Painel, clique no subitem “Assinatura de E-mail”.

Configure os detalhes nas alternativas fornecidas pelo Outlook e cadastre a sua Assinatura na

caixa destacada na imagem abaixo. Nela você poderá incluir sua assinatura padrão da UEMG.

Para isso, basta copiar a Imagem de seu Navegador e colar na caixa.

3.6 Salvar Contatos – No menu superior, à esquerda, clique sobre o mosaico . Nele são

apresentadas diversas funcionalidades do Office 365. Selecione o item “Pessoas”.

No Painel de contatos, clique no botão “Novo” situado ao canto superior esquerdo. Cadastre

os dados (nome, e-mail, telefone, etc) e salve o seu contato clicando na opção “Salvar”.

3.7 Excluir E-mails – No Painel de Leitura, selecione as mensagens que deseja descartar e

clique na opção “Excluir”, localizada na barra abaixo do Menu Principal.

3.8 Marcar como Lixo Eletrônico – Bloqueie de forma permanente os remetentes indesejados

classificando-os como spam. Para isso, selecione as mensagens e clique em “Lixo eletrônico”.

3.9 Pesquisar E-mails e Pessoas – Digite qualquer palavra-chave no campo de pesquisa situado

no canto superior esquerdo da tela. O Outlook listará todos os registros relacionados ao tema.

3.10 Criar Pastas – Para otimizar a organização de suas mensagens, o Outlook permite a

criação de pastas. No Menu Vertical situado à esquerda do Painel, clique no botão “+” e

escreva o nome de seu novo ficheiro no box que aparecerá a seguir.

3.11 Organizar Grupos – Assim como a organização das mensagens de e-mail em pastas, você

pode também agrupar os seus contatos (remetentes) em diferentes categorias. Para isso,

clique sobre o botão “+”situado no Menu Vertical, à esquerda do Painel de Leitura.

Crie um novo Grupo, cadastrando o seu “Nome”, “Descrição”, configurações de “Privacidade”

e demais detalhes.

3.12 Alterar Senha – Para facilitar a memorização e também tornar a navegação mais segura,

não deixe de trocar a senha de seu e-mail. Vá até a engrenagem e clique sobre o item

“Configurações do Office 365”.

Na tela a seguir, clique na alternativa “Senha – Altere a sua senha”.

Informe a sua senha antiga, cadastre e confirme a nova senha. Finalize o processo em “Enviar”.