introdução mcasp 7º ed. parte ii - .destinados a serviço ou estabelecimento da administração
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4 Encontro de Contabilidade
Aplicada ao Setor Pblico
Agenda
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IntroduoQuiz inicial, conceitos sobre o perodo de corte e o que inventrio.
MCASP 7 Ed. Parte II5. Ativo Imobilizado
MCASP 7 Ed. Parte II7. Reavaliao, Reduo, ao valor Recupervel, Depreciao, Amortizao e Exausto
Apresentao do SistemaGerao de Lotes: Movimento Patrimonial e Estoque
Apresentao de Modalidade de CapacitaoProposta de Capacitao e Acompanhamento
4 Encontro de Contabilidade
Aplicada ao Setor Pblico
Interrogaes e a Busca de Respostas1. Porque e como devo realizar um Perodo de Corte?
2. Quais so os elementos considerados essenciais no Perodo de Corte?
3. Qual a metodologia proposta para o Perodo de Corte?
4. Quais so os Profissionais competentes e responsveis na definio de utilidade e
vida til dos Bens?
5. O que inventariar? Como devo proceder? Como classificar os Bens?
6. Como realizar o reconhecimento de um bem, seu valor residual e a sua
mensurao?
7. Como Contabilizar e Demonstrar (Evidenciar) a identificao e a classificao dos
Bens?
8. Quais so os critrios tcnicos da realizao da Depreciao?
9. Como proceder ao Perodo de Corte do Almoxarifado?
10. Como identificar no grupo Estoques os Bens do Almoxarifado?
11. Qual a forma considerada ideal para controlar os Bens do Almoxarifado?
12. Quais so as finalidades, essencial e formal, das Nota Explicativas?
4 Encontro de Contabilidade
Aplicada ao Setor Pblico
Implantar e desenvolver os Procedimentos contbeis conforme as Normas
Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Pblico, NBC TSP 07 Ativo
Imobilizado e tambm de acordo com as Normas contidas no item 5.0 do Manual
de Procedimentos Contbeis Aplicados ao Setor Pblico MCASP 7 Edio,
adotar seguinte cronograma de aes durante o exerccio de 2018, evidenciando
os seguintes aspectos que seguem, em ordem cronolgica a critrio do Poder
Executivo Municipal:
Cada rgo ou Setor responsvel disponibilizar, at 90 (noventa) dias aps da
data da publicao deste regulamento, em meio eletrnico a partir dos Programas
de Processamento de Dados Integrado com a Contabilidade do Municpio, os
dados sistematizados, com indicao do responsvel, conforme normas tcnicas a
seguir:
O Que Perodo de Corte no Patrimnio?
4 Encontro de Contabilidade
Aplicada ao Setor Pblico
Perodo de Corte
PERODO DE CORTE padronizar os procedimentos contbeis no Municpio aos
dois nveis de governo, com o objetivo de orientar e dar apoio gesto de
Estoques e do Patrimnio na forma estabelecida na Lei Complementar n 101, de
2000, Lei de Responsabilidade Fiscal, que tem como necessidade elaborar as
demonstraes contbeis consolidadas e padronizadas com base no Plano de
Contas Aplicado ao Setor Pblico;
4 Encontro de Contabilidade
Aplicada ao Setor Pblico
1. A instituio por meio de decreto ou portaria, Nomeia a Comisso de Inventrio
reavaliao de bens, e seus integrantes, ou contratao de empresa especializada
para emisso de laudos tcnicos;
2. A comisso de inventrio, e seus integrantes, ou contratao de empresa
especializada para emisso de laudos tcnicos ser constituda de forma hbrida,
contendo um Presidente com Responsabilidade Geral de Controle de Patrimnio,
acompanhado de um Membro nomeado em cada Secretaria, que por sua vez
nomeara um Membro em cada setor;
3. Os membros hbridos no sero exclusivos nas atividades de controle de
patrimnio, competncia nica do Presidente da Comisso, que ser o
responsvel pelo Patrimnio do Municpio;
Como Fazer? (Decreto de Corte)
4 Encontro de Contabilidade
Aplicada ao Setor Pblico
4. Os membros hbridos sero os responsveis por setor, que tero sob sua
responsabilidade a gesto da guarda dos bens de utilizao para a realizao das
atividades do setor;
5. Os membros hbridos de controle de patrimnio sero responsveis perante a
gesto municipal, para evidenciar a situao de todos quantos, que de qualquer
modo administrem ou guardem bens do municpio que a ele pertena ou que ao
responsvel sejam confiados e que esteja sob a sua responsabilidade;
6. A transferncia de bens mveis a outro setor, a transferncia de bens inservveis
ao setor e transferidos ao controle central e a baixa por serem considerados
inservveis tambm ser de responsabilidade dos membros hbridos de controle
patrimonial, que dever apresentar justificativas para os seus atos;
Como Fazer? (Decreto de Corte)
4 Encontro de Contabilidade
Aplicada ao Setor Pblico
7. Todos os bens, aps inventariados, que forem extraviados e fora de controle dos
membros hbridos sero considerados de responsabilidade dos membros
hbridos que dever ser responsabilizado pela sua no existncia;
8. Faz-se necessrio, para adequao gradual dos bens pblicos, meios tcnicos e
dados suficientes para os registrados valores atualizados para reconhecimento,
mensurao e evidenciao dos bens mveis, imveis e intangveis, que a cada
final de exerccio os bens mveis sejam avaliados a valor mercado;
9. O controle de bens imveis, com a realizao do devido registro de imveis em
Cartrio e sua avaliao a valor justo, ser de responsabilidade do responsvel
pelo Patrimnio do Municpio, identificado como Presidente da Comisso de
Inventrio de bens mveis e imveis;
Como Fazer? (Decreto de Corte)
4 Encontro de Contabilidade
Aplicada ao Setor Pblico
10. Os bens mveis e imveis devero ser identificados por meio de seus Termos de
Responsabilidade e Controle, com a designao de setor e responsabilidade,
identificao e vida til de sua utilizao, preo de aquisio ajustado a valor
justo e a devida depreciao;
11. A responsabilidade de controle dos bens mveis e imveis ser de seu
responsvel geral ou hbrido, conforme o caso e as notificaes do Tribunal de
Contas sobre a gesto de Patrimnio sero respondidos por ele;
12. Os bens Mveis sero evidenciados em Bens Mveis no Conceito Contbil de
Ativo e Bens Mveis classificados como Leiloveis;
13. Os Bens Mveis com registro na Contabilidade do Municpio e no localizados
pelos inventariantes, sero objeto de identificao de seu destino, por meio de
Processo Administrativo que s se concluir mediante manifestao expressa do
Ordenador de Despesas Responsvel pelo rgo e ou Unidade.
Quais os Procedimentos?
4 Encontro de Contabilidade
Aplicada ao Setor Pblico
O procedimento de liquidao da despesa, dos bens adquiridos pelo Municpio, do
reconhecimento de vida til e da condio de servvel dever ser realizado por
competncia profissional do servidor pblico ou profissional contratado, que
tenha conhecimento especfico sobre os bens ou servios contratados (mecnico
para veculos, profissional de informtica para computador, mdico para aparelhos
hospitalares, ou tcnicos com conhecimento especfico comprovado etc.), com
indicao de sua matrcula ou CPF do responsvel liquidante, para
encaminhamento de registro na Contabilidade Central de Empenho Apropriao
(liquidao) e Reconhecimento.
Conhecimento Tcnico e Avaliao de Vida
til e da Condio de Servvel
4 Encontro de Contabilidade
Aplicada ao Setor Pblico
O Contador Geral do Municpio, responsvel pela evidenciao dos procedimentos
contbeis, observar o Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico,
observar as Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Pblico
NBC TSP, aprovadas pelas Resolues do Conselho Federal de Contabilidade
CFC, adotar o Plano de Contas Aplicado ao Setor Pblico, elaborar as
Demonstraes Contbeis Aplicadas ao Setor Pblico, a partir do exerccio
financeiro de 2018, perodo de corte estabelecido.
Conhecimento Tcnico e Avaliao de Vida
til e da Condio de Servvel
4 Encontro de Contabilidade
Aplicada ao Setor Pblico
O Que Inventrio?
O Inventrio Patrimonial o primeiro desafio na implantao da gesto de
patrimnio e seu sucesso imprescindvel para que as demais etapas fluam
corretamente.
O inventrio patrimonial um processo que possui muitas etapas e detalhes e que
por isso requer muita ateno por parte dos envolvidos, principalmente do
responsvel pelo projeto.
Ele uma das primeiras atividades quando um Municpio inicia a implantao
da gesto do controle patrimonial. Sua realizao de maneira correta permite a
construo de uma base de dados de bens organizada e atualizada. Na prtica,
isso assegura que todas as decises gerenciais sejam tomadas baseadas em
informaes corretas e que prejuzos financeiros sejam evitados. Alm disso, o
controle individualizado e o inventrio fsico peridico so requisitos fundamentais
para assegurar a veracidade das demonstraes contbeis referentes ao ativo
imobilizado.
4 Encontro de Contabilidade
Aplicada ao Setor Pblico
O Que Inventrio?
Apesar de ser bastante trabalhoso, possvel realizar um inventrio fsico
patrimonial bem sucedido fazendo um bom planejamento e seguindo um passo a
passo bem estruturado de todas as etapas do projeto.
(http://www.afixcode.com.br/blog/inven