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  • PROF. Andr Alencar INFORMTICA 1

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    GRFICOS NO EXCEL1

    Introduo Grficos tm apelo visual e facilitam, para os usurios, a visualizao de comparaes, padres e tendncias nos dados.

    Por exemplo, em vez de ter que analisar vrias colunas de nmeros de planilha, voc pode ver imediatamente se as vendas esto

    caindo ou subindo a cada trimestre ou como as vendas reais se comparam s vendas estimadas.

    CRIAR GRFICOS Para criar um grfico, clique em um tipo de grfico no grupo Grficos da guia Inserir. Os tipos de grfico disponveis so:

    Colunas (2D, 3D, Cilindro, Cone, Pirmide);

    Linhas (2D e 3D);

    Pizza (2D e 3D);

    Barras (2D, 3D, Cilindro, Cone e Pirmide);

    rea (2D e 3D);

    Disperso;

    Aes;

    Superfcie;

    Rosca;

    Bolhas e

    Radar.

    Aqui est uma planilha mostrando quantas caixas de Ch Northwind Traders foram vendidas individualmente por trs

    vendedores ao longo de trs meses. necessrio um grfico que compare ms a ms o desempenho de cada vendedor durante o

    primeiro trimestre do ano.

    Para criar o grfico, selecione os dados que deseja plotar, inclusive os ttulos das colunas (Janeiro, Fevereiro, Maro) e os rtulos das linhas (os nomes dos vendedores).

    Em seguida, clique na guia Inserir e, no grupo Grficos, clique no boto Colunas. Seria possvel selecionar outro tipo de grfico, mas os grficos de colunas geralmente so usados para comparar itens e funcionaro bem para essa

    demonstrao.

    Depois de clicar em Colunas, ser possvel escolher entre vrios tipos de grficos de colunas. Clique em Colunas Agrupadas, o primeiro grfico de colunas da lista Colunas 2D. Uma Dica de Tela exibe o nome do tipo de grfico ao

    posicionar o ponteiro do mouse sobre qualquer tipo de grfico. A Dica de Tela tambm fornece uma descrio do tipo

    de grfico e informa quando cada tipo deve ser usado.

    Dica: possvel modificar o tipo do grfico depois de cri-lo, basta clicar dentro do grfico e usar a guia Design sob

    Ferramentas de Grfico, no grupo Tipo, clique em Alterar Tipo de Grfico e selecione outro tipo.

    1 Material feito a partir do sistema de treinamento e ajuda da Microsoft, referncias em http://office.microsoft.com

    http://office.microsoft.com/

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    Analisando um grfico Neste grfico, os dados de cada clula da planilha correspondem a uma coluna. Os ttulos das linhas (nomes dos vendedores)

    so o texto da legenda do grfico, direita, e os ttulos das colunas (meses do ano) ficam na parte inferior do grfico.

    Como possvel perceber imediatamente neste grfico de colunas, a vendedora Cencini (representada pela coluna do meio em cada ms) vendeu mais ch em janeiro e fevereiro, mas foi superada por Giussani em maro.

    Os dados de cada vendedor aparecem em trs colunas separadas, uma para cada ms. A altura de cada grfico proporcional ao valor da clula que representa. O grfico compara ms a ms o desempenho dos trs vendedores.

    Cada linha de dados de vendedor tem uma cor diferente no grfico. A legenda do grfico, criada a partir dos ttulos das linhas na planilha (os nomes dos vendedores), informa qual cor representa os dados de cada vendedor. Os dados de

    Giussani, por exemplo, aparecem em azul escuro e esto na coluna esquerda de cada ms.

    Os ttulos das colunas da planilha, Janeiro, Fevereiro e Maro, agora esto na parte inferior do grfico. esquerda do grfico, o Excel criou uma escala de nmeros para ajud-lo a interpretar as alturas das colunas.

    Dica: Qualquer alterao que for feita nos dados da planilha aps a criao do grfico ser mostrada instantaneamente

    no grfico.

    Formatando o grfico

    Quando um grfico criado, as Ferramentas de Grfico, que incluem as guias Design, Layout e Formatar, aparecem na

    Faixa de opes. Essas guias contm os comandos necessrios para trabalhar com grficos so guias contextuais, porque s

    so ativadas quando o grfico selecionado.

    Dica: Quando concluir o grfico, clique fora dele e as Ferramentas de Grfico desaparecero. Para restaur-las, clique dentro do

    grfico. Isso far as guias reaparecerem.

  • PROF. Andr Alencar INFORMTICA 3

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    Alterando as formas de exibio do grfico

    possvel alterar a forma como o seu grfico compara dados clicando em um boto para alternar de um modo de

    exibio de grfico para outro. O grfico criado compara o desempenho dos vendedores. O Excel agrupou os dados por colunas

    da planilha e comparou as fileiras da planilha para mostrar como cada vendedor se saiu com relao aos demais. Isso mostrado

    no grfico esquerda da imagem.

    Porm, outra maneira de observar esses dados seria comparar as vendas de cada vendedor ms aps ms. Para criar esse

    modo de exibio do grfico, clique em Alternar Linha/Coluna no grupo Dados da guia Design. No grfico da direita, os

    dados esto agrupados por linhas e comparam as colunas da planilha. Agora o grfico mostra algo diferente: o desempenho de

    cada vendedor, ms a ms, em comparao com suas prprias vendas nos outros meses.

    Dica: Para manter ambos os modos de exibio dos dados, selecione o segundo modo de exibio, copie-o e cole-o na planilha.

    Em seguida, volte ao modo de exibio original do grfico clicando no grfico original e, em seguida, clicando em Alternar

    Linha/Coluna

    Trabalhando com ttulos dos grficos

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    Os ttulos de grfico incorporam informaes descritivas aos grficos. uma boa ideia adicionar ttulos descritivos

    ao grfico para que os leitores no tenham que adivinhar do que se trata.

    possvel atribuir um ttulo tanto ao prprio grfico como aos seus eixos, que medem e descrevem os dados do

    grfico. Este grfico tem dois eixos. esquerda fica o eixo vertical (tambm conhecido como eixo de valor ou eixo y). Esse eixo

    a escala de nmeros com base na qual interpretada a altura das colunas. Os meses do ano, na parte inferior, ficam no eixo

    horizontal (tambm conhecido como eixo de categoria ou eixo x).

    Uma maneira rpida de adicionar ttulos ao grfico clicar no grfico para selecion-lo e, em seguida, ir at o grupo

    Layout de Grfico na guia Design. Clique no boto Mais para ver todos os layouts. Cada opo mostra diferentes layouts que

    alteram a disposio dos elementos do grfico.

    A imagem mostra o Layout 9, que adiciona espaos reservados para um ttulo de grfico e ttulos de eixos. Os ttulos so

    digitados diretamente no grfico.

    O ttulo deste grfico Ch Northwind Traders, o nome do produto.

    O ttulo do eixo vertical, esquerda, Caixas Vendidas.

    O ttulo do eixo horizontal, na parte inferior, Vendas no Primeiro Trimestre. Dica: Outra maneira de inserir ttulos ir at a guia Layout, no grupo Rtulos. L, basta adicionar ttulos clicando em Ttulos de

    Grfico e Ttulos de Eixo.

    Cores e outros elementos visuais Depois de ser criado, um grfico pode ser personalizado para adquirir um design mais profissional. possvel modificar

    a aparncia do grfico selecionando um novo estilo de grfico, que altera rapidamente suas cores. possvel formatar e

    sofisticar os ttulos do grfico. E h muitas opes diferentes de formatao que podem ser aplicadas a colunas especficas para

    destac-las.

    Clique no grfico. Em seguida, na guia Design, no grupo Estilos de Grfico, clique no boto Mais para ver todas as

    opes disponveis e clique no estilo desejado. Alguns estilos mudam apenas a cor das colunas. Outros mudam a cor e adicionam

    um contorno s colunas, outros adicionam cor rea de plotagem (a rea delimitada pelos eixos do grfico) e h estilos que

    adicionam cor rea do grfico (todo o grfico). Se no encontrar o que deseja no grupo Estilos de Grfico, possvel obter

    outras opes de cor selecionando um tema diferente. Clique na guia Layout da Pgina e em Cores no grupo Temas.

    Importante: Ao contrrio dos estilos de grfico, as cores de um tema so aplicadas a outros elementos adicionados planilha.

    Por exemplo, uma tabela ou um estilo de clula, como um ttulo, tero as mesmas cores do tema que foi aplicado ao grfico.

    FERRAMENTAS DE GRFICO (Guias contextuais de grficos) Sero exibidas as principais ferramentas presentes nas guias contextuais de grficos (Ferramentas de Grfico):

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    Guia Design

    Guia Layout

    Guia Formatar

    TIPOS DE GRFICOS Ser feita uma descrio mais detalhada sobre a utilidade de

    cada tipo de grfico que o Excel permite que seja inserido.

    COLUNAS Dados que estejam organizados em colunas ou linhas em uma

    planilha podem ser plotados em um grfico de colunas. Grficos de

    colunas so teis para mostrar as alteraes de dados em um perodo

    de tempo ou para ilustrar comparaes entre itens. Em grficos de

    colunas, as categorias so geralmente organizadas ao longo do eixo

    horizontal, e os valores ao longo do eixo vertical.

    Subtipos: Colunas agrupadas e colunas agrupadas em 3D: Grficos

    de colunas agrupadas comparam valores entre categorias. Voc pode usar um

    tipo de grfico de colunas agrupadas quando h categorias que representam:

    o Intervalos de valores (por exemplo, contagens de itens). o Dispo