Introdução ao uso do EndNote

Cláudio Drews Jr.

O objetivo desta apresentação é ensinar a usar o EndNote para criar uma biblioteca de referências; criar referências para uma biblioteca; importar referências do SciELO; manter uma biblioteca de referências e usar as referências em citações nos documentos editados com o Microsoft Word.

Criando uma Biblioteca de Referências

Criando uma biblioteca: as bibliotecas são os arquivos onde as citações ficam armazenadas e são organizadas. Na tela de início (1) do EndNote selecionamos Create a new EndNote library (2) e clicamos em Ok (3).

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Na tela seguinte, daremos um nome à biblioteca (1) e clicaremos em Save (2) para salvá-la.

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Criando a primeira Referência

Criando uma referência: com a biblioteca aberta, clicamos em References (1) e depois em New Reference (2).

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A tela New Reference será exibida e nela poderemos selecionar qual tipo de referência estamos criando (1), inserir o nome dos autores (2), o ano, o título e outros detalhes (3). Como esta é nossa primeira referência, os nomes de todos os autores irão aparecer em vermelho. Quando eles forem referenciados novamente, passarão a aparecer na cor normal.

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Assim como o nome dos autores, o nome da revista também aparece em destaque ao ser referenciado pela primeira vez (1).

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É interessante conhecer todos os campos possíveis (1) e preencher aqueles que forem úteis. Ao final, quando a referência estiver pronta, basta fechar a janela (2) para salvá-la.

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Assim estará criada a primeira referência de nossa biblioteca. Quando ela estiver selecionada (1), seus detalhes serão exibidos na parte inferior da janela da biblioteca (2).

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Dica importante: sempre que possível devemos anexar o artigo ou texto referenciado à referência criada. De nada adianta ter as referências organizadas e não ter o seu conteúdo. Para anexar o artigo, primeiro baixamos ele no SciELO e depois clicamos em References (1), File Attachments (2) e Attach File (3).

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Na janela que será exibida selecionaremos o arquivo do artigo (1) e clicaremos em Open (2).

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Um ícone de clip (1) irá aparecer indicando que o artigo foi anexado à referência. Isso é de vital importância para que, a medida que acumulamos referências, seja possível encontrar o artigo referido rapidamente.

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Importando uma Referência do SciELO

Importando uma referência do SciELO: para não perder muito tempo digitando os detalhes de uma referência, podemos importá-la diretamente do SciELO. Para tanto, clicamos no link How to cite this article - ou Como citar este artigo (1).

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Uma nova janela será exibida (1), na qual iremos clicar em Export to EndNote – ou Exportar para o EndNote (2). Na caixa de diálogo selecionaremos Salvar Arquivo (3) e clicaremos em Ok (4). Não devemos abrir diretamente com o EndNote.

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Uma nova janela será exibida (1), na qual iremos clicar em Export to EndNote – ou Exportar para o EndNote (2). Na caixa de diálogo selecionaremos Salvar Arquivo (3) e clicaremos em Ok (4).

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Para importar a referência salva, clicamos em File (1) e depois Import (2).

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Selecionamos o arquivo da referência (1) e clicamos em Open (2).

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Na caixa de diálogo devemos selecionar primeiro EndNote Import (1), depois Unicode (UTF-8) (2), para só então clicar em Import (3). O campo Text Translation diz respeito à codificação do arquivo a ser importado, se a codificação correta não for selecionada, o texto do arquivo será exibido de forma errada.

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Pronto? Ainda não, é preciso sempre verificar se as referências foram importadas corretamente. Neste exemplo, é possível notar que está faltando um dado importante: o ano da publicação (1, 2). É preciso clicar duas vezes sobre a referência para editá-la.

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Preenchemos o campo Year – Ano (1) e depois verificamos se o restante dos campos (2) estão devidamente preenchidos.Dica: podemos clicar em Hide Empty Fields (3) para visualizar apenas os campos preenchidos.

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Além do ano, também ficou faltando o número – Issue (1), que deve ser preenchido. Também podemos excluir o conteúdo do campo URL (2), para que o hyperlink não seja exibido ao referenciarmos o artigo.

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Depois podemos fechar a referência (1) e confirmar as alterações que fizemos clicando em Yes (2).

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Agora uma nova referência em nossa biblioteca (1), não devemos esquecer de anexar o artigo ao qual ela se refere (2).

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Dicas para manter a Biblioteca em ordem

Dica: normalmente a biblioteca será composta de diversos arquivos, como os artigos em PDF que são referenciados, os arquivos de citação do SciELO e o próprio arquivo da biblioteca: Pesquisa.enl.

Mas se explorarmos a pasta de arquivos da biblioteca, encontraremos uma pasta chamada PDF, na qual existirão pastas com os PDFs que foram anexados à biblioteca (1). Isso significa que o arquivo encontra-se duplicado.

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Os arquivos que estão dentro da pasta Pesquisa.Data não devem ser alterados, mas as duplicatas dos artigos podem ser excluídas para poupar espaço. É interessante manter a biblioteca e seus arquivos em um pendrive, para facilitar a utilização das referências e para evitar a perda dos arquivos por problemas no computador.

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Fazendo uma Citação

Primeiro devemos abrir o EndNote e acessar nossa biblioteca. Clicamos em Open na existing EndNote library (1), depois selecionamos nossa biblioteca (2) e clicamos em Ok (3).

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Com a biblioteca aberta podemos selecionar a referência que queremos citar (1), procurar o artigo anexado (2) e acessá-lo clicando duas vezes sobre ele (3).

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Encontramos o trecho que desejamos citar...

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Fazemos a citação no Word (1) e selecionamos a aba EndNote (2). Nas versões mais antigas do Word, ao invés de aba, teremos um menu com as mesmas opções que serão exibidas.

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Na aba – ou no menu – do EndNote, clicamos no ícone da lupa para encontrar a referência desejada.

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Na janela que será exibida, digitamos os termos da busca no campo Find (1), geralmente usando o sobrenome do autor principal e alguma palavra do título do artigo, conferimos se o artigo exibido é aquele mesmo que citamos (2) e clicamos em Insert (3).

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É comum que tanto o Word quanto o EndNote demorem para responder após clicado o Insert. Neste caso nada deve ser feito, sendo preciso esperar até que os programas voltem ao normal. Depois disso, lá estará a citação (1) e a referência (2). Contudo, queremos fazer um artigo nas normas da ABNT, e o estilo que o EndNote está usando é o Annotated (3).

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Clicamos no campo Style e selecionamos Select Another Style (1)...

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Então procuramos e selecionamos o estilo desejado, ABNT neste exemplo (1)...

Dica: se clicarmos em Name (2), os estilos ficam em ordem alfabética, facilitando um pouco a busca.

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Podemos ver que o estilo mudou, mas ainda são necessários alguns ajustes devido às características do estilo ABNT.

Clicamos no campo que precisa ser ajustado (1), depois em Edit Citation(s) (2), selecionamos Exclude author (3) e clicamos em Ok (4).

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Depois podemos copiar e colar o campo para o local correto (1) e a citação estará pronta.

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Em outra forma de citação, poderemos querer incluir duas referências...

Neste caso devemos clicar no campo a ser modificado (1), depois em Edit Citation(s) (2) e em Insert (3).

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Inserimos os termos da busca (1), verificamos se tratar do artigo desejado (2) e clicamos em Insert (3).

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Conferimos que há duas referências (1) e clicamos em Ok (2).

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E está feita a dupla referência.