introdução à gestão de projetos e representação externa
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Introdução à gestão de Projetos e Representação Externa
ANEM’s XI MedSCOOP – Castro Daire10 de outubro de 2015
Miguel Cabral
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Introdução à gestão de Projetos e Representação Externa
ANEM’s XI MedSCOOP – Castro Daire10 de outubro de 2015
Miguel Cabral Imagem: http://www.ipmglobal.net/AboutUs.html
www.manager-tools.com
Fontes:“One good thief is worth ten good scholars”
Randy Paush
www.ifmsa.org
IFMSA’s Projects Support Division
www.manager-tools.com
Fontes:“One good thief is worth ten good scholars”
Randy Paush
www.ifmsa.org
IFMSA’s Projects Support Division
Plano:1. Introdução
2. O que é um projeto? E Qual é o teu?
1. Visão
2. Planeamento
3. Execução e Monitorização
4. Avaliação
3. Representação externa
1. Análise de Intervenientes / Quem é quem?
2. Ganho de influência
Introdução
O Que é um
Projeto?
Fonte: http://www.projectbuilder.com.br/blog-pb/entry/blog-gestao-de-projetos/por-que-ficou-mais-dificil-ter-sucesso-no-gerenciamento-de-projetos
O Que é um projeto?
O Que é um projeto?
Princípio Meio Fim
O Que é um projeto?
Processo de um Projeto
PlaneamentoMonitoriza
çãoExecução
ResultadoDefinição
Início Fim
Processo de um Projeto
Figure 1.1 Project Life Cycle (Gray & Larson, 2006, p6)
Visão1. Visão
1. De um mundo ideal
Visão1. Visão
1. De um mundo ideal
2. De uma entidade ou realidade específica ideal
Qual é o teu projeto?
Qual é o teu projeto?
Planeamento1. Diagnóstico
- Análise SWOT
Fonte: http://www.discoveryresearchgroup.com/swot
Planeamento1. Diagnóstico
- Análise SWOT
- Recursos- Financeiros- Gerais- Humanos
Planeamento1. Diagnóstico
- Análise SWOT
- Recursos
2. Objetivos
Fonte: http://www.j6design.com.au/setting-smart-goals/
Planeamento1. Diagnóstico
- Análise SWOT
- Recursos
2. Objetivos- SMART
Fonte: Figure 1.2 Triple Constraint of Project Management(Schwalbe, 2006, p8)
Planeamento1. Diagnóstico
- Análise SWOT
- Recursos
2. Objetivos
- SMART
Planeamento1. Diagnóstico
- Análise SWOT
- Recursos
2. Objetivos
- SMART Qualidade
Tempo
Foco Custo
Planeamento1. Diagnóstico
- Análise SWOT
- Recursos
2. Objetivos- SMART
Planeamento1. Diagnóstico
- Análise SWOT
- Recursos
2. Objetivos- SMART- HARD
Heartfelt Animated Required Difficult
Planeamento1. Diagnóstico
- Análise SWOT
- Recursos
2. Objetivos- SMART- HARD
3. Estratégias
4. Tarefas- Gant Chart
Planeamento
Execução e Monitorização
MT Golden Rule of PM: Quem faz o quê? (SQ) e quando?
Execução e Monitorização1. MT Golden Rule of PM:
1. Quem faz o quê (SQ) e quando?
2. Focar em produtos observáveis
2. Monitorização:
• Mensal?
• Semanal?
• Diária?
Avaliação1. Se não está escrito não aconteceu!
Avaliação1. Se não está escrito não aconteceu!
2. Construção gradual com a monitorização
3. Em relação ao Plano (já contem processo):
• O que foi inesperado?
• Qual foi a resposta?
• Resultados?
• Hot Wash (Lavagem a quente)
• Avaliação de impacte
4. Partilha, agradecimento e eventual divulgação
Representação Externa
Análise de Intervenientes
Fonte: https://www.wbginvestmentclimate.org/toolkits/public-policy-toolkit/mod4step2sub5.cfm
Análise de Intervenientes
Fonte: http://psg.us/about/psg-quick-hits-provide-immediate-solutions/
Ganho de influência:Tipos de Influência/poder:
1. Posição/Cargo
2. Experiência / Sabedoria
3. Relacionamento
Ganho de influência:Tipos de Influência/poder:
1. Posição/Cargo
- Decisões
- Fundos/Bens
Ganho de influência:Tipos de Influência/poder:
1. Posição/Cargo
- Decisões
- Fundos/Bens
2. Sabedoria- Apoio técnico
Ganho de influência:Tipos de Influência/poder:
1. Posição/Cargo
- Decisões
- Fundos/Bens
2. Sabedoria
- Apoio técnico
3. Relacionamento - Abrir portas - Network
Ganho de influência:Como?
1. Saber mostrar o interesse que a pessoa não sabe que tem no nosso projeto
Ganho de influência:Como?
1. Saber mostrar o interesse que a pessoa não sabe que tem no nosso projeto
2. Plano
3. Orçamento
4. Relatórios anteriores (atividades e contas)
5. Literatura / fontes que apoiam em situações semelhantes
Ganho de influência:
Ganho de influência:Como?
1. Saber mostrar o interesse que a pessoa não sabe que tem no nosso projeto
2. Plano
3. Orçamento
4. Relatórios anteriores (atividades e contas)
5. Literatura / fontes que apoiam em situações semelhantes
6. Adaptar mas nunca aldrabar!
Resumindo
Resumo:1. Introdução
2. O que é um projeto? E Qual é o teu?
1. Visão / missão
2. Planeamento
3. Monitorização
4. Avaliação
3. Representação externa
1. Análise de Intervenientes / Quem é quem?
2. Ganho de influência
Recursos de Bónus
Project Management Institute – www.pmi.org
Recursos de Bónus
http://ec.europa.eu/chafea/documents/health/leaflet/project_management2.pdf
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