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INTEGRAÇÃO COM ERP PRIMAVERA

ENTIDADES-CLIENTES E FORNECEDORES

::: FUNCIONALIDADES :::

::: Registo e consulta de clientes::: Gestão de contactos de clientes::: Registo de anotações de clientes::: Histórico de serviços efectuados a clientes::: Impressão de relatórios de clientes::: Registo e consulta de fornecedores::: Gestão de contactos de fornecedores::: Registo de anotações de fornecedores::: Histórico de serviços subcontratados a fornecedores::: Impressão de relatórios de fornecedores


::: Registo de funcionários::: Identificação de funções (Motorista, Administrativo etc.)::: Registo de dados pessoais e profissionais::: Registo de incidências::: Serviços efectuados por motorista::: Registo de formação::: Histórico de condução de viaturas

FUNCIONÁRIOS

VIATURAS E REBOQUES

::: Registo e configuração de viaturas::: Registo e análise de portagens::: Controlo de pneus de viaturas e reboques::: Controlo e alerta de datas limite (imposto selo, inspecção, seguros, etc.)::: Registo de consumos de combustível::: Registo de manutenção de viaturas e reboques::: Manutenção de motores de frio::: Registo de amortizações de viaturas::: Controlo e registo de cartões associados a viaturas e/ou motoristas::: Análise da rentabilidade de Pneus mediante km percorridos::: Registo e configuração de reboques



::: Elaboração de orçamentos::: Envio de orçamentos por e-mail::: Conversão de orçamentos em ordem de serviço ::: Pesquisa de orçamentos por estado, data e cliente ::: Indicador de orçamentos adjudicados sobre orçamentos totais::: Controlo do estado dos orçamentos::: Registo de rotas comerciais pré-definidas::: Interligação das rotas comerciais com orçamentos ::: Rotas comercias com indicação de km::: Rotas comerciais com indicação dos locais de carga e descarga

ORÇAMENTAÇÃO

ORDENS DE SERVIÇO


::: Registo e controlo de ordens de serviço::: Possibilidade de vários serviços para o mesmo cliente::: Controlo de várias cargas e as várias descargas para o mesmo serviço::: Registo de Km (em carga e vazio) para cada serviço efectuado::: Registo e controlo de custos da ordem de serviço::: Definição de serviços como Importação, Exportação e Nacional::: Impressão de relatório de processo de viagem::: Possibilidade de consulta rápida e pesquisa por datas, cliente, estado, viatura, etc.::: Possibilidade de integração da ordem de serviço com monitor na viatura::: Facturação directa ao Primavera

ORDENS DE SERVIÇO


::: Relatórios de serviços de Importação/Exportação e serviços Nacionais::: Mapa de serviços agrupados por cliente e/ou viaturas::: Mapa de serviços subcontratados::: Mapa resultado de cargas


::: Mapa de receitas por tipo de serviço::: Analise de receitas entre datas::: Apresentação gráfica de resultados::: Mapa geral de receitas agrupadas por viatura::: Mapa geral de receitas agrupadas por cliente::: Comparativo de receitas entre viaturas::: Apresentação gráfica de resultados

RECEITAS


::: Análise rentabilidade de viaturas, receita, despesa e saldo por viatura::: Análise de produtividade de viaturas por datas::: Comparação de despesas, receitas e saldos entre viaturas::: Comparativo de receitas, despesas e saldos por ano, entre viaturas::: Analise da evolução anual de cada viatura

RECEITAS-RESULTADOS

DESPESAS-RELATÓRIO GERAL


::: Mapa geral de despesas por viatura e agrupadas por tipo de despesa::: Consulta de despesas por viatura, por tipo de despesa e entre datas::: Analise comparativa de despesas entre viaturas::: Mapa geral de custos por viatura::: Possibilidade de configurar despesas fixas

DESPESAS-TALÕES E FACTURAS DE FORNECEDORES


::: Lançamento de talões de despesa::: Atribuição dos talões a viaturas e ordens de serviço::: Picagem dos talões após chegada da factura do fornecedor::: Lançamento de facturas de fornecedor::: Possibilidade de imputar custos dos artigos das facturas ás respectivas viaturas::: Registo de facturas de fornecedores::: Integração das facturas de fornecedores com ERP Primavera::: Registo e controlo de apólices de seguro

DESPESAS-CONSUMOS


::: Relatórios de análise de consumos de combustível::: Análise de custos por km::: Análise comparativa de consumos por viatura::: Análise consumos entre datas de pesquisa

DESPESAS-MANUTENÇÕES E INCIDÊNCIAS


::: Registo de manutenções de viaturas::: Imputar custos de manutenção a viaturas::: Possibilidade de registo de manutenções de origem externa ou interna::: Histórico de manutenção de viaturas e respectivos km::: Registo de incidências::: Imputar custos de incidências às despesas de viaturas::: Registo de incidências na ficha de motorista::: Registo de incidências na ficha de viatura::: Análise de incidências por tipo


::: Configuração de artigos e famílias de artigos::: Configuração de tipos de viaturas::: Configuração de marcas e modelos de viaturas::: Configuração de tipos de reboque::: Configuração de locais de carga e descarga::: Integração com ERP Primavera::: Integração com monitor instalado na Viatura (em desenvolvimento)::: Possibilidade de integração com via verde (em desenvolvimento)::: Possibilidade de integração com ficheiros de fornecedores de combustível (em desenvolvimento)::: Integração com localizador GPS instalado nas viaturas (em desenvolvimento)::: Integração com portal web, pedido e consulta de serviços por internet (em desenvolvimento)

CONFIGURAÇÕES E INTEGRAÇÕES

CONTACTOS

HLink - Redes e Software Industrial, Lda.

E.N. 242, Centro de Negócios Maper,

Escritório AJ

2430-011 Marinha Grande - Portugal

Tel.: +351 244 577 573

Fax: +351 244 577 574

[email protected]

[email protected]

Coordenadas GPS

Lat 39º 44’ 47.07” N

Lon 8º 53’ 54.31” W

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