PREFEITURA MUNICIPAL DE CARIACICA ESTADO DO ESPÍRITO SANTO

UNIDADE CENTRAL DE CONTROLE INTERNO INSTITUTO DE PREVIDÊNCIA DE CARIACICA

Página 1 de 5

INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº SPP-02/2014 Data: 20/03/2014

Versão: Original

01 SISTEMA ADMINISTRATIVO

SPP – SISTEMA DE PREVIDENCIA PRÓPRIA

02 ASSUNTO

SPP-02 – REALIZAÇÃO DE DESPESAS ADMINISTRATIVAS DO INSTITUTO DE

PREVIDÊNCIA DO MUNICÍPIO DE CARIACICA.

03 SETORES ENVOLVIDOS

TODAS AS UNIDADES DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DO INSTITUTO DE

PREVIDÊNCIA DO MUNICÍPIO DE CARIACICA.

04 UNIDADE RESPONSÁVEL INÍCIO DA

VIGÊNCIA

DIRETORIA ADMINISTRATIVA FINANCEIRA. 20/03/2014

05 FINALIDADE

Normatizar os procedimentos de realização das despesas administrativas do Instituto de Previdência

dos Servidores Públicos do Município de Cariacica.

06 ABRANGÊNCIA / ÂMBITO DE APLICAÇÃO

Abrange todos os setores do Instituto de Previdência do Município de Cariacica.

07 BASE LEGAL E REGULAMENTAR

Lei Complementar nº 101/2000, – Lei de Responsabilidade Fiscal;

Lei Federal nº 4.320/64;

Princípios de Contabilidade;

Lei Municipal nº 4.927, de 27 de junho de 2012;

Decreto Municipal nº 081, de 7 de junho de 2013;

Resolução TCEES nº 261, de 4 de junho de 2013;

Resolução TCEES nº 227, de 25 de agosto de 2011;

PREFEITURA MUNICIPAL DE CARIACICA ESTADO DO ESPÍRITO SANTO

UNIDADE CENTRAL DE CONTROLE INTERNO INSTITUTO DE PREVIDÊNCIA DE CARIACICA

Página 2 de 5

Lei de Diretrizes orçamentárias;

Plano Plurianual;

Portaria 448/2002 da Secretaria do Tesouro Nacional.

08 CONCEITOS

Para fins desta Instrução Normativa entende-se:

Taxa de Administração: É a taxa utilizada para a cobertura de despesas administrativas, seja despesa

de capital ou de despesas correntes que garante a organização, o bom funcionamento e a conservação

do patrimônio do Instituto de Previdência dos Servidores Públicos do Município de Cariacica.

Despesas administrativas: todas as despesas necessárias à administração e gerência do sistema

previdenciário, incluídas as seguintes despesas: de pessoal, material permanente e de consumo,

publicações informativas, cálculo atuarial e demais despesas de custeio necessárias à manutenção do

Instituto.

Limitação das Despesas Administrativas: Os gastos com as despesas administrativas serão

limitados a 2% (dois pontos percentuais) do valor total das remunerações, proventos e pensões dos

segurados vinculados ao Regime Próprio de Previdência, relativo ao exercício financeiro anterior, ou

seja, para o vigente ano o Regime Próprio de Previdência Social só poderá gastar com despesas

administrativas 2% (dois pontos percentuais) da soma do valor total das remunerações, proventos e

pensões dos segurados pagas no exercício anterior.

Despesas Correntes: Constituem os gastos operacionais, isto é, são dispêndios realizados pela

administração pública para a manutenção e o funcionamento de seus órgãos.

Despesas de Capital: Compreendem os investimentos em bens de capital, aquisição ou construção de

novos bens, que irão incorporar ao patrimônio público de forma efetiva.

Escrituração Contábil da Realização de Despesas Administrativas: Os recursos da taxa da

administração serão registrados e escriturados, devendo ser evidenciado em receita e as despesas nos

demonstrativos contábeis, em conformidade com a Lei Nº. 4.320/64, Lei complementar 101/2000 e as

portarias e instruções normativas expedidas pela Secretaria do Tesouro Nacional – STN, devendo ser

PREFEITURA MUNICIPAL DE CARIACICA ESTADO DO ESPÍRITO SANTO

UNIDADE CENTRAL DE CONTROLE INTERNO INSTITUTO DE PREVIDÊNCIA DE CARIACICA

Página 3 de 5

atentado as determinações do Tribunal de Contas do Estado.

09 PROCEDIMENTOS

09.1- SETOR DE CONTABILIDADE

09.1.1 - Realiza levantamento da base de cálculo dos servidores ativos e inativos e pensionistas;

09.1.2 - Calcula a porcentagem referente aos 2% sobre a base de cálculo.

09.2 - DIRETORIA ADMINISTRATIVO-FINANCEIRA

09.2.1 - Solicita através de Ofício a taxa administrativa à Prefeitura Municipal de Cariacica.

09.3- SETOR DE CONTABILIDADE

09.3.1 - Escritura no sistema contábil os valores percebidos pela receita; e as despesas realizadas,

observando o montante disponível da taxa de administração.

09.4 - DIRETORIA ADMINISTRATIVO-FINANCEIRA

09.4.1 - Realiza controle sobre os gastos com o pessoal, limitando ao valor destinado às despesas

administrativas;

09.4.2 - Realizar controle das despesas administrativas atentando-se ao montante estabelecido

para a taxa de administração sem que haja o extrapolamento do percentual fixado em lei.

10 CONSIDERAÇÕES FINAIS

10.1 - O Regime Próprio de Previdência poderá constituir reservas com as sobras do custeio das

despesas do exercício, cujos valores serão utilizados para os fins a que se destina a Taxa de

Administração, desde que o percentual seja definido expressamente em texto legal.

10.2 - É vedada a utilização de recursos previdenciários para custear ações de assistência social,

saúde, de assistência financeira de qualquer espécie e para concessão de verbas indenizatórias, ainda

que decorrentes de acidente em serviço.

10.3 - A aquisição ou construção de bens imóveis com os recursos destinados à Taxa de

Administração restringe-se aos destinados ao uso próprio da unidade gestora do Regime Próprio de

Previdência Social - RPPS.

10.4 - As eventuais despesas com contratação de assessoria ou consultoria deverão ser suportadas

PREFEITURA MUNICIPAL DE CARIACICA ESTADO DO ESPÍRITO SANTO

UNIDADE CENTRAL DE CONTROLE INTERNO INSTITUTO DE PREVIDÊNCIA DE CARIACICA

Página 4 de 5

pelos recursos da Taxa de Administração.

10.5 - Compete à Diretoria Administrativo-Financeira controlar e acompanhar a execução da

presente Norma de procedimento.

10.6 - Compete ao controle interno e à Controladoria Geral do Município prestar apoio técnico e

avaliar a eficiência dos procedimentos de controle inerentes a presente Norma de Procedimento.

10.7 – A Diretoria Administrativo-Financeira disponibilizará toda a documentação referente à

execução orçamentária e extraorçamentária para fins de auditoria pela Auditoria Geral do Município

e para fins de verificações pelo Tribunal de Contas do Estado do Espírito Santo, caso seja solicitado.

10.8 - As dúvidas e/ou omissões geradas por esta Norma Interna deverão ser solucionadas junto a

Diretoria Administrativo-Financeira.

11 ANEXOS

ANEXO I – FLUXOGRAMA – SPP-02 – REALIZAÇÃO DE DESPESAS

ADMINISTRATIVAS DO INSTITUTO DE PREVIDÊNCIA DO MUNICÍPIO DE

CARIACICA.

12 APROVAÇÃO E AUTORIZAÇÃO

Aprovamos esta INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº SPP–02/2014 em 20/03/2014, divulgue-se:

Diretora Presidente do Instituto de

Previdência de Cariacica

Secretário Municipal de Controle e

Transparência

Prefeito Municipal de Cariacica

PREFEITURA MUNICIPAL DE CARIACICA ESTADO DO ESPÍRITO SANTO

UNIDADE CENTRAL DE CONTROLE INTERNO INSTITUTO DE PREVIDÊNCIA DE CARIACICA

Página 5 de 5

ANEXO I

FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTOS

SPP-02 – REALIZAÇÃO DE DESPESAS ADMINISTRATIVAS DO INSTITUTO DE

PREVIDÊNCIA DO MUNICÍPIO DE CARIACICA.