instruÇÕes para geraÇÃo do 13ª salÁriogeracao_13salario.pdf · suporte follha - winner...

Suporte Follha - Winner Página 1 27/10/08

INSTRUÇÕESINSTRUÇÕESINSTRUÇÕESINSTRUÇÕES

PARA GERAÇÃO DO 13ª SALÁRIOPARA GERAÇÃO DO 13ª SALÁRIOPARA GERAÇÃO DO 13ª SALÁRIOPARA GERAÇÃO DO 13ª SALÁRIO

Versão Obrigatória 2.10a


COPYRIGHT

As informações contidas neste documento, sobre produtos e/ou serviços são de propriedade

da EXACTUS SOFTWARE, sendo sua duplicação permitida apenas para uso interno do

destinatário como fonte de informações, não podendo ser fornecida a terceiros ou pessoas

não autorizadas.


Índices

1. DICAS INICIAIS DO 13º SALÁRIO_______________________________________________ 4

2. PARAMETRIZAÇÃO DAS MÉDIAS 13º SALÁRIO – FÉRIAS TRADICIONAIS___________________ 6

3. PARÂMETRIZAÇÃO DAS MÉDIAS 13º SALÁRIO – FÉRIAS AVANÇADAS___________________ 10

3.1. QUADRO - MÉDIAS 13º SALÁRIO____________________________________________ 10

3.2. PARÂMETROS / SINDICATOS / INTEGRAÇÃO DAS MÉDIAS __________________________ 13

4. MÉDIAS - AJUSTE MONETÁRIO_______________________________________________ 15

5. 13º SALÁRIO ANTECIPAÇÃO ________________________________________________ 17

5.1. PARAMETRIZAÇÃO ______________________________________________________ 17

5.2. PROCESSAMENTO ______________________________________________________ 19

6. 13º SALÁRIO - 1ª PARCELA_________________________________________________ 20

6.1. PARAMETRIZAÇÃO ______________________________________________________ 20

6.2. PROCESSAMENTO ______________________________________________________ 20

7. 13º SALÁRIO - 2ª PARCELA_________________________________________________ 24

7.1. PARAMETRIZAÇÃO ______________________________________________________ 24

7.2. PROCESSAMENTO ______________________________________________________ 25

8. 13º SALÁRIO - COMPLEMENTAR______________________________________________ 26

8.1. PARAMETRIZAÇÃO ______________________________________________________ 26

8.2. PROCESSAMENTO ______________________________________________________ 26

9. AFASTAMENTOS _________________________________________________________ 28

9.1. MATERNIDADE – TIPO DO AFASTAMENTO 200 __________________________________ 28

9.2. AUXÍLIO DOENÇA – TIPO DO AFASTAMENTO 400 ________________________________ 30

9.3. ACIDENTE DE TRABALHO – TIPO DO AFASTAMENTO 500 __________________________ 31

10. SEFIP _______________________________________________________________ 33

11. GERAÇÃO DO ARQUIVO SEFIP COMPETÊNCIA 13______________________________ 35

12. GPS ________________________________________________________________ 35


1. DICAS INICIAIS DO 13º SALÁRIO

• Ao pagamento do 13º salário faz jus o trabalhador urbano ou rural, o trabalhador avulso e o doméstico. C.F.Art. 7 º , VII

• 13º salário deve ser pago em duas parcelas:

• A primeira até 30/11/2008 com base no salário de outubro.• Parcela final até 20/12/2008 com base no salário de novembro/dezembro.

• Caso o funcionário receba valores variáveis, serão pagos complementos em 12/2008 (13º Complementar),cálculo este efetuado dentro da folha 12/08 2 D, pago até 5 dia útil de Janeiro/2009.

• Além do salário recebido diretamente pelo empregado, também entrará na base de cálculo do 13º salário asgorjetas recebidas, não apenas a quantia fixada mas também as comissões, porcentagens, gratificaçõesajustadas, diárias para viagem (desde que excedentes a 50% do salário percebido pelo empregado) eabonos pagos pelo empregador, de acordo com o Art. 457 da CLT.

• Valor corresponderá à 1/12 avos da remuneração, por mês de serviço, ou fração, sendo igual ou superior a15 dias de trabalho.

• A Previdência Social é responsável pelo pagamento do 13º salário dos afastamentos “a partir do 16º dia”.

• Auxilio Doença.• Acidente de Trabalho.• Maternidade.

• Vencimento da contribuição previdenciária (INSS) correspondente ao 13º salário será em 19/12/2008 e oFGTS será da seguinte forma:

• Primeira parcela juntamente com a competência 11/2008 em 05/12/2008;• Parcela final juntamente com a competência 12/2008 em 07/01/2009;• Parcela Complementar juntamente com a competência 12/2008 em 07/01/2009;• Competência 13º, deve ser gerado dentro do mês 12/08 1 D.

ENCARGOS SOCIAIS

CONTRIBUIÇÃO PREVIDENCIÁRIA - INSS( Segunda Parcela e Complementar)

No pagamento da segunda parcela há incidência do INSS sobre o valor total do 13º salário. De acordocom a Lei nº 7.787/89, art 1º, parágrafo único, e Regulamento da Previdência Social - RPS, art. 214, §§ 6º e 7ºaprovado pelo Decreto nº 3.048/99, a gratificação natalina - décimo terceiro salário pago ao seguradoempregado e ao doméstico, integra o salário de contribuição.

A contribuição é devida na ocasião de pagamento ou crédito da última parcela, efetuado no mês derescisão do contrato de trabalho ou no mês de dezembro, e deve incidir sobre o valor bruto da gratificação, semcompensação dos adiantamentos pagos, mediante aplicação da tabela de contribuição mensal, em separado dosalário de dezembro.


O recolhimento das contribuições será até o dia 20 de dezembro (caso não haja expediente bancário nodia, deverá ser no dia útil anterior), no caso de pagamento ou crédito da 2ª parcela, será até o dia 10 do mêssubseqüente ao pagamento do 13º salário na ocasião de rescisão contratual.

FGTS

O FGTS incidirá sobre o valor bruto pago efetivamente, pelo regime de competência, ou seja, referenteao pagamento da 1ª (primeira) parcela. O FGTS deverá ser recolhido até o dia 7 de dezembro junto com a folhade pagamento de dezembro. Já na 2ª (Segunda) parcela e Complementar, o FGTS deverá ser recolhido até odia 7 de janeiro junto com a folha de pagamento de dezembro.

IRRF - (Segunda Parcela e Complementar)

No pagamento da segunda parcela do 13º salário há incidência do IRRF sobre o total (soma da 1ªparcela + 2ª parcela), com base na tabela progressiva mensal. Considera-se mês de quitação o mês depagamento da 2ª parcela ou o mês da rescisão do contrato de trabalho.

O cálculo do imposto será efetuado em separado dos demais rendimentos mediante a utilização databela progressiva mensal vigente no mês de quitação.

A tributação ocorrerá exclusivamente na fonte. No caso de pagamento de complementação do 13ºsalário posteriormente ao mês de quitação, o imposto deverá ser recalculado sobre o valor total destagratificação, utilizando-se a tabela do mês da quitação. Do imposto assim apurado será deduzido o valor doimposto retido anteriormente.

Os valores relativos a pensão judicial e contribuição previdenciária (oficial e privada), computados comodeduções do 13º salário, não poderão ser utilizados para determinação da base de cálculo de quaisquer outrosrendimentos. Na determinação da base de cálculo do imposto incidente sobre o 13º salário serão admitidas asseguintes deduções:

a) Dependentes;

b) A importância paga a título de pensão alimentícia em face das normas do direito de família e emcumprimento de decisão judicial ou acordo homologado judicialmente, inclusive a prestação dealimentos provisionais correspondente ao 13º salário;

c) Valor correspondente à parcela isenta dos rendimentos de aposentadoria e pensão, transferênciapara a reserva remunerada ou reforma, correspondente ao 13º salário, pagos pela previdência socialda União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios ou por qualquer pessoa jurídica dedireito público interno, ou por entidade de previdência privada, no caso de contribuinte com idadeigual ou superior a 65 anos;

d) A contribuição para a previdência social da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios,incidente sobre o 13º salário;

e) As contribuições para as entidades de previdência privada domiciliadas no Brasil e as contribuiçõespara os Fundos de Aposentadoria Programada Individual (Fapi), cujo ônus tenha sido docontribuinte, destinadas a custear benefícios complementares assemelhados aos da PrevidênciaSocial;

f) O valor do acréscimo de remuneração proporcional ao valor da CPMF devida, dos benefícios deprestação continuada e os de prestação única e dos proventos dos inativos, pensionistas e demaisbenefícios, limitados a dez salários mínimos, constantes dos Planos de Benefício da PrevidênciaSocial, de que tratam a Lei nº 8.213, de 24 de julho de 1991, e a Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de1990.


Neste informativo estamos disponibilizando as regras que serão utilizadas para o cálculo do 13º Salário.

Antes de iniciar a GERAÇÃO DO 13º SALÁRIO, é necessário verificar com atenção alguns parâmetrosfundamentais para o processamento.

EVENTOS E CADASTRO DOS SINDICATOS, é responsável por toda a regra de cálculo, como 1ªParcela, 2ª Parcela, 13ª complementar, antecipação nas férias, calculo das médias com ou sem reajuste.

Uma das etapas fundamentais é efetuar as parametrizações dentro do Id-proc Tipo ( F ):

Figura 01 – Tela de Seleção de Empresa (F4).

2. PARAMETRIZAÇÃO DAS MÉDIAS 13º SALÁRIO – FÉRIAS TRADICIONAIS

(Opção de Médias S – Simples / C –Completa)

Na Tabela de Eventos (Parâmetros/Eventos/Tabela de Eventos), temos o quadro Integração, onde seencontra os campos dos quais o sistema procura informações para efetuar o cálculo das médias e descontos deadiantamento de 13º salário já efetuados no ano corrente, conforme tela abaixo:


Figura 02 – Tela Parcial da Tabela de Eventos (Quadro Integração).

Nessa tela temos os campos específicos para o cálculo do 13º Salário que são "13.Prim", "13 Final" e"13.Compl" e os campos especificos para o calculo de 13º salário na rescisão, férias e aviso prévio, que sãorespectivamente "13.Prop", "Férias" e "Aviso Prévio".

Os campos para o cálculo do 13º Salário, que é o que vamos tratar nesse manual, poderá ser utilizadoas seguintes opções:

Opção Descrição

N Não calcula médias no 13º Salário

A Desconta como Adiantamento de 13º Salário

H Calcula média em HORAS

D Calcula média em DIAS

V Calcula média em VALOR

S Soma integral COM reflexo nas médias

R Soma integral SEM reflexo nas médias

1 Média corrigida pela Tabela 1










Figura 03 – Tela do F1 (Quadro Integração)

Na parte inferior nesta tela, temos os campos em que o sistema irá buscar informações de quantidade demeses que deverá ser utilizado para encontrar a média.

A informação desse campo poderá variar de acordo com uma a previsão legal, ou até mesmo porConvenção Coletiva de Trabalho.

00 Período aquisitivo, que sempre será o exercíciocorrente

01 Apenas o ultimo mês02 Os últimos dois meses03 Os últimos três meses04 Os últimos quatro meses05 Os últimos cinco meses06 Os últimos seis meses07 Os últimos sete meses08 Os últimos oito meses09 Os últimos nove meses10 Os últimos dez meses11 Os últimos onze meses12 Os últimos doze meses

Figura 04 – Tela do F1 (Quadro Integração)

Conforme a figura 04, nesta tela temos todas as opções previstas no sistema para efetuar os cálculosdas médias dos valores que integram a remuneração dos empregados.

Os eventos que deverão receber esses parâmetros, serão todos aqueles que integram a remuneraçãodos empregados, através do menu Parâmetros/Eventos/Tabela eventos, São eles:

• Adicional Noturno• Adicional de Periculosidade• Adicional de Insalubridade• Horas Extras• Comissões• Etc...

Abaixo veremos alguns modelos de parametrização desses eventos


Exemplo 1 : HORAS EXTRAS E ADICIONAL NOTURNO

As opções para o sistema encontrar as médias de horas extras dos empregados, pode variar de acordocom o tipo de lançamento efetuado pelo usuário no decorrer do ano, podendo ser informado na integração dos

eventos a opção H ou V.

Figura 05 – Tela Exemplo do preenchimento das Médias

Exemplo 2 : ADICIONAL DE PERICULOSIDADE E INSALUBRIDADE

Alguns sindicatos determinam que as médias do adicional de periculosidade e insalubridade, deverão serexatamente o valor pago no mês anterior. Desta forma, o usuário poderá informar na integração do evento aopção S ou R.

Modelo de Tela, paraeventos lançados em

H - Horas

Modelo de Tela, paraeventos lançados em

V - Valores


Figura 06 – Tela Exemplo do preenchimento das Médias

3. PARÂMETRIZAÇÃO DAS MÉDIAS 13º SALÁRIO – FÉRIAS AVANÇADAS

Opção de Médias P – Parâmetros do Sindicato

3.1. Quadro - Médias 13º Salário

A partir da versão (2.02) entrou em funcionamento no sistema WINNER uma rotina nova para o cálculodas médias.

Denominamos a rotina com a sigla P - Parâmetros do Sindicato (Para usuários de Férias Avançadas).Neste caso, o Sistema efetuará os cálculos de médias separadamente, para cada evento. Assim, as médias do13º salário terão um valor, a média das Férias poderá ter outro e a do Aviso-Prévio um terceiro valor. Tudo istodeverá ser parametrizado no cadastro de Sindicatos, para os eventos cujos valores entrarão no cálculo dasmédias.

O preenchimento desta tela é fundamental, pois a Folha WINNER a partir desse novo módulo, passou a“vincular” os trabalhadores aos seus respectivos sindicatos da categoria, pois muitos sindicatos conquistamdireitos específicos de férias para seus representados, e esta tela pretende permitir a parametrização de taisdireitos.

Exemplo 1 : A tela abaixo, apresenta 4 modelos de parametrização, são eles:

Eventos lançados em ( V ) - Valores na Sequência 1.Eventos Lançados em ( H ) – Horas na Sequência 2.Eventos Lançados em ( S ) – Médias com Reflexo na Sequência 3.Eventos Lançados em ( V ) – Valores com correções corrigidas por índices, na Sequência a 4.

S - Repete o valor pago no mêsanterior e SOMA ao salário parao cálculo das médias

R - Repete o valor pago no mêsanterior e NÃO SOMA ao saláriopara o cálculo das médias


Figura 07 –Tela dos Parâmetros de Médias de 13º Salário

Sequência: Informe neste campo o número a ser aplicado para a sequência de eventos.

Tipo de Médias: Informe aqui o tipo de cálculo de médias que se deseja parametrizar. Você poderáatribuir vários eventos à uma mesma forma de cálculo de médias. As opções válidas são:

V - Calcular as médias em Valor: O Sistema irá somar o valor final dos eventos e dividir pelaquantidade de meses;

H - Calcular as médias em Horas: O Sistema irá somar os lançamentos efetuados em Horas edividir a soma das horas pela quantidade de meses. Sobre este resultado será aplicado o valorda hora no mês corrente;

D - Calcular as médias em Dias: O Sistema irá somar os lançamentos efetuados em Dias edividir a soma dos dias pela quantidade de meses. Sobre este resultado será aplicado o valor dodia no mês corrente;

P - Calcular as médias em Percentuais: O Sistema irá somar os lançamentos efetuadosem Percentual e dividir a soma dos percentuais pela quantidade de meses. Este resultado seráaplicado ao valor da base de cálculo do evento no mês corrente;

F - Neste caso, toda a média será calculada por uma fórmula, que deverá ser informada nocampo Fórmula.

Modelo dos Parâmetros – Médias 13º Salário


1 a 9 - Nestes casos, a média será corrigida por um índice a ser informado nas tabelas deíndices. São 9 opções de tabelas: de Tabela 1 à Tabela 9.

S - Calcular as médias em valor com reflexo. O sistema irá somar o valor final dos eventos edividir pela quantidade de meses, e o valor encontrado irá somar à remuneração para reflexo nasmédias. Essa opção só tem funcionamento no cálculo de rescisões. Para o cálculo das fériasavançadas essa opção terá o mesmo funcionamento da opção "V - Médias em Valor".

Período I : Informe aqui qual o período de apuração das médias, ou seja, de que período você quer buscaros valores para o cálculo das Médias de Férias. As opções são:

00 - Com esta opção o Sistema irá calcular as médias do Período Aquisitivo das Férias docolaborador.99 - Neste caso, o Sistema irá considerar os valores dos meses já calculados no ano corrente.Se as férias forem, por exemplo, em Abril, o Sistema irá fazer as médias de Janeiro à Março domesmo ano.01 a 98 - Este parâmetro é específico para casos de se calcular as médias dos 'X' mesesimediatamente anteriores ao cálculo das férias. Por exemplo, se optar em fazer as médias dosúltimos 12 meses: informe "12".

Observações:

Se este Sindicato exigir uma opção diferente das opções acima, utilize as fórmulas.

Período II : Informe aqui o segundo período de apuração das médias. O valor das médias deste segundoperíodo será comparado com o valor das médias do primeiro período (campo "Período I"), hipótese queprevalecerá a maior média. Se este sindicato não determina este tipo de comparação, deixe o campo em branco.As opções válidas são:

00 - Com esta opção o Sistema irá calcular as médias do Período Aquisitivo das Férias docolaborador.99 - Neste caso, o Sistema irá considerar os valores dos meses já calculados no ano corrente.Se as férias forem, por exemplo, em Abril, o Sistema vai fazer as médias de Janeiro à Março domesmo ano.01 a 12 - Este parâmetro é específico para casos de se calcular as médias dos 'X' mesesimediatamente anteriores ao cálculo das férias. Por exemplo, se optar em fazer as médias dosúltimos 12 meses: informe "12".

Tipo: Informe aqui para que Tipo de salário deverá ser feito a comparação das médias do período I e II. Asopções válidas são:

C - ComissionistaM - MensalistaH - Horista mensalistaT - Todos

Eventos: Informe aqui qual (ou quais) evento(s) terá(ão) sua(s) média(s) calculada(s) pelos parâmetrosestabelecidos nos campos anteriores.


Calcula DSR?: Informe aqui se deseja calcular DSR sobre as médias encontradas. Se você informar"Sim", o Sistema irá calcular o DSR da Média à razão de 1/6 do valor encontrado na média. Ou seja, dividirá amédia por 6, conforme determina o artigo 307 da CLT. Neste caso, não parametrize o evento de DSR paracalcular médias.

3.2. Parâmetros / Sindicatos / Integração das Médias

No menu anterior, definimos como buscar as médias (valor, horas, dias, etc), quais eventos devem ser

utilizados e a forma de divisão (ultimos 12 meses, período aquisitivo, etc).

Na tela de INTEGRAÇÃO, iremos informar os eventos onde as médias encontradas serão

"descarregadas". Por exemplo, você faz as médias das horas extras para pagamento das férias, no recibo de

férias o valor dessas médias serão lançados em quais eventos? Aqui nesta tabela você irá responder esta

pergunta, para que o sistema saiba o que fazer com as médias que ele encontrou.

O resultado das médias podem ser descarregados de três formas:

Descarregar o resultado das médias encontradas juntamente com os eventos das férias. Desta forma o

usuário deverá clicar no botão [Importar Tab Ev Padrão], que automaticamente o sistema irá preencher os

campos com os eventos encontrados na tabela de Eventos Padrão.

Descarregar o resultado das médias encontradas em um evento pré-determinado pelo o usuário, ou seja,

existirá um evento de férias e outro evento de médias. Desta forma o usuário deverá criar na tabela de eventos

dois eventos, um para “Médias de Férias” e outro “Médias de Abono”(*). Informar o número do evento de

“Médias de Férias” em todos os campos dessa tela, com exceção dos campos de Abono Pecuniario, 1/3 Abono

Pecuniário, Diferença Abono e 1/3 de Dif. de Abono, que deverá ser informado o número do evento “Médias

Abono”. Ex: foi criado na tabela de eventos o evento “388–Médias de férias” e 398-Médias de Abono”. A

empresa trabalha com lançamentos eventuais nos eventos “051-H.Extras 50%”, “052-H.Extras 85%” e “053-

H.Extras 100%”. Para usar essa forma de cálculo de médias o usuário deverá preencher nas telas dos eventos-

base 051, 052 e 053 todos os campos com o evento 388 com exceção dos campos de Abono que deverá ser

informado o evento 398.


Exemplo:

Figura 08 – Tela dos Parâmetros de Integração das Médias

Veja que os EVENTOS QUE RECEBERÃO AS MÉDIAS DO 13º, são os 151 / 161 / 171, caso o

usuário deseje listar as médias em outros eventos, será preciso alterar para cada [Evento base] informado. Os

Eventos 152 / 162 / 172, veja o Exemplo 2:

Figura 09 – Tela dos Parâmetros de Integração das Médias


4. MÉDIAS - AJUSTE MONETÁRIO

MÉDIAS DE COMISSÃO CORRIGIDO POR ÍNDICE

Alguns sindicatos determinam que as médias de comissão deverão ser corrigidas por um determinadoíndice. Desta forma, o usuário deverá criar uma tabela no sistema com o índice determinado, através dos menus

Figura 10 – Tela do Cadastro de Moedas e Índeces

Campo "Código da Tabela": Informar o número da tabela, podendo ser de 1 a 9Campo "Sigla": Informar a sigla do índice utilizado. Ex: INPC, UFIR, etcCampo "Descrição": Poderá ser informado a mesma da siglaCampo "Tipo": O tipo pode ser "V" de valor ou "P" de percentual.Campo "Freqüência": Deverá ser informado sempre M (mensal)

Figura 11 – Tela do Cadastro de Valores de Moedas e Índices

Nesse menu o usuário deverá informar para todos os meses, os índices da correção determinado pelaconvenção coletiva da categoria. Após o lançamento dos índices o sistema irá transformá-los em fatormultiplicador acumulado.


Digamos que um determinado sindicato lhe forneça a seguinte tabela de correções:

Mês Índice INPC FatorMultiplicador

01/07 0,80 1,1622

02/07 1,32 1,1530

03/07 1,92 1,1379

04/07 2,64 1,1165

05/07 1,97 1,0878

06/07 0,66 1,0668

07/07 3,72 1,0598

08/07 1,43 1,0218

09/07 0,74 1,0074

10/07 0,00 1,0000

11/07 0,00 1,0000

Figura 12 - Exemplo

O usuário deverá cadastrar no sistema apenas o índice do mês, pois o sistema irá encontrar o fatormultiplicador.

Na tabela acima, temos em 01/07 um percentual de INPC fictício de 0,80%. Porém, aparece no fatormultiplicador 1,1622. Isso porque, para encontrar o índice acumulado o sistema efetua os seguintes cálculos.

PERCENTUAL Informado --------------------------------------- + 1,0 = FATOR DE CORREÇÃO 100


Figura 13 – Exemplo do Cálculo

Observações:

Para encontrar o fator acumulado, o sistema multiplica os índices já em forma de fator, e não empercentual. Após criada a tabela, o usuário deverá informar na integração do evento desejado, o número databela criada e efetuar a conferência, se preciso, no demonstrativo de médias.

Se o sindicato da categoria não determinar nenhum tipo de correção, o usuário poderá optar pela formade cálculo em valores.

5. 13º SALÁRIO ANTECIPAÇÃO

5.1. Parametrização

Para o sistema efetuar corretamente o desconto dos valores de 13º salário já antecipados nas férias, ousuário deverá antes verificar na tabela de eventos padrão [Grupo 13º Salário] no campo "Antecipação nasFérias" o evento que se encontra cadastrado, devendo o mesmo ser superior a 500 (quinhentos) e não podendoser o 962 - Adiant. de 13º Sal. Se por algum motivo, o evento cadastrado for o 962, o usuário deverá entrar nosmeses que foi feito a antecipação da 1ª parcela do 13º salário nas férias e efetuar a substituição.


Figura 14 – Grupo 13º Salário

A opção do evento para esse campo é o número 955, com os seguintes parâmetros.

Figura 15 – Cadastro de Eventos


5.2. Processamento

Após verificar a parametrização necessária para o perfeito funcionamento, o processamento daantecipação do 13º nas férias será de acordo com a rotina que o usuário utiliza para emissão das férias, sendo:

• Movimento / Férias avançadas / Cálculo Individual

Figura 16 – Cálculo de Férias por Chapa


6. 13º SALÁRIO - 1ª PARCELA


Figura 17 – Cadastros dos Eventos 151 / 152

6.2. Processamento

De 1ª de Fevereiro à 30 de Novembro, ao efetuar o processamento da 1ª Parcela do 13º Salário, osparâmetros dos eventos 151 - 1ª Parcela 13º Sal e 152 - Médias 1ª Parc. 13º Sal, deverão estar na formaapresentada na figura acima (Dicas Iniciais):

Desta forma parametrizados os evento 151 e 152, ao rescindir o contrato de trabalho do empregado, nomesmo mês do pagamento da 1ª parcela do 13º salário ou não, o sistema irá lançar o valor proporcional devido edescontar o valor já adiantado no evento 962 - Adiant. 13º Salário.

Se a rescisão do contrato ocorrer após o pagamento da segunda parcela, ou seja, após o dia 20 dedezembro, o sistema não vai efetuar lançamento algum para esse empregado referente a 13º salário.

Tela Modelo para osEventos 151 / 152


Para dar início ao processo de GERAÇÃO DO 13º SALÁRIO, o usuário deverá efetuar a Abertura eDuplicação para o Id-proc tipo "D". Trata-se da mesma duplicação efetuada mensalmente, a diferença seráexatamente o Tipo.

Veja abaixo o modelo dos dados do processamento.

Figura 18 – Dados do Processamento

Depois que efetuar a duplicação, acesse o menu (ProceSsamento/13º salário) dentro do id-procExemplo: 11 08 1 D, e preencher os campos conforme segue abaixo:

N - não calcular médias;1 - calcular médias exclusive mês atual listando demonstrativo;2 - calcular médias exclusive mês atual sem listar demonstrativo;3 - calcular médias inclusive mês atual listando demonstrativo;4 - calcular médias inclusive mês atual sem listar demonstrativo;Observação: Para as opções: 3-4, o mês corrente precisa estar processado.

Id-Proc11 / 08 1D


Quadro - Campo: "Multi-Empresas"

Esta rotina poderá ser feita para uma única empresa ou em modo multi-empresas. Assim, escolha:

C - Considerar apenas a Empresa Corrente;I - Considerar um Intervalo de Empresas a ser determinado;S - Considerar uma Seqüência de Empresas pré-determinada a informar;T - Considerar Todas as Empresas Ativas na Base de Dados.

Campo: "Número do Lote das chapas"

Informe o número do lote de chapas que deseja efetur a geração do 13º salário.

Caso ainda não tenha o lote cadastrado, digite F3 para cadastrá-lo. Caso queira gerar o 13º salário paraTODOS os empregados, deixe esse campo sem preenchimento.

Campo: "Tipo de Cálculo"

Informe o tipo de cálculo que deseja efetuar, podendo ser

Ao informar "P" para calcular a primeira parcela, o sistema exibe o aviso abaixo:

Informando "S", o sistema efetua o cálculo dos valores de 13º dos empregados admitidos durante o anocorrente, considerando a quantidade de avos até dezembro, ou seja:

Um empregado admitido em fevereiro/2008 receberá os valores do 13º Salário 1ª Parcela, baseado em 11/12avos (fevereiro a dezembro);

"P" Primeira Parcela"F" Parcela Final (2ºParc.)"C" Complementar


Informando "N", o sistema efetua o cálculo dos valores de 13º dos empregados admitidos durante o anocorrente, considerando a quantidade de avos até novembro, ou seja:

Um empregado admitido em fevereiro/2008 receberá os valores do 13º Salário 2ª Parcela, baseado em10/12 avos (fevereiro a novembro).

Campo: "Forma de Cálculo"

Informe aqui como o sistema deve proceder no cálculo da primeira parcela do 13º. Salário.

As opções válidas são:

1 - Normal

Neste caso, independente do colaborador ter ou não recebido adiantamento do 13º. Salário em outros id-procs, o sistema fará o cálculo integral da primeira parcela.

2 - Apenas a Diferença

Neste caso, se o colaborador já recebeu adiantamento do 13º. salário em outros id-procs, o sistemaconsidera apenas a diferença entre o valor apurado no id-proc corrente e os valores já antecipados.

3 - Não Calcula

Neste caso, se o colaborador já recebeu adiantamento do 13º. salário em outros id-procs, o sistema nãocalcula o 13º. salário no id-proc atual.

Campo: "Procedimento em Caso de Colisão"

Informando "G" o sistema irá sobrepor os lançamentos efetuados anteriormente no movimento on-line,informando "L" o sistema irá manter as alterações efetuadas anteriormente no movimento on-line.

Campo: "Opção de Cálculo de Médias"

Informe qual o tipo de cálculo de médias que deseja fazer:

"N" não calcular médias;"1" médias exclusive mês atual com demonstrativo;"2" médias exclusive mês atual sem demonstrativo;"3" médias inclusive mês atual com demonstrativo;"4" médias inclusive mês atual sem demonstrativo.


Se usar as opções 3 e 4, o Id proc atual deverá estar processado para o sistema buscar as informaçõesdesse idproc.

Campo: "Id-Proc de Busca Valores a Somar"

A informação desse campo, determina em qual Id proc o sistema irá buscar os valores para cálculo dasmédias dos eventos que estão parametrizadas com a opção "R" ou "S". O sistema traz em default sempre oúltimo IdProc.

Considera as Médias do 13º Salário Maternidade:

Informando "S", o sistema vai efetuar o cálculo das médias do período em que o colaborador ficouafastado em licença maternidade, lançando o valor encontrado juntamente com o evento de 13º salário INSS.

ATENÇÃO:

O sistema gera os valores referentes a 13º salário e médias, de acordo com as parametrizaçõesefetuadas anteriormente. O usuário poderá visualizar o resultado e efetuar alterações, através do menu(Movimento/lçtos on-line Recibo). Para emitir a folha de pagamento e os holerites o usuário deverá antes efetuaro processamento da folha. (Processamento/Cálculos e processamentos)

7. 13º SALÁRIO - 2ª PARCELA





7.2. Processamento

De 1ª de Dezembro a 20 de Dezembro, ao efetuar o processamento do 13º Salário Parcela Final, osparâmetros dos eventos 161 - Parc.Final 13º Sal , 162 - Médias Parc.Final 13º Sal e 962 - Adiant. 13º Saláriodeverão estar apresentados conforme tela acima (Dicas Iniciais):

Ao efetuar o processamento da Parcela Final, o sistema deduz automaticamente o valor adiantado na 1ªParcela, desde que a integração dos eventos 151 - 1ª Parcela 13º Sal e 152 - Médias 1ª Parc. 13º Sal , estejaparametrizado conforme exposto anteriormente.

Figura 20 – Cálculo do 13º Salário – 2ª Parcela

Importante Lembrar:


8. 13º SALÁRIO - COMPLEMENTAR



8.2. Processamento

Até o dia 20 de Dezembro, não se pode afirmar ao certo qual o valor exato da remuneração neste mês,os empregados que trabalham por tarefa, produção, comissão e outras modalidades semelhantes de saláriosvariados. Para esses casos, deverá ser criado o Idproc 12 06 2 D.

Antes de efetuar o processo do 13º Salário Complementar observe se os eventos 171 e 172-Sal.Compl-Médias.

O 13º Complementar trata de valores variados, para isso deverá ser parametrizado corretamente oseventos que geram estes valores eventos 161 / 162.



O IdProc a ser criado deverá ser SEMPRE no mês 12/08 2 Tipo D. A sequência fica a critério do usuário,devendo ser superior ao da Parcela Final, veja figura abaixo:

Figura 22 – Cáculo do 13º Parcela Complementar

Ao informar a opção "C" para efetuar o calculo da complementar o sistema irá emitir está mensagem:


9. AFASTAMENTOS

9.1. Maternidade – Tipo do Afastamento 200

O sistema irá lançar no evento que constar na tabela de eventos padrão, no botão [Grupo 13º Salário] nocampo 13º Salário Maternidade, o valor referente a 120 dias em que a empregada esteve de licença, geralmenteevento 180, e o restante no evento 161 - Parc.Final 13º Sal.

Exemplo: Afastamento Maternidade – Primeira Parcela: 01/05/08 / 28/08/08 (120 dias).

Salário: R$ 1.200,00

Figura 23 – Exemplo do Movimento On-line.

Exemplo do Afastamento – Parcela Final: 01/05/08 / 28/08/08 (120 dias)

Salário R$ 1.200,00

Exemplo da Movimentação do 13ª Salário1ª Parcela


Esse lançamento será sempre em dias, portanto se a empregada ficar afastada 120 dias entre 2 doisanos, será pago a proporção em dias em um ano e a proporção em dias no outro ano. Todo esse processodeverá acontecer para que o sistema faça o abatimento na GPS competência 13 do valor informado no evento180.Os parâmetros desse evento deverá estar da seguinte forma:

Tela Modelo para oEvento 180



9.2. Auxílio Doença – Tipo do Afastamento 400

Para todos os tipos de afastamentos, a Previdência Social paga o 13º Salário do período afastado, adiferença está no FGTS de cada caso.

Para o Auxilio Doença o sistema vai gerar o 13º Salário, proporcional aos meses trabalhados noexercício.

Empregado com salário de R$ 1.200,00, que ficou 6 meses afastado. Esse funcionário irá receber na 1ªparcela R$ 300,00 (1.200,00 : 12 * 6 : 2) e na segunda parcela os mesmo R$ 300,00.

Se o empregado vier afastado de anos anteriores, o sistema não irá gerar valores para este empregado.

Exemplo do Afastamento – Primeira Parcela : 16/12/07 a 30/06/08 (6-Meses)



Exemplo do Afastamento – Parcela Final: 16/12/07 a 30/06/08 (6-Meses)





9.3. Acidente de Trabalho – Tipo do Afastamento 500

O sistema irá gerar o 13º Salário integral, e os dias correspondentes ao afastamento será lançado comodesconto, no evento que constar na tabela de eventos padrão, botão [Grupo Previdência], campo 13º SalárioINSS. Vamos usar como exemplo o evento 968

Os parâmetros desse evento deverão estar da seguinte forma:



Exemplo do Afastamento – Primeira Parcela: 15/04/08 a 30/06/08 (4-Meses)Salário: R$ 1.200,00

Tela Modelo parao Evento 968




10. SEFIP

A gravação do arquivo sefip para movimentação do 13º Salário segue o mesmo procedimento dasgravações mensais, o importante é não esquecer de efetuar a JUNÇÃO DOS ID-PROC´S.

Para isso, deve-se acessar o id-proc Tipo F

Exemplo: 11.08 1F para gravar o sefip junto com a Primeira parcela 11.08 1D.

Exemplo: 12.08 1F para gravar o sefip junto com a Segunda parcela 12.08 1D / 12.08 2D

Exemplo: 12.08 1 D para gravar o sefip da Competência 13.


Obs: 4/12 porque os 15 primeiros dias do afastamento é porconta da empresa



Exemplo:

Figura 27 Tela Grava Arquivo Sefip.

Rotina:

Relatórios / Legais / FGTS / Grava arquivo SEFIP

Figura 28 - Junção de Id-proc´s.

13º Primeira Parcela11 08 1 D

13º Segunda Parcela12 08 1D


11. GERAÇÃO DO ARQUIVO SEFIP COMPETÊNCIA 13

A partir do ano de 2005, é obrigatória a entrega de GFIP/SEFIP para a Competência 13. A partir daversão 8.0, o SEFIP está habilitado para o cumprimento desta obrigação. Para os anos de 1999 a 2004, éfacultativa a entrega de GFIP/SEFIP para a competência 13.

O campo Modalidade pode ser informado exclusivamente com as modalidades 1

Caso não haja fatos geradores a informar na competência 13, também é necessária a entrega daGFIP/SEFIP com ausência de fato gerador (sem movimento).

Para efetuar a gravação do arquivo sefip COMPETÊNCIA 13, deve-se gravar a informação dentro do id-proc 12.07 1D. Veja o Exemplo:

12. GPS

A última etapa do processamento do 13º salário, trata-se da emissão da GUIA DA PREVIDÊNCIASOCIAL – GPS.

Para isso é preciso apenas efetuar o processamento da folha de pagamento do id-proc 12.08 1D, arotina para emissão é Relatórios/Legais/INSS/Emissão da GPS - Modelo Exactus, caso tenha 13º Complementara mesma será unificada na guia de recolhimento para da folha 12.08 1F.

instruÇÕes para geraÇÃo do 13ª salÁriogeracao_13salario.pdf · suporte follha - winner...

Documents