instituições de pesquisa/universidade€¦ · atualização através de novo formulário...

Agência Nacional do Petróleo, Gás Natural e Biocombustíveis Superintendência de Dados Técnicos – SDT

Coordenação de Disponibilização de Dados – CDD

MANUAL DO USUÁRIO EXTERNO SEI – Instituições de Pesquisa/Universidade

SEI / ANP

Rio de Janeiro Junho de 2019

Sumário

1. Introdução ............................................................................................................................. 4

2. Registro junto ao SEI ............................................................................................................. 4

3. Como Realizar o Cadastro Básico? ........................................................................................ 5

3.1. Novo Departamento ..................................................................................................... 5

3.2. Novo Docente ................................................................................................................ 8

4. Como Realizar Solicitação de Dados Técnicos Gratuitos ? .................................................... 9

5. Como consultar um processo ? ........................................................................................... 12

5.1. Pesquisa Pública .......................................................................................................... 12

5.2. Consulta no Site........................................................................................................... 13

4 MANUAL DO USUÁRIO EXTERNO SEI – Instituições de Pesquisa/Universidade

1. Introdução

A ANP participa do projeto Processo Eletrônico Nacional (PEN) e recentemente iniciou a

utilização do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) para a gestão dos processos eletrônicos.

Uma das suas principais características é a redução do uso de papel como suporte físico para

documentos institucionais e o compartilhamento de informações com atualização e

comunicação de novos eventos em tempo real. Essa iniciativa promove a economia de tempo

e de recursos e oferece maior segurança, transparência e agilidade no trâmite de processos

(http://www.anp.gov.br/processo-eletronico-sei). A SDT (Superintendência de Dados Técnicos)

através da CDD (Coordenação de Disponibilização de Dados Técnicos) está inserindo o SEI

também para as Universidades/Instituições de Pesquisa com o objetivo de simplificar os

processos evitando tramitação de papel, demoradas e custosas, além de possibilitar o

acompanhamento da solicitação à medida que ela ocorre. Este manual digital visa esclarecer

como será feito o processo de solicitação de dados técnicos públicos e gratuitos para

Universidades/Instituições de Pesquisa, passo a passo.

2. Registro junto ao SEI

Antes de realizar qualquer processo no SEI, o usuário deve se registrar no sistema como

descrito no Manual do usuário externo disponível no link http://www.anp.gov.br/processo-

eletronico-sei, junto ao Termo de Declaração de Concordância e Veracidade (Anexo 1 do

Manual) que deverá ser assinado e entregue na sede da ANP junto aos documentos que

seguem abaixo (presencialmente ou por correio):

• Cópia de Comprovante de Residência;

• Cópias de RG e CPF ou de outro documento de identidade no qual conste CPF;

• Termo de Declaração de Concordância e Veracidade preenchido e assinado;

O atendimento do Protocolo Escritório Central da ANP é das 8h às 18h no endereço: Avenida

Rio Branco, 65 - Térreo, Centro, Rio de Janeiro - RJ, CEP: 20.090-004. Para entrega presencial

levar original dos documentos para fins de autenticação. Para envio por correio, todas as

cópias devem estar autenticadas em cartório.


3. Como Realizar o Cadastro Básico?

Os departamentos/docentes já cadastrados para a solicitação de dados técnicos e gratuitos

para fins acadêmicos, após o registro junto ao SEI (tópico 2), devem se direcionar para o

Tópico 4 (Como Realizar Solicitação de Dados Técnicos Gratuitos).

3.1. Novo Departamento

Para solicitar dados técnicos de forma gratuita, é necessário possuir vínculo com o

Departamento/Instituto. O responsável pelo departamento deve se registrar no SEI como

descrito no tópico 2 e, após a efetivação de seu registro notificada por e-mail, preparar os

documentos necessários para o Cadastro Básico:

• Estatuto da Universidade/Departamento (PDF);

• Formulário de Cadastro Básico (formato Excel) – deve constar os docentes autorizados

a realizar solicitações (o formulário pode ser acessado no link

http://www.anp.gov.br/exploracao-e-producao-de-oleo-e-gas/dados-tecnicos/acesso-

aos-dados-tecnicos -> INSTITUIÇÕES DE PESQUISA -> Formulário de Cadastro Básico -

Universidades);

• Cópia do Formulário de Cadastro Básico em PDF – Excel do Formulário de Cadastro

Básico deve ser impresso, assinado pelo docente responsável pelo departamento e

digitalizado;

• Cópia em PDF de identidade válida em todo o território nacional (de todos os docentes

que desejam de cadastrar);

O usuário (já cadastrado na plataforma SEI) deve efetuar login no site

(https://sei.anp.gov.br/sei/controlador_externo.php?acao=usuario_externo_logar&id_orgao_

acesso_externo=0) utilizando e-mail e senha fornecida ao se registrar no SEI. O Cadastro

Básico do departamento interessado deverá ser feito através de peticionamento eletrônico

(permite ao interessado formalizar um pedido junto à Agência) como exposto na Figura 1.

6 MANUAL DO USUÁRIO EXTERNO

Figura 1: menu do usuário SEI com ahistórico de processos a direita, abaixo de "Controle de Acessos Externos

No menu de ações, clicar em

com Orientações Gerais seguida do título “Escolha o Tipo de Processo que deseja iniciar”

opções selecionáveis organizadas em ordem alfabética

Solicitação de acesso aos dados”

Figura 2: Peticionamento de Process

A página demonstrada na Figura 2

novo processo contendo os campos

3).

O campo “Formulário Peticionamento”

referência para o novo processo. A especificação deve ser

universidade – nome do departamento”

“Interessados” são a Universidade (pessoa jurídica) e/ou o(a) coordenador(a) responsável pelo

departamento à ser cadastrado.

aparecerá o Nome. Caso esteja correto, clicar em “adicionar” para que as informações sejam

adicionadas na lista de interessados, destacada no retângulo vermelho


menu do usuário SEI com as opções de ações (Alterar Senha, Pesquisa Pública, Peticionamento, etc) e histórico de processos a direita, abaixo de "Controle de Acessos Externos”).

clicar em “Peticionamento” e “Processo Novo”. Aparecerá uma

seguida do título “Escolha o Tipo de Processo que deseja iniciar”

organizadas em ordem alfabética. Selecionar “Dados Té

Solicitação de acesso aos dados” (Figura 2).

rocesso Novo, com orientações gerais e os Tipos de Processos disponíveis.

demonstrada na Figura 2 será redirecionada para uma ficha de Peticionamento

contendo os campos “Formulário de Peticionamento” e “Documentos

“Formulário Peticionamento” (Figura 3) é preenchido com as informações de

referência para o novo processo. A especificação deve ser “Cadastro Básico

nome do departamento” (Ex.: Cadastro Básico – UFRRJ – Depto. Geologia).

são a Universidade (pessoa jurídica) e/ou o(a) coordenador(a) responsável pelo

departamento à ser cadastrado. Após o preenchimento do CPF/CNPJ clique em validar e


na lista de interessados, destacada no retângulo vermelho (Figura 3)

Instituições de Pesquisa/Universidade

enha, Pesquisa Pública, Peticionamento, etc) e

. Aparecerá uma página

seguida do título “Escolha o Tipo de Processo que deseja iniciar” com

“Dados Técnicos:

ovo, com orientações gerais e os Tipos de Processos disponíveis.

Peticionamento para

Documentos” (Figura

preenchido com as informações de

dastro Básico – sigla da

Depto. Geologia). Os

são a Universidade (pessoa jurídica) e/ou o(a) coordenador(a) responsável pelo

do CPF/CNPJ clique em validar e


(Figura 3).


Figura 3: preenchimento do formul

No campo “Documentos” devem

no início do tópico 3.1. Como mostrado na Figura

ser anexado o Formulário de Cadastro Básico assinado e digitalizado em formato

preenchimento, clicar em “adicionar”

“Documentos Complementares

como digitalizado e cópia simples)

(descrito como nato-digital)

“Complemento” é Cadastro Básico

informações sejam adicionadas na lista e o campo de preenchimento

informações do próximo documento a

Figura 4: preenchimento campo Documentos.

Por fim, clicar em “Peticionar” no canto direito da tela (ao final da ficha). Ao peticionar

requerida a assinatura eletrônica (Figura

no SEI. Um recibo de peticionamento será enviado por e

processo, o qual será necessário para consultas futuras.


formulário de peticionamento.

devem ser anexados os documentos para Cadastro Básico

Como mostrado na Figura 4, no campo ”Documento Principal

o Formulário de Cadastro Básico assinado e digitalizado em formato

“adicionar” para que as informações sejam adicionadas.

Documentos Complementares” devem ser anexados o estatuto da universidade

talizado e cópia simples) e o Formulário de Cadastro Básico em formato Excel

digital). Para ambos, o “Tipo de Documento” é

Cadastro Básico. Após preenchimento, clicar em “adicionar” para que as

informações sejam adicionadas na lista e o campo de preenchimento ficará livre para adicionar

formações do próximo documento a ser anexado.

campo Documentos.

em “Peticionar” no canto direito da tela (ao final da ficha). Ao peticionar

a assinatura eletrônica (Figura 5), ou seja, o fornecimento da senha usada para

. Um recibo de peticionamento será enviado por e-mail constando o númer

o qual será necessário para consultas futuras.


Cadastro Básico listados

ocumento Principal” deve

o Formulário de Cadastro Básico assinado e digitalizado em formato PDF. Após

para que as informações sejam adicionadas. Como

o da universidade (descrito

em formato Excel

é Documento e o

Após preenchimento, clicar em “adicionar” para que as

livre para adicionar

em “Peticionar” no canto direito da tela (ao final da ficha). Ao peticionar, será

imento da senha usada para login

mail constando o número do


Figura 5: assinatura digital solicitada para peticionamento.

Nesse processo, constarão todos os cadastros de docentes

nome do departamento, sendo importante e

sempre atualizado. O processo será encaminhado internamente para o

que entrará em contato (também por e

autorização para efetivar solicitações.

O processo de cadastro é de responsabilidade do coordenador, sendo necessária a

atualização através de novo formulário indicando o coordenador atual

3.2. Novo Docente

Caso o departamento já possua

este deve realizar o registro

realizar um peticionamento intercorrente

existentes) no processo do departamento que deseja

Básico do departamento, deverá ser anexado:

• Formulário de Cadastro Básico em formato Excel dos docentes que estão vinculados ao

departamento e possuem direito a realizar solicitações;

• Cópia do Formulário Excel em

docente responsável pelo departamento


assinatura digital solicitada para peticionamento.

todos os cadastros de docentes autorizados para solicitações em

, sendo importante e de responsabilidade dos interessados

. O processo será encaminhado internamente para o responsável

que entrará em contato (também por e-mail) informando a efetivação do cadastro e

autorização para efetivar solicitações.


novo formulário indicando o coordenador atual sempre que houver

mudança.

possua Cadastro Básico e seja necessário inserir um novo docente,

junto ao SEI como descrito no tópico 1.1. Posteriormente, deve

peticionamento intercorrente (protocolização de documentos em processos já

no processo do departamento que deseja ser vinculado. Assim como no Cadastro

Básico do departamento, deverá ser anexado:

Formulário de Cadastro Básico em formato Excel dos docentes que estão vinculados ao

departamento e possuem direito a realizar solicitações;

Cópia do Formulário Excel em PDF, que deverá ter sido impresso e assinado

docente responsável pelo departamento (coordenado(a), diretor(a));


autorizados para solicitações em

sponsabilidade dos interessados o manter

responsável na ANP,

mail) informando a efetivação do cadastro e


sempre que houver

nserir um novo docente,

Posteriormente, deve

ntos em processos já

Assim como no Cadastro

Formulário de Cadastro Básico em formato Excel dos docentes que estão vinculados ao

que deverá ter sido impresso e assinado pelo


• Cópia em PDF de identidade válida em todo o território nacional (não é preciso repetir

a documentação dos que já são cadastrados);

Assim que aprovado, o docente receberá um e-mail notificando estar apto para realizar

solicitações.

4. Como Realizar Solicitação de Dados Técnicos Gratuitos ?

Uma vez aptos para realizar solicitações (tópicos 2 e 3) é importante atentar que a RESOLUÇÃO

ANP Nº 757, DE 23 DE NOVEMBRO DE 2018 regulamenta as atividades de elaboração de

estudos e acesso aos dados técnicos, estabelecendo cotas anuais por estudante/solicitante

(tabela 1 – anexo II Resolução nº 757).

Respeitando a cota estabelecida (Figura 6), o Formulário para Solicitação de Dados Técnicos

Públicos Para Fins Acadêmicos ou de Pesquisa deve ser preenchido, impresso, assinado e

digitalizado em formato PDF (o formulário pode ser acessado no link

http://www.anp.gov.br/exploracao-e-producao-de-oleo-e-gas/dados-tecnicos/acesso-aos-

dados-tecnicos -> INSTITUIÇÕES DE PESQUISA -> Formulário de Solicitação de Dados -

Universidade). O orientador e coordenador associados à solicitação devem ambos estar

cadastrados como descrito nos tópicos anteriores. Em seguida, o usuário SEI que deseja

efetuar uma solicitação de dados (seja o estudante ou o docente) deve efetuar login utilizando

senha fornecida ao se registrar no SEI e aberto um peticionamento intercorrente (Figura 7) no

processo do departamento (já cadastrado) relacionado à solicitação.

Figura 6: tabela com as cotas disponibilizadas de acordo com o anexo II da Resolução ANP nº 757.


Figura 7: menu do usuário SEI com ahistórico de processos a direita, abaixo de "Controle de Acessos Externos).

O número do processo referente ao

validado. Ao validar, o campo "tipo"

solicitação de acesso aos dados”

processo informado está errado. Estando todas as informações de acordo, basta prosseguir

clicando em “Peticionar” no canto direito.

Figura 8: campo para preenchimento de informações pertinentes ao Peticionamento Intercorrente.


menu do usuário SEI com as opções de ações (Alterar senha, Pesquisa Pública, Pehistórico de processos a direita, abaixo de "Controle de Acessos Externos).

referente ao departamento desejado deverá ser informado

o campo "tipo" é automaticamente preenchido com

solicitação de acesso aos dados”. Caso apareça outra informação na validação, o número do


canto direito.

campo para preenchimento de informações pertinentes ao Peticionamento Intercorrente.


(Alterar senha, Pesquisa Pública, Peticionamento, etc) e

desejado deverá ser informado (Figura 8) e

é automaticamente preenchido com “Dados Técnicos:

. Caso apareça outra informação na validação, o número do


campo para preenchimento de informações pertinentes ao Peticionamento Intercorrente. .


Abrirá uma nova ficha com o título

Excel e PDF da nova solicitação.

Figura 9: ficha para preenchimento com os documentos referentes à solicitação de dados.

Após anexar o arquivo PDF, selecionar para

escrever para “Complemento do Tipo de Documento”

“Formato” é digitalizado e

Para finalizar, clicar em “adicionar

informações dos documentos anexados. Feito is

“Tipo de Documentos” a opção

Documento” – Solicitação de Dados Técnicos

em “adicionar” e, por fim,

eletrônica.

A documentação será avaliada

dados, indeferida ou informações adicionais serão solicitadas. Todo o processo poderá ser

acompanhado através do S


Abrirá uma nova ficha com o título “Documentos” (Figura 9), onde serão anexados os arquivos

Excel e PDF da nova solicitação.

ficha para preenchimento com os documentos referentes à solicitação de dados.

, selecionar para “Tipo de Documentos” a opção

“Complemento do Tipo de Documento” – Solicitação de Dados Técnicos

e “Conferência com o Documento digitalizado”

adicionar”. A ficha será zerada e uma lista aparecerá com as

informações dos documentos anexados. Feito isto, anexar o arquivo Excel, selecionar para

a opção Formulário e escrever para “Complemento do Tipo de

Solicitação de Dados Técnicos. O “Formato” é nato-digital. Para

“Peticionar”. Concluir utilizando a senha SEI como ass

A documentação será avaliada pela CDD e poderá ser encaminhada para recuperação

, indeferida ou informações adicionais serão solicitadas. Todo o processo poderá ser

acompanhado através do SEI e comunicado via e-mail.


, onde serão anexados os arquivos

a opção Formulário e

Solicitação de Dados Técnicos. O

– Cópia simples.

. A ficha será zerada e uma lista aparecerá com as

arquivo Excel, selecionar para

“Complemento do Tipo de

Para finalizar, clicar

oncluir utilizando a senha SEI como assinatura

encaminhada para recuperação dos

, indeferida ou informações adicionais serão solicitadas. Todo o processo poderá ser


5. Como consultar um processo

Cada departamento cadastrado para realizar Solicitações de Dados Técnicos

um processo correspondente dentro do SEI, registrado com um número identificador. Para

realizar um peticionamento intercorrente é prec

do processo correspondente ao departamento, sendo poss

Pública ou Consulta ao Site.

5.1. Pesquisa Pública

A ferramenta de “Pesquisa Pública

https://sei.anp.gov.br/sei/modulos/pesquisa/md_pesq_p

a=protocolo_pesquisar&acao_origem_externa=protocolo_pesquisar&id_orgao_acesso_extern

o=0 (Figura 10).

Figura 10: site onde é possível realizar a

Para tanto, basta preencher o campo

ou departamento. Uma lista suspensa com as opções selecionáveis aparecerá

Figura 11: lista suspensa com as opções de departamento encontradas para "UFRRJ"pesquisa (direita), mostrando o processo correspondente ao departamento selecionado

Ao selecionar a opção desejada aparecerá uma lista com os processos correspondentes e seus

respectivos números. Para verificar as informações do

número correspondente e uma ficha com informações do processo abrirá (Figura 12).


Como consultar um processo ?

Cada departamento cadastrado para realizar Solicitações de Dados Técnicos


realizar um peticionamento intercorrente é preciso que o solicitante tenha em mãos o número

do processo correspondente ao departamento, sendo possível consulta

Pesquisa Pública

Pesquisa Pública” permite encontrar o processo e é acessada a

https://sei.anp.gov.br/sei/modulos/pesquisa/md_pesq_processo_pesquisar.php?acao_extern


site onde é possível realizar a “Pesquisa Pública” para consulta dos processos.

o campo “Interessado/Remetente” com o nome da universidade

ou departamento. Uma lista suspensa com as opções selecionáveis aparecerá

lista suspensa com as opções de departamento encontradas para "UFRRJ" (esquerda) e resultado da , mostrando o processo correspondente ao departamento selecionado.


Para verificar as informações do processo, basta clicar em c

uma ficha com informações do processo abrirá (Figura 12).


Cada departamento cadastrado para realizar Solicitações de Dados Técnicos Gratuitos possui


iso que o solicitante tenha em mãos o número

ível consulta-lo por Pesquisa

permite encontrar o processo e é acessada através do link

rocesso_pesquisar.php?acao_extern


o nome da universidade

ou departamento. Uma lista suspensa com as opções selecionáveis aparecerá (Figura 11).

(esquerda) e resultado da


processo, basta clicar em cima do

uma ficha com informações do processo abrirá (Figura 12).


Figura 12: resultado de Pesquisa Processual

Confira na ficha as informações do processo, e

desejado, utilize o número encontrado para realizar um peticionamento intercorrente.

Caso ocorram erros sucessivos

Help Desk através do e

5.2. Consulta no Site

Para consultar quais departamentos são cadastrados

através do link http://www.anp.gov.br/exploracao

tecnicos/acesso-aos-dados-tecnicos

Nesta tabela é possível encontrar todos os departamentos cadastrados e seus números de

processos até a última data de atualização do site.


resultado de Pesquisa Processual realizada para o interessado “UFRRJ”.

Confira na ficha as informações do processo, e caso este realmente seja o departamento


Caso ocorram erros sucessivos, Consultar no Site (tópico 5.2) ou entrar em contato

Help Desk através do e-mail [email protected].

Site

Para consultar quais departamentos são cadastrados, é disponibilizada uma tabela acessível

http://www.anp.gov.br/exploracao-e-producao-de-oleo

tecnicos - Solicitação de Dados Técnicos – Instituição de Pesquisa

é possível encontrar todos os departamentos cadastrados e seus números de

té a última data de atualização do site.


e realmente seja o departamento


ou entrar em contato com o

é disponibilizada uma tabela acessível

oleo-e-gas/dados-

Instituição de Pesquisa.

é possível encontrar todos os departamentos cadastrados e seus números de

instituições de pesquisa/universidade€¦ · atualização através de novo formulário...

Documents