INSTALAO PDV OFFLINE No servidor: Instalar o banco no servidor, rodar todos os updates e update-fiscal.sql Fazer configuraes, registro e importaes (se necessrio) Alterar formato da data para dd/mm/aaaa No servidor.exe fazer cadastros de funcionrios, departamentos, setores, produtos, cartes e tickets. Dar acesso aos funcionrios Configurar o sistema para fiscal no atalho ALT+W essa configurao no poder mais ser alterada Fazer configuraes em ALT+X Nas estaes: No exemplo dado a seguir ser considerado que o nome da mquina da estao estacao Instalar postgres na estao Criar banco local na estao, com o instalar.exe

Em Criar Tabelas escolher o script script-banco-local.sql e rodar, necessrio apenas esse script para cada estao, nenhum update

No servidor: Fazer cadastro da estao no servidor.exe em Manuteno -> Cadastro de Estaes PDV (colocar corretamente o endereo da rede OBS. AQUI NO VAI O ENDEREO COMPLETO COMO C:\SYSTEM E SIM O NOME DA MQUINA + A PASTA QUE DEVE ESTAR COMPARTILHADA: \\estacao\system) e o nome da mquina da estao (host OBS. AQUI VAI APENAS O NOME DA MQUINA DA ESTAO ex: estacao) e o banco de dados criado nela

Considerando o exemplo, o cadastro deve ficar assim:

Exportao das tabelas para a estao: Pode ser feita de duas maneiras: direto pelo servidor.exe conectando ao banco da estao, ou gerando arquivos e copiando-os para a estao Fazer a exportao do servidor para a estao: Manuteno -> Exportao de Dados para PDV - pode ser feita direto pelo banco: escolhendo a estao e clicando em Exportar Banco (nesse caso precisa estar com a rede funcionando e ele vai exportar os dados para cada banco de dados de cada estao escolher, tendo que fazer uma por uma)

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pode gerar os arquivos no servidor para depois copia-los para as estaes via pendrive, para isso clicar no boto exportar arquivos (ele gerar todos os arquivos numa pasta chamada 'exporta' dentro da pasta do sistema, depois ser necessrio copiar essa pasta inteira para dentro da pasta do sistema nas estaes, e ento utilizar o programa Configura.exe na primeira vez para importar os dados)

Na estao: Na primeira vez que o sistema for utilizado na estao, ser necessrio rodar o programa Configura.exe, que far a primeira importao, caso no tenha feito direto no banco pelo servidor, nele ser possvel cadastrar os dados da ECF, como alquotas, formas de pagamento, mensagens e comprovantes no fiscais. Este programa tem senha (1) para entrar e nunca dever ser deixado no cliente, ser usado apenas para fazer as configuraes iniciais da impressora fiscal e a primeira importao. Para fazer a primeira importao, copie a pasta exporta de dentro da pasta do sistema no servidor, com um pendrive, e coloque-a dentro da pasta do sistema na estao. Escolha a opo importao do sistema Configura.exe e depois clique em importar. Nas prximas vezes, ao iniciar o caixa.exe na estao, ele vai pedir para fazer a importao caso ainda no tenha sido feita naquele dia. Todo dia que tiver alteraes nas tabelas do servidor, como novos produtos, alterao de preos, novos cartes ou tickets aceitos, etc, dever ser feita a exportao do servidor e a importao nas estaes. Se o cliente usa controle de estoque dever ser feito obrigatoriamente todos os dias.

Outras funes do sistema Configura.exe Configuraes da impressora fiscal: Nessa opo que a impressora colocada em funcionamento, primeiro de tudo necessrio escolher o modelo da ecf e a porta em que est instalada. Para impressoras Elgin o modelo FiscNet. Escolha o modelo e a porta, os outros dados normalmente no precisam ser alterados. Clique em ativar e espere at que o boto ativar mude para desativar.

Programa Forma de Pagamento: Aqui sero cadastrados na impressora as formas de pagamento aceitas pelo sistema. So obrigatrias o cadastro de seis tipos de formas de pagamento: Dinheiro Carto de Dbito Carto de Crdito Cheque Ticket Outros

Caso a impressora j tenha formas de pagamento cadastradas, elas aparecero na lista ao abrir a tela de formas de pagamento. Quando uma nova forma cadastrada ela tambm aparece na lista.

Para cadastrar uma nova forma, digite a descrio e escolha se aceita vinculado ou no. Depois clique em Programa Forma de Pagamento. Depois de ter cadastrado todas as seis formas, necessrio configurar o sistema de PDV para reconhecer essas formas. Para isso clique na opo Configura Formas de Pagamento e preencha os dados pedidos exatamente como cadastrou na ECF. Conforme o exemplo acima, ficaria assim:

Programa Alquota: Aqui so cadastradas as alquotas que a ECF vai operar, ao entrar nessa opo j so mostradas as alquotas que j esto cadastradas na ECF:

Para cadastrar uma nova alquota digite o valor da alquota (por exemplo 12 para 12%), escolha se de ICMS ou IIS e clique em Programa Alquota. Produtos sem Alquota: Para que o PDV funcione corretamente preciso que todos os produtos sejam cadastrados com uma alquota, para verificar se algum produto est sem a devida alquota clique na opo Produtos sem Alquota.

Se algum produto estiver sem alquota, ao abrir essa tela ele ser mostrado na grid. possvel clicar no campo Alquota na grid em cada produto e escolher qual a alquota de cada um, ou colocar a mesma alquota para todos, clicando em Altera Todos e colocando a alquota desejada. Depois de alterar os produtos clique em gravar e clique em Verificar produtos novamente para ter certeza de que nenhum mais est sem alquota.

Comprovante no fiscal: Faz os cadastros de sangria, suprimento e pagamentos, este ltimo ser usado caso esteja configurado para receber pagamentos no caixa. Ao entrar nessa tela ser mostrado todos os comprovantes no fiscais cadastrados na impressora.

Para cadastrar novo comprovante no fiscal preencha a descrio e marque se entrada de recursos (suprimento ou pagamento) ou sada de recursos (sangria) e clique em Cadastra Comprovante no Fiscal.

Para que o sistema de ECF funcione corretamente preciso que ele reconhea os CNFs cadastrados na impressora, para isso clique na opo Cadastra comprovante no fiscal e digite exatamente a descrio que foi cadastrado na impressora de cada um dos itens.

Mensagens: possvel cadastrar uma mensagem que sair no final de cada cupom fiscal impresso. Para isso clique na opo Mensagem, digite a mensagem desejada e clique em OK.

Depois de feitas as configuraes da impressora e a primeira importao das tabelas atravs do sistema Configura.exe, preciso fazer as configuraes do PDV no sistema caixa.exe: ALT+X para parmetros do sistema Caso utilize balana no caixa, configur-la com ALT+B Caso utilize leitor serial configurar em ALT+V

Agora j possvel comear a utilizar o PDV. Todos os dias o sistema ir fazer uma verificao para ver se a importao das tabelas foi feita, se no, ir perguntar se quer fazer a importao. possvel fazer a importao das tabelas a qualquer momento utilizando o Menu Tcnico de atalho F5 e senha do gerente. O Menu Fiscal onde so feitas as operaes da impressora fiscal acessado atravs do atalho F10 e senha do gerente. Nesse menu so realizadas as seguintes operaes: Reduo Z Leitura X Cancela Cupom Cancela Item Sangria Suprimento Fechar Caixa (Fecha o caixa, mas no faz a Reduo Z) Relatrios (Relatrio de Fluxo de Caixa impresso na ECF)

O sistema Monitora.exe Para fazer a atualizao constante do banco de dados da retaguarda com os dados das estaes, foi desenvolvido o sistema monitora.exe. Este sistema ficar rodando no servidor e verificar se existem novos arquivos de vendas nas estaes. Para que ele funcione adequadamente preciso que as estaes estejam na rede e o caminho da rede configurado no servidor esteja correto. Caso as estaes no estejam na rede, possvel, no final do dia (ou em qualquer momento), copiar todos os arquivos gerados na pasta arquivos de cada estao para a pasta de nome da estao (sem acentos e ) criada no servidor. Assim, ele atualizar o banco com todos os dados de uma vez, ao invs de ficar de tempos em tempos procurando por novas vendas. Para a atualizao manual preciso copiar os arquivos para a respectiva pasta no servidor e rodar o programa monitora.exe.

Antes de iniciar o programa preciso configurar o tempo de varredura desejado na opo Configuraes.

Nessa opo digite o tempo em minutos em Tempo Offline, por exemplo 00:10 para a cada 10 minutos ele varrer a rede para verificar se as estaes esto online. Digite o tempo em minutos em Tempo Gravao, por exemplo 00:05 para a cada 5 minutos o sistema procurar por novos arquivos nas estaes que esto online. O tempo de varredura determinado pelo cliente, levando em conta o trfego na rede, por isso no deve ser muito pequeno, mas tambm no muito grande para no comprometer o processamento do servidor, ao ter que atualizar o banco com vrios arquivos ao mesmo tempo. Para iniciar o sistema clique em Iniciar, ele ficar minimizado na bandeja, ao lado do relgio do Windows.

Existe a opo de fazer com que ele inicie diretamente com o windows, para isso basta deixar marcada a opo Iniciar com Windows. Assim, a cada inicializao do servidor ele iniciar mostrando a tela do sistema, tendo que clicar em iniciar para ele comear a varredura e ir para a bandeja. Toda vez que ele procura pelos arquivos na estao, faz um backup de todos esses arquivos dentro da pasta de cada estao no servidor, separados por data. Assim, caso acontea algum problema, possvel copiar os arquivos da pasta do backup para a pasta da estao novamente e mandar rodar as atualizaes. Lembrando que ele no ir duplicar as vendas j atualizadas no banco. Esquema de Funcionamento do Sistema OffLine

O esquema acima mostra como funciona o PDV Offline.

Basicamente existe um banco de dados Postgres instalado em cada estao, independente do banco instalado no servidor. Em cada estao as vendas so gravadas no banco local, e tambm gerado um arquivo para cada uma. O sistema monitora.exe verifica nas estaes se existem arquivos de venda na pasta arquivos. Se existir ele faz uma cpia do arquivo para o servidor, outra para a pasta backup no servidor, atualiza o banco de dados do servidor com as vendas de cada arquivo e apaga o arquivo da estao. Todos os dias antes de iniciar o PDV em cada estao preciso fazer a importao das tabelas do servidor para que as tabelas das estaes sejam atualizadas. Na primeira vez em que for utilizar o PDV na estao, o programa Configura.exe quem ir fazer esta importao. Nas prximas vezes o prprio sistema caixa.exe perguntar para fazer a importao, caso no tenha sido feita diretamente pelo PDV. Depois de todas as configuraes feitas, possvel operar o caixa.exe normalmente e o monitora.exe se encarregar de fazer as atualizaes no servidor para que mostre os dados no sistema servidor.exe sem estar desatualizado. Checklist de Instalao Rpido checklist do que preciso fazer para instalar, configurar e utilizar o sistema offline: Instalar Postgres no Servidor Criar Banco de Dados no Servidor, rodar script.sql, todos os updates e update_fiscal.sql Fazer configuraes e importaes (caso necessrio) Alterar formato da data do windows para dd/mm/aaaa Atualizar sistema para fiscal em servidor.exe em ALT+W Fazer configuraes de parmetros em ALT+X Instalar Postgres nas Estaes Criar banco nas estaes, rodar script_banco_local.sql Compartilhar pasta system das estaes Fazer cadastro das estaes no servidor.exe Fazer exportao das tabelas para as estaes, direto no banco se estiverem na rede, ou via arquivos em pendrive, caso fora da rede Utilizar Configura.exe nas estaes para fazer a primeira importao das tabelas (se no foi feito direto para o banco), e configurar a impressora ecf, alquotas, formas de pagamento, comprovantes no fiscais e mensagens Rodar Monitora.exe no servidor, configurar o tempo de varredura Testar para ver se est copiando os arquivos para as pastas de backups, e se est incluindo corretamente no banco do servidor todas as vendas realizadas nas estaes