infosipces - março / abril 2010

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Prazos trabalhistas e previdenciários precisam ser respeitados Prazos trabalhistas e previdenciários precisam ser respeitados info Informativo Bimestral Ano 11 - nº 96 • mar/abr - 2010 SIPCES SIPCES E E M P R E S A S D E A D M I N I S T R A Ç Ã O D E C O N D O M Í N I O S N O E S E E M P R E S A S D E A D M I N I S T R A Ç Ã O D E C O N D O M Í N I O S N O E S SINDICATO PATRONAL DE CONDOMÍNIOS SINDICATO PATRONAL DE CONDOMÍNIOS erder prazos para quitar obrigações trabalhistas e previdenciárias pode trazer muita dor-de-cabeça para o síndico ou administradora. Fique atento aos vencimentos com datas específicas e às demandas legais da relação patronal. Geralmente essas obrigações vencem no início de cada mês, facilitando o controle administrativo. Anote as datas, evite multas e ande em dia com a legislação. Páginas 6 e 7 Copa do Mundo: Durante o Mundial, redobre a atenção com a segurança em seu condomínio. Pág. 4 Serviços e Obras: Como contratar serviços para seu condomínio? O Sipces mostra o caminho. Pág. 3 Leia também... Caixa D’água: Elas contêm o líquido da vida, mas podem trazer riscos à saúde se forem malcuidadas. Pág. 5 P Em 2010, o IBGE realizará o XII Censo Demográfico, que se constituirá no grande retrato em extensão e profundidade da população brasileira e das suas características sócioeconômicas e, ao mesmo tempo, na base sobre a qual deverá se assentar todo o planejamento público e privado da próxima década. O Censo 2010 será um retrato de corpo inteiro do País com o perfil da população e as características de seus domicílios, ou seja, ele nos dirá como somos, onde estamos e como vivemos. A fase preparatória da operação censitária teve início em 2007 e seus trabalhos foram intensificados a partir de 2008. A coleta está fixada para começar em 1º de agosto de 2010 e o início da divulgação dos resultados em dezembro do mesmo ano. Ajude o recenseador, mas mantenha as medidas de segurança já adotadas em outras contagens. A exigência do crachá com foto do agente censitário é a primeira medida. Na identificação consta o telefone para que o morador, em dúvida, cheque os dados do agente. O recenseador também conta com um colete com a marca do IBGE. Ajude o Brasil a continuar conhecendo suas potencialides e seu povo, mas tome todas as precauções e medidas de segurança. IBGE começa recenseamento em todo o País

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Informativo do Sindicato Patronal de Condomínios (SIPCES) - Número 96

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Page 1: InfoSIPCES - Março / Abril 2010

Prazos trabalhistas e previdenciáriosprecisam ser respeitados

Prazos trabalhistas e previdenciáriosprecisam ser respeitados

infoInformativo Bimestral

Ano 11 - nº 96 • mar/abr - 2010

SIPCESSIPCES E E M P R E S A S D E A D M I N I S T R A Ç Ã O D E C O N D O M Í N I O S N O E S E E M P R E S A S D E A D M I N I S T R A Ç Ã O D E C O N D O M Í N I O S N O E SSINDICATO PATRONAL DE CONDOMÍNIOSSINDICATO PATRONAL DE CONDOMÍNIOS

erder prazos para quitar obrigações trabalhistas e previdenciárias pode trazer muita dor-de-cabeça para o síndico ou administradora. F ique atento aos vencimentos com datas específicas e às

demandas legais da relação patronal. Geralmente essas obrigações vencem no início de cada mês, facilitando o controle administrativo. Anote as datas, evite multas e ande em dia com a legislação. Páginas 6 e 7

Copa do Mundo: Durante o Mundial, redobre a atenção com a segurança

em seu condomínio. Pág. 4

Serviços e Obras: Como contratarserviços para seu condomínio?

O Sipces mostra o caminho. Pág. 3

Leia também...

Caixa D’água: Elas contêm o líquidoda vida, mas podem trazer riscos

à saúde se forem malcuidadas. Pág. 5

P

Em 2010, o IBGE realizará o XII Censo Demográfico, que se constituirá no grande retrato em extensão e profundidade da população brasileira e das suas características sócioeconômicas e, ao mesmo tempo, na base sobre a qual deverá se assentar todo o planejamento público e privado da próxima década.

O Censo 2010 será um retrato de corpo inteiro do País com o perfil da população e as características de seus domicílios, ou seja, ele nos dirá como somos, onde estamos e como vivemos.

A fase preparatória da operação censitária teve início em 2007 e seus trabalhos foram intensificados a partir de 2008. A coleta está fixada para começar em 1º de agosto de 2010 e o início da divulgação dos resultados em dezembro do mesmo ano.

Ajude o recenseador, mas mantenha as medidas de segurança já adotadas em outras contagens. A exigência do crachá com foto do agente censitário é a primeira medida. Na identificação consta o telefone para que o morador, em dúvida, cheque os dados do agente. O recenseador também conta com um colete com a marca do IBGE. Ajude o Brasil a continuar conhecendo suas potencialides e seu povo, mas tome todas as precauções e medidas de segurança.

IBGE começa recenseamentoem todo o País

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ditoriale xpedientee

Ano 11 - nº 96 - mar/abr - 2010

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- - - - - - - - - -

Coluna do Síndico é um espaço democrático disponibilizado pelo Sipces para ouvir síndicos que vêm contribuindo para uma melhor gestão do seu condomínio.

Limpeza de reservatórios de água é questão de saúde, regulada pela Portaria 518/04 do Ministério da Saúde e por legislação municipal; no site da Cesan é possível ver as etapas que o sindico deve seguir para proceder à limpeza e desinfecção do reservatório. No Município de Vitória, este procedimento deve ser efetuado a cada seis meses.

Clubes invadem condomínio e mudam a rotina dos moradores esta é uma rea l idade já constante de empreendimentos instalados na capital e outros que estão surgindo, concedendo aos condôminos áreas de lazer e comodidade.

Legislação e obrigações traba-lhistas são rotinas que o Departamento de Pessoal de qualquer empregador tem que conhecer e aplicar. Os condomínios também são obrigados a cumprir estas rotinas, por isto, abordamos algumas obrigações para facilitar o trabalho.

Qualificação Profissional na hora de contratar é uma exigência do

mercado, mas, apesar da exigência da qualificação e experiência, é salutar dar oportunidades, capacitar o jovem ou o candidato para a vaga de trabalho, afinal, ninguém nasce sabendo, é preciso aprender, estudar, praticar e sem o emprego fica complicado ganhar/obter experiência requerida.

Cuidados na hora de contratar serviços é fundamental para garantir a tranqüilidade do contratante, por isto, estamos abordando esta matéria em nosso informativo.

Inadimplência exige diálogo e negociação, porque, a cobrança amigável e a conciliação é o melhor caminho para solução dos conflitos, especialmente, decorrentes da inadimplência, pois, buscar o Poder Judiciário exige doses de paciência, em face da demora na solução judicial almejada pela parte autora. Apenas para exemplificar, o 5º Juizado Especial Cível Eletrônico de Vitória, que deveria prezar pela celeridade, afinal, todos os procedimentos são eletrônicos, a audiência de instrução está sendo designada para maio de 2011.

Condomínio sem síndico não é algo visionário, mas uma realidade decorrente de duas situações: o sindico não convoca assembléia para eleição ou não aparece nenhum condômino querendo ocupar o cargo, nestas situações, temos o gestor de negócios, que executará todas as funções do sindico, como se fosse sindico.

Negociação coletiva envolvendo as entidades sindicais representantes dos empregados e empregador é o meio para conciliar os interesses de todos e por meio da Convenção Coletiva de Trabalho estabelecer novos direitos e salário dos empregados. Neste mês de maio estare-mos negociando com o Sindicondomínios e Sindiconvive visando esta finalidade.

Gedaias Freire da Costa - Presidente do SIPCES

Sindicato Patronal de

Condomínios Residenciais,

Comerciais e Mistos e

Empresas de Administração

de Condomínios no Estado

do Espírito Santo,

exceto Região Sul

•SEDE

PRÓPRIA

Av. Princesa Isabel, 574

Bloco A, Salas 606/611

Ed. Palas Center - Centro

Vitória/ES - Cep: 29010-360

Tels.:(27) 3421-6302

Site: www.sipces.org.br

E-mail: [email protected]

•DIRETORIA EXECUTIVA

Presidência

Gedaias Freire da Costa

Secretaria-Geral

Cyro Bach Monteiro

Tesouraria

Antônio Assis S. Caramuru

Diretoria Adjunta – Suplentes

José Eduardo Martins

Joel da Escossia Filho

Celso Monteiro Berlinck

Conselho Fiscal – Efetivo

Milton Hilário Martins Ferreira

Rosa Maria Rigotti

Aderbal de Oliveira Valério

Conselho Fiscal – Suplentes

Elizabeth Esteves

Sadyr Gomes de Azeredo

Delegados Representantes

Gedaias Freire da Costa

Cyro Bach Monteiro

Assessor Jurídico

Roberto Garcia Merçon

(OAB/ES 6445)

Equipe de Trabalho

Flávia Costa

Vanda Rangel da Vitória

Luana Barcellos Gotardo

Vanilda Santos da Silva

•Editoração Eletrônica

Evidência Propaganda

Tel.: (27) 3223-9077

9971-8993

[email protected]

Fotos:

Rita Lyrio

Jornalista

Alexandre Damazio

Mtb: 735/98

Revisão

Eliane Rezende

Mtb/DRT-ES 304/85

Tiragem

1,5 mil exemplares

Capacitação para síndicosPensando na melhor gestão dos

condomínios, o Sipces ofereceu, durante o mês de maio, um curso especialmente voltado para síndicos. A capacitação aconteceu entre os dias 10 e 14 do referido

mês, no período noturno, das 18h45 às 21h45. O treinamento foi realizado na sede do Sipces, localizada à Avenida Princesa Isabel, 574, Salas 606 a 611, Bloco A, Ed. Palas Center, Centro de Vitória. Agende, em outubro nova oportunidade pelo telefone: (27) 3421-6302, ou por e-mail: [email protected]

Page 3: InfoSIPCES - Março / Abril 2010

de prestação de serviços, pesquisa da empresa junto ao mercado, registro do CNPJ, satisfação dos clientes já atendidos, etc.

Além disso, o condomínio deve atentar para os seguintes tópicos:

PAGAMENTO: • Qualquer tipo de compra ou contratação de serviços exige nota fiscal• Existem dois tipos de serviços: Manutenções mediante contrato e med iante empre i tada (com aplicação de mão-de-obra)• Em ambos os casos, se as notas fiscais pagas somarem mais de R$ 5.000,00 (cinco mil reais) ao mês, deve-se reter o PIS/COFINS/CSSL no percentual de 4,65%, do total da nota fiscal. Este valor deverá ser recolhido através de um DARF (Documento de Arrecadação Federal) sob o código 5952. • Nos casos de prestação de serviços por empreitada, além da obrigação acima prevista, deve-se reter ainda 11% sobre o total da nota fiscal ou recibo emitido, a título de Retenção da Previdência Social. Este valor deverá ser recolhido através de GPS com o código 2631, até o dia 20 do mês seguinte ao da prestação de serviços• Se a empresa prestadora do serviço for optante pelo SIMPLES, ela será isenta do recolhimento dos 4,65% de PIS/COFINS/CSSL, mas deverá ter retido 11% de INSS conforme descrito acima• Caso o prestador de serviço esteja localizado em outro município, deve-se também reter o ISS que deverá ser recolhido à prefeitura onde o condomínio está localizado. • Todas estas retenções estão a cargo do tomador dos serviços (condomínio/síndico), portanto, deve-se analisar criteriosamente cada nota fiscal envolvida nas operações do condomínio.

Ano 11 - nº 96 - mar/abr - 2010

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Cuidados na hora de contratar serviçosNão tem jeito, mais cedo ou

mais tarde o responsável pelo condomínio, seja a administradora ou o síndico, terá que contratar serviços de manutenção preventiva ou corretiva.

Isso porque os materiais sofrem desgaste e os equipamentos internos, de uso contínuo, precisam de uma atenção especial para continuar funcionando.

Todos os condomínios, independente do porte, obedecem à s m e s m a s r e g r a s p a r a recolhimento de tributos e de contribuições ao contratar serviços, tanto de empresas quanto de autônomos.

O Sipces preparou uma lista de providências que devem ser tomadas quanto à contratação e ao pagamento e recolhimento ou retenção das taxas em contratos de prestação de serviços. Confira:

Contratação de Profissional Autônomo:

• Elaborar um contrato de prestação de serviços

• Consultar trabalhos anteriores e cl ientes já atendidos pelo profissional

• Solicitar ao contratado que forneça o número de seu registro no INSS

• Manter no condomínio uma ficha de cadastro básica do prestador de serviço que deve conter: Nome completo, endereço, identificação documental (RG, CPF, PIS ou INSS)

• Verificar com o prestador de ser-viço se o mesmo está cadastrado na prefeitura da cidade onde ocorrerá a prestação de serviços, possuindo assim o CCM (Cadastro de Contribuinte Municipal).

INSSDeve-se reter 11% do valor

pago, a título de contribuição para a Previdência Social - INSS • Recolher, por conta do condomínio, 20% sobre o total do valor pago, a

título de contribuição patronal à Previdência Social

Os dois valores - 11% de INSS e 20% de Previdência Social - devem ser recolhidos na Guia GPS sob o código 2100 (mesma guia da folha de pagamento dos funcionários)

A maioria dos pagamentos são efetuados pela internet.

Prazo de pagamento: todo dia 20 do mês seguinte àquele a que as contribuições se referirem. O pagamento pode ser efetuado em qualquer agência bancária

• ISSNo caso de um prestador de serviço autônomo, o síndico tem de consultar a obrigatoriedade ou não de retenção de alíquota de ISS (depende da função em que o autônomo está cadastrado no CCM - Cadastro de Contribuintes Municipais).

• RPA é o nome "técnico" para a ab rev i ação de "Rec ibo de Pagamento de Autônomo". É o documento que comprova o pagamento e deve ficar anexo à pasta.

Contratação de EmpresaNa contratação de empresas

a l guns cu i dados s ão bem semelhantes à contratação de autônomo: Deve haver um contrato

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Ano 11 - nº 96 - mar/abr - 2010

onto de vista

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O professor aposentado Taciano Fernandes Correa foi o síndico escolhido nesta edição para falar um pouco sobre a sua rotina na administração de um condomínio.

Taciano comanda o Edifício Polux, no Centro de Vitória, desde janeiro deste ano. Mas ele já esteve à frente do condomínio em duas outras oportunidades, s omando c i n c o ano s d e experiência. O Polux conta com 36 apartamentos, 72 moradores e mais duas lojas no andar térreo.

Com 65 anos de idade e há 18 aposentado da antiga Escola Técnica Federal, Taciano conta que um de seus principais desafios é repassar aos condôminos os aumentos relativos a encargos, impostos e tributos.

guarda um certo bucolismo, mas precisa de mais atenção.

"Temos muitas obras aqui que não acabam nunca. Isso traz transtornos para todos, seja a poeira, o barulho ou o trânsito engarrafado. Mas morar aqui é uma alegria muito grande", revela.

Segundo ele, em tempos de salários achatados, os reajustes nas tarifas repassados pelo governo têm impacto na taxa de condom ín i o , o que ge ra reclamações de todos.

"Os moradores precisam entender que, muitas vezes, as tarifas sobem mais que os salários e o bom funcionamento do edifício depende do dinheiro arrecadado das taxas condominiais. Ações como pintar a fachada, reformar portaria e contratar ou demitir empregados representam custos. Isso sem contar os aumentos de água, luz e demais tarifas", explica.

Apesar da rotina atribulada, Taciano se orgulha de morar no Polux, localizado no Centro de Vitória. Para ele, o bairro ainda Taciano Fernandes Correa - Síndico

Regularize seu cadastro no Sindicato

3421-6302Ligue:

Fique de olho na segurança durante os jogos da CopaNem tudo é festa durante

os jogos da Copa do Mundo. Enquanto muitos torcem diante da TV, outros estão de olho no patrimônio alheio.

Para evitar surpresas desagradáveis, o Centro Integrado Operacional de Defesa Social (CIODES) dá dicas de prevenção. Anote e f i q u e a t e n t o e m s e u condomínio.

• Redobre os cuidados na portaria do prédio;• Acesso de estranhos só com autorização do morador;

• Cadastre os veículos dos visitantes;• Atenção na abertura dos portões de garagem;

• Tranque áreas que não podem ser usadas nas comemorações;• Mantenha um funcionário circulando pelo condomínio antes, durante e depois dos jogos;• Fique de olho em atitudes suspeitas dos visitantes;• Avise aos moradores sobre os perigos de fogos e bombinhas nas comemorações;• Avise sobre o risco de quedas em varandas e sacadas;• C u i d a d o c o m p e s s o a s alcoolizadas nas piscinas;• Condomínios perto de bares e restaurantes trazem mais riscos.

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Limpeza de reservatóriosde água deve ser semestralPouca gente se dá conta, mas

os reservatórios e caixas d'água sem manutenção preventiva adequada podem ser fonte de contaminação, decorrentes de ruptura de canos, subst i tu ição de tubulações, vazamentos, caixas destampadas ou trincadas.

A Portaria nº 518/04, do Ministério da Saúde, estabelece uma série de normas e critérios que devem ser seguidos para que a água chegue às torneiras livre de infestações, bactérias ou parasitas que possam comprometer a saúde das pessoas.

Es ta norma obr iga as prefeituras a fiscalizarem as caixas de água periodicamente, orientando síndicos e moradores sobre a importância e os prazos para limpeza e manutenção dos reservatórios.

Em Vitória, a Lei nº 5879, de 2003, obriga a limpeza semestral das caixas d'água dos edifícios e residências.

Os procedimentos de limpeza que deverão ser adotados estão no site www.portal.saude.gov.br ou www.cesan.com.br e consistem nas seguintes atividades.

1. Feche o registro e esvazie a caixa

d'água, abrindo as torneiras e dando descargas.

2. Quando a caixa es-tiver quase vazia, feche a saída e utilize a água que restou para a limpeza da caixa e para que a sujeira não desça pelo cano.

3. Esfregue as paredes e o fundo da caixa utilizando panos e escova macia ou esponja. Nunca use sabão, detergente ou outros produtos.

4. Retire a água suja que restou da limpeza, usando balde e panos, deixando a caixa totalmente limpa.

5. Deixe entrar água na caixa até encher e acrescente 1 litro de hipoclorito de sódio a 2,5% para

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cada 1.000 litros de á g u a . U s e á g u a sanitária somente na

ausênc ia to ta l do hipoclorito. Na falta de hipoclorito de sódio a 2,5%, poderá ser utilizada água sanitária que con-

tenha apenas hipoclorito de sódio (NaClO) e água (H2O).

6. Aguarde por duas horas para desinfecção do reservatório.

7. Esvazie a caixa. Esta água servirá para limpeza e desinfecção das canalizações.

8. Tampe a caixa d'água para que não entrem pequenos animais ou insetos.

9. Anote a data da limpeza do lado de fora da caixa.

10. Finalmente abra a entrada de água.

Não possuindo o condomínio condições de executar este serviço com pessoal próprio, deverá contratar a execução deste com terceiros; há inúmeras empresas que atuam no mercado; pesquisar qualificação, prazo de execução dos serviços, preço e condições de pagamento são rotinas que o síndico deve seguir.

SIPCES na Mídia

Polícia investiga tráfico de drogas em

20 condomínios - Jornal A Tribuna 05/12/2010

Capa – páginas 02 e 03

Morador compra sistema para empilhar carros

Jornal A Tribuna 13/01/2010

Economia – página 25

Apartamento de R$ 190 mil em leilão

Jornal a Tribuna – 27/03/2010

Cidades – página 03

Síndico é condenado a pagar R$ 25 mil

Jornal a Tribuna – 24/04/2010

Cidades – página 11

Nesta coluna você encontra as notícias relacionadas ao seu Sindicato. Acompanhe:

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Ano 11 - nº 96 - mar/abr - 2010

Obrigações Mensais SALÁRIOS - O empregador

deve efetuar o pagamento de salários aos empregados até o 5º (quinto) dia útil do mês subseqüente ao vencido. No caso dos condo-mínios, a Convenção Coletiva de Trabalho estabelece o 4º (quarto) dia útil. Para a legislação trabalhista o sábado é considerado dia útil.

VALE-TRANSPORTE - Fornecer o vale-transporte de acordo com a opção exercida pelo empregado. Para os empregados de condomínios, o fornecimento é gratuito.

EXAME MÉDICO - Realizar exame médico admissional dos empregados contratados antes que eles assumam suas atividades. Assim como os periódicos no período indicado pelo médico do trabalho e os demissionais quando necessário.

PIS - CADASTRAMENTO - Cadastrar, imediatamente após a

admissão, os empregados ainda não cadastrados no PIS/PASEP.

S A L Á R I O - F A M Í L I A - Preencher a Ficha de Salário-família e o Termo de Responsabilidade para os filhos dos empregados nascidos durante o mês, juntando a certidão de nascimento ou documentação relativa ao equiparado ou ao inválido. Para os filhos até 6 (seis) anos de idade o empregado deverá apresentar no mês de novembro o a tes tado de vac inação ou documento equivalente e para os filhos a partir de 7 (sete) anos de idade, comprovante de freqüência escolar nos meses de maio e novembro. No caso de menor inválido, que não freqüenta a escola, deve ser apresentado atestado médico que confirme este fato.

FGTS - Recolher até o dia 7 (sete), se não houver expediente bancário neste dia, recolher no 1º (primeiro) dia útil anterior os depósitos relativos ao Fundo de Garantia do Tempo de Serviço, incidente sobre a remuneração do mês anterior (Lei nº 8.036/90).

Contribuição Sindical - Re lação - Entrega - Os empregadores que descontaram a c o n t r i b u i ç ã o s i n d i c a l d o s empregados no mês de março e efetuaram o recolhimento no mês de abril, devem remeter, dentro de 15

Fique por dentro da legislação e obrigações trabalhistas

dias contados da data do recolhimento, ao sindicato da categoria profissional ou, na falta deste, ao órgão local do MTE, relação nominal dos empregados contribuintes, indicando a função de cada um, o salário e o valor recolhido.

CAGED - Encaminhar até o dia 7 (sete) do mês subseqüente o Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (Caged), por meio eletrônico, com utilização do aplicativo correspondente fornecido pelo MTB.

ACIDENTE DO TRABALHO - Comunicar à Previdência Social os acidentes do trabalho no 1º (primeiro) dia útil subseqüente ao da ocorrência.

GPS - GUIA DA PREVI-DÊNCIA SOCIAL - O empregador deve encaminhar ao sindicato representativo da categoria pro-fissional mais numerosa entre seus empregados, até o dia 20 de cada mês, cópia da GPS, das contribuições

Todo início de mês e em datas especificadas na legislação,

o empregador, entre eles os condomínios, precisam quitar

suas obrigações trabalhistas com os seus empregados

e com os órgãos normatizadores estabelecidos.

São prazos e datas que precisam ser respeitados sob pena

de multa e outras sanções que podem chegar até mesmo

à Justiça, caso sejam desrespeitadas.

O Informativo do Sipces traz para você algumas dicas

e lembretes das principais obrigações trabalhistas e data

de recolhimento de benefícios. Anote aí:

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Ano 11 - nº 96 - mar/abr - 2010

recolhidas ao INSS, relativamente à competência anterior.

Nota: entendemos que, diante da prorrogação do prazo do recolhimento do INSS, para o dia 20, conforme MP 447/2008, a entrega da cópia da GPS ao sindicato poderá ser efetuada no próprio dia do recolhimento ou no dia útil subseqüente.

CONTRIBUIÇÃO SINDI-CAL DOS EMPREGADOS - Os empregadores devem descontar a c o n t r i b u i ç ã o s i n d i c a l d o s empregados admitidos no mês anterior e ainda não recolhida por outra empresa referente ao ano financeiro em curso e recolhê-las até o último dia útil do mês seguinte.

PAT - PROGRAMA DE ALIMENTAÇÃO DO TRABA-LHADOR - A adesão ao PAT poderá ser efetuada a qualquer tempo e terá validade a partir da data de

registro do formulário de adesão na ECT ou via internet, por prazo indeterminado, podendo ser cancelada por iniciativa da empresa beneficiária ou pelo Ministério do Trabalho e Emprego, em razão da execução inadequada do Programa.

ATUALIZAR CERTIDÕES NEGATIVAS - É importante que os e m p r e g a d o r e s m a n t e n h a m atualizadas as certidões negativas de débito junto aos órgãos Federais a saber:

Certificado de Regularidade do FGTS (CRF). A validade do CRF é de 30

dias a contar da data da emissão. A regularização é individualizada por CNPJ e o empregador poderá fazer a consu l t a a t ravés do s i t e : http://www1.caixa.gov.br/pj/index.asp;

Certidão Negativa de Débito junto ao INSS (CND). A validade da CND é de 180 dias da data da emissão. A regularização é requerida pelo CNPJ da matriz do empregador e este poderá fazer a consulta ou pedido por meio do site do Ministério da Previdência Social: http://www.mpas.gov.br/pg_secundarias/paginas_perfis/perfil_Empregador_01.asp.

Certidão Conjunta Negativa ou Positiva com efeitos de Negativa da Receita Federal. A validade desta certidão é de 180 dias a contar da data de emissão. A certidão poderá ser solicitada e emitida por meio da Internet, nos endereços eletrônicos http://www.receita.fazenda.gov.br ou http://www.pgfn.fazenda.gov.br.

Fique por dentro da legislação e obrigações trabalhistas

Qualificação Profissional na hora de contratarTodo mundo notou que a

relação de trabalho entre patrões e empregados mudou na última década. As exigências profissionais aumentaram muito, forçando o candidato a uma vaga de emprego a provar muitas habilidades em diversas áreas do conhecimento.

Com isto, o primeiro emprego para o inexperiente fica mais difícil, um contra senso no País, que busca garant i r maior número de empregados com CTPS registrada e mais, com crescente número de jovens chegando ao mercado de trabalho.

Assim, apesar da exigência da qualificação e experiência, é salutar dar oportunidades, capacitar o jovem ou o candidato para a vaga de trabalho, afinal, ninguém nasce sabendo, é preciso aprender, estudar, praticar e sem o emprego fica complicado ganhar/obter

de próprio punho e com letra legível, ficha com dados pessoais (RG, CPF, endereço). A ficha cadastral deve conter também o nome do pai, da mãe, data, ano e cidade onde nasceu;

• Buscar referências nos dois últi-mos empregos do candidato;

• O período de experiência deve ser de 45 dias, podendo ser prorrogado por mais 45 dias;

• saber da disponibilidade e condições do candidato trabalhar em regime de escala.

experiência requerida. N o s c o n d o m í n i o s h á

mudanças também, exigir 2º grau completo é o mínimo para as vagas de porteiros e mais, que o candidato possua curso de porteiro ou prove experiências anteriores.

Assim, quando a contratação se dá por meio de administradoras de condomínios, o síndico pode pedir que sejam encaminhados os três melhores perfis selecionados para uma conversa prévia.

Além dessas dicas, o Sipces preparou algumas sugestões de como selecionar candidatos a vagas de emprego no condomínio. Anote aí.

Seguem abaixo algumasdicas na contratação

de funcionários:• A administradora deve realizar

entrevista pessoal com o candidato;

• Exigir que o candidato preencha,

Page 8: InfoSIPCES - Março / Abril 2010

Clubes invadem condomínioe mudam a rotina dos moradores

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Ano 11 - nº 96 - mar/abr - 2010

A vida corrida das grandes cidades obriga a um corre-corre diário contra o relógio. Para conciliar trabalho, malhação, cuidados com a beleza e merecidas horas de descanso, é preciso ir de lá pra cá, enfrentando trânsito intenso, filas e contra-tempos.

Para diminuir o estresse e dar mais qualidade de vida às pessoas, as construtoras estão investindo, nos últimos anos, em condomínios sustentáveis em relação a serviços, negócios e lazer.

Alguns desses espaços são verdadeiros clubes, oferecendo piscina social, salões de jogos infantis e adultos, mini-cinemas, restaurantes e salão de beleza.

É o caso do condomínio do Edifício Tietê, na Mata da Praia, em

Vitória. O clube tem uma diretoria própria, independente do Conselho de Administração do edifício e com eleições a cada dois anos.

São os membros da diretoria que deliberam sobre as normas, regras e ocupação do clube. Para isso, os conselheiros ouvem os moradores e buscam no mercado os melhores fornecedores e serviços.

O Clube da Mata da Praia, como é conhecido, pode ser usado também por convidados dos condôminos, além dos moradores dos 51 aparta-mentos do Edifício Tietê.

Para o engenheiro Ronaldo Cruz, que mora no Edifício Tietê desde 2007, o Clube concentra vários serviços em um só lugar, o que ajuda a economizar tempo e evita o estresse.

"Não preciso pegar o carro para ir à academia, dar um mergulho na piscina ou degustar uma boa refeição. Tenho tudo isso aqui no prédio e ainda posso cortar o cabelo, conectar à internet e receber amigos nesse espaço. Tudo embaixo do meu prédio", comemora.

Para ter acesso a todo esse

conforto e comodidade, cada apartamento paga uma taxa mensal de R$ 32,00, independente do morador usar ou não o espaço. Os convidados e moradores pagam os serviços oferecidos, como academia e salão de beleza.

Os preços são bem em conta, parecidos com os praticados no mercado. No cardápio do restau-rante estão mais de 30 pratos, com sugestões variadas. A academia conta com instrutores profissionais e o salão de beleza funciona após o horário comercial.

Jogos Grupo G

Data

15/06

15/06

20/06

21/06

25/06

25/06

Hora

11h00mm

15h30mm

15h30mm

8h30mm

11h00mm

11h00mm

Jogos

Costa do Marfim X Portugal

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Copa do Mundo 2010 - 1ª fase

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Ano 11 - nº 96 - mar/abr - 2010

O Novo Código Civil, que entrou em vigência em janeiro de 2003, reduziu o teto da multa por atraso na taxa condominial de 20% para 2%.

Na opinião de muitos síndicos e administradores, a medida estimulou a inadimplência, penalizando os condôminos que pagam em dia.

Vale ressaltar que a inadim-plência dificulta a gestão do con-domínio, uma vez que a escassez de recursos engessa os investimentos e contratações, bem como, impõe dificuldades para o pagamento das obrigações ordinárias do con-domínio, gerando multa e juros, além do risco da suspensão de alguns serviços conforme o tempo de atraso.

De acordo com o setor cobrança da LRS, uma admi-nistradora de condomínios da Grande Vitória, durante 90 dias após o vencimento da taxa é feito um trabalho de conscientização do condômino.

" B u s c a m o s m o s t r a r a importância do pagamento para o morador e ajudá-lo a encontrar uma solução para o problema. Caso isso não ocorra, acionamos o jurídico, que toma as providências cabíveis", afirma Thereza Christina Alves.

O Departamento Jurídico do Sipces especializado no setor condominial, alerta que, inadim-plência exige cobrança efetiva, ou seja, com rapidez, sem demora.

Neste sentido, foi a tônica da palestra ministrada no Sipes pelo presidente da entidade Gedaias Freire da Costa, no dia 26 de abril, ao abordar o tema "cobranças e procedimentos".

Todos são unânimes ao afirmar que a cobrança amigável e a conciliação é o melhor caminho para solução dos conflitos, especial-mente, decorrentes da inadim-plência, pois, buscar o Poder Judiciário exige doses de paciência, em face da demora na solução judicial almejada pela parte autora. Apenas para exemplificar, o 5º Juizado Especial Cível Eletrônico de Vitória, que deveria prezar pela celeridade, afinal, todos os procedimentos são eletrônicos, a audiência de instrução está sendo designada para maio de 2011.

Algumas dicas:

a) efetue a cobrança de forma rá-pida, não deixando acumular meses de inadimplência;

B) comunique ao proprietário o dé-

bito da taxa condominial, quando

o imóvel estiver locado;C) solicite a intervenção do seu sin-

dicato de classe, utilize o

Departamento Jurídico para

efetuar a cobrança amigável ou

judicial;D) tenha os documentos necessá-

rios para o ajuizamento das ações

judiciais, evitando demora neste

procedimento;E) negocie, busque a conciliação

sempre;F) efetuado o acordo, faça-o de

forma escrita, procure o Sipces,

oriente-se; executar o acordo é

mais rápido que ajuizar uma ação

de cobrança.

Inadimplência: Negociação e diálogo

aPl ntão da DiretoriaHorário: 9h às 12h

2ª F. - Gedaias Freire da Costa

4ª F. - Celso Monteiro Berlinck

6ª F. - Antônio Assis de Souza Caramuru

Horário: 14h às 17h

4ª F. - Cyro Bach Monteiro

5ª F. - José Eduardo Martins

6ª F. - Joel da Escócia Filho

Visando melhor atender aos nossos

associados, a diretoria do SIPCES

mantém um plantão diário com diretores

aptos a ouvir e encaminhar os problemas,

visando à solução destes.

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Ano 11 - nº 96 - mar/abr - 2010

Aconteceu em um condo-mínio de 40 apartamentos em Bento Ferreira, em Vitória. O mandato do síndico chegou ao fim mas nenhum morador foi informado e o síndico também não se manifestou. Pelo contrár io, continuou exercendo suas funções normalmente, mesmo não tendo a h o m o l o g a ç ã o d o s d e m a i s condôminos. O que ele não sabe é q u e e s t a d e c i s ã o p o d e comprometer o seu trabalho, e ele deve assumir todos os riscos que venham a ocorrer. Ele passa a ser um síndico-gestor, totalmente d e p e n d e n t e d o s d e m a i s condôminos.

O que acontece quando o síndico deixa fluir em silêncio o fim de seu mandato, não convoca nova eleição e os co-proprietários também permanecem inertes? São nulos, anuláveis, ineficazes ou válidos os atos que pratica no exercício irregular de sua expirada gestão? Seria, por exemplo, válida a convocação de assembleia para a eleição de novos síndicos, meses após término de sua gestão, ou seria necessário os condôminos se au toconvoca rem, med ian te assinatura de ¼ dos proprietários de frações, como diz a lei?

Como ficam os atos de administração praticados pelo síndico, durante esse período, como emissão e envio de balancetes, pagamentos de funcionários e obrigações sociais, cobrança de taxas, representação legal do condomínio em Juízo e fora dele, providências de manutenção e conservação do prédio? O Jurista J. Nascimento Franco sustenta que, "quando termina o prazo do mandato do síndico sem eleição de outro, duas soluções podem ocorrer para se evitar acefal ia do condomínio: O síndico continua até a eleição no exercício da função, ou a transfere ao subsíndico, se existir,

Condomínio sem síndico

ou ainda, a qualquer membro do Conselho Consultivo, que deverá convocar uma assembleia para eleger a nova administração".

Segundo F ranco, "em qualquer uma dessas hipóteses, são válidos os atos praticados pelo síndico de fato, não só porque é de se repelir a ideia de condomínio sem alguém que o dirija, como também porque é de se presumir, no caso, como prorrogado o mandato por tempo indeterminado".

Aceite a tese de que tais atos não são nulos ou anuláveis, tendo eficácia e validade perante os condôminos e terceiros, ficaria então tudo do mesmo tamanho, como se nada tivesse acontecido? Não é bem assim.

Gestão de NegóciosSe não transferir o cargo para

síndico regularmente eleito, continuará desempenhando sua função normalmente, porém na qualidade de síndico de fato, ou, mais precisamente, como gestor de negócios. Como síndico-gestor, ficará subordinado ao condomínio e às pessoas com quem tratar. Se ele iniciar seu período de prorrogação "contra a vontade manifesta ou presumível do interessado (ou seja, do condomínio), responderá o gestor até pelos casos fortuitos, não provando que teriam sobrevindo,

ainda quando se houvesse abstido".Outras normas também se

aplicam, sempre em desfavor do síndico, como a que diz que "o gestor responde pelo caso fortuito quando fizer operações arriscadas, ainda que o dono (leia-se condomínio) costumasse fazê-las, ou quando preterir interesses deste por amor dos seus". A linguagem do nosso Código C iv i l parece antiquada, mas é bem clara. O Síndico, de fato, coloca seu patrimônio sob risco de eventual ação de indenização, por qualquer prejuízo - direto ou indireto, que possa causar ao prédio, quer por má fé, quanto pela omissão ou negligência na adoção de medidas em favor do condomínio.

"Para desobrigar-se de tal fardo, quando da eleição do novo síndico, deverá solicitar que a assembleia de condôminos expre-ssamente aprove suas contas e atos graciosos, pois a ratificação pura e simples do dono do negócio (do condomínio) retroage ao dia do começo da gestão e produz todos os efeitos do mandato".

Registre-se ainda que o exercício da sindicatura de fato presume-se gratuito, não tendo o síndico direto à remuneração aprovada para a sua gestão regular, o que é um bom motivo para evitar tal conhecimento.

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atéria jurídicaGedaias Freire da Costa / [email protected]

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Demissão no trintídio da data-base

Ano 11 - nº 96 - mar/abr - 2010

Anualmente antes da vigência da data-base, no caso dos empregados de condomínios, é estabelecido o dia 01 de junho, mu i t o se houve fa l a r na impossibilidade de demissão nos trinta dias antes da data-base.

N a v e r d a d e , n ã o h á impedimento para que a demissão seja efetuada, apenas, há um custo considerável que não pode deixar de ser observado pelo empregador, no nosso caso, o síndico ou empresa administradora de condomínios.

Isto porque, ainda está em vigência o artigo 9º, da Lei 7.238/84, que dispõe de forma clara:

Ar t . 9º O empregado dispensado, sem justa causa, no período de 30 (trinta) dias que antecede à data de sua correção salarial, terá direito à indenização adicional equivalente a um salário mensal, seja ele optante ou não pelo Fundo de Garantia do Tempo de Serviço - FGTS.

O Tribunal Superior do Trabalho editou a Súmula 306, tratando desta questão, conforme segue:

N º 3 0 6 . I n d e n i z a ç ã o adicional. Pagamento devido com fundamento nos artigos 9º da Lei nº 6.708/1979 e 9º da Lei nº 7.238/1984.

É devido o pagamento da indenização adicional na hipótese de dispensa injusta do empregado, ocorrida no trintídio que antecede a data-base. A legislação posterior não revogou os arts. 9º da Lei nº 6.708/1979 e 9º da Lei nº 7.238/1984.

Esta multa incide, por-tanto, na demissão do empre-gado, sem justa causa, no período de 30 dias que antecede à data-base, ressaltando que, mesmo no caso de aviso prévio indenizado há incidência, pois, este conta para efeito tempo de serviço. Assim, não há esta multa no pedido de demis-são ou

demissão por justa causa.A saída para esta situação, se

a demissão for irreversível é conceder o aviso prévio de forma que o vencimento deste ultrapasse a data-base, ou seja, no caso o, dia 02 de junho.

Exemplificamos: Se o ven-cimento do aviso ocorrer no mês de maio, o pagamento da multa é indiscutível, pois, o ato da demissão ocorreu antes do prazo de 30 dias da data-base (01 de junho);

Mas, se o aviso prévio foi concedido após o dia 05 de maio e o vencimento deste ocorre após o dia 02 de junho, não há o pagamento da referida multa; neste caso, as verbas rescisórias deverão ser pagas com base no novo piso salarial.

Portanto, SÍNDICOS E EM-PRESAS ADMINISTRADORAS DE CONDOMÍNIOS, conhecer a legislação é fundamental para evitar prejuízos financeiros aos condomínios.

Homenagem às mães

Mãe, obrigado!!Uma homenagem do Sipces a todas as mães

Foram dias de espera. Uma ansiedade pela chegada.

Uma torcida pela vida.

Agora, somos um só, você mãe, eu fruto desse amor.

Nada neste mundo pode ser mais importante

do que a certeza de que são pessoas como você que me

fazem acreditar que é possível a construção de um mundo

melhor a cada dia. Agradeço pelas noites em que você velou

meu sono, me embalou e dissipou as lágrimas.

Agradeço pela força na caminhada diária, pelo afeto e pelo

carinho. Pela mão amiga estendida no caminhar pela vida.

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