informativo n12 a3 administrativo

4
ADMINISTRATIVO INFORME 012 Ano 2 NÚMERO que por DEN TRO DEPARTAMENTO DE COMPRAS Setor é responsável pelas estratégias de aquisições de produtos e serviços adquiridos pela Universidade e sua mantenedora Buscar soluções que tragam eciência e desempenho às atividades da Universidade e sua mantenedora, aliando qualidade e atendimento é a missão com que o Departamento de Compras da Instituição trabalha para atender e adquirir as necessidades de todas as coordenações e departamentos da Universidade. O Departamento de Compras é ligado à Sedes/UVV-ES, mantenedora da Universidade, e trabalha de forma conectada à Diretoria Financeira da Instituição, atendendo, desde a necessidade de materiais de escritório, até uma solução mais complexa solicitada pela Pró-reitoria de Desenvolvimento de Tecnologias de Ensino, ou mesmo, a aquisição de produtos e equipamentos para a construção de novos laboratórios e complexos da Universidade. Christiane Saiter de Mattos, que trabalha há oito anos no setor, é a gerente de suprimentos, responsável por uma equipe composta por compradores, que seguem uma norma de conduta ética buscando alternativas de fornecimento, tendo uma visão preventiva para reduzir riscos, com conhecimento do potencial dos seus fornecedores, assumindo uma posição rme para negociar boas condições de pagamentos, prazos e entregas. Além disso, ela gerencia também a equipe de prossionais que atuam no Almoxarifado e no Patrimônio da Instituição que, ao lado dos compradores, asseguram o abastecimento dos insumos de produção e demais materiais utilizados por toda a UVV-ES e a sua mantenedora. Christiane explica que a prioridade do setor que gerencia é de sempre tentar atender, de forma ágil, principalmente, as necessidades de sala de aula. A mantenedora sempre nos pede para focar nisso e, de forma alguma, nós podemos deixar de atender a aula, porque o aluno é a prioridade e ele precisa ser atendido. O professor não pode entrar na sala de aula e não ter a matéria-prima ou o equipamento que é necessário para que a aula aconteça da melhor forma possível, destacou. PLANEJAMENTO O Compras atua seguindo o planejamento que os departamentos e as coordenações da Instituição emitem todo início de semestre. Para isso, é necessário que os responsáveis pelos setores e pelas coordenações de curso quem atentos aos procedimentos para que os serviços gerenciados por Christiane sejam feitos de uma boa forma. Para que haja sucesso em nossas aquisições, é necessário que possamos contar com o planejamento das coordenações e dos departamentos. Se somos envolvidos tardiamente em seus processos, camos restritos no nosso trabalho para a aquisição de soluções que tragam eciência e desempenho às atividades da Instituição, explica Christiane. Christiane Saiter Gerente de Suprimentos

Upload: uvv-comunicacao-institucional

Post on 08-Apr-2016

237 views

Category:

Documents


15 download

DESCRIPTION

· Departamento de compras. · Qualificação profissional – Pós UVV com inscrições abertas. · Mary Helen – ajudar o próximo sempre. · Viajei para...Santiago, no Chile. · Dicas de português, dica cultural...

TRANSCRIPT

ADMINISTRATIVOINFORME 012Ano 2NÚMERO

�que por DEN

TRO DEPARTAMENTO DE COMPRASSetor é responsável pelas estratégias de aquisições de produtos e serviços adquiridos

pela Universidade e sua mantenedora

�Buscar soluções que tragam e�ciência e desempenho às atividades da Universidade e sua mantenedora, aliando qualidade e atendimento� é a missão com que o Departamento de Compras da Instituição trabalha para atender e adquirir as necessidades de todas as coordenações e departamentos da Universidade.

O Departamento de Compras é ligado à Sedes/UVV-ES, mantenedora da Universidade, e trabalha de forma conectada à Diretoria Financeira da Instituição, atendendo, desde a necessidade de materiais de escritório, até uma solução mais complexa solicitada pela Pró-reitoria de Desenvolvimento de Tecnologias de Ensino, ou mesmo, a aquisição de produtos e equipamentos para a construção de novos laboratórios e complexos da Universidade.

Christiane Saiter de Mattos, que trabalha há oito anos no setor, é a gerente de suprimentos, responsável por uma equipe composta por compradores, que seguem uma norma de conduta ética buscando alternativas de fornecimento, tendo uma visão preventiva para reduzir riscos, com conhecimento do potencial dos seus fornecedores, assumindo uma posição �rme para negociar boas condições de pagamentos, prazos e entregas.

Além disso, ela gerencia também a equipe de pro�ssionais que atuam no Almoxarifado e no Patrimônio da Instituição que, ao

lado dos compradores, asseguram o abastecimento dos insumos de produção e demais materiais utilizados por toda a UVV-ES e a sua mantenedora.

Christiane explica que a prioridade do setor que gerencia é de sempre tentar atender, de forma ágil, principalmente, as necessidades de sala de aula. �A mantenedora sempre nos pede para focar nisso e, de forma alguma, nós podemos deixar de atender a aula, porque o aluno é a prioridade e ele precisa ser atendido. O professor não pode entrar na sala de aula e não ter a matéria-prima ou o equipamento que é necessário para que a aula aconteça da melhor forma possível�, destacou.

PLANEJAMENTOO Compras atua seguindo o planejamento que os departamentos e as coordenações da Instituição emitem todo início de semestre. Para isso, é necessário que os responsáveis pelos setores e pelas coordenações de curso �quem atentos aos procedimentos para que os serviços gerenciados por Christiane sejam feitos de uma boa forma.

�Para que haja sucesso em nossas aquisições, é necessário que possamos contar com o planejamento das coordenações e dos departamentos. Se somos envolvidos tardiamente em seus processos, �camos restritos no nosso trabalho para a aquisição de soluções que tragam e�ciência e desempenho às atividades da Instituição�, explica Christiane.

Christiane SaiterGerente de Suprimentos

�que por DEN

TRO

Quem busca um crescimento pro�ssional aliado à sala de aula tem que saber dessa boa nova. A Pós UVV 2015 está com inscrições abertas para 16 cursos, divididos entre Pós e MBA. A lista com as opções de cursos de pós-graduações e os respectivos links para inscrições podem ser encontrados no site da Universidade: www.uvv.br.

Em todos os cursos, os professores possuem, além de alta titulação acadêmica, experiência e atuação mais do que comprovada no mercado pro�ssional, em diversos setores produtivos da região.

Não perca tempo! Transforme sua capacidade em realização!

Pós UVV 2015 está com inscrições abertas

Desenvolva

se QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL

DEPARTAMENTO DE COMPRAS

SISTEMAA Instituição/Departamento de Compras utiliza o sistema SOX. É através desse sistema que são feitas as cotações online de compras. Lá, é onde �cam registrados os orçamentos dos cursos e dos setores e, é a partir dele, que chegam as solicitações para o Compras.

FLUXOGRAMAEntão, atenção coordenações de curso ou responsáveis por setores da UVV-ES: é importante seguir as regras do Compras para que os seus cursos ou departamentos sejam bem atendidos. Para isso, olhem para o �uxograma, abaixo, que funciona da seguinte maneira:

CONTATOSFicou com alguma dúvida e precisa saber mais do Departamentos de Compras? Então, anota aí. Você consegue falar com a gerente de suprimentos, Christiane Saiter de Mattos , pe lo ramal 2016, ou através do e-mai l : [email protected].

Início Devolvido

Não liberadoNão orçado

Solicitação

Liberado

Orçado

Coleta

Pedido

FLUXOGRAMA

Setor é responsável pelas estratégias de aquisições de produtos e serviços adquiridos pela Universidade e sua mantenedora

PER

MARY HELEN - AJUDAR O PRÓXIMO SEMPREFILpe VIAJEI PARA...sso

al

Durante os dias 2 e 23 de janeiro deste ano, a fotógrafa do setor de Comunicação Institucional da UVV-ES, Sarah Dias, viajou para Santiago, no Chile, a �m de curtir melhor suas férias. Ela, que morou no país por 10 anos, aproveitou para reencontrar amigos, comer comidas diferentes e, claro, visitar lugares inesquecíveis.

�Adorei as comidas que comi lá, nem senti falta do arroz e feijão. Lá, apesar de ser no Chile, tem, para quase todos os lados, restaurantes de comida peruana, então não perdi a oportunidade, experimentei muitas coisas�, lembrou Sarah, que também contou que amou passear por bairros da cidade, especialmente um, chamado Lastarria, no centro de Santiago.

Além disso, ela deu uma dica para as pessoas que pretendem seguir sua ideia de viagem: �lá tem um bairro chamado Bella Vista, que só tem bares e boates, é muito maneiro. Tem muita gente de fora. É um ótimo lugar para as pessoas de espírito jovem. Quem for lá, recomendo tomar um bom pisco sour�.

Para encerrar, ela também contou que teve a oportunidade de ir acampar em Cajón del Maipo. �É subindo a Cordilheira dos Andes, é a coisa mais linda e, de madrugada, faz um frio, o céu é estrelado�, disse a fotógrafa, que explicou que prefere passear em lugares mais simples, porém, a�rma que lá também tem belos pontos turísticos.

De acordo com o dicionário Aurélio, o signi�cado da palavra altruísta é �Aquele que pensa nos outros ou que pensa mais no outros do que em si, solidário, caridoso, contrário de egoísta�. No meio de tantos verbetes do dicionário, esse talvez seja o que melhor descreva a atitude de Mary Helen Zordan Tavares, auxiliar administrativo aqui na UVV-ES.

No último mês de outubro, inspirada pelo Outubro Rosa e pela vontade de ajudar, Mary cortou os longos cabelos e doou para a Associação Capixaba Contra o Câncer Infantil (ACACCI).

�Eu sempre tive vontade de ajudar as pessoas de alguma forma. A princípio, com doação de sangue, mas sempre que aparecia uma oportunidade para doar, não podia por ter feito há pouco tempo acupuntura ou endoscopia. Um dia, no Trote Solidário da UVV-ES, consegui doar, mas �quei com anemia muito forte por ter feito cirurgia bariátrica. Então, fui proibida, pela minha médica de doar sangue. Aí, tive que arrumar outra forma de ajudar o próximo, pensei: 'porque jogar fora meu cabelo se ele pode ser útil para alguém?'�, contou Mary.

Ela, que trabalha na UVV-ES há sete anos e meio e atua na Procuradoria Geral da Universidade, destacou a reação dos amigos e colegas de trabalho com o seu novo visual. �Todos foram unânimes em dizer que �cou ótimo e que me rejuvenesceu, essa foi a melhor parte�.

Mary disse que já se acostumou com o corte e que, no futuro, se tiver a oportunidade de doar os cabelos, doará novamente. �Sim, doarei com certeza, pois me faz um bem enorme poder ajudar alguém, acho que �co mais feliz até do que a pessoa que eu pude ajudar�.

Essa atitude da auxiliar administrativo já começa a inspirar outras pessoas a fazer o mesmo. �Tenho uma amiga que vai se formar em Direito no �nal do ano e ela me disse que, após a formatura, ela vai cortar bem curtinho, acredito que faça doação também� declarou.Parabéns, Mary! Que a sua atitude solidária seja motivo de inspiração para outras pessoas. É dessa forma que o mundo vai para a frente!

Santiago, no Chile

EXPEDIENTE www.uvv.br

www.facebook.com/UVV.OFICIALTwitter: @uvves

Telefone: 27 3421-2089

COMUNICAÇÃO INSTITUCIONALAssessora de Comunicação Institucional: Daniela Almeida

Analista de Comunicação: João GuerraEstagiária de Jornalismo: Letícia SillerDiagramação: Leonardo Gomes Vieira

Fotogra�a: Sarah DiasEstagiária de Fotogra�a: Janaína Muniz

INFORMATIVO ADMINISTRATIVOPublicação mensal - Ano 2

Produto da Comunicação Institucional

UVV-ES / SEDES-UVV-ESPresidente: José Luiz Dantas

Reitor: Manoel Ceciliano Salles de AlmeidaVice-reitora: Luciana Dantas

COLABORAÇÃOCorreção Ortográ�ca: Professor Roberto Ferreira

ESTE ou ESSEpor tugu

êsESSE:É usado para retomar um termo, uma ideia ou uma oração já mencionados:Exemplo:�A terra gira em torno do Sol. Esse movimento é conhecido como translação�.

PENSAMENTO“Talento e trabalho, quem tem vence”. Nirlando Beirão

Quer enviar alguma sugestão de pauta (dica cultural, viagem ou outro tema) para os próximos informativos?

Envie um e-mail para: [email protected]

cul tu

ra

Filmes premiados e que concorrem ao Oscar entram em cartaz este mês nos cinemas capixabas.

Fevereiro é o mês da premiação do Oscar. Esse é um prêmio entregue todos os anos pela Academia de Artes e Ciências Cinematográ�cas, em Los Angeles, Califórnia, em reconhecimento a pro�ssionais da indústria do cinema, como: atores, diretores e roteiristas. A primeira premiação foi realizada nos anos 20 e é muito prestigiada e aguardada até nos dias atuais.

�Sniper Americano�, �O Jogo da Imitação�, �Selma � Uma luta pela igualdade� e �A Teoria de Tudo� são os �lmes indicados na categoria "Melhor Filme" que estão, este mês, nos cinemas capixabas. Bom �lme e boa diversão a todos!

HIDRATAÇÃO CONTRA O CALORsaú

DE

CINEMA DE PESO

ESTE:Indica o que ainda vai ser dito:Exemplos:�Minha opinião é esta: Não há o que fazer�."Este" pode indicar, também, proximidade do falante, enquanto �esse� nos dá proximidade do ouvinte:

Este verão tem sido de muito calor, não é mesmo? Ficar hidratado é uma ótima pedida para diminuir os problemas que as altas temperaturas podem trazer para o nosso corpo.

�Em um calor como este, anormal, a gente precisa, além de todos esses nutrientes que uma alimentação dita adequada nos fornece, um nutriente fundamental que é a água��.

��Além disso, os eletrólitos, que são as substâncias minerais

encontradas nos alimentos, que nos fornecem um processo fundamental nesse momento em que o calor é muito grande�, destaca a professora Ana Maria Bartels, coordenadora do curso de Nutrição da UVV-ES.

�A sugestão é de que a pessoa coma comidas leves e ricas em água, como frutas, verduras, legumes, beber sucos (cuidado com o açúcar) e evitar alimentos com muita gordura e proteínas que di�cultam a digestão�, alerta a professora.

CLICKCAMPUSCréditos: Sarah Dias

OUTRAS CONSIDERAÇÕES: O pronome este/esta também se refere ao tempo presente ou ao futuro muito próximo: �Esta noite vou ao cinema�. Já o pronome esse/essa refere ao passado: �Nesse ano, viajei para Londres�.