Informativo JUCERJANúmero 59 | Maio 2013 www.jucerja.rj.gov.br

Milhares de livros mercantis com registro concluído se acumulam na Junta Comercial do Estado do Rio de Ja-neiro (Jucerja) enquanto as empresas não providenciam suas retiradas. Muitos estão esquecidos.

A Instrução Normativa nº 107 em seu art. 30 men-ciona que “os livros autenticados não retirados no prazo de trinta dias, contados da autenticação, poderão ser eliminados...”, mas a Jucerja não pretende tomar essa medida a curto prazo.

“Não queremos a eliminação dos livros, pois enten-demos que são documentos importantes das empresas, mas eles devem ser guardados e conservados pelo em-presário e não pela Jucerja. Gostaríamos de fazer uma solicitação a contadores, administradores e sócios que busquem esse material conosco o quanto antes. Vai ser bom para a Junta e melhor ainda para as empresas”, diz Valéria Serra, Secretária Geral da Jucerja.

Para confirmar o status dos livros entregues, o usuário deve acessar o serviço Andamento de Processos no site da Jucerja e fornecer o número do protocolo. Quando o resulta-do do andamento for EX-EXPEDIÇÃO, significa que o livro está devidamente registrado e liberado para ser resgatado.

Qualquer pessoa pode retirar o livro desde que apre-sente, no atendimento, o protocolo de solicitação de re-gistro. Caso esse tenha sido extraviado, será necessário

Junta Comercial do Estado do Rio de Janeiro

Livros mercantis seacumuLam na JucerJa

ao invés de descartar o material,Junta apela para o seu resgate

De acordo com o Código Civil, art. 1.179, o empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade com base na escrituração uniforme de seus livros, em correspondência com a documen-tação respectiva, além de levantar

Os livros comerciais servem de prova documental da atividade empresarial. De acordo com o art. 379 da Lei nº 5.869/73 (Código do Processo Civil), “os livros comerciais que preencham os requisitos exigidos por

lei provam a favor do seu autor no litígio entre comer-ciantes”. Por meio desses livros, é possível que os inte-ressados na empresa (governos, sócios, diretores, entre outros) tenham uma visão geral de suas atividades.

I. LIVROS COMERCIAIS OBRIGATÓRIOS

1. Diário - Comum a todos os comerciantes (Decreto-Lei nº 486/69, art. 5)

2. Especiais:

2.1- Registro de Duplicatas (Lei nº 5.474/68 art. 19, se adota-do o regime de vendas previsto no art. 2° da mencionada lei);2.2- Registro de Entrada e Saída de Mercadorias (Lei Complementar Federal nº 87/96)2.3- Livros de Sociedades por Ações (Lei nº 6.404/76, art. 100; Lei nº 4.728/65, art. 32 e 40) - Registro de Ações Nominativas - Registro de Ações Endossáveis - Transferência de Ações Nominativas - Registro de Partes Beneficiárias Nominativas - Registro de Debêntures Endossáveis - Registro de Bônus de Subscrição Endossáveis - Atas das Assembleias Gerais - Presença de Acionistas - Atas das Reuniões do Conselho de Administração - Atas das Reuniões da Diretoria - Atas e Pareceres do Conselho Fiscal

2.4. Leiloeiros: (Decreto nº 21.981/32, art. 31) - Diário de Entradas - Diário de Saídas - Conta-Corrente - Protocolo - Diário de Leilões - Livro talão

2.5. Lote de Fichas (Decreto-Lei nº 486/69 art. 5, § 1º e 2º)

II. LIVROS COMERCIAIS FACULTATIVOS 1. Borrador, Costaneira ou Memorial 2. Razão 3. Caixa 4. Estoque 5. Contas-Corrente 6. Livro de Mercadorias 7. Livro de Títulos a Pagar e a Receber 8. Livro de Inventários e Balanços

III. LIVROS ESPECIAIS

Obrigatório por lei: - Registro de Inventário - Registro de Compras - Registro de Duplicatas - Registro de Venda à Vista

Exigidos pelo SINIEF: - Registro de Entradas - Registro de Saídas - Registro de Controle de Produção e de Estoque - Registro de Selo Especial de Controle - Registro de Impressão de Documentos Fiscais - Registro de Utilização de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrência - Registro de Inventário - Registro de Apuração do IPI - Registro de Apuração do ICM

Quais são os livros mercantis?

Para que servem?

preencher formulário próprio, que deverá conter a assi-natura do administrador ou contador ou sócios, devida-mente reconhecida.

A retirada de livros deve ser feita na Rua do Lavradio 42, Lapa, Rio de Janeiro, de segunda a sexta, entre 10h e 17h. Os livros levados para registro nas delegacias da Jucerja, no interior do estado, devem ser retirados nas mesmas. Mais informações podem ser obtidas pelo tele-fone da Jucerja: (21) 2334-5400 ou pelo email: jucerja@jucerja.rj.gov.br.

Saiba mais: anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico. Estão exclu-ídos dessa obrigação os empresários rurais e o pequeno empresário, que têm tratamento diferenciado por lei.

O Livro Diário é o único indis-pensável a todos. Outros livros po-derão ainda ser exigidos por legis-lações específicas, como o Livro de Registro de Ações, para sociedades

anônimas, e o Livro de Apuração de ICMS, que deverá ser levado à Se-cretaria Estadual de Fazenda, para aqueles que estão sujeitos ao reco-lhimento desse tributo.

Para saber mais sobre livros mer-cantis, leia os informativos da Jucer-ja números 51 e 52, disponíveis em: http://www.jucerja.rj.gov.br/infor-mativos/informativo.asp.

A Junta Comercial do Rio de Janeiro passou a adotar o sistema de chancela digital na autenticação de documen-tos arquivados e suas cópias, em substituição ao sistema Gestão Eletrônica de Documentos (GED). A medida tem como objetivo diminuir a falsificação, além de conferir validação, segurança e personalização dos documentos.

Agora, qualquer documento a ser entregue para re-gistro na Jucerja deverá conter um espaço em branco de 5 centímetros na parte inferior (rodapé) de todas as páginas, onde será inserida a chancela digital da Junta.

Será gerada uma chancela digital para cada página do documento arquivado, contendo: nome empresa-rial; NIRE; data do protocolo; hash; arquivamento e data do arquivamento.

Para cada protocolo, será gerado um único hash, in-dependente do número de arquivamentos. Os atos arqui-

vados poderão ser consultados no site da Jucerja, me-diante o número do protocolo ou hash.

“Por meio do hash é possível confirmar a autenticida-de do documento. O hash tem validade de 90 dias para que a consulta seja feita pelo site da Jucerja, mas o docu-mento continua valendo após esse período. Se o usuário quiser revalidá-lo, terá que gerar uma certidão on-line no site da Junta. Vale lembrar que a certidão on-line com cer-tificado digital possui o mesmo valor do documento origi-nal”, ressalta Carlos de La Rocque, presidente da Jucerja.

As cópias extraídas pelo site serão válidas somente para conferência com as originais chanceladas, e conte-rão: logo da Jucerja como marca-d’água e a informação: “Válido para conferência – Reprodução proibida”.

A mudança foi publicada no Diário Oficial de 19 de abril de 2013. Leia a Ordem de Serviço na íntegra aqui.

mais segurança naautenticação de documento

Jucerja adota chancela digital em processosprotocolados no órgão

Informativo JUCERJA é uma publicação daJUNTA COMERCIAL DO ESTADO DO RIO DE JANEIROAv. Rio Branco, 10 | Centro | 20090-000 | Tel.: 21 2334-5400Produção Editorial: MPF Comunicação - Midiática: Palavra & FocoProjeto Gráfico e Diagramação: GFD marketing designColaborou nesta edição: Álvaro Peixoto

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Confira os endereços e horários das delegacias da Jucerja em:www.jucerja.rj.gov.br/servicos/delegacias.asp