informatica parte 2
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Livro de informatica Parte 2TRANSCRIPT
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1 Sistemas Operacionais e Softwares Aplicativos
Parte 2
Sistemas operacionais e softwares aplicativos
Luciene Cavalcanti Rodrigues
João Paulo Lemos Escola
São Paulo2010
Parte 2
Informática
SumárioParte 2 - Capítulos 10 a 15Os capítulos 1 a 9 encontram-se na parte I do volume 1.
Capítulo 10 Microsoft Windows Vista 10.1.Áreadetrabalho.................................... 234
10.2.Barradetarefas..................................... 234
10.3.Pastacomnomedousuário........................ 235
10.4.Documentos......................................... 236
10.5.Imagens.............................................. 236
10.6.Música............................................... 236
10.7.Jogos ................................................ 236
10.8.Pesquisar ............................................ 236
10.9.Itensrecentes .......................................237
10.10.computador ....................................... 238
10.11.Rede................................................239
10.12.conectara......................................... 240
10.13.Paineldecontrole.................................. 240
10.14.Programaspadrão.................................. 241
10.15.Ajudaesuporte.................................... 241
10.16.Executar............................................242
10.17.Desligarcomputador...............................243
10.18.caixapesquisar ....................................243
10.19.WindowsMediaPlayer.............................243
10.20.Lixeira..............................................245
10.21.Mouse..............................................246
10.22.Organizaçãodaáreadetrabalho..................247
10.23.Personalizaraáreadetrabalho....................247
10.24.Modificarexibição.................................249
10.25.Formatardiscos....................................249
10.26.Arquivo............................................. 250
10.27.Pastas............................................... 250
10.28.Manipulararquivosepastas.......................251
10.29.Renomear..........................................252
10.30.Ajustardataehora................................252
10.31.Gadgetsebarralateral ............... 253
10.32.Acessórios............................ 254
10.33.Blocodenotas........................ 255
10.34.calculadora........................... 255
10.35.Paint................................... 255
10.36.WindowsExplorer ................... 257
10.37.WordPad..............................258
233
SumárioCapítulo 11Windows 7
11.1.InstalaçãodoWindows7............................262
11.2.Instalaçãodopacotedetradução
paraPortuguêsdoBrasil............................269
11.3.novidadesdoWindows7 .......................... 272
11.3.1.Áreadetrabalho..............................273
11.3.2.Personalização................................274
11.3.3.caixadePesquisa.............................273
11.3.4.AtualizaçãodoWindows.....................274
11.3.5.configuraçõesdousuário...................274
11.3.6.configuraçõesderede.......................275
11.3.7.compartilhandoumapastanarede.......... 277
11.3.8.Acessoàredeeàinternet................... 280
11.3.9.Monitorderecursos..........................281
11.4.DesempenhodeWindows7emcomputadores
compoucosrecursos................................ 282
Capítulo 12Internet
12.1.navegadores......................................... 289
12.2.Sitesdebusca.......................................291
12.3.E-mails...............................................297
12.4.Segurança............................................ 300
Capítulo 13Editores de texto 13.1.MicrosoftWord2007............................... 305
13.2.BrOffice.orgWriter................................. 306
13.3.BotãodoOffice..................................... 306
13.4.FunçõesbásicasdoWord2007..................... 307
13.5.Início:Áreadetransferência,Fonte,
Parágrafo,EstiloeEdicão........................... 316
13.6.Layoutdapágina..................................... 331
13.7.Referências ..........................................335
13.8.correspondências:maladireta.....................339
13.9.Revisão............................................... 343
13.10.Exibição............................................. 345
Capítulo 14Planilhas eletrônicas 14.1.MicrosoftExcel...................................... 348
14.2.BrOfficecalc........................................ 350
14.3.BotãodoOffice..................................... 350
261
287
303
347
Sumário 14.4.Início:áreadetransferência,fonte,
parágrafo,estiloeedição. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351
14.5.Tabelas,ilustrações,gráficos,links,textos. . . . . . . . . 366
14.6.Layoutdapágina:temas,configurar
página,dimensionarparaajustar,opções
deplanilha,organizar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372
14.7.Fórmulas:inserirfunção,bibliotecade
funções,nomesdefinidos,
auditoriadefórmulas,cálculo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374
14.8.Dados:obterdadosexternos,conexões,classificar
efiltrar,ferramentasedados,
estruturadetópicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384
13.9.Revisão:revisãodetexto,
comentários,alterações. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .387
13.10.Exibição:modosdeexibiçãodapasta
detrabalho,mostrar/ocultar,
zoom,janela,macros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388
Capítulo 15 Editor de apresentações 15.1.MicrosoftPowerPoint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392 15.2.BrOfficeImpress. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394 15.3.BotãodoOffice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396 15.4.Início:áreadetransferência,slides,
fonte,parágrafoealinhamento, desenho,edição. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .396
15.5.Design:configurarpágina,temas,
planodefundo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404
15.6.Animações:visualizar,animações,
transiçãodeslides. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 406
15.7.Apresentaçãodeslides:iniciarapresentação,
configurar,monitores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 408
15.8.Revisão:revisãodetexto,
comentários,proteger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 409
15.9.Exibição:modosdeexibiçãodeapresentação,
mostrar/ocultar,zoom,cores,janela. . . . . . . . . . . . . . . . 410
Considerações finais
Referências bibliográficas
391
414
415
Capítulo 10
MicrosoftWindows Vista
ÁreadeTrabalho
BarradeTarefas
Pastacomonomedousuário
Documentos
Imagens
Música
Jogos
Pesquisar
ItensRecentes
computador
Rede
conectara
Paineldecontrole
O menu iniciar está presente em todas as versões do Windows desde a de 1995. Por meio desse menu, acessamos diversos recursos do sistema, desde atalhos para aplica-ções ou pastas até utilitários de con�guração, como você pode conferir na �gura 340.
10.3.PastacomonomedousuárioVocê deve ter percebido que no topo do menu há um ícone para representar o usuá-rio que está utilizando o PC e seu nome aparece, como um botão (ou link), abaixo do ícone. Quando esse botão é acionado, abre-se uma janela contendo as pastas criadas automaticamente pelo sistema operacional para o usuário (�gura 341).
Figura 340Menu iniciar do Windows Vista.
SEGURANÇAVocê sabia que a maior preocupação da Microsoft ao criar o Windows Vista foi com a segurança? E, de fato, esta versão do sistema é muito mais segura em comparação com as anteriores, pois é capaz de evitar falhas e vulnerabilidades a invasões de hackers ou acesso de terceiros aos dados de computadores conectados à internet. Você pode perceber isso quando clica em algum arquivo para instalar um novo aplicativo ou tenta fazer uma configuração do sistema. Nesses casos, abre-se na tela uma janela que solicita a confirmação do usuário para efetuar a mudança.
O Windows Vista, lançado pela Microsoft no �m de 2006 para o mercado corporativo e em 2007 para usuários domésticos, está presente em computadores de todo o mundo. O objetivo da com-
panhia ao criá-lo foi oferecer um sistema operacional o mais atrativo e seguro possível, proporcionando ao usuário uma interface que lhe permitisse interagir com mais facilidade com o computador.
10.1.ÁreadetrabalhoQuando ligamos um PC com Windows Vista, a tela exibe, inicialmente, sua área de trabalho, como mostra a �gura 339.
A área de trabalho oferece diversos recursos de modo a deixar sempre disponíveis os componentes mais utilizados. Para quem conhece alguma outra versão do Windows, essa área de trabalho pode parecer familiar, já que não foi muito mo-di�cada em relação às versões anteriores do sistema.
Figura 339Área de trabalho do
Windows Vista.
Figura 341Pasta do usuário.
10.2.BarradetarefasÉ a barra apresentada, no rodapé do monitor, onde estão disponíveis relógio, botão com o símbolo do Windows (Menu “Iniciar”) e ícones de aplicações ativas. Toda aplicação executada pelo usuário �ca registrada nessa barra em forma de botão ou de ícone ao lado do relógio, dependendo do tipo da aplicação.
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Telaversátil
10.4.DocumentosEntre as pastas que o Windows cria para cada usuário cadastrado no PC está a pasta “Documentos”, onde se pode guardar os arquivos criados no dia a dia. Po-demos acessá-la por meio do botão “Documentos” do menu “Iniciar”.
10.5.ImagensA pasta “Imagens” contém � guras que podem ser utilizadas como plano de fun-do da área de trabalho (papel de parede) ou para qualquer outro � m. Também pode ser acessada por meio de botão do menu “Iniciar”.
10.6.MúsicaA pasta “Música” também pode ser acessada por meio do menu “Iniciar” e con-tém algumas músicas que podem ser tocadas em seu computador a partir de um duplo clique (� gura 342). Quando solicitamos a execução de uma música no Windows Vista, o sistema aciona aplicativo Windows Media Player, do qual falaremos mais adiante.
Figura 342Arquivos de música
da pasta “Música”.
Figura 344 Pasta “Imagens”. Figura 345 Área de trabalho com um novo papel de parede.
Figura 346 Galeria de Fotos do Windows.
10.7.JogosO Windows Vista vem com diversos jogos. Muitos são antigos e já estavam dis-poníveis nas versões anteriores do sistema, mas há também jogos mais recentes. De todo modo, são sempre uma opção de lazer ao usuário nos momentos de des-contração (veja o quadro Campo Minado exercita o raciocínio na página 238).
10.8.PesquisarO botão “Pesquisar” abre uma janela na qual se podem localizar aplicativos ou arquivos próprios por meio de pesquisas por palavras-chave. Esse recurso pode ser muito útil naqueles momentos em que não nos lembramos onde guardamos deter-minado arquivo ou mesmo quando queremos encontrar um recurso do Windo-ws, como um jogo, por exemplo, e não nos recordamos em qual menu podemos localizá-lo. Se digitarmos a palavra “jogo” no canto superior direito da janela, os resultados, como os mostrados na � gura 343, serão exibidos instantaneamente.
Um diferencial importante do
Windows Vista em relação a jogos é o
sistema directX 10, considerado o mais avançado até o seu
lançamento, em 2006/2007, por sua
capacidade gráfi ca, que torna as imagens
ainda mais realistas e a experiência do
jogo, portanto, mais excitante.
Vamos escolher um dos vários arquivos da pasta “Imagens” e confi gurá-lo como papel de parede de nosso computador. Para isso, basta clicar na fi gura com o botão direito do mouse e escolher “Defi nir como plano de fundo da área de trabalho”. Com um duplo clique sobre qualquer fi gura da pasta “Imagens”, executamos a Galeria de fotos do Windows, aplicação que nos permite
visualizar e ainda modifi car nossos arquivos de imagem. Com essa aplicação podemos conferir facilmente as imagens contidas em uma pasta. Basta clicar em “próximo” para as imagens em sequência e em “anterior” para voltar à imagem já vista. Há ainda outros botões, como os que possibilitam girar ou excluir a imagem. observe as fi guras 344 a 346.
10.9.ItensrecentesEsse botão nos fornece uma relação de todos os arquivos que abrimos ou progra-mas que executamos recentemente, como você pode observar na � gura 347. Tal expediente nos permite acessar um recurso pela segunda vez sem ter de recorrer a determinado menu ou navegar novamente entre diversas pastas até chegar ao arquivo que desejamos abrir.
Figura 343Janela “Pesquisar”.
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Figura 347“Itens Recentes”.
10.10.computadorClicando no botão “Computador”, teremos uma janela como a da � gura 348, que mostra os dispositivos de armazenamento disponíveis no PC, como o HD e o drive de DVD. Se seu computador possuir um drive de disquetes ou algum disco rígido a mais, tal recurso também aparecerá nessa janela.
Campo Minado, um dos jogos disponíveis desde as primeiras versões do Windows, continua no Windows Vista por ser um jogo extremamente inteligente, que ajuda a exercitar o raciocínio lógico. A missão é clicar em todos os quadradinhos que não contêm minas. Se houver mina no quadrado clicado, o jogo acaba. Mas como saber onde estão as minas? Conforme clicamos nos quadrados, pode aparecer um número que representa
a quantidade de minas existentes nos oito quadradinhos ao seu redor. Se aparecer o número 1 e somente um dos oito quadradinhos ainda não tiver sido clicado, a mina está ali. Se temos certeza de que determinado quadrado contém uma mina, podemos marcá-lo com uma bandeira, clicando com o botão direito do mouse sobre ele, para facilitar a solução do jogo. Consulte a ajuda do Windows para obter mais informações.
campoMinadoexercitaoraciocínio
Figura 348Dispositivos disponíveis na janela “Computador”.
10.11.RedePodemos acessar outros computadores conectados à mesma rede local que o nos-so, por meio do botão “Rede”, mostrado na � gura 349.
Apesar de ser necessário compartilhar recursos na máquina de destino, ainda podemos visualizar uma lista de todas as máquinas disponíveis na rede por meio da janela que se abre na tela quando clicamos em “Rede”. Observe na � gura 350.
Figura 349Botão “Rede” do Windows Vista.
Figura 350Computadores disponíveis na rede local.
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10.14.ProgramasPadrãoAqui podemos con�gurar os programas que serão utilizados por padrão pelo sis-tema operacional durante sua utilização, como navegador de internet, programa de leitura de e-mails e outros, como podemos ver na �gura 354.
Também é possível, por meio desse utilitário, con�gurar o aplicativo que será utilizado para abrir determinado tipo de arquivo a um duplo clique do usuário.
10.15.AjudaeSuportePor meio deste botão, podemos acessar um aplicativo que permite tirar dúvidas sobre o Windows Vista ou mesmo conhecer vários conceitos relacionados a In-formática. Se explorarmos seus muitos recursos, veremos que Windows Vista praticamente nos oferece um curso de Informática (�gura 355).
Figura 351Visualizando os recursos
disponíveis no computador.
Figura 352Conectando-se a
uma rede.
É preciso bastante cautela e certo conhecimento
técnico para utilizar os recursos
disponíveis em Painel de Controle.
Figura 353Painel de Controle.
Figura 354Programas Padrão.
Com um duplo clique sobre o ícone que representa o computador que queremos acessar, teremos uma janela, como a da �gura 351, por meio da qual podemos acessar as pastas compartilhadas no computador de destino, além de recursos como impressoras e outros periféricos.
10.12.conectaraEste botão permite que nos conectemos a algum recurso de rede, como uma conexão ADSL ou uma rede sem �os (�gura 352). Para conectar uma das redes disponíveis, basta selecioná-la com um clique do mouse e clicar no botão “Co-nectar” ou simplesmente dar um duplo clique no item de rede.
10.13.PaineldecontroleNo Painel de Controle do Windows Vista, o usuário tem à disposição diver-sos recursos de con�guração do sistema, como de impressoras, mouse, teclado, vídeo. Mas, para utilizá-los, é necessário algum conhecimento técnico, pois con-�gurações indevidas podem criar problemas (�gura 353).
Figura 355Respostas para muitas dúvidas.
DICAVocê pode aprender todos os recursos do Windows por meio de seu aplicativo de ajuda e, assim, economizar com cursos específicos e até, depois de dominar bem seus mecanismos, ganhar dinheiro ensinando.
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10.16.ExecutarO Windows Vista não inclui o item “Executar”, como as versões anteriores do sis-tema. Esse item permitia ao usuário acessar qualquer aplicação, apenas digitando seu nome. Entretanto, isso ainda pode ser feito se digitarmos o nome do arquivo ou da aplicação na caixa “Pesquisar”, como podemos conferir na �gura 356.
10.17.DesligarcomputadorAs opções “Desligar o Computador” ou “Reiniciar o Computador” também mu-daram de lugar. Veja no menu “Iniciar” que há um botão representando um cade-ado e a seu lado uma setinha para a direita. Clicando na seta, teremos um pequeno menu com todas as opções necessárias para desligar, reiniciar, fazer logo� (sair do sistema para acessar como outro usuário), entre outras possibilidades (�gura 357).
10.18.caixa“Pesquisar”Além de permitir abrir qualquer aplicação, quando digitamos o nome do arqui-vo executável, a caixa “Pesquisar” pode ser utilizada para pesquisar arquivos, pastas, aplicações ou computadores da rede, bastando digitar a palavra corres-pondente (�gura 358).
10.19.WindowsMediaPlayerEste é o aplicativo para reproduzir músicas e vídeos disponíveis no Windows Vis-ta. Pode ser executado a partir do menu “Iniciar”, como mostra a �gura 359, ou
Figura 356Executando aplicação na caixa “Pesquisar”.
Figura 357Botão de
“Desligar” o PC.
Figura 358Caixa “Pesquisar”.
Figura 359Executando o Windows Media Player.
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toda vez que dermos um clique duplo sobre um arquivo com a extensão “.mp3”, “.wav”, “.wma” ou outro. Na primeira vez que você executar o Windows Media Player, aparecerá uma janela de con�guração inicial, como mostra a �gura 360.
O Windows Media Player pode ser apresentado de diversas formas, de acordo com o gosto do usuário. Na �gura 361, mostramos o modo completo, que é o padrão do aplicativo.
O botão “Executar” inicia a execução da música. Podemos clicar nos botões “Ante-rior” e “Próximo” para alternar entre as canções, aumentar ou diminuir o volume e modi�car a forma como o aplicativo é apresentado na tela – podemos deixá-lo no modo “compactado” (�gura 362) e continuar trabalhando normalmente em outros aplicativos, enquanto ouvimos música. Clicando no botão mostrado na �gura 361, podemos voltar ao modo padrão (completo) do Windows Media Player.
Figura 361Windows
Media Player.
Figura 360Executando o
Windows Media Player pela
primeira vez.
Figura 363Lixeira do Windows Vista.
Figura 362Windows
Media Player no modo
compactado.
10.20.LixeiraA Lixeira do Windows (�gura 363) é importantíssima, pois se trata de um recur-so de segurança do sistema operacional que permite ao usuário recuperar arqui-vos ou pastas excluídas indevidamente.
Toda vez que excluímos alguma pasta ou arquivo, este é imediatamente enviado para a Lixeira, que o armazena até o momento em que a esvaziarmos como uma lixeira de verdade. Observe a �gura 364.
Para esvaziar a Lixeira, basta clicar com o botão direito sobre o ícone que a re-presenta e escolher a opção “Esvaziar Lixeira”, como podemos ver na �gura 365.
Com um duplo clique na lixeira, podemos visualizar todos os itens excluídos, mas que podem ser recuperados a qualquer momento, como indica a janela repre-sentada na �gura 366, onde aparece apenas um arquivo na Lixeira.
Figura 364Excluindo um arquivo no Windows Vista.
O Windows Media Player é um aplicativo para o
Windows Vista que permite assistir a vídeos, ouvir
música no computador e visualizar espectros durante a execução da música. Além
disso, é possível organizar os arquivos em ordem
alfabética ou por autor. Muitos usuários evitam utilizar o programa por
considerá-lo muito pesado e com poucos recursos. Há
outros players para Windows bastante leves e com
recursos interessantes que podem ser encontrados em
sites especializados.
Figura 365Esvaziando a Lixeira do Windows Vista.
Figura 366Restaurando um item da Lixeira do Windows Vista.
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Figura 367Configurando o mouse
do Windows Vista.
Figura 368Configurando o
ponteiro do mouse.
Se clicarmos com o botão direito sobre esse item e escolhermos a opção “Res-taurar”, o arquivo será imediatamente movido para seu local de origem, ou seja, onde estava ao ser excluído.
10.21.MouseO mouse do Windows Vista pode ser con�gurado por meio do Painel de Con-trole, como vimos anteriormente. Clique no botão “Painel de controle” do menu “Iniciar” e escolha a opção “Mouse” (�gura 367). O utilitário de con�guração do mouse será mostrado em sua tela. Veja também que podemos con�gurar a velocidade do clique duplo na primeira aba apresentada (Botões).
As outras abas também oferecem importantes recursos de con�guração. Como mostra a �gura 368, podemos alterar o tema de ponteiros do mouse com a �na-lidade de modi�car sua aparência no sistema.
10.22.OrganizaçãodaÁreadeTrabalhoAlgumas vezes é necessário fazer uma boa “faxina” até mesmo na Área de Tra-balho do PC. Como você pode acompanhar na �gura 369, podemos organizar o conteúdo de nossa Área de Trabalho, de forma rápida, clicando sobre a tela com o botão direito do mouse. Então selecionamos a opção “Classi�car por” e esco-lhemos uma ordem de classi�cação para organizar melhor os itens.
10.23.PersonalizaraÁreadeTrabalhoMudar a apresentação da Área de Trabalho às vezes melhora sua aparência, o que pode tornar mais agradável o período que passamos em frente ao computador. E isso é muito simples de fazer: clique com o botão direito do mouse na “Área de Trabalho” e escolha a opção “Personalizar” (�gura 370). Podemos con�gurar tanto o papel de parede quanto o plano de fundo da Área de Trabalho, além de alterar algumas outras opções do sistema. No primeiro item disponível (cor e aparência da Janela), podemos con�gurar o esquema de cores do Windows Vista, como indicam as �guras 371 e 372.
Figura 369Classificando os itens da Área de Trabalho.
Figura 370Personalizando a Área de Trabalho.
Figura 371Personalizando cores na Área de Trabalho.
Figura 372Configurando o esquema de cores do Windows Vista.
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Também é possível alterar o tema do Windows Vista, modi�cando assim todos os itens disponíveis na Área de Trabalho, como papel de parede, cores, ícones etc. (�gura 373).
Podemos ainda con�gurar a resolução do monitor por meio do último item dessa janela, como mostra a �gura 374.
Um utilitário de con�guração de vídeo será apresentado na tela. Escolha a reso-lução entre uma das disponíveis e clique no botão “Aplicar” ou no botão “OK” para aplicar e fechar a janela (�gura 375).
10.24.ModificarExibiçãoO botão “Modi�car Exibição” permite alterar a forma como os arquivos ou ícones são apresentados em uma janela do Windows Vista, como mostra a �gura 376. Os modos de exibição disponíveis no Windows Vista são “Ícones Extra Grandes”, “Grandes”, “Médios e Pequenos”, para quando o usuário deseja visualizar somente os ícones dos arquivos e das pastas. “Lista e Detalhes” são opções para visualizar mais informações sobre os arquivos, como data de criação, espaço utilizado em disco etc. E por último há a opção “Lado a lado”, onde os ícones são apresentados lado a lado na janela com uma pequena informação abaixo. Veja, na �gura 377, o que acontece quando escolhemos a opção de “Ícones Extra Grandes”:
Figura 374Configurando
o video do Windows Vista.
Figura 373Temas do
Windows Vista.
Figura 375Configurando
a resolução do monitor.
Figura 376Modos de exibição.
Figura 377“Ícones Extra Grandes” na janela do Windows Vista.
10.25.FormatarDiscosFormatar um disco é uma ação irreversível que pode ser necessária caso você esteja tendo algum problema em um dispositivo de armazenamento, como um disco rígido ou em uma mídia removível, como um disquete. Para formatar um disco, abra o item “Computador” do menu “Iniciar” e clique com o botão direito do mouse sobre o dispositivo que pretende utilizar para formatar, escolhendo a opção “Formatar”, como mostra a �gura 378.
Figura 378Formatando um dispositivo ou mídia.
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Um utilitário de formatação será apresentado na tela de seu computador (�gura 379). Aqui podemos escolher o sistema de arquivos que será utilizado no disposi-tivo após a formatação e também o nome do dispositivo em “Rótulo do Volume”.Clique em “Iniciar” e aguarde a �nalização do processo.
10.26.ArquivoUm arquivo é um item que armazena dados em um sistema operacional no qual há diversos tipos de arquivos, como os de texto, música, vídeo, imagem etc.
Arquivos podem ser criados pelo próprio sistema operacional ou pelo usuário, por meio de aplicações como editores ou outros programas especializados.
No Windows Vista, clicando com o botão direito do mouse em qualquer lugar da área de trabalho ou em qualquer pasta do sistema, temos a oportunidade de criar um arquivo vazio, como um arquivo de texto, por exemplo.
10.27.PastaPastas são a forma mais simples de organizar o conteúdo em um sistema ope-racional. Podemos criar pastas (também chamadas de diretórios) em qualquer dispositivo de armazenamento disponível, e ainda subpastas em pastas já existen-tes. Para criar uma pasta no Windows Vista, basta clicar com o botão direito do mouse e escolher a opção “Novo” e depois a opção “pasta” (�gura 380).
Agora vamos nomear a pasta que estamos criando. Basta digitar seu nome enquanto esti-ver selecionada e pressionar a tela “Enter” para �nalizar, como se pode ver na �gura 381.
10.28.ManipulararquivosepastasO mouse pode ser utilizado em conjunto com o teclado para manipular arquivos e pastas no Windows Vista. Para selecionar uma pasta, precisamos apenas clicar sobre ela. A partir daí podemos fazer diversas tarefas, como excluí-la, copiá-la, movê-la etc.
Selecionar arquivos ou pastas de forma intermitente é algo bem simples. Basta clicar na primeira pasta para selecioná-la e depois nas demais pastas (ou arquivos) enquanto se mantém o botão “CTRL” do teclado pressionado, como mostra a �gura 382.
Figura 379Utilitário de
formatação de disco.
Figura 380Criando uma pasta no Windows Vista.
Figura 381Nomeando uma pasta.
Figura 382Selecionando e excluindo itens intermitentes.
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Clique no botão “Alterar Data e Hora” Em seguida selecione o dia e o mês cor-respondentes e recorra aos pequenos botões de hora, minuto e segundo, abaixo do relógio, para atualizar o horário. Clique em “OK” para �nalizar (�gura 386).
10.31.GadgetsebarralateralOs gadgets são um recurso novo do Windows que proporciona um novo esti-lo à área de trabalho do Windows Vista. Mas, além de adornar, esses pequenos aplicativos permitem acesso a informações que podem ajudar muito no seu cotidiano. Você pode incorporá-los à barra lateral do Windows Vista ou, ain-da, adicioná-los à área de trabalho do Windows, não necessariamente dentro da barra lateral. Essa é uma escolha pessoal de cada usuário. Para adicionar um novo gadget, clique com o botão direito na barra lateral e escolha a opção “Adicionar Gadgets” (�gura 387).
Surgirá na tela uma janela contendo todos os Gadgets. Clique duas vezes sobre o item escolhido para adicioná-lo à barra lateral. Veja na �gura 388 que escolhe-
Figura 383Selecionando um conjunto de itens.
Figura 385Configurando a
data e hora.
Figura 384Ajustando a data e hora.
Gadget, em inglês, significa “engenhoca”, “invenção”. O Windows Vista possibilita que os gadgets sejam adicionados à área de trabalho, de modo a facilitar as atividades do usuário. Como os dispositivos podem ser distribuídos na tela conforme o gosto de cada pessoa, tornaram-se também um meio de expressão capaz de diferenciar um usuário de outro. Mas é preciso escolher os gagets oferecidos por fontes confiáveis, para evitar aplicativos de terceiros que podem acessar seus arquivos.
Figura 386Alterando a data e hora.
Figura 387Gadgets do Windows Vista.
Figura 388Adicionando Gadgets.
Podemos selecionar um grupo de itens clicando com o mouse em uma parte da janela ou da tela, mantendo o botão pressionado e arrastando o mouse para outro ponto, de forma que a seleção envolva todo o conjunto de itens (�gura 383).
10.29.RenomearRenomear arquivos ou pastas é uma tarefa trivial. Clicando com o botão direito do mouse sobre um item (arquivo ou pasta) e selecionando a opção “Renomear”, podemos habilitar o item para ser renomeado, apenas digitando seu novo nome e clicando com o mouse em outra área da janela ou pressionando “Enter”. A tecla “F2” do teclado também tem essa função (renomear), mas é necessário clicar primeiro no item que será renomeado.
10.30.AjustarDataeHoraPodemos con�gurar a hora ou a data apresentada na tela do monitor por meio da barra de tarefas do Windows Vista. Clique com o botão direito sobre o relógio e escolha a opção “Ajustar Data e Hora” (�gura 384). O utilitário de con�guração de data e hora será apresentado na tela, como na �gura 385.
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mos o Gadget “Medidor de CPU”, com um ponteiro que apresenta o percentual de uso do processador e outro que indica o uso de memória RAM pelo Sistema Operacional. Para excluir um Gadget, basta clicar com o botão direito do mouse sobre ele e escolher a opção “Fechar Gadget” no menu a seguir, como mostra a �gura 389.
10.32.AcessóriosNo menu “Iniciar” há diversos submenus que indicam atalhos para os mais va-riados serviços e aplicativos disponíveis no Windows Vista. Um dos submenus é o “Acessórios”, que disponibiliza aplicativos nativos do Windows Vista, os quais podem ser úteis durante o tempo que o usuário estiver ao computador (�gura 390)
10.34.calculadoraOutro recurso importante, disponível no submenu “Acessórios” do Windows Vis-ta, é a calculadora. Para acessá-la, digite “calc” na caixa “Pesquisar” do menu “Ini-ciar” ou clique em seu atalho no submenu “Acessórios”, como ilustra a �gura 392.
Figura 389Fechando um
Gadget.
Figura 390Submenu
“Acessórios”.
Figura 391Bloco de notas do Windows Vista.
10.33.BlocodenotasO “Bloco de Notas” do Windows Vista é um aplicativo bastante simples que per-mite criar arquivos de texto sem formatação, ou seja, sem os recursos avançados disponíveis em editores de textos mais aprimorados, como o Word ou o Writer do OpenO�ce. Para abrir o “Bloco de Notas” do Windows Vista, clique no menu “Iniciar” e digite “notepad” na caixa de pesquisa, ou, no submenu “Aces-sórios”, clique em “Bloco de Notas” (�gura 391).
Figura 392Abrindo a calculadora do Windows Vista.
10.35.PaintO Paint do Windows Vista é um aplicativo que permite edição básica e criação de arquivos de imagens do tipo BMP, GIF, JPG, entre outros. Por se tratar de um aplicativo bastante simples, normalmente é utilizado para pequenas edições básicas ou para aprendizado inicial de informática para crianças (�gura 393).
Figura 393Paint do Windows Vista.
Atalho é uma referência para algum elemento, como por exemplo um arquivo. Não é o próprio arquivo, mas um caminho que conduz até ele.
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Há ainda diversas outras ferramentas que podemos usar, soltando a criatividade. A ferramenta “Spray”, por exemplo, permite incluir jatos de tinta característicos de uma lata de spray (�gura 397).
Para salvar o arquivo e guardá-lo para posteriores modi�cações, basta clicar no menu “Arquivo”, no canto superior esquerdo da aplicação, e escolher a opção “Salvar” (�gura 398).
Perceba que o desenho vai ser salvo na pasta “Imagens” do usuário que estiver no computador.
10.36.WindowsExplorerQuando clicamos no menu “Iniciar” e escolhemos a opção “Computador”, temos à disposição os dispositivos de armazenamento instalados no PC e podemos navegar entre suas pastas e arquivos, como vimos nos itens anteriores. Um atalho muito uti-lizado no teclado do Windows Vista é a combinação das teclas “Windows” + “E”, que abre na tela uma janela do “Computador”, mas com alguns recursos a mais em uma coluna à esquerda da tela, como podemos visualizar na �gura 399.
A �gura 394 mostra a janela do Paint aberta com um documento em branco, com todas as suas ferramentas (barra à esquerda) prontas para o usuário exerci-tar sua criatividade. A ferramenta texto, por exemplo, �ca disponível assim que o usuário clica no botão “A”. Com essa ferramenta podemos adicionar textos a nossas imagens.
Para adicionar uma elipse à tela, usamos a opção “Desenho”, disponível na “Bar-ra de Ferramentas” do aplicativo (�gura 395). Para modi�car a cor da elipse, podemos utilizar o balde de tinta e selecionar uma cor na tabela de cores exibida na barra superior do aplicativo (�gura 396).
Figura 395Adicionando uma
elipse ao desenho.
Figura 394Adicionando um texto à imagem.
Figura 396Colorindo a elipse.
Figura 397Utilizando a ferramenta “Spray do Paint”.
Figura 398Salvando o desenho.
Figura 399Windows Explorer.
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Figura 403Salvando o documento.
Veri�que que agora temos a árvore de pastas e dispositivos disponíveis a partir do item que estamos acessando. Essa árvore pode ser útil e facilitar a visualização de uma outra pasta que estiver em um dispositivo diferente ou a muitas pastas de distância.
10.37.WordPadPara quem não tem um editor de textos mais aprimorado, como o Word da Mi-crosoft ou o Writer do OpenO�ce, o WordPad pode ser a única alternativa de aplicação mais pro�ssional de edição e composição de arquivos de textos, cartas e outros documentos. Para abrir o WordPad, basta clicar em seu atalho no sub-menu “Acessórios” do menu “Iniciar”. Vamos criar no WordPad uma receita de bolo de fubá e ilustrar algumas de suas funcionalidades, que são bem parecidas com as de qualquer editor de textos mais avançado (�gura 400).
Veja que digitamos somente parte do texto da receita. A qualquer momento, o usuário pode optar por formatar seu documento, trocando o tipo de letra (fonte), cores etc., como indica a �gura 401.
Figura 401Centralizando e
alterando o texto para negrito.
Figura 402Alterando as cores do texto.
Figura 400WordPad do
Windows Vista.
Para alterar a aparência de uma parte do texto, basta selecioná-la e escolher a opção correspondente na barra de opções na parte de cima do editor. Cores po-dem ser adicionadas ao documento por meio do botão correspondente, como demonstra a �gura 402.
Para salvar o documento, seguimos o mesmo procedimento do aplicativo “Paint” do item anterior. Ou seja, clicamos no menu “Arquivo” e depois na opção “Salvar”. Digite o nome que dará ao documento e clique em “Salvar”, como mostra a �gura 403.
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Capítulo 11
Windows 7
•InstalaçãodoWindows7
•Instalaçãodopacotedetraduçãopara“PortuguêsdoBrasil”
•novidadesdoWindows7
•DesempenhodoWindows7emcomputadorescompoucosrecursos
O Windows 7 foi lançado em 22 de outubro de 2009, com a inten-ção de se mostrar uma versão mais agradável e, ao mesmo tempo, mais rápida do que sua versão anterior, o Windows Vista. Apesar
de as características de segurança do Windows Vista terem sido herdadas pelo Windows 7, é fundamental instalar um bom utilitário antivírus. Neste capítulo, vamos mostrar como instalar o Windows 7 em um desktop. Você vai ver que o processo continua simples como nas versões anteriores, ou até mais.
O primeiro passo é colocar o DVD no drive e reiniciar a máquina. Lembre-se de que é necessário que o computador esteja con�gurado para inicializar pelo drive DVD. Outra alternativa é, ao inicializar a máquina, executar o boot menu para escolher a opção de inicialização pelo DVD.
11.1.InstalaçãodoWindows7A versão do Windows 7 que vamos instalar é a Professional, disponível nas Etecs do Centro Paula Souza pelo convênio com a Microsoft. Nessa versão, o assistente de instalação vem em inglês e o sistema ao �nal da instalação também utilizará esta linguagem como padrão, mas vamos mostrar o que você deve fazer para traduzi-la para o português do Brasil.
Quando você inicializar o computador pelo DVD, como nas versões anterio-res, a mensagem “Press any key to boot...” será exibida (�gura 404) para que você pressione qualquer tecla e o assistente de instalação seja carregado na me-mória do computador.
Seu monitor apresentará, então, a tela exibida na �gura 405 indicando o início do processo de instalação do novo sistema operacional. Escolha a linguagem Portu-guese (Brazil) e clique no botão “Next”. Aparecerá a tela mostrada na �gura 406. Clique no botão “Install now” (instale agora) para iniciar a instalação.
Na próxima tela (�gura 407), vamos clicar em “I Accept” (eu aceito) para aceitar os termos do contrato de licença e clicar no botão “Next” (próximo). Agora vamos escolher o tipo de instalação a executar. Temos duas opções: executar um Upgrade, ou seja, atualizar a versão atual de nosso Windows para a versão 7 ou “Custom”, para realizar uma nova instalação do Windows. A segunda alternativa permite formatar o disco e instalar o Windows 7 sem correr o risco de manter arquivos antigos e ter problemas de con�guração. Clique na opção “Custom”, como na �gura 408.
Figura 404Pressione uma tecla para
inicializar pelo DVD.
Figura 405Tela inicial do assistente de instalação do Windows 7.
Figura 406Iniciando a instalação.
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O próximo passo é particionar o disco (�gura 409). Se você já instalou o Windows em um computador ou se leu o capítulo 10 de instalação do Windows Vista (pá-gina 233), saberá o quanto isso é simples. Basta escolher a partição de destino da instalação e clicar em “Drive Options” para habilitar as opções de manipulação de partições. Depois clique em “Delete” para excluir a partição selecionada.
Figura 407Aceitando os termos
do contrato.
Figura 408Escolhendo o tipo
de instalação.
diCAVocê deve fazer essa
operação com bastante atenção, para não
apagar nenhuma partição existente
que seja importante.
Figura 409Escolhendo a partição
de destino.
Figura 410Confirmando a exclusão da partição.
Figura 411Prosseguindo com a instalação.
Uma mensagem, como na �gura 410, aparecerá na tela, informando que os da-dos da partição serão perdidos caso você a exclua. Clique em “OK”.
Veja que agora no lugar da partição temos um espaço livre em disco onde pode-mos criar uma nova partição. Vamos clicar em “Next”, deixando esta partição selecionada para que o Windows 7 seja instalado nela (�gura 411).
Pronto! As informações que o assistente de instalação precisava já foram cole-tadas. Agora é só aguardar a �nalização da instalação para aproveitar todos os recursos do novo Windows 7 (�gura 412).
Figura 412Instalando o Windows 7.
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Depois de fazer a cópia dos arquivos para a partição selecionada, seu monitor mostrará uma tela como a da �gura 413. Nela, o Windows solicita seu nome de usuário e o nome do computador.
Na próxima tela, o Windows pede que você digite uma senha para o usuário. Você pode optar por deixar a senha em branco para que ela não seja solicitada a cada vez que liga o computador. Clique em “Next”, como na tela da �gura 414.
Na próxima tela, você deverá digitar o número de série estampado na caixa do produto. Depois, pressione o botão “Next”. Se você não tiver o número de série disponível, pode optar por fazer isso depois.
As atualizações são correções disponibilizadas pela Microsoft para seu Sistema Operacional. São con�gurações de segurança muito importantes para você e para o funcionamento do Sistema Operacional. Nesta tela (�gura 415), podemos deixar o Windows 7 con�gurado com as opções de segurança recomendadas clicando no primeiro item “Use Recommended Settings”.
Figura 414Solicitando uma senha
para o usuário.
Figura 413Digitando o nome
do usuário e do computador.
Na tela da �gura 416 vamos con�gurar a data e hora atuais e clicar no botão “Next”. Se você estiver conectado em rede ou à internet, aparecerá uma tela como a da �gura 417. Escolha o tipo de conexão de rede mais adequada à sua realidade e clique em “Next”.
Figura 415Escolhendo configurações de segurança.
Figura 416Configurando data e hora.
Figura 417Configurações automáticas de segurança.
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Pronto! O Windows 7 foi instalado e con�gurado com êxito em seu computador. Ob-serve, na �gura 418, a imagem que representa a área de trabalho padrão do Windows 7.
Veja (�gura 419) que o menu “Iniciar” é bem parecido com o do Windows Vista.
Você vai perceber durante a utilização do Windows 7 que a maioria dos recursos disponíveis é idêntica à do Windows Vista; por isso, não deverá enfrentar pro-blemas de adaptação ao novo sistema. A grande vantagem é que agora temos um Sistema Operacional mais leve, ou seja, o desempenho geral de seu computador deverá aumentar signi�cativamente de hoje em diante, pois o Windows 7 tem menos exigências de memória e processamento do que sua versão anterior.
Podemos clicar com o botão direito do mouse sobre a Área de Trabalho e adicio-nar Gadgets, como no Windows Vista. Veja na �gura 420.
Se você não gosta do Windows 7 em inglês, poderá instalar o pacote de tradução disponível no site da Microsoft. A versão Ultimate permite a escolha do idioma por meio do Painel de Controle (Control Panel).
11.2.InstalaçãodopacotedetraduçãoparaoPortuguêsdoBrasil
Como vimos, algumas versões do Windows 7 permitem a troca da linguagem por meio do Painel de Controle, mas a versão Professional, a que estamos utili-zando, não dá suporte para isso. Então, vamos ao processo de troca da linguagem que pode parecer difícil, mas na verdade é bastante simples.
Baixe do site da Microsoft o pacote de tradução para a linguagem que quiser. O arquivo é o “lp.cab” (lp signi�ca Language Pack). Para facilitar, vamos copiar esse arquivo para a raiz da unidade C: do Windows (�gura 421).
Figura 418Área de Trabalho
do Windows 7.
Figura 419Menu “Iniciar”
do Windows 7.
Figura 420Gadgets do Windows 7.
Figura 421Copiando o arquivo “lp.cab” para o diretório raiz.
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Depois de copiar o arquivo para o diretório raiz, abra o prompt de comandos como administrador, como apresentado na �gura 422.
Digite então o seguinte comando:
cd \ .cd \
Com esse comando, vamos ser direcionados ao diretório raiz. Agora digite o co-mando a seguir para instalar o pacote de linguagem (�gura 423).
dism /online /add-package /packagepath:lp.cab
Aguarde até que a barra de progressos seja completada. Isso pode demorar alguns minutos. Agora está quase tudo pronto. Precisamos então executar o aplicativo “regedit” (�guras 424-A e B).
No “regedit” do Windows, vamos navegar até
\HKEY_LOCAL_MACHiNE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\MUi\UiLanguages.
Neste item, exclua o registro en-us, clicando sobre ele com o botão direito do mouse e escolhendo a opção “Delete” (�guras 425-A e B).
Pronto! Reinicie a máquina para ter seu Windows 7 em Português.
Figura 423Digitando os
comandos para tradução do Windows 7.
Figura 422Executando o prompt
como administrador.
Figura 424-AAguardando o carregamento do arquivo “lp.cab”.
Figura 424-BArquivo carregado com sucesso e executando o “regedit”.
Figura 425-ARegistro en-VS.
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11.3.3.caixadepesquisa
Outro recurso interessante é a barra de pesquisa do menu “Iniciar”. Ela é o primeiro recurso disponível no menu “Iniciar” e nos permite pesquisar por meio de todo tipo de recurso em nosso computador, ou seja, além de arquivos, podemos pesquisar por aplicações caso não nos lembremos em que menu está o atalho para executá-la.
Vamos a um exemplo. Já sabemos que o Windows possui um recurso de atua-lização automática e que com ele é possível corrigir automaticamente falhas e atualizar versões de algumas de suas aplicações. Mas como podemos executar as atualizações do Windows? Em que menu o atalho do “Windows Update” está disponibilizado no Windows 7? Se você não sabe a resposta, basta digitar uma palavra-chave na caixa de pesquisa e ver o atalho aparecer acima, sem mesmo ter que pressionar a tecla “Enter”. Legal não é? Veja na �gura 429 o que acontece quando digitamos a palavra “Update” na caixa de pesquisa.
11.3.novidadesdoWindows7O Windows 7 apresenta diversas melhorias em relação ao Windows Vista (versão anterior). Vamos apresentar algumas características dessa nova versão para que você possa se familiarizar o quanto antes.
11.3.1.ÁreadeTrabalho
Um dos recursos bastante utilizados desde a versão XP é o botão que mostra a área de trabalho. Clicando neste botão, você tem todas as janelas minimizadas ao mesmo tempo e pode liberar a Área de Trabalho para pegar um arquivo, abrir um novo aplicativo etc (�gura 426).
No Windows 7, esse botão �ca meio escondido. Ele foi movido para o canto inferior direito da tela, ao lado do relógio.
A barra de tarefas agora é mais larga e apresenta botões maiores, com o ícone do programa, em vez de seu nome ou título. Quando clicamos nestes ícones, uma relação de todas as janelas é apresentada em um menu, que permite ainda fechar a aplicação diretamente pelo menu (�gura 427).
Figura 426Botão que minimiza
todas as janelas.
Figura 425-BDeletando o registro
no regedit.
Figura 427Barra de tarefas do
Windows 7.
Figura 428Personalizando a área de trabalho.
11.3.2.Personalização
Como nas outras versões do Windows, é possível personalizar a área de trabalho clicando com o botão direito do mouse na Área de Trabalho (Desktop) e esco-lhendo a opção “Personalizar”. A tela da �gura 428 vai ser exibida
Veja que diversos temas estão disponíveis para alteração da Área de Trabalho do Windows 7. Entre as possibilidades de mudança estão papel de parede, cores, sons, proteção de tela, formatos e efeitos de tela.
Figura 429Usando a barra de pesquisa.
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11.3.4.AtualizaçõesdoWindows
Clicando no atalho “Windows Update”, estamos executando o aplicativo de atualização do Windows, como na �gura 430.
Para instalar as atualizações disponíveis (�gura 431), basta clicar no botão “Instalar Atualizações”. Ao �nal da instalação, você deverá ver a mensagem da �gura 432.
11.3.5.configuraçõesdousuário
Podemos alterar as con�gurações do usuário clicando em sua imagem de exibi-ção no canto superior direito do menu iniciar, como na �gura 433.
Uma tela, como a da �gura 434, deve ser apresentada em seu monitor. Nesta tela, podemos efetuar diversas con�gurações relacionadas ao usuário, como trocar sua imagem de exibição, senha, nome, tipo etc.
Na �gura 435 está a relação das �guras disponíveis para serem utilizadas como imagem de exibição dos usuários. Escolha uma delas ou então adicione um ar-quivo de imagem ou uma foto.
11.3.6.configuraçõesderede
Para acessar os computadores da rede e seus recursos compartilhados podemos proceder de diversas formas no Windows 7. Clicando no item “Computador” do menu “Iniciar”, temos o item “Rede”, como mostrado na �gura 436.
O ícone está disponível no canto inferior esquerdo da janela. Na janela (�gura 437) “Rede” temos os computadores acessíveis pela rede local (�gura 438).
diCAVocê pode ter percebido que agora não temos mais a caixa Executar do Windows, que era bastante utilizada para digitar comandos do prompt, sem ter que executá-lo. Apesar de a caixa ter sido retirada do Windows 7, a função permanece em Pesquisar. Basta digitar o comando do prompt na caixa pesquisar e dar um Enter para executá-lo.
O Windows executa diariamente o “Windows
Update” para procurar atualizações, por isso,
você não precisa se preocupar com isso.
Figura 430Windows Update.
Figura 431Instalando as atualizações.
Figura 432Mensagem sobre o êxito da operação.
Figura 433Acessando as configurações do usuário.
Figura 434Configurações do usuário.
Figura 435As imagens disponíveis são mais variadas que nas versões anteriores.
Figura 436Ícone de rede na janela “Computador”.
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Com um duplo clique sobre o ícone do computador vamos visualizar as pastas compartilhadas na rede (�gura 439).
Um detalhe que poucos conhecem no Windows é a possibilidade de acessar um computador da rede diretamente por seu endereço utilizando qualquer barra de endereços ou até mesmo a caixa “Pesquisar”. Veja, na �gura 440, como a barra de endereços da janela “Rede” é apresentada.
Observe o que acontece quando clicamos na barra de endereços da janela (figura 441).
O endereço de rede do computador foi apresentado. Esse endereço é composto pelo nome do computador precedido por duas barras invertidas. Como foi dito, com esse endereço, podemos acessar qualquer computador da rede utilizando qualquer barra de endereços ou caixa de pesquisa do Windows, como apresentado na �gura 442.
Figura 437Janela “Computador”.
Figura 438Computadores da
rede local.
Figura 439Pastas compartilhadas
no computador acessado via rede local.
11.3.7.compartilhandoumapastanarede
Compartilhar uma pasta na rede é permitir que outros usuários acessem o con teúdo de uma pasta de seu computador. Assim, podemos trabalhar mais fa-cilmente em uma empresa, disponibilizando arquivos aos usuários da rede, facilitando processos de backup etc. Existem diversas formas de compartilhar uma pasta no Windows 7. Vamos apresentar a forma mais básica de fazer isso.
Para compartilhar uma pasta na rede, basta clicar com o botão direito do mouse sobre a pasta e escolher a opção “Propriedades”, como apresentado na �gura 443.Aparecerá uma janela como a da �gura 444. Clique na aba “Compartilhamento”.
Figura 440Barra de endereços da janela “Rede”.
Figura 441Barra de endereços e o endereço do computador na rede.
Figura 442Acessando um PC da rede via caixa de pesquisa.
Figura 443Compartilhando pastas no Windows 7.
Figura 444“Compartilhamento”.
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Para habilitar o compartilhamento da pasta, basta clicar no item “Compartilhar a pasta”, como na �gura 445.
Veja que agora os campos estão habilitados na janela. Escolha um nome para o compartilhamento. Esse vai ser o nome que será exibido quando o usuário abrir a janela “Rede” em seu computador. Não precisa ser o mesmo nome da pasta que está no computador.
Clique no botão “Permissões” para con�gurar as permissões na pasta (�gura 446).
Na �gura 447 podemos con�gurar se os usuários poderão alterar os arquivos disponíveis na pasta ou somente acessá-los (leitura).
Mesmo que a pasta esteja disponível no computador local, podemos acessá-la e visualizá-la como se fosse via rede, pela janela “Rede” (�gura 448).
Figura 447Permissões da pasta.
Figura 448Visualizando as pastas compartilhadas.
Figura 449“Compartilhamento”.
Figura 450Caminho do compartilhamento.
Figura 445Habilitando o
compartilhamento da pasta.
Figura 446Configurando o
compartilhamento da pasta.
Como sabemos, no Windows é possível executar uma mesma tarefa de diferentes formas. No Windows 7 há um novo recurso que permite o compartilhamento de uma pasta com poucos cliques.
Você deve ter percebido que, clicando com o botão direito do mouse sobre uma pasta, temos um item chamado “Compartilhamento”. Com ele podemos gerar um compartilhamento de forma mais rápida. Nesta opção podemos comparti-lhar a pasta com nosso grupo doméstico, ou seja, com os PCs da rede local, como Leitura ou Leitura/Gravação e até mesmo descompartilhar uma pasta usando a opção “Ninguém” (�gura 449).
Entretanto, vemos que o caminho do compartilhamento, neste caso, é um pouco mais comprido, por isso, pode ser que você pre�ra compartilhar da forma expli-cada inicialmente a �m de evitar caminhos longos de rede (�gura 450).
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11.3.8.Acessoàredeeàinternet
O ícone apresentado na �gura 451 informa se você tem acesso à rede local e/ou à in-ternet. Colocando o mouse sobre ele, uma label informa as condições de acesso atuais.
Se você clicar com o botão direito sobre o ícone, vai poder acessar uma janela onde diversas con�gurações avançadas de rede poderão ser feitas (�gura 452).
Na janela abaixo, podemos alterar con�gurações de conexão, �rewall entre ou-tras. O ícone da casinha indica que as con�gurações do Firewall do Windows estão setadas para uma conexão doméstica, ou seja, ele não vai fazer um controle muito re�nado, pois considera que, pelo fato de os computadores estarem na mesma rede, são con�áveis (�gura 454).
Se você está em uma rede do trabalho ou utilizando uma rede pública, como a rede sem �o de um shopping, terá de mudar essas con�gurações. Para isso, clique em “Rede Doméstica”, para ver uma janela como a apresentada ma �gura 455.
Escolha as con�gurações mais adequadas e clique para ativá-las (�gura 456).
Veja que agora o ícone está diferente, representando uma rede pública. As con�-gurações do Firewall do Windows agora poderão fornecer maior segurança a seus dados disponíveis na rede.
Figura 453Central de redes e compartilhamento.
Figura 454Ícone de configuração
do Firewall.
Figura 455Alterando as configurações do Firewall.
Figura 456Configurações alteradas com sucesso.
Figura 457Abrindo o “Gerenciador de Tarefas”.
Figura 451Rede.
Figura 452Acessando a
central de rede e compartilhamento.
11.3.9.Monitorderecursos
No Windows 7 é possível monitorar os recursos do sistema por meio de seu novo monitor de recursos, além do monitor de desempenho que já existia na aba “De-sempenho” do Gerenciador de Tarefas.
Pressione CTRL+ALT+DELETE para ver a tela da �gura 457. Clique em “Ini-ciar Gerenciador de Tarefas” para ver uma janela como a da figura 458.
Figura 458“Gerenciador de Tarefas”.
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O monitor de recursos apresenta ainda mais detalhes relacionados ao desempe-nho do computador, com mais grá�cos em uma mesma janela (�gura 459).
11.4.DesempenhodoWindows7emcomputadorescompoucosrecursos
Apesar de o Windows 7 proporcionar um desempenho melhor relacionado ao Windows Vista, pode ser necessário instalá-lo em um computador antigo, com recursos mais restritos em relação a hardware. Vamos, portanto, aprender a me-lhorar um pouco o desempenho de um computador com Windows 7, desabili-tando alguns recursos pouco (ou nunca) utilizados.
Abra o “Painel de Controle” e clique na opção “Sistema e Segurança”, como apresentado na �gura 460.
Na próxima janela (�gura 461), clique em “Sistema”. Ao lado esquerdo da próxima janela (�gura 462), clique no link “Con�gurações Remotas”.
Nesta janela, desabilite a opção “Permitir conexões de Assistência Remota para este computador” (�gura 463). Esse recurso permite que você acesse seu compu-tador pela rede quando estiver em outro computador. Caso não tenha interesse em utilizar esse recurso, desabilitando-o você vai economizar memória RAM.
Agora podemos também desabilitar alguns recursos grá�cos que podem melho-rar muito o desempenho do computador. Clique na aba “Avançado”.
Após clicar na aba “Avançado”, clique no primeiro botão “Con�gurações” (�gura 464).
Na janela “Opções de Desempenho” que estamos visualizando na �gura 465, pode-mos alterar diversas opções para aumentar o desempenho do computador ou então adicionar mais recursos grá�cos e de efeitos. Como queremos melhorar o desempe-nho do computador, devemos desabilitar o máximo de efeitos e recursos do sistema, deixando-o enxuto. Para isso, clique em “Ajustar para obter um melhor desempenho”.
Figura 459Monitor de recursos.
Figura 461Sistema e Segurança.
Figura 460Painel de Controle.
Figura 462Sistema.
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Reinicie sua máquina para perceber uma sensível melhora no seu desempenho.
Com essas con�gurações, o desempenho do seu computador deve �car bem parecido com o do Windows XP. Por isso, se você não conseguir o desempenho desejado, o melhor a fazer é pelo menos aumentar a quantidade de memória RAM.
Figura 463Assistência Remota.
Figura 464Desablitando
recursos gráficos.
Figura 465Melhorando o desempenho do computador.
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Capítulo 12
Internetnavegadores
Sitesdebusca
E-mails
Segurança
A internet surgiu durante a Guerra Fria, que se estendeu do �nal da Segun-da Guerra Mundial até o início da década de 1990. A expressão “Guerra Fria” remete a um tempo em que, como disse o pensador francês Ray-
mond Aron, morto em 1983, a guerra era improvável e a paz, impossível (�gura 466). Isso porque as duas grandes potências em oposição – os Estados Unidos, capitalistas, e a União Soviética, comunista – tinham, ambas, arsenais nucleares capazes de destruir o mundo em instantes. Tais arsenais eram o produto da corrida armamentista, que le-vou à conquista do espaço, estimulou o desenvolvimento de sistemas de comunicações seguros e fortaleceu naqueles anos uma atividade milenar – a espionagem, imortaliza-da nas telas do cinema pelo personagem James Bond.
Para proteger suas informações estratégicas, os Estados Unidos desenvolveram, em 1969, por meio da empresa ARPA (Advanced Research and Projects Agency), uma rede (a ARPANET) que conectava suas bases militares aos departamentos de pes-quisa. Com estrutura subterrânea, a rede não tinha centro de�nido nem rota única para a circulação de informações. Era, portanto, quase indestrutível. Até então, mi-litares e pesquisadores se comunicavam por meio de uma rede cujos ramais passa-vam por um computador central baseado no Pentágono (Departamento de Defesa dos EUA). Isso tornava as informações vulneráveis a, por exemplo, um bombardeio por parte da União Soviética sobre a sede do Departamento de Defesa do país. Na década de 1970, ainda durante a Guerra Fria, universidades e órgãos relacionados à defesa dos Estados Unidos também passaram a se conectar à ARPANET. Foi nessa época que surgiu o conhecido TCP/IP (Transmission Control Protocol / Internet Protocol), ao mesmo tempo que se ampliava o número de centros de pesquisa inter-ligados, o que deu origem a uma grande rede sem �ns comerciais.
A World Wide Web (ou www), criada em 1991 pelo cientista Tim Berners-Lee, se tornou base para o desenvolvimento dos navegadores com interface grá�ca que viriam a se popularizar a partir da década de 1990, quando a rede foi aberta às empresas e se espalhou mundo afora. No Brasil, a internet surgiu entre 1988 e 1989 com a RNP (Rede Nacional de Ensino e Pesquisa), que conectava algumas univer-sidades brasileiras a instituições de ensino dos Estados Unidos.
Em 2009, cerca de 1,6 bilhão de pessoas acessavam a internet em todo o planeta, das quais 159 milhões (ou 10%) eram da América Latina. Dos internautas latino-americanos, metade era brasileira, segundo essas estimativas (em torno de 76,2 milhões). O comércio eletrônico também se popularizou: em 2008 movimentou R$ 8,2 bilhões, com perspectivas de ultrapassar os R$ 10 bilhões em 2009.
12.1.navegadoresAtualmente, os navegadores (ou browsers) mais conhecidos são o Firefox, o In-ternet Explorer e o Chrome. Em suas versões mais atuais, esses navegadores são capazes de interpretar páginas web desenvolvidas em diferentes linguagens de programação, como Java, dotNet, PHP, ASP, JavaScript, HTML, XHTML, CSS, Rails, entre outras. As linguagens são executadas no servidor e transmitem ao navegador apenas TAGs que devem ser interpretadas para a exibição das in-formações, que vão de textos, links, imagens e animações a aplicações bancárias – estas últimas necessitam de softwares adicionais (conhecidos como “plug-ins”). Observe, na �gura 467, a imagem do navegador Firefox desenvolvido pela Mo-zilla; na 468, a do navegador Internet Explorer, criado pela Microsoft, e na 469 o navegador Chrome, desenvolvido pelo Google.
Figura 467O Firefox, da Mozilla.
Figura 468O Internet Explorer, da Microsoft.
Figura 469O Chrome, do Google.
Figura 466A corrida armamentista estimulou o desenvolvimento de sistemas de comunicações.
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Note que estamos visualizando o mesmo site em todos os navegadores – o Centro Paula Souza. Para acessar um site, basta digitar seu endereço na barra de endere-ços. Por exemplo, abra qualquer navegador, digite www.centropaulasouza.sp.gov.br e veja que aparecerá uma imagem semelhante à mostrada acima.
Os navegadores possuem ferramentas para atualizar páginas (você também pode pressionar “F5”), “voltar” (para visualizar a página anterior), “avançar” (para vi-sitar a próxima página), “favoritos” (para armazenar o endereço), registrar au-tomaticamente o histórico de todas as páginas visitadas e con�gurar a página inicial (que será aberta quando você inicia o navegador). Todas essas opções estão acessíveis por meio de botões próprios ou de menus.
Os navegadores também têm capacidade para exibir animações em Flash, Silver-light, arquivos PDF, Applets em Java (como os teclados virtuais de banco), entre outras aplicações, mas para isso necessitam de um plug-in especí�co.
A �gura 470 mostra uma tentativa de acesso à página do Opera Mini, um navega-dor web para dispositivos móveis com um demo na web. O demo foi desenvolvido em Java e o Chrome não possui o plug-in para isso. Então, você verá a informação de que para visualizar corretamente a página deverá instalar o plug-in.
Ao clicar no botão indicado, você será direcionado para o site do programa, onde deverá fazer o download da aplicação e instalá-la (�gura 471 e 472).
Figura 470Tentativa de acesso
ao Opera Mini.
Depois de instalar, você deverá fechar o Chrome e abri-lo novamente.
A �gura 473 refere-se ao Opera Mini e simula como você o utilizaria em seu celular. Para testar, digite www.gmail.com.
Note que se abrirá o site do Gmail (�gura 474), mas você não o visualizará corre-tamente, assim como outros sites que não foram criados para exibição em dispo-sitivos móveis. Muitos sites detectam automaticamente o navegador, aparelho e tamanho da tela e já redimensionam suas páginas. Tente acessar outros sites para conhecer mais esse universo.
Figura 471Página do
download do Java.
Figura 472Etapa final da instalação do Java.
Figura 473Página do Opera Mini (à esquerda).
Figura 474Site do Gmail.
12.2.SitesdebuscaPara pesquisar algum assunto, procuramos acessar os chamados sites de busca, que possuem programação apropriada para localizar a informação que desejamos naquele momento na imensidão da internet. Um dos sites de busca mais antigos é
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o Cadê (www.cade.com.br). Estamos procurando informações sobre a história da internet. Para isso digitamos o termo e clicamos em “Buscar”. Será apresentada uma janela como a da �gura 475.
Na janela mostrada na �gura 476, podemos ver uma relação de sites que trazem informações sobre a história da internet. Basta clicar em um deles para acessar conteúdo relativo ao assunto.
Um dos sites de busca mais utilizados atualmente é o Google (www.google.com.br), que segue o mesmo princípio do Cadê. Digitamos o tema em que estamos interessados e clicamos em “Pesquisar”.
Serão exibidos links para os sites que trazem informações relacionadas, como mostra a �gura 478. Escolha um link, clique e acesse (�gura 479).
Quando procuramos uma informação, geralmente visitamos vários sites. Podemos deixar esses sites abertos ao mesmo tempo, clicando com o botão
Figura 476Lista de páginas
sobre o tema pesquisado.
Figura 477Página inicial do
Google.
Figura 478Relação de sites indicados pelo Google.
O Google surgiu em 1996 de uma tese de doutorado dos então
estudantes Larry Page e Sergey Brin – que em
2007 apareceram na lista dos dez americanos
mais ricos. A empresa começou e se consagrou como site de busca, mas
rapidamente expandiu a oferta de serviços
para mapas, traduções, e-mails. Em 2009, o
Google já alcançava preço de mercado similar ao da
Apple, cerca de US$ 170 bilhões.
Figura 479Página de site encontrada pelo Google.
Figura 480Abrindo novos sites.
Figura 481Um navegador, várias abas.
Figura 475Página de busca Cadê,
do Yahoo!.
direito do mouse sobre o link (figura 480) e escolhendo a opção “Abrir em uma Nova Janela” (será aberto outro navegador) ou “Abrir em uma Nova Aba” (será aberta uma nova aba no mesmo navegador). A figura 481 mostra várias abas abertas em um mesmo navegador.
No Chrome podemos digitar a pesquisa diretamente na barra de endereços. O navegador abrirá o Google e efetuará a pesquisa (�gura 482).
Em todos os sites de busca temos a opção “Pesquisa Avançada”, onde podemos �ltrar melhor o tipo de informação que queremos encontrar.
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Figura 482Pesquisa pelo
Chrome.
A �gura 483 ilustra um exemplo de pesquisa avançada do Google, onde é preciso preencher os campos e depois clicar em “Pesquisar”.
Existem várias opções de pesquisa na internet, como imagens, notícias, mapas, ví-deos e muito mais. Basta selecionar a opção correta nos sites de busca (�gura 484).
A �gura 485 mostra um exemplo de busca de imagens por meio do Google. Você pode também con�gurar o tipo de imagem que deseja encontrar.
Figura 483Página de pesquisa
avançada do Google.
Figura 484Escolhendo o que pesquisar.
Figura 485Busca de imagens no Google.
Figura 486Pesquisa de vídeo no Cadê.
Figura 487Buscando textos e páginas com as palavras “história da internet”.
Já a �gura 486 ilustra uma busca de vídeos no Cadê.
A �gura 487 mostra uma pesquisa a partir da expressão “história da internet”. Note que agora são exibidos links para arquivos, juntamente com o nome dos autores e as citações já feitas em outros artigos. Também podemos acessar outros textos rela-cionados ao assunto e utilizar a busca avançada para obter artigos mais atuais. As �guras 488 a 490 trazem outros exemplos de pesquisas na internet.
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Figura 489Resultado da busca
com as palavras “história da internet”.
Figura 488Página de
pesquisa do Bing (www.bing.com).
Figura 490Exemplo de pesquisa
de imagens.
12.3.E-mailsE-mail é uma ferramenta que nos permite escrever, enviar e receber mensagens utilizando a internet. Para utilizar e-mail, você não precisa estar conectado à internet o tempo todo, mas pode se conectar apenas para escrever, enviar e ler as mensagens recebidas. Essas �cam armazenadas em um servidor e podem ser vistas toda vez que o usuário se conectar.
Você pode contratar um servidor de e-mails, como Terra, Uol, entre outros, utili-zar uma conta de e-mail da sua empresa ([email protected]) ou ainda criar uma conta gratuita em servidores como Gmail (www.gmail.com) ou Hotmail (www.hotmail.com). Para criar uma conta acesse o site, preencha o cadastro e aceite os termos de uso, como mostram as �guras 491 e 492.
DICAO site do Centro Paula Souza publica anualmente o Guia de Internet, que traz diversas indicações de sites para as mais diversas áreas do conhecimento. Vale a pena conferir.
Figura 491Criando uma conta no Gmail.
Figura 492Criando uma conta no Hotmail.
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Depois de criar a conta no Hotmail, você terá acesso ao ambiente para envio e recebimento de e-mails. Haverá uma nova mensagem em sua Caixa de Entrada, enviada pela equipe da Microsoft (�gura 493).
Para enviar uma mensagem, você deverá clicar na opção “Novo”, escrever o tex-to, digitar o e-mail do destinatário e clicar em enviar. Ao enviar a mensagem, o Hotmail pergunta se você deseja cadastrar o destinatário em sua lista de contatos (�gura 494). Com essa lista você não precisa decorar os e-mails, pois terá todos os endereços registrados.
Todos os e-mails que você envia são agrupados na pasta “Enviados”, de modo que você mantém uma cópia de tudo que enviou.
Após criar sua conta de e-mail, você poderá utilizar um software para troca de mensagens instantâneas. Na �gura 495 acessamos o Windows Live Messenger e cadastramos dois usuários para conversar. Lembre-se de que você só poderá con-versar com seus contatos quando eles estiverem online e depois que eles aceitarem seu cadastro.
Você também pode con�gurar softwares como o Outlook Express e o Outlook 2007 para leitura, envio e recebimento de mensagens. Assim, as mensagens �ca-rão armazenas em seu computador, e não em um webmail (�guras 496 e 497).
Figura 493Primeira mensagem é
da Microsoft.
Figura 494Cadastrando destinatários.
Figura 495Outlook Express.
Figura 496Windows Live Messenger.
DICAPara seus trabalhos
escolares, um dos melhores recursos é o Google
Acadêmico (www.scholar.google.com), que pesquisa
em artigos científicos, bibliotecas acadêmicas,
revistas conceituadas. Ou seja, em fontes de
informações altamente confiáveis, e não na
internet em geral, onde as informações podem ser
fornecidas por qualquer pessoa. Outros sites de
busca altamente confiáveis são o Periódicos Capes
(www.periodicos.capes.gov.br) , o Portal Acesso Livre (http://acessolivre.capes.gov.br) e o Portal domínio Público (www.
dominiopublico.gov.br), além de sites das diversas universidades brasileiras.
Figura 497Outlook 2007.
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Existem ferramentas gratuitas para gerenciamento de contas de e-mail. Uma delas é o �underbird (Mozilla). Essa ferramenta tem as mesmas caracterís-ticas básicas do Outlook, além de ferramentas para RSS. A versão Portable (portátil) do �underbird pode ser carregada em pen-drive ou qualquer com-putador que o reconheça. Assim, você poderá acessar seus e-mails enviados e recebidos, e ainda receber novas mensagens, escrever e-mails e consultar seu catálogo de endereços.
12.4.SegurançaO site da CERT (Centro de Estudos, Resposta e Tratamento de Incidentes de Segurança no Brasil <http://www.cert.br/>) é responsável por receber, analisar e responder questões sobre incidentes de segurança envolvendo redes conecta-das à internet no Brasil. Encontramos ali inclusive estatísticas sobre ocorrên-cias reportadas à entidade. Para orientar o internauta a proteger os dados que guarda em seu computador do acesso por parte de terceiros, a CERT publicou, em 2006, a Cartilha de Segurança para Internet, da qual reproduzimos as re-comendações que todo internauta deveria seguir. Con�ra:
• Não fornecer a senha do computador para estranhos.
• Não acessar sites que solicitem senhas de cartões de crédito.
• Não ativar os recursos de memorização de senha existentes em vários navega-dores e em alguns sites.
• Não fornecer sua senha de e-mail, Orkut e demais programas que outros pos-sam acessar e eventualmente prejudicá-lo.
• Criar senhas diferentes e com vários caracteres, pois isso di�culta o acesso e a quebra da sua privacidade.
• Mudar sua senha várias vezes e não utilizar a mesma senha para vários progra-mas diferentes.
• Instalar e manter atualizados softwares antivírus e Firewall.
• Não clicar nem instalar programas que você não conheça, mesmo que tenha sido enviado por seu melhor amigo – converse com ele antes, pois, se o computador dele estiver infectado, o e-mail pode ter sido disparado automaticamente.
• Preferencialmente desabilitar a opção que permite a gravação de cookies em seu computador. Eles podem ser utilizados para gravar senhas e informações pessoais através do seu navegador.
• Quando realizar cadastros com dados pessoais ou transações bancárias, veri�-car se um pequeno cadeado aparece na barra de status do seu navegador, pois isto assegura que as informações serão transmitidas de forma segura.
• Tomar muito cuidado com pen-drives, disquetes ou CDs/DVDs com softwares ou arquivos que você compra ou copia de outras pessoas, os quais podem conter vírus.
• Tomar muito cuidado com seus arquivos e informações pessoais quando uti-lizar lan houses ou computadores utilizados por muitas pessoas, que podem armazenar suas senhas.
• Ao utilizar site para leitura de e-mails assegurar-se de que ao sair você clicou na opção sair, pois muitas vezes você acaba deixando seu e-mail aberto e outras pessoas podem acessá-lo.
• Prestar muita atenção ao compartilhar recursos do Windows, pois você poderá “abrir as portas” para ataques vindos da internet. Colocar sempre uma senha quando for compartilhar algum recurso.
• Realizar constantes backups (cópias de segurança) dos seus dados. Se você tra-balha muito com o computador, talvez seja necessário no mínimo um backup semanal das informações (as grandes empresas fazem backups diariamente e até em tempo real).
• Guardar muito bem suas cópias de segurança, pois lá estão informações valio-sas que podem ser utilizadas de por pessoas mal-intencionadas.
• Procurar sempre que possível você mesmo resolver problemas de hardware e software de seu computador e, caso não consiga, recorrer a um técnico de sua con�ança.
• Veri�car as opções de privacidade e segurança disponíveis nos navegadores, leitores de e-mail e demais softwares de acesso à internet.
Até 2007, o número de casos que chegou à
CERT, de acordo com dados divulgados no site das entidade, não havia
alcançado 90 mil. Em 2008 e 2009, porém, superou
190 mil. Em 2008, a maior parte das ocorrências
se relacionou a fraudes (62,94%), mas a incidência
de scan e worm também foi alta – respectivamente,
19,69% e 14,8%. A Cartilha de Segurança
para internet, que traz informações
interessantes e bastante úteis, está
disponível para o download no site da CERT.
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Capítulo 13
Editores de textoMicrosoftWord2007
BrOffice.orgWriter
BotãodoOffice
Layoutdapágina
Referências
correspondências:maladireta
Revisão
Exibição
Editores ou processadores de texto são provavelmente os aplicativos mais utilizados em informática. Eles permitem a criação dos mais diversos tipos de textos, desde cartas informais até monogra�as completas, com
a ajuda de um conjunto precioso de ferramentas para esse trabalho: revisores orto-grá�cos, alinhadores de texto, editores de tabelas, botões de impressão etc.
Assim como os programas de planilhas eletrônicas e de editores de apresentações que serão conhecidos nos próximos capítulos, os editores de textos geralmente vêm instalados como item de um pacote de aplicativos no computador. Entre esses pa-cotes de aplicativos, o mais conhecido é o Microsoft O�ce, composto por editor de texto, planilha eletrônica e demais softwares para gerenciamento de informações pessoais e empresariais. Seu editor de texto principal é o Microsoft Word.
Outro conjunto de aplicativos bastante utilizado, por ser gratuito e de código aberto, é o BrO�ce (�gura 498). Ele também possui as ferramentas essenciais para o dia a dia de empresas e pro�ssionais em geral. Traduzido para mais de 30 idiomas, o BrO�ce está disponível para diversas plataformas (Microsoft Windows, Mac OS X X11, GNU/Linux, Solaris) e tem como principal editor de texto o BrO�ce.org Writer.
Figura 500Barra de Ferramentas do Word (Office 2003).
Figura 499Barra de Opções do Word (Office 2007).
DICAO site da Microsoft
disponibiliza gratuitamente cursos
virtuais do Office 2007 e versões gratuitas do software para testes.
Figura 498Interface inicial
do BrOffice.
DICAAcesse o site
www.broffice.org para obter mais
informações a respeito deste fantástico pacote
de aplicativos, conhecer ferramentas adicionais,
fazer download gratuito e acessar fóruns
da comunidade de desenvolvimento.
13.1.MicrosoftWord2007O O�ce Word 2007 (�gura 499) é um programa de criação de documentos com aparência pro�ssional. A variedade de ferramentas em relação ao Word 2003 (�gura 500) permite criar documentos usando elementos e estilos prede-�nidos, bem como compor e publicar blogs diretamente do Word.
Vamos conhecer os elementos básicos da interface grá�ca do Word 2007 (�gura 501).
Figura 501Interface inicial do Word 2007.
1) Botão do Office2) Barra de ferramentas3) Guia (ou aba) separadora4) Barra de títulos5) Minimizar, maximizar ou restaurar6) Ajuda7) Régua8) Divisor de documentos9) Indicador de páginas (atual e total)
10) Contador de palavras11) Corretor ortográfico12) Idioma do documento13) Modos de visualização do
documento14) Zoom15) Selecionar o objeto da procura16) Página anterior17) Próxima página
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13.2.BrOffice.orgWriterO Writer é o editor de textos do BrO�ce. Com esse aplicativo, o usuário é capaz de criar e editar documentos, gerar páginas HTML e arquivos no formato PDF. O editor integra-se a todos os aplicativos do BrO�ce. Veja a �gura 502.
Observe que temos as mesmas funções nos dois aplicativos (Word e Writer). Vamos mostrar como funciona o Word 2007, mas o importante é você saber que todas as funções desse programa também existem no Writer.
13.3.BotãodoOfficeO botão do O�ce permite que você tenha acesso às funções básicas para a ma-nipulação dos documentos criados ou abertos pelo Word 2007, como você pode observar na �gura 503.
Figura 502Interface inicial
do Writer.
1) Barra de títulos2) Barra de ferramentas3) Barra de menus4) Minimizar, maximizar ou restaurar5) Fechar6) Régua7) Barra de rolagem8) Indicador de páginas (atual e total)9) Estilo da página
10) Corretor ortográfico/ Idioma do documento
11) Tecla Ins (Insert) – Modo de edição12) Modos de visualização
do documento13) Zoom14) Navegação15) Página anterior 16) Próxima página
13.4.FunçõesbásicasdoWord2007Criar um novo documento 1 : esta opção permite que você crie novos documentos baseado em modelos. O padrão é Documento em branco, con-forme mostra a figura 504. Se você clicar em “Criar”, aparecerá um novo do-cumento para edição (figura 505) com o nome de “Documento1”. Um novo documento será aberto na Área de Trabalho. Agora é só começar a digitar.
Abrir um documento existente 2 : usado para abrir documentos já cria-dos no Word 2007 e armazenados em qualquer tipo de mídia (CD, DVD, pen-drive, na rede, no servidor ou em seu próprio computador). Ao clicar no ícone, será aberta a caixa de diálogo “Abrir” para que você selecione o
Figura 503Opções do botão do Office.
Figura 505Opção novo documento.
Figura 504Ícone Documentos em Branco, o padrão.
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“Salvar como” o documento atual 4 : permite salvar uma cópia do docu-mento atual com outro nome ou outro formato. Ao passar o mouse sobre esta opção, você verá que surge um submenu com as seguintes opções (�gura 509):
“Documento do Word”: salva o arquivo com outro nome (no formato Word 2007, extensão docx).
“Modelo do Word”: salva o arquivo como um modelo que poderá ser utilizado por outros documentos.
“Documento do Word 97-2003”: salva o arquivo no formato anterior do Word (97-2003) de forma que o mesmo possa ser aberto por qualquer versão do aplicativo.
Adobe PDF: salva o arquivo no formato PDF (não editável).
“Outros Formatos de arquivo”: por meio desta opção, você terá acesso a uma caixa de diálogo de ajuda explicando como localizar e incluir suple-mentos (como PDF ou XPS) para a geração de arquivos em outros formatos.
“Outros formatos”: salva o arquivo no formato especi�cado pelo usuário na caixa de diálogo “Salvar como”.
Imprimir 5 : esta opção permite visualizar e/ou imprimir uma cópia do docu-mento atual (�gura 510).
Figura 506Caixa de
Diálogo “Abrir Documento”.
Figura 507Salvando um documento.
Figura 508Arquivo salvo.
Figura 509Opções de “Salvar como”.
arquivo a ser aberto. Após encontrar o arquivo, basta clicar no seu nome e em seguida no botão “Abrir” (figura 506).
Salvar o documento atual 3 : permite salvar (gravar) o documento atual. Basta
clicar na opção “Salvar”, escolher o local para armazenamento do arquivo (pasta), digitar o nome do arquivo e clicar em “Salvar” (�gura 507).
O nome do arquivo que você acabou de salvar será exibido na barra de títulos do Word 2007 (�gura 508).
Figura 510Opções de impressão.
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“Impressora”: esta caixa serve para seleção e con�guração da impressora a ser utilizada (�gura 511).
“Impressão Rápida”: envia o documento para a impressora padrão do Windows (não exibe a caixa de diálogo “imprimir”).
“Visualizar Impressão”: permite a visualização e con�guração das páginas an-tes de enviá-las para a impressão (�gura 512).
Assim que você con�rmar a impressão pelo Word 2007, o gerenciador de impres-são do Windows receberá o documento e iniciará a impressão (�gura 513).
Figura 511Caixa de diálogo
“Imprimir”.
Figura 512Janela de
“Visualização de impressão”.
Figura 513Caixa de diálogo da
impressora selecionada.
Figura 514Opções do “Preparar”.
Figura 515“Propriedades do Documento”.
Figura 516Caixa de diálogo “Inspetor de Documento”.
“Preparar” 6 : permite con�gurar opções avançadas de acesso ao seu documen-to, como você pode conferir na �gura 514.
“Propriedades”: para exibir e/ou editar as propriedades do documento, como indica a �gura 515.
“Inspecionar Documento”: veri�ca a existência de informações ocultas no do-cumento (�gura 516)
“Criptografar Documento”: criptografar o conteúdo do arquivo com uma se-nha de acesso (�gura 517).
“Restringir Permissão”: permite restringir acesso ao conteúdo do documento; este acesso pode ser irrestrito, restrito ou gerenciado (Figura 518).
Figura 517Caixa de diálogo “Criptografar Documento”.
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Figura 518Restringir Permissão.
Figura 519Assinatura Digital
(Mensagem de Alerta).
Figura 520Assinatura digital.
Figura 521“Marcar como Final”.
a) Enviar por e-mail: cria uma nova mensagem no Outlook com o documento atual em anexo (�gura 524).
b) Enviar usando Create Adobe PDF and Email: cria um arquivo no formato PDF a partir do documento atual e uma nova mensagem no Outlook com o arquivo PDF recém-gerado em anexo, como você pode conferir na �guras 525 e 526.
c) Fax da internet: envia o documento atual através de um serviço de Fax dispo-nível na internet (�gura 527).
Figura 522Caixa de diálogo
“Verificador de Compatibilidade”.
Figura 523Opções do “Enviar”.
“Adicionar uma Assinatura digital”: permite associar uma assinatura digital a um documento, como mostram as �guras 519 e 520.
“Marcar como Final”: altera a propriedade de edição do documento, colocan-do-o somente como leitura (�gura 521).
“Executar Veri�cador de Compatibilidade”: Veri�ca a compatibilidade dos recursos existentes dentro do documento atual com os recursos existentes em versões anteriores do Word (�gura 522).
“Enviar” 7 : para envio do documento por e-mail, fax ou criar uma cópia em PDF (�gura 523).
Figura 524Enviando o documento do Word por e-mail.
Figura 525Gerando o arquivo PDF.
Figura 526 Enviando o arquivo PDF por e-mail.
Assinatura digital é um mecanismo criado para
garantir a autenticidade de arquivos eletrônicos. É a
prova ainda de que foram assinados pela entidade,
empresa, pessoa que possui o certificado digital
correspondente. Para saber mais, digite a expressão
“Assinatura digital” em um site de busca, pesquise sobre o assunto em páginas confiáveis
e compreenda melhor como esse mecanismo funciona e
qual é sua importância.
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Figura 527Enviando o arquivo
PDF por e-mail.
“Publicar” 8 : permite a publicação do seu arquivo do Word, como indica a �gura 528.
“Blog”: possibilita converter o documento atual em uma página de um blog (veja as �guras 529 A e B).
“Servidor de Gerenciamento de Documentos”: compartilha o documento em servidores de rede local ou internet (�gura 530).
Figura 528Opções do “Publicar”.
Figura 529-ARegistrando uma
conta de blog.
Figura 529-BVisualização da página do blog
para edição.
Figura 530Compartilhamento de arquivos.
“Criar Espaço de Trabalho de Documento”: cria um site para que você possa compartilhar este documento e trabalhar colaborativamente com outros usuá-rios. Veja na �gura 531.
“Fechar 9 : fecha o documento atual.
“Opções do Word” 10: exibe e permite a alteração de algumas opções padrão do Word 2007 (�gura 532).
Figura 531Definição do “Espaço de Trabalho de Documento”.
Figura 532“Opções do Word”.
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Sair do Word 11: �naliza a execução do Word 2007.
Documentos Recentes: exibe uma lista dos últimos documentos abertos inde-pendentemente do local onde estejam gravados (�gura 533). Basta clicar no nome do arquivo relacionado que o mesmo será aberto.
13.5.Início:ÁreadeTransferência,Fonte,Parágrafo,EstiloeEdição
Agora que já conhecemos as ferramentas básicas do Microsoft Word 2007, vamos iniciar nosso trabalho na edição de textos, os quais digitaremos na área central da janela (�gura 534).
Quando criamos um documento, sempre temos a necessidade de alterar algumas con�gurações da página, como o tipo de letra, cor das letras, alinhamento, por exemplo. Dessa forma, começaremos aprendendo a usar a faixa de opções.
Figura 533Lista de “Documentos
Recentes”.
Figura 534Interface principal
do Word.
Figura 535Faixa de opções “Início”: ferramentas para edição das fontes (grupo “Fonte”).
FaixadeopçõesdoMicrosoftOffice
Ao criar um novo documento, há várias con�gurações de texto já prede�nidas, como o tipo de fonte (tipo da letra), tamanho, cor e alinhamento. Para alterar essas con�gurações utilizaremos as opções de fonte (�gura 535).
Para alterar o tipo de letra (fonte) em que o texto foi digitado, siga os seguintes passos:
1. Selecione o texto a ser alterado: posicione o cursor do mouse ( ) no início ou no �nal do texto, pressione o botão esquerdo do mouse, mantenha-o pressio-nado e arraste-o de forma que o cursor passe sobre o texto.
Quando estiver selecionado, o texto parecerá do modo como indica a �gura 536.
2. Com o texto selecionado acesse a caixa de seleção do tipo da fonte.
3. Selecione a fonte desejada dentro da listagem de fontes disponíveis (�gura 537).
Ao passar o mouse sobre as fontes, você verá, automaticamente, como �cará o texto conforme a fonte.
Figura 536Selecionando o texto.
Figura 537Selecionando a nova fonte para o texto.
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Depois de escrever e formatar o título do trabalho, vamos digitar o conteúdo em forma de parágrafos. Entre as funções mais utilizadas no parágrafo estão o alinhamento (direita, esquerda, centralizado e justi� cado) e o espaçamento entre linhas (� gura 541).
Vamos deixar o título centralizado. Para isso, basta selecionar a frase e clicar no item 1 (� gura 542).
Agora vamos para o segundo parágrafo do trabalho. Podemos formatar o tipo e o tamanho da letra antes de digitar. No caso, vamos trabalhar com fonte Arial tama-nho 12. Veja na � gura 543 que o alinhamento padrão do parágrafo é à esquerda.
4. Após a seleção, o texto será alterado.
Para tirar a seleção do texto, basta clicar em qualquer lugar dentro da área do documento. Outra forma de alterar a fonte é por meio de um menu instantâneo que será aberto quando você selecionar o texto e posicionar o cursor do mouse sobre ele (� gura 538).
Dessa forma, é possível alterar a fonte, assim como ocorreu na guia “Início” / grupo “Fonte” (esse é um dos novos recursos do Word 2007).
Outras características do texto também podem ser alteradas por meio da ferra-menta “Fonte” (� gura 539).
Para que as funções citadas tenham efeito, é preciso selecionar o texto e apli-car a configuração. Vamos colocar, então, o título em negrito e itálico, com fonte “Times New Roman”, vermelho e tamanho 16 (figura 540).
Figura 538Ao selecionar o texto, será
exibido um menu instantâneo.
Figura 539Grupo fonte.
1) Tipo da fonte 2) Tamanho da fonte3) Aumentar a fonte (1 ponto)4) Diminuir a fonte (1 ponto)5) Limpar a formatação do texto6) Colocar negrito no texto7) Colocar itálico no texto 8) Colocar sublinhado no texto
9) Colocar tachado no texto10) Colocar o texto subscrito11) Colocar o texto sobrescrito12) Alterar o texto entre maiúsculas
e minúsculas13) Colocar realce no texto14) Alterar a cor do texto
Figura 540Texto selecionado e menu
automático de formatação de fontes exibido.
Figura 541Grupo parágrafo.
Figura 542Texto centralizado.
• Alinhamento: opções de alinhamento do texto do parágrafo (“esquerda”, “Centralizada”, “Direita” e “Justificada”).
• Nível do tópico: onde será aplicada a formatação (corpo do texto) Recuo – esquerda / Direita: espaço de recuo que será dado em relação à margem esquerda ou à margem direita da página.
• Especial: quando o espaço será dado de forma diferente dentro do parágrafo. Pode ser somente na primeira linha do parágrafo ou um deslocamento.
• Espaçamento: Antes / Depois: espaço que será dado antes da primeira linha do parágrafo ou depois da última linha.
• Entrelinhas: espaço que será dado entre uma linha e outra dentro do parágrafo.
conheçaasopçõesdeparágrafo
Figura 543Parágrafo alinhado à esquerda.
12
34
5
69
1011
1213
1487
12
7 3
6
54
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Figura 544Opções de
espaçamento entre linhas.
Para con�gurar o parágrafo, selecione o texto e coloque alinhamento “Justi�ca-do” 2 . Depois, vamos con�gurar o espaçamento entre linhas. Algumas opções já estão no próprio menu, outras �cam no item “Opções de Espaçamento de Linhas” (�gura 544).
A tela seguinte exibirá as con�gurações atuais do parágrafo, conforme mostra a �gura 545 e o quadro “Conheça as opções de parágrafo”.
O recuo do parágrafo também pode ser feito por meio dos botões 3 (indicado na �gura 541). Cada vez que você clicar em um deles, será dado um espaço de 1,25 cm (uma tabulação). Veja �gura 546.
Figura 545Opções de parágrafo.
Figura 546Opções de recuo
do parágrafo.
Figura 547Movimentação do parágrafo por meio da régua.
Figura 548Ferramenta de sombreamento.
Note que os indicadores dos recuo também mudaram de posição. Você poderá selecionar o texto e arrastar os recuos (primeira linha, deslocamento esquerdo e direito) para obter o mesmo resultado (�gura 547).
Outra ferramenta interessante é a de sombreamento 4 (indicado na �gura 541). Ela permite que se escolha a cor de fundo do texto (�gura 548).
É possível também colocar uma borda no texto. Basta selecioná-lo e clicar em 5 (indicado na �gura 541). Essa ferramenta é muito útil para quem trabalha com tabelas (�gura 549).
O item 6 (indicado na �gura 541) é utilizado para que possamos visualizar os parágrafos e os espaços existentes no texto. Lembre-se de que esses caracteres não serão impressos, servem apenas para controle (�gura 550).
Figura 549Ferramenta Bordas.
Figura 550Exibição dos caracteres de espaço e parágrafo.
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Os itens 7 são utilizados para a criação de uma lista com vários tópicos, sejam eles numerados, sejam apenas com uma marcação. O Word criará a marcação automaticamente, basta digitar a palavra e pressionar “Enter” (�gura 551).
Para alterar o tipo de marcação, basta escolher no menu (�gura 552). Você tam-bém pode alterar ou criar uma lista de opções numerada (�gura 553)
O menu “Estilo” auxilia na produção de parágrafos (cor, tipo de fonte, alinha-mento etc.) e de objetos do documento de forma rápida e prática. Basta criar um estilo e depois aplicá-lo ao texto (�gura 554).
Figura 551Exemplo de lista
de opções.
Figura 552Opções de marcadores para a lista.
Figura 553Alterando o tipo de lista.
Dentro do Word, existem ferramentas de edição muito interessantes. Por exem-plo, as que são utilizadas quando temos um documento muito extenso e precisa-mos localizar e substituir palavras (�gura 555).
Ao selecionar uma das opções, você verá uma janela para a digitação da infor-mação que deseja localizar ou substituir. É possível solicitar que a palavra seja realçada no texto ou apenas localizada (�gura 556).
Vamos ver o que mais podemos adicionar ao documento por meio da guia “in-serir” (�gura 557).
É possível inserir uma Folha de Rosto, que seria a primeira página do documento. O Word possui alguns modelos prontos. Você só precisa selecionar e usar (�gura 558).
Figura 554Grupo Estilo.
Figura 555Grupo Edição.
Figura 556Localizar Palavras.
Figura 557Guia Inserir.
Figura 558Inserir Folha de Rosto.
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O item “Página em Branco”, quando clicado, vai inserir uma nova página no documento, exatamente na posição em que o cursor estiver. Já o item “Quebra de Página” colocará o cursor em uma nova página em branco.
Para inserir uma tabela no documento, clique no item “Tabela”. Será exibida uma janela na qual você poderá escolher quantas linhas e colunas a tabela deverá ter (�gura 559).
Você também pode selecionar “Inserir Tabela” (�gura 560) para criar uma tabela com as opções desejadas.
Com a opção “Desenhar Tabela”, podemos desenhar manualmente a tabela, com as respectivas linhas e colunas (�gura 561).
Caso seja necessário colocar mais linhas na tabela, é só pressionar a tecla “TAB” (Tabulação). Ao chegar à última célula da tabela, automaticamente o Word criará
Figura 559Opção Tabela
(Grupo Tabelas).
Figura 560Opção Inserir
Tabela.
Figura 561Desenhando uma tabela.
Figura 562Converter texto em tabela.
uma nova linha. Há situações em que precisamos criar uma tabela com um texto já digitado. Para isso existe a opção “Converter texto em tabela” (�gura 562).
Ao selecionar o texto na opção “Converter texto em tabela”, você obterá uma janela na qual poderá con�gurar a nova tabela (�gura 562). O resultado da con-versão pode ser visualizado na �gura 563.
Existe ainda a opção “Planilha do Excel”. Com ela, podemos inserir uma tabela utilizando uma planilha do Excel (�gura 564).
Já a opção “Tabelas Rápidas” é um recurso para selecionar um modelo de tabela prede�-nido e utilizá-lo com os seus dados. Basta selecionar uma das opções exibidas (�gura 565)
Note que, ao clicar na tabela, será exibido um novo item na faixa de opções chamado Ferramentas de tabela, com duas opções: “Design” e “Layout”. Esta é uma característica das ferramentas do O�ce: quando selecionamos um objeto
Figura 563Resultado da conversão do texto em tabela.
Para conseguir utilizar essas ferramentas, você deverá sempre clicar no objeto para que elas fiquem selecionadas. isso garante que as alterações sejam aplicadas sobre esse objeto.
Figura 564Inserindo uma planilha do Excel dentro do documento do Word.
Figura 565Opção de “Tabelas Rápidas”.
Você pode obter o mesmo
resultado pressionando
“CTRL” + “Enter”.
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dentro do documento, automaticamente ele exibe as ferramentas necessárias para a edição desse objeto (�gura 566).
Veja que podemos selecionar um novo estilo para a tabela. Dentro da opção “De-sign”, podemos alterar con�gurações de cor, sombreamento, bordas, desenhar uma nova tabela ou apagar colunas, bordas etc. Para isso devemos selecionar a tabela e clicar na opção desejada (�gura 567).
Você pode con�gurar as linhas (tipo, cor e espessura) e clicar nas bordas que deseja alterar. Para isso selecione a opção “Desenhar Tabela” (�gura 568).
Figura 566Opções para
edição de uma tabela.
Figura 567Opções de
formatação da tabela.
Podemos inserir imagens dentro de um documento do Word. Primeiramente clica-mos na opção “Imagem” para que apareça uma janela com as opções existentes. Aí é só selecionar a imagem desejada e clicar em “Inserir” para que ela seja colocada no documento (�gura 569).
Note que, quando você clica na imagem inserida, aparece um novo item na faixa de opções. São as “Ferramentas de Imagem” (�gura 570).
Dentro dessa ferramenta é possível fazer pequenos ajustes na imagem sem a necessidade de um programa especí�co, como MS-Paint, Adobe PhotoShop ou Adobe Fireworks.
Vamos, agora, alterar o brilho da imagem. Clique sobre ela e depois no item “Bri-lho”. Surgirá uma janela que lhe permitirá escolher se quer aumentar ou diminuir o brilho. Perceba que a imagem já vai exibindo as alterações conforme você passa o mouse sobre as opções (�gura 571).
Figura 568Configurando
a espessura da linha da tabela.
Figura 569Inserindo imagens.
Figura 570Faixa de opções “Ferramentas de Imagem”.
Figura 571Alterando o brilho da imagem.
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O mesmo irá ocorrer com as outras opções (�gura 572):
Outras imagens podem ser inseridas a partir da opção ClipArt, que é a coleção de imagens do O�ce. Clique sobre essa opção para ver a janela de pesquisa de ima-gens. Existe ainda a opção “Formas”, que permite incluir alguns objetos prontos no texto, tais como setas, �uxogramas e linhas (�gura 573).
Há também a possibilidade de trabalharmos com diagramas. Clique na opção SmartArt e selecione um dos tipos de diagrama. Depois é só fazer a con�guração conforme a sua preferência (�gura 574).
Se quiser inserir gráficos do Excel no documento, utilize a opção “Grá�co”.
Podemos con�gurar o cabeçalho (parte superior da página) e o rodapé (parte inferior) de forma que um texto possa ser incluído automaticamente em todas as páginas do documento. Também podemos inserir um contador automático do número das páginas. Para isso vamos clicar em “Cabeçalho” e incluir um cabe-çalho em branco (�gura 575).
Nesse momento será exibida a área do cabeçalho para que possamos editá-lo, conforme mostra a �gura 576. Note que o Word está exibindo as Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé. Isso permitirá inserir Data e Hora, Imagens, Número da Página, Con�gurar a Altura, entre outras opções.
Para editar o rodapé, clique em “Ir para o Rodapé” e coloque o número da pági-na (�gura 577). Depois clique em “Fechar Cabeçalho e Rodapé” para continuar digitando o texto.
A opção “Caixa de Texto” é utilizada quando precisamos escrever um parágrafo dentro de um objeto que possa ser colocado em qualquer lugar do texto. Ela possibilita também a con�guração do fundo, das letras, do alinhamento, entre outras partes do parágrafo, sem afetar o restante do texto (�gura 578).
Figura 572Mais opções de formatação de
imagens.
Figura 573Inserindo Formas
no documento.
Figura 574Galeria de diagramas.
A melhor forma de trabalhar com gráficos
é, primeiramente, criar sua tabela no Excel para depois criar o
gráfico, seja no Word, seja no Excel.
Figura 575Inserir “Cabeçalho”.
Figura 576Configurando o “Cabeçalho”.
Figura 577Inserir “Número da Página”.
Figura 578Inserir “Caixa de Texto”.
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Quando clicar na caixa de texto que foi inserida no documento, você verá a faixa de opções para esse objeto (�gura 579).
Outro recurso é a possibilidade de alterar várias con�gurações da Caixa de Texto, tais como a direção do texto, contorno, preenchimento, forma, sombra, efeitos 3D, tipo e cor da letra, etc.
O Word possui uma ferramenta chamada “WordArt” que permite a inserção de um texto decorativo dentro do documento. Para usá-la é preciso clicar na opção “WordArt” e selecionar um modelo, digitar o texto e clicar em “OK “ (�gura 580).
O Word tem um Editor de Equações que ajuda o usuário a inserir aquelas equações complicadas de matemática ou de física. Para utilizá-lo, clique em “Equação” e selecione um dos tipos prede�nidos. Ou, então, monte a sua pró-pria equação (�gura 581).
Figura 579Faixa de opções
“Ferramentas de Caixa de Texto”.
Figura 580Inserir “WordArt”.
Existem também alguns símbolos que não estão no teclado do computador. Mas o Word resolve esse problema. É só clicar em “Símbolos” e fazer a escolha numa lista que aparecerá. Caso não encontre o símbolo desejado, clique na opção “Mais Símbolos” e você verá a in�nidade de opções e fontes diferentes que podem ser utilizadas (�gura 582).
13.6.LayoutdapáginaPodemos con�gurar um tema para o documento, as “Margens da página”, o “Plano de Fundo” e algumas con�gurações de “Parágrafo”, como você pode ver na �gura 583.
Ao clicar na opção “Temas”, note que toda a con�guração dos itens já inseridos no documento �cará alterada (�gura 584).
O mesmo ocorre quando se selecionam os itens “Cores”, “Fontes” e “Efeitos” (�gura 585). Clicando em uma dessas opções, o texto será alterado automatica-mente. Você também pode criar seus próprios temas.
Figura 581Inserir “Equações”.
Figura 582“Inserir Símbolos”.
Figura 583Faixa de opções “Layout da Página” (acima).
Figura 584Opção “Temas” (ao lado).
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DICAAo criar um novo
documento, é aconselhável que você
faça as configurações da página antes de iniciar
a digitação do texto e de demais objetos. dessa forma, evitará
trabalho desnecessário, já que tudo o que fizer
após essa configuração seguirá um padrão.
Agora é preciso con�gurar a página. Para isso utilizaremos as opções “Margens”, “Orientação” e “Tamanho”. Em 99% das vezes em que criarmos um documento do Word, precisaremos imprimi-lo. Sendo assim, deveremos con�gurar as pági-nas do arquivo (documento do Word) conforme o papel a ser utilizado (�gura 586).
A opção “Margens” vai indicar o espaço que deve �car nos quatro lados de cada página. A “Orientação” de�nirá se trabalharemos com o papel “em pé” (retrato) ou “deitado” (paisagem). A opção “Tamanho” vai nos ajudar a con�gurar o documento com as mesmas dimensões do papel que será utilizado para a impressão. Se selecio-narmos o último item da opção “Margens”, será exibida a janela “Con�gurar Pági-na”. Nela será possível con�gurar as três opções anteriores em uma mesma janela.
Também podemos separar o texto em colunas. Basta utilizarmos a opção “Colunas”. Se selecionarmos o texto antes de clicar na opção desejada, a ação ocorrerá somente no texto selecionado. Caso contrário, ela terá efeito sobre o texto todo (�gura 587).
As quebras são opções muito úteis quando precisamos separar partes do texto dentro de um mesmo documento. Por exemplo, quando estivermos digitando nosso Projeto de Conclusão de Curso, ele deverá conter vários capítulos. Então, colocaremos uma quebra sempre entre um capítulo e outro, como forma de or-ganizar o texto (�gura 588).
Também utilizamos bastante essa opção quando queremos que uma página te-nha um cabeçalho ou rodapé diferente das demais. É o caso, por exemplo, da capa do trabalho no mesmo documento em que haja o restante da pesquisa. Sa-bemos que a capa não tem numeração de página, mas o restante da pesquisa sim.
Em algumas ocasiões, precisamos saber quantas linhas de texto já foram colocadas dentro de uma página. Para isso, basta selecionar a opção “Números de Linha” e clicar na melhor alternativa (�gura 589).
Figura 586Opções de “margens”,
“orientação” e “tamanho” da página.
Figura 587Opções de Colunas.
Figura 585Opções de cores, letras
e efeitos dos temas.
Figura 588Quebras de Página.
Figura 589Exibindo os números de linhas.
O padrão do Word para os itens “Números de Linha” e “Hifenização” é Nenhum, pois se estiverem ativados eles vão alterar o texto. Ou seja, quando mandar imprimir, os números de página e a separação das palavras que ele estiver mostrando no momento serão impressos.
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O Word também faz a separação de palavras (hifenização) de forma automática. Para usar esse recurso, é só selecionar a opção “Hifenização” e depois “Automá-tico” (�gura 590).
É possível colocar uma imagem de fundo no documento, chamada “Marca d’água”. Clique no item Marca d’água e escolha um modelo. Esse fundo será colocado na mesma área do Cabeçalho e Rodapé e será impresso em todas as páginas. É possível inserir um texto, imagem, WordArt etc. (�gura 591).
Além da “Marca d’água”, é possível colocar uma cor de fundo no documento. Para isso selecione a opção “Cor da Página” e escolha uma cor (�gura 592).
Figura 590Opção para realizar a separação automática
das palavras.
Figura 591Opção “Marca
d’Água”.
Outra possibilidade interessante é a inserção de borda em cada página. Para usar esse recurso é preciso clicar na opção “Borda da Página”. Será exibida uma janela como a da �gura 593, onde podemos escolher o tipo de borda. Note que há uma opção de borda chamada “Arte”. Com ela pode-se criar uma borda com pequenos desenhos.
13.7.ReferênciasNesta guia podemos criar e con�gurar sumários, notas de rodapé, bibliogra�as legendas e índices (�gura 594).
Muitas vezes precisaremos criar dentro do Word um sumário para mostrar em qual página está cada capítulo do trabalho. Isso pode ser feito de forma manual ou automática. É claro que automaticamente é bem melhor.
Para criar esse sumário clique na guia “Referências” e depois em “Sumário”. Escolha um dos modelos ou clique na opção “Inserir Sumário” para con�gurá-lo manual-mente (�gura 595). O Word irá inserir o sumário na posição em que está o cursor.
Figura 592Opções de “Cor
da Página”.
Figura 593Opções de “Borda da Página”.
Figura 594Guia Referências (acima).
Figura 595Inserir Sumário (ao lado).
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Note que o sumário ainda não possui nenhum item. Por isso podemos selecionar ou digitar os textos que farão parte dele (�gura 596).
Em seguida vamos digitar a palavra “Introdução”, selecioná-la e clicar em “Adi-cionar Texto”. Selecionaremos a opção “Nível 2” (�gura 597).
Clique em “Atualizar Sumário” para que possa visualizar esse texto dentro do su-mário que você inseriu. Repare que serão colocados automaticamente os pontos e o número da página (�gura 598)
Inserir uma quebra de página é uma forma de fazer com que o texto do WordArt e a Caixa de Texto sejam transferidos para a próxima página. Digite um “Titulo” e coloque-o no sumário. Depois selecione o texto e clique novamente em “Adicio-nar Texto”, selecione a opção “Nível 2” e atualize o sumário (�gura 599).
Figura 596Sumário colocado
no texto.
Figura 597Inserindo o primeiro
item do sumário.
Figura 598O item “Introdução”
aparecerá na área do sumário.
Clique em “Atualizar Sumário” para visualizar o novo item (�gura 600).
Se houver necessidade de referenciar uma palavra do texto, ou seja, explicar o signi-�cado de uma sigla ou citar uma fonte de informação, utilizaremos a opção “Inserir Nota de Rodapé”. Isso nos permitirá numerar automaticamente as referências e digi-tar o texto explicativo no rodapé da página (�gura 601). Também é possível colocar todas as notas no �m do documento, basta selecionar a opção “Inserir Nota de Fim”.
Todo bom trabalho deve ter Referências Bibliográ�cas, e, como um bom editor de textos, o Word nos ajuda a fazer isso automaticamente por meio da opção “Inserir Citação”. Nesse item, selecione a opção “Adicionar Nova Fonte Biblio-grá�ca” e preencha os dados da janela (�gura 602).
A citação será colocada na posição atual do cursor e poderá ser editada quando necessário (�gura 603).
Figura 599Inserindo o segundo
item do sumário.
Figura 600Sumário atualizado.
Figura 601Inserindo notas de rodapé.
Figura 602“Inserir Citação”.
Figura 603Citação colocada no texto.
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Para que possamos montar as referências do texto no �nal do documento, temos de clicar no local desejado, depois no item “Bibliogra�a” e escolher o modelo de citação (�gura 604).
Após a escolha do formato, será exibida uma área com todas as referências criadas no texto (�gura 605).
Podemos também criar legendas para �guras, tabelas e equações de forma au-tomática. Para isso vamos clicar em “Inserir Legenda” e digitar o texto que será colocado logo abaixo do objeto (�gura 606).
Figura 604Escolhendo o formato
das referências.
Figura 605Referências do texto.
Depois, basta escolher o local para a colocação do índice de �guras, digitar o título (que não é colocado automaticamente), clicar em “Inserir Índice de Ilustra-ções”, escolher o modelo (�gura 607) e clicar “OK”.
Nesse momento, será exibida uma área com todas as referências de �guras criadas no texto (�gura 608).
Outros tipos de índice podem ser criados por meio das opções do grupo “Índi-ces” da Guia Referências.
13.8.correspondências:maladiretaEsta guia permite a criação de modelos para a impressão de envelopes, etiquetas, convites e demais documentos nos quais existe um texto padrão que poderá ser enviado para vários destinatários (�gura 609).
Então, vamos abrir um novo documento e criar a nossa carta. Salvaremos esse arquivo com o nome de “cartão_de_natal.docx” dentro de “Meus Documentos” (�gura 610).
Figura 606Colocando legenda em
uma caixa de texto.
Figura 607Escolhendo o modelo.
Figura 608Exibindo o índice de figuras.
Figura 609Guia “Correspondências” (acima).
Figura 610Arquivo “cartão_de_natal.docx”.
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Na sequência criaremos um novo documento com o nome e endereço de cada pessoa para a qual queremos enviar a carta. Digite as informações em uma tabela com três colunas e salve o arquivo com o nome de “destinatários.docx” (�gura 611).
Feche o arquivo “destinatários.docx” e volte para o arquivo “cartão_de_natal.docx”. Vamos indicar que estamos elaborando cartas para a criação da mala di-reta (�gura 612). Essa opção também poderia ter sido escolhida no momento em que criamos o arquivo. Caso você tenha criado um envelope e queira trabalhar com cartas, basta alterar a opção neste momento.
O próximo passo é selecionar quais serão os destinatários das cartas. Vamos clicar em “Selecionar Destinatários” e, como já digitamos a listagem anterior-mente, selecionaremos a opção “Usar Lista Existente” (se você não digitou a lista anteriormente, basta selecionar a opção “Digitar Nova Lista”), conforme mostra a �gura 613.
Figura 611Arquivo
“destinatários.docx”.
DICAExiste um jeito
simples de preparar cartões de Natal.
Por exemplo: em vez de ficar copiando o
cartão criado, colando e mudando somente o nome e o endereço
das pessoas, você pode utilizar o recurso
de mala direta do Word. Assim, você
precisará alterar a carta somente quando alguém
mudar de endereço.
Ao clicar nessa opção, você verá uma janela que lhe permitirá localizar o arquivo “destinatários.docx” (lembre-se de que gravamos tudo em “Meus Documentos”). No momento em que selecionar o arquivo e clicar em “Abrir”, surgirá a janela com os dados digitados na tabela (�gura 614). Atenção: os dados que você digitou no cabeçalho da tabela (Nome, Endereço e Cidade) serão agora os nomes dos campos da mala direta.
Nessa janela, poderemos classi�car (organizar as informações por nome, por exemplo) e �ltrar (por exemplo, se quisermos enviar cartas somente para destina-tários de uma cidade). É possível inserir blocos de texto prede�nidos no Word, como os blocos de endereço e saudação (�gura 615).
Depois de criar o texto (carta) que você quer enviar, vamos para a opção “Inserir Campo de Mesclagem” (�gura 616), que mostra exatamente o lugar em que a mensagem deverá ser impressa. Lembre-se de que é possível inserir imagens, fo-tos, textos, tabelas, entre outros objetos no documento.
Figura 612Iniciando a mala
direta.
Figura 613Selecionando a lista
de destinatários.
Figura 614Destinatários da mala direta.
Figura 615Inserindo saudações e endereços.
Figura 616Inserir “Campo de Mesclagem”.
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Ao clicar nesse item, note que os nomes colocados no cabeçalho foram utilizados para identi�car os campos de mesclagem. Vamos, então, inserir primeiro o nome, depois o endereço e a cidade. Clique em “Realçar Campos de Mesclagem” para diferenciar o texto dos campos. Veja que eles �cam separados com os sinais << nome_campo >>. Em seguida clique em “Visualizar Resultados” para que no lugar do nome do campo sejam exibidos os dados dos destinatários (�gura 617).
Chega o momento de gerar a mala direta. Clique em “Concluir e Mesclar” e selecione a opção “Editar Documentos Individuais” (�gura 618).
Nesta etapa, você pode �ltrar os dados que serão gerados. Vamos deixar a opção “Todos” e clicar em “OK” (�gura 619) .
Se tudo correr bem, será criado um novo documento com uma página para cada destinatário incluído no arquivo “destinatários.docx” (�guras 620 e 621).
Note que o texto permanece idêntico para cada página. O que é alterado auto-maticamente são os campos de mesclagem. Também é possível enviar as cartas diretamente para impressão ou encaminhar para os destinatários de correio.
Figura 617Campos de “Mesclagem”
dentro do documento.
Figura 618“Concluir” e “Mesclar”.
Figura 619Opções de “Mesclagem”.
Figura 620Página 1 – 1º destinário.
Figura 621Página 2 – 2º destinatário.
Podemos trabalhar com “Envelopes” e “Etiquetas” utilizando a opção adequada. Po-rém, devemos con�gurar o tipo e o tamanho para cada uma dessas opções (�gura 622).
13.9.RevisãoCom esta guia você terá acesso a controles avançados de seu documento, como veri�car ortogra�a e gramática, contar palavras, fazer comentários, controlar al-terações, proteger documento (�gura 623).
Dentro do grupo “Revisão de Texto”, podemos selecionar a opção “Ortogra�a e Gramática” para que o Word faça a veri�cação ortográ�ca e gramatical do documento de acordo com o dicionário do idioma escolhido. Serão mostradas as palavras que o revisor “acha” que estão erradas. Assim, você tem a opção de aceitar a sugestão e alterar o documento ou ignorar (�gura 624).
Figura 622Opção Envelopes e etiquetas.
Figura 623Guia “Revisão” (acima).
Figura 624Revisão de texto (ao lado).
Ao comprar etiquetas, verifique no site do fabricante se ele fornece as configurações para facilitar o uso desta opção.
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Uma opção muito importante é “De� nir Idioma”, que nos permitirá selecionar o idioma em que o nosso texto será digitado (� gura 625).
Também é possível saber qual a quantidade de palavras e de caracteres existentes no documento. Basta clicar na guia “Revisão” e selecionar a opção “Contar pa-lavras” (Figura 626).
Existe ainda uma ferramenta que permite inserir comentários no documento. Para usá-la você só precisa clicar em “Novo Comentário”. O Word abrirá uma janela para a digitação (� gura 627).
Já a opção “Controlar Alterações”, quando ativada, realça no texto as alterações que foram feitas. Esse recurso é muito útil quando elaboramos trabalhos em gru-po no qual cada integrante faz suas alterações (� gura 628).
Esse é um recurso bastante útil quando várias pessoas trabalham no mesmo ar-quivo de texto. No texto da � gura 629 foi trocado o 07 por 10. Veja como o Word controla as alterações:
Podemos proteger nosso documento contra alterações indesejadas. Para isso precisamos clicar em “Proteger Documento” e selecionar a opção “Restringir Formatação e Edição”. Será aberta uma janela para a con� guração do que será protegido (� gura 630).
13.10.ExibiçãoCom esta guia podemos alterar a forma de visualização de nossos documentos – mostrá-los, ocultá-los, dar zoom, abrir janelas, como mostram a � gura 631 e o quadro: “Conheça os modos de exibição”.
Figura 625“Defi nir idioma”.
Figura 626“Contar Palavras”.
Figura 627“Inserir Comentário”.
Figura 629Mostrando as alterações efetuadas no texto.
Figura 630Opções para não permitir a edição do documento.
Figura 628“Controlar Alterações”.
• Layout de impressão – exibe o documento exatamente na forma em que será impresso.
• Leitura em Tela inteira – exibe o documento utilizando o máximo de espaço disponível no monitor.
• Layout da Web – exibe o documento do modo que fi caria na web.
• Estrutura de Tópicos – exibe o documento como uma estrutura de tópicos.
• Rascunho – mostra uma versão simples do documento, na qual cabeçalhos e rodapés não serão exibidos.
• Grupo “Mostrar/Ocultar” – com ele podemos
confi gurar a Área de trabalho do Word 2007. Por exemplo, se serão ou não exibidas a régua e as linhas de grade.
• Grupo “Zoom” – possibilita confi gurar a porcentagem de zoom que utilizaremos na visualização do documento. também é possível confi gurar para que seja exibida uma página ou duas simultaneamente.
• Grupo “Janela” – permite manter dois documentos abertos simultaneamente. esse recurso é muito útil quando precisamos comparar dois documentos.
conheçaosmodosdeexibição
Figura 631Guia Exibição.
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Capítulo 14
MicrosoftExcel
BrOfficecalc
BotãodoOffice
Início:ÁreadeTransferência,Fonte,
Parágrafo,EstiloeEdição
Tabelas,ilustrações,gráficos,links,texto
Layoutdepágina
Fórmulas
Dados
Revisão
Exibição
Planilhas eletrônicas
A área de trabalho do Excel 2007 e do BrO�ce são similares. Ambas são di-vididas em linhas e colunas que formam as células. As linhas são numeradas sequencialmente, enquanto as colunas são identi�cadas por letras. Por serem a intersecção entre uma linha e uma coluna, as células são identi�cadas pela letra e pelo número que representam, respectivamente, coluna e linha. As células podem conter textos, números, fórmulas ou referências a outras planilhas ou arquivos.
Tanto o Excel quanto o Calc utilizam planilhas para separar as informações do arquivo. Essas planilhas são muito úteis quando queremos separar as informações, mas, ao mesmo tempo, ter uma visão geral dos dados. É possível renomear as pla-nilhas, mudar a cor de fundo, entre outras funções, como mostra a figura 634.
Observe que temos as mesmas funções nos dois aplicativos (Excel e Calc). Vamos agora ver como funciona o Excel 2007 – mas lembre-se de que todas as funções existentes no Excel também estão presentes no Calc.
Figura 633Janela inicial do Calc.
As planilhas eletrônicas são utilizadas para a organização de infor-mações que necessitam de cálculos. Oferecem recursos que permi-tem ao usuário visualizar, por exemplo, suas despesas subdivididas
em categorias e, assim, fazer um planejamento preciso.
14.1.MicrosoftExcelO Microsoft Excel é um poderoso software para a criação de planilhas ele-trônicas. Auxilia na elaboração de tabelas, efetua cálculos automaticamente, permite desenhar grá�cos de diversos tipos e possui fórmulas que podem ser usadas em tarefas do dia a dia (�gura 632). A interface do Excel 2007 segue o mesmo estilo do Word 2007. Por isso veremos que muitas ferramentas vão funcionar da mesma forma.
14.2.BrOfficecalcO pacote do BrO�ce também possui um aplicativo para planilhas eletrônicas cha-mado “Calc”, que tem as mesmas funções e praticidades do Excel 2007 (�gura 633).
Figura 632Janela inicial do
Excel 2007. Figura 634Renomear planilha.
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A característica mais interessante desse modo de visualização são as margens, que podemos aumentar ou diminuir arrastando as linhas.
Dentro da visualização é possível con� gurar a página, dimensionar e ajustar o conteúdo ao tamanho da página, alterar cabeçalho e rodapé, entre outras opções. Veja a � gura 637.
14.4.Início:ÁreadeTransferência,Fonte,Parágrafo,EstiloeEdição
Agora que já conhecemos as ferramentas básicas do Microsoft Excel 2007, vamos criar planilhas. Os textos serão digitados na área central da janela.
Para inserir informações, basta digitá-las nas células. Quando clicar na planilha, você selecionará uma célula cujo endereço aparece no campo acima da “Coluna A”. As colunas e linhas correspondentes àquela célula também mudarão de cor (� gura 638).
OpçõesdafunçãoSalvarcomonoExcelPasta de Trabalho do Excel: salva a pasta de trabalho no formato de arquivo padrão.Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel: salva a pasta de trabalho no formato de arquivo com base em XML, habilitado para macro.Pasta de Trabalho Binária do Excel: salva a pasta de trabalho em um formato de arquivo binário otimizado para carregamento e salvamento rápido.Pasta de Trabalho do Excel 97-2003: salva uma cópia da pasta de trabalho totalmente compatível com o excel 97-2003.Localizar suplementos para outros formatos de arquivo: utilizado para suporte a arquivos do tipo PDF, entre outros.Outros Formatos: abre a caixa de diálogo “Salvar Como” para selecionar um entre todos os tipos de arquivo possíveis.
Figura 636Visualização da impressão.
14.3.BotãodoOfficeA maioria das funções do botão do O� ce do Excel 2007 é idêntica às funções do Word 2007. Por isso vamos ver apenas o funcionamento da opção “Salvar Como” (Veja o quadro “Opções da função Salvar Como no Excel” e a � gura 635).
Dentro do botão do O� ce há a opção “Imprimir”. Ao selecionar essa opção, você encontrará o item “Visualizar Impressão”. Se clicar nesse item, verá uma tela como a da � gura 636.
Figura 635Opção “Salvar
Como”.
Figura 637Confi gurar página.
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Figura 638Células e
endereços.
Figura 639Planilha de despesas.
Figura 640Salvando a planilha.
Vamos agora criar uma planilha para ajudar, por exemplo, a organização do pla-nejamento doméstico. Quando você abre o Excel, é criado automaticamente um novo arquivo chamado “Pasta 1”. Dentro dele vamos criar uma tabela de “Des-pesas Mensais”, que serão separadas em “Despesas Fixas” e “Despesas Variáveis”. Em cada linha C da “coluna A” digitaremos as despesas �xas e na coluna B, o valor de cada despesa. Na “coluna C” vamos colocar as despesas variáveis e na D, o valor de cada despesa, como mostrado na �gura 639.
Para salvar esse arquivo, clique no botão do O�ce e em “Salvar”. Digite o nome do arquivo como “despesas mensais.xlsx” e salve-o em “Meus Documentos”, conforme mostra a �gura 640.
Figura 641Alterando a fonte.
Note que nosso arquivo ainda não está pronto. Então, vamos começar a organizá-lo utilizando a guia “Início” e o grupo “Fonte”.
1. Vamos selecionar as células e escolher a fonte, começando pelo título da tabela. Clique na célula A1 e selecione a fonte Arial, tamanho 16. Note que, quando você seleciona o tipo e o tamanho da fonte, basta passar o mouse sobre o tipo ou tamanho da fonte para que o texto seja visualizado já com as novas alterações (�gura 641).
2. Agora vamos alterar a fonte dos subtítulos (células A2 e C2). Para facilitar o trabalho, selecionaremos as duas células ao mesmo tempo. Isso pode ser feito de duas formas:
2.1. Clique na célula C2 e mantenha o mouse pressionado. Arraste-o até a célula A2. Note que, em vez de selecionar duas células, você selecionou três (A2, B2 e C2). Como não há nada escrito na célula B2, não tere-mos problemas em alterar a fonte (�gura 642).
Figura 642Selecionando três células lado a lado.
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Figura 643Selecionando
células que não estão lado a lado.
Figura 644Alterando a
fonte das células selecionadas.
2.2. Clique na célula C2, pressione a tecla “CTRL” (“Control”) e a man-tenha pressionada. Clique na célula A2. Note que a célula B2 não foi selecionada (�gura 643).
Independentemente da forma como você selecionou as células, altere a fonte para Arial tamanho 12 e negrito (�gura 644).
3. Agora selecione as despesas digitadas e altere a fonte para Arial tamanho 10. Note que as demais opções de formatação no Excel são iguais às do Word. Então, não teremos di�culdades.
Nossa planilha ainda não �cou com o melhor visual possível. Veja que o conteúdo de algumas células (A7, A8, A9, C5, C7 e C9) ultrapassa o limite de suas colunas.
Figura 645Alterando a largura das colunas
Figura 646Colocando bordas na tabela.
É preciso acertar isso para digitar corretamente os valores. O ideal é aumentar o tamanho das colunas “A” e “C”. Para isso, basta clicar na linha separadora entre as colunas A e B e arrastá-la até a posição desejada. Faremos o mesmo com a “Coluna C” (�gura 645).
Em seguida vamos colocar uma borda na tabela. Selecione toda a tabela e clique no item “Borda”. Observe (�gura 646) que ainda podemos melhorar a nossa tabela, pois algumas bordas �caram onde não deveriam (como entre as células C1 e D1).
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Podemos modi�car também a cor de fundo (sombreamento) das células. Para isso, clique na célula “A1” e escolha uma cor. Faça o mesmo com as células “A2” e “C2” (�gura 649).
Podemos, agora, digitar os valores das despesas. Clique na célula “B3” e digite o valor. Faça o mesmo nas demais células (�gura 650).
Perceba que alguns valores foram digitados com “ , ” e outros não. Isso ocorre porque o Excel trata a informação de cada célula como um tipo de informação diferente (texto, número, moeda etc.). Por se tratar de um valor monetário, seria interessante que esses valores estivessem com o indicativo monetário de moeda, R$ 22,00, por exemplo.
Então, o ideal é formatarmos as células dos valores para que elas contenham o R$ e as casas decimais. Portanto, selecione as células “B3” a “B9” (isso pode ser feito clicando na primeira célula, pressionando o “SHIFT” e depois a seta para baixo – �gura 651).
Para con�gurar o alinhamento dos textos das células, utilizaremos um recurso muito bom quando falamos de tabela: Mesclar Células. Selecione as células A1 a D1, clique no item “Mesclar e Centralizar” (�gura 647).
Faremos o mesmo com as células A2 e B2 e com as células C2 e D2. Veja, na �gura 648 como a tabela �cou bem mais organizada.
A �gura 648 mostra que a altura da célula A1 �cou diferente das demais. Quando você clicar em qualquer posição da linha 1 (da coluna “A” até a coluna “D”), o ende-reço da célula será sempre A1. Isso ocorre porque, quando você selecionou as quatro células e clicou em “Mesclar”, todas foram agrupadas em uma só, com o endereço da primeira célula. O mesmo ocorreu com as células A2 e B2 e com C2 e D2.
Figura 647Mesclar e
centralizar o título.
Figura 648Mesclar e centralizar os
subtítulos (Despesas Fixas e Despesas Variáveis).
Figura 649Inserindo sombreamento.
Figura 650Tabela com os valores das despesas (Colunas B e D).
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Figura 653Selecionando a formatação
monetária.
Figura 654Inserindo uma “AutoSoma”.
Após selecionar as células, clique no item “Formato de Número” (�gura 652) e selecione “Moeda” ou diretamente a opção “Formato Monetário” (�gura 653).
Repita o processo para as células “D3” a “D9”.
Figura 651Células
selecionadas.
Figura 652Opção “Formato
de Número”.
Neste ponto seria interessante saber qual é o total das despesas. Para isso vamos utili-zar uma fórmula que facilitará o cálculo. Clique na célula “B10”, depois na guia “Fór-mulas” e selecione “AutoSoma”. Veja que automaticamente foi inserida uma fórmula = SOMA( ... ) (�gura 654). Isso signi�ca que o Excel vai efetuar a soma dos valores que estão na célula “B3” até a “B9” (B6:B9). Pressione “Enter” para concluir.
Na célula “B10” temos um valor, e não mais a fórmula, que só �cará visível na barra de fórmulas (�gura 655). Repita o processo para a célula “D10”.
Na guia “Início” (�gura 656) temos outras opções para alinhamento do texto dentro da célula. São elas: “Alinhamento Vertical” 1 , “Alinhamento Horizontal” 2 , “Direção do Texto” 3 e “Recuo do Texto” 4 . A opção “Quebrar Texto Automaticamente” 5 é utilizada quando queremos que o texto digitado não ultrapasse a largura da célula, mas que a célula seja ajustada a seu tamanho com a formatação do texto em várias linhas. Isso vai resultar na alteração da altura da linha.
Figura 655Exibindo a fórmula.
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Figura 657Grupo “Número”.
Figura 658Formatação condicional(acima).
No item “Mesclar e Centralizar”, temos as opções que podem ser vistas na � gura 656, cujas funções estão detalhadas no quadro “Funções de cada opção de mesclagem”.
Dentro da guia “Início” temos o grupo “Número” (� gura 657), utilizado para a formatação das células. Com essas opções podemos escolher o formato das célu-las 1 , atribuir formato monetário às células 2 , mostrar o valor em porcentagem 3 , adicionar o separador de milhar 4 e ainda aumentar 5 ou diminuir 6 casas decimais. Além disso, podemos exibir a janela completa de formatação de células, conforme a � gura 657.
Dentro da guia “Início”, temos os estilos das células. A opção “Formatação Con-dicional” serve para realçar uma ou mais células que tenham um valor diferente. Vamos voltar ao exemplo da nossa tabela de despesas. Queremos que, quando não for digitado um valor para determinada célula, a cor de fundo mude. Para isso precisamos selecionar as células onde aplicaremos esse tipo de formatação, clicar em “Formatação Condicional” e montar uma regra (� gura 658).
Outros tipos de formatação condicional podem ser colocados nas células. Veja que, na � gura 659, está sendo aplicada uma formatação para preenchimento de células cujo valor esteja acima da média dos valores selecionados (� gura 660).
Também podemos preencher as células com barras cujo tamanho será de� nido pelo valor da célula (� gura 661).
Figura 656Opções de
alinhamento e mesclagem.
Funçõesdecadaopçãodemesclagem:Mesclar e Centralizar: une as células selecionadas em uma única célula maior e centraliza seu conteúdo.Mesclar Através e Mesclar Células: une as células selecionadas em uma única célula.desfazer Mesclagem de Células: separa uma célula em várias células.
Figura 660Formatação condicional com valores.
Figura 659Formatação condicional(ao lado).
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Outros estilos podem ser aplicados à tabela, basta selecionar o item “Formatar como Tabela” e escolher o estilo desejado (�gura 664).
No item “Estilos de Células”, é possível selecionar um estilo para as células (�gura 665).
Depois de criar sua tabela, talvez seja necessário incluir novas linhas ou excluir li-nhas existentes. Para isso utilizaremos as opções “Inserir” ou “Excluir”. Também podemos formatar nossa tabela com o item “Formatar” (�gura 666).
Figura 662Formatação condicional
com ícones (acima).
Ou, então, podemos utilizar ícones para identi�car valores (�gura 662).
Note que as células nas quais aplicamos o ícone, o valor original sumiu e �caram apenas os sinais #####. Isso ocorreu porque o tamanho da célula �cou pequeno para exibir o valor e o ícone. Precisamos aumentar a largura das colunas “B” e “D” para que o valor volte a ser exibido (�gura 663).
Figura 661Formatação condicional
com barra de dados.
Figura 663Visualização total da
formatação condicional com ícones (ao lado).
Figura 664“Formatar como tabela”.
Figura 665“Estilos das células”.
Figura 666Opções para “Inserir” ou “Excluir Células e Linhas”.
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Nem sempre, o formato aplicado �ca do jeito que gostaríamos. Mas podemos apagar essa formatação recorrendo ao recurso “Limpar” (�gura 670).
Muitas vezes, será preciso organizar as informações dentro de tabela. Nesse caso, utilizaremos a opção “Classi�car e Filtrar”. Há uma guia chamada “Dados” des-tinada a isso. Veremos mais detalhes posteriormente (�gura 671).
Com a opção “Localizar e Selecionar” podemos encontrar e substituir textos e fórmulas, selecionar objetos, entre outros recursos (�gura 672).
Figura 668Fórmula Soma.
Figura 669Aplicar formatos a células adjacentes.
Figura 670 “Limpar tudo”.
Com o item “Formatar”, podemos alterar a altura das linhas e a largura das colunas, ocultar linhas e colunas indesejáveis, proteger e organizar a planilha ou bloquear células (�gura 667).
Note que todas as ações deste grupo “Células” serão aplicadas no local em que você clicou, ou seja, na célula selecionada na planilha.
Outras ferramentas de edição podem ser encontradas na aba “Início”, como, por exemplo, as fórmulas mais utilizadas. Para inseri-las basta clicar no item “Fun-ção” e selecionar a opção. Há uma guia chamada “Fórmulas” destinada a isso (�gura 668). Veremos mais detalhes posteriormente.
Podemos aplicar a formatação de uma célula a outras por meio do item “Preencher”. É só clicar na célula com o formato desejado e aplicar esse formato às outras cé-lulas adjacentes (�gura 669).
Figura 667Opção “Formatar”.
Figura 671Opção “Classificar e Filtrar”.
Figura 672Opção “Localizar e Substituir”.
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Figura 673Guia “Inserir” (abaixo).
Podemos alterar o estilo do grá�co selecionando uma das opções do grupo “Esti-lo de Grá�co”. Basta clicar em “Grá�co” e depois na opção desejada (�gura 676).
Também podemos alterar o layout do grá�co. Veja os exemplos da �gura 677.
É possível alterar o tipo de grá�co, mesmo depois de ter escolhido e con�gurado um grá�co. Para isso, é preciso selecionar o grá�co e clicar em “Alterar Tipo de Grá�co”, que está na guia “Design”.
Será exibida uma janela para a escolha do novo tipo de grá�co. Clique na opção desejada e em “OK” (�gura 678). O grá�co �cará como o da �gura 679.
14.5.Tabelas,ilustrações,gráficos,links,textoA guia “Inserir” nos permite trabalhar com imagens, formas e grá�cos dentro de nossas planilhas (�gura 673).
O grupo de opções “Ilustrações” funciona da mesma forma que no Word. Nos permite inserir Imagens, Clip-art, Formas e SmartArt. Outro grupo também compatível com o Word é o “Texto”, pois tem “Caixa de Texto”, “Cabeçalho” e “Rodapé”, “WordArt”, “Símbolos”. Sendo assim, vamos estudar somente as opções que são diferentes.
Começaremos pelo grupo de opções “Grá�cos”, cuja função é gerar grá�cos ba-seados nos valores de tabelas já criadas. Para fazer um teste, vamos selecionar as células “A3” até “B9” e criar alguns grá�cos.
A primeira opção é de “Grá�co de Colunas”. Vamos clicar nessa opção para ver como �cará o grá�co (�gura 674). Será criado um grá�co com os valores da nossa tabela. Veja na �gura 675 que também será exibida uma guia chamada “Ferra-mentas de Grá�co”.
Figura 674Opções de gráfico
(ao lado).
Figura 675Ferramentas de Gráfico.
Figura 676Estilo do gráfico.
Figura 677Design do gráfico.
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Com pouco esforço, podemos deixar nossos grá�cos muito pro�ssionais. Veja na �gura 680 que nosso grá�co tem um título, separação das despesas por cores, e a porcentagem de cada despesa foi calculada automaticamente.
Con�ra na �gura 681 outros tipos de grá�co que você pode utilizar.
É possível inserir links para arquivos ou sites dentro do arquivo do Excel. Basta selecionar a opção “Hiperlink” da guia “Inserir” (�gura 682).
Figura 678Alterar o tipo do gráfico
(acima, à esquerda).
Figura 679Novo modelo de gráfico
com os mesmos dados (acima, à direita).
Figura 680Outro modelo de gráfico.
Figura 681Tipos de gráfico.
Podemos também inserir caixas de texto dentro da planilha. Para fazer um teste, coloque uma caixa de texto em seu grá�co, depois utilize a guia “Formatar” para deixar o texto diferente (�gura 683).
Note que existem várias opções dentro dessa guia, inclusive para que você possa inserir outras formas, como setas, círculos, entre outras.
Ao clicar em “Cabeçalho e Rodapé”, veremos a imagem que aparece na �gura 684. Agora, basta clicar no texto “Clique para adicionar cabeçalho” e digitar “Minhas Despesas Mensais”, você verá que a faixa opções mudou (�gura 685).
Figura 682“Inserir Hiperlink”.
Figura 683Inserir Caixa de Texto (abaixo, à esquerda).
Figura 684Exibir “cabeçalho” e “rodapé” (abaixo, à direita).
Figura 685Ferramentas de “Cabeçalho” e “Rodapé”.
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A maneira como o Excel trata o cabeçalho e o rodapé é um pouco diferente do Word, mas a função é a mesma.
Agora, temos a faixa de opções “Ferramentas de Cabeçalho” e “Rodapé”, como você pode observar na � gura 686 e no quadro “Recursos para con� guração”.
Com a opção “WordArt” podemos colocar um texto artístico em nossa planilha. Para isso, selecione um modelo, digite o texto e depois coloque-o na posição desejada (� gura 687).
Note que é possível realizar pequenas alterações no texto (por exemplo, diminuir o tamanho da fonte ou mudar o texto de lugar) e no próprio grá� co, alterando a localização do título, da imagem do grá� co e da legenda.
Podemos inserir objetos externos em uma planilha por meio da opção “Inserir Objeto” da guia “Inserir” (� gura 688).
Também há a possibilidade de inserir símbolos por meio da opção “Símbolo” da guia “Inserir” (� gura 689).
Figura 687Inserindo
“WordArt”.
• Cabeçalho e Rodapé: são opções prédefi nidas que podemos selecionar para nossa planilha.
• Número de Página: adiciona o número da página.• Número de Páginas: adiciona a quantidade
total de páginas da planilha.
• data e Hora Atual: adiciona a data e hora atual.
• Caminho do Arquivo: adiciona informações sobre onde o arquivo está gravado.
• Nome do arquivo: adiciona o nome do arquivo.
• Nome da planilha: adiciona o nome da planilha.
• imagem: adiciona uma imagem em sua planilha.• ir para o Cabeçalho: envia o cursor para o
cabeçalho.
• ir para o Rodapé: envia o cursor para o rodapé.
Opções:• Primeira página diferente: especifi ca um
cabeçalho e rodapé diferentes para a primeira página.
• diferentes em páginas pares e ímpares: especifi ca que as páginas pares possuem um cabeçalho diferente das páginas ímpares.
• dimensionar com documento: especifi ca se o cabeçalho e o rodapé devem ajustar-se às confi gurações da página.
• Alinhar a margens da página: especifi ca se o cabeçalho e o rodapé devem alinhar as laterais com as margens da página.
Recursosparaconfiguração
Caso você queira alterar as confi gurações de fonte do texto que colocará no cabeçalho e rodapé, clique na guia “Início”.
Figura 686
Figura 688Opção “Inserir Objeto”.
Figura 689“Inserir Símbolo”.
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Figura 690Guia “Layout da Página”.
Figura 691Definir Área de
Impressão.
Ao clicar na opção “Imprimir Títulos”, você verá uma janela que lhe permitirá con�gurar as informações necessárias para a impressão da planilha (�gura 693).
Note que você também terá acesso a outras con�gurações, tais como “Página”, “Margens” e “Cabeçalho e Rodapé”.
No grupo de “Opções de Planilha” (figura 694), você poderá configurar para Exibir e/ou Imprimir Linhas de Grade e Títulos. Basta marcar ou des-marcar as opções.
Dentro do grupo “Organizar”, temos acesso à ordem em que os objetos foram colocados na planilha e podemos alterar essa ordem utilizando as opções “Tra-zer para a Frente” e “Enviar para Trás”. Também podemos visualizar o “Painel de Seleção” com todos os objetos (�gura 695).
14.6.Layoutdapágina:temas,configurarpágina,dimensionarparaajustar,opçõesdeplanilha,organizar
Esta guia permite organizar a forma como a planilha será impressa (�gura 690).
No grupo “Temas”, existem as opções de temas, cores, fontes e efeitos, todas iguais às do Word. É preciso selecionar uma opção para que todos os objetos da planilha sejam alterados.
No grupo “Con�gurar Página”, as opções “Margens”, “Orientação” e “Tama-nho” também são iguais às do Word.
A opção “Área de Impressão” marca uma área especí�ca da planilha para impres-são (�gura 691).
A opção “Quebras” insere ou remove quebras de páginas nas planilhas (�gura 692). Na opção “Plano de Fundo”, é possível selecionar uma imagem que �cará como fundo da planilha.
Figura 693Opção “Imprimir Títulos”.
Figura 692Opção “Quebras”.
Figura 694“Opções de Planilha” (abaixo, à esquerda).
Figura 695“Painel de Seleção” (abaixo, à direita).
DICAPara selecionar mais de um objeto, clique no primeiro, segure a tecla SHiFT pressionada e clique nos demais
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Há algumas opções que só funcionam quando temos mais de um objeto sele-cionado. É o caso de “Alinhar” (usada para alinhar os objetos de forma igual) e “Agrupar” (para unir os objetos), como mostra a �gura 696.
Você poderá girar os objetos quando necessário. É só selecionar a opção “Girar” e escolher o ângulo (�gura 697).
Figura 697Girar objetos.
14.7.Fórmulas:InserirFunção,BibliotecadeFunções,nomesDefinidos,AuditoriadeFórmulas,cálculo
Essa faixa de opções nos ajudará a criar fórmulas e a separá-las por tipo de ação a ser executada (�gura 698).
Um dos caminhos para inserir uma função é clicando no botão correspondente, dentro do grupo “Biblioteca de Funções”. Na janela que será aberta haverá uma lista com funções para a sua escolha. Ou, então, você terá que procurar a função desejada. Depois, clique em “OK” (�gura 699).
De acordo com a função escolhida, será aberta uma nova janela para você selecio-nar as células que contêm os valores a serem calculados pela fórmula. No exem-plo que estamos usando, optamos pela função média. Por isso, o Excel solicitará no mínimo dois valores para fazer o cálculo (�gura 700).
Em “Núm1” há uma caixa de texto e um botão. Clique na caixa de texto e na célula com o valor que deseja utilizar. Caso não consiga visualizar o valor, clique no botão no �nal da caixa de texto. A janela será minimizada e você poderá sele-cionar a célula desejada (aqui a “B10”) (�gura 701).
Figura 698Guia “Fórmulas”.
Figura 699Inserir “Função”.
Figura 696Alinhamento de
objetos.
Figura 700Parâmetros da função.
Figura 701Selecionando o parâmetro.
Atenção: este é um dos recursos mais utilizados no Excel. Por isso, é preciso prestar muita atenção neste tópico.
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Repita o processo para selecionar o “Núm2”. Neste exemplo, vamos criar a mé-dia entre as “Despesas Fixas” e as “Despesas Variáveis”. Então, selecionamos as células “B10” e “D10” (se você sabe qual é o endereço da célula, poderá digitá-lo diretamente na caixa de texto, sem a necessidade de clicar na célula).
Note que, quando o “Núm2” estiver preenchido, automaticamente será aberto o “Núm3” (�gura 702). Você poderá selecionar outro valor para que seja calculada a média. Neste exemplo, trabalharemos somente com dois valores. Veja também que antes de clicarmos em “OK” aparecerá a média entre os valores digitados nas células “B10” (R$ 776,49) e “D10” (R$ 428,50). Também será mostrada a fórmula completa na barra de funções ( = MÉDIA(B10;D10) ).
Quando clicar em “OK”, você verá o valor da média na célula “A12” e a fórmula na barra de funções (�gura 703).
Em muitos casos, já sabemos qual é a fórmula a ser utilizada. Então, podemos digitá-la diretamente na célula. Ao digitarmos o sinal “=” (igual) em qualquer cé-lula, o Excel já “saberá” que digitaremos uma fórmula depois. Por isso, o programa
Figura 702Função média.
mostrará uma ajuda dos parâmetros das fórmulas e indicará as células utilizadas na fórmula, por meio de um contorno colorido, diferente em cada célula (�gura 704).
Se ocorrer algum erro com a fórmula, será exibida uma mensagem como a da �gura 705. Veja que foi digitada a fórmula =méd e na célula �cou =NOME?. Isso ocorreu porque o Excel não conhece a fórmula méd.
Vamos melhorar a nossa planilha utilizando algumas fórmulas da opção “Auto-Soma” para saber qual é a maior e a menor Despesa Fixa. Então, clique na célula B13, depois em “AutoSoma” e selecione a fórmula “Máx” (�gura 706).
Ao selecionar o opção “Máx”, você verá a fórmula =MÁXIMO() (�gura 707).
Note que o Excel já escreveu a fórmula correta na barra de funções (=MÁXIMO) e está aguardando os parâmetros. Você pode colocar parâmetros separados por
Figura 703Célula “A2” com a fórmula MÉDIA().
Figura 704Digitando uma fórmula.
Figura 705Erro na fórmula.
Figura 706Opção “AutoSoma (Máx)” (abaixo, à esquerda).
Figura 707Inserindo a fórmula “Máximo” (abaixo, à direita).
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“;”(ponto e vírgula, no caso de dois valores) ou “:” (dois-pontos, no caso de faixa de valores). No exemplo que escolhemos, utilizaremos o separador “:”, pois que-remos saber qual é o maior valor entre os valores digitados da célula B3 até a B9. Você pode digitar no lugar de B12 os parâmetros B3:B9 ou selecionar as células B3 até B9 com o mouse (�gura 708).
Basta pressionar “Enter” para que a fórmula seja calculada.
Repita o processo para calcular o menor valor das despesas para a célula B14.
Note que, agora, a fórmula é = MÍNIMO(B3:B9) (�gura 709).
Vamos fazer o mesmo com as “Despesas Variáveis”. Mas não é preciso digitar os itens um a um novamente. Selecione as células A13 até B14, pressione “CTRL+C” (ou clique em “Copiar”). Em seguida clique na célula C13 e pressione “Enter” (ou “CTRL+V”) (�gura 710).
Perceba que as fórmulas foram copiadas e os endereços das células, modi�cados automaticamente para pegar os valores da “coluna D” (�gura 711).
Figura 708Selecionando os
dados da fórmula “Máximo”.
O Excel trabalha com uma in�nidade de fórmulas. Você pode acessá-las por meio dos menus “Financeira”, “Lógica”, “Texto”, “Data e Hora”, “Pesquisa”, “Matemática e Trigonometria” e “Mais Funções” (�gura 712).
Figura 709Fórmula “Mínimo”.
Figura 710Selecionando
as células.
Figura 711Fórmulas copiadas.
Figura 712Funções do Excel.
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Vamos clicar na célula B4 (�gura 717) e digitar a fórmula. Lembre-se de que toda fórmula é iniciada pelo sinal de “=” (igual).
Caso seja necessário alterar o valor de uma célula, as fórmulas serão atualizadas automaticamente. Isso acontece porque elas trabalham com a referência ao ende-reço de uma célula (�gura 713).
Você pode rastrear a fonte dos dados das fórmulas usando a opção “Rastrear Pre-cedentes”. Veja que a MÉDIA foi gerada a partir de dois valores calculados pela SOMA das colunas B e D. As setas azuis indicam esses precedentes (�gura 714).
A opção “Mostrar Fórmulas” faz com que sejam exibidas as fórmulas, e não os valores calculados por meio das fórmulas (�gura 715).
As fórmulas podem trabalhar com valores que estão na mesma planilha, em planilhas diferentes ou em arquivos diferentes. Basta selecionar a célula desejada para que a referência seja feita pelo endereço “Nome_do_Arquivo!Nome_da_Planilha!Endereço_da_Celula”.
Para fazermos um teste, vamos criar uma planilha para cada mês, copiar a de “Janeiro” para todos os outros meses e alterar os valores.
Na planilha “Balanço 1º Semestre”, criaremos fórmulas para os valores que estão nas outras planilhas. O primeiro passo é apagar os valores que foram digitados. Então, vamos fazer a média dos valores de cada despesa (�gura 716).
Figura 713Alteração do
valor da célula.
Figura 714Rastrear
Precedentes.
Figura 715Mostrar fórmulas.
Figura 716Criando fórmulas com várias planilhas.
Figura 717Inserindo uma fórmula com referência a várias planilhas.
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Você verá que a fórmula foi construída e calculada na planilha “Balanço 1º Se-mestre”. Devemos repetir o processo para todas as despesas. Mas é claro que não criaremos cada fórmula manualmente. Note que, ao parar o mouse no canto da célula “B4”, aparecerá um cursor em forma de “+”. Se você clicar nesse ponto e ar-rastar até a célula “B10”, a fórmula será copiada para todas as células (�gura 722).
Quando arrastar o cursor, você verá que as células �cam selecionadas. Ao soltar, os valores serão calculados (�gura 723).
Veja que as fórmulas foram alteradas automaticamente:
B4=MÉdiA(Janeiro!B4;Fevereiro!B4;Março!B4;Abril!B4;Maio!B4;Junho!B4)B5=MÉdiA(Janeiro!B5;Fevereiro!B5;Março!B5;Abril!B5;Maio!B5;Junho!B5)B6 =MÉdiA(Janeiro!B6;Fevereiro!B6;Março!B6;Abril!B6;Maio!B6;Junho!B6)
Observe que a fórmula da média aceita vários valores como parâmetros e, agora, nossos valores estão em outras planilhas. Sendo assim, teremos que clicar na pla-nilha “Janeiro” e selecionar a célula B4 (�gura 718).
Importante perceber que antes da célula B4 há o nome da planilha (“Janeiro!”). Isso indica que a célula referenciada pertence à planilha “Janeiro” (�gura 719).
Digite um “ ; ” para separar os parâmetros, clique na planilha “Fevereiro” e sele-cione a célula B4 (�gura 720).
Repita o processo para todos os meses. Ao selecionar a célula B4 da planilha “Junho”, pressione “Enter” (�gura 721).
Figura 718Digitando a
fórmula média.
Figura 719Primeiro valor da função
média (Janeiro!B4).
Figura 722Copiando as fórmulas.
Figura 720Inserindo o segundo valor
para a fórmula média.
Figura 721Fórmula média
completa.
Figura 723Arrastar para copiar a fórmula.
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Figura 726Classificar e Filtrar.
Figura 727Selecionando a coluna para a classificação dos dados.
Figura 728Dados classificados.
Figura 725 Guia “Dados”.
O mesmo ocorrerá se você selecionar, copiar e colar as células B4 a B10 nas célu-las D4 a D10. A fórmula será ajustada automaticamente (�gura 724).
Há momentos em que não desejamos que as células sejam ajustadas automati-camente. Por isso utilizamos o caractere “$” para travar a linha ou a coluna do endereço da célula ao copiar e colar. Por exemplo, na fórmula =B$4, ao copiar e colar, sempre teremos a linha 4, podendo variar apenas a coluna.
14.8.Dados:ObterDadosExternos,conexões,classificareFiltrar,FerramentaseDados,EstruturadeTópicos
Usando esta guia, você poderá trabalhar com dados externos, �ltrar e classi�car informações e trabalhar com subtotais (�gura 725).
Para trabalhar com informações de outros aplicativos, vamos utilizar o grupo de opções “Obter Dados Externos” e o grupo “Conexões”. A partir daí, localizare-mos os arquivos das informações com os quais vamos trabalhar posteriormente. Já o grupo de opções “Classi�car e Filtrar” nos permitirá organizar as informa-ções existentes em nossa planilha. Para fazer um teste, podemos selecionar as despesas �xas e clicar em “Classi�car” (�gura 726).
Um aviso será exibido informando que não devemos classi�car apenas as infor-mações das despesas, mas sim as despesas e seus respectivos valores. Clique em “Cancelar”. Agora vamos selecionar as despesas e seus valores (células A3 até
Figura 724Copiando as
fórmulas para “Despesas Variáveis”.
B9) e clicar em “Classi�car”. Será exibida uma janela para a con�guração da classi�cação dos dados. Escolha “Classi�car por Coluna A” (con�rme se a opção “Meus Dados Contêm Cabeçalho” está desmarcada) e clique “OK” (�gura 727).
Se repetirmos o processo para as “Despesas Variáveis”, teremos como re-sultado a figura abaixo, na qual as despesas estão classificadas em ordem alfabética (figura 728).
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Outra opção é �ltrar os dados, ou seja, ocultar ou exibir informações que sejam interessantes em determinado momento. Por exemplo, visualizar somente as cé-lulas vazias ou cujo valor seja maior que a média (�gura 729).
Note que, quando clicamos em “Filtro” e nas células B4 a B10, são exibidos botões de seleção (setinha para baixo) para que possamos selecionar o �ltro (�gura 730).
Para deixar nosso exemplo mais interessante, vamos inserir uma nova linha abai-xo da descrição das despesas, que representarão os títulos das colunas A, B, C e D. Depois vamos selecionar as quatro células e clicar em “Filtro”. Agora clica-remos na célula D3, que representa a coluna “Valor das Despesas Variáveis”, e desmarcar a opção (“Vazias”) (�gura 731).
Veja que as células com valor vazio foram ocultadas, o número das linhas passou a ser exibido em azul e faltam algumas linhas (6 e 8). Figura 732.
Figura 731Não exibir
células vazias.
Figura 732Exibindo a planilha sem as células vazias.
Outro fato importante é que as fórmulas não foram alteradas. Somente as linhas cuja coluna tinha valor vazio foram ocultadas. Para retirar o �ltro, basta clicar novamente na opção “Filtro”.
14.9.Revisão:RevisãodeTexto,comentários,Alterações
Nesta guia podemos trabalhar com a revisão do texto, inserir ou retirar comen-tários e proteger e compartilhar a planilha (�gura 733).
As ferramentas de “Revisão de Texto” e “Comentários” são iguais às do Word. Vamos trabalhar agora com as ferramentas de “Proteção e Compartilhamento” de uma planilha. Com a opção “Proteger Planilha”, você poderá informar uma senha para desprotegê-la, bem como con�gurar as permissões dos usuários em seu arquivo, como mostra a �gura 734.
Figura 729Inserir filtro.
Figura 730Filtro nas colunas.
Figura 733Guia “Revisão”.
Figura 734Opções para proteção da planilha.
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Figura 735Proteção da Pasta
de Trabalho.
Figura 736Guia “Exibição”.
Na opção “Proteger Pasta de Trabalho”, você poderá proteger a estrutura e as janelas de sua planilha (�gura 735).
A opção “Compartilhar Pasta de Trabalho” permite que mais de um usuário acessem e alterem as informações de uma planilha ao mesmo tempo. Outras opções, como “Permitir que os Usuários Editem Intervalos” (que restringe o acesso dos usuários a determinados intervalos de células) e “Controlar Alte-rações” (que marca todas as alterações efetuadas pelos usuários), podem ser muito úteis quando há necessidade de que várias pessoas alterem a planilha ao mesmo tempo.
14.10.Exibição:modosdeexibiçãodapastadetrabalho,mostrar/ocultar,zoom,janela,macros
Esta guia permite tratar os modos de exibição das planilhas (�gura 736).
A maioria das opções é igual às do Word. Vamos, então, veri�car os “Modos de Exibição”. O modo de exibição “Normal” é o padrão do Excel (no qual traba-lhamos até agora). O modo “Layout da Página” possibilita a visualização prévia da impressão, incluindo cabeçalho e rodapé (�gura 737).
Figura 737Modo de exibição Layout da página.
Figura 738Visualização da “Quebra de Página”.
Com o item “Visualização da Quebra de Página” podemos ter a visão correta de quantas páginas existem e o que será impresso em cada uma delas (não exibe o cabeçalho nem o rodapé). Con�ra na �gura 738.
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Capítulo 15
Editor de apresentações
MicrosoftPowerPoint
BrOfficeImpress
BotãodoOffice
Início
Design
Animações
Apresentaçãodeslides
Revisão
Exibição
consideraçõesfinais
Referênciasbibliográficas
Figura 740Arquivo aberto no PowerPoint.
Figura 741Criação de uma apresentação no Impress (Assistente).
As antigas apresentações em slides com retroprojetores acabaram subs-tituídas por programas especí�cos, como o Power Point e o BrO�ce Impress. O usuário pode inserir texto, imagens, �lmes e ainda usar
efeitos especiais para tornar a apresentação personalizada ou mais atraente.
15.1. microsoft PowerPointMicrosoft PowerPoint é um excelente software para criação de apresentações e muito útil quando precisamos expor uma ideia ou um projeto. É utilizado por estudantes e pro�ssionais em geral (�gura 739). A interface do PowerPoint 2007 segue o mesmo estilo do Word e do Excel 2007. Então, veremos que muitas de ferramentas vão funcionar da mesma forma nos três programas (�gura 740).
15.2. Broffice ImpressO pacote do BrO�ce também dispõe de um aplicativo para apresentações chamado “Impress” que tem as mesmas funções e praticidades do PowerPoint 2007. Ao abrir o “Impress”, você encontrará um assistente para a criação de uma nova apresentação. Poderá optar por seguir o assistente ou por não mostrá-lo novamente (�gura 741).
Figura 739Tela inicial do PowerPoint.
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Figura 743Opção “Salvar Como”.
Dentro do botão do O� ce, há a opção “Imprimir”. Ao clicar nessa opção, você verá uma tela como a da � gura 744.
Há várias opções de impressão:• Imprimir: slides, folhetos, anotações ou estrutura de tópicos• Cor: com cor, escala de cinza ou preto e branco puro.
Também podemos ajustar o documento ao tamanho do papel e adicionar um qua-dro ao redor dos slides. Uma opção muito utilizada pelos autores das apresentações é a impressão em forma de folheto, com ou sem anotações, para ter em mãos uma cópia pequena para estudo. Observe a variedade de opções na � gura 745.
Figura 744Opção “Imprimir”.
Em três passos é possível con� gurar uma apresentação como se deseja. Depois, a interface principal do Impress será exibida (� gura 742).
A Área de Trabalho do PowerPoint 2007 e do BrOffice são similares. As apresentações são divididas em slides apresentados sequencialmente em uma barra de ferramentas lateral. Existem as mesmas funções nos dois aplicati-vos (PowerPoint e Impress). Sendo assim, vamos mostrar como funciona o PowerPoint 2007.
15.3. Botão do offi ceA maioria das funções do botão do O� ce do PowerPoint 2007 é idêntica às op-ções do Word e do Excel 2007. Por isso, vamos estudar apenas como funciona a opção “Salvar Como” (� gura 743).
Figura 742 Interface inicial
do Impress.
Várias formas de salvar o documento• Apresentação do PowerPoint: salva a apresentação no forma-
to de arquivo padrão.• Apresentação de slides do PowerPoint: salva a apresentação
de forma que, quando aberta, já inicia a apresentação de slides automaticamente.
• Apresentação do PowerPoint 97-2003: salva a apresentação em um formato de arquivo compatível com o PowerPoint 97-2003.
• Outros formatos: abre a caixa de diálogo “Salvar Como” para se-lecionar qualquer um entre todos os tipos de arquivos possíveis.
• Localizar suplementos para outros formatos de arquivo: utili-zado para obter suporte a arquivos tipo PDF, entre outros.
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Figura 746Interface inicial
do PowerPoint.
Figura 747Inserindo título e subtítulo da apresentação.
15.4. Início: área de transferência, Slides, fonte, Parágrafo e alinhamento, Desenho, Edição
Agora que já conhecemos as ferramentas básicas do Microsoft PowerPoint 2007, vamos à criação de apresentações. A �gura 746 mostra o início do processo.
Para digitar as informações, basta clicar nas caixas de texto que são apresentadas na área central. Por exemplo: vamos criar uma apresentação com fotos e textos da festa de formatura da uma turma de alunos (�gura 747).
Figura 745Tipos de impressão.
Figura 749Novo slide.
Figura 748Inserir “Novo Slide”.
Como a apresentação será grande, precisaremos inserir outros slides. Clique na opção “Novo Slide”, do grupo “Slides”, que está na guia “Início” (�gura 748).
Se você clicar diretamente em “Novo Slide”, será inserido um slide padrão com título e uma área para conteúdo. Caso queira escolher o tipo de slide, clique na seta para baixo e escolha uma entre as opções exibidas. Note que, ao inserir um novo slide, ele será apresentado em formato miniatura na barra lateral (�gura 749).
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O que nos interessa agora é aumentar o tamanho da imagem. Para isso, basta clicar em um dos seus cantos e arrastar (�gura 753). Agora vamos inserir outro slide e colocar mais fotos.
Foram inseridas apenas duas imagens (�gura 754) no espaço do slide de�nido pelo layout. Mas queremos colocar outras duas. Para isso, vamos clicar na guia “Inserir” e na opção “Imagem” (�gura 755).
Figura 750Alterando o
layout do slide.
Figura 751“Inserir
imagens”.
Quando digitamos o texto, são habilitadas as opções do grupo “Fonte e Parágra-fo”. Isso signi�ca que podemos alterar a cor do texto, o alinhamento, tamanho de fonte, entre outros recursos. Vamos adicionar uma imagem ao texto. Então, precisaremos alterar o layout do slide para que haja duas áreas de conteúdo. Ago-ra, colocamos a imagem (�gura 750).
Neste momento, você vai procurar em seus arquivos as imagens que descarre-gou da sua máquina fotográ�ca digital. Vamos utilizar exemplos aleatórios de imagens.
Ao passar o mouse sobre os objetos mostrados na área em branco, encontraremos “Inse-rir Imagem do Arquivo”, onde podemos clicar (�gura 751). Selecionamos a imagem que desejamos colocar e clicamos em “OK”. A imagem será inserida no slide (�gura 752).
Quando você clicar na imagem, será exibida a guia “Ferramentas de Imagem”, como ocorre no Word e no Excel. Com essa guia, você poderá formatar a ima-gem inserida.
Figura 752 Guia “Ferramentasde Imagem”.
Figura 753 Slide com a imagem.
Figura 754Slide com duas imagens.
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Pronto. Já temos dois slides em nossa apresentação. Vamos agora aproveitar e gravar esse arquivo com o nome de “formatura.pptx” em “Meus Documentos”.
Note que na guia “Inserir” podemos trabalhar com vários objetos (Tabelas, Imagens, Clip-art, Formas, SmartArt, Grá�cos, Caixas de Texto, Wordart, Data e Hora, Nú-mero do Slide, Símbolos e Objetos) de forma bem similar às do Word e do Excel.
Dentro da opção “Formas” podemos colocar várias formas básicas, como setas, �uxo-gramas, entre outras. Uma das opções mais utilizadas é a de “botões de ação”. Com esses botões podemos controlar a apresentação dos slides, executar programas exter-nos, links, etc.
Depois de desenharmos o botão no slide, automaticamente será aberta uma ja-nela para a con�guração da ação que será executada. Essa ação pode ser um link para um slide, uma chamada para a execução de um programa, para acessar um link na internet ou até para que entre um som (�gura 756).
Figura 755Slide com quatro
imagens.
Figura 756 Inserindo botões
de ação.
Figura 757Botão de ação no slide.
Figura 758Opção “Álbum de Fotos”.
As ações também podem ser con�guradas em outros objetos. Basta selecionar o objeto e clicar na opção “Ação” do grupo “Links” da guia “Inserir” (�gura 757).
Algumas opções são novas, como o “Álbum de Fotogra�as”. Nele, você poderá selecionar um conjunto de fotos e criar uma nova apresentação no PowerPoint (�gura 758).
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O PowerPoint automaticamente criará um novo arquivo com as imagens (�gura 759) de acordo com o que você con�gurou na �gura 758.
Para colocar esses slides dentro do arquivo “formatura.pptx”, basta selecioná-los, clicar com o botão direito e selecionar “Copiar” (�gura 760).
Figura 762Slides inseridos no novo arquivo.
Figura 763“Opção de Cabeçalho e Rodapé”.
Figura 764“Inserir Filme”.
Figura 759Álbum criado pela opção
“Album de Fotos”.
Figura 760Copiar slides.
Figura 761Colar slides.
Volte ao seu arquivo “formatura.pptx”, clique com o botão direito e selecione “Colar” (�gura 761).
Outra possibilidade interessante é inserir um �lme na apresentação. Para isso, de-vemos selecionar a opção “Filme” e localizar o arquivo a ser inserido (�gura 764).
Todos os slides serão colocados em uma única apresentação (�gura 762).
Outra opção que é diferente no PowerPoint é “Cabeçalho e Rodapé”. Por meio dessa opção, podemos con�gurar o que deverá aparecer na área de “Cabeçalho e Rodapé” dos slides (�gura 763).
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15.5. Design: Configurar Página, temas, Plano de fundoPor meio dessa guia, vamos alterar o design dos slides, de maneira rápida e práti-ca (�gura 766A). A primeira opção é “Con�gurar Página” (�gura 766B).
Figura 771“Estilos de cores”.
Ao passar o mouse sobre o slide, você poderá visualizar como �cará o tema es-colhido (veja a �gura 769). No entanto, só será aplicada a alteração em todos os slides quando você clicar no tema desejado, como mostra a �gura 770. O tema pode ser alterado a qualquer momento. Basta clicar no item desejado.
Outras opções, como “Cores”, “Fontes” e “Efeitos no Microsoft Power Point”, funcionam como no Word.
O estilo de “Plano de Fundo” também pode ser alterado sem que o tema geral da apresentação seja modi�cado (�gura 771).
Figura 769“Barra de slides” (ao lado, à esquerda).
Figura 770“Alteração do tema”(ao lado, à direita).
Figura 766A“Guia Design” (abaixo).
Figura 766B“Configurar Página”
(ao lado).
Figura 767Orientação dos Slides.
Figura 768Aplicando Temas.
Figura 765“Inserir Som”.
Também existe a opção “Som”, que permite colocar som na apresentação. Pode ser con�gurado para tocar automaticamente ou quando clicado (�gura 765).
Outro recurso é alterar a “Orientação dos Slides” entre “Retrato” ou “Paisagem” (�gura 767).
Dentro do grupo “Temas” podemos mudar a forma como os slides serão exibi-dos, ou seja, escolher uma opção para a cor de fundo, títulos e recursos colocados dentro dos slides (�gura 768).
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Se quiser adicionar um som de transição, clique na opção correspondente e esco-lha um dos sons prede�nidos no PowerPoint (�gura 776).
A “Velocidade da Transição” também deverá ser con�gurada. Clique nela e faça a sua escolha (�gura 777).
Observe que é possível escolher um efeito de transição (com ou sem sons) para cada slide ou pedir que esse efeito seja aplicado a todos os slides.
Para �nalizar, precisamos con�gurar a forma de avanço entre um slide e outro e de�nir se desejamos que isso aconteça “Ao clicar com o mouse” ou “Automatica-mente após” um tempo prede�nido (�gura 778).
Figura 776Adicionar Som de Transição.
Figura 777“Velocidade da transição”.
Figura 778“Configurar avanço do slide”.
15.6. animações: Visualizar, animações, transição de Slides
Com esta guia podemos con�gurar as animações desejadas para a apresentação. É possível animar cada objeto e também a transição dos slides (�gura 772).
Na guia principal podemos visualizar as animações antes de apresentá-la e ainda criar uma animação personalizada. Para isso basta clicar nesse item e con�gurar a animação do objeto na barra de ferramentas aberta do lado esquerdo do slide. Clique em “Adicionar efeito” e selecione o tipo de animação (�gura 773).
Note que, quando adicionamos o efeito, ele aparece em uma lista. Assim pode-mos determinar em que momento esse efeito deverá iniciar, com que velocidade e em que ordem aparecerá (�gura 774). Clique em “Visualizar” ou “Executar” para ver o efeito que você acabou de criar.
Figura 773“Adicionar Animações”
(ao lado, à esquerda).
Figura 774“Barra de objetos e
animações” (ao lado, à direita).
Figura 775Transição de Slides.
Figura 772Guia “Animações”.
Agora vamos con�gurar a animação para a transição de slides, ou seja, adicionar um efeito que deverá ser executado a cada troca de slide.
Passe o mouse sobre as opções do grupo “Transição” para esse slide e escolha o efeito que deseja aplicar (�gura 775).
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Você pode con�gurar a resolução da sua apresentação para que ela �que de acor-do com a resolução do monitor a ser utilizado. Para isso, clique na opção “Reso-lução” e escolha na lista que aparecerá (�gura 783).
Figura 781“Configurar apresentação”.
Figura 782“Gravar narração”.
Figura 783“Configurar resolução”.
15.7. apresentação de Slides: Iniciar apresentação, Configurar, monitores
Com a guia “Apresentação de Slides” podemos con�gurar a forma como vamos fazer a apresentação (�gura 779).
Para iniciar a apresentação, vamos utilizar os botões do grupo “Iniciar a “Apre-sentação de Slides”. O primeiro item é “Do Começo”, que irá iniciar a apresenta-ção no primeiro slide. Outra opção é “Do Slide Atual”, que começará a partir do slide que está aberto (selecionado).
Se quisermos personalizar uma apresentação, devemos alterar a ordem de apre-sentação para que a sequência não seja a mesma da ordem de criação dos slides. Ao clicar na opção “Personalizar Apresentações”, você poderá escolher a ordem como os slides deverão ser exibidos (�gura 780).
Figura 780“Personalizar Apresentação”.
Figura 779“Guia Apresentações”.
Outras con�gurações podem ser feitas recorrendo à opção “Con�gurar Apresen-tação de Slides”, que permite de�nir se o slide deve tomar a tela toda ou somente uma janela, se aparecerá até que a tecla “ESC” seja pressionada, se será exibido com ou sem narração ou ainda se terá animações. Ao exibir os slides, o apresenta-dor poderá fazer anotações com uma “caneta” virtual em cada um. Nessa janela é possível con�gurar a cor da caneta, bem como determinar se todos os slides devem ser apresentados ou se haverá somente um intervalo (�gura 781).
Slides desnecessários não precisam ser retirados do arquivo. Basta clicar em “Ocultar Slide” para que eles não apareçam na apresentação. Para voltar a exibi-los, é só clicar novamente no botão “Ocultar Slide”.
Você pode gravar a narração dos slides com a sua voz, clicando em “Gravar Narração”. Aparecerá uma janela para a con�guração do microfone e demais opções, permitindo a gravação da voz. Será criado um arquivo anexado à apresentação. Depois é só testar os intervalos em que a voz deve entrar na transição dos slides e pronto! (�gura 782).
15.8. Revisão: revisão de texto, comentários, protegerEsta guia possui as mesmas opções do Word e do Excel e vai nos ajudar a revisar textos, inserir comentários e proteger nossa apresentação (�gura 784).
Figura 784Guia “Revisão”.
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O modo de exibição “Anotações” deixará mais visível o painel de anotações que podemos colocar em cada um dos slides. Esse painel também aparece no modo “Normal” (�gura 788).
A opção “Slide Mestre” permite a edição do slide que tem essa função, que é o modelo a ser seguido em cada um dos temas. Ao alterar o slide mestre, todos os demais já existentes na apresentação e os que ainda serão inseridos seguirão o padrão determinado (�gura 789).
Figura 787Exibição:
“Classificação de Slides”.
Figura 788Exibição: “Anotações”.
Figura 785Guia “Exibição”.
Figura 786“Exibição Normal”.
15.9. Exibição: modos de Exibição de apresentação, mostrar/ocultar, Zoom, Cores, Janela
A guia de exibição possui opções para modos de exibição diferentes, bem como para mostrar/ocultar régua e grades, zoom e cores (�gura 785).
O modo de exibição “Normal” é o padrão do PowerPoint (�gura 786).
O modo de exibição “Classi�cação de Slides” mostra todos os slides da apresen-tação em formato miniatura e na sequência em que foram criados (�gura 787). A maneira mais fácil de mudar a ordem de um ou vários slides é por meio desse modo de visualização. Clique no slide e arraste-o para a posição desejada.
Figura 789Exibição: “Slide Mestre”.
Dentro do “slide mestre”, podemos criar um novo tipo de layout de slides, por exemplo: com quatro espaços de conteúdo, inserir uma imagem a ser apresentada em todos os slides, con�gurar a página, alterar as cores, títulos e plano de fundo. É possível ainda salvar esse novo modelo criado para utilizá-lo novamente (�gura 790).
A opção “Folheto Mestre” permite a con�guração da forma de impressão dos slides, como se vê na �gura 791. Você pode adicionar ou remover itens a serem impressos.
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Se quiser padronizar o modo de impressão das anotações inseridas em cada slide, você pode recorrer à opção “Anotações Mestras”. Caso seja necessário, poderá alterar esse modelo (incluir logotipos ou formatações de fonte diferenciados, por exemplo). E todas as anotações seguirão o mesmo padrão (�gura 792).
Figura 792Exibir: “Anotações
Mestras”.
Figura 793Exibir “Régua e Grade”.
Você também pode selecionar as opções para visualização da “Régua” e das “Li-nhas de Grade”, itens que não serão impressos (�gura 793).
Outra opção possível é pela visualização dos slides, em “Escala de Cinza” ou “Preto e Branco” (�gura 794).
Figura 790Editando o
“Slide Mestre”.
Figura 791“Folheto Mestre”.
Figura 794Exibir: “Escala de Cinza” ou “Preto e Branco”.
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Considerações finaisEm todos os lugares a que vamos, nos deparamos com algum computador ou sistema informatizado. Podemos vê-los em postos de saúde, de combustíveis, em supermercados e até na quitanda da esquina de casa. Quando telefonamos para uma empresa, um banco, quem atende ao telefone, na maior parte das vezes? Um computador. Quando queremos saber qual o saldo de créditos do celular, quem responde? Um software que fala. É, de fato, impressionante a propagação da In-formática em todas as atividades.
Com esse avanço, os pro�ssionais de todas as áreas são obrigados a conhecer os recursos básicos da Informática para desenvolver seus trabalhos. Foi este o nosso objetivo na produção deste livro: apresentar a você alguns dos softwares mais utilizados no mundo da Informática: editor de textos, planilhas eletrônicas, apresentações e internet, começando com os conceitos que são importantíssimos para quem está iniciando sua carreira pro�ssional. Também abordamos aspectos básicos dos Sistemas Operacionais e seu gerenciamento.
Todas essas informações são de extrema importância, especialmente se você pre-tende se tornar um técnico responsável pelo setor de TI de uma empresa. Elas são fundamentais na sua capacitação e servirão de ajuda, na tomada de decisões com relação aos servidores de rede e demais equipamentos de uma organização que utiliza meios informatizados e precisa de gerenciamento.
Se você não pensa em seguir a carreira de gestor de redes, não se preocupe. Seja qual for a sua escolha pro�ssional, tudo o que aprender no curso de Técnico em Informática e nos demais relacionados à área será empregado de alguma forma em sua carreira.
Esperamos que este livro o ajude a ampliar seus conhecimentos, abrindo as “por-tas do futuro” e incentivando-o a superar novos desa�os e alcançar o tão almeja-do sucesso pro�ssional. Este material foi elaborado por dois ex-alunos da escola técnica que superaram os desa�os pessoais e pro�ssionais, estudaram muito e agora têm o prazer de compartilhar seus conhecimentos com você. Quem sabe o próximo livro não será escrito por você!
Referências bibliográficasCAPRON, H.L.; JOHNSON, J.A. Introdução à Informática. Tradução: José Carlos Barbosa dos Santos. Revisão técnica: Sérgio Guedes de Souza. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2004.
DEITEL, H.M.; DEITEL , P.J. ; CHOFFNES, D.R. Sistemas Operacionais. 3. ed. Tradução: Arlete Simille Marques. Revisão técnica: Regina Borges de Araújo. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2005.
DEMAI, Fernanda Mello. Livro das competências pro�ssionais: a síntese dos 90 cursos técnicos e das 115 quali�cações oferecidas pelo Centro Paula Souza. n. 2. São Paulo: Centro Paula Souza / Editora i9, 2009.
MACHADO, Francis Berenger; MAIA, Luiz Paulo. Arquitetura de Sistemas Operacionais. 4. ed. Rio de Janeiro: LTC, 2007.
SILBERSCHATZ, Abraham; GALVIN, Peter Baer; GAGNE, Greg. Funda-mentos de Sistemas Operacionais. 6. ed. Tradução: Elisabete do Rego Lins. Rio de Janeiro: LTC, 2004.
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Excelência no ensino profissional
Administrador da maior rede estadual de educação profissional do país, o Centro Paula Souza tem papel de destaque entre as estratégias do Governo de São Paulo para promover o desenvolvimento econômico e a inclusão social no Estado, na medida em que capta as demandas das diferentes regiões paulistas. Suas Escolas Técnicas (Etecs) e Faculdades de Tecnolo-gia (Fatecs) formam profissionais capacitados para atuar na gestão ou na linha de frente de operações nos diversos segmentos da economia.
Um indicador dessa competência é o índice de inserção dos profissionais no mercado de trabalho. Oito entre dez alunos formados pelas Etecs e Fatecs estão empregados um ano após concluírem o curso. Além da ex-celência, a instituição mantém o compromisso permanente de democra-tizar a educação gratuita e de qualidade. O Sistema de Pontuação Acres-cida beneficia candidatos afrodescendentes e oriundos da Rede Pública. Mais de 70% dos aprovados nos processos seletivos das Etecs e Fatecs vêm do ensino público.
O Centro Paula Souza atua também na qualificação e requalificação de trabalhadores, por meio do Programa de Formação Inicial e Educação Continuada. E ainda oferece o Programa de Mestrado em Tecnologia, re-comendado pela Capes e reconhecido pelo MEC, que tem como área de concentração a inovação tecnológica e o desenvolvimento sustentável.