informÁtica para concursos microsoft office word 2003 disciplina: informática engenheiro nilvam...

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INFORMÁTICA PARA CONCURSOS INFORMÁTICA PARA CONCURSOS MICROSOFT OFFICE WORD 2003 MICROSOFT OFFICE WORD 2003 Disciplina: Informática Disciplina: Informática Engenheiro Nilvam Oliveira Engenheiro Nilvam Oliveira [email protected] [email protected] www.gigadocinformatica.com.br www.gigadocinformatica.com.br

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Page 1: INFORMÁTICA PARA CONCURSOS MICROSOFT OFFICE WORD 2003 Disciplina: Informática Engenheiro Nilvam Oliveira nilvanborges@gmail.com

INFORMÁTICA PARA CONCURSOSINFORMÁTICA PARA CONCURSOS

MICROSOFT OFFICE WORD 2003MICROSOFT OFFICE WORD 2003

Disciplina: InformáticaDisciplina: InformáticaEngenheiro Nilvam OliveiraEngenheiro Nilvam [email protected]@gmail.com

www.gigadocinformatica.com.brwww.gigadocinformatica.com.br

Page 2: INFORMÁTICA PARA CONCURSOS MICROSOFT OFFICE WORD 2003 Disciplina: Informática Engenheiro Nilvam Oliveira nilvanborges@gmail.com

O Microsoft Word é um processador de textos utilizado para confeccionar documentos, cartas, memorandos, trabalhar com mala direta e com

tabelas.

O que é realmente o WORD???Módulo II – Microsoft Office Word 2003

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Edição: Excluir, copiar e inserir texto.

Formatação de Fontes. Recuos e espaçamento

entre linha. Localização e

substituição de texto. Verificação Ortográfica e

Gramatical.

Inserção e manipulação de figura. Tabelas e colunas. Pré-visualização do

documento. Modos de Exibição.

Mala direta e Etiquetas. Impressão de

Documentos.

Word – Principais RecursosMódulo II – Microsoft Office Word 2003

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No Microsoft Word, as palavras grifadas em vermelho indicam erros de

(A) sistema.(B) ortografia.(C) numeração.(D) formatação.(E) visualização.

Exercício Módulo II – Microsoft Office Word 2003

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Word – Área de TrabalhoMódulo II – Microsoft Office Word 2003

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Quando um programa do Office como o Word é iniciado pela primeira vez, são exibidos em seus Menus:

A) os comandos básicos padrão do Office, apenas.B) os comandos personalizados pelos usuários, apenas.C) os comandos básicos e os personalizados pelos

usuários.D) os comandos definidos pelos usuários durante a

instalação do Office.E) todos os comandos para Menu instalados e

suportados por esse programa.

Exercício Módulo II – Microsoft Office Word 2003

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Barra de Menu

Barra de Ferramentas Formatação

Outras BarrasDesenho Tabelas e Bordas Mala Direta

Wordart

Barra de Ferramentas Padrão

Barra de Status

Word - BarrasMódulo II – Microsoft Office Word 2003

Page 8: INFORMÁTICA PARA CONCURSOS MICROSOFT OFFICE WORD 2003 Disciplina: Informática Engenheiro Nilvam Oliveira nilvanborges@gmail.com

Durante a visualização ou a digitação de um texto no aplicativo Word, a posição atual do cursor é mostrada através das coordenadas linha/coluna localizadas no(a)

(A) menu Editar.(B) menu Janela.(C) régua de trabalho.(D) barra de status.(E) barra de ferramentas.

Exercício Módulo II – Microsoft Office Word 2003

Page 9: INFORMÁTICA PARA CONCURSOS MICROSOFT OFFICE WORD 2003 Disciplina: Informática Engenheiro Nilvam Oliveira nilvanborges@gmail.com

Barra de Ferramentas Padrão

Word - BarrasMódulo II – Microsoft Office Word 2003

Page 10: INFORMÁTICA PARA CONCURSOS MICROSOFT OFFICE WORD 2003 Disciplina: Informática Engenheiro Nilvam Oliveira nilvanborges@gmail.com

Barra de Ferramentas Formatação

Word - BarrasMódulo II – Microsoft Office Word 2003

Page 11: INFORMÁTICA PARA CONCURSOS MICROSOFT OFFICE WORD 2003 Disciplina: Informática Engenheiro Nilvam Oliveira nilvanborges@gmail.com

Exercício Módulo II – Microsoft Office Word 2003

Na barra de ferramentas do Microsoft Word versão 2003, encontram-se os botões para alinhamento do texto, conforme mostra a figura acima. O botão que permite o alinhamento dos parágrafos à direita e à esquerda, simultaneamente, está em

A) B) C) D) E)

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ArquivoNovo; CTRL+O;Solicita ao Word que crie um documento em branco na memória RAM. Se o comando Novo for acionado pela tecla de atalho ou pelo botão da barra de ferramentas, o novo documento será criado automaticamente, sem questionamentos (baseando-o no modelo Normal).

Abrir ; CTRL+A;Apresenta uma caixa de diálogo (janela) que permite ao usuário escolher que arquivo, previamente gravado em disco, será recolocado na memória RAM para ser alterado pelo usuário.

Word – Barra de MenuMódulo II – Microsoft Office Word 2003

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Salvar; CTRL+B;Grava o documento atual em uma unidade de disco, solicitando do usuário nome para o arquivo e local (diretório) onde ele será salvo. A solicitação só ocorre na primeira vez em que o comando é usado, da segunda vez em diante, o comando salvar apenas substitui os dados presentes no arquivo pelos novos que estão na RAM a cada acionamento do comando.

Arquivo

Word – Barra de MenuMódulo II – Microsoft Office Word 2003

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Salvar Como; F12Abre uma caixa de diálogo para que o usuário possa salvar o documento em questão com um outro nome ou em um outro local (diretório). Este comando SEMPRE solicita tais informações, tecnicamente permitindo a criação de um arquivo diferente a cada execução do comando.

Arquivo

Word – Barra de MenuMódulo II – Microsoft Office Word 2003

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Word – Barra de MenuMódulo II – Microsoft Office Word 2003

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Imprimir; CTRL+P;Abre a janela de opções da impressão, onde é possível, além de mandar os dados para a impressora, escolher determinadas opções. A abertura desta caixa acontece quando o usuário aciona Arquivo / Imprimir ou quando aciona o comando através da tecla de atalho. Quando o comando Imprimir é acionado pelo botão da barra de ferramentas, não haverá apresentação de nenhuma janela, apenas todas as páginas do documento serão impressas imediatamente.

Arquivo

Word – Barra de Menu

Configurar Página;Permite ajustar as principais características da página antes de sua impressão. É possível modificar as margens, orientação do papel (retrato ou paisagem) entre outros...

Módulo II – Microsoft Office Word 2003

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Desfazer; CTRL+Z;Desfaz ações realizadas no Word tantas vezes quantas forem as vezes que o comando for acionado. Clicar na seta preta ao lado da ferramenta dá acesso a uma listagem dessas ações.Refazer; CTRL+R;Refaz as ações desfeitas pelo comando Desfazer. Clicar na seta preta à direita da ferramenta dá acesso a uma lista das ações que se pode refazer.

Editar

Word – Barra de MenuMódulo II – Microsoft Office Word 2003

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Colar EspecialInsere no local do ponto de inserção o conteúdo que foi previamente copiado, mantendo o vínculo entre o documento do Word e o documento onde o objeto estava originalmente. Qualquer modificação no objeto acontecida em seu local de origem acarreta a alteração no objeto colado no Word.

Editar

Word – Barra de MenuMódulo II – Br.Office Writer e Microsoft Office Word 2003

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Área de Transferência do Office; CTRL+C (duas vezes)Permite que se visualize a Área de Transferência gerenciada pelo Office, que permite a troca de objetos recortados ou copiados entre os programas que formam o pacote Office. Esta área tem espaço para 24 objetos simultaneamente.Localizar; CTRL+LPermite encontrar um trecho qualquer dentro do documento atual.

Editar

Word – Barra de MenuMódulo II – Microsoft Office Word 2003

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No Microsoft Word, quando parte de um texto é recortado para ser colado em outro local, antes da colagem, ele é colocado automaticamente em uma

(A) folha de colagem.(B) porta de saída.(C) planilha de controle.(D) área de transferência.(E) gaveta de armazenamento.

Exercício Módulo II – Microsoft Office Word 2003

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Substituir; CTRL+UPermite que um determinado trecho encontrado no documento seja substituído por outro texto definido.

Ir Para; CTRL+Y ou F5Permite posicionar o ponto de inserção em um determinado ponto do texto (por exemplo, pode solicitar que o ponto de inserção vá para uma determinada página).

Editar

Word – Barra de MenuMódulo II – Microsoft Office Word 2003

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Exibir

Word – Barra de MenuMódulo II – Microsoft Office Word 2003

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NormalNo modo de exibição normal, as figuras e imagens são ocultadas, assim como a régua lateral e para definir as quebras de página aparece uma linha horizontal pontilhada.

Exibir

Layout da WebLayout da web é usado quando estamos criando uma página da Web, pois o texto é disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos gráficos posicionados como em um navegador da Web.

Word – Barra de MenuMódulo II – Microsoft Office Word 2003

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Layout de ImpressãoO modo de exibição layout de impressão é o mais comum e mais utilizado, também o padrão do Word, que nos apresenta o documento na forma como será impresso.

Exibir

Estruturas de tópicosSão mostrados os títulos de um documento com recuos para representar seu nível na estrutura do documento. Facilita para ver a organização de um documento e o ordenamento de blocos de textos, “recolhendo” as informações que estão naquele conjunto que são corpo de texto, mostrando apenas títulos e subtítulos.

Word – Barra de MenuMódulo II – Microsoft Office Word 2003

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Layout de LeituraAs barras de ferramentas ficam ocultas, o texto aparece em duas páginas e pode aumentar o tamanho das fontes sem alterar o documento; apenas para facilitar a leitura.

Exibir

Word – Barra de MenuMódulo II – Microsoft Office Word 2003

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Barras de FerramentasPermite ao usuário escolher quais barras de ferramentas serão apresentadas na tela do Word. As barras mais comuns são Padrão e Formatação.

Exibir

Word – Barra de MenuMódulo II – Microsoft Office Word 2003

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Cabeçalho e RodapéPermite editar o cabeçalho e o rodapé do texto (áreas especiais que podem se repetir em todas as páginas do documento).Estrutura do Documento;Permite exibir um painel na parte esquerda da janela do Word que mostra um resumo do documento para facilitar a navegação entre seções, páginas, etc.

Barras de FerramentasPermite ao usuário escolher quais barras de ferramentas serão apresentadas na tela do Word. As barras mais comuns são Padrão e Formatação.

Exibir

Word – Barra de MenuMódulo II – Microsoft Office Word 2003

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Números de Páginas;Permite Inserir numeração automática de páginas no documento. Pode-se escolher onde os números serão inseridos (se no cabeçalho ou no rodapé da página).

SímboloInsere caracteres especiais, que normalmente não são conseguidos pelo teclado, no local do ponto de inserção.

QuebraPermite inserir quebras de página, ou de seção ou ainda de coluna no local em que o ponto de inserção estiver posicionado no texto.

Inserir

Word – Barra de MenuMódulo II – Microsoft Office Word 2003

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Considere o aplicativo Microsoft Word 2003, em português, com suas configurações padrões. Qual opção de menu o usuário deve selecionar para utilizar o recurso de numeração automática de páginas?

(A) Arquivo => Leiaute.(B) Visualizar => Leiaute.(C) Inserir => Numeração de Página.(D) Formatar => Numeração de Página.(E) Ferramentas => Contagem de Páginas.

Exercício Módulo II – Microsoft Office Word 2003

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ObjetoInsere um objeto qualquer que o Windows consiga entender (som, foto, desenho, planilha) no documento. O objeto permanecerá vinculado ao programa que o interpreta, para poder ser aberto sempre que o usuário aplicar duplo clique no mesmo dentro do documento.

FiguraPermite inserir, na posição do ponto de inserção, uma figura que pode ser adquirida de uma coleção pré-definida (ClipArt) ou de um arquivo qualquer no computador.

Inserir

Word – Barra de MenuMódulo II – Microsoft Office Word 2003

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Hyperlink; CTRL+K;Cria um vínculo (link) entre o texto selecionado e um recurso (arquivo, página, documento da web, e-mail, etc.) qualquer dentro do computador ou na Internet.

Inserir

Word – Barra de MenuMódulo II – Microsoft Office Word 2003

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ParágrafoAbre uma caixa de diálogo que apresenta uma série de comandos para formatação de parágrafos, como alinhamento, espaçamento entre linhas e recuo do texto em relação à margem.

Fonte; CTRL+DAbre uma caixa de diálogo que dá acesso a uma série de comandos para formatação dos caracteres do texto .

Formatar

Marcadores e Numeração;Permite criar listas marcadas ou numeradas de itens em um texto. Cada parágrafo vai iniciar com um marcador ou uma numeração.

Word – Barra de MenuMódulo II – Microsoft Office Word 2003

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Bordas e SombreamentoFormata o trecho de texto para que apresente uma borda e um sombreamento em seu segundo plano.

Formatar

ColunasFormata o texto do documento para que se apresente em duas ou mais colunas numa mesma página.

Word – Barra de Menu

TabulaçãoAjusta a posição das marcas de tabulação no parágrafo. Marcas de Tabulação são pontos do parágrafo para onde o ponto de inserção vai quando a tecla TAB é pressionada.Alinhamentos: Direito, Centralizado, Esquerdo, Decimal e Barra.

Módulo II – Microsoft Office Word 2003

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Exercício Módulo II – Microsoft Office Word 2003

O tipo de alinhamento, no Microsoft Office Word 2007, representado pelo ícone , é utilizado para

(A) alinhar o texto à direita da tabulação.(B) alinhar o texto à esquerda da tabulação.(C) alinhar números ao longo de uma posição

decimal comum.(D) centralizar o texto em cada lado da

tabulação.(E) inserir uma barra vertical na marca de

tabulação.

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AutoformataçãoFormata automaticamente todo o documento segundo um padrão já definido no próprio programa.

Estilos;Define estilos para o documento. Estilos são conjuntos de características de formatação que podem ser reutilizadas no documento.

Formatar

Word – Barra de Menu

Maiúsculas e Minúsculas; SHIFT+F3Altera as letras do texto de minúsculas para maiúsculas e vice-versa. Permite definir TODAS MAIÚSCULAS, todas minúsculas, Somente As Primeiras Letras Maiúsculas.

Módulo II – Microsoft Office Word 2003

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Controlar Alterações;Esse comando é usado para o usuário saber se houve alguma alteração em um texto.

Proteger documento;Permite definir uma senha para poder alterar o documento. Somente com a senha é possível inserir ou apagar algo do texto.

Ortografia e Gramática;Procura/corrige erros ortográficos e gramaticais no documento.

Ferramentas

Word – Barra de MenuMódulo II – Microsoft Office Word 2003

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Autocorreção;Se você começar uma frase com letra minúscula, automaticamente haverá uma auto-correção, corrigindo o texto. O usuário também pode criar suas próprias auto-correções.

Opções;Permite configurar o Word, como formas de impressão, segurança, edição e outros.

Ferramentas

Word – Barra de MenuMódulo II – Microsoft Office Word 2003

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Uma das funcionalidades do Word é a comparação e mescla de documentos, cujo comando encontra-se no Menu

A) EditarB) ExibirC) FormatarD) FerramentasE) Tabela

Exercício Módulo II – Microsoft Office Word 2003

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Autoformatação de Tabela;Permite que o usuário defina um formato automático para a tabela. Já existem algumas tabelas definidas, porém o usuário poderá modificá-las ao seu gosto.

Inserir Tabela;Cria uma tabela, no ponto de inserção, com a quantidade de linhas e colunas indicadas pelo usuário.

Tabela

Word – Barra de MenuMódulo II – Microsoft Office Word 2003

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AutoAjuste;Ajusta automaticamente a largura e a altura das células da tabela para se adaptarem à largura da página ou ao comprimento do texto.

Fórmula;Permite que o Word faça pequenos cálculos com uma coluna ou linha que contenha valores numéricos.

Tabela

Word – Barra de MenuMódulo II – Microsoft Office Word 2003

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O Microsoft Word repete, automaticamente, os títulos de uma tabela nas novas páginas que resul-tam das quebras de página automáticas, quando selecionada a opção de Repetir linhas de título no menu Tabela. Os títulos repetidos da tabela somente são visíveis

(A) em uma janela paralela à tabela.(B) quando solicitados no menu Inserir.(C) se houver uma quebra de página forçada.(D) no modo de exibição de layout de impressão ou quando o

documento é impresso.(E) no modo de exibição de Cabeçalho e rodapé, quando o

texto do título estiver selecionado.

Exercício Módulo II – Microsoft Office Word 2003

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Selecionando textoTrês maneiras de se selecionar trechos de

um texto no Word:1.utilizando somente o teclado;2.somente o mouse;3.combinando os dois.

Word – RecursosMódulo II – Microsoft Office Word 2003

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SELEÇÃO SOMENTE COM O MOUSE

• Selecionar uma linha com um clique simples;

• Selecionar um parágrafo com um clique duplo;

• Selecionar todo o texto com um clique triplo.

SELEÇÃO SOMENTE COM O MOUSE

• Clicar e arrastar o mouse para selecionar um trecho qualquer.

• Selecionar uma palavra aplicando um clique duplo sobre ela;

• Selecionar um parágrafo aplicando um clique triplo sobre ele;

Word – RecursosMódulo II – Microsoft Office Word 2003

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SELEÇÃO SOMENTE COM O TECLADO• Selecionar caracteres ou linhas pressionando a tecla SHIFT em conjunto com as teclas de direção;

• Selecionar palavras inteiras pressionando as teclas CTRL + SHIFT + ;

• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o início ou o final do parágrafo

pressionando as teclas CTRL + SHIFT + ;

• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o final da linha pressionando

SHIFT+ END;

• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o início da linha pressionando

SHIFT+ HOME;

• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o fim do documento pressionando

CTRL + SHIFT + END;

• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o início do documento

pressionando CTRL + SHIFT + HOME.

Word – RecursosMódulo II – Microsoft Office Word 2003

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Converter Texto em Tabela (e vice-versa)Basta o usuário ter um texto que use um caractere como separador das colunas e use o ENTER como separador das linhas.Comando inverso, que transforma uma tabela em um trecho de texto com linhas separadas por marcas de parágrafo (ENTER) e colunas separadas por um caractere à escolha do usuário no momento da conversão.

Com o recurso da mala direta, o usuário poderá preencher vários documentos para destinatários diferentes, apenas tendo o modelo do documento a ser enviado e uma base de dados.

Mala Direta

Word – RecursosMódulo II – Microsoft Office Word 2003

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Com relação aos recursos do Microsoft Word 2003 para criar efeitos de texto, planos de fundo, bordas e sombreamentos, analise as afirmativas a seguir.

I - Os efeitos de autorrelevo, sombra e contorno são aplicados à fonte para dar destaque ao texto, além dos convencionais negrito e itálico.

II - Marcas d’água aparecem em documentos impressos, atrás do texto. III - Bordas inteiras ou parciais podem ser adicionadas em qualquer

parte ou página definidas pelo usuário.IV - Planos de fundo conferem apelo visual ao documento, por meio do

obscurecimento do texto principal.Está correto APENAS o que se afirma em

(A) I e IV(B) II e III(C) I, II e III(D) I, III e IV(E) II, III e IV

Exercício Módulo II – Microsoft Office Word 2003

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Para alterar o espaçamento entre linhas de um texto selecionado em uma página específica, um usuário do Microsoft Word 2003 deve formatar

(A) fonte.(B) parágrafo.(C) background.(D) configuração de página.(E) marcadores e numeração.

Exercício Módulo II – Microsoft Office Word 2003

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Rodrigo está trabalhando com o Word 2007 em sua configuração padrão e acabou de utilizar o recurso “Número de Página” para inserir os números de página no rodapé do seu documento. Isso significa que os números de página serão exibidos na

(A) parte inferior das páginas.(B) parte superior das páginas.(C) parte central das páginas.(D) margem esquerda das páginas.(E) margem direita das páginas.

Exercício Módulo II – Microsoft Office Word 2003

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O Microsoft Word repete, automaticamente, os títulos de uma tabela nas novas páginas que resultam das quebras de página automáticas, quando selecionada a opção de Repetir linhas de título no menu Tabela. Os títulos repetidos da tabela somente são visíveis

(A) em uma janela paralela à tabela.(B) quando solicitados no menu Inserir.(C) se houver uma quebra de página forçada.(D) no modo de exibição de layout de impressão ou quando o

documento é impresso.(E) no modo de exibição de Cabeçalho e rodapé, quando o

texto do título estiver selecionado.

Exercício Módulo II – Microsoft Office Word 2003

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INFORMÁTICA PARA CONCURSOSINFORMÁTICA PARA CONCURSOS

FIM DO MÓDULO IIFIM DO MÓDULO II

PRÓXIMO ENCONTRO:PRÓXIMO ENCONTRO:

Módulo III – Planilha EletrônicaMódulo III – Planilha Eletrônica