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Informática para Concursos – Professor Thiago Waltz www.thiagowaltz.com

Informática para Concursos

Professor: Thiago Waltz

Microsoft Word 2013

a) Microsoft Office 2013: O Microsoft Office é uma suíte de aplicativos para escritório que contém programas como processador de texto, planilha de cálculo, banco de dados, apresentação gráfica e gerenciador de tarefas, e-mails e contatos. O Microsoft Office 2013, também chamado de Office 15, é a última versão da suíte de aplicativos Microsoft Office, lançada a 29 de janeiro de 2013, sucedendo à edição de 2010. O aplicativo deve ganhar novos contornos, ao estilo da interface Metro, presente no Windows 8. O Microsoft Outlook recebeu mudanças mais drásticas, por exemplo, a interface Metro fornece uma nova visualização para as tarefas programadas. O PowerPoint irá incluir mais modelos e efeitos de transição, e o OneNote incluirá uma tela nova. O Excel conta com uma ferramenta de filtragem de dados em um cronograma. No Word, a capacidade de inserção de vídeo e áudio online, bem como a difusão de documentos na Web foram implementadas. Possui interface preparada para tablets e sensível ao toque. Além disso tem funcionalidades Cloud e colaboração integradas, que lhe permite começar no computador, continuar no portátil e terminar em outro dispositivo, através da sincronização no skydrive ou sharepoint para empresas. A possibilidade de encolher os separadores no topo (ribbon) e também passar para o modo full screen facilita mais o trabalho.

b) Edições da Suíte: O Office 2013 apresenta mudanças nas edições de pacotes. As versões são

Office 365 Home Premium: Em alusão aos dias do ano, este pacote contém sete aplicativos, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher e Access. Além dos sete aplicativos a suíte oferece 20 GB de espaço no SkyDrive mais 60 minutos mensais gratuitos em ligações para qualquer parte do mundo com o Skype. O diferencial deste pacote para os demais é a licença para até cinco computadores (incluindo também computadores MAC da Apple). Esta licença é vendida como anual e mensal.

Office 2013 Home and Student: Contém apenas quatro aplicativos, Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Possui apenas uma licença permanente.

Office 2013 Home and Business: Além de contar com os quatro aplicativos da edição Home and Student, possui também o Outlook. Também oferece uma licença permanente.

Office 2013 Professional: Possui os mesmo aplicativos do Office 365, porém, com uma licença permanente e sem os serviços do SkyDrive (neste caso a capacidade do SkyDrive não chega a 20 GB) e Skype.


Microsoft Office 2013 - Edições

Programas 365 Home Premium

Home and Student

Home and Business

Professional

Excel

Word

PowerPoint

OneNote

Outlook

Publisher

Access

c) Microsoft Office 2013 – Principais Programas

Excel 2013: O Microsoft Office Excel é um editor de planilhas produzido pela Microsoft para computadores que utilizam o sistema operacional Microsoft Windows e também computadores Macintosh da Apple Inc.. Seus recursos incluem uma interface intuitiva e capacitadas ferramentas de cálculo e de construção de gráficos que, juntamente com marketing agressivo, tornaram o Excel um dos mais populares aplicativos de computador até hoje. É, com grande vantagem, o aplicativo de planilha eletrônica dominante, disponível para essas plataformas e o tem sido desde a versão 5 em 1993 e sua inclusão como parte do Microsoft Office.

Word 2013: O Microsoft Office Word é um processador de texto produzido pela Microsoft. Foi criado por Richard Brodie para computadores IBM PC com o sistema operacional DOS em 1983. Mais tarde foram criadas versões para o Apple Macintosh (1984), SCO UNIX e Microsoft Windows (1989). Faz parte do conjunto de aplicativos Microsoft Office. O Word também roda no Linux, através da camada de compatibilidade Wine.

PowerPoint 2013: Microsoft PowerPoint é um programa utilizado para criação/edição e exibição de apresentações gráficas, originalmente escrito para o sistema operacional Windows e portado para a plataforma Mac OS X. A versão para Windows também funciona no Linux através da camada de compatibilidade Wine. Há ainda uma versão mobile para smartphones que rodam o sistema operacional Windows Phone.

Outlook 2013: Microsoft Outlook é um cliente de e-mail, integrante do Microsoft Office. Diferentemente do Outlook Express, que é usado basicamente para receber e enviar e-mail, o Microsoft Outlook além das funções de e-mail, ele é um calendário completo, onde você pode agendar seus compromissos diários, semanais e mensais. Ele traz também um rico gerenciador de contatos, onde você pode além de cadastrar o nome e email de seus contatos, todas as informações relevantes sobre os mesmos, como endereço, telefones, Ramo de atividade, detalhes sobre emprego, Apelido, etc. Oferece também um Gerenciador de tarefas, as quais você pode organizar em forma de lista, com todos os detalhes sobre determinada atividade a ser realizada. Conta ainda com um campo de anotações, onde ele simula aqueles post-its, papeis amarelos pequenos autoadesivos. Utilizado geralmente no sistema operacional Windows.


d) Microsoft Office 2013 – Outros Programas

Access 2013: O Microsoft Access (nome completo Microsoft Office Access), também conhecido por MSAccess, é um Sistema de gerenciamento de banco de dados da Microsoft, incluído no pacote do Microsoft Office Professional, que combina o Microsoft Jet Database Engine com uma interface gráfica do utilizador (graphical user interface). Ele permite o desenvolvimento rápido de aplicações (RAD - Rapid Application Development) que envolvem tanto a modelagem e estrutura de dados como também a interface a ser utilizada pelos usuários. Microsoft Access é capaz de usar dados guardados em Access/Jet, Microsoft SQL Server, Oracle, ou qualquer recipiente de dados compatível com ODBC. O desenvolvimento da estrutura de dados se dá de forma muito intuitiva, bastando que o desenvolvedor possua conhecimentos básicos em modelagem de dados e lógica de programação.

OneNote 2013: O Microsoft Office OneNote, habitualmente referido como Microsoft OneNote, é uma ferramenta para anotações, coleta de informações e colaboração multi-usuário desenvolvida pela Microsoft.

Publisher 2013: Microsoft Publisher é um programa da suíte Microsoft Office, que é basicamente usado para diagramação eletrônica, como elaboração de layouts com texto, gráficos, fotografias e outros elementos. Esse programa é comparado com softwares tais como o QuarkXPress, Scribus, Adobe InDesign e Draw. Foi criado em 1991.É capaz de criar:

Publicações para impressão; Páginas da Web (que não requerem conexão com a internet ao criar uma página da web); Edições de e-mail.

e) Microsoft Office Word 2013 – Principais Novidades

Word 2013 Iniciação Rápida: Os modelos incluem a maioria das definições e

estrutura necessárias para que se possa concentrar nos seus dados. Ao abrir o Excel 2013 verá vários modelos para orçamentos, calendários, formulários, relatórios e muito mais.


Novo modo de leitura: Aproveite sua leitura com um modo de exibição que mostra seus documentos em colunas fáceis de ler na tela. As ferramentas de edição são removidas para minimizar as distrações, mas você ainda tem acesso às ferramentas que estão sempre à mão para leitura como Definir, Traduzir e Pesquisar na Web.

Retomar leitura: Reabra um documento e continue sua leitura exatamente a partir do ponto em que parou. O Word se lembrará onde você estava mesmo quando reabrir um documento online de um outro computador.

Vídeo online: Insira vídeos online para assistir diretamente no Word, sem ter que sair do documento, assim você pode ficar concentrado no conteúdo.


Salve e compartilhe os arquivos na nuvem: A nuvem é como um armazenamento de arquivos no céu. Você pode acessá-lo a qualquer momento que estiver online. Agora é fácil compartilhar um documento usando o SharePoint ou o OneDrive. De lá, você pode acessar e compartilhar seus documentos do Word, planilhas do Excel e outros arquivos do Office. Você pode até mesmo trabalhar com seus colegas no mesmo arquivo ao mesmo tempo.

Marcação simples: Um novo modo de exibição de revisão, Marcação Simples, oferece uma exibição limpa e sem complicações do seu documento, mas você ainda vê os indicadores onde as alterações controladas foram feitas.

Abrir e editar PDFs: Abra PDFs e edite o conteúdo no Word. Edite parágrafos, listas e tabelas, exatamente como os documentos do Word com os quais você já está familiarizado. Transforme o conteúdo para ter uma ótima aparência.


f) Microsoft Office Word 2013

Processador Avançado de Texto: Um processador de texto é um programa usado para escrever no computador. Com ele, é possível criar desde documentos simples até arquivos profissionais, que são mais complexos, tais como: fax, cartas, currículos, ofícios, procurações e apostilas. Um processador de texto é essencialmente um programa que simula o funcionamento de uma máquina de escrever, mas com recursos que facilitam e agilizam a produção, edição e finalização de texto.

Metadados: Metadados (DD ou Dicionário de dados), ou Metainformação, são dados sobre outros dados. Um item de um metadado pode dizer do que se trata aquele dado, geralmente uma informação inteligível por um computador. Os metadados facilitam o entendimento dos relacionamentos e a utilidade das informações dos dados.

WYSIWYG: WYSIWYG é o acrônimo da expressão em inglês "What You See Is What You Get", cuja tradução remete a algo como "O que você vê é o que você obtem" (OQVVEOQVO). Significa a capacidade de um programa de computador de permitir que um documento, enquanto manipulado na tela, tenha a mesma aparência de sua utilização, usualmente sendo considerada final a forma impressa. O uso inicial do termo foi relacionado a editores de texto, agora, porém é aplicado a qualquer tipo de programa.

.docx ou DOCX: extensão de nomes de arquivos de planilhas do Microsoft Word 2010.

PDF: Portable Document Format (PDF) é um formato de arquivo, desenvolvido pela Adobe Systems em 1993, para representar documentos de maneira independente do aplicativo, do hardware e do sistema operacional usados para criá-los. Um arquivo PDF pode descrever documentos que contenham texto, gráficos e imagens num formato independente de dispositivo e resolução. O PDF é um padrão aberto, e qualquer pessoa pode escrever aplicativos que leiam ou escrevam neste padrão. Para leitura dos arquivos PDF usamos o programa gratuito Adobe Acrobat Reader, para edição usamos o programa comercial Adobe Acrobat Writer e para criação de arquivos PDF podemos usar vários programas distribuídos gratuitamente na Internet. O pacote Microsoft Office gera arquivos PDF de forma nativa a partir da versão 2010.


LibreOffice Writer: Programa da suíte para escritório LibreOffice equivalente ao Microsoft Word. Extensão padrão do LibreOffice Writer é a .ODT, que faz parte dos ODF (Open Document Formats).

Office Web Applications (ou Office Web Apps): Os Office Web Apps são complementos online do Word, Excel, PowerPoint e OneNote que possibilitam trabalhar com documentos do Office de qualquer lugar usando um navegador com suporte. Antes de acessar o Office Web Apps é preciso se conectar ao OneDrive (www.onedrive.com). O Onedrive é um serviço de armazenamento que faz parte da linha Windows Live da Microsoft. Com ele é possível armazenar e hospedar qualquer arquivo, usando uma Conta da Microsoft.

Office Mobile: Exiba e edite documentos do Word, do Excel e do PowerPoint em praticamente qualquer lugar. O conteúdo e a formatação permanecem inalterados para que os documentos continuem com ótima aparência quando você os abrir novamente no PC ou Mac.


Office para Ipad: Veja, crie, edite e imprima documentos do Office no seu iPad® com os aplicativos Word, Excel e PowerPoint compatíveis com toque. No Word, adicione comentários ou controle alterações enquanto trabalha com outras pessoas. Examine e atualize as planilhas do Excel e adicione facilmente fórmulas ou gráficos. Faça alterações em apresentações do PowerPoint e projete-as sem conexões de fios em uma tela grande. Editar e criar documentos no Office para iPad requer uma assinatura qualificada do Office 365.

g) Interface do Word 2013

Iniciação Rápida: Os modelos fazem a maior parte da configuração e o design do trabalho para você, assim você poderá se concentrar nos dados. Quando você abre o Excel 2013 são exibidos modelos para orçamentos, calendários, formulários e relatórios, e muito mais.

Faixa de Opções: A Faixa de Opções foi criada para ajudá-lo a localizar rapidamente os comandos necessários para executar uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos em guias. Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação ou disposição de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias são exibidas somente quando necessário. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem é selecionada.

i. Guias: Agrupam uma série de Grupos. ii. Grupos: Agrupam uma série de Comandos. iii. Comandos: Podem ser botões de ação, caixas de seleção (com

valores sugeridos), caixas de texto (para digitar os valores) ou menus/listas com outras opções.


Modo de exibição Backstage ou Guia Arquivo: Quando você clicar na Guia Arquivo, verá os mesmos comandos básicos disponíveis nas versões anteriores do Microsoft Office para abrir, salvar e imprimir arquivos, além de novos comandos como Concluir e Publicar. Essa guia que contém todas as operações com arquivos é também conhecida como Modo de Exibição Backstage. Essa opção apresenta um espaço centralizado para todas as tarefas de gerenciamento de arquivos, incluindo salvar, compartilhar, imprimir, publicar e a nova opção exportar, que permite a criação de arquivos portáveis como o PDF.

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é personalizável e contém um conjunto de comandos independentes da guia exibida no momento. Você pode adicionar botões que representam comandos à barra.


Régua: As réguas horizontais e verticais no Word são normalmente usadas para alinhar texto, gráficos, tabelas e outros elementos em um documento. Para mostrar ou ocultar as réguas horizontais e verticais, clique em Exibir Régua na parte superior da barra de rolagem vertical.

Régua

Imagem Nome Função

Esquerdo Alinha o texto começando na marca de tabulação.

Centralizado Alinha o texto centralizando na marca de tabulação.

Direito Alinha o texto terminando na marca de tabulação.

Decimal

Alinha números com decimais pela marca decimal. Outros elementos sem marca decimal alinham o texto terminando na marca de tabulação.

Barra Insere uma marca vertical no documento.

Recuo da primeira linha

Alinha a margem esquerda da primeira linha do parágrafo selecionado.

Recuo deslocado

Alinha a margem direita do parágrafo selecionado. Exceto a primeira linha.

Recuo à direita

Alinha a margem esquerda do parágrafo selecionado.

Barra de Status: Exibe uma série de informações a respeito do documento em edição como: Contar Palavras, Número de Página, Número de Linha, Erros de revisão e outros, além de permitir alterar o modo de visualização e o nível de zoom do documento.


h) Principais Ferramentas/Comandos do Word 2013

Fonte:

Estilos Exemplo

Regular Efeito no Word

Itálico Efeito no Word

Negrito Efeito no Word

Negrito Itálico Efeito no Word

Sublinhado Efeito no Word

Efeitos Exemplo

Tachado Efeito no Word

Tachado duplo Efeito no Word

Sobrescrito Efeito no Word

Subscrito Efeito no Word

Sombra Efeito no Word

Contorno

Relevo

Baixo-relevo

Versalete EFEITO NO WORD

Todas em maiúsculas EFEITO NO WORD

Oculto (conteúdos com efeito oculto não são exibidos no modo de

impressão)

Efeito no Word


Mostrar Tudo:

Marcadores e Numeração:

Alinhamento:


Painel Navegação e Localizar e Substituir:

Tabela:


Quebras:

Cabeçalho e Rodapé:

Mala Direta:


Ortografia e Gramática:

Controle de Alterações:

Coautoria: Edite um documento com outros autores ao mesmo tempo.


Modos de Exibição: i. Modo de Leitura

ii. Layout de Página


iii. Estrutura de Tópicos

i) Guias, Grupos e Comandos do Microsoft Office Word 2013

Guia Arquivo

Imagem Comando Função

Informações

Exibe Detalhes/Propriedades do documento atual.

Apresenta as funcionalidades: Proteger Documento e

Versões.

Novo

Cria um novo documento em branco. Apresenta os modelos disponíveis para que o usuário possa escolher um modelo de documento pré-definido.

Abrir (Ctrl + A)

Abre um documento existente. Exibe os Documentos

Recentes abertos no Word.

Salvar (Ctrl + B)

Salva o documento ativo.

Salvar Como

Exibe tela com opções para salvar o documento ativo em um

local diferente do atual, com nome diferente do atual ou com

tipo de arquivo diferente do atual.

Imprimir (Ctrl + P)

Chama o modo de impressão, responsável por configurar a

impressão e imprimir o documento atual.

Compartilhar

Exibe opções de compartilhamento online que permitem salvar seu documento na nuvem, enviar seu documento via email ou convidar pessoas para compartilhar a edição do documento.

Exportar

Exibe as opções para converter o arquivo atual para uma

versão portável, não editável como PDF ou XPS.


Fechar Fecha a janela do Word e o documento atual.

Conta

Permite realizar o login com uma conta Microsoft para

acessar os documentos de forma online e utilizar as

ferramentas online do Office. Exibe as informações de

atualização e da licença ativa do Office.

Opções

Exibe as opções para realizar os ajustes: Geral, Exibir,

Revisão de Texto, Salvar, Idioma, Avançado, Personalizar

Faixa de Opções, Barra de Ferramentas de Acesso Rápido,

Suplementos e Central de Confiabilidade.

Guia Página Inicial

Grupo Imagem Comando Função

Área de Transferência

Colar (Ctrl +V) Colar o conteúdo da área de transferência.

Recortar (Ctrl + X)

Recortar a seleção do documento e colocá-

la na área de transferência.

Copiar (Ctrl +C) Copiar a seleção e colocá-la na área de

transferência.

Pincel de

Formatação

Copiar a formatação de um local e aplicá-la a

outro. Clique duas vezes neste botão para

aplicar a mesma formatação a vários locais

do documento

Fonte Fonte Alterar o tipo da fonte.


Tamanho da Fonte

Alterar o tamanho da fonte.

Aumentar Tamanho da

Fonte Aumentar o tamanho da fonte.

Diminuir Tamanho da

Fonte Diminuir o tamanho da fonte.

Maiúsculas e Minúsculas

Mudar o texto selecionado para maiúsculas,

minúsculas ou outros usos comuns de

maiúsculas/minúsculas.

Limpar toda a Formatação

Remover toda a formatação da seleção,

deixando apenas o texto normal, não

formatado.

Negrito (Ctrl + N) Aplicar negrito ao texto selecionado.

Itálico (Ctrl + I) Aplicar itálico ao texto selecionado.

Sublinhado (Ctrl + S)

Sublinhar o texto selecionado.


Tachado Riscar o texto traçando uma linha no meio

dele.

Subscrito

(Ctrl + =)

Digitar letras bem pequenas abaixo da linha

de texto.

Sobrescrito

(Ctrl + Shift + +)

Digitar letras bem pequenas acima da linha

de texto.

Efeitos de Texto

e Tipografia

Dê um toque ao seu texto aplicando um

efeito de texto, como sombra ou brilho. Você

também pode alterar as configurações de

tipografia para permitir ligações ou escolher

um conjunto estilístico.

Cor do Realce do Texto

Dê destaque ao texto, realçando-o com uma cor brilhante.

Cor da Fonte Alterar a cor do texto.

Parágrafo

Marcadores Criar uma lista com marcadores. Clique na seta para mudar a aparência do marcador.


Numeração Criar uma lista numerada. Clique na seta para ver mais formatos de numeração.

Lista de Vários Níveis

Criar uma lista de vários níveis para organizar itens ou criar uma estrutura de tópicos. Você também pode alterar a aparência de níveis individuais na lista ou adicionar numeração a títulos do documento.

Diminuir Recuo (Ctrl + Alt + Shift

+ Tab)

Diminuir a margem entre a borda e o texto da célula.

Aumentar Recuo (Ctrl + Alt + Tab)

Aumentar a margem entre a borda e o texto da célula.

Classificar

Organizar a seleção atual em ordem alfabética ou numérica. Especialmente útil se você está tentando organizar dados em uma tabela.

Mostrar Tudo

(Ctrl + “)

Mostrar marcas de parágrafo e outros símbolos de formatação ocultos. Isso é particularmente útil para tarefas de layout avançadas.

Alinhar Texto à Esquerda

Alinhar o texto à esquerda.


Centralizar Centralizar o texto.

Alinhar Texto à Direita

Alinhar o texto à direita.

Justificar (Ctrl + J)

Distribuir o texto uniformemente entre as margens. O texto justificado proporciona bordas limpas e nítidas ao documento, criando uma aparência mais elegante.

Espaçamento de Linha e

Parágrafo

Escolher o espaçamento entre as linhas do texto ou entre parágrafos. Para aplicar o mesmo espaçamento a todo o documento, use as opções de Espaçamento entre Parágrafos na guia Design.

Cor de Preenchimento

Colorir o plano de fundo das células selecionadas.

Bordas

Configura as bordas de uma tabela

selecionada. Traz funcionalidades para

alterar espessura, cor e outros detalhes das

bordas.

Estilo

Estilos

Os estilos dão ao seu documento uma aparência consistente e elegante. Eles também permitem que você use o Painel de Navegação e adicione um sumário. Se não gostar desses estilos, consulte a guia Design para obter mais opções.

Edição

Localizar (Ctrl + L)

Localizar o texto ou outro conteúdo do documento.


Substituir (Ctrl + U)

Pesquise o texto que você quer mudar e substitua-o por outro.

Selecionar

Selecionar o texto ou objetos no documento. Particularmente útil para selecionar texto com uma determinada formatação ou objetos que estão atrás do texto.

Guia Inserir


Páginas

Folha de Rosto

Seu documento causará uma primeira impressão ótima com uma folha de rosto elegante. Personalize essa folha ajustando as opções de fonte e cor na guia Design.

Adicionar uma Página em

Branco

Adicionar uma página em branco em qualquer lugar do documento.

Inserir uma Quebra de

Página (Ctrl + Return)

Editar a página atual aqui e mover para a próxima página.

Tabela

Adicionar uma Tabela

Uma tabela é uma ótima maneira de organizar informações em seu documento.


Ilustrações

Do Arquivo Inserir imagens do seu computador ou de outros computadores a que você está conectado.

Imagens Online Encontrar e inserir imagens de várias fontes online.

Desenhar uma Forma

Inserir formas prontas, como retângulos e círculos, setas, linhas símbolos de fluxograma e textos explicativos.

Inserir Elemento Gráfico SmartArt

Inserir um elemento gráfico SmartArt para comunicar informações visualmente. Os elementos gráficos SmartArt variam desde listas gráficas e diagramas de processos até gráficos mais complexos, como diagramas de Venn e organogramas.

Inserir um Gráfico

Para facilitar a detecção de padrões e tendências nos dados, insira um gráfico de barras, de área ou de linhas.


Tirar um Instantâneo

Adicione aos documentos rapidamente um instantâneo de qualquer janela que esteja aberta na sua área de trabalho.

Aplicativos

Navegar na Office Store

Explorar os aplicativos na Office Store.

Inserir um aplicativo

Insira um aplicativo em seu documento e use a Web para aprimorar seu trabalho.

Mídia

Vídeo Online Localize e insira vídeos de uma variedade de fontes online.

Links

Adicionar um Hiperlink (Ctrl + K)

Crie um link no documento para ter rápido acesso a páginas da Web e outros arquivos. Hiperlinks também podem leva-lo a outras partes do seu documento, como títulos e indicadores.

Inserir um Indicador

Os indicadores funcionam com hiperlinks e permitem saltar para um local específico no documento. Veja como isso funciona: 1) Selecione conteúdo para qual você deseja saltar; 2) Insira um indicador; 3) Adicione um hiperlink que aponte para o indicador.

Inserir Referência Cruzada

Faça referência a lugares específicos no seu documento, como títulos, ilustrações e tabelas. Uma referência cruzada é um hiperlink no qual o rótulo é gerado automaticamente. É ótimo para o caso de você querer incluir o nome do item ao qual está fazendo referência.

Comentários

Comentário Adicionar uma anotação sobre esta parte do documento.


Cabeçalho e Rodapé

Adicionar um Cabeçalho

Os cabeçalhos o ajudam a repetir conteúdo na parte superior de cada página. Eles são úteis para apresentar informações, como título, autor e número de página.

Adicionar um Rodapé

Os rodapés o ajudam a repetir conteúdo na parte inferior de cada página. Eles são úteis para apresentar informações, como título, autor e número de página.

Adicionar Números de

Página

Numere as páginas do documento. Você pode escolher dentre várias aparências predefinidas ou selecionar seu próprio formato.

Texto

Caixa de Texto Inserir uma caixa de texto que possa ser posicionada em qualquer lugar da página.

Explorar Partes Rápidas

Inserir texto pré-formatado, AutoTexto, propriedades do documento e campos em qualquer lugar do documento. Para reutilizar conteúdo no documento, selecione-o e salve-o na Galeria de Partes Rápidas.


WordArt Inserir um texto decorativo no documento.

Adicionar um Capitular

Criar uma letra maiúscula grande no início de um parágrafo.

Linha de Assinatura

Inserir uma linha de assinatura que especifique a pessoa que deve assinar.

Data e Hora Adicione a data ou hora atual rapidamente.

Objeto Inserir um objeto incorporado.

Símbolos

Inserir uma Equação

Inserir equações matemáticas ou desenvolver suas próprias equações usando uma biblioteca de símbolos matemáticos.


Símbolo

Inserir caracteres que não constam do teclado, como símbolos de copyright, símbolos de marcas registradas, marcas de parágrafo e caracteres Unicode.

Guia Design


Temas

Temas

Escolha um novo tema para dar ao documento um estilo instantâneo e a personalidade certa. Cada tema usa um conjunto exclusivo de cores, fontes e efeitos para criar uma aparência consistente.

Conjuntos de Estilos

Para alterar rapidamente a aparência do documento, selecione um novo Conjunto de Estilos. Os Conjuntos de Estilos definem as propriedades de fonte e de parágrafo do documento inteiro. Para ver o


efeito completo da alteração do Conjunto de Estilos, use os Estilos disponíveis na guia Início.

Cores do Tema

Alterar rapidamente todas as cores usadas no documento selecionando uma paleta de cores diferente. Isso atualizará as cores disponíveis para você no seletor de cores com a cores do tema do documento. Não importa qual paleta seja escolhida, seu documento terá uma aparência perfeitamente coordenada.

Fontes do Tema

Alterar rapidamente o texto do documento inteiro escolhendo um novo conjunto de fontes. Essa é uma maneira fácil de alterar todo o texto de uma vez. Para que isso funcione, o texto deve ser formatado usando as fontes de ‘çorpo’ e ‘título’.

Espaçamento entre

Parágrafos

Alterar rapidamente o espaçamento de linha e de parágrafo do documento. Essa opção alterará o espaçamento do documento inteiro, inclusive novos parágrafos. Você pode escolher entre valores predefinidos ou especificar os seus próprios.


Efeitos de Tema

Alterar rapidamente a aparência geral dos objetos no documento. Cada opção usa várias bordas e efeitos visuais, como sombreamento e sombra, para dar aos objetos uma aparência diferente.

Definir como

Padrão

Usar esta aparência para todos os novos documentos. Salve suas configurações atuais para que sempre que você criar um documento em branco, ele seja formatado exatamente da maneira desejada. Essa situação é ideal caso você tenha uma fonte favorita ou sempre deseje usar um espaçamento de parágrafo específico.

Marca D’água

Acrescentar um texto fantasma, como Confidencial ou Urgente, atrás do conteúdo da página. A marca d’água leve uma ótima maneira de mostrar que o documento requer tratamento especial, sem desviar a atenção do conteúdo.


Cor da Página

Adicionar um toque de cor ao documento alterando a cor da página.

Bordas e Sombreamento

Adicionar ou alterar a borda em torno da página. Uma borda chama a atenção e acrescenta um toque de estilo ao documento. Você pode criar uma borda usando uma variedade de estilos de linha, larguras e cores ou escolher uma borda artística com um tema divertido.

Guia Layout da Página


Configurar Página

Margens Selecionar os tamanhos de margem do documento inteiro ou da seção atual.


Orientação da Página

Alternar as páginas entre os layouts Retrato e Paisagem.

Tamanho da Página

Escolher um tamanho de papel para a seção atual. Para aplicar um tamanho de papel específico a todas as seções do documento, clique em Mais Tamanhos de Papel.

Adicionar ou Remover Colunas

Divida o texto em duas ou mais colunas. Você também pode escolher a largura e o espaçamento das colunas ou usar um dos formatos predefinidos.

Quebras

Especificar onde uma nova página iniciará na cópia impressa. As quebras de página são inseridas acima e à esquerda da seleção.


Mostrar Números de Linha

Fazer referência a linhas específicas no documento com rapidez e facilidade, usando números de linha na margem.

Alterar Hifenização

Quando uma palavra fica sem espaço, o Word normalmente a move para a próxima linha. Quando você ativa a hifenização, o Word quebra a palavra. Da mesma forma que vemos em livros e revistas, a hifenização ajuda a criar um espaçamento mais uniforme e economiza espaço no documento.

Parágrafo

Recuar à Esquerda

Escolher o quanto distanciar o parágrafo da margem esquerda. Para alterar as margens do documento inteiro, clique no botão Margens,

Recuar

Escolher o quanto distanciar o parágrafo da margem direita. Para alterar as margens do documento inteiro, clique no botão Margens.

Espaçamento Antes

Mude o espaço exibido acima dos parágrafos selecionados. Para aplicar o mesmo espaçamento a todo o documento, use as opções de Espaçamento de Parágrafo na guia Design.

Espaçamento Depois

Mude o espaço exibido abaixo dos parágrafos selecionados. Para aplicar o mesmo espaçamento a todo o documento, use as opções de Espaçamento de Parágrafo na guia Design.

Organizar

Objeto de Posição

Escolha onde o objeto selecionado aparecerá na página. O texto será disposto automaticamente ao redor do objeto, para que ainda seja fácil de ler.


Quebra de Texto Automática

Escolha como o texto é disposto ao redor do objeto selecionado. Por exemplo, você pode escolher que o texto continue ao redor do objeto ou o atravesse.

Avançar Trazer o objeto selecionado para a frente para que menos objetos fiquem à frente dele.

Recuar Enviar o objeto selecionado para trás para que ele fique oculto atrás dos objetosà frente dele.

Painel de Seleção Mostrar o Painel de Seleção para ajudar a selecionar objetos individuais e para alterar a ordem e a visibilidade desses objetos.

Alinhar Objetos

Mudar o posicionamento dos objetos selecionados na página. Isso é ótimo para alinhar objetos às margens ou à borda da página. Você também pode alinhá-los uns aos outros.


Agrupar Objetos Agrupar objetos de modo que sejam tratados como um único objeto.

Girar Objetos Girar ou inverter o objeto selecionado.

Guia Referências


Sumário

Sumário

Fornecer uma visão geral do seu documento adicionando um sumário. O texto usando estilo de título será incluído automaticamente. Para incluir mais entradas, selecione o texto e clique em Adicionar Texto. A tabela será atualizada quando você clicar em Atualizar Tabela.


Adicionar texto Incluir o título atual no Sumário.

Atualizar Sumário

Atualizar o sumário para que todas as entradas se refiram ao número de página correto.

Notas de Rodapé

Inserir Nota de Rodapé

(Alt + Ctrl + F)

Adicionar uma anotação no pé da página fornecendo mais informações sobre algo em seu documento.

Inserir Nota de Fim

(Alt + Ctrl + D)

Adicionar uma nota, como um comentário ou citação, fornecendo mais informações sobre algo no seu documento. Números sobrescritos referindo-se às notas de fim são adicionados ao seu texto.

Próxima Nota

de Rodapé

Ir para a próxima nota de rodapé. Clique na seta para navegar pelas notas de rodapé e notas de fim.

Mostrar Notas

Ir para as notas de rodapé ou notas de fim no documento.

Citações e Bibliografia

Inserir Citação

Dar o crédito de uma fonte de informação citando o livro, artigo ou o outro material de onde ela se origina. Você pode escolher de uma lista de fontes salvas ou adicionar uma nova. O Word formatará a citação de acordo com o estilo selecionado.

Gerenciar Fontes

Bibliográficas

Organizar as fontes citada em seu documento. Você pode editar e remover fontes, procurar por novas fontes e visualizar como sias citações aparecerão no documento.

Estilo de

Bibliografia

Escolher o estilo da citação para o seu documento, como Estilo APA, Chicago ou MLA.

Bibliografia

Listar todas as fontes em uma seção de bibliografia ou obras citadas.


Legendas

Inserir Legenda

Rotular sua imagem ou objeto. Após adicionar uma legenda, você pode fazer referência ao objeto em qualquer local no documento, inserindo uma referência cruzada.

Inserir Índice de Ilustrações

Adicionar uma lista de objetos legendados e seus números de página para referência rápida.

Atualizar Índice de Ilustrações

Atualizar o Índice de Ilustrações de modo a incluir todas as entradas do documento.

Inserir Referência Cruzada

Faça referência a lugares específicos no seu documento, como títulos, ilustrações e tabelas. Uma referência cruzada é um hiperlink no qual o rótulo é gerado automaticamente. É ótimo para o caso de você querer incluir o nome do item ao qual está fazendo referência.

Índice

Marcar Enrtada

(Alt + Shift + X) Adicionar o texto selecionado ao índice.

Inserir Índice

Adicionar um índice listando as palavras-chave e os números de página onde elas aparecem.

Atualizar Índice

Atualizar o índice de modo que todas as entradas indiquem o número de página correto.


Guia Correspondências


Criar

Envelopes

Vai enviar uma correspondência? Você precisará de um envelope. É possível escolher o tamanho, formatar os endereços e adicionar a franquia eletrônica.

Etiquetas

Você vai enviar uma correspondência? Será necessária uma etiqueta. Você pode escolher dentre tamanhos populares e etiquetas especiais, como etiquetas de CD/DVD.

Iniciar Mala Direta

Iniciar Mala Direta

Crie um documento e enviá-lo para várias pessoas. Você pode inserir campos como Nome ou Endereço. O Word irá criar uma cópia para cada destinatário e substituir esses campos pelas informações das pessoas.

Selecionar Destinatários

Escolha a lista de pessoas para as quais você deseja enviar seu documento. Você pode digitar uma lista nova, usar uma inexistente ou selecionar contatos do Outlook.

Editar Lista de Destinatários

Altere a sua lista de destinatários ou selecione pessoas específicas para receber a correspondência. Você também pode classificar, filtrar, localizar e remover duplicatas, e validar os endereços na lista.

Gravar e Inserir

Campos

Realçar Campos de Mesclagem

Realçar os campos no documento. Assim, é mais fácil ver onde o conteúdo da lista de destinatários será inserido.

Bloco de Endereço

Adicionar um endereço à carta. Você especifica a formatação e o local, e o Word substituirá essas informações pelos endereços reais da lista de destinatários depois que você concluir a mala direta.


Linha de Saudação

Adicionar uma saudação ao documento.

Inserir Campo de Mesclagem

Adicionar um campo da lista de destinatários ao documento, como Sobrenome, Telefone Residencial ou Nome da Empresa. Depois que você concluir a mala direta. O Word substituirá esses campos pelas informações reais da sua lista de destinatários.

Regras

Especificar regras para a mala direta. Por exemplo, você poderia usar “If...Then...Else” para mostrar um número de telefone local de destinatários perto de você e um número de telefone internacional para destinatários fora de seu país.

Coincidir Campos

O recurso Coincidir Campos informa ao Word o significado dos vários campos da lista de destinatários. Por exemplo, você pode indicar que o campo personalizado “Residencial” equivale ao campo interno “Telefone Residencial”.

Atualizar Etiquetas

Se você estiver criando etiquetas, atualize todas as etiquetas do documento para usar as informações da lista de destinatários. Este comando não será necessário para criar a mala direta de um email ou uma carta impressa.

Visualizar Resultados

Visualizar Resultados

Conectar informações da lista de destinatários em campos de mesclagem para ver como ficará o documento concluído.

Primeiro registro Ir para o primeiro destinatário na lista.

Registro anterior Voltar para o destinatário anterior na lista.

Gravar Ir para um destinatário específico na lista.

Próximo registro Ir para o próximo destinatário na lista.

Último registro Ir para o último destinatário na lista.


Localizar Destinatário

Localizar um destinatário específico e ir para o documento dessa pessoa para visualizá-lo

Verificar Erros (Alt + Shift + K)

Informar ao Word como tratar erros que podem acontecer durante uma mala direta. Você também pode simular a mala direta para ver se ocorre algum erro.

Concluir

Concluir e Mesclar

Escolha como quer concluir a mala direta. Você pode abrir uma nova janela para ver cada cópia do documento, enviar a correspondência diretamente para a impressora ou enviá-la por email.

Guia Revisão


Revisão de Texto

Ortografia e Gramática

(F7)

Verificar ortografia e gramática no seu documento.

Definir (Ctrl + F7)

Não está certo do que a palavra significa? Descubra.

Dicionário de Sinônimos (Shift + F7)

Sugestões para expressas de outra maneira o que você queria dizer.

Contar Palavras

Palavras, caracteres, linhas... Contamos tudo, para você não ter esse trabalho. Para ver a contagem de palavras num relance, confira a barra de status.

Idioma

Traduzir

Traduzir o texto para um idioma diferente usando dicionários bilíngues e serviços online.


Idioma

Escolher o idioma para ferramentas de revisão de texto, como verificação ortográfica.

Comentários

Inserir um Comentário

Adicionar uma anotação sobre esta parte do documento.

Editar um Comentário

Editar um comentário do documento.

Excluir Comentário

Excluir o comentário selecionado.

Anterior Selecionar o comentário anterior na planilha.

Próximo Navegar para o próximo comentário no documento.

Mostrar Comentários

Ver todos os comentários ao lado do documento.


Controle

Controlar Alterações

(Ctrl + Shift + E)

Controlar todas as alterações feitas no documento. Isso é especialmente útil se o documento está quase concluído e você está trabalhando com outras pessoas na revisão ou fazendo comentários.

Exibir para Revisão

Escolher como você gostaria de ver as alterações neste documento.

Mostrar Marcações

Escolher os tipos de marcação a serem exibidos no documento. Por exemplo, você pode ocultar comentários ou alterações de formatação.

Painel de Revisão

Mostrar toda as alterações feitas no documento em uma lista. Clique na seta para escolher se elas serão mostradas abaixo ou ao lado do documento.

Alterações

Aceitar e Passar para a Próxima

Manter esta alteração e passar para a próxima. Clique na seta para acessar opções adicionais, como aceitar todas as alterações de uma vez.

Rejeitar e Passar para a Próxima

Desfazer esta alteração e passar para a próxima. Clique na seta pata acessar opções adicionais, como rejeitar todas as alterações de uma vez,

Alteração Anterior Ir para a alteração controlada anterior.


Próxima Alteração

Saltar para a próxima alteração controlada.

Comparar

Comparar

Comparar dois documentos para ver as diferenças entre eles... Você também pode combinar revisões de pessoas diferentes em um único documento.

Proteger

Bloquear Autores Impedir que outras pessoas façam alterações no texto selecionado. (Você se torna o dono do texto)

Restringir Edição

Restringir como as pessoas podem editar e formatar o documento. Por exemplo, você pode impedir alterações de formatação, impor que todas as alterações sejam controladas ou permitir apenas comentários.

Guia Exibição


Modos de Exibição

Modo de Leitura A melhor maneira de ler um documento, incluindo algumas ferramentas projetadas para leitura em vez de escrita.

Layout de Impressão

Conferir como será a aparência do seu documento quando for impresso.

Layout da Web

Ver como o documento ficaria como uma página da Web. Este layout também é excelente se você tem tabelas grandes no seu documento.

Modo de estrutura de tópicos

Exiba seu documento em formato de estrutura de tópicos, onde o conteúdo é mostrado em pontos numerados. Este modo de exibição é útil para criar títulos e mover parágrafos inteiros dentro do documento.


Rascunho

Alterne o modo de exibição para ver apenas o texto no seu documento. Isso é útil para uma edição rápida, pois cabeçalhos/rodapés e determinados objetos não serão mostrados, permitindo que você se concentre no seu texto.

Mostrar

Mostrar Exibir/Ocultar Régua, Linhas de Grade e Painel de Navegação

Zoom

Zoom

Abrir caixa de diálogo Zoom para especificar o nível de zoom do documento. Na maioria dos casos, você também pode usar os controles de zoom na barra de status, a parte inferior da janela, para alterar o zoom do documento rapidamente.

100% Alterar o zoom do documento para 100% do tamanho normal.

Uma Página

Altere o zoom do documento para ver a página inteira na janela.

Várias Páginas

Aplique zoom do documento para exibir várias páginas na janela.

Largura da Página

Altere o zoom do documento de modo que a largura da página corresponda à largura da janela.

Janela

Nova Janela Abrir uma segunda janela de documento para que você possa trabalhar em diferentes locais ao mesmo tempo.

Organizar Tudo Empilhe as janelas abertas para que você possa vê-las toda de uma só vez.

Dividir Veja duas seções do documento ao mesmo tempo. Assim, é mais fácil examinar uma seção enquanto se edita outra..

Exibir Lado a

Lado

Em vez de alternar entre documentos, exiba-os lado a lado. Isso facilita a comparação.

Rolagem Sincronizada

Sincronizar a rolagem de dois documentos, de modo que rolem juntos na tela. Para habilitar este recurso, ative Exibir Lado a Lado.


Redefinir Posição da Janela

Colocar lado a lado os documentos que estão sendo comparados para que eles compartilhem a tela por igual. Para usar esse recurso, ative Exibir Lado a Lado.

Alterar Janelas Alternar rapidamente para outra janela aberta.

Macros

Exibir Macros (Alt + F8)

Exibir a lista de macros com as quais você pode trabalhar.

j) Guias, Grupos e Comandos temporários do Microsoft Office 2013

Ferramentas de Tabela - Design


Opções de Estilo de Tabela

Linha de

Cabeçalho Exibir formatação especial na primeira linha da tabela.

Linha de Totais Exibir formatação especial na últim linha da tabela.

Linhas em Tiras

Exibir linhas em tiras, de modo que as linhas pares tenham formatação diferente das linhas ímpares. Esse método pode facilitar a leitura das tabelas

Primeira Coluna

Exibir formatação especial na primeira coluna da tabela.

Última Coluna

Exibir formatação especial na última coluna da tabela.

Colunas em Tiras

Exibir colunas em tiras, de modo que as colunas pares tenham formatação diferente das colunas ímpares. Esse método pode facilitar a leitura das tabelas.


Estilos de tabela

Estilos de Tabela

Alterar rapidamente o estilo visual da tabela. Cada estilo usa uma combinação exclusiva de bordas e sombreamento para alterar a aparência da tabela. Focalize um estilo na galeria para visualizá-lo no documento.

Sombreamento

Mudar a cor atrás do texto, parágrafo ou célula de tabela selecionado. Isso é particularmente útil para realçar informações na página.

Bordas

Estilos de Borda

Formate bordas específicas na sua tabela usando o estilo comum ou um que você tenha aplicado recentemente, Você também pode usar a Amostra de Bordas para copiar a formatação de uma borda existente e aplica-la em outro lugar.

Estilo de Caneta Alterar o estilo de novas bordas.


Espessura da Caneta

Alterar a largura de novas bordas.

Cor da Caneta Mude a cor das novas bordas.

Bordas

Adicionar ou remover bordas de sua seleção. Para mudar a aparência das bordas, veja as opções de bordas na guia Design de Ferramentas de Tabela ou use a caixa de diálogo Bordas e Sombreamento.

Bordas e Sombreamento

Aplique formatação às bordas na sua tabela. Para alterar a aparência das bordas aplicadas, use os menus de estilo, peso e cor da caneta.


Ferramentas de Tabela - Layout


Tabela

Selecionar Tabela

Selecionar a célula, linha ou coluna atual, ou a tabela inteira.

Exibir Linhas de Grade da Tabela

Mostrar ou ocultar as linhas de grade na tabela.

Propriedades da Tabela

Abrir a caixa de diálogo Propriedades da Tabela para alterar as propriedades avançadas da tabela, como opções de recuo e disposição do texto.

Desenhar

Desenhar Tabela

Criar sua própria tabela desenhando as bordas das células, linhas e colunas. Você pode até mesmo desenhar linhas diagonais e células dentro das células.

Borracha para Tabela

Remover bordas específicas de uma tabela para criar células mescladas.

Linhas e Colunas

Excluir Tabela Excluir linhas, colunas, células ou a tabela interia.


Inserir linhas acima

Adicionar uma nova linha diretamente acima da linha atual.

Inserir linhas abaixo

Adicionar uma nova linha diretamente abaixo da linha atual

Inserir colunas à esquerda

Adicionar uma nova coluna diretamente à esquerda da coluna atual.

Inserir colunas à direita

Adicionar uma nova coluna diretamente à direita da coluna atual.

Mesclar

Mesclar Células Mesclar as células selecionadas em uma única célula.

Dividir Tabela Dividir a tabela em duas. A linha atual será a primeira linha da nova tabela.

Dividir Tabela Dividir a tabela em duas. A linha atual será a primeira linha da nova tabela.

Tamanho da Célula

AutoAjuste Redimensionar automaticamente as colunas na tabela. Defina as colunas com a mesma largura que o conteúdo ou alongue a tabela na página.

Altura da Linha da Tabela

Definir a altura das células selecionadas.


Largura da Coluna da Tabela

Definir a largura das células selecionadas.

Distribuir Linhas

Distribuir a altura das linhas selecionadas igualmente entre elas.

Distribuir Colunas

Distribuir a largura das colunas selecionadas igualmente entre elas.

Alinhamento

Alinhamento Posicionar o texto horizontal e verticalmente dentro da célula.

Direção do Texto Alterar a direção do texto dentro das células selecionadas. Clique no botão várias vezes para percorrer as opções de direção disponíveis.

Margens da Célula

Personalizar as margens das células e o espaçamento entre a células.

Dados

Classificar Organizar a seleção atual em ordem alfabética ou numérica. Especialmente útil se você está tentando organizar dados em uma tabela.

Repetir Linhas de Cabeçalho

Marque várias linhas como linhas de cabeçalho. Se a tabela abranger várias páginas, a linhas de cabeçalho aparecerão em cada página para facilitar a referência.

Converter Tabela em Texto

Converter a tabela em texto normal. Você pode escolher o caractere de texto que será usado para separar as colunas.

Fórmula Adicionar uma fórmula a uma célula para executar um cálculo simples, como MÉDIA, SOMA ou CONT.NÚM.

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