informática - aula 02 - parte 02
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AULA 2 – PARTE 2 – Ferramentas Básicas: Processador de Textos e Planilha Eletrônica (Pacote Microsoft Office).
MICROSOFT EXCEL 2003
Conceito: a planilha eletrônica – também conhecida como folha de cálculo – é uma aplicação que se apresenta como uma matriz, formada por colunas (identificadas por letras) e linhas (identificadas por números). A intersecção de uma coluna com uma linha define uma célula, que recebe o nome (ou endereço) desta intersecção. O nome da célula (ou endereço) é formado pela letra (ou letras) da coluna seguida do número da linha. Muitos autores chamam o identificador da célula de referência. Por exemplo, a referência da célula da coluna A com a linha 1 é A1. O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A até IV e 65.536 linhas. A grande vantagem da planilha é a de que, se houver necessidade de alterar algum número as fórmulas relacionadas serão automaticamente atualizadas. Além disso, a célula é a unidade básica de uma planilha. A Planilha Eletrônica Microsoft Excel está caracterizada como um dos mais importantes aplicativos de planilhas eletrônicas para uso em microcomputadores. O nome Excel vem da abreviatura da Excelent, ou seja Excelente. O termo Excel em inglês significa primar, superar sobrepujar, ser superior. A operação do Microsoft Excel e das demais Planilhas Eletrônicas é similar.
Um arquivo desenvolvido no Excel recebe o nome de “Pasta”. Ao iniciar um novo trabalho esta nova pasta de trabalho sempre receberá o nome genérico de “Pasta1” e conforme forem abertas novas planilhas em branco teremos a
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sequência de numeração (Pasta2, Pasta3 etc). Cada pasta nova aberta no Excel será composta de três planilhas em branco identificadas por “Plan1”, “Plan2” e “Plan3”, como podemos identificar na figura acima. São nestas planilhas que são desenvolvidos os trabalhos. Esta facilidade de várias planilhas em um mesmo arquivo permite a facilidade de criar planilhas vinculadas, como, por exemplo, um controle de caixa, onde podemos ter uma planilha para entrada, outra para saída e uma terceira com o resumo. Iniciando uma planilha no Excel Quando iniciamos o Excel percebemos que sua área de trabalho nos sugere uma planilha, que é identificada por letras na parte superior, fazendo referência às colunas e por números no lado esquerdo da tela como referência às linhas. Cada célula será identificada pelo cruzamento destas letras e números, como, por exemplo, A1, B56, F18, C12 etc. Movimentando-se pela planilha Como o Excel trabalha com planilhas, seu deslocamento é um pouco diferente do Word, embora com partilhe algumas semelhanças quanto ao deslocamento de uma tabela. Podemos nos movimentar com o uso do teclado, com o auxílio do mouse ou ainda saltar para uma célula específica. Já tivemos contato com a navegação na planilha na aula de Calc, mas não custa repetir. Movimentando-se com o teclado O teclado pode dar mais agilidade nos deslocando e, para facilitar, a tabela abaixo nos mostra estas opções:
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Ir para – saltar para uma determinada célula Você pode saltar para uma determinada célula pressionando a tecla F5. A caixa de diálogo “Ir para” será exibida solicitando a referência: Para saltar para esta determinada célula, basta digitar a referência que é determinada pelo cruzamento da coluna e linha, como, por exemplo, A1, B16, C25, D8, E4, F37 etc. A tecla de atalho desta função é também [Ctrl] + [Y].
Seleção de células com o teclado Assim como vimos movimentação pelo texto com o teclado, você poderá reparar que as regras para seleção são quase as mesmas, acrescendo apenas a tecla “shift”, que indica que queremos selecionar trechos. Oriente-se pela tabela abaixo.
Seleção com o mouse Existem várias formas de seleção com o mouse, inclusive com o auxílio do teclado. A regra básica para selecionar células com o mouse é clicar no local inicial ou final da seleção e arrastá-lo (clicar com o botão esquerdo, manter pressionado e arrastar) até completar a seleção desejada. O uso do mouse com o teclado pode auxiliar em seleções maiores ou mistas. Há duas teclas que auxiliam nestas seleções: [Shift] e [Ctrl]. O [Shift] pressionado irá selecionar do ponto onde o cursor está até o novo ponto onde for clicado com o mouse e a tecla [Ctrl] pressionada auxilia na seleção de várias células onde algumas não estão em sequência.
Intervalo Um intervalo de células é uma região da planilha que é representada pelo endereço da primeira célula (canto
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superior esquerdo), dois pontos (:) e o endereço da última célula (canto inferior direito). A figura ao lado mostra a seleção de A1:A8. A definição de intervalo é muito importante e pode ser aplicada também quando selecionamos células na mesma linha em diferentes colunas (como, por exemplo, A1:D1) ou ainda na quando selecionamos um trecho composto por várias colunas e linhas, onde a referência do intervalo se dará pela primeira célula do trecho (a do canto superior esquerdo) e a última (do canto inferior esquerdo), por exemplo, A1:D4. O sinal “dois pontos” pode ser equiparado com a palavra “até”, ou seja, no intervalo A1:D4 é o mesmo que dizer de A1 até D4. DICA: Pressione [ENTER] ou [TAB] para mover-se para baixo ou para direita em uma seleção, [SHIFT]+[ENTER] ou [SHIFT]+[TAB] para inverter o sentido. Mover (arrastar) um trecho selecionado Podemos arrastar, ou seja, mover um trecho selecionado dentro da mesma planilha, bastando, para isto, levar o mouse na borda em torno do trecho selecionado e uma seta, semelhante à figura ao lado, indicará a opção de movimento. Qualquer seleção também poderá ser arrastada para outra planilha na mesma pasta e deve ser selecionada e movida da mesma forma, sendo arrastada para a guia que indica a outra planilha e pressionando a tecla [Alt]. Inserindo os dados na planilha O Excel aceita quatro tipos de dados: Textos, Números, Fórmulas e Funções. Todas elas são inseridas de forma muito simples, basta digitar e teclar [Enter] ou [Tab]. Para que sejam canceladas as informações, basta teclar [Delete] sobre a célula ou para anular a alterar, teclar [ESC]. Tipos de entrada de dados Textos: É interpretado como texto toda a informação que se inicia com uma letra ficando alinhados à esquerda. Utilizamos o texto em títulos e definições. Números: É interpretado como número todo dado precedido pelos seguintes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + menos, abre e fecha parênteses, / $ %. Utilizamos os números para cálculos. Os valores numéricos sempre são alinhados à direita e podem assumir vários formatos como: número fixo de casas decimais, percentual entre outros. Fórmulas: são compostas por números, operadores matemáticos, referências de células etc. Funções: são as fórmulas criadas pelo Excel. Existem funções estatísticas, matemáticas, financeiras etc. Para entrar com as informações na planilha, basta posicionar o cursor na célula desejada, digitar o conteúdo e, em seguida, pressionar a tecla [Enter]. Digitar o texto na célula selecionada, confirmando com a tecla [Enter]. Se o texto for maior que a largura da célula, se expandirá para as células laterais
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até encontrar uma célula preenchida. Essa expansão ocorre em nível de tela, apresentado em cima da célula vazia. Podemos colocar até 32.000 caracteres em uma célula. Entrando com números Digitar o número na célula selecionada e pressionar a tecla [Enter]. Nas células que tiverem o formato de número padrão, Geral, o Excel exibirá os números como inteiros (789), frações decimais (7,89) ou em notação científica (7.89E+08) caso o número for maior que a largura da célula. Barra de fórmulas Todas as vezes que digitamos dados no Excel eles ficam visíveis na barra de fórmulas, mostrada na figura abaixo:
A barra de fórmulas também é utilizada para editar as entradas de dados em uma planilha. Inserir e excluir células, linhas e colunas É possível inserir células, linhas e colunas através do menu “Inserir”, escolhendo a opção desejada, ou ainda, com o botão direito do mouse quando posicionado sobre a célula, sobre o número de referência da linha e clicado sobre ele, ou sobre a letra de referência da coluna e clicado sobre ela, aí basta escolher a opção de inserir ou excluir que aparecerá no atalho aberto com o clique no botão direito do mouse. Abrir uma pasta de trabalho já existente Quando executamos o Excel, podemos abrir uma planilha já existente por meio do Painel de Tarefas – Ponto de Partida, que aparece na lateral direita do programa. (repare na primeira figura desta aula). Se o Painel de Tarefas não estiver ativado, podemos deixá-lo disponível selecionando no menu “Exibir” a opção “Painel de Tarefas” ou pressionando [Ctrl] + [F1]. Outras formas de localizar uma planilha:
1) menu Arquivo / Abrir 2) ícone Abrir na Barra de Ferramentas Padrão 3) teclas de atalho [Ctrl] + [A].
Salvando um documento O procedimento para salvar uma pasta no Excel é semelhante ao Word e em todos os programas do Pacote Office: podemos usar a opção “Salvar” do
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“Menu Arquivo”, o ícone “Salvar” da “Barra de Ferramentas Padrão” ou as teclas [Ctrl] + [B]. Para “Salvar como...” existe a opção no “Menu Arquivo” ou pela tecla de atalho “F12”. Observe que na caixa de diálogo “Salvar como...” logo abaixo do nome do arquivo temos a opção “Salvar como tipo:”. Esta opção é que define a extensão do arquivo e, consequentemente, o tipo de documento formado. O Excel permite que o usuário salve seus arquivos em diversos formatos diferentes. Exemplos: planilhas para visualização em páginas da Internet (.xml), páginas de web (.html) e outras versões do Excel.
Barra de Ferramenta Padrão A barra de ferramentas Padrão do Excel é muito parecida com a do Word. Veja: Barra de Ferramentas Padrão - Word
Barra de Ferramentas Padrão – Excel
As diferenças estão a partir do botão de Inserir hiperlink. No Excel temos o botão Autosoma, os botões de classificação de dados em ordem crescente e
decrescente e o Assistente de gráfico: Outra diferença é que na barra do Excel, o botão Colar possui uma seta com outras opções de colagem, como mostra a figura à esquerda.
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OPERADOR ARITMÉTICO SIGNIFICADO (EXEMPLO) + (sinal de mais) Adição (3+3) – (sinal de menos) Subtração (3–1)
Negação (–1) * (asterisco) Multiplicação (3*3) / (sinal de divisão) Divisão (3/3) % (sinal de porcentagem) Porcentagem (20%) ^ (acento circunflexo) Exponenciação (3^2)
Operadores de comparação: Você pode comparar dois valores com os operadores a seguir. Quando dois valores são comparados usando esses operadores, o resultado é um valor lógico, VERDADEIRO ou FALSO.
OPERADOR DE COMPARAÇÃO SIGNIFICADO (EXEMPLO) = (sinal de igual) Igual a (A1=B1) > (sinal de maior que) Maior que (A1>B1) < (sinal de menor que) Menor que (A1<B1) >= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a (A1>=B1) <= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a (A1<=B1) <> (sinal de diferente de) Diferente de (A1<>B1)
Operador de concatenação de texto: Use o 'E' comercial (&) para associar, ou concatenar, uma ou mais seqüências de caracteres de texto para produzir um único texto.
OPERADOR DE TEXTO SIGNIFICADO (EXEMPLO) & (E comercial) Conecta, ou concatena, dois valores para produzir um valor de texto contínuo
("mal"&"sucedido")
Operadores de referência: Combine intervalos de células para cálculos com estes operadores.
OPERADOR DE REFERÊNCIA
SIGNIFICADO (EXEMPLO)
: (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma referência para todas as células entre duas referências, incluindo as duas referências (B5:B15)
, (vírgula) Operador de união, que combina diversas referências em uma referência (SOMA(B5:B15,D5:D15))
(espaço) Operador de interseção, que produz sobre referência a células comuns a duas referências (B7:D7 C6:C8)
A ordem em que o Excel efetua operações em fórmulas As fórmulas calculam valores segundo uma ordem específica. Uma fórmula no Excel sempre começa com um sinal de igual (=). O sinal de igual informa ao Excel que os caracteres a seguir constituem uma fórmula. Depois do sinal de igual estão os elementos a serem calculados (os operandos), que são separados por operadores de cálculo. O Excel calcula a fórmula da esquerda para a direita, de acordo com uma ordem específica para cada operador da fórmula. Precedência de operadores Se você combinar vários operadores em uma única fórmula, o Excel executará as operações na ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma fórmula contiver operadores com a mesma precedência — por exemplo, se uma fórmula contiver um operador de multiplicação e divisão — o Excel avaliará os operadores da esquerda para a direita.
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Copiar, recortar, colar, desfazer e refazer Após copiar células usando o botão da barra de ferramentas nas teclas de
atalho ou o comando Copiar, poderá escolher o comando Colar Especial do menu Editar para selecionar várias opções de colagem para as células copiadas. Você poderá efetuar as seguintes operações usando a caixa de diálogo Colar especial: Colar somente a fórmula, o valor, o formato ou a nota (informativo da célula) de uma célula selecionando um botão de opção sob “Colar”. Na caixa de diálogo Colar Especial podem-
se fazer operações da célula que se copia para célula para onde será colada. A opção Transpor serve para trocar as linhas pelas colunas. Várias Planilhas Ao Mesmo Tempo Normalmente quando iniciamos o Excel ele já nos fornece 3 planilhas, mesmo assim podemos inserir e excluir de acordo com sua necessidade, veja:
Para inserir uma planilha existem vários maneiras. Vamos mostrar as mais usadas. Vá ao menu inserir e planilha, ou clique com o botão direito sobre a
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guia de planilhas e escolha inserir, observe que a nova planilha é inserida, sempre com o nome na sequência e sempre a esquerda da que está sendo usada. Mas se quiser pode mudar a nova planilha de lugar para que ela fique na posição que você deseja. Para alterar a posição, clique sobre a guia da planilha que vai mover e arraste para o lugar onde ela vai ficar. Você pode também mudar o nome da planilha (ou seja, renomeá-la). Para renomeá-la, dê um clique duplo sobre a o nome da planilha e depois digite o novo nome, ou clique com o botão direito sobre o nome da planilha e depois renomear. Após digitar o novo nome para a planilha pressione a tecla [Enter]. Já se o que você está querendo é excluir (apagar) uma planilha, basta clicar sobre o nome da planilha com o botão direito e depois clicar em excluir, ou vá ao menu editar e excluir planilha. Duas observações importantes:
1) As bancas adoram confundir o candidato trocando as bolas entre planilhas e pasta de trabalho. O arquivo de trabalho é a pasta e esta pode conter várias planilhas (folhas). Não precisa decorar é só lembrar que uma pasta guarda as folhas!
2) É possível usar células de qualquer planilha (acessível é claro) em uma fórmula. Na hora de criar a fórmula, basta clicar na planilha e escolher a célula ou digitar o nome da planilha seguido de exclamação e depois a referência da célula.
Formatação Para fazer formatações numa planilha você pode fazer os seguintes procedimentos: a) Selecione as células que serão formatadas; b) Clique no menu Formatar; c) Clique em Células. Ou ainda, clicando com o botão direito do mouse sobre a área que deseja formatar e selecionar a opção “formatar células”. Lembre-se que para fazer qualquer alteração o trecho que deseja aplicar as formatações deve estar selecionado!! Estilo dos números O Excel permite que você defina qual é o estilo de números que deseja aplicar, usando o recurso de formatar células ou ainda utilizando o os botões de atalho que se encontram na barra de formatação, como mostra a figura abaixo:
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Em “formatar as células”, a caixa de diálogo que irá auxiliar será como mostra a figura abaixo:
Aplicando diferentes formatos de número, você pode alterar a aparência dos números sem alterar o número em si. Um formato de número não afeta o valor real da célula que o Microsoft Excel usa para executar cálculos. O valor real é exibido na barra de fórmulas. A tabela a seguir é um resumo dos formatos de número disponíveis na guia Número da caixa de diálogo Formatar Células (menu Formatar, comando Células).
Alinhamento Para definirmos alinhamento no texto, podemos utilizar as ferramentas que estão na barra de ferramentas de formatação ou ainda, em “formatação de células”, através da caixa de diálogo como mostra a figura abaixo:
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Orientação Em Orientação, clique sobre o texto vertical para orientar seu texto na posição vertical ou defina um ângulo de giro para o texto das células selecionadas digitando o valor ou utilizando o pequeno controle de ângulo como você vê abaixo:
Retorno automático de texto O retorno automático de texto faz com que haja uma quebra de linha do texto dentro de uma única célula. Isso se faz necessário quando a quantidade de texto é grande e você não quer aumentar demais as colunas para exibi-lo. Nestas situações, basta clicar em “Quebrar texto automaticamente” na caixa de diálogo “formatar células”. Reduzir para caber Outra opção quando o texto é muito grande para a célula é “reduzir para caber”; isto fará com que o tamanho da fonte seja reduzido automaticamente. Esta opção anula “quebrar texto automaticamente” e vice-versa. Mesclar células Muitas vezes também estamos digitando uma planilha e queremos que uma célula seja maior que as demais sem alterar a nossa estrutura. Este recurso é mais utilizado para títulos. Chamamos isto de “mesclar células” e podem se dar
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tanto na horizontal como na vertical. Nestes casos, basta selecionar as células que deveram ser mescladas e, para uni-las, transformando-as em uma única célula selecionar a opção “mesclar células” na caixa de diálogo de formatação de células ou, ainda, clicando no ícone de atalho “mesclar células” presente na barra de ferramentas de formatação. Formatar Fonte
Já vimos que a barra de formatação é parecida com a do Word. Vamos analisar as novidades. Ainda na caixa de diálogo de formatação de células, temos a guia “fonte” para formatar (mudar a aparência) do texto, mudado o tipo de letra (fonte), o tamanho, cor, estilos (negrito e itálico), sublinhado e efeitos. Se preferir uma formatação mais rápida pode usar as ferramentas de formatação na barra de formatação.
Borda Na guia “Borda” você escolhe as bordas para colocar na planilha. Essas bordas são fundamentais para o Excel, pois apesar da planilha ser num formato de uma tabela com linhas e colunas, essas linhas e colunas não saem na folha quando você imprimir a planilha (são apenas orientações de referência).
Para que as linhas e colunas saiam na folha é preciso colocar as bordas, e para isto é necessário que as células que usarão as bordas estejam selecionadas. Predefinições: Você vai escolher onde a borda vai ser aplicada, se dentro ou fora da área que está selecionada. Borda: Aqui você escolhe de que lado da célula a borda vai ser colocada. Linha: Aqui você escolhe o estilo da linha, espessura,
formato etc. Cor: Aqui você escolhe a cor que vai ficar as bordas.
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Bordas na barra de ferramentas de formatação Se preferir também pode colocar as bordas através da
ferramenta bordas, clicando no ícone “bordas” Padrões (sombreamento) Podemos também alterar o preenchimento de uma ou mais células através da caixa de diálogo “formatar células”
clicando na guia “padrões”, como mostra a figura abaixo:
Essa guia serve para você escolher uma cor para colocar no preenchimento da planilha. Pode ser uma cor para a planilha toda ou uma cor diferente para cada célula. Para colocar apenas uma cor no preenchimento da planilha você pode usar também a ferramenta cor de preenchimento.
Largura da coluna e linha A definição de tamanho é extremamente comum para as colunas. No Microsoft Excel, as linhas da planilha que contêm títulos ou aquelas que contêm células de conteúdo formatado com um tipo de letra diferente podem ter a altura aumentada ou diminuída. Definindo a altura da linha
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a) Selecione a linha desejada, clicando sobre o número da linha e se for o caso, use a extensão da seleção (arrastar o mouse sobre números acima ou abaixo) ou seleção múltipla ([Ctrl] cliques) para mais linhas, não adjacentes; b) Clique no menu Formatar; c) Clique em Linha; d) Clique em Altura; e) O padrão de altura das linhas é de 12,75 pontos e pode ser alterado, se desejado (ilustração ao lado); f) Ou, posicione o mouse na linha divisória entre duas linhas. O ponteiro do mouse tem sua forma alterada para uma barra com duas setas. Arraste o mouse para definir a altura da linha; g) As linhas também podem ser escondidas ou visualizadas, como no caso das colunas, através dos comandos: Formatar, Linha, Ocultar e Reexibir; h) De modo semelhante à definição da largura de colunas, existe, na caixa de diálogo correspondente à definição de altura de linhas, uma opção para a restauração da altura padrão: Formatar, Linha, AutoAjuste. Definindo a altura da coluna a) Selecione a coluna desejada, clicando sobre a letra da coluna e, se for o caso, use a extensão da seleção (arraste o mouse sobre as letras adjacentes) ou seleção múltipla ([Ctrl] clique) para mais colunas; b) Posicione o mouse na linha divisória entre uma das colunas selecionadas e a coluna seguinte. O ponteiro do mouse é alterado em sua forma para uma barra com duas setas; c) Defina a largura da coluna, arrastando o mouse para a esquerda ou para a direita, e acompanhe o valor da largura da coluna em pontos no início da barra de fórmulas; d) Ou, selecione a(s) coluna(s); e) Clique no menu Formatar; f) Clique sobre Coluna; g) E por fim, clique em Largura; h) Defina a largura da coluna e clique no OK ou pressione a tecla [Enter]. Formatação Automática A formatação automática de planilhas no Microsoft Excel possibilita agilizar e generalizar a formatação (estética) das planilhas. Para isso, utilize um dos seguintes comandos: a) Clique no menu Formatar; b) Clique em AutoFormatação;
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c) Escolha o formato e as opções de formatação desejadas e clique no botão OK. (ilustração a seguir); d) Clique em Opções para especificar os elementos de autoformatação que você deseja aplicar. e) Desmarque as caixas de seleção dos tipos de formato que você não deseja usar na autoformatação. Existem vários formatos pré-definidos que lhe auxiliam na escolha da melhor formatação (apresentação) possível. A escolha de um desses formatos, denominados AutoFormatação, facilita, agiliza e padroniza o serviço nas empresas, no entanto, você também pode escolher várias formatações à vontade, soltando a sua criatividade. Para colocar uma auto-formatação, selecione a região a ser formatada, depois vá ao menu formatar e auto-formatação. Escolha o formato que mais se adequar ao que você quer e clique em OK. A caixa de diálogo de auto-formatação é como mostra a figura abaixo:
IMPRESSÃO E CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA Para imprimir uma planilha no Excel é a mesma coisa que em qualquer outro programa, vá ao menu arquivo e imprimir.
A caixa de diálogo de impressão apresenta as seguintes opções:
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Impressora: escolha qual a impressora será utilizada. O botão Propriedades permite configurar detalhes da página. Localizar impressora busca uma impressora da rede e a opção imprimir em arquivo... imprime em um arquivo ao invés de na impressora. Intervalo de impressão: aqui você escolhe quantas e quais páginas você vai imprimir, se todas ou alguma página especifica. Cópias: você escolhe a quantidade de cópias que você vai fazer de cada página. Propriedades: é as propriedades da impressora, onde você pode escolher a qualidade da impressão. Se for imprimir tudo que estiver digitado, basta clicar na ferramenta imprimir. Imprimir: escolha o que você deseja imprimir da pasta. Todas as planilhas, a área selecionada ou as planilhas selecionadas. Configurar página Existem mais opções de alteração do padrão impresso da planilha para torná-la cada vez mais apresentável. A mudança da orientação, a expansão ou redução global da planilha, a colocação de cabeçalhos e/ou rodapés e outros recursos sempre criam um melhor aspecto visual. A definição ou alteração desses elementos pode ser feita com o comando de “Configuração da Página Impressa”: a) Clique no menu Arquivo; b) Clique em Configurar página; c) Verifique a seção Orientação, Dimensionar (alterar, se for necessário); d) Verifique a seção Centralizar na página na guia Margens (alterar, se for necessário); e) Verifique as seções Imprimir Título, Imprimir, Ordem da página na guia Planilha (alterar, se for necessário). f) Clique no botão OK para aplicar as alterações. Configurações básicas de impressão
Antes de imprimirmos uma planilha, podemos fazer uma série de configurações. Estas configurações são acessadas através do comando Arquivo / Configurar Página. Ao selecionarmos este comando será exibida a janela indicada na figura ao lado. Para orientação da página temos as seguintes opções: Retrato: Imprime no sentido
normal.
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Paisagem: Inverte o sentido de impressão. Utilizado quando temos planilhas muito largas, em que a impressão não caberia na orientação Retrato; Tamanho do papel. Escolha uma das opções disponíveis. Configurando margens
Na caixa de diálogo Configurar página dê um clique na guia Margens, com isso será exibida a janela indicada na figura ao lado. Nesta tela podemos configurar margens Superior, Inferior, Esquerda e Direita, além das margens do Cabeçalho e Rodapé.
Centralizar área de impressão Para centralizar a área de impressão devemos marcar as opções Horizontal e Vertical, na guia Margens. Ao marcarmos estas duas opções, observe que a visualização já exibe a área de impressão centralizada em relação à página, conforme destacado na figura a seguir: Visualizar impressão Esse é um procedimento muito importante quando você for imprimir uma planilha grande. Como o Excel não mostra as quebra de páginas (divisão entre uma página e outra) devido o formato da planilha, você tem que visualizar a impressão para ver o que é que está em cada página para que não seja impressa de maneira errada. Para visualizar a impressão basta clicar na ferramenta visualizar impressão. Ou ir ao menu arquivo e clicar em visualizar impressão. Para visualizar a impressão dê um clique no botão (Visualizar Impressão). Será exibida uma prévia do que será impresso, conforme indicado na figura a seguir:
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Clique no botão Zoom para aproximar o documento ou afastá-lo. Você poderá usar o mouse para aproximar uma determinada área da folha. Nesta tela você pode utilizar o botão Próxima, para visualizar a próxima página, caso a planilha possua diversas páginas. O botão Anterior volta uma página. Para imprimir basta clicar no botão Imprimir. Para sair da visualização de impressão, pressione a tecla ESC ou pressione o botão Fechar. Modos de exibição Depois que você clica na ferramenta visualizar impressão (e fecha voltando para a tela da planilha), aparecem duas linha pontilhadas que mostram as quebras de páginas (divisão entre uma página e outra). Se os dados ultrapassarem a linha, esses dados irão ficar na próxima folha.
Você também poderá optar pelo modo de exibição “exibir quebra de página” que deixará sua planilha como no modelo abaixo:
Repare que uma borda azul delimita o fim da página e ao fundo é escrito o número da página. Você pode mudar o tamanho de sua página fazendo a configuração de página ou arrastando a quebra de página (linha azul pontilhada) para o final que quer que seja e, neste caso, será impresso o conteúdo com redução proporcional do tamanho original devido ao ajuste. Cabeçalho e rodapé Os cabeçalhos podem ser usados para informar um título ou texto que identifique o que está sendo impresso e, às vezes, pode vir acompanhado da data/hora de emissão. Os rodapés são úteis na colocação do número da página ou outras informações gerais. O padrão do Microsoft Excel 2003 é colocar o nome da
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planilha no topo e o número da página atual na base, ambos centralizados horizontalmente em relação às margens da planilha. Para inserir um cabeçalho ou rodapé, basta: a) Clicar em Arquivo, b) Clicar em Configurar página, c) E por último, na caixa de diálogo Configurar página, escolha a opção Cabeçalho/rodapé como mostra a figura abaixo;
d) Após personalizar o Cabeçalho e o Rodapé clique no botão OK para aplicar as devidas alterações. GRÁFICOS Gráficos têm apelo visual e facilitam, para os usuários, a visualização de comparações, padrões e tendências nos dados. Por exemplo, em vez de ter que analisar várias colunas de números de planilha, você pode ver imediatamente se as vendas estão caindo ou subindo a cada trimestre ou como as vendas reais se comparam às vendas estimadas. Você pode criar um gráfico na própria planilha ou como um objeto incorporado à uma planilha. É possível também publicar um gráfico em uma página da Web. Para criar um gráfico, primeiro você deve inserir os dados do gráfico na planilha. Em seguida, selecione os dados e use o Assistente de gráfico para passar pelo processo de escolha do tipo de gráfico e das várias opções de gráficos ou use a barra de ferramentas Gráfico para criar um gráfico básico que você poderá formatar posteriormente.
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exibir linhas de grade secundárias em um gráfico, que marcam os intervalos entre os intervalos principais. Nomes das categorias: O Excel usa títulos de linhas ou colunas nos dados da planilha para nomes do eixo das categorias. No exemplo acima, os títulos de linha Tri1 e Tri2 da planilha aparecem como nomes de eixo. Nomes de séries de dados do gráfico: O Excel também usa títulos de coluna ou de linha nos dados do gráfico para nomes de séries. Os nomes das séries aparecem na legenda do gráfico. No exemplo acima, os títulos Projetado e Real aparecem como nomes de séries. Dicas de gráfico: Quando você posiciona o ponteiro sobre um item do gráfico, aparece uma dica de gráfico contendo o nome do item. Por exemplo, ao colocar o ponteiro sobre uma legenda, uma dica de gráfico contendo a palavra Legenda aparece. Você pode criar um gráfico em sua própria planilha de gráfico ou como um gráfico incorporado em uma planilha. De qualquer maneira, o gráfico é vinculado aos dados de origem na planilha, o que significa que o gráfico será atualizado quando os dados da planilha forem atualizados. Gráficos incorporados: Um gráfico incorporado é considerado um objeto gráfico e é salvo como parte da planilha em que foi criado. Use gráficos incorporados quando quiser exibir ou imprimir um ou mais gráficos com seus dados da planilha.
Folhas de gráfico: Uma folha de gráfico é uma folha separada dentro da sua pasta de trabalho que tem um nome próprio. Use uma folha de gráfico quando quiser exibir ou editar gráficos extensos ou complexos separados dos dados da planilha ou quando desejar preservar espaço na tela enquanto trabalha na planilha.
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MICROSOFT EXCEL 2007
A grande novidade da versão 2007, pelo menos a que salta aos olhos do usuário, é a interface. Mais limpa, organizada e – na minha opinião – mais ágil. Demora um pouco até acostumar, ou melhor, até localizar e aprender a maneira de trabalhar com a faixa de opções, mas depois desta fase a produtividade melhora. Ao invés de procurar nos menus e janelas de diálogo, as opções mais utilizadas já estão na própria faixa de opções, em um grupo que aparece com um clique. O que há de novo no Microsoft Office Excel 2007 Fonte: Microsoft
Interface do usuário orientada a resultados A nova interface do usuário orientada a resultados facilita o trabalho no Microsoft Office Excel. Os comandos e os recursos que eram normalmente colocados em barras de ferramentas e menus complexos agora estão mais fáceis de serem localizados nas guias orientadas a tarefas que contêm grupos de comandos e recursos. Muitas das caixas de diálogo são substituídas por galerias suspensas que exibem as opções disponíveis, e dicas descritivas ou visualizações de exemplo são fornecidas para ajudar a escolher a opção correta. Qualquer que seja a tarefa executada na nova interface do usuário — formatação ou análise de dados — o Excel apresentará as ferramentas mais úteis para a conclusão bem-sucedida da tarefa. Mais linhas e colunas e outros limites novos
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Para permitir que você explore quantidades maciças de dados nas planilhas, o Office Excel 2007 oferece suporte a 1 milhão de linhas e 16 mil colunas por planilha. Especificamente, a grade do Office Excel 2007 é de 1.048.576 linhas por 16.384 colunas, o que significa 1.500% de linhas e 6.300% de colunas a mais em relação ao Microsoft Office Excel 2003. Para aqueles que são curiosos, as colunas agora terminam em XFD, e não em IV. Em vez de 4 mil tipos de formatação, você agora pode usar um número ilimitado na mesma pasta de trabalho, e o número de referências de célula por célula aumentou de 8 mil para o valor limitado pela memória disponível. Para aprimorar o desempenho do Excel, o gerenciamento de memória aumentou de 1 GB de memória, no Microsoft Office Excel 2003, para 2 GB, no Office Excel 2007. O Office Excel 2007 também oferece suporte a até 16 milhões de cores. Temas do Office e estilos do Excel No Office Excel 2007, você pode formatar dados rapidamente na planilha, aplicando um tema e utilizando um estilo específico. Os temas podem ser compartilhados entre outros programas do Versão do 2007 Office, como o Microsoft Office Word e o Microsoft Office PowerPoint, enquanto os estilos são projetados para alterar o formato dos itens específicos ao Excel, como tabelas, gráficos, Tabelas Dinâmicas, formas ou diagramas do Excel. Aplicando um tema: Um tema é um conjunto predefinido de cores, fontes, linhas e efeitos de preenchimento que pode ser aplicado à planilha inteira ou a itens específicos, como gráficos ou tabelas. É possível criar temas e utilizar os temas predefinidos disponíveis no Excel. Utilizando estilos: Um estilo é um formato predefinido e baseado no tema que pode ser aplicado para alterar a aparência das tabelas, dos gráficos, das tabelas dinâmicas, das formas ou dos diagramas do Excel. É possível personalizar um estilo. Para gráficos, você pode escolher dentre vários estilos predefinidos, mas não pode criar seus próprios estilos de gráfico. Formatação condicional No Versão do 2007 Office, você pode utilizar a formação condicional para anotar visualmente seus dados para fins de análise e apresentação. Para localizar com facilidade as exceções e destacar tendências importantes nos seus dados, você pode implementar e gerenciar várias regras de formatação condicional que aplicam a
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formatação visual rica em forma de cores de gradiente, barras de dados, conjuntos de ícones a dados que atendem a essas regras. Escrita fácil de fórmulas As seguintes melhorias tornam a escrita de fórmulas muito mais fácil, no Office Excel 2007. Barra de fórmula redimensionável: A barra de fórmulas se redimensiona automaticamente para acomodar fórmulas longas e complexas, o que impede que as fórmulas abranjam outros dados na planilha. Você também pode escrever fórmulas mais longas com mais níveis de aninhamento em relação ao que era possível nas versões anteriores do Excel. Função AutoCompletar: Com a função AutoCompletar, você pode escrever rapidamente a sintaxe de fórmula adequada. Detectando com facilidade as funções que deseja usar para obter ajuda completando os argumentos de fórmula, você poderá obter fórmulas corretas da primeira vez e sempre. Referências estruturadas: Além de referências de célula, como A1 e R1C1, o Office Excel 2007 fornece referências estruturadas que fazem referência a intervalos e tabelas nomeadas, em uma fórmula. Fácil acesso a intervalos nomeados: Utilizando o gerenciador de nomes do Office Excel 2007, é possível organizar, atualizar e gerenciar vários intervalos nomeados em um local centralizado, o que ajuda, aqueles que precisam trabalhar na sua planilha, a interpretar as fórmulas e os dados. Classificação e filtragem aprimoradas No Office Excel 2007, você pode organizar rapidamente os dados da sua planilha para localizar as respostas necessárias, utilizando classificação e filtragem aprimorada. Por exemplo, você agora pode classificar dados por cor e para mais de 3 (e até 64) níveis. Também é possível filtrar dados por cor ou por data, exibir mais de 1.000 itens na lista suspensa AutoFiltrar, selecionar vários itens a serem filtrados e filtrar os dados na tabela dinâmica. Nova aparência dos gráficos No Office Excel 2007, você pode usar novas ferramentas de gráfico para criar, de forma mais fácil, gráficos com aparência profissional que comunicam as informações de modo eficiente. Com base no tema que é aplicado à planilha, a aparência nova e atualizada dos gráficos inclui efeitos especiais, como 3-D, transparência e sombras leves.
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Selecionadores de elementos de gráfico visual: Além de layouts e formatos rápidos, você agora poderá usar a nova interface de usuário para alterar rapidamente cada elemento do gráfico e melhor apresentar seus dados. Com apenas alguns cliques, você poderá adicionar ou remover títulos, legendas, rótulos de dados, linhas de tendências e outros elementos de gráfico. Uma aparência moderna com o OfficeArt: Como os gráficos, no Office Excel 2007, são desenhados com o OfficeArt, quase tudo que pode ser feito em uma forma do OfficeArt também pode ser feito em um gráfico e em seus elementos. Por exemplo, você pode adicionar uma sombra leve ou um efeito biselado para destacar um elemento ou usar transparência para tornar visíveis os elementos parcialmente obscurecidos em um layout do gráfico. Você também poderá usar efeitos 3-D realistas. Linhas e fontes claras: As linhas nos gráficos aparecem menos denteadas, e as fontes ClearType são usadas no texto para melhorar a legibilidade. Modelos de gráficos: Na nova interface de usuário, você pode salvar seus gráficos favoritos como um modelo de gráfico. Gráficos compartilhados Utilizando gráficos do Excel em outros programas:No Versão do 2007 Office, o gráfico é compartilhado entre o Excel, o Word e o PowerPoint. Em vez de usar os recursos de gráfico fornecidos pelo Microsoft Graph, o Word e o PowerPoint agora incorporam os mais poderosos recursos de gráfico do Excel. Como uma planilha do Excel é usada como a planilha de dados de gráficos do Word e do PowerPoint, o gráfico compartilhado fornece as valiosas funcionalidades do Excel, que incluem o uso de fórmulas, filtragem, classificação e habilidade para vincular um gráfico a fontes de dados externas, como o Microsoft SQL Server e o Serviços de Análise (OLAP), para que os gráficos tenham informações atualizadas. A planilha do Excel contém os dados do gráfico que podem ser armazenados em um documento do Word ou em uma apresentação no PowerPoint, ou em um arquivo separado para reduzir o tamanho dos documentos. Copiando gráficos para outros programas: Os gráficos podem ser facilmente copiados de um documento ou aplicativo e colados em outro documento ou programa. Quando você copia um gráfico do Excel para o Word ou o PowerPoint, ele é alterado automaticamente para corresponder ao documento do Word ou à apresentação em PowerPoint, mas você também pode manter o formato de gráfico do
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Excel. Os dados da planilha do Excel podem ser incorporados ao documento do Word ou à apresentação em PowerPoint, mas também pode ser deixado no arquivo Excel de origem. Animando gráficos no PowerPoint: No PowerPoint, você pode usar a animação mais facilmente para enfatizar dados em um gráfico baseado no Excel. Você pode animar o gráfico inteiro ou a entrada da legenda e os rótulos dos eixos. Em um gráfico de colunas, você pode animar colunas individuais para melhor ilustrar um ponto específico. Os recursos de animação podem ser localizados de forma mais fácil e permitem um controle bem maior. Por exemplo, você pode fazer alterações em etapas de animação individuais e usar mais efeitos de animação. Novos formatos de arquivos Formato de arquivo com base em XML: No Microsoft Office System 2007, a Microsoft está apresentando novos formatos de arquivos para Word, Excel e PowerPoint, conhecidos como os formatos Office Open XML. Esses novos formatos de arquivo facilitam a integração com fontes de dados externas e também oferece tamanhos reduzidos e recuperação aprimorada de dados. No Office Excel 2007, o formato padrão para uma pasta de trabalho do Excel é o formato de arquivo com base em XML do Office Excel 2007 (.xlsx). Outros formatos com base em XML são: o formato de arquivo habilitado por macro e com base em XML do Office Excel 2007 (.xlsm), o formato de arquivo para um modelo de Excel, do Office Excel 2007 (.xltx) e o formato de arquivo habilitado por macro, do Office Excel 2007 para um modelo do Excel (.xltm). Formato de arquivo binário do Office Excel 2007: Além dos novos formatos de arquivos com base em XML, o Office Excel 2007 também apresenta uma versão binária do formato de arquivos segmentado e compactado para pastas de trabalho grandes ou complexas. Esse formato de arquivo, o Office Excel 2007 formato de arquivo binário (ou BIFF12) (.xls), pode ser usado para obter desempenho ideal e compatibilidade com versões anteriores. Compatibilidade com versões anteriores do Excel: Você pode verificar uma pasta de trabalho do Office Excel 2007 para ver se ele contém os recursos ou a formatação que não são compatíveis com uma versão anterior do Excel para que você possa fazer as alterações necessárias para obter melhor compatibilidade com versões anteriores. Nas versões anteriores do Excel, você pode instalar atualizações e conversores que ajudam a abrir uma pasta de trabalho do Office Excel 2007 para que você possa editá-la, salvá-la e abri-la novamente, no Office Excel 2007,
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sem perder nenhuma função ou recursos específicos do Office Excel 2007. Melhor visualização e impressão Modo de Exibição de Layout de Página: Além do modo de exibição Normal e Visualizar Quebra de Página, o Office Excel 2007 fornece o Modo de Exibição de Layout de Página. Você pode usar essa exibição para criar uma planilha e, ao mesmo tempo, observar a aparência no formato impresso. Nessa exibição, você pode trabalhar com cabeçalhos de página, rodapés e configurações de margem direta, na planilha, e posicionar objetos, como gráficos ou formas, exatamente onde você quiser. Você também tem fácil acesso a todas as opções de configuração de página, na guia Layout de Página, na nova interface do usuário para que você possa especificar rapidamente as opções, como orientação de página. É fácil ver o que será impresso em cada página, o que ajudará a evitar várias tentativas de impressão e dados truncados nas impressões. Salvando em formatos PDF e XPS:Você pode salvar um arquivo PDF ou XPS a partir de um programa do Microsoft Office System 2007 somente depois de instalar um suplemento. Novos modos de compartilhar seu trabalho Usando Serviços do Excel para compartilhar seu trabalho: Se tiver acesso ao Excel Services, você poderá utilizá-lo para compartilhar os dados da planilha do Office Excel 2007 com outras pessoas, como executivos e outros participantes da organização. No Office Excel 2007, você pode salvar uma pasta de trabalho no Excel Services e especificar os dados da planilha que outras pessoas devem ver. Em um navegador, eles podem usar o Microsoft Office Excel Web Access para exibir, analisar, imprimir e extrair esses dados da planilha. Eles também podem criar um instantâneo estático dos dados em intervalos regulares ou sob demanda. O Office Excel Web Access facilita a execução de atividades, como rolagem, filtragem, classificação, exibição de gráficos e utilização de busca detalhada em tabelas dinâmicas. Você também pode conectar o Web Part do Excel Web Access a outras Web Parts para exibir dados de formas alternativas. E, com as permissões corretas, os usuários do Excel Web Access poderão abrir uma pasta de trabalho, no Office Excel 2007, para poderem aproveitar o máximo possível do Excel para analisar e trabalhar com os dados em seus computadores, se tiverem o Excel instalado.
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relacionada a um tipo de atividade como gravação ou disposição de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias são exibidas somente quando necessário. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem é selecionada. Programas que utilizam a Faixa de Opções A Faixa de Opções está presente nos seguintes programas do Microsoft Office System 2007:
• Office Access 2007 • Office Excel 2007 • Office PowerPoint 2007 • Office Word 2007 • Office Outlook 2007 (em itens abertos, como Emails, Contatos e
Compromissos)
Minimizar a Faixa de Opções A Faixa de Opções foi desenvolvida para auxiliá-lo a localizar rapidamente os comandos necessários para concluir uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos coletados em conjunto nas guias. Cada guia está relacionada a um tipo de atividade, como gravação ou layout de uma página. Para reduzir o volume de atividades da tela, algumas guias são mostradas somente quando necessário. Não é possível excluir ou substituir a Faixa de Opções pelas barras de ferramentas e menus das versões anteriores do Microsoft Office. No entanto, você pode minimizar a Faixa de Opções para disponibilizar mais espaço na sua tela. Manter sempre a Faixa minimizada 1. Clique em Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido . 2. Na lista, clique em Minimizar a Faixa de Opções. 3. Para usar a Faixa de Opções enquanto está minimizada, clique na
guia que deseja usar e, em seguida, clique na opção ou comando que você deseja usar. Por exemplo, com a Faixa minimizada, você poderá selecionar o texto em seu documento Microsoft Office Word, clique na guia Início e, em seguida, no grupo Fonte, clique no tamanho do texto desejado. Depois de clicar no tamanho do texto desejado, a Faixa retornará para a condição de minimizada.
Manter a Faixa minimizada par um breve período
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Para minimizar rapidamente a Faixa de Opções, clique duas vezes no nome da guia ativa. Clique duas vezes na guia novamente para restaurar a Faixa de Opções. Atalho do teclado Para minimizar ou restaurar a Faixa de Opções, pressione CTRL+F1.
Restaurar Faixa 1. Clique em Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido . 2. Na lista, clique em Minimizar a Faixa de Opções.
Atalho do teclado Para minimizar ou restaurar a Faixa de Opções, pressione CTRL+F1.
DICA Mesmo quando a faixa de opções está minimizada é possível utilizar os atalhos do teclado.
Usar o teclado para trabalhar com a faixa de opções Se você preferir usar o teclado em vez do mouse, os programas que usam a Faixa de Opções no Microsoft Office System 2007 fornecerão atalhos de teclado para permitir uma rápida execução das tarefas sem que seja necessário o uso do mouse. Acessar qualquer comando com alguns pressionamentos de tecla As teclas de acesso permitem usar um comando rapidamente com o pressionamento de algumas teclas, de qualquer parte do programa. Todos os comandos em um programa de Faixa de Opções podem ser acessados com uma dessas teclas. É possível acessar a maioria dos comandos utilizando dois a quatro pressionamentos de teclas.
1. Pressione e solte a tecla ALT. As Dicas de tecla são exibidas sobre cada recurso disponível no modo de exibição atual.
2. Pressione a letra mostrada na dica de tecla sobre o recurso que você deseja usar.
3. Dependendo da letra pressionada, poderão ser exibidas Dicas de tecla adicionais. Por exemplo, se a guia Home estiver ativa e você pressionar N, a guia Inserir será exibida, juntamente com as Dicas de tecla dos grupos dessa guia.
4. Continue pressionando as letras até que pressione a letra do comando específico ou opção que deseja usar. Em alguns casos, é necessário pressionar primeiro a letra do grupo que contém o comando:
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DICA Para cancelar a ação executada e ocultar as Dicas de tecla, pressione e solte a tecla ALT.
Alterar o foco do teclado sem usar o mouse Uma maneira de usar o teclado para trabalhar com programas do Ribbon é mover o foco entre os comandos e guias até localizar o recurso a ser usado. A tabela a seguir lista algumas maneiras de mover o foco do teclado sem usar o mouse.
Para fazer isto Pressione
Selecionar a guia ativa do Ribbon e ativar as teclas de acesso.
ALT ou F10. Pressione uma dessas teclas novamente para retornar ao documento e cancelar as teclas de acesso.
Mover para outra guia do Ribbon. ALT ou F10 para selecionar a guia ativa e, em seguida, SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA.
Minimizar ou restaurar a Faixa de Opções. CTRL+F1
Exibir o menu de atalho para o comando selecionado. SHIFT+F10
Mover o foco para selecionar cada uma das seguintes áreas da janela: Guia ativa do Ribbon Exibir a barra de status na parte inferior da janela Seu documento
F6
Mover o foco para cada comando no Ribbon, para frente ou para trás.
ALT ou F10 e, em seguida, TAB ou SHIFT+TAB
Mover para baixo, para cima, para a esquerda ou para a direita entre os itens no Ribbon.
SETA PARA BAIXO, SETA PARA CIMA, SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA
Ativar o comando ou o controle selecionado no Ribbon. BARRA DE ESPAÇOS ou ENTER
Abrir o menu ou a galeria selecionada no Ribbon. BARRA DE ESPAÇOS ou ENTER
Ativar um comando ou um controle no Ribbon para poder modificar um valor.
ENTER
Concluir a modificação de um valor em um controle no Ribbon e mover o foco de volta para o documento.
ENTER
Obter ajuda sobre o comando ou o controle selecionado na Faixa de Opções. (Se nenhum tópico da Ajuda estiver associado ao comando selecionado, o índice da Ajuda será exibido para aquele programa.)
F1
Inserir manualmente dados em células de planilha É possível inserir números (com ou sem vírgulas decimais fixas), texto, datas ou horas em uma célula, em várias células de uma vez ou em mais de uma planilha.
IMPORTANTE Você ou outra pessoa pode ter protegido a planilha para evitar que os dados fossem alterados acidentalmente. Em uma planilha protegida, é possível selecionar células para a exibição dos dados, mas não será possível digitar informações nas células bloqueadas. Na
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Digite a daPara umpartes; pDICA Paravírgula). Para umespaço 09:00:00
S ONLINE
ww
a Início, n, clique es números
VAÇÃO Texto àsdas. Paraelecione e ENTER.
os com vírg
Botão doo Excel.
m Avança caixa de
Casas, insicimal ou cimal. plo, se voa, o valoror será 283a, clique e
ÇÃO Osr a opção
a substitua vírgula d
ou horas a, clique eata ou horma data, por exempa inserir
ma hora be, em se p. Caso c
- PACOTE
ww.pontod
no grupo m Texto. s desejadoOs númers células pa reinsericada cé
gulas dec
o Microsof
ado e, eme seleção
ira um núum núme
ocê inserirr será 2,833000. em uma c
s dados qo Decimal
uir tempodecimal q
em uma cra da seguse uma
plo, digitea data
baseada guida, a contrário,
E DE EXE
dosconcu
Número, os na céluros digitadprecisam ir rapidamélula, pre
imais fixas
ft Office
m seguido Inserir au
mero posero negat
r 3 na ca34. Se inse
célula e in
que você fixo não
orariamenquando vo
célula. uinte man
a barra oe 5/9/2002
atual, p
no relógou p dep o Excel in
RCÍCIOS
ursos.com
aponte p
ula formados antes ser reinsemente os
essione F2
s
e, em
da, em Outomatica
sitivo paraivo de díg
aixa Casarir -3 na c
nsira o núm
digitou nserão afe
nte a opocê inserir
neira: ou hífen p2 ou 5-setressione
gio de 12 pois da honserirá a h
PARA INIC
m.br
para Gera
tada. da aplicaeridos nas número2 e, em
seguida,
Opções damente u
a dígitos àgitos à es
s e digitacaixa Casa
mero dese
nas célulaetados.
pção Decr o número
para sepa-2002. CTRL+; (
horas, dora; por ehora como
CIANTES
al e, em
ação do s células
os como seguida,
clique em
de ediçãoma vírgul
à direita dquerda d
ar 2834 emas e digita
ejado.
as antes d
cimal fixoo.
arar suas
ponto-e-
digite um exemplo, o a.m.
42
m
o, la
da da
m ar
de
o,
A l a i d e S e v e r i a n o , C P F : 3 5 7 0 2 6 8 0 4 7 2
OBS Pa
v Q
aqdcRcosia
Seq
Inse1. Se
dPa
Um
Um
Umcé
Topl
Ccé
CURSOS
DICA Pae-vírgula
ERVAÇÕES ara inserir
você reabQuando uaparece tque tenhada hora. configuraçRegionais configuraçou horas eido forma
alteradas. e quiser uque os con
rir os mesmelecione dados. Elaara selecionar
ma única célula
m intervalo de
m grande intélulas
odas as célulaanilha
élulas ou inteélulas não adja
S ONLINE
ww
ara inserir a).
r a data
brir a planiuma datatanto ema sido apO forma
ções de e de Ições de dexistentes atadas co sar o formntém e pr
mos dadoas célula
as não pre
a
células
tervalo de
as de uma
ervalos de acentes
- PACOTE
ww.pontod
a hora a
ou hora ilha, use aa ou ho
m um formlicado à to de dadata e
Idiomas data e ho em suas
om o com
mato de dressione C
os em váriaas nas q
ecisam serFaça o seguin
Clique na célu
Clique na primpressionada aexpandir a seVocê tambémpara estendea seleção, pre
Clique na primenquanto clicque a última c
Clique no bot
Para seleciona OBSERVAÇÃO SePressione CTR
Selecione a ptecla CTRL pintervalos. Você tambémpressionar SHIcélulas não
E DE EXE
dosconcu
atual, pres
que permas funçõesra é dig
mato padcélula an
ata ou hohora na (no Painora forem pastas dando For
data ou hCTRL+SHIFT
as células quais vocr adjacennte
ula ou pressione
meira célula daa tecla SHIFT leção. m pode selecior a seleção usaessione F8 nova
meira célula doca na última cécélula possa se
tão Selecionar T
ar a planilha inte a planilha coL+A uma segun
primeira célula, ressionada enq
m pode seleciFT+F8 para adicadjacentes. Pa
RCÍCIOS
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ssione CTR
maneça s HOJE e A
gitada emrão quan
ntes da inora padr caixa d
nel de Cm alteradade trabalhmatar Cé
ora padrãT+# ou CT
simultaneê deseja
ntes.
e as teclas de d
a faixa e arrasteenquanto pre
onar a primeiraando as teclas amente.
o intervalo, e mélula do intervar vista.
Tudo.
teira, você tamontiver dados, Cnda vez para se
ou o primeiro quanto selecio
onar a primeircionar outra seara parar de
PARA INIC
m.br
RL+SHIFT+
atualizadAGORA. m uma cnto em unserção drão é bade diálogControle). as, quaisq
ho que nãélulas tam
ão, cliqueTRL+SHIFT+
eamente a inserir o
direção para ir
e até a última ssiona as tecla
a célula do intede direção. Pa
mantenha a tecalo. Você pode
mbém pode preCTRL+A selecioelecionar toda
intervalo de céona as outras
ra célula ou inleção de célulaadicionar cél
CIANTES
; (ponto-
da quand célula, elm format
da data oseado em
go Opçõe Se essaquer dataão tenhambém serã
e na célul+@.
os mesmo
até a célula.
célula, ou manas de direção
ervalo e pressioara parar de est
cla SHIFT pressioe rolar a página
essionar CTRL+Aonará a região a planilha.
élulas, e mantecélulas ou os
ntervalo de célas ou de intervulas ou interva
43
do
la to ou m es as as m
ão
la
os
ntenha o para
onar F8 tender
onada a para
A. atual.
enha a outros
lulas e alo de alos à
A l a i d e S e v e r i a n o , C P F : 3 5 7 0 2 6 8 0 4 7 2
Umin
Linad
Linad
A céco
A céemM
Cusin
Cpl
Mqu
2. ND
up
InseSe rapi1. C
mg
CURSOS
ma linha oteira
nhas ou djacentes
nhas ou coldjacentes
primeira ou élula de umaoluna
primeira ou élula em uma pm uma ta
Microsoft Office
élulas até a últsada na planiferior direito).
élulas até o anilha.
Mais ou menos ue a seleção a
a célula aICA També
usando a preencher
rir os mesmvocê já damente
Clique na mantenhaguias da p
S ONLINE
ww
u coluna
colunas
unas não
a última a linha ou
a última planilha ou
abela do Excel
tima célula lha (canto
início da
células do tiva
ativa, digiém é pos alça der os dado
mos dadoinseriu d
e em célul guia da
a a teclaplanilha na
- PACOTE
ww.pontod
seleção, press OBSERVAÇÃO Nintervalo de cseleção.
Clique no títul
Título da lin
Título da coVocê tambéma primeira céDIREITA ou SETBAIXO para c OBSERVAÇÃO SDIREÇÃO seleCTRL+SHIFT+teou coluna.
Arraste atravéou coluna; emcoluna.
Clique no títuseleção; presoutras linhas o
Selecione umCTRL+tecla dpara linhas, SE
Pressione CTRuma lista do EPressione CTRlista do Excel q
Selecione a pestender a seinferior direito)
Selecione a pestender a se
Mantenha princluir na novem que você
ite os dadssível inser preenchs nas célu
os em outradados emas corresp planilha
a CTRL pras quais d
E DE EXE
dosconcu
sione SHIFT+F8 nNão é possível células de um
o da linha ou c
nha
oluna m pode seleciolula e pressionaTA PARA A ESQolunas). Se a linha ouecionará a linhaecla de DIREÇÃ
és dos títulos dem seguida, pre
ulo de linha oussione CTRL enou colunas que
ma célula na e DIREÇÃO (SEETA PARA CIMA
RL+HOME para Excel. RL+END para seque contenha
primeira célulaeleção de célu).
primeira célula leção de célula
ressionada a tea seleção. O in clicar passará
dos e presrir os mesmhimento ulas da pla
as planilham uma pondenteque con
ressionadadeseja pre
RCÍCIOS
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novamente. cancelar a sea seleção não
coluna.
onar células emando CTRL+SHIFUERDA para lin
u coluna cona ou coluna atéÃO uma segund
e linha ou de cossione SHIFT en
u de coluna dnquanto clica você deseja a
linha ou na ETA PARA A D
A ou SETA PARA
selecionar a
elecionar a últidados ou form
a e, em seguidulas até a últim
e, em seguidaas até o início d
ecla SHIFT e cntervalo retang a ser a nova se
sione CTRmos dado
paraanilha.
as planilha,
es em outrntém os da enquaneencher o
PARA INIC
m.br
eleção de umo adjacente se
m uma linha ou cFT+tecla de DIRhas, SETA PARA
tiver dados, Cé a última céluda vez para se
oluna. Ou selecnquanto selecio
a primeira linhnos títulos de
adicionar à sele
coluna e, emDIREITA ou SETA
BAIXO para co
primeira célula
ma célula na atação.
da, pressione Cma célula usada
a, pressione CTda planilha.
lique na últimagular entre a céeleção.
RL+ENTER. os em vára automa
poderá ras planilhdados. Emnto você
os dados.
CIANTES
ma célula ou dem cancelar to
coluna selecionREÇÃO (SETA PAA CIMA ou SETA
CTRL+SHIFT+tecla utilizada. Prelecionar toda a
cione a primeiraona a última lin
a ou coluna dlinha ou colução.
m seguida, preA PARA A ESQUolunas).
a na planilha o
planilha ou em
CTRL+SHIFT+ENDa na planilha (
RL+SHIFT+HOME
a célula que délula ativa e a
rias célula
aticament
preenchhas. m seguida clica na
44
de um oda a
nando ARA A
A PARA
cla de essione a linha
a linha nha ou
de sua na de
essione UERDA
ou em
m uma
D para (canto
E para
deseja célula
as te
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a, as
A l a i d e S e v e r i a n o , C P F : 3 5 7 0 2 6 8 0 4 7 2
O
bg
2. N3. N
s
4. Em OBS O
pdsi
1.
2.
3.
Paqvic
PreeParaMicrrepe
CURSOS
OBSERVAÇÃO
botões deguia.
a planilhaa guia Ineguida, c
m Preenc
SERVAÇÕOs dados planilhas sdados exisimultanea
Na guia
Alterne exibir. Reexibir. Na guia
ara cancualquer pisível, cliqulique em
encher da a entrarosoft Offetidos ou
S ONLINE
ww
O Caso e rolagem
a, selecionnício, no
clique em
himento,
ÕES que voselecionastentes. Pamente.
Exibir, no
para umaepita as e
Exibir, no
celar umplanilha nue com oDesagrup
dados aada rápidfice Excelvocê pod
- PACOTE
ww.pontod
a guia de de guias
ne as célugrupo Ed
Entre Plan
selecione
ocê espeadas e poPara evita
o grupo Ja
a nova jaetapas 1
o grupo Ja
ma seleçãnão seleco botão dpar Planilh
utomaticda dos d para qu
de preenc
E DE EXE
dosconcu
esejada n para exib
ulas que cditando, nilhas.
e as opçõ
cifica paodem, ina
ar esta sub
anela, cliq
anela e ce 2 para
anela, cliq
ão de vcionada. Sdireito do has.
camentedados, voue ele insicher os da
RCÍCIOS
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não estejabi-la e, em
contêm osclique em
es deseja
ara apareadvertidabstituição
que em No
clique na cada pla
que em Or
várias plaSe uma pmouse na
e nas céocê podeira os daados auto
PARA INIC
m.br
a exibida, m seguida
s dados inm Preenc
das.
ecer em amente, so, exiba a
ova Janel
guia queanilha qu
rganizar T
anilhas, cplanilha na guia da
élulas dae utilizar dos auto
omaticam
CIANTES
clique noa, clique n
nseridos. cher e, em
todas aubstituir o
as planilha
la.
e deseja e deseja
Tudo.
clique emnão estive
a planilha
planilhao recursomaticam
mente.
45
os na
m
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m er e
a o do ente
A l a i d e S e v e r i a n o , C P F : 3 5 7 0 2 6 8 0 4 7 2
RepeSe oumademsomnúmsão Siga Pa
Am
Pac
PaB
OBS Se
co
1.
2.
Oin
OAqc
Use Voccéluconnúmque
CURSOS
etir itens aos primeira entradamais cara
mente as emeros. As automati
a um desteara aceita
A entradamaiúsculaara subst
continuar ara exclu
BACKSPAC
SERVAÇÕe não dcompletadopção.
Clique nem OpçClique edesmarqAutoComa conclu
O Excel conserção e
O Excel tAutoCompque são completad
a alça decê pode uulas da pltinuar au
mero e texe você est
S ONLINE
ww
automaticaros carac
a já existenacteres paentradas qentradas icamentees procedar a entraa comples e minúsctituir os cdigitando
uir os carCE.
ÕES desejar qdas auto
no Botão dções do Exem Avançque ou mpletar pusão autoompletará
estiver postem completar na
repetidadas.
e preenchiusar o coanilha. Ta
utomaticaxto, datastabeleceu
- PACOTE
ww.pontod
amente jácteres dignte na coara vocêque contê contendo
e completdimentos: ada sugeretada atculas da ecaractereo. racteres i
que as omaticam
do Microsxcel. çado e, e
marque ara valore
omática dá uma ensicionado
mo base coluna qas na li
imento paomando Pambém é amente u
ou períodu. No enta
E DE EXE
dosconcu
á inseridos itados em
oluna, o Exê. O Exceêm texto oo somenttadas. rida, presstenderá eentrada já
es inserido
nseridos a
entradasmente, v
soft Office
em seguid a caixes de célu
dos valorentrada so no final da lista d
ue contéinha não
ara preencPreencher possível uma série dos de teanto, você
RCÍCIOS
ursos.com
na colunam uma céxcel insereel compleou uma cte número
sione ENTEexatamená existenteos autom
automatic
s que você pod
e e, em
da, em Opxa de sulas para
es da céluomente qdo conteúde entram a célulo serão
cher os dar para preutilizar os de núme
empo, comê pode p
PARA INIC
m.br
a élula coine automaeta auto
combinaços, datas
ER. nte ao pe.
maticame
camente,
você insede desa
m seguida
pções deseleção ativar e dla.
quando oúdo da cédas potea ativa. A
automa
dos eencher recursos deros, comm base emreencher
CIANTES
ncidirem aticamentmaticamão de texou horas
padrão d
nte, bast
, pression
ere sejamativar est
a, clique
e edição, Habilitar
desativar
ponto délula atuaenciais d
As entradaaticament
os dadosdo Excel p
mbinaçõem um pad rapidam
46
com te os ente xto e não
de
ta
ne
m ta
de al. de as te
s nas para s de drão ente
A l a i d e S e v e r i a n o , C P F : 3 5 7 0 2 6 8 0 4 7 2
várioalçaA alla.
1. CO
2. Cdpa
3. PaasSc
ApóAutocomcomFormde uSe nvez
1. CO
2. Cdc
PreeVocou adjaadjaPree1. Se
dn
2. Ns
CURSOS
os tipos da de preeça de pre
Clique no Opções doClique emdesmarqupreenchimalça de prara evita
arrasta a aeleção lee não d
células nãós arrastaopreench
mo a selemo preencmatação uma célulnão desejque arras
Clique no Opções doClique em desmarqucolagem.
encher dacê pode uo intervaacente. acentes aencher a celecione uda célulanaquela ca guia Ineguida, c
S ONLINE
ww
de séries nchimenteenchime
Botão doo Excel.
m Avançae ou ma
mento e areenchim
ar a subsalça de pertar antedesejar reo vazias, var a alçimento
eção serácher someSomente.la clicandjar exibir sta a alça
Botão doo Excel. Avançade a caix
ados nas cutilizar o clo selecioOutra o
arrastandocélula ativuma célu que co
célula. nício, no
clique em
- PACOTE
ww.pontod
de dadoto . ento é exi
o Microsof
ado e, emarque a arrastar e ento. stituição
preenchimes de sobeceber uvocê podça de p
será exiá preencente os fo. Outra opdo em Preo botão
a de preen
o Microsof
do e, em xa de sel
células adomando onado coopção éo a alça dva com ola vazia antém os
grupo Ed Abaixo, À
E DE EXE
dosconcu
os, selecio
bida por p
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m seguidcaixa de soltar cé
de dadomento, cebrescreveruma mende desmapreenchimbido, de
chida. Porormatos depção é p
eencher seOpções d
nchimento
ft Office
seguida, eção Mo
djacentesPreencheom o co preenc
de preenc conteúdo
abaixo, à dados q
ditando, À Direita, A
RCÍCIOS
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onando c
padrão, m
e, em
da, em Oe seleçãoélula para
os existenrtifique-ser células nsagem
arcar esta mento, oforma qur exemple célula c
preencherem Formade Autopo, é possív
e, em
em Recoostrar bot
er para prnteúdo d
cher rapichimento o da céludireita, ac
que você
clique emAcima ou
PARA INIC
m.br
células e
mas você
seguida,
Opções do Habilitaa ocultar o
ntes quae de que aesteja sesobre so caixa de
o botão ue você po, é posclicando er somente
atação. preenchimvel desati
seguida,
ortar, copiões de o
reencher ada célulaidamente
. la adjacecima ou à
ê deseja
m Preencu À Esquer
CIANTES
arrastand
pode oc
clique em
de ediçãoar alça dou exibir
ndo voca caixa dlecionada
obrescreve seleção.
Opções pode escosível escoem Preene o conté
mento a civá-lo.
clique em
iar e colaopções d
a célula aa ou intere as cé
ente à esquerdpreenche
cher e, emrda.
47
do a
ultá-
m
o, de
a
cê de a. er de olher olher cher
éudo
cada
m
ar, de
ativa rvalo
élulas
da er
m
A l a i d e S e v e r i a n o , C P F : 3 5 7 0 2 6 8 0 4 7 2
DICAesqu Arraadja1. Se
p2. A
p3. Pa
Oo
OBSou psemexclpreedo m Pree1. Se
p2. A
d3. Pa
Oo
Dica V
cgu
CURSOS
A Para puerda, vo
astar a alacentes elecione preencherArraste a apreencherara escol
Opções dopção qu
SERVAÇÃpara a es
m ultrapassluirá os denchimenmouse.
encher fórmelecione preencherArraste a adeseja preara escol
Opções dopção qu
as ocê tamb
célula adjagrupo Ediçuma célula
S ONLINE
ww
preencherocê pode
ça de pr
as célular nas célu
alça de prr. her como
de Autope você de
O Se vosquerda dsar a prim
dados dento para f
mulas nasa célula
r nas célualça de peencher. her como
de Autope você de
bém podacente usção) ou pa abaixo
- PACOTE
ww.pontod
r rapidam pressiona
reenchime
as que clas adjacreenchime
o você depreenchimeseja.
ocê arrastde uma se
meira colunntro da sfora da á
s células aa que colas adjac
preenchim
o você depreenchimeseja.
e preencsando o cressionanou à direi
E DE EXE
dosconcu
mente o car CTRL+D
ento para
contêm oentes. ento sobr
eseja preemento
tar a alçaeleção, ena ou a linseleção. rea selec
djacentesontém a entes.
mento
eseja preemento
cher a cécomandodo CTRL+ita da cél
RCÍCIOS
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onteúdo ou CTRL+
a preench
os dados
re as célul
encher a e, em s
a de pree parar nanha superVocê de
cionada a
s fórmula
sobre a
encher a e, em s
élula ativao Preenche+D ou CTRula conte
PARA INIC
m.br
da célula+R.
her dado
que vo
las que vo
seleção, seguida,
enchimenas células rior na selve arrasta
antes de s
que vo
as células
seleção, seguida,
a com a fer (na guiL+R para
endo a fór
CIANTES
a acima o
os nas cé
cê desej
ocê desej
clique emclique n
nto para c selecionaeção, o Ear a alçasoltar o bo
cê desej
s que voc
clique emclique n
fórmula da Início d preenchermula.
48
ou à
lulas
ja
ja
m na
cima adas Excel a de otão
ja
cê
m na
da do er
A l a i d e S e v e r i a n o , C P F : 3 5 7 0 2 6 8 0 4 7 2
VpdcAcc
PreeUsanas cuma1. Se2. In3. In
Pp4c
4. Se5. A
dPac
CURSOS
ocê podpara todaduas vezecontiver aA1:A15 e copiar a clique dua
encher umndo a alçcélulas ema série inteelecione a
nsira o valonsira um vaPor exempprimeiras d4. Para obcélula em
elecione aArraste alçdeseja prePara preea direita. cima ou p
S ONLINE
ww
e preencas as célues na alça fórmula.
B1:B15 e fórmula n
as vezes n
ma série deça de prem um inteerna de da primeiraor inicial palor na prplo, se deduas célubter a sér branco.
Seleção
1, 2, 3
9:00
Seg
Segund
Jan
Jan, Ab
Jan-99,
15-Jan,
1999, 20
1-Jan, 1
Tri3 (ou
texto1,
1o Perío
Produto
as célulasça de preeencher. ncher emPara pre
para a esq
- PACOTE
ww.pontod
cher autoulas adja
ça de pre. Por exe digita anas célula alça de
e númeroseenchimeervalo de dias, dias da célula npara a sérróxima césejar obtelas. Se derie 2, 2, 2
o inicial
da
br
Abr-99
15-Abr
000
-Mar
T3 ou Trimestre3
textoA
odo
o 1
s que coneenchime
m ordem ceencher equerda.
E DE EXE
dosconcu
omaticamacentes qeenchimemplo, voc fórmula as C2:C1e preench
s, datas ounto, você uma sérieda semano intervalrie.
élula para er a série
esejar obte, 2..., voc
Série exp
4, 5, 6,...
10:00, 11
Ter, Qua
Terça, Q
Fev, Mar
Jul, Out,
Jul-99, O
15-Jul, 15
2001, 200
1-Mai, 1-
3) Tri4, Tri1,
texto2, t
2o Perío
Produto
têm os vanto
crescenteem ordem
RCÍCIOS
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mente a fque ela sento na pcê tem n=A1+B1 5, selecio
himento.
u outros iteê pode pre de núm
na, meses o a ser pr
estabele1, 2, 3, 4,
er a série 2cê poderá
pandida
:00, 12:00,...
a, Qui
Quarta, Quinta,.
r, Abr,...
Jan,...
Out-99, Jan-00,..
5-Out,...
02, 2003,...
-Jul, 1-Set,...
Tri2,...
extoA, texto3, t
do, 3o Período,
2, Produto 3,...
alores inic sobre o
e, arraste m decresc
PARA INIC
m.br
órmula pe aplicarprimeira cnúmeros nna célulaone a cé
ens de sérireencher
meros ou ou anos. eenchido
cer um pa 5..., digite2, 4, 6, 8...á deixar a
..
.
textoA,...
,...
iais. intervalo
para baixcente, ar
CIANTES
para baixor, clicandcélula qunas célulaa C1. Parélula C1
ie internos rapidamdatas, ou
o.
adrão. e 1 e 2 na., digite 2 a segund
que voc
xo ou parrraste par
49
o, do ue as ra e
s ente
u em
as e
da
cê
ra ra
A l a i d e S e v e r i a n o , C P F : 3 5 7 0 2 6 8 0 4 7 2
Dica Pa
dinPPp2
Seq
1.
2.
V
pses
PreePara(comsérie
CURSOS
as ara espec
direito do ntervalo ePor exempPreencherpor diante2003, JAN-e a seleçãque deseja
Na guia seguida
Em Tipo, Clique
adiçãcélula
CliquecalculIncrem
Cliquede daIncremespec
Cliqueprodupreen
ocê podepressionadeleção d
então copérie.
encher os a facilitarmo uma lie de pree
S ONLINE
ww
cificar o t mouse pe clique nplo, se or meses pe, ou cliqu-2004 e, aão contéma criar. Início, no, clique e
, clique eme em Lineao do valo por vez.
e em Cada pe
mento pore em Dataados de
mento e cificada ee em Auza os mechimento
e suprimirda enquade duas opiados às
dados utilr a inserçista de noenchimen
- PACOTE
ww.pontod
ipo de séara arrasno coma valor ini
para obteue em Pressim, sucem número
o grupo Em Série.
m uma dear para u
or na caix
Crescimenela multir cada vaa para um forma i que sm UnidadutoPreencesmos res
o.
r o AutoPranto arraou mais s células
izando umção de uomes ou rnto perso
E DE EXE
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CURSOS ONLINE - PACOTE DE EXERCÍCIOS PARA INICIANTES
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Office , serão exibidos comandos básicos: Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar. A Faixa de Opções é composta de várias guias. Vale a pena repetir o assunto. As principais são: Guia Início Permite criar novos slides, formatar os slides quanto à
fonte, alinhamento, entre outros. Guia Inserir Aqui estão todos os itens que você queira colocar em
um slide, de tabelas, imagens, diagramas, gráficos e caixas de texto a sons, hiperlinks, cabeçalhos e rodapés.
Guia Design Escolha um visual completo para os slides que inclui design de plano de fundo, fontes e esquema de cores. Em seguida, personalize esse visual.
Guia Animações
Todos os efeitos de animação estão aqui. Animações básicas para listas ou gráficos são as mais fáceis de adicionar.
Guia Apresentação de Slides
Selecione uma cor de caneta ou um determinado slide para começar. Grave narração, percorra a apresentação e execute outras tarefas preparatórias.
Guia Revisão
Nela está o verificador ortográfico e o serviço de pesquisa. Permita à sua equipe usar anotações para revisar a apresentação e, em seguida, revise os comentários feitos.
Guia Exibição
Alterne rapidamente para o modo de exibição Anotações, ative linhas de grade ou organize todas as apresentações abertas na janela.
Criar uma apresentação no Microsoft PowerPoint 2007 engloba: iniciar com um design básico; adicionar novos slides e conteúdo; escolher layouts; modificar o design do slide, se desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando diferentes modelos de estrutura e criar efeitos, como transições de slides animados.
Para iniciar uma nova apresentação basta clicar no botão Office ,
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CURSOS ONLINE - PACOTE DE EXERCÍCIOS PARA INICIANTES
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com base em documento existente ou Modelos do Microsoft Office Online). Depois de escolhido o modelo clicar em Criar.
O que há de novo no Microsoft Office PowerPoint 2007 O texto a seguir foi baseado em dados obtidos junto à Microsoft. Para ajudá-lo a produzir apresentações com aparência profissional, o Microsoft Office PowerPoint 2007 fornece um conjunto abrangente de recursos que podem ser usados para criar e formatar as informações. Você pode criar e adicionar elementos gráficos SmartArt com qualidade de designer com apenas alguns cliques do mouse. Uma aparência nova e intuitiva O Office PowerPoint 2007 tem uma nova interface de usuário intuitiva, chamada interface de usuário do Microsoft Office Fluent, útil para a criação de apresentações melhores com muito mais rapidez do que era possível em versões anteriores do PowerPoint. O Office PowerPoint 2007 oferece efeitos novos e melhorados, temas e opções de formatação aprimoradas que podem ser usadas para criar apresentações dinâmicas de ótima aparência em uma fração do tempo que você costumava gastar. Você pode:
Localizar recursos e comandos em guias categorizadas intuitivamente e grupos relacionados. Economizar tempo e criar melhores apresentações quando
você selecionar opções de formatação facilmente acessíveis em galerias de Estilos Rápidos predefinidos, layouts, formatos de tabela, efeitos e muito mais. Aproveitar o recurso de visualização ao vivo para revisar as
opções de formatação antes de aplicá-las.
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CURSOS ONLINE - PACOTE DE EXERCÍCIOS PARA INICIANTES
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pode adicionar ótimos efeitos visuais aos seus gráficos SmartArt, formas, WordArt e gráficos, incluindo efeitos tridimensionais (3D), sombreamento, reflexo e brilho. Novas opções de texto Você pode criar apresentações de aparência profissional com uma ampla variedade de recursos de formatação de texto, incluindo agrupamento de texto em uma forma, texto em colunas ou preso verticalmente a um slide, além de réguas no nível do parágrafo. Agora também é possível selecionar texto descontínuo. Novos estilos de caracteres fornecem mais opções de texto. Além de todos os estilos padrão das versões anteriores do PowerPoint, no Office PowerPoint 2007 é possível escolher entre todas maiúsculas ou minúsculas, tachado ou tachado duplo e sublinhado colorido ou duplo. Você pode adicionar preenchimentos, linhas, sombras, brilho, kerning e efeitos 3D ao texto. Usando temas, é possível alterar a aparência da apresentação com um clique do mouse. Você pode modificar as fontes do tema, as cores do tema e os efeitos do tema escolhendo uma opção diferente. Melhorias em tabelas e gráficos No Office PowerPoint 2007, as tabelas e gráficos foram projetados novamente para facilitar sua edição e o trabalho com eles. A Faixa de Opções oferece muitas opções de fácil localização para edição de tabelas e gráficos. As galerias de Estilos Rápidos apresentam todas as opções de efeitos e formatação necessárias à criação de tabelas e gráficos com aparência profissional. Você pode recortar e colar dados, gráficos e tabelas do Microsoft Office Excel 2007 mais suavemente do que antes. Com os temas, agora suas apresentações podem ter a mesma aparência que suas planilhas. Revisores de texto A seguir são apresentados alguns novos recursos do verificador ortográfico:
O verificador ortográfico foi tornado mais consistente entre os programas do 2007 Microsoft Office System. Exemplos dessa alteração incluem o seguinte:
Várias opções do verificador ortográfico agora são globais. Se você alterar uma dessas opções em um programa do Office, essa opção também será alterada para todos os outros programas do Office
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CURSOS ONLINE - PACOTE DE EXERCÍCIOS PARA INICIANTES
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Além de compartilhar os mesmos dicionários personalizados, todos os programas podem gerenciá-los usando a mesma caixa de diálogo.
O verificador ortográfico do 2007 Microsoft Office System inclui o dicionário francês pós-reforma. No Microsoft Office 2003, ele era um suplemento que precisava ser instalado separadamente Um dicionário de exclusão é criado automaticamente para um
idioma na primeira vez que ele é usado. Com os dicionários de exclusão, você pode forçar o verificador ortográfico a sinalizar as palavras cujo uso você deseja evitar. Eles são úteis para evitar palavras obscenas ou que não correspondem a seu guia de estilo. O verificador ortográfico pode localizar e sinalizar alguns erros
de ortografia contextuais. Alguma vez você já digitou um erro semelhante ao seguinte? Eu o verei lã. No Office PowerPoint 2007, você pode habilitar a opção Usar verificação ortográfica contextual para obter ajuda na localização e correção desse tipo de erro. Essa opção está disponível quando você verifica a ortografia de documentos em inglês, alemão ou espanhol.
Modo de Exibição do Apresentador Usando dois monitores, você pode executar sua apresentação do Office PowerPoint 2007 em um monitor (por exemplo, em um pódio) enquanto o público a vê no segundo monitor. Este modo de exibição oferece as seguintes ferramentas para facilitar a apresentação das informações:
É possível utilizar miniaturas para selecionar os slides fora da seqüência e criar uma apresentação personalizada para o seu público A visualização de texto mostra aquilo que o seu próximo clique
adicionará à tela, como um slide novo ou o próximo marcador de uma lista. As anotações do orador são mostradas em letras grandes e
claras, para que você possa utilizá-las como um script para a sua apresentação. É possível escurecer a tela durante sua apresentação e, depois,
prosseguir do ponto em que você parou. Por exemplo, talvez você não queira exibir o conteúdo do slide durante um intervalo ou uma seção de perguntas e respostas.
Compartilhar informações de maneira eficaz
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CURSOS ONLINE - PACOTE DE EXERCÍCIOS PARA INICIANTES
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Nas versões anteriores do PowerPoint, arquivos grandes dificultavam o compartilhamento de conteúdo ou o envio de apresentações por email e você não podia compartilhar apresentações confiavelmente com pessoas que estivessem usando sistemas operacionais diferentes. Agora, caso você precise compartilhar apresentações, criar fluxos de trabalho de aprovação e revisão ou colaborar com pessoas online que não usem o Office PowerPoint 2007, há várias novas formas de compartilhar e colaborar com outras pessoas. Bibliotecas de slides No Office PowerPoint 2007, você pode compartilhar e reutilizar conteúdo de slides armazenando arquivos de slide individuais em uma Biblioteca de Slides localizada centralmente em um servidor que execute o Microsoft Office SharePoint Server 2007. Você pode publicar slides do PowerPoint 2007 em uma Biblioteca de Slides e pode adicionar slides à sua apresentação do PowerPoint a partir de uma Biblioteca de Slides. Armazenando conteúdo em uma Biblioteca de Slides, você reduz a necessidade de recriar conteúdo, pois pode facilmente dar uma nova finalidade ao conteúdo existente. Ao usar Bibliotecas de Slides, você pode garantir que o conteúdo está atualizado, vinculando slides de sua apresentação a slides que estejam armazenados no servidor. Se a versão do servidor for alterada, você será avisado para atualizar seus slides. Formatos de arquivo XML do PowerPoint Os formatos de arquivo XML do PowerPoint são compactados, o que gera tamanhos de arquivo significativamente menores e reduz os requisitos de armazenamento e largura de banda. Nos Formatos XML Abertos, o armazenamento de dados segmentados ajuda na recuperação de documentos corrompidos, porque a corrupção de uma parte de um documento não impede que o restante do documento seja aberto. Salvar como PDF ou XPS O Office PowerPoint 2007 oferece suporte à exportação de arquivos nos seguintes formatos:
PDF (Portable Document Format) O PDF é um formato de arquivo eletrônico de layout fixo que preserva a formatação do documento e habilita o compartilhamento de arquivos. O formato PDF assegura que, ao ser exibido online ou impresso, o arquivo mantenha exatamente o formato planejado e que os dados nele
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CURSOS ONLINE - PACOTE DE EXERCÍCIOS PARA INICIANTES
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contidos não possam ser facilmente alterados. O formato PDF também é útil para documentos que serão reproduzidos por métodos de impressão comercial. XPS (XML Paper Specification) O XPS é um formato de arquivo
eletrônico que preserva a formatação de documento e habilita o compartilhamento de arquivos. O formato XPS assegura que, ao ser exibido online ou impresso, o arquivo mantenha exatamente o formato planejado e que os dados nele contidos não possam ser facilmente alterados.
Proteger e gerenciar informações Ao compartilhar sua apresentação com outras pessoas, você deseja ter certeza de que ele não possa ser acessado por pessoas que não devam vê-lo. Você também deseja certificar-se de que sua apresentação não inclua conteúdo não-intencional, informações particulares ou marcas de edição que chamem palavras que o dicionário do destinatário não reconheça. Além disso, você pode desejar restringir o acesso ao conteúdo de sua apresentação, de forma que informações potencialmente confidenciais não sejam distribuídas publicamente. O Office PowerPoint 2007 oferece várias formas para ajudá-lo a proteger e gerenciar suas informações. Proteger suas apresentações Com diversos novos recursos de segurança no Office PowerPoint 2007, você pode ajudar a assegurar que sua apresentação seja gerenciada com segurança depois que deixar suas mãos, ocultando o nome do autor, certificando-se de que todos os comentários foram excluídos e restringindo quem pode fazer alterações nela. Evitar que sejam feitas alterações à versão final de um documento Antes de compartilhar uma versão final de sua apresentação com outras pessoas, você pode usar o comando Marcar como Final para tornar a apresentação somente leitura e comunicar a outras pessoas que você está compartilhando uma versão final da apresentação. Quando uma apresentação for marcada como final, os comandos de edição, as marcas de revisão e a digitação serão desativados, e as pessoas que exibirem o documento não poderão alterá-lo inadvertidamente. O comando Marcar como Final não é um recurso de segurança. Qualquer pessoa pode editar um documento marcado como final desativando Marcar como Final.
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Adicionar uma assinatura digital à sua apresentação Você pode ajudar a garantir a autenticidade, a integridade e a origem da sua apresentação adicionando à mesma uma assinatura digital invisível. As assinaturas digitais fornecem um registro sobre o que exatamente foi assinado e permitem que uma assinatura seja verificada no futuro. Gerenciamento de Direitos de Informação Talvez seja necessário controlar quem pode acessar as informações da empresa, especialmente se você estiver criando apresentações que contenham informações altamente confidenciais. Usando o Versão do 2007 Office com o Microsoft Windows Rights Management Services para Windows Server 2003, você pode atribuir permissões que impeçam que outras pessoas copiem, imprimam ou editem sua apresentação. Gerenciar propriedades do documento no Painel de Informações do Documento O Painel de Informações do Documento facilita a exibição e a edição das propriedades do documento enquanto você trabalha em suas apresentações do Office PowerPoint 2007. Ele é exibido na parte superior do documento no Office PowerPoint 2007. Você pode usar esse painel para exibir e editar propriedades de documentos padrão do Microsoft Office e propriedades de arquivos que são salvos em um servidor de gerenciamento de documentos. Se você usar o Painel de Informações do Documento para editar as propriedades de um documento do servidor, as propriedades atualizadas serão salvas diretamente no servidor. Diagnóstico do Office O Diagnóstico do Microsoft Office é uma série de testes diagnósticos que podem ajudar a descobrir por que o computador está falhando. Os testes diagnósticos podem resolver alguns problemas diretamente e identificar modos de resolver outros problemas. O Diagnóstico do Microsoft Office substitui os seguintes recursos do Microsoft Office 2003: Detectar e Reparar e Recuperação de Aplicativos do Microsoft Office. Modos de exibição no PowerPoint O PowerPoint possui quatro modos de exibição principais: Normal, Classificação de Slides, Anotações e Apresentação de Slides.
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a sua apresentação. Você também poderá imprimir as anotações para distribui-las entre o seu público, ou incluir as anotações em uma apresentação que enviar para o público ou publicar em uma página da Web.
Você pode alternar entre a guia de Slides e a guia de Estrutura de tópicos. As guias de Slides e de Estrutura de tópicos são alteradas para exibir símbolos caso o painel se torne muito estreito. Para alterar a exibição da guia de Estrutura de Tópicos e a guia de Slides, consulte Mostrar ou ocultar a guia de Slides ou de Estrutura de Tópicos. Modo de exibição de Classificação de Slides O modo de exibição de Classificação de Slides é um modo que exibe os seus slides na forma de miniaturas.
Modo de exibição de Anotações Você pode digitar suas anotações no painel de Anotações que está localizado logo abaixo do painel de Slides, no modo de exibição Normal. Todavia, se você quiser visualizar e trabalhar com as suas anotações em formato de página inteira, na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Apresentação, clique em Anotações.
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Modo de exibição de Apresentação de Slides O modo de exibição de Apresentação de Slides ocupa toda a tela do computador, como uma apresentação real. Nesse modo de exibição, você assiste a sua apresentação da mesma maneira que seu público irá assistir. Você pode observar como os seus gráficos, intervalos, filmes, efeitos animados, e efeitos de transição irão parecer durante a apresentação real. Para obter mais informações sobre como efetuar uma apresentação sem exibir suas anotações (ocultando suas anotações do público), consulte Executar uma apresentação em dois monitores usando o modo de exibição do Apresentador. Definir um modo de exibição como padrão Quando você altera o modo de exibição padrão para um que seja mais adequado ao seu trabalho, o PowerPoint abrirá sempre nesse modo. Entre os modos de exibição disponíveis para serem definidos como padrão estão o modo de exibição de Classificação de Slides, de Somente Tópicos, de Anotações, e variações do modo de exibição Normal. Por padrão, no modo de exibição Normal, o PowerPoint exibe o painel que contém as guias de Slides e de Estrutura de Tópicos. Quando se altera o tamanho dos painéis no modo de exibição, ou para a sua própria exibição, as alterações são salvas e novamente exibidas com a apresentação onde foram feitas. Todavia, essas personalizações não são salvas fora da apresentação.
- COMPLEMENTO –
Word 2003: Arquivo Local do Word 2003 Local do Word 2007 Novo > Botão Office | Novo Abrir... > Botão Office | Abrir Fechar > Botão Office | Fechar
Salvar > Barra de Ferramentas de Acesso Rápido | Salvar
Salvar > Botão Office | Salvar Salvar como > Botão Office | Salvar como Salvar como página
da Web >
Botão Office | Opções do Word | Personalizar | Todos os
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Comandos | Salvar como Página da Web
Salvar como página da Web
> Botão Office | Salvar Como | Salvar como Tipo | Página da Web
Pesquisar Arquivo > Use a pesquisa no Microsoft Windows para localizar arquivos
Configurar Página > Layout da Página | Configurar Página | Configurar Página
Imprimir > Botão Office | Imprimir Visualização de
Impressão >
Botão Office | Imprimir | Visualizar Impressão
Propriedades > Botão Office | Preparar | Propriedades
Documentos Usados Recentemente
> Botão Office | Documentos Usados Recentemente
Sair > Removido do produto Sair > Botão Office | Sair
Menu Editar
Word 2003: Editar Local do Word
2003 Local do Word 2007
Desfazer > Barra de Ferramentas de Acesso Rápido | Desfazer
Refazer > Barra de Ferramentas de Acesso Rápido | Refazer
Recortar > Início | Área de Transferência | Cortar Copiar > Início | Área de Transferência | Copiar Área de
transferência do Office
> Início | Área de Transferência | Área de transferência do Office
Colar > Início | Área de Transferência | Colar
Colar > Início | Área de Transferência | Colar | Colar
Colar especial > Início | Área de Transferência | Colar | Colar Especial
Colar como hiperlink
> Início | Área de Transferência | Colar | Colar como Hiperlink
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Limpar (Formatos) > Início | Fonte | Limpar Formatação
Limpar (Conteúdo) > Botão Office | Opções do Word | Personalizar | Todos os Comandos | Conteúdo
Selecionar tudo > Início | Edição | Selecionar | Selecionar Tudo
Localizar > Início | Edição | Localizar
Localizar > Início | Edição | Localizar e Selecionar | Localizar
Substituir... > Início | Edição | Substituir
Ir para > Início | Edição | Localizar e Selecionar | Ir Para
Vínculos > Botão Office | Preparar | Editar Links para Arquivos
Objeto > Clique no objeto e depois clique na guia Faixa de Opções com ferramentas desse objeto
Menu Exibir
Word 2003: Exibir Local do Word 2003 Local do Word 2007
Normal > Exibir | Modos de Exibição de Documento | Rascunho
Layout da Web > Exibir | Modos de Exibição de Documento | Layout da Web
Layout de Impressão
> Exibir | Modos de Exibição de Documento | Layout de Impressão
Layout de Leitura > Exibir | Modos de Exibição de Documento | Leitura em Tela Inteira
Estrutura de Tópicos
> Exibir | Modos de Exibição de Documento | Estrutura de Tópicos
Painel de Tarefas >
Alguns iniciadores de caixa de diálogo exibem um painel de tarefas. Por exemplo, o iniciador de caixa de diálogo no grupo Estilos da guia Início exibe o painel de tarefas Estilos.
Barras de ferramentas
>
Barras de ferramentas foram removidas do produto. As opções da barra de ferramentas estão nas guias (explicação adaptada)
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Barras de ferramentas (Personalizar)
> Botão Office | Word Opções | Personalizar
Régua > Visualizar Impressão | Visualizar | Mostrar Régua
Régua > Exibir | Mostrar/Ocultar | Régua Mapa do
Documento >
Exibir | Mostrar/Ocultar | Mapa do Documento
Miniaturas > Exibir | Mostrar/Ocultar | Miniaturas Cabeçalho e
Rodapé > Inserir | Cabeçalho e Rodapé
Notas de Rodapé > Referências | Notas de Rodapé | Mostrar Notas
Tela inteira > Botão Office | Opções do Word | Personalizar | Todos os Comandos | Leitura em Tela Inteira
Zoom > Visualização de Impressão | Zoom | Zoom Zoom > Exibição | Zoom | Zoom
Zoom > Barra de Status | Controle Deslizante de Zoom
Menu Inserir
Word 2003: Inserir Local do Word 2003 Local do Word 2007 Quebra > Inserir | Páginas | Quebra de Página
Números de Página > Inserir | Cabeçalho e Rodapé | Número de Página
Números de Página > Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé | Design | Cabeçalho e Rodapé | Número de Página
Data e Hora > Inserir | Texto | Data e Hora
Data e Hora > Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé | Design | Inserir | Data e Hora
AutoTexto (AutoTexto) > Inserir | Texto | Partes Rápidas
AutoTexto (Novo) > Botão Office | Opções do Word | Personalizar | Todos os Comandos | Criar AutoTexto
AutoTexto (Lista de entradas de AutoTexto)
> Inserir | Texto | Partes Rápidas
Campo > Inserir | Texto | Partes Rápidas | Campo
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Campo > Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé | Design | Inserir | Partes Rápidas | Campo
Símbolo > Inserir | Símbolos | Símbolo
Comentário > Revisão | Comentários | Novo Comentário
Imagem (Clip-Art) > Inserir | Ilustrações | Clip-art
Imagem (Clip-Art) > Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé | Design | Inserir | Clip-art...
Imagem (Do Arquivo) > Inserir | Ilustrações | Imagem
Imagem (Do Arquivo) > Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé | Design | Inserir | Imagem
Imagem (Do Arquivo) > Ferramentas de Gráfico | Layout | Inserir | Imagem
Imagem (Do Scanner ou Câmera)
> Removido do produto
Imagem (Desenho e Texto à Tinta)
> Revisar | Escrita à Tinta | Iniciar Escrita à Tinta
Imagem (Novo Desenho)
> Inserir | Ilustrações | Formas | Nova Tela de Desenho
Imagem (AutoFormas) > Inserir | Ilustrações | Formas
Imagem (AutoFormas) > Ferramentas de Desenho | Formatar | Inserir Formas
Imagem (WordArt) > Inserir | Texto | WordArt Imagem
(Organograma) > Inserir | Ilustrações | SmartArt
Imagem (Gráfico) > Inserir | Ilustrações | Gráfico Diagrama > Inserir | Ilustrações | SmartArt
Caixa de Texto > Inserir | Texto | Caixa de Texto | Caixa de texto
Caixa de Texto > Ferramentas de Gráfico | Layout | Inserir | Desenhar Caixa de Texto | Caixa de texto
Caixa de Texto > Ferramentas de Caixa de Texto | Formatar | Texto | Desenhar Caixa de Texto | Caixa de texto
Arquivo > Inserir | Texto | Objeto | Texto do Arquivo
Objeto > Inserir | Texto | Objeto Indicador > Inserir | Vínculos | Indicador
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Hiperlink > Inserir | Vínculos | Hiperlink Menu Formatar
Word 2003: Formatar Local do Word 2003 Local do Word 2007
Fonte > Postagem no Blog | Texto Básico | Fonte
Fonte > Início | Fonte | Fonte
Parágrafo > Início | Parágrafo | Iniciador de Caixa de Diálogo
Parágrafo > Layout da Página | Parágrafo | Parágrafo
Marcadores e Numeração
> Botão Office | Word Opções | Personalizar | Marcadores e Numeração
Marcadores e Numeração
> Início | Parágrafo | Marcadores
Marcadores e Numeração
> Início | Parágrafo | Numeração
Bordas e Sombreamento > Início| Parágrafo | Bordas e Sombreamento | Bordas
Bordas e Sombreamento > Início| Parágrafo | Bordas e Sombreamento | Sombreamento
Colunas > Layout da Página | Configurar Página | Colunas | Mais Colunas
Guias > Início | Parágrafo | Iniciador de Caixa de Diálogo | Guias
Letra Capitular > Inserir | Texto | Letra Capitular | Opções de Letra Capitular
* Direção do Texto > Layout da Página | Configurar Página | Direção do Texto | Opções de Direção do Texto
Maiúsculas e minúsculas > Início | Fonte | Maiúsculas e Minúsculas
* Ajustar Texto > Início | Parágrafo | Layout Asiático | Ajustar Texto
* Layout Asiático > Início | Parágrafo | Layout Asiático
* Layout Asiático (Guia Fonético)
> Início | Parágrafo | Layout Asiático | Guia Fonético
* Layout Asiático (Circunscrever Caracteres)
> Início | Fonte | Circunscrever Caracteres
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* Layout Asiático (Horizontal na Vertical)
> Início | Parágrafo | Layout Asiático | Horizontal na Vertical
* Layout Asiático (Combinar Caracteres)
> Início | Parágrafo | Layout Asiático | Combinar Caracteres
* Layout Asiático (Duas Linhas em Uma)
> Início | Parágrafo | Layout Asiático | Duas Linhas em Uma
Plano de fundo > Layout da Página | Plano de Fundo | Cor
Tema > Layout da Página | Temas | Temas
Quadros > Botão Office | Opções do Word | Personalizar | Todos os Comandos | Quadros
Quadros (Sumário no Quadro)
> Botão Office | Opções do Word | Personalizar | Todos os Comandos | Sumário no Quadro
Quadros (Nova Página de Quadros)
> Botão Office | Opções do Word | Personalizar | Todos os Comandos | Nova Página de Quadros
AutoFormatação > Botão Office | Opções do Word | Personalizar | Todos os Comandos | AutoFormatação
Estilos e formatação > Postagem no Blog | Estilos | Estilos Estilos e formatação > Início | Estilos | Estilos
Revelar formatação > Botão Office | Opções do Word | Personalizar | Todos os Comandos | Revelar Formatação
Objeto > Clique no objeto e depois clique na guia Faixa de Opções com ferramentas desse objeto
Menu Tabela
Word 2003: Tabela Local do Word 2003 Local do Word 2007
Desenhar Tabela > Ferramentas de Tabela | Design | Desenhar Bordas | Desenhar Tabela
Desenhar Tabela > Início | Parágrafo | Bordas | Desenhar Tabela
Desenhar Tabela > Inserir | Tabelas | Tabela | Desenhar Tabela
Desenhar Tabela > Ferramentas de Tabela | Design | Estilos
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de Tabela | Bordas | Desenhar Tabela Inserir (Tabela) > Inserir | Tabelas | Tabela | Inserir Tabela Inserir (Colunas à
Esquerda) >
Ferramentas de Tabela | Layout | Linhas e Colunas | Inserir à Esquerda
Inserir (Colunas à Direita)
> Ferramentas de Tabela | Layout | Linhas e Colunas | Inserir à Direita
Inserir (Linhas Acima)
> Ferramentas de Tabela | Layout | Linhas e Colunas | Inserir Acima
Inserir (Linhas Abaixo)
> Ferramentas de Tabela | Layout | Linhas e Colunas | Inserir Abaixo
Inserir (Células) > Ferramentas de Tabela | Layout | Linhas e Colunas | Iniciador de Caixa de Diálogo
Excluir (Tabela) > Ferramentas de Tabela | Layout | Linhas e Colunas | Excluir | Excluir Tabelas
Excluir (Colunas) > Ferramentas de Tabela | Layout | Linhas e Colunas | Excluir | Excluir Colunas
Excluir (Linhas) > Ferramentas de Tabela | Layout | Linhas e Colunas | Excluir | Excluir Linhas
Excluir (Células) > Ferramentas de Tabela | Layout | Linhas e Colunas | Excluir | Excluir Células
Selecionar (Tabela) > Ferramentas de Tabela | Layout | Tabela | Selecionar | Selecionar Tabela
Selecionar (Coluna) > Ferramentas de Tabela | Layout | Tabela | Selecionar | Selecionar Coluna
Selecionar (Linha) > Ferramentas de Tabela | Layout | Tabela | Selecionar | Selecionar Linha
Selecionar (Célula) > Ferramentas de Tabela | Layout | Tabela | Selecionar | Selecionar Célula
Mesclar células > Ferramentas de Tabela | Layout | Mesclar | Mesclar Células
Dividir células > Ferramentas de Tabela | Layout | Mesclar | Dividir Células...
Dividir tabela > Ferramentas de Tabela | Layout | Mesclar | Dividir Tabela
AutoFormatação da Tabela
> Ferramentas de Tabela | Design | Estilos de Tabela
AutoAjuste (Ajustar-se Automaticamente ao Conteúdo)
> Ferramentas de Tabela | Layout | Tamanho da Célula | AutoAjuste | AutoAjuste de Conteúdo
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AutoAjuste (Ajustar-se Automaticamente à Janela)
> Ferramentas de Tabela | Layout | Tamanho da Célula | AutoAjuste | AutoAjuste de Janela
AutoAjuste (Largura Fixa da Coluna)
> Ferramentas de Tabela | Layout | Tamanho da Célula | AutoAjuste | Largura Fixa da Coluna
AutoAjuste (Distribuir Linhas Uniformemente)
> Ferramentas de Tabela | Layout | Tamanho da Célula | Distribuir Linhas
AutoAjuste (Distribuir Colunas Uniformemente)
> Ferramentas de Tabela | Layout | Tamanho da Célula | Distribuir Colunas
Repetir linhas de título
> Ferramentas de Tabela | Layout | Dados | Repetir Linhas de Cabeçalho
Converter (Texto em Tabela)
> Inserir | Tabelas | Tabela | Converter texto em tabela
Converter (Tabela em Texto)
> Ferramentas de Tabela | Layout | Dados | Converter em Texto
Classificar > Início | Parágrafo | Classificar
Classificar > Ferramentas de Tabela | Layout | Dados | Classificar...
Fórmula > Ferramentas de Tabela | Layout | Dados | Fórmula...
Mostrar linhas de grade
> Ferramentas de Tabela | Layout | Tabela | Mostrar Linhas de Grade
Propriedades da tabela
> Ferramentas de Tabela | Layout | Tamanho da Célula | Propriedades
Propriedades da tabela
> Ferramentas de Tabela | Layout | Tabela | Propriedades
Menu Janela
Word 2003: Janela Local do Word
2003 Local do Word 2007
Nova Janela > Exibir | Janela | Nova Janela Organizar Tudo > Exibir | Janela | Organizar Tudo Comparar Lado a
Lado com >
Exibir | Janela | Exibir Lado a Lado
Dividir > Exibir | Janela | Dividir
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Documentos Abertos no Momento
> Exibir | Janela | Alternar Janelas | O nome da janela é inserido aqui
Abrir um documento do Word 2007 em uma versão mais antiga do Word Para abrir arquivos .docx ou .docm do Microsoft Office Word 2007 com o Microsoft Office Word 2003, o Word 2002 ou o Word 2000, é necessário instalar o Pacote de compatibilidade para do Microsoft Office para Formatos de arquivo do Word, Excel e PowerPoint do Office 2007 e quaisquer atualizações do Office necessárias. Usando o Pacote de compatibilidade para o sistema Office 2007, é possível abrir, editar e alguns itens e salvar documentos do Office Word 2007 em versões mais antigas do Word. Diferenças nos elementos do documento em versões mais antigas Apesar de poder abrir arquivos do Office Word 2007 em versões mais antigas do Word, talvez não seja possível alterar alguns itens criados usando os recursos novos ou aperfeiçoados no Office Word 2007. Por exemplo, equações se tornarão imagens que não podem ser alteradas. A seguir está uma lista de elementos do documento alterados quando são abertos em uma versão mais antiga do Word. Elemento do Office Word 2007
Alteração quando aberto em uma versão mais antiga
Equações Tornam-se gráficos e não podem ser alterados.
Temas Convertidos permanentemente em estilos. Se o arquivo for aberto posteriormente no Office Word 2007, não será possível alterar automaticamente o estilo usando temas.
Cores do tema Convertidos permanentemente em estilos. Se o arquivo for aberto posteriormente no Office Word 2007, não será possível alterar automaticamente o estilo usando cores de temas.
Fontes do tema Convertidos permanentemente em estilos. Se o arquivo for aberto posteriormente no Office Word 2007, não será possível alterar automaticamente o estilo usando fontes de temas.
Efeitos do tema Convertidos permanentemente em estilos. Se o arquivo for aberto posteriormente no Office
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Word 2007, não será possível alterar automaticamente o estilo usando efeitos de temas.
Controle de conteúdo
Convertido permanentemente em texto estático.
Movimentações controladas
Convertidas permanentemente em inserções e exclusões.
Fontes do título e do corpo
Convertidas permanentemente em formatação estática. Se o arquivo for aberto posteriormente no Office Word 2007, as fontes do Título e do Corpo não serão alteradas automaticamente se você usar um estilo diferente.
Caixas de texto relativas
Convertidas permanentemente em posições absolutas.
Margens Convertidas permanentemente em posições absolutas. Se o arquivo for aberto posteriormente no Office Word 2007, as margens não serão alteradas automaticamente se você usar um estilo diferente.
Bibliografia Convertida permanentemente em texto estático.
Citações Convertidas permanentemente em texto estático.
Texto do espaço reservado em citações
Convertido permanentemente em texto estático.
Texto do espaço reservado nos controles de conteúdo
Convertido permanentemente em texto estático.
Arte do Office Está disponível um pequeno subconjunto de ilustrações.
Gráficos e diagramas Alguns gráficos e diagramas serão convertidos para imagens que não podem ser alteradas.
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Controles de conteúdo Não estão disponíveis, mas os controles legados estão disponíveis.
SmartArt Apenas um conjunto limitado de tipos de diagramas está disponível.
Equações Não estão disponíveis. EXCEL Especificações e limites do Microsoft Excel Pastas de trabalho abertas Limitado pela memória
disponível e pelos recursos do sistema
Tamanho da planilha 1.048.576 linhas por 16.384 colunas
Largura da coluna 255 caracteres
Altura da linha 409 pontos
Quebras de página 1.026 na horizontal e na vertical
Número total de caracteres que uma célula pode conter
32.767 caracteres
Caracteres em um cabeçalho ou rodapé
255
Planilhas em uma pasta de trabalho Limitado pela memória disponível e pelos recursos do sistema (o padrão é 3 folhas).
Cores em uma pasta de trabalho 16 milhões de cores (32 bits com acesso total ao espectro de cores de 24 bits)
Exibições nomeadas em uma pasta de trabalho
Limitado pela memória disponível
Formatos/estilos de célula exclusivos 64.000
Estilos de preenchimento 32
Espessura e estilos de linha 16
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Tipos exclusivos de fonte 1.024 fontes globais disponíveis para uso; 512 por pasta de trabalho
Formatos de número em uma pasta de trabalho
Entre 200 e 250, dependendo da versão do idioma do Excel instalado
Nomes em uma pasta de trabalho Limitado pela memória disponível
Janelas em uma pasta de trabalho Limitado pela memória disponível
Painéis em uma janela 4
Planilhas vinculadas Limitado pela memória disponível
Cenários (conjunto nomeado de valores de entrada que você pode substituir em um modelo de planilha.)
Limitado pela memória disponível; um relatório resumido mostra somente os primeiro 251 cenários.
Células variáveis em um cenário 32
Células ajustáveis no suplemento Solver
200
Funções personalizadas Limitado pela memória disponível
Intervalo de zoom 10 por cento a 400 por cento
Relatórios Limitado pela memória disponível
Referências classificadas 64 em uma única classificação; ilimitado quando usar classificações seqüenciais
Níveis de desfazer 100
Campos em um formulário de dados 32
Parâmetros de pasta de trabalho 255 parâmetros por pasta de trabalho
Listas suspensas de filtro 10.000
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Especificações e limites de cálculo Precisão de número 15 dígitos
Maior número que pode ser digitado em uma célula
9,99999999999999E+307
Maior número positivo permitido
1,79769313486231E+308
Menor número negativo permitido
-2,2251E-308
Menor número positivo permitido
2,229E-308
Maior número negativo permitido
-1E-307
Comprimento do conteúdo da fórmula
8.192 caracteres
Comprimento interno da fórmula
16.384 bytes
Iterações 32.767
Matrizes de planilha Limitado pela memória disponível
Intervalos selecionados 2.048
Argumentos em uma função 255
Níveis aninhados de funções 64
Categorias de função definidas pelo usuário
255
Número de funções de planilha disponíveis
341
Tamanho do empilhamento operando
1.024
Dependência de planilha cruzada
64.000 planilhas que podem se referir a outras planilhas
Dependência de fórmula de matriz de planilha cruzada
Limitado pela memória disponível
Dependência de área Limitado pela memória disponível
Dependência de área por planilha
Limitado pela memória disponível
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Dependência em uma única célula
4 bilhões de fórmulas que podem depender de uma única célula
Comprimento do conteúdo da célula vinculado a pastas de trabalho fechadas
32.767
Data mais antiga permitida para cálculo
1º de Janeiro de 1900 (1º de Janeiro de 1904, se for usado o sistema de datas 1904)
Data mais avançada permitida para cálculo
31 de Dezembro de 9999
Máximo de tempo que pode ser inserido
9999:59:59
Especificações e limites de gráficos Recurso Limite máximo
Gráficos vinculados a uma planilha Limitado por memória disponível
Planilhas a que se refere um gráfico 255
Seqüências de dados (ou série de dados: pontos de dados relacionados plotados em um gráfico. Cada série de dados em um gráfico tem uma cor ou um padrão exclusivo e é representada na legenda do gráfico. É possível plotar uma ou mais séries de dados em um gráfico. Os gráficos de pizza têm somente uma série de dados.) em um gráfico
255
Pontos de dados (valores individuais plotados em um gráfico. Os pontos de dados relacionados constituem uma série de dados e são representados por barras, colunas, linhas, fatias, pontos e outras formas. Essas formas são denominadas marcadores de dados.) em uma seqüência de dados para gráficos 2D
32.000
Pontos de dados em uma seqüência de dados para gráficos 3D
4.000
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Pontos de dados para todas as seqüências de dados em um gráfico
256.000
Especificações e limites de relatório tabela ou gráfico dinâmicos Recurso Limite máximo
Relatórios de tabela dinâmica (relatório de referências cruzadas interativo do Excel que resume e analisa dados, como registros de banco de dados, de várias fontes, incluindo fontes externas ao Excel.) em uma planilha
Limitado pela memória disponível
Itens exclusivos por campo 1.048.576
Campos de linha (campo ao qual foi atribuída uma orientação de linha em um relatório de tabela dinâmica. Os itens associados ao campo de linha são exibidos como rótulos de linha). ou de coluna (um campo ao qual foi atribuída uma orientação de coluna em um relatório de tabela dinâmica. Os itens associados ao campo de coluna são exibidos como rótulos de coluna.) em um relatório de tabela dinâmica
Limitado pela memória disponível
Filtros de relatório em um relatório de tabela dinâmica
256 (pode ser limitado pela memória disponível)
Campos de valor em um relatório de tabela dinâmica
256
Fórmulas de item calculado (item calculado: um item em um campo de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico que usa uma fórmula criada por você. Os itens calculados podem executar cálculos com o conteúdo de outros itens dentro do mesmo campo do relatório de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico.) em um relatório de tabela dinâmica
Limitado pela memória disponível
Filtros de relatório em um relatório de gráfico dinâmico (gráfico que fornece uma análise interativa de dados, como um relatório de tabela dinâmica. É possível alterar os modos de exibição
256 (pode ser limitado pela memória disponível)
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dos dados, ver diferentes níveis de detalhe ou reorganizar o layout do gráfico arrastando campos e exibindo ou ocultando itens em campos.)
Campos de valor em um relatório de gráfico dinâmico
256
Fórmulas de itens calculados em um relatório de gráfico dinâmico
Limitado pela memória disponível
Extensão do nome MDX para um item da Tabela Dinâmica
32.767
Extensão de uma cadeia de caracteres relacional da Tabela Dinâmica
32.767
Especificações e limites de pasta de trabalho compartilhada Recurso Limite máximo
Usuários que podem abrir e compartilhar uma pasta de trabalho compartilhada (pasta de trabalho compartilhada: uma pasta de trabalho configurada para permitir que vários usuários de uma rede vejam e façam alterações nela ao mesmo tempo. Cada usuário que salva a pasta de trabalho vê as alterações feitas pelos demais usuários.) ao mesmo tempo
256
Exibições (modo de exibição: um conjunto de configurações de exibição e impressão que você pode determinar e aplicar a uma pasta de trabalho. É possível criar mais de um modo de exibição da mesma pasta de trabalho sem salvar cópias separadas da pasta de trabalho.) personalizadas em uma pasta de trabalho compartilhada
Limitado pela memória disponível
Dias em que o histórico de alteração (histórico de alterações: em uma pasta de trabalho compartilhada, as informações mantidas sobre alterações em sessões de edição passadas. As informações incluem o nome da pessoa que fez cada
32.767 (o padrão é 30 dias)
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alteração, quando a alteração foi feita e os dados que foram alterados.) é mantido
Pastas de trabalho que podem ser mescladas ao mesmo tempo
Limitado pela memória disponível
Células que podem ser realçadas em uma pasta de trabalho compartilhada
32.767
Cores usadas para identificar alterações efetuadas por diferentes usuários quando está ativado o realce de alteração
32 (cada usuário é identificado por uma cor separada; as alterações efetuadas pelo usuário atual são realçadas em azul marinho)
Introdução a novas extensões de nome de arquivo e formatos XML abertos O 2007 Microsoft Office System introduz um novo formato de arquivo com base em XML, chamado Formatos XML Abertos do Microsoft Office e se aplica ao Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 e Microsoft Office PowerPoint 2007. Este artigo resume as principais vantagens do novo formato, descreve as novas extensões de nome de arquivo e descreve como é possível compartilhar os arquivos do Versão do 2007 Office com pessoas que utilizam as versões anteriores do Office.
Quais são as vantagens dos Formatos XML do Office? Os Formatos XML do Office apresentam várias vantagens — não só para desenvolvedores e para as soluções criadas por eles, mas também para usuários e organizações de todos os portes: Arquivos compactos Os arquivos são compactados
automaticamente e, em alguns casos, podem ficar até 75 por cento menores. Os Formatos XML do Office usam a tecnologia de compactação zip para armazenar documentos, o que permite economias de custo, reduzindo o espaço em disco necessário para
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o armazenamento de arquivos e diminuindo a largura de banda necessária para envio de arquivos por email, redes e pela Internet. Quando você abre um arquivo, ele é automaticamente descompactado. Ao salvar um arquivo, ele é automaticamente compactado. Não é necessário instalar nenhum utilitário zip especial para abrir e fechar arquivos no Versão do 2007 Office.
Recuperação avançada de arquivos danificados Os arquivos são estruturados de uma maneira modular que mantém separados componentes de dados diferentes no arquivo. Isso permite que eles seja abertos mesmo que um componente no arquivo (por exemplo, um gráfico ou uma tabela) esteja danificado ou corrompido.
Detecção mais fácil de documentos contendo macros Os arquivos salvos usando o sufixo "x" padrão (por exemplo, .docx e .pptx) não podem conter macros VBA (Visual Basic for Applications) nem controles ActiveX e, portanto, não causam nenhum risco de segurança associado a esses tipos de código incorporado. Somente os arquivos cuja extensão termina com "m" (por exemplo, .docm e xlsm) podem conter macros VBA e controles ActiveX, que são armazenados em uma seção separada no arquivo. As extensões de nomes de arquivos diferentes facilitam a distinção dos arquivos que contêm macros dos que não contêm, além de facilitarem a identificação dos arquivos contendo códigos possivelmente mal-intencionados pelos softwares antivírus. Além disso, os administradores de TI podem bloquear os documentos que contêm macros ou controles indesejados, tornando ainda mais segura a abertura de documentos.
Mais privacidade e controle sobre informações pessoais É possível compartilhar documentos confidencialmente, pois as informações de identificação pessoal e informações comerciais confidenciais, como nomes de autor, comentários, alterações controladas e caminhos de arquivo, podem ser facilmente identificadas e removidas com o Inspetor de Documentos. Para obter detalhes, consulte Remover dados ocultos e informações pessoais de documentos do Office.
Melhor integração e interoperabilidade de dados comerciais A utilização dos Formatos XML do Office como a estrutura de interoperabilidade de dados para o conjunto de produtos do Versão do 2007 Office indica que documentos, planilhas, apresentações e formulários podem ser salvos em um formato de arquivo XML disponível gratuitamente para utilização e licenciamento por qualquer pessoa e sem pagamento de royalties.
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O Office também oferece suporte a esquemas XML definidos pelo cliente que aprimoram os tipos de documentos do Office existentes. Isso significa que os clientes podem desbloquear facilmente as informações nos sistemas existentes e utilizar essas informações em programas familiares do Office. As informações criadas no Office podem ser facilmente usadas por outros aplicativos comerciais. Para abrir e editar um arquivo do Office, você precisa apenas de um utilitário ZIP e de um editor de XML.
OBSERVAÇÃO Algumas vezes, você precisará salvar seus arquivos no formato de arquivo binário usado na versões anteriores do Office. Por exemplo, quando estiver trabalhando em um documento com outra pessoa que possui uma versão anterior do Office. Por esse motivo, o Versão do 2007 Office ainda permite que você salve arquivos no formato binário.
Antes de decidir salvar o arquivo em um formato binário, leia a seção As diferentes versões do Office podem compartilhar os mesmos arquivos? deste artigo. Quais são as extensões de nomes de arquivos novos? Por padrão, documentos, planilhas e apresentações criados no Versão do 2007 Office são salvos no formato XML com extensões de nomes de arquivos novos que adicionam "x" ou "m" às extensões de nome de arquivo com os quais você já está familiarizado. O "x" significa um arquivo XML sem macros, enquanto o "m" significa o oposto. Por exemplo, quando você salvar um documento no Word, o arquivo agora utilizará, por padrão, a extensão .docx em vez da extensão .doc.
Ao salvar um arquivo como um modelo, você verá o mesmo tipo de alteração. A extensão de modelo usada nas versões anteriores estará presente, mas agora terá “x” ou “m” no final. Se o seu arquivo contiver código ou macros, você deverá salvá-lo usando o novo formato de arquivo XML habilitado para macro, que adiciona “m” de macro à extensão de arquivo.
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As tabelas a seguir listam todas as extensões de arquivo padrão no Office Word 2007, no Office Excel 2007 e no Office PowerPoint 2007. Word Tipo de arquivo XML Extensão
Documento .docx
Documento habilitado para macro .docm
Modelo .dotx
Modelo habilitado para macro .dotm Excel Tipo de arquivo XML Extensão
Pasta de trabalho .xlsx
Pasta de trabalho habilitada para macro .xlsm
Modelo .xltx
Modelo habilitado para macro .xltm
Pasta de trabalho binária não-XML .xlsb
Suplemento habilitado para macro .xlam PowerPoint Tipo de arquivo XML Extensão
Apresentação .pptx
Apresentação habilitada para macro .pptm
Modelo .potx
Modelo habilitado para macro .potm
Suplemento habilitado para macro .ppam
Apresentação de slides .ppsx
Apresentação de slides habilitada para macro .ppsm
Slide .sldx
Slide habilitado para macro .sldm
Tema do Office .thmx As diferentes versões do Office podem compartilhar os mesmos arquivos? O Versão do 2007 Office permite que você salve arquivos nos novos Formatos XML do Office e no formato de arquivo binário das versões
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anteriores do Office. O Versão do 2007 Office inclui verificadores de compatibilidade e conversores de arquivo para facilitar o compartilhamento de arquivos entre as diferentes versões do Office. Abrindo arquivos existentes no Versão do 2007 Office É possível abrir e trabalhar em um arquivo criado em uma versão anterior do Office e, em seguida, salvá-lo em seu formato existente. Como, talvez, você esteja trabalhando em um documento com outra pessoa que utiliza uma versão anterior do Office, não convém introduzir recursos suportados apenas no Versão do 2007 Office. O Versão do 2007 Office usa um verificador de compatibilidade que garante que nenhum recurso sem suporte da versão anterior do Office seja introduzido. Quando você salvar o arquivo, o verificador de compatibilidade informará esses recursos e permitirá que você os remova antes de continuar salvando o arquivo. Para obter informações adicionais sobre como usar o Versão do 2007 Office para abrir documentos, pastas de trabalhos e apresentações criados em versões mais antigas do Word, do Excel e do PowerPoint, consulte os links na seção Consulte Também. Abrindo os arquivos Versão do 2007 Office nas versões anterior do Office Você pode abrir e editar o arquivo Versão do 2007 Office em uma versão anterior do Word, Excel ou PowerPoint fazendo o download de arquivos conversores. Em um computador com uma versão anterior do Office, vá para o Centro de Download e faça o download em Pacotes Compatíveis do Microsoft Office para arquivos em formato Office Word, Excel e PowerPoint 2007. IMPORTANTE Para que os conversores funcionem, sua versão do Microsoft Office deve ser atualizada primeiro par um dos service packs listados aqui. Após ter instalado o service pack para sua versão do Office, baixe o conversor.
Vamos treinar um pouco?
- QUESTÕES COMENTADAS -
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Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Microsoft Excel 2003, julgue os itens que se seguem. 1. (CESPE - 2010 - MPS - Agente Administrativo) Sabendo que a célula
C7 foi definida para o formato do tipo numérico e contém o valor 15,00, é correto afirmar que o seu valor será alterado para 15.000,00,
caso o botão seja clicado. Resolução O botão descrito na questão aumenta a quantidade de casas após a vírgula. Neste caso, haverá uma redução em uma casa decimal, o que levará o número apresentado a 15,0. GABARITO: item ERRADO. 2. (CESPE - 2010 - MPS - Agente Administrativo) A fórmula
=SE(MÉDIA(C7:C12)>10;SOMA(C7:C12);0) está sintaticamente correta e pode ser inserida na célula C14.
Resolução A função “se”, presente na fórmula possui a sintaxe: SE( <condição>; <resultado se condição=verdadeiro>; <resultado se condição=falso>) Traduzindo a fórmula da questão, temos:
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- <condição> = MÉDIA(C7:C12)>10 - <resultado se condição=verdadeiro> = SOMA(C7:C12); - <resultado se condição=falso> = 0 Leia-se: se a média das células de C7 a C12 for maior do que 10, então mostre a soma destas células. Caso contrário, mostre 0. Para o caso apresentado, temos que C7:C12 contém os valores 15,00, 37,00, 26,5, 6,50, 7,90 e 49,00. A média entre estes valores é: 23,70. Logo a condição é verdadeira e será apresentado o valor da soma = 141,90 GABARITO: item CERTO. 3. (CESPE - 2010 - BASA - Técnico Científico - Serviço Social) A barra de
ferramentas de formatação do Excel contém opções que permitem inserir, em uma planilha, figuras, formas e linhas e também configurar cores e autoformas.
Resolução Lembre-se que na barra de ferramentas de formatação, existem ícones para FORMATAR os elementos. Figuras, formas, linhas, cores e autoformas estão presentes na barra de desenho. GABARITO: item ERRADO. 4. (CESPE - 2010 - BASA - Técnico Científico - Serviço Social) No Excel, a
alça de preenchimento é utilizada para a duplicação de um dado inserido em uma célula para as demais células na direção em que o usuário arrastar o mouse, seja de cima para baixo, da direita para a esquerda ou na diagonal.
Resolução A alça de preenchimento não permite a duplicação na diagonal. Somente na horizontal e vertical. GABARITO: item ERRADO. 5. (CESPE - 2010 - BASA - Técnico Científico - Serviço Social) A barra de
ferramentas de formatação do Excel contém opções que permitem
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inserir, em uma planilha, figuras, formas e linhas e também configurar cores e autoformas.
Resolução A barra de ferramentas de formatação permite configurar a aparência do texto. Tipo da fonte, tamanho, cor, alinhamento de parágrafos etc. A barra que permite inserir figuras, formas e linhas é a barra de ferramentas desenho. GABARITO: item ERRADO 6. (CESPE - 2010 - BASA - Técnico Científico - Serviço Social) No Excel, a
alça de preenchimento é utilizada para a duplicação de um dado inserido em uma célula para as demais células na direção em que o usuário arrastar o mouse, seja de cima para baixo, da direita para a esquerda ou na diagonal.
Resolução Diagonal não! GABARITO: item ERRADO. 7. (CESPE - 2010 - UERN - Agente Técnico Administrativo) Acerca do
Excel, assinale a opção correta. a) Para selecionar as células A1, B3, C3 e D6, é suficiente pressionar e
manter pressionada a tecla e clicar com o mouse o centro de cada uma dessas células. b) Ao se realizar um cálculo no Excel, a fórmula é inserida em uma célula e o resultado é disponibilizado na barra de fórmulas, no campo
c) Por padrão, na guia das planilhas do Excel, estão disponibilizadas as planilhas Plan 1, Plan 2 e Plan 3, as quais podem ser usadas para a criação de diferentes planilhas, mas não podem ter os respectivos nomes alterados. d) Em uma célula do Excel, não é possível inserir link a um arquivo na Internet.
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e) Nos cálculos realizados no Excel, são utilizados os operadores aritméticos e suas funções básicas como soma (+), subtração ( ), multiplicação (*), divisão (/), antecedidos pelo sinal de igual (=). Resolução a) a afirmação fala da seleção de células não contíguas. A tecla SHIFT não seleciona células individualmente, mas sim todo o grupo de células entre a célula selecionada e a célula que receberá o clique com o shift pressionado. No caso, A1 é a origem da seleção e selecionando B3 com o SHIFT pressionado, criará a seleção do quadrado de A1 a B3.
Clicando, posteriormente, em C3 (mantendo a tecla SHIFT pressionada), aumentará a área selecionada para A1:C3
Clicando em D6, mantendo o SHIFT, teremos:
Para selecionar células individualmente, a tecla a ser pressionada é o CTRL! b) Não! O resultado aparece na própria célula. Na barra de fórmulas, claro, aparece a fórmula. c) Errado. Os nomes das planilhas podem ser alterados, mesmo para as abas de planilhas apresentadas por padrão. d) ERRADO. É possível sim. Basta digitar o link. e) Correto. A digitação de fórmulas começa pelo = e pode utilizar os operadores mostrados. GABARITO: letra E
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8. (CESPE - 2010 - UERN - Técnico de Nível Superior) Considerando a figura acima, que ilustra uma planilha do Excel, julgue se os itens a seguir apresentam propostas de fórmulas para se calcular, respectivamente, a média do número de vendas dos modelos A, B e C. I = (B3+C3+D3)/3 II = SOMA (B4:D4)/3 III = MÉDIA (B5;C5;D5) Assinale a opção correta. a) Apenas um item está certo. b) Apenas os itens I e II estão certos. c) Apenas os itens I e III estão certos. d) Apenas os itens II e III estão certos. e) Todos os itens estão certos.
Resolução Todas as fórmulas apresentadas estão corretas. Na primeira, há a soma das três células do número de vendas do modelo A e, depois, a divisão por três. Isto é a média, claramente. Depois, para o modelo B, foi apresentada uma fórmula com a função soma para calcular a soma das três colunas de vendas, seguida da divisão por três. Correta, somou as 3 colunas e dividiu por três. Finalmente, a última fórmula usou a função média, que faz a média entre valores. Note que os valores foram informados um a um, separados por “;”. É possível fazer a mesma operação utilizando faixa de valores, por exemplo: média(c5:e5). GABARITO: letra E 9. (FCC - 2010 - Banco do Brasil - Escriturário) No Excel ou Calc, uma
planilha apresenta os seguintes dados: A1 = 2, B1 = 3, C1 = 4 A célula D1 tem a seguinte fórmula: =SE (B1*A1 - 5 > 0;C1 - B1*A1; (C1 - A1)^A1 + B1*C1 + A1)
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O valor da célula D1 é: a) positivo, ímpar e menor que 10. b) positivo, ímpar e maior que 10. c) negativo. d) positivo, par e menor que 10. e) positivo, par e maior que 10.
Resolução A condição SE no Excel avalia a expressão que aparece na primeira parte, que vai do parêntesis de abertura até o primeiro ponto e vírgula. Se o resultado desta expressão for verdadeiro, o resultado do SE será o valor da expressão entre o primeiro e o segundo ponto-e-vírgula. Caso contrário, o resultado será a última expressão. No caso em análise: =SE (B1*A1 - 5 > 0; C1 - B1*A1; (C1 - A1)^A1 + B1*C1 + A1), onde A1 = 2, B1 = 3, C1 = 4 o valor da primeira expressão: B1*A1 - 5 > 0 é 3 * 2 - 5 > 0 6 – 5 > 0
1 > 0 VERDADEIRO. Assim o resultado do SE será a segunda expressão: C1 - B1*A1 4 – 3 * 2 4 – 6 -2. CUIDADO!!! Quando temos mais de uma operação em uma expressão, primeiramente executamos a multiplicação ou divisão (na ordem que aparecem da esquerda para direita) e depois a soma ou subtração (na ordem que aparecem da esquerda para direita). GABARITO: letra C 10. (FCC - 2009 - SEFAZ-SP - Agente Fiscal de Rendas) Em uma planilha
MS-Excel, um Agente digitou o conteúdo abaixo:
O valor da célula C1 e os valores da célula C2 e C3, após arrastar a célula C1 pela alça de preenchimento para C2 e C3, serão a) 7, 9 e 11 b) 7, 8 e 9 c) 7, 10 e 11
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d) 9, 10 e 11 e) 9, 9 e 9
Resolução Ao copiar a fórmula (arrastando pela alça) os valores de referência da célula nas fórmulas copiadas é atualizado. Assim, normalmente, a fórmula que é copiada uma linha para baixo, muda os números aumentando-os conforme a distância da célula original. Se copiar na direção das colunas, aumenta as colunas também com base na distância da célula original. Como as colunas são letras, vai pulando letra em letra. É comum pensar que o resultado da questão seria =$A1+B$1, =$A2+B$2 e =$A3+B$3. Mas não é! Quando utilizamos o $ no nome da célula, estamos indicando que ao copiar a fórmula para outra célula, os valores após o $ não são alterados (tornam-se valores fixos). Assim, o A não será alterado nem o 1 que acompanha o B. O resultado então será: =$A1+B$1, =$A2+B$1 e =$A3+B$1, ou seja:
2 + 5 7 =$A2+B$1 3 + 5 8 =$A3+B$1 4 + 5 9
GABARITO: letra B CONSIDERAÇÕES FINAIS Chegamos ao final de mais uma aula. É gratificante estudar tanto e ainda querer continuar, não é? Então, está na hora de postar suas dúvidas em nosso fórum!!! Forte abraço e bons estudos! Lênin