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99INFORMÁTICA | Educação a Distância

UNIDADE IV

APRESENTAÇÃO MULTIMÍDIAProfessor Me. Silvio Silvestre Barczsz

Objetivo de Aprendizagem

• Utilizar o Aplicativo PowerPoint como meio de apresentação multimídia.

Plano de Estudo

A seguir, apresentam-se os tópicos que você estudará nesta unidade:

• O que é Apresentação Multimídia

• Como funciona o PowerPoint

• Criando Slides

• Recursos da Multimídia


INTRODUÇÃO

Apresentações multimídia têm como finalidade mostrar com um grau muito maior de riqueza os objetivos de sua apresentação. Vez ou outra será necessário expor ideias, produtos ou até uma simples apresentação sobre sua viagem de férias. Contudo, sempre será necessário transmitir informação. Com o uso de uma apresentação multimídia, com certeza você conseguirá despertar o interesse de seu público de uma maneira mais atrativa e com recursos que farão a diferença na sua exposição.

Quando você precisa apresentar alguma informação a um grupo de pessoas, a melhor maneira de fazer isso é com uma apresentação do PowerPoint. Com ele você pode tornar a sua apresentação mais dinâmica e criar um grande impacto visual gráfico com sons e imagens animadas.

Se você trabalha em uma grande empresa, você provavelmente verá pelo menos uma apresentação do PowerPoint por semana, se não por dia. Os professores usam PowerPoint para apresentar materiais didáticos em sala de aula, assim como os alunos preparam suas apresentações de trabalhos.

Portanto, fica fácil perceber a versatilidade e o uso prático dessa ferramenta, então vamos iniciar o programa e aprender como criar suas próprias apresentações com o PowerPoint!

Fonte

: PHO

TOS.

COM

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Entendendo o Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint é um programa de apresentação incluído na maioria das versões do Microsoft Office. Nós vamos olhar para a versão mais recente do programa, o PowerPoint 2010.

A área de trabalho do PowerPoint

Como você pôde ver na imagem anterior, o PowerPoint 2010 se parece com a maioria dos outros aplicativos do pacote Microsoft Office, como o Word e o Excel. O espaço de trabalho é organizado pelas abas no topo da tela, com o slide atual exibido no centro.

No lado esquerdo da área de trabalho, existe um painel único do PowerPoint com as abas “Slides/Tópicos” que exibem todos os slides de sua apresentação em forma de miniaturas gráficas ou em forma de texto como lista de tópicos. Abaixo do slide atual, existe um painel de “Notas” que permite inserir anotações nos slides da apresentação. E na parte inferior da janela, perto do canto inferior direito, estão os botões de exibição que você usa para alternar entre diferentes modos de visualização de sua apresentação.


Modos de Visualização

A visualização padrão da área de trabalho do PowerPoint é a chamada “Normal”. O PowerPoint oferece quatro maneiras diferentes de ver sua apresentação, todas selecionáveis tanto por meio dos botões de exibição quanto pela aba “Exibir”. Estes modos são:• “Normal”, que é o modo de exibição padrão, completo com os menus, slides, notas e painéis.

• “Classificação de Slides/Anotações”, que exibe as miniaturas de todos os slides em sua apresen-tação ou as miniaturas com uma caixa de anotações.

• “Exibição de Leitura”, que exibe o slide preenchendo toda a janela do programa.

• “Apresentação de Slides”, que inicia a apresentação em tela cheia de seus slides.


Criando uma nova apresentação

Quando você inicia o PowerPoint, uma apresentação em branco estará carregada e pronta para a entrada de conteúdos. Se você preferir criar uma apresentação baseada em um modelo predefinido, clique no botão “Arquivo” e selecione “Novo”, que mostra um painel que lhe permite escolher entre uma lista de modelos disponíveis. Clique em um modelo para começar.

Aplicando um Tema

Você não tem que reinventar a roda quando se trata de criar o visual de sua apresentação. O PowerPoint 2010 inclui uma série de temas de slides que você pode aplicar para qualquer apresentação, em branco ou não. Um tema especifica o esquema de cores, fontes, layout e plano fundo para cada slide que você cria em sua apresentação. Para aplicar um novo tema para sua apresentação atual, selecione a aba “Design” e selecione um novo tema no painel “Temas”. Certifique-se de que você olhou todos os temas disponíveis. Você também pode optar por aplicar uma paleta de cores, fonte e esquemas de efeito usando os controles à direita do painel de temas.


É muito simples. Todas as cores, fontes e tudo o mais são aplicados a todos os slides de sua apresentação e a todo novo slide que você adicionar com base no tema selecionado.

Dica:VocêpodebaixarmodelosdeapresentaçõesdiretamentedoOffice.com.Paraisso,quandoselecionaraopção“Novo” do “Menu Arquivo” / “ModelosdoOffice.com”doPowerPoint,selecioneumadascategoriasdoOffice.com e divirta-se com mais opções de layout de apresentações!


Adicionar novos slides

Quando você cria uma nova apresentação, o PowerPoint inicia-se com um único slide, o de título. Naturalmente, você precisa inserir slides adicionais para criar e completar a apresentação. O PowerPoint permite que você insira diferentes tipos de slides, com diferentes tipos de layouts para diferentes tipos de informação.

Para inserir um novo slide, siga estes passos:1. Clique no botão logo abaixo de “Novo Slide” no painel “Slides” na aba “Página Inicial”.

2. Uma variedade de layouts diferentes será exibida em um painel.

3. Clique no tipo de slide que você deseja inserir.

Continue a adicionar os slides que você precisa para completar a sua apresentação.

Modo de Tópicos

Ao invés de criar uma apresentação por um slide de cada vez, algumas pessoas acham mais fácil delinear a sua apresentação inteira com antecedência. Para este fim, o PowerPoint oferece o Painel de “Tópicos” localizado à esquerda da área de trabalho. Selecione a aba “Tópicos” e o PowerPoint exibirá cada slide da sua apresentação em forma de lista de tópicos.


A primeira linha é o texto do título do slide. Para adicionar outro slide em sua lista, pressione a tecla Enter. Para adicionar um item abaixo do título dentro de um slide, pressione a tecla Tab. Para adicionar um subitem, pressione Tab novamente. Quando você terminar de digitar os itens do slide, pressione Shift + Tab para subir na hierarquia e criar um novo slide.


Adicionando texto

Antes de inserir o primeiro texto é necessário conhecer a aplicação de algumas teclas, conforme observado no quadro abaixo.

TECLAS APLICAÇÃO

BARRA DE ESPAÇOS Permite a inserção de espaços em branco.

SHIFT

Só funciona quando pressionada simultaneamente com outra tecla. Ser-ve para fazer letras maiúsculas e acessar a segunda função da tecla, por exemplo: para digitar o sinal “@”, deve-se pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e 2.

DEL ou DELETE Apaga os caracteres que estão à direita do ponto de inserção.

BACKSPACE Apaga os caracteres que estão à esquerda do ponto de inserção.

←→↑↓ Movimentam o ponto de inserção (cursor) pelo texto.

ENTER Cria uma nova linha.

CAPS LOCK Trava as maiúsculas. Todas as letras digitadas aparecerão em caixa alta.

Para fazer a acentuação, deve-se digitar a tecla de acento e depois a letra a ser acentuada. Quando a tecla correspondente ao acento for pressionada, não sairá nada na tela; só depois que for digitada a letra é que ela aparecerá acentuada.

Como você acabou de ver, uma maneira de adicionar texto aos slides é por meio do painel de tópicos. Você também pode inserir texto diretamente em cada slide. Quando o PowerPoint cria um novo slide, as áreas para entrada de texto são designadas com a mensagem “Clique para adicionar título” para o título do slide, ou “Clique para adicionar texto” para texto regular ou item marcador. Então adicionar texto é simples: basta clicar na mensagem e inserir suas próprias palavras e números. Pressione Enter para passar para uma nova linha ou item marcador. Para introduzir um subitem, pressione a tecla Tab, dessa forma para retornar de subitem para item, pressione Shift + Tab.


Formatação de slides

Você já viu como usar modelos de design para formatar sua apresentação inteira de uma só vez por meio do painel de temas. Você também pode formatar os slides individualmente:1. Formatação de Texto: a formatação de texto em um slide é similar à formatação de texto em um

documento do Word. Basta selecionar o texto que pretende formatar e, em seguida, clicar nos botões do painel “Fonte” da aba “Página Inicial”.

2. Formatação de Parágrafo: no painel “Parágrafo”, ao lado direito do painel “Fonte”, além das opções de alinhamento de parágrafo, você também tem acesso às opções de marcadores e numeração.

3. Planos de Fundo: não gostou do plano fundo do modelo atual? Basta alterá-lo! Você pode criar fun-dos com cores sólidas, fundos com gradiente entre duas cores diferentes e, até mesmo, incorporar elementosgráficosoufotografias.

Para aplicar um novo plano de fundo para todos os slides de sua apresentação do PowerPoint 2010, basta selecionar a aba “Design” e clicar no botão “Estilos de fundo”, este mostrará uma variedade de fundos diferentes, selecione o que você quer para ser aplicado em toda a sua apresentação.


Se você quiser ainda mais opções de fundo, clique no botão “Estilos de fundo” e, em seguida, selecione a opção “Formatar plano de fundo”. Ela exibirá uma janela na qual você poderá escolher entre vários tipos de preenchimento e fundos de imagens.


Umaapresentaçãosomentecom textosficasemgraça.Para tornarseusslidesmaisatrativos,vocêprecisaadicionaralgumasfigurasegráficos.O objetivo da apresentação de slides é a praticidade, então evite textos longos, dê prioridade ao uso de tópicos e imagens.

Inserindo Imagens

Você pode inserir qualquer tipo de desenho ou fotografia em um slide do PowerPoint. No entanto, é mais fácil começar com um esquema de layout que já prevê o uso de imagem. Siga estes passos:1. A partir de um slide em branco, vá para a seção “Slides” da aba “Página Inicial” e clique no botão

“Layout”. Em seguida, selecione o layout “Título e conteúdo”, isto formata o slide para aceitar dife-rentes tipos de conteúdo; no centro do slide, você encontra seis ícones de atalho para inserir tabela, gráfico,elementográficoSmartArt,imagemdoarquivo,clip-arteclipedemídia.


2. Para adicionar um clip-art para o slide, clique no ícone “Clip-Art”, em seguida, procure o clip-art que você quer a partir do painel Clip-Art.


3. Para adicionar uma imagem ao seu slide, clique no ícone “Inserir imagem do arquivo”, em seguida, navegue e selecione uma imagem.


4. Paraadicionarorganogramas,fluxogramasegráficosaoseuslide,cliqueem“InserirelementográficoSmartArt”,emseguida,selecioneummodelográficonajanela.


5. Apósomodelográficoseradicionado,elepodeserformatadodeváriasmaneiras,pormeiodaaba“Design”:

a. Layouts.

b. Estilos.

c. Mudarascoresdográfico.

d. Adicionar um estilo de borda.

e. Inserir uma sombra.

f. Removereadicionarelementosaográfico.


Dica:Você também pode buscar imagens na internet para ilustrar sua apresentação. Utilizando o seu navegador Win-dows Internet Explorer, digite www.google.com.br , selecione o recurso Imagens do próprio site e digite o nome do objeto que deseja pesquisar. No nosso exemplo abaixo pesquisamos a palavra “arvore”. Observe que o re-sultadodapesquisafoideaproximadamente3.920.000figuras.Agoraescolhaumaimagemdesuapreferência,clique com o botão direito do seu mouse e utilize o recurso Copiar/Colar.


Criando gráficos

Outra forma de aprimorar a sua apresentação é mostrar dados numéricos em formato de gráfico. A maneira mais fácil de criar um gráfico no PowerPoint 2010 é começar com o layout de slide “Título e conteúdo” e, em seguida, seguir estes passos:

1. Cliquenoíconegráfico.

2. Najanela“InserirGráfico”,escolhaumtipodegráfico.

3. UmaplanilhadoExcelseabriránatela.Insiraosdadosnaplanilhaparagerarográficoefecheaplanilha quando você tiver acabado.

4. Ográficoéautomaticamenteinseridonoslide.Selecioneaaba“Design”paraselecionarumlayoutdiferentedográficoouestilo.Useaaba“Layout”paraformatardiferentesaspectosdográfico.


Animações de slides

Se você está apresentando seus slides por meio de um computador ligado a um grande monitor ou projetor, você pode fazer mais uma coisa para tornar a experiência visual mais interessante: adicionar transições animadas entre cada slide. O PowerPoint permite que você use uma grande variedade de transições de slides, todas são mais interessantes do que apenas o corte de um slide para o próximo.

Para aplicar transições animadas em PowerPoint 2010, selecione a aba “Transições”. Escolha entre a grande variedade de transições no painel “Transição para este slide”.

Você também pode usar o painel “Intervalo” para aplicar um som para a transição ou para ajustar a velocidade de transição. Você pode aplicar essa transição a todos os slides ou apenas aos slides selecionados.


Além disso, na aba “Animações”, é possível definir animações individuais para cada elemento do slide.

Começar a Apresentação

Para executar a sua apresentação em tela cheia com todos os efeitos e transições, clique no botão “Apresentação de Slides” na parte inferior da área de trabalho do PowerPoint ou no painel Transição de Slides, sendo também possível por meio da tecla F5. Para passar de um slide para o próximo, tudo que você precisa fazer é clicar com o mouse ou utilizar as teclas de setas do teclado.

SAIBA MAIS SOBRE REGRAS DE APRESENTAÇÕES EM POWERPOINT ACESSANDO O LINK ABAIXO12 dicas para melhorar suas apresentações de PowerPoint.<http://www.diogoazevedo.com/2009/05/12-dicas-para-melhorar-suas-apresentacoes-de-powerpoint/>

SAIBA MAIS SOBRE APRESENTAÇÕES NO POWERPOINT acessando os links abaixo do Youtube.Apresentação em Powerpoint – 6 dicas para passar sua mensagem com efetividade.<http://www.efetividade.net/2007/04/19/apresentacao-em-powerpoint-6-dicas-para-passar-sua-mensagem-com--efetividade/>


Powerpoint é só o começo: 7 dicas extras para apresentações impecáveis.<http://www.efetividade.net/2007/08/28/powerpoint-e-so-o-comeco-7-dicas-extras-para-apresentacoes-impeca-veis/>

14 dicas para construir uma boa apresentação em PowerPoint.<http://pcworld.uol.com.br/dicas/2008/08/28/14-dicas-para-construir-uma-boa-apresentacao-em-powerpoint/>

CONSIDERAÇÕES FINAIS

Vimos que o Microsoft PowerPoint é utilizado para criar slides, transparências eletrônicas e apresentações de slides, e que tem por finalidade expor ideias, produtos ou até uma simples apresentação sobre sua viagem de férias, ou seja, é utilizado para transmitir informação.

A utilização de recursos multimídias deve ser feita para despertar o interesse do público de uma maneira mais atrativa e com recursos que farão a diferença na exposição da ideia do orador (palestrante). O visual e a sensação de toda a sua apresentação é definida pelo modelo de design ou tema que você escolher. Cada slide que inserir pode ter uma disposição diferente, dependendo do seu conteúdo. Um slide pode incluir texto, tópicos, imagens e gráficos. Para tornar a sua apresentação de slides mais divertida é possível adicionar transições animadas entre cada slide.

ATIVIDADE DE AUTOESTUDO

1. Utilizandooconteúdodestaunidade,elaboreumaapresentaçãoemPowerPoint,oassuntoficaasua escolha.

2. Um dos grandes diferenciais da utilização de um recurso multimídia, quando comparado a outros equipamentos como o retroprojetor e o projetor de slides, é a possibilidade de inserir animações ao texto,figurasetc.Qualéafinalidadedecolocaranimaçõesemumaapresentaçãodemultimídia?Assinale a alternativa correta:

a. ( ) Tornar a apresentação um convite à sonolência ao público.

b. ( ) Tornar a apresentação um momento de leitura de texto.

c. ( ) Tornar a apresentação mais dinâmica, didática e atrativa ao público.

d. ( ) Tornar a apresentação autodidática.

e. ()Tornaraapresentaçãoautossuficiente.

3. Formataraapresentaçãosignificamodificarsuaaparênciaquantoàcordotexto,aoformatodaletra,ao tamanho, à cor da folha etc. Para fazer isso, existem várias maneiras, mas vamos pelas mais simples:porexemplo,noMicrosoftOfficePowerPoint2003,paraformatarotextodaapresentação,


você pode utilizar a barra de ferramentas de formatação ou o menu “Formatar Fonte”. Por essas duas opções, você pode escolher o tipo de fonte, cor da fonte, tamanho da fonte, entre outros. Tanto na versão 2003 quanto na versão 2010, antes de usar uma dessas duas opções, primeiro o texto tem que estar:

a. ( ) Em negrito.

b. ( ) Selecionado.

c. ( ) Recortado.

d. ( ) Mesclado.

e. ( ) Em Itálico.

SUGESTÃO DE LEITURA COMPLEMENTARParasabermaissobreoOfficePowerPoint,eusugiroaleituradolivro“MicrosoftOfficePowerpoint2003-Micro-softOfficialAcademicCourse”quevocêpodeencontrarnasuabibliotecavirtualdaPearson.

Livro:MicrosoftOfficePowerpoint2003-MicrosoftOfficialAcademicCourseEditora: Bookman

SINOPSE DO LIVROOterceirolivrodanovasérieBookman/MicrosoftPressnoBrasilapresentaoguiadecertificaçãooficialparaoMicrosoftOfficePowerPoint2003.Comumaabordagembaseadaemtarefaseinspiradanomundoreal,esseguia é acompanhado de um CD de exercícios em português, permitindo que o aluno não restrinja seu treinamen-to à sala de aula.

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