informaÇÕes e recomendaÇÕes importantes · computador com internet e impressora, massagista...
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INFORMAÇÕES E RECOMENDAÇÕES IMPORTANTES
O Manual do Expositor é uma ferramenta muito útil à sua participação.
Estabelece normas e regulamentos que permitem o bom funcionamento do evento, nos
períodos de montagem, realização e desmontagem.
Recomendamos a leitura cuidadosa e antecipada das normas e regulamentos
pelo Expositor e seus representantes (funcionários, montadora contratada e
prestadores de serviços, entre outros) para que a montagem transcorra sem
transtornos.
O desconhecimento das normas e regulamentos estipulados neste Manual não
exime o Expositor e seus representantes de eventuais restrições, multas e penalidades
aplicáveis, pelas quais o Expositor responderá em caso de descumprimento.
Recomendamos que stands sejam projetados e montados observando os
padrões e especificações legais (ABNT, CONTRU e demais órgãos).
Em caso de dúvidas em situações não especificamente estipuladas neste Manual,
é responsabilidade da FUTURE ISP, através da Organização e da Montadora Oficial,
arbitrar e propor melhor solução para a questão.
CAEX – CENTRO DE ATENDIMENTO AO EXPOSITOR Será instalado um CAEX para atendimento ao Expositor e Montadoras, para eventual cobrança de taxas, identificação da localização de stands, consultas ao Manual do Expositor e outras informações que se fizerem necessárias. Após o início da montagem, o atendimento ao EXPOSITOR passará a funcionar exclusivamente neste CAEX.
I N D I C E
1.0 INFORMAÇÕES GERAIS
2.0 CRONOGRAMA DE FUNCIONAMENTO
2.1 MONTAGEM
2.2 REALIZAÇÃO
2.3 DESMONTAGEM
2.4 RECEBIMENTO E ENVIO DE MATERIAS
3.0 CREDENCIAIS DE EXPOSITOR
4.0 DISPOSIÇÕES CONTRATUAIS
4.1 REDISTRIBUIÇÃO DE ÁREAS
4.2 INTRANSFERIBILIDADE
4.3 RESPONSABILIDADE
4.4 SEGURO
4.5 PAGAMENTOS EM ATRASO
5.0 NORMAS LEGAIS
5.1 SONORIZAÇÃO
5.2 DIREITOS AUTORAIS
5.3 REMESSA DE MERCADORIAS
5.4 MONTADORA OFICIAL
6.0 MONTAGEM E DECORAÇÃO DOS STANDS
6.1 MONTAGEM
6.2 MOBILIÁRIO E IMAGENS
6.3 ALTURA
6.4 EQUIPAMENTOS PROIBIDOS
6.5 ENTRADA DE MATERIAL E ARRUMAÇÃO DO STAND
7.0 INSTALAÇÕES E SERVIÇOS
7.1 INSTALAÇÃO ELÉTRICA
7.2 INSTALAÇÃO DE INTERNET
7.3 SEGURANÇA
8.0 ESTACIONAMENTO
9.0 TAXAS - PREFEITURA DE OLINDA
1.0 INFORMAÇÕES GERAIS
O desconhecimento das normas aqui estabelecidas não exime o expositor e seus contratados
(montador, decorador, subcontratado e demais pessoas envolvidas com o evento) das
responsabilidades e penalidades previstas neste manual, que, ocorrendo, são assumidas pelo
expositor e seu preposto, seja qual for a natureza, solidariamente e independentemente da
ordem de nomeação.
As normas que regem o evento devem ser lidas e observadas por todos os seus funcionários,
fornecedores e demais contratados.
Não monte o seu estande fora dos padrões ou das especificações legais da ABNT e demais
órgãos, incluindo as normas deste manual e outras normas específicas. A responsabilidade pela
construção e montagem é exclusiva do expositor ou seu preposto ou montador integralmente,
independentemente da ordem de nomeação.
A empresa MARCONY SOLUÇÕES EM TECNOLOGIA, ora denominada Promotora, informa que a
Montadora Oficial para a edição do FUTURE ISP 2018 – EDIÇÃO NORDESTE – é a LINEAR STANDS.
COMUNICAÇÕES E CORRESPONDÊNCIAS
As comunicações e correspondências deverão ser encaminhadas ao seguinte endereço:
MARCONY SOLUÇÕES EM TECNOLOGIA LTDA Rua Aricurana, 115 – CS 4 – Anil – Rio de Janeiro/RJ Cond. Bosque dos Esquilos – CEP: 22.753-620 E-mail: [email protected] Telefone: (21) 99438-2417 / 97199-1349
LINEAR STANDS RECIFE Rua Benjamin Constant, 315 - Sítio Novo, Olinda/PE, CEP: 53.110-270 [email protected] Telefones: (81) 3427-0408 / 99973-8171
2.0 CRONOGRAMA DE FUNCIONAMENTO
2.1 MONTAGEM
DATA SETORES HORÁRIO 06, 07 e 08/05/2018 E, F, G , H + MEZANINO 08:00 às 22:00h
2.2 REALIZAÇÃO
DATA DIA HORÁRIO 09/05/2018 QUARTA-FEIRA 09:00 às 20:00h
10/05/2018 QUINTA-FEIRA 09:00 às 20:00h
11/05/2018 SEXTA-FEIRA 09:00 às 20:00h
2.3 DESMONTAGEM
DATA DIA HORÁRIO
11/05/2018 SEXTA-FEIRA 20:00 às 23:00h
12/05/2018 SÁBADO 08:00 às 22:00h
2.4 RECEBIMENTO E ENVIO DE MATERIAS
O serviço de recebimento e retirada de material é uma comodidade gratuita que
oferecemos para sua empresa e estará disponível nos seguintes dias:
DATA TIPO HORÁRIO
08/05/2018 RECEBIMENTO 09:00 às 18:00h
12/05/2018 ENVIO 09:00 às 18:00h
Para envio e recebimento de materiais fora das datas estabelecidas, poderão ensejar
taxas extras a serem cotados posteriormente. Todos os materiais recebidos ou para serem
enviados, serão guardados e identificadas no depósito do evento, juntamente com a NF recebida
pela transportadora.
3.0 CREDENCIAIS DE EXPOSITOR
FORMULÁRIO nº 01 – GRATUITO
O Expositor tem direito a 01 crachá cortesia a cada 3m2. Crachás adicionais
podem ser adquiridos pelo valor unitário de R$ 50,00 (cinquenta reais). A credencial de
expositor, dará acesso ao ESPAÇO DO EXPOSITOR, com sala de apoio/descanso,
computador com internet e impressora, massagista shiatzu, maquiadora, água, etc. O
pagamento deverá ser realizado pelo e-mail [email protected], juntamente
com o planilha de credenciamento preenchido.
A solicitação deverá ser encaminhada até o dia 04/05/2018. Após esta data, o formulário
deverá ser apresentado no CAEX, no Centro de Convenções.
4.0 DISPOSIÇÕES CONTRATUAIS
A PROMOTORA reserva-se o direito de arbitrar sobre casos omissos neste
MANUAL, bem como de estabelecer novas normas que se façam necessárias para o bom
funcionamento do EVENTO, e sua determinação será final. As partes desde já se
comprometem a acatar a decisão.
O EXPOSITOR obriga-se a respeitar e fazer respeitar por seus funcionários e/ou
contratados todas as cláusulas e disposições contidas neste MANUAL, no Contrato de
Participação, bem como outras que, a bem geral, a PROMOTORA venha a estabelecer.
4.1 REDISTRIBUIÇÃO DE ÁREAS
Embora só faça em caso extremo, a qualquer tempo, a bem geral e sem aviso
prévio, a PROMOTORA poderá redistribuir os setores ou stands, desde que respeitadas
dimensões e características contratuais.
4.2 INTRANSFERIBILIDADE
O EXPOSITOR não poderá transferir, total ou parcialmente, quaisquer direitos ou
responsabilidades assumidas perante a PROMOTORA, nem sublocar ou ceder qualquer
parcela ou o todo da área que lhe for locada, bem como itens da Montagem Básica
adquirida.
4.3 RESPONSABILIDADE
A PROMOTORA e as MONTADORAS OFICIAIS não são responsáveis por danos ou
prejuízos causados a pessoas ou produtos expostos antes, durante ou após a realização
do EVENTO, incluindo roubo, sabotagem, convulsão civil, deficiências ou interrupções
no fornecimento de energia elétrica e água, ou sinistros de qualquer espécie.
4.3 SEGURO
É obrigação do EXPOSITOR contratar uma apólice de seguro específica para o
EVENTO, com cobertura para os períodos de montagem, realização e desmontagem,
incluindo-se furto, sabotagem, convulsão civil, deficiência ou interrupção de energia
elétrica, incêndio, raios, explosão, penetração de água e sinistros de qualquer espécie.
Fica entendido que é de responsabilidade do EXPOSITOR quaisquer acidentes que sejam
causados a partir de sua presença, de seus funcionários ou de qualquer outra pessoa a
quem tenha facilitado ou permitido acesso ao EVENTO. No caso da não contratação do
seguro, o EXPOSITOR assumirá a responsabilidade exclusiva e integral por quaisquer
prejuízos que vierem a ser acarretados aos seus bens em decorrência dos referidos
sinistros, não podendo exigir do PROMOTOR qualquer indenização, ressarcimento de
prejuízos, ainda que a título de lucros cessantes, como compensação por prejuízos
sofridos.
4.4 PAGAMENTOS EM ATRASO
Os EXPOSITORES que estiverem com seus pagamentos em atraso serão
obrigados a saldar de imediato seus compromissos com a PROMOTORA para que a
MONTADORA OFICIAL libere a área adquirida.
5.0 NORMAS LEGAIS
5.1 INFORMAÇÕES GERAIS
• O EXPOSITOR poderá manter som ambiente em seu stand, desde que não
prejudique os demais com a intensidade sonora máxima de 80db.
• É expressamente proibido o uso de amplificador de som para mensagens
sobre os produtos expostos ou outras promoções.
• O EXPOSITOR deverá desligar imediatamente a sonorização, atendendo
determinação da Organização, mediante solicitação de outros expositores que estejam
se sentindo prejudicados.
5.2 DIREITOS AUTORAIS
Os EXPOSITORES que realizarem programa sonoro deverão pagar as taxas
correspondentes aos Direitos Autorais, devendo procurar o órgão responsável,
conforme dados abaixo:
ECAD - Escritório Central de Arrecadação e Distribuição
Rua Bispo Cardoso Ayres, 147 - 6º andar - Sala 605
Edf. Empresarial Príncipe - Boa Vista
50050-100 - Recife-PE
Telefone: 81 - 3221.8179
E-mail: [email protected]
O ECAD fiscaliza regularmente os eventos realizados no CECON. Recomendamos
o pagamento da taxa para evitar multas.
5.3 REMESSA DE MERCADORIAS
• O Expositor deverá consultar a legislação do seu Estado e proceder ao
envio de equipamentos e materiais de conformidade com a mesma.
• Os produtos enviados ao EVENTO para simples exposição, bem como
bens que integram o ativo fixo da empresa, como móveis, equipamentos eletrônicos,
etc., desde que retornem ao estabelecimento de origem dentro do prazo de 60
(sessenta) dias da remessa, estarão isentos do ICMS.
Para o envio destes materiais e equipamentos, deverá ser emitida Nota Fiscal de
Remessa em nome do próprio EXPOSITOR, apenas no endereço da EMPETUR - CENTRO
DE CONVENÇÕES DE PERNAMBUCO - Av. Prof. Andrade Bezerra, s/n - Salgadinho -
53110-970 - Olinda/PE, indicando o nome do evento e o pavilhão. A partir do dia 08 de
maio haverá uma sala para recebimento de material. Sugerimos contratar entrega com
a transportadora para essa data.
• Esse é um serviço para facilitar o atendimento ao expositor, que deverá
procurar o material no depósito. O FUTURE ISP está isento de qualquer responsabilidade
neste sentido, sendo toda ela por conta e risco dos EXPOSITORES.
5.4 MONTADORA OFICIAL
A LINEAR STANDS - será responsável pela apresentação do Guia da ART
(Anotação de Responsabilidade Técnica) dos projetos, emitida pelo CREA-PE.
6.0 MONTAGEM E DECORAÇÃO DOS STANDS
O evento definiu alguns modelos de montagem padrão, conforme descriminado
no projeto comercial.
ADAPTAÇÕES PERMITIDAS:
• É permitido ajustes no projeto padrão (ex: depósito), que deverão ser
combinados diretamente com a montadora.
• O expositor pode contratar mobiliário diferenciado, caso deseje.
• A parede em painéis de vidro pode ser adesivada, assim como o totem,
com contratação direta do expositor.
OBSERVAÇÕES:
• Todo material constante da montagem cedido ao EXPOSITOR a titulo de
locação, deverá ser devolvido ao final do EVENTO, nas mesmas condições em que foi
recebido. O EXPOSITOR será responsável por qualquer dano causado ao material locado,
não podendo colar, furar, pintar, cortar e prender com outro material que não seja da
Montadora Oficial.
• Material promocional, quadros ou objetos de decoração poderão ser
afixados utilizando fios de nylon com anzol ou fita dupla face.
• Os itens descritos na montagem, se não utilizados no total ou em parte,
não poderão ser transformados em créditos, permutas ou ressarcimentos financeiros
de qualquer monta, junto à Organizadora e/ou Montadora Oficial.
6.2 MOBILIÁRIO E IMAGENS
Caso o EXPOSITOR deseje locar mobiliário diferenciado ou contratar imagens e
adesivos deve entrar em contato com a montadora oficial com antecedência, através do
telefone: 081 3427-0408 e e-mail – [email protected].
6.3 ALTURA
STANDS NOS SETORES E, F, G e H
• Limite de altura: pé direito para projetos de stands, H = 3,80m.
• Nesta área, não há possibilidade de colocação de pontos de água.
• Acesso ao CECON pela entrada LESTE.
• Acesso através do Nível 10 do CECON, pela porta de vidro.
• Limite de altura para acesso de peças e equipamentos: máximo 2m.
6.4 EQUIPAMENTOS PROIBIDOS
• É proibido o funcionamento de motores de combustão interna no interior
do CECON-PE.
• É proibido a utilização de explosivos, gases não inertes, fogões a gás,
tóxicos e combustíveis, inclusive GLP (gás liquefeito de petróleo) no interior do CECON-
PE.
• Quaisquer equipamentos cuja demonstração possa apresentar riscos ao
público, para stands contíguos ou para o Pavilhão, deverão ser providos de instalações
especiais que eliminem por completo qualquer periculosidade. Aconselhamos a
utilização de material antichama para revestimento do piso e do teto do stand, sendo
obrigatório a aplicação de produtos antichama em determinados casos.
6.5 ENTRADA DE MATERIAL E ARRUMAÇÃO DO STAND
Os stands deverão ser disponibilizados para o EXPOSITOR abastecer com
impressos e brindes até às 20:00 horas do dia 08 de maio de 2018.
7.0 INSTALAÇÕES E SERVIÇOS
7.1 INSTALAÇÃO ELÉTRICA
Os stands são comercializados já incluindo 1kwa de consumo. A responsabilidade
pelo fornecimento de energia elétrica cabe exclusivamente ao CECON-PE.
A MONTADORA OFICIAL é responsável pela instalação no STAND, de um ponto
de energia elétrica. No caso de desejar pontos adicionais, contratar diretamente à
montadora oficial. Este ponto (cabo) de energia elétrica será dimensionado de acordo
com a demanda solicitada. O valor do KVA adicional, deverá ser solicitado, diretamente
com a equipe do FUTURE ISP, pelo e-mail [email protected]
7.2 INSTALAÇÃO DE INTERNET
O EXPOSITOR deverá fazer a solicitação, diretamente com a equipe do FUTURE
ISP, pelo e-mail [email protected]
7.3 SEGURANÇA GERAL
Todo serviço de Segurança, inclusive individuais, será prestado pela empresa
PERNAMBUCO PROMO, credenciada pela PROMOTORA como OFICIAL, para prestação
dos serviços, nos períodos de Montagem, Realização e Desmontagem do EVENTO. Caso
deseje, a contratação do serviço individual de segurança deverá ser contratada
diretamente:
CONTATO: Sr. Marcelo
FONES: (81) 98777-1828
E-mail: [email protected]
É de responsabilidade da MONTADORA OFICIAL a limpeza dos STANDS no ato
da entrega aos EXPOSITORES.
8.0 ESTACIONAMENTO
A ESTACIOTEC é a empresa responsável pela administração do
ESTACIONAMENTO do CECON-PE e os valores abaixo foram informados pela empresa.
Dados para contato: Sr. Cordeiro, através do telefone: 81 9.9772-3153 / 9.8134-
7228 / 3128-1735.
Tarifas Automóvel Passeio e motos:
20 minutos - sem custo
A partir de 21 minutos até 4 horas - R$ 7,00
Após 4 horas, R$ 2,00 a cada hora ou fração
Entre 8 e 12 horas, o valor é R$ 15,00
Diária de 24 horas: R$ 40,00
Ônibus, caminhões e vans.
Das 07:00 às 22:00h R$ 30,00
Das 22:00 às 07:00h R$ 35,00
Diária de 24 horas R$ 60,00
9.0 TAXAS - PREFEITURA DE OLINDA
A Prefeitura de Olinda cobra uma taxa para a montagem de stand, que já está
incluída no valor do m2 e será paga pela FUTURE ISP.
9.0 FORNECEDORES OFICIAIS
SERVIÇO FORNECEDOR CONTATO TELEFONE EMAIL
AUDIOVISUAL TELÕES RECIFE Fabiana (81) 3242-9099 /
99948-2443 [email protected]
ALIMENTOS E BEBIDAS DEMAIS
EVENTOS Gilvan (81) 99772-5733 [email protected]
INTERNET (exclusivo) FUTURE ISP Johnny (21) 99438-2417 [email protected]
ENERGIA (exclusivo) FUTURE ISP Johnny (21) 99438-2417 [email protected]
MONTADORAS LINEAR STANDS Rogério (81) 99973-8171 [email protected]
SEGURANÇA PERNAMBUCO
PROMO Marcelo (81) 98625-3391 [email protected]
LIMPEZA PERNAMBUCO
PROMO Marcelo (81) 98625-3391 [email protected]
RECEPCIONISTAS PERNAMBUCO
PROMO Marcelo (81) 98625-3391 [email protected]
COLETOR DE DADOS FUTURE ISP Johnny (21) 99438-2417 [email protected]