Indexação na Área da Saúde: Orientações Metodológicas via Descritores em

Ciências da Saúdein

XIX Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias

Sueli Mitiko Yano SugaSupervisora FIR/PFIBIREME/OPS/OMS

18 de Outubro de 2016

Princípios

• Concordância – Seguir fielmente as definições, diretrizes e regras das notas de indexação e a hierarquia dos descritores do DECS.

• Coerência - Aplicar consistentemente as regras de indexação, ou seja, os descritores deverão ser usados sempre da mesma forma.

• Imparcialidade – Abster-se de emitir avaliações ou opiniões enfocando todos os assuntos em todos os seus aspectos de forma imparcial e sem preconceitos.

Princípios

• Especificidade - Atingir o maior grau de especificidade possível.

• Multiplicidade - Atribuir a cada documento tantos descritores quantos forem necessários para descrevê lo em todos seus ‑aspectos relevantes.

• Fidelidade - Reproduzir fielmente o conteúdo do documento para que o usuário encontre facilmente o documento de seu interesse.

• Bom Senso - Omitir dados irrelevantes e não pertinentes, sem sacrificar a imparcialidade, especificidade, multiplicidade ou veracidade.

Características da indexação LILACS:• Procedimento guiado pelo manual de indexação de documentos para

LILACS

• Uso de vocabulário controlado DeCS para descrever todos os tópicos discutidos

• Tipos de descritores:– Primários e secundários– Pré-codificados – “Limites”– Tipo de Publicação - campo específico;– Qualificadores – Aspectos temáticos do documento

• Arranjo hierárquico – especificidade;

• Coordenação de descritores

Procedimento de indexação

Leitura Técnica Identificação de temas indexáveis

Tradução para Descritores

Aplicação de descritores conforme o Manual de

indexação de documentos para

LILACS

2. Identificação de palavras sugestivas ou temas indexáveisTítulo:• Níveis de hemoglobina e prevalência de anemia em gestantes atendidas

em unidades básicas de saúde, antes e após a fortificação das farinhas com ferro.

Objetivo:• ...este estudo teve como objetivo avaliar os níveis de hemoglobina e a

prevalência de anemia em gestantes, antes e após a fortificação das farinhas com ferro, com vistas a contribuir para aumentar o conhecimento do impacto dessa intervenção e proporcionar uma base de referência sobre a evolução do problema em Maringá, PR. Espera-se também que os resultados subsidiem o aperfeiçoamento dos programas locais de prevenção e controle da anemia em gestantes, incluindo as intervenções de enfermagem no pré-natal.

Identificação de temas indexáveis

Título:• Níveis de hemoglobina e prevalência de anemia em gestantes atendidas

em unidades básicas de saúde, antes e após a fortificação das farinhas com ferro.

Analisando com mais detalhes para ajudar na tradução dos termos indexáveis em descritores:• Níveis de hemoglobina

• Prevalência de anemia

• Fortificação de farinhas com ferro .

Vocabulário controlado DeCS• Trilíngue: português, espanhol e inglês• 3 tipos de índices: alfabético, permutado e hierárquico• Polihierarquia• Precoordenação• Categorias específicas:

– Saúde Pública– Vigilância Sanitária– Homeopatia– Ciência e Saúde

• http://decs.bvs.br/

Descritores - tipos• Descritores primários – usados de forma coordenada

(combinação de dois ou mais termos) para representar o ponto focal de um documento.Exemplo mais usados: Doenças, Órgãos, Organismos (bactérias,vírus, etc), Drogras, Terapias, Funções.

Descritores secundários - Complementam ou qualificam um descritor primário.Alguns exemplos: prevalência, tipos de estudos, técnicas, natureza da doença (crônica, aguda, etc.)

Tradução dos temas identificados em descritores de assuntoTítulo:• Níveis de hemoglobina e prevalência de anemia em gestantes atendidas

em unidades básicas de saúde, antes e após a fortificação das farinhas com ferro.

Analisando com mais detalhes para ajudar na tradução dos termos indexáveis em descritores:• Níveis de hemoglobina

• Prevalência de anemia

• Fortificação de farinhas com ferro

HEMOGLOBINAS

ANEMIA FERROPRIVA

FARINHAALIMENTOS FORTIFICADOSFERRO NA DIETA

Tradução dos temas identificados em descritores de assuntoTítulo:• Níveis de hemoglobina e prevalência de anemia em gestantes atendidas

em unidades básicas de saúde, antes e após a fortificação das farinhas com ferro.

Analisando com mais detalhes para ajudar na tradução dos termos indexáveis em descritores:• Níveis de hemoglobina

• Prevalência de anemia

• Fortificação de farinhas com ferro .

HEMOGLOBINAS/análise

ANEMIA FERROPRIVA/epidemiologia

FARINHAALIMENTOS FORTIFICADOSFERRO NA DIETA

Descritores Precodificados

Termos que definem conceitos pré-determinados pelo sistema de indexação e que se encontram em quase todos os documentos.

Servem para delimitar o âmbito de uma pesquisa,gênero, faixa etária, ou período cronológico.

Na recuperação os pré-codificados aparecem como “limites”.

Precodificados usados na indexação

Termos usados para descrever o formato (mais que o conteúdo) do documento. Estão relacionados com o desenho da pesquisa, exemplo: o Revisão (em geral cita as bases de dados pesquisadas e outros dados); Relatos de Casos (descreve os dados dos pacientes, ex. idade, sexo, etc.)

A importância da indexação dos TPs é delimitar a pesquisa. Por exemplo, um pesquisador tem interesse apenas por artigos de revisão da literatura em um determinado assunto.

Descritores Tipos de Publicação (TP)

Tipos de Publicação usado na indexação LILACS

Tipo de Publicação x Descritor de Assunto

Alguns Tipos de Publicação possuem descritores correspondentes. Portanto, deve-se ter em mente se está sendo analisado o Tipo de Publicação como formato ou como assunto. Para diferenciar os descritores de assunto possuem a terminação “como assunto”

Um artigo com o tema “metodologia para ensaios clínicos randomizados”, deverá ser indexado com o descritor de assunto: Ensaios Clínicos Controlados Aleatórios como Assunto.

O conteúdo dos documentos é expresso pela combinação ou coordenação de descritores nas seguintes modalidades:

Dois ou mais descritores:Planejamento arquitetônico de unidades de terapia intensiva em hospitais psiquiátricos HOSPITAIS PSIQUIÁTRICOS UNIDADES DE TERAPIA INTENSIVA ARQUITETURA HOSPITALAR

Um descritor principal e um qualificadorMetabolismo do fígado:

FÍGADO / metabolismo

Sistema de indexação coordenado

Coordenações importantes• Neoplasias (câncer) – coordenar órgão/neoplasias com tipo

histológico.

Drogas (medicamentos) – coordenar com ação farmacológica (princípio ativo) discutida.

O local deve ser acrescentado somente quando possuir importância específica para a realização do trabalho ou para um determinado resultado. Não deve ser acrescentado todo e qualquer local que seja mencionado no trabalho.

Ex.DENGUE/epidemiologia (Descritor Primário)BRASIL/epidemiologia (Descritor secundário)

Localização Geográfica - Z

O que são qualificadores?

Os qualificadores são descritores que definemdiferentes aspectos de um conceito e pontos de vista discutidos pelo autor.

Como usar?

Existem atualmente 83 qualificadores disponíveis no DeCS para a indexação e recuperação; porém, nem todos os qualificadores tem sentido com todos os descritores;

O DeCS indica nas anotações sob cada descritor os qualificadores que podem ser usados para cada um e também as definições e instruções para indexação. Exemplo: Acidentes tem os seguites qualificadores:

Na LILACS os qualificadores aparecem como aspectos. Ex.: Dengue/diag:

/anal/

sangue/

lcr/

isol/

urina

/anat/

irrig/

citol

/patol

/ultraest

/embriol

/anorm

/inerv

/cirurg/

transpl

/citol/

patol/

ultraest

/compl/

secund

/diag/

patol/

radiogr/

cint /ultrasonogr

/ef adv

/env

/tox

/embriol/

anorm

/epidemiol/

etnol/

mortal

/estatist/

epidemiol

/etnol

/mortal

/etiol/ind

quim

/compl

/secund

/congen

/embriol

/genet

/imunol

/microbiol

/virol/

parasitol/

transm

/farmacol/admin/ef adv

/env

/tox/agon/antag/uso

diag/

farmacocin

/fisiol/genet/cresc/imunol/metab

/bios

/sangue

/lcr

/defic

/enzimol

/farmacocin

/urina/

fisiopatol/secr

/metab/

bios/

sangue/lcr/

defic/

enzimol/

farmacocin/

urina

/microbiol/

virol

/org/

econ/

legis/rec

hum/

normas/

provis/

tend/util

/quim/

agon/

analog/

antag/

sint quim

/terap/

dietoter/

quimioter/

enf/

prev/

radioter/

rehabil/

cirug

/transpl

/uso terap/

admin/

contra /ef adv

/env

Hierarquia dos Qualificadores

Indexação com qualificadores

Cited Brazilian papers in general surgery between 1970 and 2009. Brasil

Descritor Primário:Cirurgia Geral/Statist.Publicações Periódicas como Assunto/*StatistBibliometria/

Descritor Secundário:Pesquisa Biomédica/Estatist.BrasilCirurgia Geral/Classific.Fator de Impacto de RevistasHumanos

Check list da atribuição de descritores• Para cada conceito elencado com o indexável no texto, faça-se

as perguntas:– Existe um termo exato no DeCS que traduz esse conceito?

• Se sim, a definição do DeCS é compatível com a definição do termo usado no documento?

• Se sim, a nota de indexação recomenda alguma coordenação obrigatória? É possível realizá-la?

– Se não:• Há um descritor sinônimo ou quase sinônimo?• A hierarquia indica um possível descritor?• O descritor do órgão relacionado à doença, indica uma coordenação nas

Nota de Indexação? – Ex: inflamação do estômago = GASTRITE

– Se ainda assim não tiver conseguido atribuir descritores,• Pesquise no MEDLINE como documentos similares foram indexados.

Checagem final de descritores– Os descritores cobriram todos os aspectos do documento?– Há um termo mais específico que pode ser usado?– Há um termo mais geral que possa ser usado?– Há um termo relacionado que possa ser usado?– É necessário realizar alguma coordenação de descritores para descrever o

assunto?• Neoplasias: Tipo histológico + Neoplasia/Órgão (local da neoplasia)• Medicamentos: Nome da Droga + Ação Farmacológica (uso do fármaco)• Localização geográfica: /epidemiol, /etnol e /estatist + País

Referências:Manual de indexação de documentos LILACS:http://metodologia.lilacs.bvsalud.org/

Muito Obrigada!