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Implantando a governança de TI IFBA- Campus Eunápolis Resumo: Aragon(8-168)

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Page 1: Implantando a governança de ti

Implantando a governança de TI

IFBA- Campus EunápolisResumo: Aragon(8-168)

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Sumário

• Os fatores motivadores da TI• O que é governança de TI?• Objetivos da governança de TI• Componentes da Governança de TI• Governança Corporativa• Governança Corporativa e Governança de TI• Implicações da SOX, Acordo Basileia e Resolução 3

380• Modelo de Governança de TI• Alinhamento Estratégico • Plano de TI

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Os fatores motivadores daGovernança de TI

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Os fatores motivadores daGovernança de TI

• O ambiente de negócios no Brasil vem sendo caracterizado por: – Intensa competição de novos entrantes ;�– Surgimento de produtos e serviços substitutos;��– Novos concorrentes ;��– Barganha crescente de fornecedores e clientes;

• Integrações tecnológicas, caracterizadas por:– Integração das cadeias de suprimento, através de aplicações de �

supply-chain e da infraestrutura de comunicação e Internet.– Integração de aplicações de �� Enterprise Resource Planning – ERP e de

Manufacturing Execution System – MES.– Integração entre as funções administrativas e padronização dos ��

aplicativos de back-office,através de ERP.

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Os fatores motivadores daGovernança de TI

• A segurança da informação impacta a integridade do negócio:– riscos diários de intrusão visando o “roubo” de dados e a

disseminação de códigos maliciosos e vírus, através da internet;– maior é a necessidade de envolver todos os níveis da

organização na questão da gestão da TI;• A dependência do negócio em relação à TI é caracterizada

por:– Quanto mais as operações diárias e as estratégias corporativas

chaves dependem da TI, maior é o papel estratégico da TI para a empresa.

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Os fatores motivadores daGovernança de TI

• Marcos de regulação (compliance):– representam restrições ao negócio, mas devem ser seguidos tendo em

vista sua capacidade de atração de capital de risco, a um custo mais baixo, e de geração de lucros;

– O Sarbanes-Oxley Act determina que os relatórios financeiros e controles �associados tenham fidedignidade e responsabiliza conjuntamente diretores e o responsável pela área de finanças por atos lesivos aos acionistas e ao mercado;

– O Acordo da Basileia II obriga os bancos a desenvolverem metodologias para a gestão de riscos operacionais e de crédito, a gerenciarem esses riscos e a publicarem essas metodologias em seus relatórios de resultados;

• A TI como prestadora de serviços que os usuários esperam da TI? Projetos dentro do prazo e orçamento:– atendimento aos requisitos do negócio, disponibilidade das aplicações;– “centros de serviços compartilhados” e captive center;

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O que é a Governança de TI?

• IT Governance Institute:– A governança de TI é de responsabilidade da alta administração

(incluindo diretores e executivos), na liderança, nas estruturas organizacionais e nos processos que garantem que a TI da empresa sustente e estenda as estratégias e objetivos da organização;

• Weil&Ross:– Consiste em um ferramental para a especificação dos direitos de

decisão e responsabilidade, visando encorajar comportamentos desejáveis no uso da TI;

• ISO/IEC:– o sistema pelo qual o uso atual e futuro da TI são dirigidos e

controlados;

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O que é a Governança de TI?

• “Ciclo da Governança de TI”, composto por quatro grandes etapas:– (1) alinhamento estratégico e compliance:

• refere-se ao planejamento estratégico da tecnologia da informação que leva em consideração as estratégias da empresa assim como os requisitos de compliance externos, tais como o Sarbanes-Oxley Act e o Acordo da Basileia.

– (2) decisão:• refere-se às responsabilidades pelas decisões relativas à TI

em termos de: arquitetura de TI, serviços de infraestrutura, investimentos, necessidades de aplicações, etc.

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O que é a Governança de TI?

– (3) estrutura e processos:• refere-se à estrutura organizacional e funcional de TI, aos

processos de gestão e operação dos produtos e serviços de TI, alinhados com as necessidades estratégicas e operacionais da empresa.

– (4) gestão do valor e do desempenho:• refere-se à determinação, coleta e geração de indicadores de

resultados dos processos, produtos e serviços de TI.

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Objetivos da Governança de TI

• O principal objetivo da Governança de TI é alinhar a TI aos requisitos do negócio

• Desdobrando este objetivo principal, podemos identificar outros objetivos da Governança de TI:– Promover o posicionamento mais claro e consistente da TI em �

relação às demais áreas de negócios da empresa;– Promover o alinhamento e a priorização das iniciativas de TI;– Promover o alinhamento da arquitetura de TI, sua infraestrutura

e aplicações às necessidades do negócio;– ...

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Componentes da Governança de TI

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Governança Corporativa

• Segundo IBGC:– no sistema pelo qual as sociedades são dirigidas, monitoradas e

incentivadas, envolvendo o relacionamento entre proprietários, Conselho de Administração, Diretoria e órgãos de controle interno. As boas práticas de governança corporativa convertem princípios em recomendações objetivas alinhando interesses com a finalidade de preservar e otimizar o valor da organização, facilitando seu acesso ao capital e contribuindo para a sua longevidade;

– Princípios: Transparência, Equidade, Prestação de contas e responsabilidades administrativas;

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Governança Corporativa e Governança de TI

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As implicações do Sarbanes-Oxley Act (SOX)

•O CEO e o CFO devem revisar os relatórios financeiros;•Com base no conhecimento do CEO e do CFO, os relatórios não contêm ��nenhuma declaração falsa de um fato material ou omissão, para fazer a declaração de resultados;•Com base no conhecimento do CEO e do CFO, outras informações ��financeiras incluídas representam corretamente, em todos os aspectos materiais, a condição financeira, resultados de operações e fluxos de caixa nos períodos representados pelos relatórios;•O CEO e o CFO são responsáveis por manter e estabelecer controles e ��procedimentos sobre a emissão de relatórios financeiros e controles internos sobre tais relatórios;•Os sistemas de controle interno sobre a emissão de relatórios ��financeiros devem ser projetados sob a supervisão do CEO e CFO;

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Impacto do SOX na Governança de TI

• As questões relativas ao SOX devem ser tratadas no Plano de Tecnologiada Informação.

• Novos controles (funcionalidades) em aplicações do legado ��devem ser implantados.

• Novas aplicações devem ser implantadas.��• Processos de TI existentes devem ser ajustados e ��

melhorados para mitigar riscos.• Novos processos de TI devem ser projetados e implantados.��• Os riscos de TI devem ser monitorados constantemente.

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Implicações do Acordo da Basileia II sobre TI

• Capacidade de armazenamento de dados em face da ��granularidade de informações requeridas de cada cliente, visando avaliar riscos de forma mais consistente;

• Integridade das informações acerca das transações do banco;��• Integridade das informações armazenadas sobre os clientes e ��

operações de crédito;• Segurança dessas informações;��• Contingências na operação;��• Planejamento de capacidade;��• Planejamento de desastre e recuperação;��• Integridade do processo de emissão de relatórios;��

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O impacto da Resolução 3380 do Banco Central do Brasil

• Os riscos operacionais devem ser identificados, avaliados, monitorados, controlados e mitigados (essa gestão deve ser permanentemente executada).

• Planos de continuidade de negócios devem ser elaborados, ��testados e atualizados.

• Os riscos dos fornecedores de serviços devem ser ��gerenciados.

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Visão geral do modelo de Governança de TI

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Visão geral do modelo de Governança de TI

• Riscos e compliance: consiste na definição da tolerância de riscos da organização e na avaliação conjunta dos riscos com o negócio;

• Avaliação independente: consiste na promoção de avaliações (auditorias) independentes;

• Gestão da mudança organizacional: consiste no processo de avaliar a prontidão para a mudança das áreas de TI;

• Alinhamento estratégico: consiste na interação entre a TI e a Alta Administração no sentido de estabelecer os mecanismos de direitos decisórios;

• �Entrega de valor: consiste no gerenciamento dos programas e projetos, na avaliação do valor entregue e no gerenciamento disciplinado do portfólio de TI.

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Visão geral do modelo de Governança de TI

• Gestão do desempenho: consiste na definição de indicadores, mecanismos de coleta e análise de indicadores de resultado;

• Comunicação: consiste na comunicação do valor entregue pela TI ao negócio e em relação ao seu desempenho no atendimento dos níveis de serviços;

• Gerenciamento de recursos: consiste na supervisão do investimento,do uso e da alocação dos recursos de TI por meio de avaliações periódicas das iniciativas e operações de TI;

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O Alinhamento estratégico de TI

• é o processo de transformar a estratégia do negócio em estratégias e ações de TI que garantam que os objetivos de negócio sejam apoiados.

• alinhamento estático a derivação da estratégia de TI a partir do Plano Estratégico ou de Negócios da empresa

• alinhamento dinâmico a alteração da estratégia de TI em função da mudança aleatória da estratégia de negócios da empresa.

• Plano de Tecnologia é produto do alinhamento estático face às estratégias de negócio “intencionadas”, ou seja, as estratégias documentadas ou comunicadas logo após um processo (formal ou informal) de planejamento estratégico.

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Plano de Tecnologia da Informação

• principal produto da fase de alinhamento estratégico;• pode ser subdividido em duas peças, uma delas voltada

para as necessidades do negócio, em termos de aplicações de apoio aos processos gerenciais e operacionais A outra pode ser orientada especificamente para a capacitação da TI em atender aos serviços, projetos e inovações que serão implantadas no negócio;

• o instrumento de diagnóstico,planejamento e gestão dos recursos e processos de TI;

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Plano de Tecnologia da Informação

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Referências

• Implantando a Governança de Ti - da Estratégia À Gestão Dos Processos e Serviços - 3ª Ed.

• Autor: Fernandes, Aguinaldo Aragon; Abreu, Vladimir Ferraz de

• Editora: Brasport